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UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
“ENFOQUE AL CLIENTE.”
DOCENTE:
Gestión de calidad
INTEGRANTES:
HUÁNUCO-PERÚ
2019
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Índice
Enfoque al cliente ............................................................................................................................... 3
Beneficios de aplicar el enfoque al cliente ........................................................................................ 3
Objetivos ............................................................................................................................................. 4
Necesidades Del Cliente ..................................................................................................................... 4
1.1 Analisis De Las Necesidades Y Espectativas .......................................................................... 5
1.1.1 Obtén información de conversaciones ........................................................................ 6
1.1.2 Categoriza la retroalimentación .................................................................................. 7
1.1.4 Obtener información de las estadísticas de los clientes .............................................. 8
1.1.4 Adquirir comprensión de la comunidad ...................................................................... 8
1.2 Objetivos De Mejora Para El Cliente ..................................................................................... 9
1.3 Participación de todo el personal ....................................................................................... 10
1.4 Medición de la satisfacción del cliente ............................................................................... 11
Herramientas Para Medir la Satisfacción del Cliente ..................................................... 13
1.5 Gestión de la relación con los clientes (CRM) ..................................................................... 14
Conclusión ......................................................................................................................................... 16
Bibliografía ..................................................................................................................................... 16
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Enfoque al cliente
El Enfoque al Cliente es una gran cualidad que comienza por un análisis profundo y permanente de
sus preferencias y necesidades, requiere del abasto suficiente y oportuno de los mejores productos,
de un centro de atención amable y ordenado y de la generación de opciones de pago accesibles.
Para ello, los sistemas de información son fundamentales.
Una vez que el cliente nos honra con su visita, hay que servirlo como nos gustaría que lo hicieran
con nosotros. Esto implica:
Ya sea el mal trato, una deficiente asesoría o largos tiempos de espera; tarde o temprano las
empresas pagan las consecuencias de una mala atención al cliente.
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Objetivos
satisfacer las necesidades de los clientes y esforzarse en superar las expectativas de los
mismos.
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Libertad.
Necesidades
Cuando pensamos en las necesidades de la parte interesada colaboradores, estamos
hablando necesariamente de todo lo que necesitan para ejecutar el proceso. De todo
lo que es necesario para su trabajo. Entonces, estamos hablando de recursos,
materias primas, un lugar de trabajo adecuado, comunicación y todo lo que
desarrolla su proceso de producción o de prestación de servicio.
Expectativas
Al hablar de las expectativas, nos estamos refiriendo a lo que la parte interesada
espera de la empresa y lo que la empresa eligió entregar a la parte interesada. En
cuanto al colaborador, podemos citar, por ejemplo, como expectativas: una
remuneración justa, equipos de protección (EPIs) en buenas condiciones, incentivo a
la calificación, posibilidades de crecimiento, y una serie de otros factores.
A veces, los consumidores confían en sus emociones, otras escuchan los hechos, y
luego a una mezcla de ambos. Leen críticas honestas y falsas. Primero quieren esto,
luego quieren aquello, mientras que lo que es realmente útil para ellos puede ser algo
totalmente diferente.
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Darle sentido a todo esto e identificar las verdaderas necesidades y expectativas del
cliente es una tarea difícil.
Una definición de necesidad sugerida por Jorge Baba de Game-Changeres "algo que
resuelve un problema real o imaginario".
Un deseo es simplemente algo que nos gustaría tener por cualquier razón, sea
racional o irracional.
Las expectativas son las circunstancias anticipadas de una compra. Incluyen todos los
pasos del recorrido del cliente, todas las interacciones con la empresa, así como los
efectos de la compra y la experiencia, los beneficios prácticos, y las emociones. Los
clientes valoran el rendimiento de una empresa por su capacidad para satisfacer sus
expectativas.
Las necesidades, deseos, y expectativas son motivaciones clave que impulsan a tus
clientes, y en últimas, a cualquier persona.
1.1.1 Obtén información de conversaciones
Las conversaciones que se dan en servicio al cliente sirven como investigación
sobre las necesidades y expectativas del cliente.
Tu departamento de atención y servicio al cliente es el destino de llegada de los
clientes que tienen problemas para encontrar el producto que quieren, no
saben qué producto necesitan o desean, o no quieren buscarlo.
Escucha, pregunta, diferencia. Para descubrir las motivaciones de los clientes,
tu primer paso es escuchar atentamente. Esto se resume en diferenciar y hacer
las preguntas correctas.
