MBA.

ANDRES MELGAREJO BARCENAS

 ESTUDIO DE LAS PERSONAS
ENTES ECONOMICOS
COMERCIALES

PERSONAS JURIDICAS NO PERSONAS JURIDICAS

PERSONAS NATURALES
SOCIETARIAS SOCIETARIAS
 ESTUDIO DE LAS PERSONAS
PERSONAS DESDE EL PUNTO
DE VISTA COMERCIAL

PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS SOCIEDADES COMERCIALES

Se pueden clasificar
Según factor de
personal y capital

Según el Según
lucro numero de Sociedades de Sociedades
socios o personas de Capital
accionistas
 ESTUDIO DE LAS PERSONAS
PERSONAS JURIDICAS

Según el Según el numero de socios

o accionistas
lucro

Societarias No societarias
Con Sin
animo de animo de
lucro lucro

De personas De Capital

Asociaciones o Sociedades Fundaciones de

corporaciones Civiles Beneficencia
publica Anónimas En comandita S.A.S (Mas de
por acciones un socio)
Empresa S.A.S (un
Unipersonal solo socio)

Sociedades En comandita Responsabilidad Empresas

Colectivas simple Limitada Unipersonales
 PERSONAS NATURALES
Son todos los individuos de la especie humana,
cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condición (Art.
74 Código Civil).

Se caracterizan por ser empresas pequeñas y medianas

empresas(PYMES), con pocos empleados.
 PERSONAS NATURALES
 Se distinguen por tener un nombre comercial,
relacionado con su actividad para distinguirlos de otro
establecimiento de comercio.

 Lo mas importante para su desarrollo y competitividad

son la investigación, tecnología e innovación,
representada en nuevos productos que satisfagan
necesidades insatisfechas.
 SOCIEDADES DE HECHO
 Carecen de personería Jurídica y los socios se registran
individualmente en la Cámara de Comercio.
 La sociedad comercial será de hecho cuando no se
constituya por escritura Publica. Su existencia podrá
demostrarse por cualquiera de los medios probatorios
reconocidos en la Ley (Art. 498 a Art 502 Código de
Comercio)
 CARACTERISTICAS DE LAS SOCIEDADES
DE HECHO
 Surge por acuerdo entre dos o mas personas que aportan dinero,
trabajo u otro bien para explotar una actividad comercial,
repartiéndose entre si las utilidades.

 Los socios tienen responsabilidades solidaria e ilimitada.

 Su registro mercantil es obligatorio.

 Cada socio podrá solicitar en cualquier momento la liquidación

de la sociedad y el pago de su parte.

 En caso de liquidación se debe avisar a los acreedores, cada socio

debe cancelar su inscripción en Cámara de Comercio y presentar
declaraciones tributarias hasta la cancelación del NIT.
 PERSONAS JURIDICAS
 Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer
obligaciones civiles y de ser representada Judicial y
Extrajudicialmente. Art. 633 Código Civil).

PERSONAS JURIDICAS PERSONAS JURIDICAS

DE DERECHO PRIVADO DE DERECHO PUBLICO
 PERSONAS JURIDICA DE DERECHO
PRIVADO
 Nace de un acto creador de voluntades por iniciativa de
particulares para realizar un fin determinado.

PERSONAS JURIDICAS
DE DERECHO PRIVADO
 PERSONAS JURIDICA DE DERECHO
PRIVADO
Se distinguen por los siguientes componentes:

 Denominación Social: Cuando el nombre o sigla de la sociedad

se identifica mas con la actividad comercial que con sus
asociados.

 Razón Social: Esta compuesta por los nombres o apellidos de

los socios gestores.

 La denominación o razón social esta precedida por la sigla que

identifique cada tipo de sociedad. Ej: S.A.S (Sociedad por
Acciones Simplificada)
 PERSONAS JURIDICA DE DERECHO
PRIVADO
Al nacer a la vida jurídica en el momento de la Constitución
pueden clasificarse en:

 Persona Jurídica Regular: el Ente económico constituido

cumple con todas las formalidades de ley y de las
superintendencias que la supervisan.

