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Guia 9 - Facilitar El Servicio A Los Clientes
Guia 9 - Facilitar El Servicio A Los Clientes
2. PRESENTACION
La realidad de la persona responde a la doble dimensión, por una parte, su individualidad y por la otra, la
necesidad de relacionarse con los demás. Estar en contacto mutuo con las relaciones interpersonales debe
significar ante todo de brindar y lograr la felicidad y bienestar, estos se construyen al interior de la
comunidad y son un invento de todos para generar desarrollo individual, participación activa y acción
decidida.
Si una persona quiere ser feliz y con la vida prospera, tiene que llegar a una conclusión satisfactoria en
cuando a lo que es, lo que debe ser su misión, conocer sus capacidades y aquello que puede y debe ser.
El enfoque humanístico de la delicada responsabilidad de servicio al cliente se contextualiza en el
campo productivo e incide directamente en el mundo empresarial donde adquiere capital
GFPI-F-019 V3
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importancia, por cuanto es allí donde el cliente se constituye en el eje de las operaciones comerciales y de
negocios para el desarrollo, crecimiento y expansión de las organizaciones competitivas.
"El futuro tiene muchos nombres: para el débil es lo inalcanzable, para el miedoso es lo desconocido. Para
el valiente, la oportunidad” Victor Hugo.
ACTIVIDAD 1 - INDIVIDUAL:
De manera individual realice una lluvia de ideas de Sobre la siguiente lectura: “Un hombre muy triste muy
triste” con base en la lectura reflexione sobre la importancia de VOLVER A LOS VALORES, como mecanismo
activador de las competencias básicas necesarias para el desarrollo del argumento único en la ética laboral.
ACTIVIDAD 2 - INDIVIDUAL:
a. ¿Definición de personalidad?
La personalidad es una estructura de carácter psicológico que hace referencia
al conjunto de rasgos distintivos de un individuo. El experto de origen
estadounidense Gordon Allport ha definido a la noción de personalidad como
aquella alineación dinámica de los sistemas psicofísicos que permite establecer un modo
específico de actuar y de pensar. Esta organización, sostiene Allport, varía de un
individuo a otro ya que depende de la clase de adaptación al entorno que establezca
cada persona.
ASPECTOS
Temperamento
1. Predominantemente hereditario.
2. Aspecto emotivo de la personalidad.
3. Expresa el mayor o menor grado de impresionabilidad ante diversos estímulos.
4. Cambios de humor.
Carácter moral
1. Conjunto de rasgos morales y éticos
2. Determina formas constantes típicas de actuar
3. Evolución y factores que influyen en el CM
4. Factor vivencial: experiencias positivas o negativas
5. Factor ambiental: hogar, escuela, grupo de amigos
6. Factores externos: medios de comunicación: prensa, propaganda, internet.
Inteligencia
Capacidad de adaptación de situaciones nuevas de manera adecuada y de
resolver con éxito los problemas que se presenten
Capacidad de comprender situaciones abstractas y relacionar elementos
Capacidad de adaptarse a situaciones nuevas aprovechando la experiencia
anterior
Constitución física
Conjunto de característica morfológicas, fisiológicas y bioquímicas que
caracterizan a un individuo
Heredada genéticamente
Se halla expuesta a la influencia de factores que puedan condicionar o
modificar su desarrollo y producirle cambios temporales o definitivos
Influencia bidireccional: la C.F. influye en la personalidad y viceversa
CARACTERISTICA:
1 – PERSONALIDAD ABIERTA:
La Personalidad abierta es la característica que permite a las personas disfrutar de las
nuevas experiencias y de las aventuras. Las personas extrovertidas suelen ser curiosas
por naturaleza, suelen tener tendencia a apreciar el arte, la imaginación y las nuevas
tecnologías. Las personas con la mente abierta prefieren la variedad en casi todos los
ámbitos.
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Por el contrario, las personas cerradas prefieren continuar con sus viejos hábitos, evitan
las nuevas experiencias y probablemente siempre piden los mismos platos en los
restaurantes. Lamentablemente no es fácil convertir una persona cerrada en abierta de la
noche a la mañana; es un proceso largo y difícil, y ha demostrado ser una característica
que se desarrolla en la edad adulta.
2 – DISCIPLINA:
Las personas disciplinadas suelen ser bastante organizadas y tienen un marcado sentido
del deber. Por lo general se trata de personas en las que se puede confiar, enfocan sus
metas y consiguen los logros que se proponen.