Esto es importante porque muchos clientes no conocen la diferencia ellos
mismos. Puede que uno diga “Necesito un nuevo laptop”, y otro “Quiero un
nuevo laptop”. Para ti, esta diferencia podría sugerir una estrategia o enfoque
diferente para ayudar mejor a cada uno de ellos . Para ellos, pueda que sólo
resulte en un asunto semántico. Con la ayuda de las siguientes preguntas
podrás entender a que se refieren.
¿Quieres mejorar la relación con tus clientes?
Muchos clientes saben lo que quieren o necesitan, pero tienen problemas para
expresarlo por sí solos. Esto puede ser porque no tienen la habilidad de
expresar sus pensamientos, o porque están perdidos en la terminología de tus
productos o servicios. En este último caso, considera eliminar las barreras en
ambas áreas implementando un lenguaje más humano.
No todos los clientes tienen claro qué es lo que quieren o necesitan, sea para
ellos mismos o para los agentes de servicio. Estas preguntas te serán de ayuda:
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“¿Qué te gustaría que el producto hiciera por ti?”
Un enfoque que se centra en el beneficio real que busca el cliente. Está
diseñado para escoger las opciones de productos que tienen las características
que ofrecen dicho beneficio. Si el cliente no necesita, sino que quiere un
producto (recuerda la diferencia), el beneficio del producto es más bien
abstracto y no práctico - como su carácter reciente, su diseño o que es
tendencia.
“¿Cuál es el asunto que quieres resolver?”
Una pregunta parecida, pero a través de un enfoque indirecto, el enfoque se
centra inicialmente en el problema que tiene el cliente. Funciona
particularmente bien cuando los clientes sólo tienen una idea vaga de lo que
necesitan, pero son conscientes de que algo no anda bien. La capacidad de
arreglar el problema es el beneficio del producto, y esto es lo que el cliente está
buscando.
“¿Cuánto estás dispuesto a pagar?”
El dinero es un factor importante para casi todos los clientes, pero puede ser
difícil para ellos reconocer un buen o mal precio por valor en un área de
producto determinada. Por ejemplo, los precios pueden variar en un software
ofrecido a través de suscripción, y el valor de sus características es difícil de
enumerar. Prepárate para hacer seguimiento con páginas de comparación y el
desglosamiento de precios por ítem.
Tony Allesandra compartió en HubSpot una lista de 23 preguntas para hacerle
a los clientes que te ayudará a ti y a ellos a descubrir lo que quieren y lo que
necesitan. Ambos trabajan en contacto directo con el cliente y con encuestas
de retroalimentación diseñadas en un contexto B2B.
1.1.2 Categoriza la retroalimentación
Vale la pena hacer el esfuerzo y dirigirte a tus clientes en busca de sugerencias
y comentarios. Eso te ayudará a identificar patrones y a hacer suposiciones
sobre la probabilidad de que se comporten de cierta manera o te contacten de
una manera específica.
Aunque esto es un proceso continuo, piénsalo también como un paso previo a
la comunicación con el cliente, pues te dará una idea sobre cómo empezar el
contacto directo con tu cliente “promedio”.
Gregory Ciotti de Help Scout hizo una lista de 7 categorías para organizar las
sugerencias y comentarios de tus clientes:
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Entrevistas exploratorias al cliente (esto coincide con el punto anterior
de contacto directo con el cliente)
Escucha social, o social listening (con votación en redes sociales)
Actividades en el terreno
Espacio para comentarios
Estos canales de retroalimentación probablemente serán utilizados por tus
clientes en forma oral o escrita. La evaluación de dicha información está sujeta
a sesgos subjetivos, y para obtener conclusiones fiables es necesario recolectar
y categorizar los aportes.
1.1.4 Obtener información de las estadísticas de los clientes
Sabes que hiciste algo bien cuando mantuviste a un cliente activo y lo hiciste
regresar durante cierto período de tiempo. Por lo tanto, las métricas que
describen la retención, lealtad y satisfacción también te informan si has
satisfecho las necesidades y expectativas de tus clientes.
Es más fácil obtener una mayor cantidad de este tipo de métricas, y a diferencia
de lo que ocurre con la información cualitativa suministrada por parte de los
clientes, obtendrás números que hablan por sí solos. Puedes hacerle
seguimiento a las tendencias encontradas a través de ellos y estar seguro de
que están respaldados por cifras contundentes.