 Persona Jurídica Irregular: el Ente económico

constituido cumple con las formalidades de ley pero ha
dejado de cumplir alguno de los requisitos como permiso
de la Superintendencia, registro mercantil ante Cámara de
Comercio.
 PERSONAS JURIDICAS DE DERECHO
PRIVADO
PERSONAS JURIDICAS NO SOCIETARIAS

Se pueden constituir con una sola persona natural o jurídica,

es decir no existe espíritu societario.

SOCIEDAD POR
EMPRESAS
ACCIONES
UNIPERSONALES
SIMPLIFICADA
PERSONAS JURIDICAS NO
SOCIETARIAS
Sociedad por
Empresas
Acciones
Unipersonales
Simplificada
 PERSONAS JURIDICAS DE DERECHO
PUBLICO
Empresas pertenecientes al estado que producen o
comercian bienes o prestan servicios a la comunidad.

Organismos descentralizados (Invima)

Entes territoriales Superintendencias

Empresas Industriales Establecimiento de

Establecimientos
y Comerciales del Beneficencia (lotería;
Públicos
Estado licoreras)
 PERSONAS JURIDICAS DE DERECHO
PUBLICO
OTRAS SOCIEDADES COMERCIALES

Si el gobierno o personas extranjeras intervienen en la

creación de la Sociedad, se crean:

SOCIEDADES DE SOCIEDADES
ECONOMIA MIXTA EXTRANJERAS
SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA
Acto de Constitución
(Art.462 Código de
Comercio)

Acciones Nominativas
en series diferentes para Aportes estatales y
particulares y capital privado
Autoridades Publicas

Aportes estatales
Se sujetan a las reglas de
mayores al 90%
Derecho Privado y
régimen de las
Jurisdicción ordinaria
Empresas I.C.E
 SOCIEDADES EXTRANJERAS

Impuesto de
Constituidas Domicilio
renta sobre las
conforme a la Principal en el
utilidades
ley de otro país Exterior
Comerciales
 PERSONAS JURIDICAS SIN ANIMO DE
LUCRO
Las entidades sin ánimo de lucro - ESAL – son personas
jurídicas, las cuales nacen por voluntad de sus asociados o
por la libertad de disposición de los bienes de los
particulares, para la realización de fines altruistas, gremiales
o de beneficio comunitario.
 PERSONAS JURIDICAS SIN ANIMO DE
LUCRO

Fundación Partidos y Cámaras de

Movimientos Comercio
Políticos

Corporación Asociaciones
Propiedades
o Asociación de
Horizontales
Sindicatos Pensionados

Entidades de Cajas de Juntas de

naturaleza Fondos de Compensación Acción
Cooperativa Empleados Familiar Comunal
 FUNDACIONES
 Tiene un patrimonio determinado desde su nacimiento.
 La afectación del patrimonio es irrevocable.
 La vigencia entendida como el periodo de duración de la
entidad es de carácter indefinida.
 Legalmente no le es permitido disolverse y liquidarse por
voluntad de los fundadores o miembros.
 Su objeto y régimen jurídico son fijados para siempre en el acto
de fundación. (fines educativos, científicos, tecnológicos,
culturales, deportivos o recreativos)
 La entidad no tiene la facultad de fusionarse o transformarse.
 Puede ser constituida por una sola persona.
Causales de Disolución
Fuera de Bogotá Bogotá
( Decreto 1529 (Decreto 59 de
de 1990) 1991)
 ASOCIACIONES O
CORPORACIONES
Surgen de la unión permanente de dos o mas personas
naturales o jurídicas que brinden aportes en dinero, especie o
actividad, para la realización de una actividad que genere
beneficio extraeconómico a asociados, a un gremio o grupo
social en particular.