Por el contrario, las personas que carecen de disciplina suelen ser personas más
espontáneas y despreocupadas. Suelen tender hacia el descuido, y se relaciona con las
bajas calificaciones y un pobre rendimiento escolar. Este tipo de personas tampoco suele
ser valorada en el ámbito laboral.
3 – EXTROVERSIÓN:
Las personas extrovertidas son posiblemente aquellas en las que su personalidad destaca
por encima del resto. La extroversión es probablemente la característica de la personalidad
más reconocible de las cinco. Las personas extrovertidas son conversadores, alegres,
aportan energía a los grupos, tienden a ser asertivos y destacan por su gran interacción
social.
4 – LA AMABILIDAD:
Podemos determinar la amabilidad como una característica de la personalidad en la que
la persona prioriza el buen trato con el resto de personas por encima de su satisfacción
personal. Una persona amable tiende a ofrecer su ayuda en todo momento, por lo que la
gente le considera como una persona de confianza, servicial y compasiva.
5 – NEUROSIS:
Las personas neuróticas tienden a preocuparse por todo. Se obsesionan por los gérmenes,
por las enfermedades, padecen de ansiedad y fácilmente pueden caer en la depresión.
Las personas neuróticas, de media, suelen morir más jóvenes debido a que recurren a
drogas como el tabaco o el alcohol para aliviar su nerviosismo. Un estudio realizado en el
año 2012 reveló que la mayoría de personas neuróticas que recibían un aumento de sueldo
se volvían más infelices.
Por el contrario, las personas con bajos niveles de neurosis, tienden a ser emocionalmente
más equilibrados.
También:
1. Se desarrolla y cambia a través de la vida
2. Es la manera habitual en que se comporta la persona
3. Es individual y social
4. No tiene una existencia real, sino que se infiere a partir de la conducta de los seres
humanos
c. Factores de la personalidad.
Biológicos
Psicológicos
Sociales
ASPECTO CORPORAL
El concepto de imagen personal va mucho más allá de la mera apariencia física. Abarca
cinco aspectos fundamentales del ser humano que son: cuerpo, mente,
afectividad, espiritualidad y comportamiento. La óptima presentación personal es
indispensable, porque gracias a ella cada ser humano se proyecta, construye el clima de
las relaciones interpersonales, impresiona favorablemente y caracteriza su manera de ser,
su rol laboral y profesional.
•Todas las personas deben cuidar su cuerpo, pero especialmente quienes tienen que ver
en su vida profesionalcon el servicio directo al cliente, pues son la primera imagende la
organización. Con ella comienza la construcción positiva o negativa del prestigio
empresarial. También depende esa primera impresión, tan definitiva en el sentir del cliente,
que se convierte en marca indeleble que la caracteriza y la distingue de todas las demás.
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Los cuidados que el cuerpo necesita, además del baño diario, tienen relación directa con
cada parte que lo conforma.
ELEGANCIA
•El vestuario discreto pero alegre combinado con los accesorios adecuados confieren a la
mujer buen gusto y distinción
•Los colores del vestuario deben armonizar bien sea por analogía o por contraste. Los
colores armonizan por analogía cuando se combinan tonalidades de un mismo color.
Por ejemplo: azul oscuro con azul muy claro; verde oscuro con verde esperanza; Café
oscuro con café claro y color almendra, entre otros.
•La combinación por contraste resulta de combinar colores opuestos. Ejemplo: amarillo
fuerte, con morado o violeta; azul oscuro y blanco; negro y rojo; azul oscuro con gris
entono arena o perla; verde con blanco; café oscuro con color crudo (beige. crema,
hueso, champaña); morado o violeta con gris perla o blanco y otros
•Es importante tener en cuenta que los accesorios son el complemento ideal del vestido y
que los dos en su conjunto constituyen el vestuario. Entre los accesorios imprescindibles
figuran: zapatos, bolso, cinturones, guantes, sombrilla y adornos, tales como: bufandas,
aretes, collares, cadena y anillos; llevados con sobriedad y sencillez.
AUTOESTIMA
ACTITUDES
Reacción personal frente a un estímulo o circunstancia, puede ser menos o más.
Funciones:
Función adaptiva: maximizar los beneficios y minimizar los costes de la situación.
Función defensiva del yo: las actitudes sirven para protegerlos.
Función expresiva de los valores: a través de las actitudes expresamos nuestros valores
y como somos, nos sirve para obtener aprobación y reconocimiento social.
