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I§F¡I
Señores
PARTICIPANTES
Presente.
De nuestra consideración:
Atentamente,
José Martinez A.
Jefe Unidad
Gontratación de Servicios y Obras
BASES ADMINISTRATIVAS
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME-0284-2014-OTL/PETROPERU
PRIMERA CONVOCATORIA
(Nº INTERNO CME-10-1-0318-2014-RT-MAN2-CC)
“SERVICIO DE LIMPIEZA INTERIOR DE LOS TRES OLEODUCTOS DE OPERACIONES TALARA, MEDIANTE
RASPATUBOS TIPO POLYPIGS”
1. G E N E R AL I D AD E S
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en calle
400 – portón Nº 5 – área industrial – Ref inería Talara, conv oca la contratación del SERVICIO DE LIMPIEZA
INTERIOR DE LOS TRES OLEODUCTOS DE OPERACIONES TALARA, MEDIANTE RASPATUBOS TIPO
POLY PIGS, que se realizará mediante proceso por Competencia Menor en los términos y condiciones que se
detallan en las presentes Bases Administrativ as y Técnicas.
2. MAR C O L E G AL
Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., aprobado por Resolución Nº 523-
2009-OSCE/PRE, v igente desde el 12.12.2009, en adelante el Reglamento.
Adjuntos Administrativ os Nº 1, 2, 3, 4 y 5.
Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativ as y
Técnicas, así como con las disposiciones legales v igentes, aplicables al presente Serv icio.
3. DE LOS POSTORES
Las empresas que deseen participar en el presente Proceso de Contratación deberán contar con su RNP
VIGENTE, de acuerdo a lo establecido en la normativ a que rige las contrataciones públicas
Toda comunicación referente al Proceso, deberá ser remitida al correo electrónico:
contratosot@petroperu.com.pe
El envío de consultas, o cualquier otra comunicación referente al Proceso que sea remitida a correos
electrónicos distintos al indicado en el párrafo anterior, serán no admitidos.
Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del Proceso a través del SEACE y de la
revisión de su correo electrónico.
La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado
adicionalmente, siendo responsabilidad del participante y postor el permanente seguimiento del proceso
de contratación a través del SEACE, medio por el cual será oficial y legalmente notificado, así como
también es de su responsabilidad la revisión de la información que será enviada a su correo electrónico
que consignó al momento de su inscripción.
4. MO N TO E S TI MAD O R E F E R E N C I AL
El monto estimado ref erencial es RESERVADO.
En caso el Monto Total de la mejor of erta supere el Monto Estimado Referencial (Reserv ado), el otorgamiento de
la Buena Pro estará sujeto a la aprobación de PETROPERU.
5. RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPERÚ
6. V AL I D E Z D E L A O F E R TA
El Plazo mínimo de v alidez de of erta será hasta la firma del contrato o emisión de la Orden de Trabajo a Terceros.
7. P L AZ O D E E J E C U C I O N
Plazo máximo de ejecución del serv icio es de sesenta (60) días calendario.
8. C ON D I C I ON ES D EL PR OC ESO
8.1 Las consultas a las Bases serán f ormuladas por escrito a la siguiente dirección:
- Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. Ref inería Talara.
Ref inería Talara - Of icina de Trámite Documentario - Calle 400 - Portón Nº 5 Talara – Piura - Perú.
Ref erencia: Competencia Menor Nº CME- -2014-OTL/PETROPERÚ.
- O al Telef ax: (073) 28-4352.
- O al E-mail: contratosot@petroperu.com.pe
El plazo para la presentación de consultas se indica en el av iso de convocatoria publicado en el SEACE. Las
respuestas a las consultas se notificarán a través del SEACE en la f echa indicada en el av iso de convocatoria.
Las respuestas a las consultas f ormarán parte de las presentes Bases y se integrarán a éstas en la f echa
indicada en av iso de conv ocatoria publicado en el SEACE.
8.2 El proceso de contratación podrá ser declarado desierto por las causales a que se contrae el numeral 12 del
Reglamento, asimismo, podrá cancelarse el proceso de contratación hasta antes del otorgamiento de la
Buena Pro, según las causales prev istas en el numeral 13 del Reglamento. El proceso de contratación podrá
ser declarado nulo por las causales a que se contrae el numeral 14 del Reglamento.
8.3 PETROPERU podrá postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos prev ios a la realización del
acto respectiv o; las nuev as f echas serán dadas a conocer por los mismos medios en que se ef ectuó la
conv ocatoria.
En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERU, el acto se ef ectuará
al día hábil siguiente, dejándose constancia de esta circunstancia en el acta.
8.4 El acto de presentación de propuestas se realizará en la Of icina de trámite documentario sito en Calle 400 S/N
Portón Nº 5 Talara, hasta el día y hora señalados en el av iso de conv ocatoria publicado en el SEACE. (Ver
Respuesta a la Consulta Nº 12)
Forma de Presentación:
Las propuestas serán presentadas en dos sobres cerrados de la siguiente manera: Sobre Nº 1: Propuesta
Técnica y Sobre Nº 2: Propuesta Económica, los mismos que deberán estar rotulados e identif icados tal
como se indica a continuación:
Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. REFINERÍA TALARA
SOBRE COMPETENCIA MENOR Nº CME-0284-2014-OTL/PETROPERU
Nº 01 PRIMERA CONVOCATORIA
“SERVICIO DE………………………………………”
PROPUESTA <Nombre del Postor>
TÉCNICA <RUC>
Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. REFINERÍA TALARA
SOBRE COMPETENCIA MENOR Nº CME-0284-2014-OTL/PETROPERU
Nº 02 PRIMERA CONVOCATORIA
“SERVICIO DE………………………………………”
PROPUESTA <Nombre del Postor>
ECONÓMICA <RUC>
8.5 Contenido de las propuestas.
Las propuestas serán presentadas en original. Deben estar selladas y f irmadas por el postor o su
representante legal o apoderado y serán f oliadas correlativ amente empezando por el número uno.
A) CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Indicar Nº propuesta.
La propuesta técnica deberá contener, los siguientes documentos:
a) De presentación obligatoria:
- Declaración Jurada de Datos del Postor según modelo del Formato Nº 1. (*) (**).
- Datos del Postor sobre Constitución de Empresa según Formato Nº 2. Para el caso de Personas
Naturales, deberán presentar copia de f icha RUC. (*) (**).
- Declaración Jurada del Ingeniero Responsable del Servicio (Residente), según Formato Nº 3. El
ingeniero propuesto debe ser titulado, colegiado y estar habilitado por el CIP al inicio del Serv icio, de
la especialidad Mecánico, Mecánico Eléctrico o Químico.
- Declaración Jurada del Ingeniero de Seguridad y Protección Ambiental, según Formato Nº 3A. El
ingeniero propuesto debe ser titulado, colegiado y estar habilitado por el CIP al inicio del serv icio, de
cualquier especialidad de pref erencia deberá tener conocimientos acreditados en Seguridad y Salud
Ocupacional (OHSAS 18001), Sistemas de Gestión Ambiental (ISO 14001).
- Requerimientos Técnicos Mínimos:
Ingeniero Responsable del Servicio (Residente), con experiencia mínima acreditada de un
año y medio (1.5) de ejercicio “prof esional” (continua o acumulada), desempeñando labores como
Residente en trabajos de control de corrosión, mantenimiento y limpieza interior de ductos
mediante pigs en el sector hidrocarburos; inspección, mantenimiento y limpieza de ductos de
transporte de hidrocarburos; con conocimientos de las normas técnicas nacionales e
internacionales aplicables y procedimientos de seguridad y medio ambiente.
Dicha experiencia mínima solicitada (Ingeniero Responsable del Serv icio (Residente), deberá ser
acreditada con cualquiera de los siguientes documentos: (i) Copia simple de Contrato y su
respectiv a conformidad o (ii) Constancias o (iii) Certif icados o (iv ) cualquier otra documentación
que, de manera f ehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto, expedidos por las
empresas donde laboró, que precisen el trabajo que realizó y el periodo correspondiente,
consignando el nombre del ingeniero propuesto, que deberá adjuntar a su Declaración Jurada.
En caso que los certif icados o constancias del personal propuesto sean otorgadas por el mismo
postor, adicionalmente, deberán acreditarlos con copia simple de boletas de pagos o recibos por
honorarios.
En caso la experiencia mencionada en un Certif icado o Constancia sea general, el postor deberá
adjuntar a éste, constancias, contratos y/o actas de recepción que acrediten la labor realizada por
el prof esional en el periodo de tiempo indicado en el Certif icado o Constancia.
El Postor, deberá acreditar una experiencia mínima por un monto de S/. 119, 999.99, en serv icios
de inspección, mantenimiento y limpieza interior de ductos de transporte de hidrocarburos
mediante pigs en ref inerías de petróleo e industrias de similar env ergadura, en los últimos diez (10)
años a la f echa de la presentación de propuestas, con un máximo de diez (10) serv icios.
Dicha experiencia mínima solicitada deberá ser acreditada de acuerdo a lo indicado en el literal A
del Anexo Nº 1 de las presentes bases.
MUY IMPORTANTE, la omisión de alguno de los documentos enunciados causará la descalif icación
de la propuesta.
b) De ser el caso:
- Promesa Formal de Consorcio, de acuerdo a la normativ a en materia de Contrataciones del Estado,
cuando corresponda, Formato Nº 4.
c) Para efectos de evaluación:
- Documentación que acredite los f actores de ev aluación establecidos, con un máximo de diez (10)
serv icios, según Anexos Nº 1 y 1-A.
(*) En caso de consorcio la documentación será presentada de acuerdo a lo dispuesto en la
Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD, sobre consorcios.
(**) Se debe tener en cuenta que, estos documentos deben ser presentados por cada integrante del
consorcio.
“SERVICIO DE LIMPIEZA INTERIOR DE LOS TRES OLEODUCTOS DE OPERACIONES TALARA, MEDIANTE
RASPATUBOS TIPO POLYPIGS”
BASES INTEGRADAS DEL PROCESO Nº CME-0284-2014-OT L/PET ROPERU (Nº. INTERNO CME-10-1-0318-2014-RT -MAN2-CC ) 4
12. O TO R G AMI E N TO D E L A B U E N A P R O
PETROPERU otorgará la Buena Pro a la propuesta que obtenga el may or puntaje total, de acuerdo a lo
establecido en las presentes Bases.
En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se ef ectuará observ ando
estrictamente el siguiente orden:
a) Con pref erencia a f av or de las micro o pequeñas empresas ganadoras.
b) A f av or del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico, cuando las Bases hayan establecido calificación
técnica.
c) A trav és del sorteo, en el mismo acto, para lo cual es obligatorio inv itar a dicho acto a la totalidad de postores
empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo.
En caso de ser necesario determinar la Buena Pro en sorteo, ésta se realizará con presencia de los postores que
asistan al acto del sorteo. Para tal ef ecto, prev iamente PETROPERU comunicará a los postores que empaten a
apersonarse al lugar, f echa y hora, con su respectiva carta simple de acreditación y documento de identidad. En el
sorteo participarán todos los postores que lleguen hasta esa etapa, así no asista el representante de algún postor.
La Buena Pro se registrará en el SEACE el mismo día de su otorgamiento y se entenderá notif icada al día
siguiente. Su registro incluirá el acta y el cuadro comparativ o detallado con los resultados de la ev aluación.
En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día
de su notif icación.
1 3 . R E C U R S O S D E AP E L AC I Ó N Y R E V I S I Ó N
Los postores podrán interponer los recursos de apelación y rev isión, según lo establecido en el Reglamento, de
acuerdo a lo siguiente:
- Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ solo después de otorgada la Buena Pro
o declarado desierto por descalif icación o inadmisibilidad de propuestas. El plazo para su interposición es de tres
(03) días hábiles siguientes a la notif icación de la Buena Pro a trav és del SEACE. La interposición del recurso de
apelación en la oportunidad antes señalada suspende la tramitación del proceso. En caso se interponga el
recurso de apelación antes del otorgamiento de la Buena Pro, será declarado improcedente y no suspenderá el
trámite del proceso.
