República de Colombia

Departamento de Boyacá
Municipio de Briceño
Alcaldía Municipal
Administración 2016-2019 “Sembrando Futuro”
ESTUDIOS PREVIOS
DEPENDENCIA: SECRETARIO DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICAS
ESTUDIO PREVIO PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIAL DEPORTIVO CON DESTINO
A LAS ESCUELAS DE FORMACION DEPORTIVA DEL MUNICIPIO DE BRICEÑO (BOY)

1 ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
Fecha de la orden: Abril de 2019
Medio Verbal
Nombre del funcionario designado: JOSE HEIDER GOMEZ SIERRA
Cargo del funcionario designado: Secretario de planeación y obras publicas
2 ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA
CONTRATACIÓN
Adelantar las diligencias correspondientes y relacionadas con el gasto necesario para la contratación del
respectivo suministro, esta dependencia presenta a su consideración el estudio previo para la justificación
de la contratación, de conformidad a los numerales 7ª 12ª del artículo 25 de la ley 80 de 1993, ley 1150 de
2007, articulo 2.2.1.2.1.5.1 del decreto 1082 de 2015, por el cual se expide el decreto único reglamentario
del sector administrativo de planeación nacional, de manera previa al proceso de selección. Este
requerimiento se basa en el siguiente estudio:
En la oficina de Planeación de acuerdo al plan de desarrollo 2016 – 2019, debe satisfacer las necesidades
en cada uno de los sectores, donde se identifican las necesidades, la población afectada, los objetivos, el
presupuesto La formulación de proyectos prioritarios para realizar en el Municipio de Briceño (Boy), han
sido elaborados de acuerdo a las necesidades en cada uno de los sectores, los cuales deben someterse a
los requerimientos de las nuevas disposiciones en materia de contratación. En este sentido se atendieron
factores que por su obligada incidencia en la elaboración de los proyectos, requieren, en si el estudio
previo solicitado en el del Decreto 1082 de 2015, el cual forma parte de los estudios previstos a la
contratación. Las escuelas de formación deportiva y el promotor deportivo que trabajan con la jornada
extendida en el fortalecimiento de acciones Tendientes a mejorar la calidad de la educación deportiva
y manejo del tiempo libre en el municipio, están organizados para realizar las actividades
deportivas y recreativas en las veredas y el centro de nuestra población al igual que en el colegio con
sus sedes rurales, tales como torneos, actividades lúdicas, pre deportivas, etc. En desarrollo de las
diferentes actividades, y para el logro de las metas, se utilizan implementos deportivos como
balones, uniformes de competencia, , conos, aros y demás material didáctico necesario para la
práctica deportiva y recreativa, los cuales son suministrados por el Municipio en beneficio de los
ciudadanos que participan en las jornadas que se preparan.
En el plan de desarrollo tenemos lo siguiente:
2.3.2.4. SECTOR DEPORTE
Objetivo: Planear y desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la práctica del deporte, el
aprovechamiento del tiempo libre y la educación física a los habitantes del Municipio mayores de 5 años.
Aumentar el porcentaje de personas que practican alguna actividad deportiva, incrementar la participación
de los jóvenes en actividades deportivas y desarrollar acciones tendientes al aprovechamiento y uso del
tiempo libre
2.3.2.4.2. PROGRAMA CONSTRUCCION, REPARACIÓN, MANTENIMIENTO Y DOTACION DE
ESCENARIOS DEPORTIVOS
Objetivo: Construir reparar y mantener en buen estado los escenarios deportivos del municipio
Estos elementos son indispensables para la recreación y la formación deportiva de la comunidad
briceceñense especialmente la juventud, a los cuales se les deben brindar los recursos para una el buen