La función cognoscitiva (conocimiento): patrones de referencia, percibir el entorno.
TIPOS DE ACTITUDES
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Satisfacción en el trabajo
Compromiso con el trabajo
Compromiso organizacional
COMPONENTES
COGNOSCITIVO: se percibe por encima de una situación, reacción frente a un estímulo.
AFECTIVO: sensaciones y sentimientos.
CONDUCTUAL: o comportamental
AUTOESTIMA
Es el sentimiento valorativo de nuestro ser.
PORQ NECESITAMOS AUTOESTIMA? Sentido de valor personal y de confianza en las
propias capacidades.
CARACTERISTICAS:
Inseguridad, indecisión crónica, hipersensibilidad, perfeccionismo y auto- exigencia.
BUENA AUTOESTIMA
CARACTERISTICAS:
Cree firmemente en ciertos valores y principios.
Es capaz de obrar según crea.
NIVELES:
Autoestima
Autoconocimiento
Auto concepto
Auto evaluación
Auto aceptación
Auto respeto
VALORES: Los valores humanos son aquellos bienes universales que pertenecen a
nuestra naturaleza como personas y que, en cierto sentido, nos humanizan, porque
mejoran nuestra condición de personas y perfeccionan nuestra naturaleza humana.
CLASES DE VALORES
MORALES
ESTÉTICOS
INTELECTUALES
AFECTIVOS
SOCIALES
FÍSICOS
ECONÓMICOS
PULCRITUD: Este valor nos abre las puertas, nos permite ser más ordenados y brinda
en quienes nos rodean una sensación de bienestar, pero sobre todo, de buen ejemplo.
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SENSIBILIDAD: nos hace despertar hacia la realidad, descubriendo todo aquello que
afecta en mayor o menor grado al desarrollo personal
CRITICA CONSTRUCTIVA: Hacer una crítica constructiva para ayudar a los demás es
una actitud madura y responsable.
COMUNICACIÓN
Del latín Comunicare
Elementos: Emisor
Receptor
Canal
Código
Mensaje
TIPOS DE COMUNICACIÓN
Lingüística escrita: cartas
Lingüística oral: conversación directa
Lingüística gestual: vallas publicitarias
Lingüística acústica: la sirena de una ambulancia, campanas, etc.
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FUNCIONES DE LA COMUNICACIÓN
Informativa
Afectiva valorativa
Reguladora
OTRAS FUNCIONES:
Control
Motivación
Expresión emocional
Información: organizaciones
BARRERAS DE COMUNICACIÓN
· Ambientales: calor, etc.
· Verbales: personas que hablan rápido, fuerte.
· Interpersonales
· No escuchar bien
· Suposición
· Percepción
La comunicación es efectiva cuando reúne las siguientes características.
Oportuna: se produce en el momento justo, inmediatamente después de sucedida la
demanda. Ello depende de sus conocimientos y capacidad de respuesta que tenga el
receptor.
MOTIVACION
Son los estímulos que mueven a la persona a realizar determinadas acciones y persistir
en ellas para su culminación.
Termino relacionado con voluntad e interés
LA MOTIVACION EN EL TRABAJO
Señalamiento o énfasis que se descubre en una persona
MOTIVACION Y RECOMPENSAS
Factor a atención al cliente
Nacen 2 factores fundamentales: valoración del trabajo, motivación.
Instrumentos: incentivos, condiciones laborales, talleres, dinámicas.
f. Conducta y pensamiento.
Es el conjunto de actos, comportamientos, exteriores de un ser humano y que por esta
característica exterior resultan visibles y plausibles de ser observados por otros.
Caminar, hablar, manejar, correr, gesticular, limpiar, relacionarse con los demás, es lo
que se denomina conducta evidente por ser externamente observables. Las actitudes
corporales, los gestos, la acción y el lenguaje son las cuatro formas de conducta que
ostentan los seres humanos.
PENSAMIENTO
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ACTIVIDAD 3 - INDIVIDUAL
Investigar sobre las normas de calidad ISO 9000 y 9001:2008, referidas al enfoque del servicio al cliente.
ISO 9001: "Sistemas de gestión de calidad - Requisitos". La norma ISO 9001 describe los
requisitos relacionados a un sistema de gestión de calidad, ya sea para uso interno o para
fines contractuales o de certificación. Por lo tanto, esta norma es un conjunto de requisitos
que las compañías deben respetar.
