5 S EN UNA OFICINA DE RECEPCION

ELEMENTOS QUE ELEMENTOS QUE

CANTIDAD UBICACIÓN
SE UTILIZA NO SE UTILIZA
SEIRI
Paquete de hoja
Computadora 1 bond
Archivadores 2 Revistas
Lapiceros 2 Lampara
Hojas Bond 1 Paq Television
Perforador 1 Archiveros

ALMACEN
Clips 1 Caja Aire acondicionado
Grapador 1
Pos-it 1 Sobre
Impresora 1
Telefono 1
Tacho 1
2 muebles 2
Reloj de pared 1

RESPONSABLE:
Bernell Torres

SEITON ¿QUÈ TENGO QUE HACER EN MI TRABAJO?

 Recepción de clientes
 Recepción y archivo de documentos
 Digitación de documentos
 Recepción de llamadas

¿DONDE COLOCAR CADA ELEMENTO?

 Útiles de escritorio en el cajón correspondiente
 Los documentos enviarlos el almacén, en caso de no ser
muy urgentes
 El tacho en el piso
¿TODO LO NECESARIO ESTA EN LA MANO?
 Si, ya que todo esta organizado en el escritorio y almacén,
con la ayuda del primer método SEIRI.
SEISO
1. CAMPAÑA O JORNADA DE LIMPIEZA
- Eliminar el material inservible
- Guardar lo innecesario en el almacén
2. PLANIFICAR EL MANTENIMIENTO DE LA LIMPIEZA
- El encargado Bernell Torres, debe distribuir el trabajo para
la limpieza, por dia (Turno mañana)
3. PREPARAR EL MANUAL DE LIMPIEZA
- Pasos para la limpieza
. Retirar el polvo
. Barrer
. Recoger la basura
. Trapear
. Limpiar el escritorio
. Poner cada cosa en su lugar
4. PREPARAR LOS ELEMENTOS DE LIMPIEZA
- Escoba
- Recogedor
- Trapo seco y húmedo
- Franela
- Desinfectante
- Ambientador

SEIKETSU
- Usaremos colores diferentes para separar los
archivadores, según importancia.
- El piso se mantendrá limpio, barriéndolo y
encerándolo.
- El ambiente de trabajo estará limpio y
ordenado, cada cosa en su lugar.
- Colocamos señales de seguridad y circulación.

SHITSUKE DISCIPLINA

- Hacer un rol de limpieza, donde cada

trabajador se encargue de la limpieza por día.
- Hacer un hábito para todos.
- Hacer de las 5 S, un compromiso tanto para la
gerencia como para los trabajadores.
- Estableceremos procedimientos estándares de
trabajo.
- Dar el ejemplo.
- Realizar auditorías cada mes de las rutinas
establecidas.