- El recurso de Apelación será presentado en documentos originales únicamente en la Of icina de Trámite
Documentario de Ref inería Talara, sito en Calle 400 – Ref inería Talara - Acceso por Portón Nº 5, Talara, dentro
del horario de atención (de 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m.)
- Al momento de la presentación del recurso de apelación, los postores adjuntarán Carta Fianza irrev ocable,
solidaria, incondicional y de realización automática, por el 1% del Monto Estimado Ref erencial a f avor del OSCE.
Las Garantías que presenten los consorcios, para la f irma del contrato, durante la ejecución contractual y para
la interposición de los recursos administrativ os, además de cumplir con las condiciones establecidas en el
artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, deberán consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no
podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente
la denominación del consorcio, de conf ormidad con el numeral 6.5.3 de la Directiv a Nº 016-2012-OSCE/CD.
- Dentro de los tres (03) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la resolución
que resuelv e el recurso de apelación, se podrá interponer recurso de rev isión ante el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
- Vencido el plazo máximo de diez (10) días hábiles sin que PETROPERÚ publique en el SEACE su resolución, el
postor apelante tendrá por denegado su recurso y podrá interponer recurso de rev isión contra la denegatoria f icta
ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. PETROPERÚ elev ará todo lo actuado al Tribunal de
Contrataciones del Estado, incluy endo la garantía, en un plazo no may or de tres (03) días hábiles, luego de
haber recibido el requerimiento del Tribunal.
- Es procedente el desistimiento del recurso de apelación dentro de los cinco (5) días hábiles de admitido el
recurso; en este caso, PETROPERU dev olv erá la Carta Fianza directamente al postor.
- El desistimiento se solicitará mediante escrito con f irma legalizada ante Notario Público. PETROPERU lo
aceptará, salv o que considere de interés público que el recurso de apelación sea resuelto.
1 4 . O R D E N D E TR AB AJ O A TE R C E R O S
14.1. Para la emisión de la Orden de Trabajo a Terceros (OTT), el Contratista ganador de la Buena Pro deberá
entregar la siguiente documentación:
• Copia del DNI del Representante Legal. (*)
• Copia de f icha RUC de la empresa, VIGENTE a la f echa del proceso.(*)
• Contrato de Consorcio con f irmas legalizadas ante Notario Público de los representantes legales de los
postores que se consorcian, de acuerdo con los dispuesto en la Directiv a Nº 016-2012-OSCE/CD,
cuando corresponda.
• Constancia de “Vigencia de Poder” del Representante Legal que suscriba el Contrato; la misma que
deberá tener una antigüedad no may or a tres (03) meses, contados desde la f echa de su expedición por
la correspondiente Zona Registral de SUNARP. En el poder otorgado al representante legal, deberá
indicarse, la facultad para suscribir Contratos y otros actos administrativos derivados de los
procesos de contratación en el que participa el postor.
• Constancia de Inscripción en el REMY PE, cuando corresponda.
(*) En caso de consorcio la documentación será presentada de acuerdo a lo dispuesto en la Directiva
Nº 016-2012-OSCE/CD, sobre consorcios.
14.2. Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, el Postor ganador de la
Buena Pro deberá entregar los documentos indicados en el numeral 14.1. y luego dentro del plazo de dos
(02) días hábiles siguientes suscribirá la OTT.
14.3. Cuando el Contratista ganador no entregue los documentos indicados en el numeral 14.1 o no se presenta a
suscribir el contrato dentro de los plazos otorgados, perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de
la Sanción Administrativa aplicable, de acuerdo al numeral 10.1 del Reglamento, en tal caso PETROPERU
citará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de Prelación.
14.4. Antes de iniciar el Serv icio, el CONTRATISTA ganador de la buena Pro, deberá presentar al Administrador
del Contrato, los siguientes documentos:
• Copia del DNI y foto tamaño carnet del personal propuesto por la contratista para la ejecución del servicio.
• Declaración Jurada de Antecedentes Penales del personal propuesto por la contratista para la ejecución
del serv icio.
• Original de Certif icado de Antecedentes Policiales (vigente) del personal propuesto por la contratista para
la ejecución del serv icio, expedido por la Comisaría del Sector.
• Original de Certif icado Médico (antigüedad no may or a seis meses), donde se indique la realización del
examen médico al personal propuesto para la ejecución del serv icio.
• Certif icado de Habilidad VIGENTE emitido por el CIP de los Ingenieros (Superv isor Responsable del
Serv icio (Residente) y Superv isor de Seguridad y Protección Ambiental).
• Asimismo, de ser el caso, deberá presentar los documentos necesarios para el cumplimiento de
las condiciones propias para el inicio del servicio, las mismas que se encuentra detalladas en las
Bases Técnicas del Proceso.
• SEGUROS
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (*):
Copia del Contrato de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo-SCTR debidamente suscrito por
el Representante de la Empresa ganadora de la Buena Pro y emitida por ESSALUD
o con una Compañía de Seguros, vigente, a la que adjuntarán copia del comprobante de pago del
aporte/prima, mensual, según corresponda.
Copia de la Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo emitida por la Of icina de
Normalización Prev isional – ONP ó una Compañía de Seguros, con los que se acrediten la
contratación de la cobertura de invalidez y sepelio en concordancia con lo normado a Ley , por el
tiempo que dure la prestación del serv icio.
Vigencia: La v igencia para tener derecho a las coberturas de salud o pensiones del SCTR, lo da el pago
mensual, obligatorio, que debe hacer el CONTRATISTA a ESSALUD o Compañía de Seguros con quien
celebró el contrato anual por este seguro de alto riesgo.
