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CONTROLES DE APLICACIÓN EN MI EMPRESA

Estudiante
ACEVEDO PRECIADO ARMANDO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA
VILLAVICENCIO META
2019
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INTRODUCCIÓN

Para una empresa es importarte tener los datos de sus empleados y que a su vez
estos estén protegidos y cumplan con las políticas de confidencialidad, es por tal
motivo que se debe tener responsables de estos procesos y se manejen niveles
de seguridad para evitar la fuga de información.

Para esto en este trabajo daremos a conocer los controles de entrada, controles
de salida, controles de teleprocesamiento que tendremos en cuenta para la
entrada de datos en la organización.

CONTROLES DE APLICACIÓN EN MI EMPRESA

El proceso de entrada de datos en mi empresa se realiza biométricamente y

mediante un aplicativo el cual se facilita la administración del talento humano asi:

Inicialmente se toman todos los datos personales del empleado tales como:
Nombre completo, Dirección de residencia, Numero de carnet, Numero de cedula,
Estado civil, Datos de los familiares ETC….

Posteriormente se registra biométricamente la toma de huellas digitales e iris, con

esto se realiza la parte de toma de datos de forma digital, ya que paralelamente
se abre la carpeta del funcionario iniciando con su hoja de vida, soporte de todos
los cartones de estudios adelantados, estudio de seguridad, pruebas de
incorporación, etc…

Para la toma de estos datos se asigna a un funcionario el cual maneja unas

políticas de seguridad para que se cumpla la confidencialidad de la información,
disponibilidad y conservación de la misma, teniendo acceso desde un usuario al
aplicativo y todos sus equipos biométricos, el cumple con unos indicadores que
son medibles con respecto a los planes vacacionales del personal, actualización
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periódica de datos personales, planes de desarrollo en el perfil al cargo, puestos

vacantes, deserción, postulaciones a condecoraciones y reconocimientos.

Se maneja la oficina de historias laborales donde se encuentran todos los

antecedentes del personal que labora en la empresa, el ingreso a esta oficina es
restringido para el personal no autorizado y todas solicitud de copia de estos
documentos se debe realizar por escrito previa autorización de jefe de la oficina
de talento humano con el fin de dejar el antecedente y justificado los motivos por
el cual se hace necesario estas copias.

Toda la documentación que se utiliza en la empresa debe cumplir con la norma

de gestión documental, en donde se manejan formatos estandarizados para todos
los casos y se documentan los procesos, procedimientos, actas, oficios, guías y
manuales para en caso de auditorías no se dejen hallazgo.

Otros controles adicionales que se manejas para evitar la fuga de información son
el bloqueo de puertos de unidades de almacenamiento tales como USB, DVD,
captura de pantalla, no dejar documentos expuestos en los puestos de trabajo, no
utilizar correos electrónicos fuera de los institucionales, utilizar picadoras de papel
para la documentación inservible, con esto se busca proteger la información.

CONCLUCIONES.

Con este trabajo se puede concluir los diferentes ámbitos que se deben tener en
cuenta en toma de datos y la importancia de los Controles de entrada, controles
de salida, controles de teleprocesamiento, donde se aprendió a seguir con los
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protocolos de seguridad de la información con las bases de datos y de la

documentación con la información sensible tales como datos personales de los
empleados, a tener contraseñas de ingreso a los aplicativos y tener bajo llave los
archivos físicos.

BIBLIOGRAFÍA.

Material de apoyo de la actividad número 3 del centro nacional de aprendizaje

SENA.