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INTRODUCCIÓN
El CMI en una herramienta de gestión.
ANTECEDENTES
El $uadro de mando integral o CMI surgió de un estudio reali*ado or David Norton # Ro%ert
+alan. El unto de artida "ue la $r,ti$a or la "uerte orienta$ión "inan$iera e-istente en el
sistema de gestión de EEUU. e reunieron $on varias emresas ara desarrollar un nuevo
modelo de medi$ión. Esto rodu&o nuevas ideas hasta llegar a lo /ue se $ono$e $omo 0Cuadro
de Mando Integral0 12alan$ed $ore$ard3.
CARACTERÍSTICAS
El CMI es or lo tanto un sistema de gestión estrat'gi$a de la emresa) /ue $onsiste en!
4ormular una estrategia $onsistente # transarente
Medir
Medir de un modo
modo sistem
sistem5ti
5ti$o
$o la reali*
reali*a$i
a$ión)
ón) rooni
rooniendo
endo a$$ione
a$$ioness $orre$t
$orre$tiva
ivass
oortunas.
La imlanta$ión de un CMI ermitir5 oten$iar los "lu&os de $omuni$a$ión entre las
di"erentes 5reas de la organi*a$ión.
OBJETIVOS
De"inir las reglas %5si$as a seguir ara el dise6o) la imlanta$ión # la utili*a$ión del Cuadro de
Mando Integral) resaltando las situa$iones en /ue uede o de%e ser utili*ado.
u revisión es de ali$a$ión a todos a/uellos estudios # situa$iones en las /ue se ne$esita
$omro%ar /ue los o%&etivos e indi$adores de la organi*a$ión est5n alineados $on la visión # la
estrategia de la organi*a$ión.
u utili*a$ión ser5 %ene"i$iosa ara la organi*a$ión ara /ue lleve a $a%o ro$esos de gestión
de$isivos $omo!
APLICACIÓN
(ara ela%orar el CMI es re$omenda%le rimeramente resonder a $uestiones
$omo!
; <(ara /u' se /uiere=
; <En /u' deartamento de la emresa se de%e eme*ar=
; <Cu5ndo llevarlo a $a%o=
; <(or donde se de%e eme*ar su desarrollo=
; <>ui'nes de%en ser los resonsa%les de su ela%ora$ión=
; <(ara /u' tio de emresas=
IMPORTANCIA
Entre las rin$iales aorta$iones del CMI $a%e desta$ar las siguientes!
; (retende tradu$ir la estrategia de una organi*a$ión en un $on&unto de indi$adores /ue
in"orman de la $onse$u$ión de los o%&etivos # de las $ausas /ue rovo$an los resultados
o%tenidos.
; Esta%le$e un sistema de $omuni$a$ión de a%a&o;arri%a # de arri%a;a%a&o) /ue osi%ilita
$anali*ar las ha%ilidades # $ono$imientos ese$,"i$os) a trav's de la "i&a$ión de o%&etivos
realistas $on los de la emresa) udiendo estar ligados los mismos a una ol,ti$a de in$entivos)
$oherente $on la $ultura de la organi*a$ión # el er"il de los emleados.
; Constitu#e un instrumento de arendi*a&e individual) al ermitir /ue $ada resonsa%le tenga
una visión m5s ri$a de su situa$ión interna # e-terna.
Adem5s) los indi$adores de una se$$ión no son de"inidos or la dire$$ión general) sino /ue
son lo$ales ero $oordinados $on los e-istentes a nivel suerior. De esta "orma) el
$ono$imiento uede ser trans"erido de un 5m%ito de la emresa a otro) "avore$iendo el
arendi*a&e estrat'gi$o.
Ventajas
(oderosa herramienta de gestión /ue ermite imlementar la estrategia utili*ando una Bo&a
de Ruta de o%&etivos unidos en $ausalidad.
Di$hos o%&etivos estrat'gi$os de%en ser medidos a trav's de indi$adores tio sem5"oro ara
lograr un geren$iamiento visual.
No se uede gestionar lo /ue no se uede medir...# me&or si es visualmente.
Identi"i$a las di"erentes erse$tivas de an5lisis de la emresa! 4inan$iera ; Clientes ;
(ro$esos Internos ; Gente # istemas. Esta "ortale*a es la /ue va a ermitir al gerente oder
$omlementar al CMI $on oderosas herramientas "un$ionales de gestión.