(*)De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 19° de la Ley 26790, el Anexo Nº 05 y los Artículos 82°, 83° y
84° de su Reglamento, aprobado por D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98 -SA, las refinerías
de petróleo están consideradas como actividades de alto riesgo; por lo que, los contratistas y subcontratistas que
destacan su personal a las instalaciones de Operaciones Talara, están obligados a contratar para este personal,
las pólizas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) con las correspondientes coberturas para
las prestaciones de salud y para la de invalidez y sepelio.
15. F O R MA D E P AG O
15.1 PLAZO PARA LOS PAGOS:
El CONTRATISTA podrá presentar valorizaciones mensuales según numeral 9 de las Bases Técnicas.
PETROPERU ef ectuará el pago de la f actura a los 10 días posteriores de su correcta presentación y prev ia
conf ormidad de los serv icios prestados. Dichos pagos tendrán el carácter de pagos a cuenta.
Para tal ef ecto, los encargados de emitir la conf ormidad de recepción de serv icios, deberán hacerlo en un
plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a f in de permitir que el pago se realice
puntualmente.
El CONTRATISTA consignará obligatoriamente en su f actura el número y descripción del contrato. La factura
no será tramitada si no cumple con estos requisitos.
El CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conf orme a lo establecido en los Artículos 1244º,
1245º y 1246º del Código Civ il en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que éste
debió ef ectuarse.
15.2 Condicionamiento para el pago de las Valorizaciones:
EL CONTRATISTA deberá realizar el pago de todos los beneficios sociolaborales (establecidos por ley) de
sus trabajadores a trav és de una Entidad Financiera.
El pago de las v alorizaciones parciales y /o f inal estará supeditado a la acreditación prev ia por parte del
contratista del pago de los sueldos, salarios y demás benef icios sociales que de acuerdo a la legislación
laboral v igente le corresponden a sus trabajadores que interv ienen en el serv icio.
Es obligación de El Contratista, Provisionar fondos para realizar los pagos laborales mensuales, puntuales y
sin dilación, de sus trabajadores a cargo de la ejecución del Serv icio; eximiendo de esta responsabilidad a
PETROPERU. A ef ectos de que sea posible la acreditación del pago de los derechos laborales y demás
benef icios sociales de los trabajadores, el contratista deberá presentar adjunto a su f actura los siguientes
documentos:
a) Copia de la Planilla (Planilla Electrónica) de Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el
cumplimiento de las obligaciones contractuales respecto al pago de sus sueldos y demás benef icios
laborales y prev isionales (salud y pensiones) de su personal a cargo del serv icio.
b) Copia del cargo de las Boletas de Pago, que acredite el pago mensual ef ectuado a cada uno de su
personal contratado para la ejecución de los trabajos del serv icio, con indicación expresa del pago por
concepto de sueldo o salario y demás benef icios y contribuciones sociales que señala la legislación
laboral v igente.
c) Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema Nacional de
Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligación que exista o
se cree, del personal que presta el serv icio a la contratista.
d) Copia de la CONSTANCIA del depósito bancario, mensual, realizado ante una Entidad Financiera bajo la
normativ a de la Superintendencia de Banca y Seguros; con cuy o documento el Contratista deberá
acreditar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, respecto al pago por concepto de sueldo o
salario y de los benef icios sociales y previsionales de sus trabajadores que realizan el Serv icio contratado.
e) Copia del comprobante que acredite el cumplimiento de pago mensual de la prima correspondiente a la
Póliza de Responsabilidad Civ il, en caso el pago de dicha póliza hay a sido f raccionado.
Nota: En caso que el CONTRATISTA no cumpla con adjuntar a su v alorización la documentación antes
indicada, la v alorización será dev uelta; y el plazo para la aprobación de la misma, por la dependencia
administradora del Contrato, empezará a contabilizarse a partir de la f echa de subsanación de las
observ aciones f ormuladas y su correcta presentación en Trámite Documentario de PETROPERU.
El cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, en f orma mensual que tiene el CONTRATISTA con
sus trabajadores, no está supeditado a ninguna condición.
INFORMACIÓN PARA BENCHMARKING
El CONTRATISTA deberá adjuntar a sus f acturas la inf ormación respecto al número de horas trabajadas en el
serv icio.
Esta inf ormación se presentará en el f ormato de control de horas hombre trabajadas por contrato, distribución,
costo, que se adjunta para tal ef ecto. Debe incluirse a superv isores, personal secretarial en las horas que
corresponden al trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo.
En este mismo f ormato deberá reportarse el desagregado de los montos f acturados es decir aquello que
corresponden a mano de obra, materiales y otros incluy endo los gastos generales y utilidad (Formato Nº 6).
1 6 . P E N AL I D AD P O R MO R A
En caso de retraso injustif icado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU aplicará al
CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equiv alente al diez por ciento
(10%) del monto contractual, o de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación
parcial en el caso de ejecución periódica. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago f inal o en
la liquidación f inal.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente f órmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
0.40 x Plazo en días
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PETROPERU podrá resolv er el contrato por
incumplimiento.
17. PERSONAL DE “EL CONTRATISTA”
El CONTRATISTA proporcionará para la ejecución de los trabajos el personal, los equipos, las herramientas, etc.,
por su cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal, el cual
dependerá exclusiv amente de él y respecto del cual PETROPERU no tiene relación laboral alguna.
1 8 . S E G U R I D AD Y P R O TE C C I O N AMB I E N TAL
El Contratista está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Básicas de Seguridad y
Protección Ambiental para Contratistas de PETROPERU", contenidas en el manual M-040 v igente, copia del cual
le será entregado a la f irma del Contrato. Sin embargo, esto no libera al CONTRATISTA de la obligación de
adoptar las medidas de seguridad que requiera el Serv icio.
Deberá contar con los implementos de protección personal y de seguridad necesarios para la ejecución del
Serv icio. El personal del CONTRATISTA tendrá presente toda la Legislación sobre Protección Ambiental, así como
de los delitos contra la ecología, contenida en el DL. 635 “Delitos contra los Recursos Naturales y el Medio
Ambiente” así como el cumplimiento de lo señalado en la “Guía de Comportamiento Ambiental para Contratistas”.