ISO 10011: "Instrucciones para auditar gestiones de calidad y/o sistemas de gestión del
entorno".
ACTIVIDAD 4- INDIVIDUAL
En un escrito de dos páginas máximo, elaborado en Word en letra Arial tamaño 12, interlineado sencillo:
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ELABORACION DE ENSAYO
Vivo en una casa con mi madre y una tía quienes son el motor que me aconseja y ama de
casa, soy el único de la casa tengo tres (3) perras que son de nuestra familia, tratamos de
pasar todo el tiempo juntos y de compartir al máximo, nos apoyamos en todo nuestros
proyectos o decisiones, somos una familia que se complementa muchísimo nos
respetamos, luchamos hombro a hombro por nuestra familia, mi papa y mi hermana viven
en otros lugares mi hermana ella es una gran luchadora ella es secretaria de una
constructora, es mi felicidad. Mi padre es mi fuerza de conseguir mis cosas aunque no esté
conmigo pero su recuerdo sigue intacto en su corazón.
Un momento muy difícil de mi vida es cuando trabajaba en el Frigorífico y fui retirado, sentí
que mi vida se había acabado amaba mucho ese trabajo creía que era lo único, pero salir
de allí me ayuda me ayuda a recapitular mi vida profesional y darme cuenta que había
dejado de lado mis estudios por concentrarme en ese trabajo, decidí entrar a estudiar
prepararme demostrarme que si puedo lograr muchas cosas que eso no es lo único que si
es muy estable pero no es lo único.
Me di cuenta que en la vida hay muchas motivaciones sino que uno se enfocan en una
sola, en gestión empresarial me ayudara en mirar las diferentes maneras de llegarle a las
personas y mirar sus necesidades.
ACTIVIDAD 5- INDIVIDUAL
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Elabore una cartilla, donde identifique la cultura organizacional una empresa y el aspecto corporal
que debe poseer el personal de una organización como son cuerpo, mente, afectividad,
espiritualidad y comportamiento, como es el cuidado de la piel, cabello, rostro y la salud.
Que aspecto espiritual debe tener en cuenta el empleado.
Identifique tips de vestuario y sus accesorios, combinación de colores, uso de uniforme, accesorios
y elegancia masculina, maquillaje y perfume.
NOTA: La cartilla que presenta debe ser innovadora, adecuada redacción y será premiada la mejor
propuesta, tenga en cuenta el manejo de los colores cálidos y fríos.
ACTIVIDAD 6- INDIVIDUAL
FORTALEZAS DEBILIDADES
o Es la valentía que tengo en Soy muy débil ver que
ayudar y aguantar la maltraten a un animal
enfermedad de mi tía con quien Ver los niños en la calle
vivo que es como mi segunda trabajando
madre para mi
o Es el conocimiento y la
sabiduría, para sobre llevar, la
vida que mi madre lleva sola
siendo padre y madre a la vez
ACTIVIDAD 7-GRUPAL
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Simulación sobre un evento aplicando las normas de protocolo y etiqueta, así como las del servicio al cliente,
como evidencia práctica haciendo uso de las diferentes herramientas, para que la transferencia de
conocimiento cumpla con el objetivo.
ACTIVIDAD 8-GRUPAL
¿Cuáles son las habilidades que debe poseer el personal de servicio al cliente? de conocimiento
cumpla con el objetivo
Ambiente Requerido:
Para el desarrollo de la presente guía se utilizará las cuatro fuentes del conocimiento de la FPI: Instructor,
Entorno, Trabajo colaborativo y Tics.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Cuadro comparativo.
Escrito
5. GLOSARIO DE TERMINOS
SERVICIO AL CLIENTE: Conjunto de estrategias que una compañía diseña para satisfacer mejor que sus
competidores las necesidades y expectativas de los clientes externos.
CICLO DE SERVICIO: Es la cadena que forma todos los momentos de verdad que el cliente ha tenido la
oportunidad de vivirlos, esto ayuda también a las personas que prestan un servicio para mejorarlo y conocer
las necesidades del cliente.
CLIENTE: es la persona que adquiere nuestros productos o servicios, con la finalidad de suplir una necesidad
que para él es básica e impórtate en ese momento. Ellos son los más importantes de nuestra empresa
gracias a ellos es la productividad.
BUZÓN DE SUGERENCIAS: está diseñado para que los consumidores sin necesidad de escribir su nombre o
sepan quién es da la opinión de cómo le para rece el servicio o lo atención prestada en el establecimiento.
Autor (es)