El CMI se uede imlantar sin restri$$ión alguna en una (ME.
El CMI tam%i'n se imlementa en institu$iones ?%li$as.
Esta metodolog,a "a$ilita la in"orma$ión # revisión de la estrategia) roor$iona
retroalimenta$ión) tradu$e la visión # estrategias en a$$ión.
e $onstitu#e en un agente de $am%io.
4a$ilita la $omuni$a$ión) es un me$anismo integrador or el he$ho de $onsiderar las 5reas
m5s reresentativas de la emresa.
Esta herramienta es ali$a%le a emresas de todos los tama6os.
(ermite $ontrolar la oera$ión e$onómi$a de la emresa # tener una $omuni$a$ión m5s
dire$ta $on los emleados) ara /ue todos tengan $laro ha$ia dónde se dirige la $oma6,a #
$u5l es el ael /ue de%en $umlir ara a#udarle a lograr el '-ito.
Desventajas
Los $onsultores or lo general %us$an una imlementa$ión r5ida) la $ual no siemre es
internali*ada or los $lientes. Mu$ho de ello es de%ido a lo limitado de los resuuestos ara
la "orma$ión # or lo general se entra de lleno a su imlementa$ión.
Al igual /ue su$ede $on IO) el $onsultor "a$ilita "ormatos # e&emlos ara "a$ilitar la
imlementa$ión /ue al "inal se $onvierten en una $oia de lo /ue se les ense6a) es la "orma
m5s "5$il de salir de la resión /ue one el $onsultor.
Otra limita$ión es la "alta de una visión $lara de la alta geren$ia lo $ual algunas ve$es lo
lleva a aartarse del ro$eso) de&5ndolo en manos de sus segundos.
Algunas emresas ad/uieren un so"tare # desean resurosos $omletar todas las lantillas
/ue ah, le %rindan sin tener mu# $laro la estrategia.
Los autores +alan # Norton en su li%ro Aligment men$ionan /ue algunos ro$esos se
$onsideran mu# verti$ales 1de la alta dire$$ión ha$ia los niveles in"eriores3) # or lo general
las $ulturas organi*a$ionales %us$an un o$o m5s de indeenden$ia) rin$ialmente $uando
e-isten di"erentes unidades estrat'gi$as de nego$io.
Otra limita$ión es la $omle&idad de los maas estrat'gi$os) ues no se des$ri%en or temas)
sino /ue e-iste una me*$la de temas) # adi$ionalmente se $ru*an mu$has l,neas entre distintos
temas.
Tratando de %us$ar desventa&as) es $uando la estrategia se $onvierte en un lan es$rito en
iedra) el $ual no uede alterarse) lo $ual no es $ierto.
Misin! visin
El unto de artida ara a%ordar un ro#e$to de imlanta$ión de un $uadro de mando integral
es la de"ini$ión de los ilares %5si$os de toda estrategia emresarial es de$ir) la misión # la
visión
de la misma. Estos $on$etos ueden estar #a reviamente de"inidos en mu$has
organi*a$iones) ero siemre es $onveniente revisar su vigen$ia antes de emrender un
ro#e$to de estas $ara$ter,sti$as # $alado.
Misin
Es la imagen a$tual /ue en"o$a los es"uer*os /ue reali*a la organi*a$ión ara $onseguir los
roósitos "undamentales. Indi$a de manera $on$reta dónde radi$a el '-ito de nuestra
emresa.
(uede $onstruirse teniendo en $uenta las siguientes reguntas!
F<>ui'nes somos=
F<>u' %us$amos=
F<(or /u' lo ha$emos=
F<(ara /uienes tra%a&amos=
Es imortante identi"i$ar # $onstruir la misión sin $on"undir los "ines # los medios de /ue nos
valemos ara lograr su materiali*a$ión. No es el rodu$to o servi$io /ue o"re$emos nuestra
ra*ón de ser sino /u' ne$esidad estamos satis"a$iendo.