Adicionalmente, de requerirse el uso de plásticos, papeles o cartones para la ejecución del serv icio, estos deberán
cumplir con lo indicado en el D.S. Nº 011-2010-MINAM artículo 4º numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que
establecen utilizar obligatoriamente plásticos, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas
de plástico biodegradables.
1 9 . P AG O S L AB O R AL E S AL P E R S O N AL D E “ E L C O N TR ATI S TA”
• El CONTRATISTA es el único responsable del pago íntegro, de los sueldos, benef icios laborales y
prev isionales como, vacaciones, gratificaciones, compensación por tiempo de servicios (CTS), aportes al SNP
ó SPP y demás benef icios sociales en general, sin excepción alguna, correspondientes a cada uno de los
trabajadores que ésta decidió contratar, a ef ectos de cumplir con el objeto del contrato que suscribió el
CONTRATISTA con PETROPERU, no responsabilizándose PETROPERU por ninguno de estos conceptos.
• Los pagos a cada uno de sus trabajadores, por contratos laborales y demás obligaciones sociales, deberán ser
ef ectuados por el CONTRATISTA dentro de los plazos establecidos en la legislación laboral
v igente. Dichos pagos serán de cargo exclusivo del CONTRATISTA, no siendo transf eribles a PETROPERU;
por lo que el CONTRATISTA tiene la obligación de prov isionar los montos para los pagos
laborales mensuales, correspondientes. PETROPERU cancelará las v alorizaciones que corresponda, prev ia
acreditación de haber realizado el pago de sueldo y de las obligaciones sociales a su personal.
• El CONTRATISTA debe cumplir con lo indicado en el numeral 15.2 de las Bases Administrativas. Por otro lado,
cuando sea requerido por PETROPERU, el CONTRATISTA f acilitará el acceso para la v erif icación de las
planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales, a trav és de uno ó más Superv isores de
PETROPERU, para constatar el cumplimiento de las obligaciones laborales y prev isionales con su personal.
20. SEGU R OS
El CONTRATISTA es responsable de cualquier daño que pueda suf rir el personal a su cargo, que interv iene en la
ejecución del serv icio u obra, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen las ley es y el
contrato, quedando liberado PETROPERU de cualquier responsabilidad.
El personal del CONTRATISTA deberá estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo de
Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura de salud (ESSALUD o EPS) como en la cobertura de pensión por
inv alidez, sobrev ivencia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual deberán
contar con las respectiv as pólizas de seguro.
Estas pólizas deberán tener v alidez para todas las áreas inv olucradas en el contrato. Es obligación del
CONTRATISTA presentar, antes de iniciar la ejecución del contrato, copia de la póliza del Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) emitida por la ONP o una compañía de Seguros y copia de la
Ficha de Af iliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud, emitida por ESSALUD o EPS.
2 1 . I N E X I S TE N C I A D E R E L AC I O N L AB O R AL C O N P E TR O P E R U
Las partes contratantes dejan constancia expresa que el contrato suscrito es de naturaleza civ il, y por tanto no
existe relación laboral entre PETROPERU y “EL CONTRATISTA”; tampoco existe relación contractual ni laboral
alguna entre PETROPERU y el personal de “El Contratista” y/o subcontratista si lo hubiera; precisándose que, el
personal de “El Contratista” depende exclusiv amente de éste.
2 2 . D I S TI N C I Ó N R E S P E C TO A L A I N TE R ME D I AC I Ó N L AB O R AL
El presente contrato NO CONSTITUYE UN CONTRATO DE INTERMEDIACIÓN LABORAL, no siendo aplicable lo
dispuesto en la Ley N° 27626 (Ley que regula la activ idad de las Empresas Especiales de Serv i cios y de las
Cooperativ as de Trabajadores) y el Decreto Supremo N° 003-2002-TR (Reglamento de Intermediac ión Laboral.)
2 3 . S O L U C I O N D E C O N TR O V E R S I AS D U R AN TE L A E J E C U C I O N C O N TR AC TU AL
Las controv ersias que surjan entre las partes sobre la ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia,
nulidad o inv alidez del contrato, se resuelv en mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes. La
conciliación debe realizarse en un centro de conciliación público o acreditado por el Ministerio de Justicia.
CONCILIACIÓN: La conciliación se desarrollará ante un Centro de Conciliación con sede en la Ciudad de Talara o
Piura, por su cercanía con el lugar de ejecución del Contrato (Ref inería Talara).
ARBITRAJE: El arbitraje será de derecho e INSTITUCIONAL, bajo la organización y administración de los
Órganos del Sistema Nacional de Arbitraje del Organismo Superv isor de las Contrataciones del Estado, SNCA-
OSCE; de acuerdo con su Reglamento SNCA-OSCE; y conducido por Tribunal Unipersonal. Si el contrato se
trata de ejecución de prestaciones técnicas muy complejas y /o muy especializadas, podría acordarse la
conducción del arbitraje por un Tribunal Arbitral; para lo cual, las partes se cursarán prev iamente comunicación
escrita para tomar la decisión a f in de que el arbitraje no resulte oneroso.
TODOS LOS PLAZOS PREVISTOS SON DE CADUCIDAD.
Los procedimientos de conciliación y/o arbitraje deben solicitarse en cualquier momento anterior a la f echa
de culminación del contrato.
Si la materia controv ertida se refiera a: nulidad de contrato, resolución de contrato, ampliación de plazo
contractual, recepción y conformidad de la prestación, valorizaciones o metrados, liquidación del
contrato y pago, se debe iniciar el respectiv o procedimiento dentro del plazo de quince (15) días hábiles
(conf orme a lo señalado en los artículos 214º y 215º del Reglamento de la Ley aprobado por Decreto
Supremo Nº 138-2012-EF, sus modif icatorias y ampliatorias).