 Se necesita un número plural de personas para

constituirla.
 Vigencia en el tiempo determinada estatutariamente
 Puede disolverse y liquidarse por voluntad de los
asociados.
 ASOCIACIONES O
CORPORACIONES

Control de Constitución
Vigilancia e
legalidad (Documento
Inspección
(Cámaras de publico o
(Gobernadores)
Comercio) privado)
 ENTIDADES EXENTAS DE INSCRIPCION EN
CAMARA DE COMERCIO
 Instituciones de educación superior
 Instituciones de educación Formal y no Formal (Hoy Educación
para el trabajo y el desarrollo humano)
 Personas Jurídicas que prestan servicios de vigilancia privada
(Decreto Ley 356 de 1994).
 Las iglesias, confesiones y denominaciones religiosas,
 Las reguladas por la Ley 100 de 1993.
 Los sindicatos y las asociaciones de trabajadores y empleadores.
 Partidos movimientos políticos. (Ley 30 de 1994).
 Cámaras de Comercio.
 Organismos comunitarios de primero, segundo, tercero y cuarto
grados. juntas de acción comunal, juntas de vivienda
comunitaria, y asociaciones comunales.
 ELEMENTOS DE COMERCIO

Establecimiento
Ente Económico Empresa
de Comercio

Comerciante Inversionista
 ENTE ECONOMICO Y EMPRESA

Ente • Actividad económica organizada

como unidad, de la cual se
económico predica el control de los
recursos.
(Art 6 Dcto
2649 de 1993)

• Actividad Económica organizada

Empresa (Art. para la producción,
transformación, circulación,
25 Código de administración de bienes o
Comercio) prestación de servicios.
 ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

Conjunto de Bienes organizados por el

empresario para realizar los fines de
Empresa.

• Una misma persona puede tener

varios establecimientos de
Comercio.

• Un ente económico puede tener

varios establecimientos de
Comercio y decidir si lleva
contabilidad separada.

• Un establecimiento de comercio
puede desarrollar varias actividades
Económicas.
 COMERCIANTE

Las personas que profesionalmente se

ocupan de algunas de las actividades
que la ley considera mercantiles, así
sea a través de apoderados o
intermediarios (Art. 20 Código de
Comercio)

Se presume comerciante quien:

• Se encuentra inscrito en el registro

mercantil
• Tiene un establecimiento de
Comercio abierto al publico.
• Se anuncia al publico como
comerciante por cualquier medio.
 OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

• Matricularse en el registro
mercantil
• Inscribir en el registro mercantil
todos los actos, libros y
documentos exigidos por la ley
(Art.28 CC)
• Llevar Contabilidad conforme a las
prescripciones legales.
• Conservar con arreglo a la ley, la
correspondencia y demás
documentos relacionados con sus
negocios.
• Abstenerse de Ejecutar actos de
Competencia desleal (Art. 19 C.C)
 REGISTRO MERCANTIL, RUE Y RUES

Registro • Es el registro en el cual se lleva la matricula de

comerciantes y establecimientos de Comercio, así
como las inscripciones de actos, libros y documentos
Mercantil que exigen esa formalidad

• Red nacional de servicios regístrales, que integra y

RUE centraliza el registro mercantil y el registro de

proponentes que administran las 57 Cámaras de
Comercio. El marco legal esta en: Ley 590 de 2000.

RUES • REGISTRO UNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL

 INVERSIONISTAS
• Personas naturales o jurídicas con
capacidad de invertir en proyectos
alternativos que satisfagan su
rentabilidad formulada en una tasa
de oportunidad.

• La inversión puede estar

representada en dinero o especie.

• Puede estar motivada por los

rendimientos o por el control
societario.