La misión de"ine la interrela$ión entre la organi*a$ión # sus a$tores relevantes! $lientes)
roveedores) emleados) $omunidad) a$$ionistas) medio am%iente)... uele denomin5rsele
"inalidad # es el $on$eto del or /u' o ra*ón de ser de la emresa de%e ser un $omromiso
$omartido or todos en la organi*a$ión de%e ser re$isa # "a$ti%le. Una ve* terminado el
ro$eso) sus resultados se di"unden a todas las 5reas de gestión ara su an5lisis #
$ontri%u$iones.
Visin
Es reali*ar el ro$eso de "ormular el "uturo. isuali*ar el "uturo imli$a un ermanente
e-amen de la organi*a$ión "rente a sus $lientes) su $ometen$ia) su roia $ultura #) so%re
todo) dis$ernir entre lo /ue ella es ho# # a/uello /ue desea ser en el "uturo. Todo esto "rente a
sus $aa$idades # oortunidades. Los ase$tos a revisar son lo /ue la emresa asira a ser # no
lo /ue tiene /ue ha$er.
(ara $on"e$$ionar la visión de la emresa) de%en tenerse en $uenta los siguientes elementos!
FLa visión es la situa$ión /ue desea al$an*ar la emresa) a artir de su $ondi$ión a$tual)
$ual/uiera /ue sea 'sta.
FEl la*o a $onsiderar de%e situarse en torno a 8 ; 9 a6os.
De%e roonerse en un $onte-to de Hnosotros) dado /ue e-resa una voluntad de movimiento
donde todos en la emresa de%en sentirse involu$rados. La situa$ión deseada de%e estar
gra"i$ada en torno a metas) en lo osi%le $uantitativas rese$to a uno o dos indi$adores mu#
relevantes 1arti$ia$ión de mer$ado) re$orda$ión de mar$a) renta%ilidad) et$.3.
Pe"s#e$tivas
El modelo %5si$o rouesto or +alan # Norton est5 $omuesto or $uatro erse$tivas!
"inan$iera) $lientes) ro$esos internos # de arendi*a&e # $re$imiento. Estas erse$tivas
ermiten resonder a las siguientes reguntas!
F <>u' de%emos ha$er ara satis"a$er las e-e$tativas de nuestros a$$ionistas=
F <>u' de%emos ha$er ara satis"a$er las ne$esidades de nuestros $lientes=
F <En /u' ro$esos de%emos ser e-$elentes ara satis"a$er esas ne$esidades=
F <>u' ase$tos son $r,ti$os ara oder mantener esa e-$elen$ia=
Es imortante desta$ar /ue estas son las $uatro erse$tivas %5si$as rouestas or los
$readores del $uadro de mando integral) ero esto no /uiere de$ir /ue si no est5n resentes
estas $uatro erse$tivas no estemos ha%lando de un CMI.
Las erse$tivas $omentadas son las m5s $omunes # ali$a%les a un ma#or n?mero de
emresas) ero el dise6o del $uadro de mando no tiene or /u' $e6irse estri$tamente a estas
$uatro dimensiones) #a /ue ueden ser ne$esarias otras erse$tivas adi$ionales) $omo la
$omunidad o so$iedad) la regula$ión) et$. La gran ma#or,a de las organi*a$iones /ue se
de$iden a imlantar el CMI in$lu#en en el modelo las erse$tivas la ra*ón es /ue odemos
en$ontrar /ue las erse$tivas nos a#udan a re$ordar la imortan$ia de los o%&etivos
estrat'gi$os) o%teniendo $omo resultado un modelo e/uili%rado # /ue no se $argue en e-$eso
en el rendimiento asado # resente) sino en ase$tos no "inan$ieros $lave ara garanti*ar
renta%ilidad # '-ito en el "uturo.
A $ontinua$ión asaremos a $omentar $on m5s nivel de ro"undidad $ada una de las $uatro
erse$tivas est5ndar e-uestas $on anterioridad.
Pe"s#e$tiva %inan$ie"a
En general) los indi$adores "inan$ieros est5n %asados en la $onta%ilidad de la $oma6,a) #
muestran el pasado de la misma. El motivo se de%e a /ue la $onta%ilidad no es inmediata 1al
emitir un roveedor una "a$tura) la misma no se $onta%ili*a autom5ti$amente3) sino /ue de%en
e"e$tuarse cierres /ue aseguren la $omila$ión # $onsisten$ia de la in"orma$ión. De%ido a
estas demoras) algunos autores sostienen /ue dirigir una $oma6,a restando aten$ión
solamente a indi$adores "inan$ieros es $omo conducir a 100 km/h mirando por el espejo
retrovisor .