La parte que solicita la conciliación y /o el arbitraje debe ponerla en conocimiento del Organismo Superv isor de
las Contrataciones del Estado (OSCE).
Para los reclamos que f ormulen las Entidades, el plazo de caducidad es el que se f ije en f unción del artículo
50° (Responsabilidad del contratista) establecido en la Ley . Se computa a partir de la conf or midad otorgada por
la Entidad.
El arbitraje será de derecho conf orme lo dispone Ley de Contrataciones del Estado y será resuelto mediante la
aplicación de la Constitución Política del Perú, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como
las normas de derecho público y las de derecho priv ado; manteniendo obligatoriamente este orden de
pref erencia en la aplicación del derecho. Esta disposición es de orden público. El incumplimiento de lo
dispuesto en este numeral es causal de anulación del laudo.
Cuando exista un arbitraje en curso y surja una nuev a controv ersia deriv ada del mismo contrato, sólo
procederá la acumulación de las pretensiones a dicho arbitraje, cuando ambas partes estén de acuerdo a f in de
no dilatar el proceso innecesariamente. Una v ez iniciada la actuación de pruebas, los árbitros podrán decidir
sobre la acumulación tomando en cuenta la naturaleza de las nuev as pretensiones, el estado de av ance en que
se encuentre el arbitraje y las demás circunstancias que sean pertinentes. (Art. 229º del Reglamento).
El laudo arbitral es inapelable, def initiv o y obligatorio para las partes desde el momento de su notif icación,
debiéndose notif icar a las partes en f orma personal y a trav és del Sistema Electrónico de Contrataciones del
Estado (SEACE) para ef ecto de su v alidez. (…). La notificación se dará por ef ectuada desde ocurrido el último
acto. Contra dicho laudo solo cabe interponer recurso de anulación de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Contrataciones del Estado y al Decreto Legislativ o Nº 1071, Ley de Arbitraje.
El arbitraje a que se ref iere la Ley de Contrataciones del Estado, se desarrolla en cumplimiento del Principio de
Transparencia. El Organismo Superv isor de las Contrataciones del Estado (OSCE) dispone la publicación de
los laudos y actas de conciliación, así como su utilización para el desarrollo de estudios especializados en
materia de arbitraje administrativ o.
El Sistema Nacional de Arbitraje del Organismo Superv isor de las Contrataciones del Estado (SNA-OSCE)
constituy e un régimen institucional de arbitraje especializado para la resolución de controv ersias en las
contrataciones con el Estado. Es autónomo, especializado y se rige por su propio reglamento que es aprobado
por el Organismo Superv isor de Contrataciones del Estado (OSCE) y supletoriamente por la Ley de Arbitraje. El
reglamento establece su conf ormación y atribuciones.
Los procedimientos de conciliación y arbitraje se sujetan supletoriamente a lo dispuesto por las ley es de la
materia, siempre que no se opongan a lo establecido en Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
(Ley 29873).
2 4 . RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO Y EFECTOS
La recepción y conf ormidad del Serv icio estará a cargo de la Unidad Coordinación y Costos quien,
conjuntamente con el contratista, suscribirán el “Acta de Recepción”, al f inalizar el contrato.
La conf ormidad requiere del inf orme del f uncionario responsable del área usuaria, quién v erif icará
(DEPENDIENDO DE LA NATURALEZA DE LA PRESTACION), la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que f ueran necesarias.
De existir observ aciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, y se
dará al contratista un plazo (prudencial de dos (2) a diez (10) calendario para su subsanación, en f unción a la
complejidad del bien o del serv icio). Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, PETROPERU podrá resolv er el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes y /o serv icios manif iestamente no cumplan con las
características y condiciones of recidas, en cuy o caso PETROPERU no ef ectuará la recepción, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestación, aplicando las penalidades que correspondan.
La recepción conf orme por PETROPERU no enerv a su derecho a reclamar posteriormente por def ectos o vicios
ocultos.
Efectos de la conformidad.- Luego de haberse dado la conf ormidad a la prestación se genera el derecho al pago
del contratista. Efectuado el pago, culmina el contrato y se cierra el expediente de contratación respectiv o. Toda
recomendación o controv ersia derivada del contrato inclusive los vicios ocultos se resolverá mediante conciliación
y /o arbitraje, en los plazos prev istos en cada caso.
2 5 . CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y
DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION DE PETROPERU S.A.
El contratista deberá cumplir con la Política Corporativ a, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la
Inf ormación de PETROPERU, guardar confidencialidad y reserva de la inf ormación a la que acceda en v irtud del
presente contrato y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la inf ormación detectada. No
mantener el riguroso cuidado de los activ os de inf ormación de PETROPERU otorgados para su uso, ni av isar a
tiempo de f allas en los mismos al área de Tecnologías de Inf ormación y Comunicaciones de la dependencia donde
suministra serv icios, es considerado un incumplimiento de la Política Corporativa, Reglamento y Procedimientos de
Seguridad de la Inf ormación de PETROPERU.
FORMATO Nº 1
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.
Talara. -
Estimados Señores:
a) No tengo impedimento para participar en el proceso de contratación ni para contratar con el Estado¹
b) No he participado en la elaboración (Expediente Técnico/Términos de Ref erencia/Especificaciones Técnicas)
prev ios que dan origen al proceso de (adquisición o contratación) y sirv ieron de base para el objeto del
contrato, salv o en el caso de los contratos de superv isión.
c) Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de contratación,
d) Soy responsable de la v eracidad de los documentos e inf ormación que presento para ef ecto del proceso de
contratación
e) Me comprometo a mantener mi of erta hasta (Firma del contrato/emisión de la Orden de Compra/Orden de
Trabajo a Terceros, según corresponda); y ,
f) Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de Contratistas de
Petroperú², la normativ a en materia de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley Nº 27444.
g) Mi número de inscripción v igente en el Registro Nacional de Prov eedores del OSCE, como prov eedor es el
siguiente:…………………….