Métodos para medir la satisfacción del cliente. Estos son los que te
proporcionarán dígitos de inmediato:
Índice de recompra
Índice de upselling
Índice de fidelización de clientes
Números de participación del cliente
1.1.4 Adquirir comprensión de la comunidad
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Una de las las mejores cosas de las redes sociales es la libertad de expresión
que le hacen sentir a la gente. Puede que ellos dramaticen y glorifiquen
experiencias singulares con una empresa para ser escuchados por un público
más amplio, o por pura emocionalidad. Su motivación los lleva a hablar sobre
lo que los mueve. Lo que significa que si lo hacen, es relevante para ellos, y
también para ti
Y para eso Facebook y Twitter son plataformas que deben ser rastreadas, pero
también vale la pena observar Quora, Yelp, TripAdvisor y/o Reddit, entre otras,
esto depende de tu industria. Aquí algunas herramientas útiles para monitorear
y evaluar cuales son interesantes para ti y para tus redes sociales:
Google Alerts . Este servicio de alerta de Google te notifica cuando tu marca
aparece en una posición importante.
Mention . Una poderosa herramienta freemium que te avisa cuando tu marca
es mencionada en la red. Es muy práctica para hacer seguimiento de social
media, algo que no hace Google Alerts.
Socialmention . Una herramienta gratis que analiza las menciones sociales de
tu marca en internet. Dentro de otras, muestra las probabilidades de que tu
marca sea discutida en la red, la proporción de menciones positivas y negativas,
la probabilidad de que la gente mencione tu marca repetidamente, y el rango
de influencia.
Considera también una página de solicitud de funciones en la que los usuarios
puedan votar sobre los asuntos y solicitudes. Te dará opiniones y deseos
concretos de personas que actúan en su propio interés, pero a menudo
conocen bastante bien tu producto.
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Establecer mecanismos de información previa sobre temas de interés para
los usuarios.
Mejorar la página WEB del Servicio, que sirva de portal de comunicación
electrónica con los usuarios.
Establecer una señalización de los puestos de trabajo identificando al
personal para mejorar la atención personalizada al usuario.
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El personal es consciente de la importancia de su trabajo y función en la empresa.
Identificar las competencias y limitaciones del personal en el desempeño de sus
tareas.
Aceptar las responsabilidades ante los posibles problemas que puedan surgir y
aportar las soluciones oportunas.
Evaluar periódicamente el desempeño del personal de acuerdo a sus objetivos y
metas personales.
Adoptar una posición proactiva para detectar las necesidades de formación y
aumentar las competencias, conocimientos y experiencias.
Poner en común, libremente, conocimientos y experiencia.
Permitir la discusión sin tapujos sobre los problemas y temas de interés
relacionados con la gestión de la organización.
Se recibe poca o ninguna información por parte del cliente. Esto puede verse
influenciado por los siguientes factores:
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El cliente no entiende las preguntas que se le hacen y por tanto provee
respuestas distintas a las esperadas. Las preguntas realizadas en ocasiones
pueden ser ambiguas, contienen parte de las respuestas o inducen al cliente a
dar la respuesta esperada y no una valoración real sobre un aspecto en concreto.
Se recibe información distorsionada por parte del cliente; se puede tener el caso
de que la información es provista por clientes que no tienen la intención de
ayudar a la empresa, sino todo lo contrario, incluso la competencia puede
hacerse pasar por el cliente y desinformar a la organización.
Una metodología que se puede utilizar con éxito es aquella que contempla los siguientes
aspectos:
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Hacer preguntas concretas al cliente, que permitan obtener una respuesta
concreta sin que el cliente se sienta aludido o confundido.
Los beneficios del NPS están relacionados con poder hacer un benchmarking
de la lealtad de los clientes en un mercado y región geográfica específica,
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además de proporcionar información en tiempo real de feedback y
comentarios, custumizabilidad en las mediciones y una ágil implementación.
3. CES - Customer Effort Score (Escala Reporte Consumidor o puntuación del cliente)
Medición Objetiva:
Se utiliza data objetiva y métricas sobre el comportamiento y lealtad de los
consumidores correlacionada con mejoras en la empresa. La data que se
mide generalmente es; “Tiempo en la Página Web”, “Ratios de salida”,
“Tiempo de vida del cliente”, etc. datos que son obtenidos a través de
plataformas de control y trazabilidad de la operación logística.