Esta erse$tiva a%ar$a el 5rea de las ne$esidades de los a$$ionistas. Esta arte del 2C se
en"o$a a los re/uerimientos de $rear valor ara el a$$ionista $omo! las ganan$ias) rendimiento
e$onómi$o) desarrollo de la $oma6,a # renta%ilidad de la misma.
alor E$onómi$o Agregado 1EA3) Retorno so%re Caital Emleado 1ROCE3) Margen de
Oera$ión) Ingresos) Rota$ión de A$tivos son algunos indi$adores de esta erse$tiva.
Algunos indi$adores "re$uentemente utili*ados son!
• Jndi$e de li/uide*.
• Jndi$e de endeudamiento.
• Metodolog,a Du(ont.
• Jndi$e de rendimiento del $aital invertido 1en la ma#or,a de los $asos3.
• atis"a$$ión de $lientes)
• Desvia$iones en a$uerdos de servi$io)
• Re$lamos resueltos del total de re$lamos)
• In$orora$ión # reten$ión de $lientes.
El $ono$imiento de los $lientes # de los ro$esos /ue m5s valor generan es mu# imortante
ara lograr /ue el anorama "inan$iero sea rósero. in el estudio de las e$uliaridades del
mer$ado al /ue est5 en"o$ada la emresa no odr5 e-istir un desarrollo sosteni%le en la
erse$tiva "inan$iera) #a /ue en gran medida el '-ito "inan$iero roviene del aumento de las
ventas) situa$ión /ue es el e"e$to de $lientes /ue reiten sus $omras or/ue re"ieren los
rodu$tos /ue la emresa desarrolla teniendo en $uenta sus re"eren$ias.
El CMI es or lo tanto un sistema de gestión estrat'gi$a de la emresa) /ue $onsiste en!
El modelo lantea los valores de este %lo/ue $omo el $on&unto de gu,as del resto de las
erse$tivas. Estos indi$adores $onstitu#en el $on&unto de a$tivos /ue dotan a la organi*a$ión
de la ha%ilidad ara me&orar # arender. e $riti$a la visión de la $onta%ilidad tradi$ional) /ue
$onsidera la "orma$ión $omo un gasto) no $omo una inversión.
Esta $omuni$a$ión ha$e /ue los dire$tivos # tra%a&adores se $entren en los indu$tores $r,ti$os)
ermiti'ndoles alinear las inversiones) las ini$iativas # las a$$iones $on la $onse$u$ión de los
o%&etivos estrat'gi$os. Un CMI e-itoso es a/uel) /ue $omuni$a una estrategia a trav's de un
$on&unto integrado de indi$adores "inan$ieros # no "inan$ieros.
F La estrategia se %asa en una roor$ión de valor di"eren$iada ara el $liente. atis"a$er a los
$lientes es la "uente de la $rea$ión sosteni%le de valor. La $laridad de esta roosi$ión de valor
es la dimensión m5s imortante de la estrategia.
F El valor se $rea mediante ro$esos internos. La erse$tiva "inan$iera # la del $liente en los
maas estrat'gi$os # los $uadro de mando integral des$ri%en los resultados) o sea) lo /ue la
emresa esera lograr! aumentos de valor ara los a$$ionistas mediante el $re$imiento de los
ingresos # me&oras de la rodu$tividad aumentos en la $uota /ue la emresa o%tiene del gasto
de los $lientes mediante la ad/uisi$ión) satis"a$$ión) reten$ión) "idelidad # $re$imiento de esos
$lientes. Los ro$esos internos e"i$a$es # $oordinados determinan $ómo se $rea # sostiene el
valor.
• gestión de oera$iones
• gestión de innova$ión
Los asos ara $rear un maa estrat'gi$o en "un$ión del Cuadro de Mando Integral odr,amos
men$ionar los siguientes!
F De"inir los e&es estrat'gi$os del lan estrat'gi$o) /ue ser5n $ontemlados en el Maa
estrat'gi$o.
F Dire$$ionar $ada uno de los o%&etivos estrat'gi$os or $ada una de las erse$tivas del CMI
1Clientes) 4inan*as) (ro$esos Internos # Arendi*a&e3.