________________
1 De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., están impedidos de ser postores y/o
contratistas, las personas (naturales o jurídicas) referidas en el artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.
2 El Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de PETROPERU S.A., todavía no se encuentra implementado. Por
otro lado, de acuerdo a lo establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., la inscripción
en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU S.A., no será condición para participar como postor en los
procesos de contrataciones hasta su implementación.
PEQUEÑA EMPRESA
MICROEMPRESA
3 En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deberá presentar su constancia de Inscripción en REMYPE, previa a la
firma de contrato.
__________________________________
(Nombre/ Razón Social) POSTOR
Ruc / DNI
Firma del Representante Legal
NOTA:
Reglamento de la Ley MYPE, Artículo 18º.- Las MYPES para acceder al beneficio de acceso a las Compras Públicas, deberán tener Registro
vigente en el REMYPE
- MICROEMPRESA: ventas anuales hasta el monto máximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT).
- PEQUEÑA EMPRESA: ventas anuales superiores a 150 UIT y hasta el monto máximo de 1700 Unidades Impositivas Tributarias (UIT)
- MEDIANA EMPRESA: ventas anuales superiores a 1700 UIT y hasta el monto máximo de 2300 UIT.
IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A.: ARTÍCULO 10º
Artículo 10º.- Impedimentos para ser postor y/o contratista.- Cualquiera sea el régimen legal de contratación
aplicable, están impedidos de ser participantes como postores y/o contratistas en todo proceso de contratación pública:
Literales a), b), c),- Hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo: El Presidente y los Vicepresidentes de
la República, los Congresistas de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema
de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los Organismos Constitucionales
Autónomos; En el ámbito regional: los Presidentes, Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales. En el
ámbito de su jurisdicción: los Vocales de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores;
Literales d).- En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos públicos del Poder
Ejecutivo, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los funcionarios públicos, empleados de
confianza y servidores públicos, según la ley especial de la materia;
Literal e).- En el correspondiente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que tengan intervención
directa en la determinación de las características técnicas y valor referencial, elaboración de Bases, selección y
evaluación de ofertas de un proceso de selección y en la autorización de pagos de los contratos derivados de dicho
proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisión;
Literal f).- En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, el cónyuge,
conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad;
Literal g).- En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas
jurídicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participación superior al cinco por ciento (5%) del capital o
patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria
Literal h), i), j).- (…)
Literal K).- Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los órganos
de administración, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en los últimos doce (12) meses
de impuesta la sanción, de personas jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación
temporal o permanente para participar en procesos de selección y para contratar con el Estado; o que habiendo actuado
como personas naturales hayan sido sancionadas por la misma infracción; conforme a los criterios señalados en el
presente Decreto Legislativo y su Reglamento. Para el caso de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este
impedimento se aplicará siempre y cuando la participación sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio
social y por el tiempo que la sanción se encuentre vigente;
NOTA.- Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artículo se tendrán por no presentadas. Los
contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente artículo son nulos, sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante y de los contratistas que
celebraron dichos contratos.
FORMATO Nº 2
Nº RUC……………………………………………………………………………………………………………………………
2
DOMICILIO FISCAL ……………………………………………………………………………………………………………
INSCRITA EN EL REMY PE a) SI B) NO
Código
3
OBJETO SOCIAL DE CONSTITUCIÓN ……………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………
…..…………………………………………………………………………………………………………………………....…….
DOMICILIO COMERCIAL…..……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
_______________________
(Nombre/ Razón Social) POSTOR
Ruc / DNI
Firma del Representante Legal
1 Señalar si se trata de una Sociedad Anónima, Sociedad Anónima Cerrada, Sociedad Anónima Abierta, Empresa
Indiv idual de Responsabilidad Limitada o Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, u otra.
2 Lugar en que se hará llegar cualquier notif icación y que se entiende es el domicilio contractual.
3 Ref erido a la contratación que se está conv ocando.
NOTA: La presente declaración Jurada no es aplicable a las Personas Naturales que estén concursando,
quienes acreditarán su activ idad comercial con documentos de v alidez tributaria.
FORMATO Nº 3
APELLIDOS
NOMBRES
DOMICILIO
TELEFONO / CELULAR
E-MAIL
PROFESIÓN
ESPECIALIDAD
CENTRO DE ESTUDIOS
FECHA DE TITULACIÓN
FECHA DE
COLEGIATURA
Nº COLEGIATURA
GRADO ALCANZADO TITULADO MAGISTER DOCTOR OTRO
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD Nº DE AÑOS: *
Declaro bajo juramento que lo señalado en el presente f ormato se ajusta fielmente a la v erdad, asimismo, en
caso que el postor obtenga la Buena Pro del presente proceso, me comprometo a prestar mis serv icios, para
ejecutar los trabajos de acuerdo a lo que establece las Bases.
La inf ormación contenida en el presente documento expresa la v erdad. Conozco las sanciones
contenidas en la Ley 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el
Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ, aprobada pro Resolución 523-2009-OSCE-PRE.
---------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------
FIRMA Y NOMBRE COMPLETO DEL INGENIERO POSTOR (RAZÓN SOCIAL, NOMBRE)
SUPERVISOR RESPONSABLE DEL SERVICIO
(RESIDENTE) RUC/DNI
DNI Nº FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
* Para que la propuesta sea admitida, el Ingeniero Responsable del Serv icio propuesto debe tener una experiencia
mínima de un año y medio (1.5) cuy a acreditación se ef ectuará conf orme se indica en el numeral 8.5 a) y que
presentará en la Propuesta Técnica (Sobre Nº1).
FORMATO Nº 3A
APELLIDOS
NOMBRES
DOMICILIO
TELEFONO / CELULAR
E-MAIL
PROFESIÓN
ESPECIALIDAD
CENTRO DE ESTUDIOS
FECHA DE TITULACIÓN
FECHA DE
COLEGIATURA
Nº COLEGIATURA
GRADO ALCANZADO TITULADO MAGISTER DOCTOR OTRO
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD Nº DE AÑOS: *
Declaro bajo juramento que lo señalado en el presente f ormato se ajusta fielmente a la v erdad, asimismo, en
caso que el postor obtenga la Buena Pro del presente proceso, me comprometo a prestar mis serv icios, para
ejecutar los trabajos de acuerdo a lo que establece las Bases.