• Los derechos pueden estar

representados en cuotas, partes de
interés social o acciones.
ENTES ECONOMICOS
Individuales Jurídicos
 ORGANOS DE
ADMINISTRACION
Asamblea General
de Accionistas
(Art. 419 C.C)

Junta Directiva
(Art. 434 C.C)

Representante
Legal
ORGANIGRAMA
 ORGANIGRAMA ESAL
ORGANIGRAMA 2016
COOPERATIVA NACIONAL COONALEMJUSTICIA

JUNTA DE VIGILANCIA REVISORIA FISCAL

ASAMBLEA GENERAL

CONSEJO DE COMITE EVALUACION DE

COMITE NIIF
ADMINISTRACION CARTERA

GERENTE

CONTADOR
COORDINADOR DE
CREDITO Y CARTERA

ASISTENTE
CONTABILIDAD LIDER COMERCIAL
Y SISTEMAS
TESORERA
AUXILIAR DE CREDITO AUXILIAR
Y CARTERA ADMINISTRATIVO

ASESOR ASESOR
COMERCIAL COMERCIAL AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
Y OPERATIVO
 ORGANOS DE VIGILANCIA Y
CONTROL

Superintendencias
(Inspección, vigilancia Revisoría Fiscal (Art
y Control de 203 C.C. y 13 Ley 43 de
Sociedades 1990)
Comerciales)
OBLIGADOS A TENER
REVISOR FISCAL
Código de Comercio
Ley 43 de 1990 (Art. (Art. 203)
13)
 OBLIGADOS A TENER
REVISOR FISCAL
Fondos Mutuos de
Sociedades de economía inversión.
mixta.
Las Cámaras de comercio.
Empresas de servicios
públicos domiciliarios. Asociaciones, Fundaciones
e instituciones de utilidad
Propiedades Horizontales común.
Mixtas o comerciales.
Instituciones no oficiales
Cajas De compensación de educación.
Familiar.
Empresas comunitarias.
Fondos Ganaderos.
Corporaciones Autónomas
Asociaciones de autores. Regionales.
Asociaciones Gremiales Cooperativas (Art. 41 ley 79
Agropecuarias. de 1988)
PARA QUE AUDITOR INTERNO?
• Mejorar los procesos de
control interno.
• Toma de decisiones.
• Velar por la conservación de
los activos.
• Identificar oportunamente
los riesgos que puedan
afectarla.
• También puede contratar
auditoría externa para dar
confianza sobre existencia y
conservación de los recursos
de la sociedad sobre
determinada área.
FORMALIDADES DE LOS NEGOCIOS

Formalidad Formalidad Formalidad

Legal Comercial Laboral

Formalidad de Formalidad
Funcionamiento Tributaria
 FORMALIDAD LEGAL
 Las sociedades comerciales, cumplen la formalidad
legal, cuando se constituyen de acuerdo al artículo 110
del Código de Comercio, y cumple con los protocolos
de registro en la Notaría Pública y oficina de registro
de instrumentos públicos.
 FORMALIDAD COMERCIAL
Tramites ante la cámara de Comercio correspondiente:

Registro Mercantil Personas Naturales

 Original del documento de identidad.
 Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
 Formularios disponibles en las sedes de la CC.
 Formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES)
 Carátula única empresarial y anexos, según corresponda
(Persona Natural)
 Formulario de Registro con otras entidades
 FORMALIDAD COMERCIAL
Aspectos importante en la creación de Empresa:

 Confirme que el nombre que usted quiere usar

para su nueva empresa, no ha sido registrado.
 Consulte de Tipo de Sociedad( Si procede)
 Consulta actividad económica (CIIU).
 Consulta de uso de Suelos en la secretaria
Distrital de Planeación.
 Inscripción en el RUT
 FORMALIDAD LABORAL
Ante las empresas
prestadoras de salud, y
fondos de pensiones:

• Obtención del
número patronal.
Obligaciones
• Afiliación de los parafiscales
trabajadores y/o
empleados de la
empresa.

• Reporte mensual de
Novedades
 FORMALIDAD TRIBUTARIA
• Inscripción en el • Impuesto de Renta
RUT (Registro y
Único tributario). Complementarios.