F Correla$ionar los diversos o%&etivos estrat'gi$os de $ada una de las erse$tivas en "un$ión
de a/uellos e&es estrat'gi$os $onsiderando las estrategias # el tiemo /ue disondr5 la
organi*a$ión. Todos estos senderos $on"luir5n en la misión # visión de la emresa.
Mat"i) &e' C,a&"( &e Man&( Inte-"a'
Adem5s $ada uno de los elementos /ue est5n en el maa estrat'gi$o de%e ser medido
or indi$adores 1/ue ueden ser "inan$ieros # no "inan$ieros3.
El $uadro de mando integral 1CMI3) m5s $ono$ido $omo 2alan$e $ore$ard 12C3) es una
metodolog,a /ue ermite transmitir las estrategias de"inidas or una organi*a$ión) de una
manera $lara # e"i$iente a todos los integrantes de la misma) # a la ve*) oder tradu$ir di$has
estrategias en o%&etivos) a$$iones # medidas $on$retas) /ue ermitan sa%er si las mismas se
est5n al$an*ando.
Los $readores de este nuevo $on$eto de gestión estrat'gi$a son Ro%ert +alan # David
Norton) # "ue e-uesto en varios art,$ulos de Barvard 2usiness Revie. 25si$amente lantean
/ue el '-ito de una $oma6,a es el resultado del en$adenamiento e/uili%rado de las varia%les
en $uatro erse$tivas %5si$as! "inan*as) $lientes) ro$esos internos) arendi*a&e # $re$imiento.
Donde!
• a3 O%&etivos Estrat'gi$os.; on las a$$iones $on$retas /ue "iguran en el maa
estrat'gi$o) %a&o la rela$ión $ausa # e"e$to) es de$ir la arte de se desarmaron de la estrategia.
• %3 Indi$adores Estrat'gi$os.; on indi$adores /ue miden la a$tua$ión de $ada o%&etivo
estrat'gi$o) en la CMI se men$iona mu$ho or searado tam%i'n los indi$adores de $ausa #
e"e$to #o indi$adores de a$tua$ión) estos ?ltimos vendr,an a ser lo mismo) estos indi$adores
son arte del indi$ador estrat'gi$o) /ue mide al o%&etivo estrat'gi$o) ara $omrender esto
anali$emos arte del e&emlo) en la erse$tiva "inan$iera e-iste el o%&etivo estrat'gi$o
0Renta%ilidad0 $omo ?ltimo aso) este se uede medir $on el indi$ador estrat'gi$o del ROI)
/ue tiene la siguiente "órmula!
El indi$ador de a$tua$ión seria la Utilidad de la gestión #o Total a$tivos) or e&emlo
tomando el rimero si aumentamos las utilidades manteniendo los a$tivos) lograremos su%ir la
renta%ilidad) estamos rovo$ando una $ausa /ue tendr5 el e"e$to de aumentar o disminuir el
resultado 1e"e$to3) $omo ven los indi$adores a$tua$ión en algunos $asos son arte del
indi$ador estrat'gi$o.
• $3 2lan$os o Metas.; on ara "i&ar un l,mite o meta /ue se desea logra $on $ada
indi$ador) siguiendo el e&emlo de la 0Renta%ilidad0 /ue es medida or ROI) en este unto la
emresa desea /ue este indi$ador llegue al 7K $omo meta) enton$es son ar5metros /ue
"i&amos $omo %lan$o ara ser al$an*ados or el indi$ador.
• d3 (rogramas de A$$ión.; on las medidas) rogramas de $orto la*o o a$$iones
ese$i"i$as /ue se de%en reali*ar ara /ue logramos $ada o%&etivo estrat'gi$o or erse$tiva)
desde el en"o/ue estrat'gi$o serian $omo las t5$ti$as) son eminentemente la arte oerativa del
CMI.
• /ui'n lo ha$e)
Con todo lo anterior se %us$a asegurar el logro de los o%&etivos) lo $ual es er"e$tamente
medi%le a trav's de las metas asignadas a los indi$adores de"inidos.
Di$ha estru$tura in"orm5ti$a de%e oder alma$enar los indi$adores) las metas) as, $omo los
datos al$an*ados) identi"i$ando los ga $orresondientes