La inf ormación contenida en el presente documento expresa la v erdad. Conozco las sanciones
contenidas en la Ley 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el
Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ, aprobada pro Resolución 523-2009-OSCE-PRE.
---------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------
FIRMA Y NOMBRE COMPLETO DEL INGENIERO POSTOR (RAZÓN SOCIAL, NOMBRE)
SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL RUC/DNI
DNI Nº FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
FORMATO Nº 4
Señores
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A.
Presente.-
Estimados Señores:
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos
acordado constituir un Consorcio para interv enir en el proceso de la ref erencia, y nos comprometemos a cumplir con las
disposiciones de la Directiv a Nº 016-2012-OSCE/CD y el Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú –
PETROPERU S.A., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que prov engan del citado
proceso.
Asimismo en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a f ormalizar el contrato Asociativ o Consorcio para la
prestación correcta y oportuna de los serv icios correspondientes de la ref erencia, bajo las siguientes condiciones:
El nombre de las empresas que f orman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue:
TOTAL 100%
Representante Legal del Postor “A” Representante Legal del Postor “B”
Nombre y Firma Nombre y Firma
FORMATO Nº 5
MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.
Presente.-
De nuestra consideración:
El presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta, para proporcionar el servicio de la ref erencia, de acuerdo a
las condiciones establecidas en las presentes bases.
Nuestra propuesta a Precios Unitarios incluye los costos y gastos directos e indirectos que debamos realizar para el
debido cumplimiento del serv icio, materia de esta contratación.
Atentamente
Nº Propuesta:………………………………
Nota: El monto de la of erta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y costos laborales
conf orme a la legislación v igente; así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre
el v alor del serv icio a contratar
FORMATO Nº 5-A
PRESUPUESTO DETALLADO
NOTAS.-
- El “SUBTOTAL” es el producto de CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO.
- El “COSTO DIRECTO” es la sumatoria de los SUBTOTALES.
- El porcentaje (%) de los GASTOS GENERALES, que necesariamente deberá ser indicado con 2 decimales aplicando
redondeo, es el resultado de div idir el v alor de (GASTOS GENERALES / COSTO DIRECTO) x 100.
- El porcentaje (%) de la UTILIDAD, que necesariamente deberá ser indicado con 2 decimales aplicando redondeo, es el
resultado de div idir el v alor de la (UTILIDAD / COSTO DIRECTO) x 100.
- El TOTAL SIN IGV es la suma del TOTAL SERVICIOS + TOTAL MATERIALES
- El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV x 0.18.
- El TOTAL CON IGV es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV.
Verificación de las Operaciones Aritméticas.- Debido a que el proceso de contratación es bajo el sistema de
contratación a precios unitarios, PETROPERU S. A., verificará las operaciones aritméticas de la estructura de costos de
la propuesta que obtenga el primer lugar en el orden de prelación y , de existir alguna incorrección aritmética, las
corregirá a f in de consignar el monto correcto y de ser el caso, asignarle el lugar en el orden de prelación que le
corresponde. Dicha corrección se realizará siguiendo los siguientes criterios:
• Los Sub Totales, deberán ser expresados con dos decimales, el resultado que se obtenga de multiplicar el costo
unitario – que podrá ser expresado con más de dos decimales – de cada activ idad por la cantidad prev ista para cada
partida, deberá ser redondeado a la segunda cif ra decimal; de esta manera, el costo de cada partida constituy e un
subtotal.
• Si el Sub Total de una partida contiene más de dos (2) decimales, se ef ectuará el redondeo, siendo que si el primer
decimal siguiente es igual o superior a 5, el v alor será incrementado en un centésimo. Si se usa la hoja de cálculo
“Microsof t Excel”, en la celda correspondiente a “Sub-total” se utilizará la sintaxis: “=redondear([Cantidad]*[Precio
Unitario];2)” .
• El Costo Directo será expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los Sub Totales debidamente
redondeados a dos decimales.
Se aclara que las cantidades, no están sujetas a modificación o corrección alguna.
FORMATO Nº 6
ANEXO Nº 1
CRITERIOS Y PARAMETROS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Sólo se ev aluarán las propuestas que han cumplido con la TOTALIDAD de los Requerimientos Técnicos Mínimos
(RTM) y de las especif icaciones técnicas requeridas. La propuesta que no cumpla con lo indicado será desestimada.
La ev aluación de las propuestas se realizará en dos (2) etapas. La primera es la ev aluación técnica, cuy a f inalidad es
calif icar la calidad de la propuesta, y la segunda es la ev aluación económica, cuy o objeto es calif icar el monto de la
propuesta.
Las propuestas técnicas y económicas se ev alúan asignándoles puntajes de acuerdo a los f actores y criterios de
ev aluación y calif icación que se establecen a continuación:
1 EV ALUACIÓN TÉCNICA. (Sobre Nº 01) Máximo: 100 puntos
PT = EPA
NOTA.-
a) Para acceder a la ev aluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán alcanzar el puntaje
mínimo de ochenta (80) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalif icadas y
rechazadas en esta etapa.
El puntaje total será calculado hasta el tercer decimal y la Buena Pro será otorgada a la propuesta que obtenga el mayor
puntaje total.
ANEXO Nº 1-A
9
10
TOTAL S/.
9
.
.
.
BASES TECNICAS
ABSOLUCIÒN CONSULTAS
ADJUNTO ADMINISTRATIVO Nº 1
ADJUNTO ADMINISTRATIVO Nº 2
ADJUNTO ADMINISTRATIVO Nº 3
ADJUNTO ADMINISTRATIVO Nº 4
ADJUNTO ADMINISTRATIVO Nº 5