• Inscribirse como • Retención en la

contribuyente del fuente.
Impuesto de
industria en la • Impuesto al Valor
Secretaria de agregado IVA.
hacienda.
• Impuesto Predial
QUIENES DEBEN DECLARAR RENTA

INGRESOS,
PATRIMONIO
CONSIGNACIONES,CONSUMS
CON TARJETAS Y COMPRAS
EN GENERAL

$143,365,500 $44,602,600
AGENTES DE RETENCION
MANEJO DE LAS RETENCIONES
 QUIENES SON AGENTES DE
RETENCION
 Las entidades de derecho público
 Los fondos de inversión
 Los fondos de valores
 Los fondos de pensiones de jubilación e invalidez
 Los consorcios
 Las comunidades organizadas
 Personas naturales o jurídicas, sucesiones ilíquidas y
sociedades de hecho, que por sus funciones intervengan en
actos u operaciones en los cuales deben, por expresa
disposición legal, efectuar la retención o percepción del
tributo correspondiente.
PERSONAS NATURALES AGENTES DE
RETENCION A TITULO DE RENTA
Patrimonio bruto o
Ingresos brutos del
año inmediatamente
Calidad de anterior superiores a
Comerciante 30000 UVT.
No incluye
INCROGO
(Art.392,395,401)
CONSTITUCION DE NEGOCIOS PERSONA
NATURAL
Activo Bruto
Mercantil: Bienes que la
persona Natural Dispone
y vincula al desarrollo de
una actividad Comercial,
declaradas en la apertura
o renovación del
Registro Mercantil.

http://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Preparese-para-crear-
empresa/Pasos-para-crear-empresa/Constituya-su-empresa-como-
persona-natural-persona-juridica-o-establecimiento-de-comercio
CLASIFICACION PARA EFECTOS DEL
IVA

REGIMEN COMUN
REGIMEN
SIMPLIFICADO
• Personas
Naturales que no
• Personas
cumplen
Naturales que
requisitos del
cumplen
Art 499 del E.T.
requisitos del
Art.499 del
• Personas
Estatuto
Jurídicas.
Tributario.
 REGIMEN SIMPLIFICADO
 Los ingresos obtenidos en el 2017 por actividades gravadas deben ser
inferiores a $111.507.000 (3.500 Uvt). La norma habla de ingresos brutos
( No incluye operaciones excluidas e ingresos extraordinarios).
 Durante el 2017 o el año en curso no se debieron celebrar contratos de
venta de bienes o prestación de servicios por valor individual
superiores a 3.500 Uvt.
 Durante el 2017 o el año en curso el monto total de consignaciones,
depósitos o inversiones financieras no debe exceder el valor de 3.500
Uvt.
 Durante el 2018 debe tener máximo un establecimiento de comercio.
 Durante el 2018 no debe ser usuario aduanero.
 En el establecimiento de comercio no se deben realizar operaciones que
implique la explotación de intangibles.(Franquicias, concesiones)
CUENTAS CONTABLES PERSONA
NATURAL
EJEMPLO DE BALANCE INICIAL
 TRANSACCIONES COMUNES
 Aumento de Capital: Aportes de capital adicionales a
los iniciales

Retiro de Dinero por parte del dueño. Cuenta x pagar?

 TRANSACCIONES COMUNES
 Retiro de Mercancía : En este caso la mercancía genera
impuesto a las ventas como si fuese una venta normal.

 Costo del Retiro de la mercancía.

 TRANSACCIONES COMUNES
 Provisión Impuesto de Renta: Art. 241 E.T.

 Utilidades. Una vez realizado el cierre de las cuentas

nominales.
 TRANSACCIONES COMUNES
 Acumulación de Utilidades. Al iniciar el nuevo año se
pueden acumular, a fin de mantener informado al
dueño de los resultados de ejercicios anteriores.
 TRANSACCIONES COMUNES
 Ajuste al impuesto de Renta. Cuando se realice la
liquidación privada y se determine el valor real a pagar
se realizan los ajustes que procedan.
 TRANSACCIONES COMUNES
 Compensación de Cuenta Personal. Siempre debe
mostrar el valor neto es decir la suma de los aportes
menos los retiros de la cuenta personal. Se compensa
al 31 de Diciembre de cada año, contra las utilidades
del ejercicio o la cuenta de capital personal.