desarrollo de una práctica deportiva con los elementos necesarios y de buena calidad
SUMINISTRO DE MATERIAL DEPORTIVO CON DESTINO A LAS ESCUELAS DE
Palácio Municipal Carrera 4 Nº 4-53 Cel. 320 8504489 - 320 8472566
E-mail alcaldia@briceno-boyaca.gov.co Código Postal 154670
 República de Colombia
Departamento de Boyacá
Municipio de Briceño
Alcaldía Municipal
Administración 2016-2019 “Sembrando Futuro”
FORMACIONDEPORTIVA DEL MUNICIPIO DE BRICEÑO (BOY) el cual se van a beneficiar a los
estudiantes de las escuelas rurales y al escuela de formación deportiva de centro en las áreas de
baloncesto voleibol micro y futbol principalmente y de esta forma se incentiva la práctica de las diferentes
de actividades deportivas dentro del Municipio.
Es viable conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contratos respectivos para satisfacer
así la necesidad aquí determinada, Por lo tanto la ejecución se debe hacer en forma segura rápida e
inmediata, por lo que se requiere se realice la contratación por intermedio de personas naturales y o
jurídicas legalmente constituidas
Al realizar una contratación que permita menor tiempo en el proceso de selección, y teniendo en cuenta la
capacidad técnica, económica y administrativa de estas entidades, para ejecutar directamente los
trabajos, los cuales se realizaran en el menor tiempo y permitirán solucionar las necesidades del Ente
territorial
De igual manera, el objeto contractual se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones Vigencia
2019, con la Codificación Clasificador Bienes y Servicios: Código UNSPSC 43211507 Producto:
Computadores de escritorio Código UNSPSC 49161504 Producto: Balones de Futbol y otros
3 IDENTIFICACIÓN Y CONDICIONES DEL CONTRATO:
Contratación cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía o
Clase del contrato:
contratación de mínima cuantía.
Especie del contrato: Contrato de suministro
SUMINISTRO DE MATERIAL DEPORTIVO CON DESTINO AL A LAS
Objeto: ESCUELAS DE FORMACIONDEPORTIVA DEL MUNICIPIO DE
BRICEÑO (BOY)
Lugar de ejecución: Municipio de Briceño Boyacá
Plazo total de ejecución: Cinco días, los cuales se contaran a partir de la firma del acta de inicio
4 PRESUPUESTO ESTIMADO DEL CONTRATO
VALOR DEL El presupuesto oficial o estimado de costo para la presente invitación asciende a la
PRESUPUESTO suma de NUEVE MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL
OFICIAL DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS (9.989.255) MCTE.
5 FORMA DE PAGO
El Municipio de Briceño (Boy), pagará el valor del presente contrato de prestación de
servicios así: el valor descrito se pagara al contratista mediante actas parciales, mediante
informe relacionando las actividades efectuadas en dicho tiempo, a entera satisfacción Los
Forma
pagos se efectuarán previa presentación por parte del contratista del recibo de pago de los
de
aportes a la E.P.S., A.R.L, (de conformidad con lo establecido en la ley 1562 de 2012, el
pago
artículo 23 del decreto 1703 del 2 de agosto de 2002 y demás normas reglamentarias) y
Recibo de pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Pensiones, (de
conformidad con lo establecido en el artículo 1° del decreto 510 del 5 de marzo de 2003),
6 CLASIFICACIÓN DEL BIEN O SERVICIO SEGÚN UNSPSC
La descripción del objeto a contratar identificado con el nivel del clasificación de bienes y servicios es el
siguiente
FICHA TÉCNICA CÓDIGO UNSPSC
SEGMENTO PRODUCTOS DESCRIPCION
49 49161504 Balones de Futbol y otros
49 49161608 Balones de voleibol
49 49221505 Mallas o redes para deportes
7 CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA
El contratista debe presentar su propuesta por el sistema de precios unitarios sin reajuste para la
totalidad del objeto de contratación. En dichos precios se encuentran comprendidos los costos