Medición Subjetiva:
Aquí se utiliza data relacionada con el comportamiento de los clientes y sus
sentimientos acerca de la empresa. Herramientas como encuestas online o
entrevistas telefónicas son utilizadas para entender de mejor forma los
puntos de vista personales de los consumidores. Las preguntas más
utilizadas son, por ejemplo; “¿Cuán dispuesto estás de recomendar nuestra
empresa a tu familia o amigos?”, “En general, ¿cuán satisfecho estás con el
servicio que te hemos entregado?”.
5. Satisfacción Contextual
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relación con los clientes, y por otro se trata de un software para la administración de la
relación con los clientes.
Las relaciones con los clientes son un objetivo clave para cualquier negocio; un objetivo
que no es nuevo, pero que ha ido adquiriendo importancia dentro de las organizaciones,
muy especialmente en estos últimos años, propiciado por el uso de las nuevas
tecnologías, donde la experiencia del cliente ha adquirido tanta relevancia que a su
alrededor se ha desarrollado toda una industria.
CRM es un término relativamente nuevo. De hecho, ni los expertos se ponen de acuerdo
para dotarlo de una única definición. Lo que sí está claro es que busca generar más
beneficios centrando los esfuerzos en el cliente.
Todo el mundo sabe que es mucho más costoso captar un nuevo cliente que conservar
uno actual. Y eso es lo que busca el CRM, retener o fidelizar a los clientes actuales para
incrementar su rentabilidad. Este es el “secreto” de su crecimiento y el motivo por el
que las compañías cada vez ponen más énfasis en fomentar el conocimiento sobre sus
clientes, para descubrir oportunidades de ventas, tanto cruzadas como
complementarias.
Hoy, la ventaja competitiva la tiene quien se organiza internamente con el cliente como
centro; mientras que hasta hace muy poco, el protagonista era el producto. Y eso pasa
por implementar en la organización un software CRM, o lo que es lo mismo, un sistema
informático de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al
marketing.
Pero un simple software no es suficiente, el concepto global de CRM es, por un lado el
software, pero por otro complementará un modelo de gestión que siga la filosofía de
satisfacción del cliente de la que hablamos. Esto implica adaptar todos los procesos y
comportamientos que tienen relación con la interacción con los clientes.
Un CRM permite identificar todo lo que genera valor para los clientes para,
posteriormente, proporcionárselo en el momento oportuno.
En este contexto, las nuevas tecnologías unidas al CRM permiten conocer más y mejor
a los clientes y poder ofrecerles lo que quieren en cada momento; diferenciar acciones
de marketing, con el consiguiente ahorro; conocer el valor de los clientes, lo que
permite desarrollar tácticas de fidelización y ventas cruzadas; el desarrollo de
campañas de marketing proactivas y eficientes, etc.
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Conclusión
La estrategia de enfoque al cliente es una forma de conocer y comprender mejor al los
compradores y sus necesidades, sirve además para fidelizarlo a la tienda y por ende
mejorar los rendimientos de ventas.
Para conocer y poner en práctica el enfoque al cliente es recomendable utilizar las
herramientas tecnológicas disponibles para el sector retail en Latinoamérica, tal es el caso
del paquete de soluciones desarrolladas por Intelligenxia.
Para este fin cuentan con un innovador sistema automatizado denominado Laboratorio
Retail que ofrece la posibilidad de realizar las pruebas virtuales necesarias para la aplicación
de nuevas estrategias para estar 100% seguros antes de dar el siguiente gran paso.
enfocarse al cliente es la única manera de conocer cuáles son sus requisitos y expectativas
para después lograr el mayor grado de satisfacción. El objetivo es que la experiencia con
nuestro trabajo o producto sea satisfactoria para que repita la compra o nos recomiende y
aumenten las ventas y el beneficio de la empresa.
Bibliografía
https://www.userlike.com/es/blog/principios-de-servicio-al-cliente
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https://aprendiendocalidadyadr.com/principios-de-calidad-participacion-del-personal/
https://blog.es.logicalis.com/analytics/c%C3%B3mo-medir-la-satisfaccion-del-cliente-cuestion-de-
actitud
https://www.beetrack.com/es/blog/medir-la-satisfaccion-del-cliente
https://ignasisayol.com/es/gestion-de-la-relacion-con-los-clientes-crm/
https://www.nueva-iso-9001-2015.com/2018/03/enfoque-al-cliente-primer-principio-sg/
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