Palácio Municipal Carrera 4 Nº 4-53 Cel. 320 8504489 - 320 8472566

E-mail alcaldia@briceno-boyaca.gov.co Código Postal 154670
 República de Colombia
Departamento de Boyacá
Municipio de Briceño
Alcaldía Municipal
Administración 2016-2019 “Sembrando Futuro”
directos e indirectos, incluidos las tasas e impuestos, administración, impuestos, imprevistos y
utilidades de los siguientes elementos de oficina con destino al municipio de Briceño
UNIDAD DE
N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD
MEDIDA
Balones de baloncesto referencia BGE7, cuero sintético laminado
1 circunferencia 75-78cm peso de 580-650g, rebote 120 a 140cm. Unidad 17
aprobado por la FIBA.
BALÓN VOLEIBOL LAMINADO CUERO PU V5M3500. Color: Rojo con
verde. Cubierta: PU suave. Diseño: 18 paneles. Estructura: Laminado.
2 Unidad 5
Neumático Butilo. Tamaños: 5 Superficie: Lisa. Terreno de Juego:
Interiores
Pitos de arbitraje. ficha técnica silbato Diseño: 3 cámaras de sonido.
Potencia sonido: 115 dB. Tecnología: boquilla CMG (Cushioned Mouth
3 Grip). Accesorios: anilla metálica en zinc color negro Unidad 9
Colores: negro, rojo, amarillo, naranja, fucsia, azul, verde, blanco,
violeta, neón.
petos para fútbol en tela madeira 100%poliester, talla única,
4 color (verde, amarillo) marcado con número y la palabra BRICEÑO en Unidad 20
la parte de atrás
Mallas para fútbol salón en Nylon Fino # 5 cuadros de 10 cm tipo
5 Juego 5
colmena de 3 m de ancho x 2.10 de altura x 1.20 de cabaña
Juego de mallas de baloncesto, Nylon Fina, de 70cm de 12 orejas
6 Juego 5
hueco de 5cm
Balones para Futbol de salón profesional cuero p.u vulcanizados
7 Unidad 60
circunferencia 60-62 peso, 450-500g, rebote 25-35 cm.
8 Mallas de futbol tipo cabañas n. 5 para exteriores inmunisada Unidad 2
Balón de futbol profesional: Balón de fútbol multicolor, recubierto en
cuero poliuretano y tecnología Cmi, aprobado por la FIFA de buen
desempeño en pruebas exigentes, Cuenta con cámara de butilo de
doble capa, enmallado en nailon de alta tenacidad y flexibilidad. Textil
9 Unidad 5
interno microperforado, alta retención de aire, con ventajas de suavidad
al toque un balanceo óptimo, cuyos beneficios son la confianza, el
prestigio y el buen desempeño. medidas de 68,5cm a 69.5 cm, peso de
420 a 445 g y una rebotabilidad de 135 a 155 cm.
Balón de baloncesto, número 5, con cubierta en caucho, con neumático
de butilo. peso entre 450 a 500 gr, circunferencia de 68 a 70 cm,
10 Unidad 10
absorcion de agua 0% rebote mínimo 120 a 140 cm, n°5 cubierta
caucho
Tablero para baloncesto especial en lámina de acrílico color cristal
calibre 10 mm medidas 105 x 180 (Tamaño especial) con su debida
11 Unidad 2
demarcación (precio NO incluye aro, malla ni marco). Tableros de
baloncesto en acrílico – Estructuras deportivas.
Tablero para baloncesto estándar elaborado en lámina de acrílico color
cristal calibre 10 mm medidas 120 x 180 CMS (Tamaño estándar) con
12 Unidad 2
su debida demarcación (precio NO incluye aro, malla ni marco).
Tableros de baloncesto en acrílico – Estructuras deportivas.
instalación de Tablero para baloncesto en el parque municipal de
13 Unidad 4
Briceño

Palácio Municipal Carrera 4 Nº 4-53 Cel. 320 8504489 - 320 8472566

E-mail alcaldia@briceno-boyaca.gov.co Código Postal 154670
 República de Colombia
Departamento de Boyacá
Municipio de Briceño
Alcaldía Municipal
Administración 2016-2019 “Sembrando Futuro”
8 ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El valor a pagar por este suministro implica adelantar trámites administrativos internos y periódicos de
cancelación de cuentas, previo el recibo a satisfacción de los servicios requeridos, con claridad,
agilidad, celeridad y economía. Para el contratista comporta el percibir oportunamente sus derechos
económicos a fin de cubrir sus necesidades y las que demande la ejecución del contrato durante un
plazo sensato
Además para poder realizar este presupuesto el municipio solicito dos cotizaciones y reviso los
precios de contratos realizados en los años anteriores
Adicionalmente el oferente debe tener en cuenta que los precios no incluyen los tributos que los
Municipios tienen reglamentados, los cuales se cargan al valor de los contratos de acuerdo con lo
siguiente
Impuestos
Reteica 7 x1000
Rete fuente (Según norma)
Estampilla cultura 2%
Estampilla Adulto Mayor 4%
Papelería $13.800
GARANTÍAS. Análisis que sustentan la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las
9
obligaciones surgidas del proceso de selección y el contrato a celebrar
Garantía VIGENCIA
Cumplimiento NA
Buen manejo del anticipo NA
Salarios y prestaciones sociales NA
Estabilidad de la obra NA
Calidad del bien o servicio NA
Otra: Cual? ----
No exigencia de garantía ** X
La presente contratación tiene su fundamento en lo señalado la SUBCECCIÓN 5 Artículo
2.2.1.2.1.5.1., por el cual se reglamenta la modalidad de selección de Mínima Cuantía y subsiguientes
del decreto 1082 de 2015, el cual unifica en un solo cuerpo normativo las reglas necesarias para el
adelantamiento de los procesos contractuales. El procedimiento de selección para la celebración de
contratos a los que se refiere el presente Decreto y cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía
de la entidad, no se exigirá garantía
10 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
La presente contratación tiene su fundamento en lo señalado en el Capítulo V del Título I Decreto
1510 de 2013 " Por el cual se reglamenta la modalidad de selección de Mínima Cuantía y
subsiguientes del decreto 1082 de 2015, el cual unifica en un solo cuerpo normativo las reglas
necesarias para el adelantamiento de los procesos contractuales. El procedimiento de selección para
la celebración de contratos a los que se refiere el presente Decreto y cuyo valor no exceda el 10% de
la menor cuantía de la entidad, no se exigirá garantía
En materia de publicación del proceso de selección se debe observar lo dispuesto en el artículo
2.2.1.1.1.7.1 del decreto 1082 de 2015, referente a la convocatoria pública en los procesos de mínima
Cuantía (publicidad del procedimiento en SECOP, Portal Único de Contratación Estatal).
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS POSIBLES QUE PUEDAN AFECTAR
11
EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO
De conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de 2.015,
dentro de la ejecución del futuro contrato de suministro, en su orden se Tipificarán, Estimarán y
Asignarán los siguientes riesgos previsibles por la administración

Palácio Municipal Carrera 4 Nº 4-53 Cel. 320 8504489 - 320 8472566

E-mail alcaldia@briceno-boyaca.gov.co Código Postal 154670
 República de Colombia
Departamento de Boyacá
Municipio de Briceño
Alcaldía Municipal
Administración 2016-2019 “Sembrando Futuro”
DEFINICIÓN Incumplimiento.
ASIGNACION Objeto del contrato y las obligaciones
CUANTIFICACION X10% DEL VALOR TOTAL
NIVEL MEDIO
El contratista deberá prever cualquier situación que se presente en el desarrollo
PLAN DE y ejecución del contrato que le impida cumplir a satisfacción lo que deberá
MITIGACION informar y sustentar por escrito al supervisor con el debido tiempo para tomar
CONTRATISTA las medidas de contingencia.
12 SUPERVISIÓN
La supervisión del contrato resultante del presente proceso de selección será ejercida por la
almacenista municipal, o quien designe por escrito, quien deberá controlar su correcta ejecución y
cumplimiento, y vigilará el desarrollo del objeto del contrato, quien también deberá suscribir el acta de
inicio, previa verificación de los requisitos para la ejecución del contrato, certificará cumplimiento del
objeto contractual por parte de la contratista y proyectará la respectiva liquidación del contrato.
13 IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL
El MUNICIPIO hará los pagos derivados del valor del presente convenio con cargo al presupuesto
general de gastos vigencia 2019, según certificado de disponibilidad presupuestal: CDP No.
201904006 de 1 de abril de 2019, del rubro 23141104 denominado dotación de imple mentos
deportivos para la práctica del deporte por un valor de NUEVE MILLONES NOVECIENTOS
OCHENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS (9.989.255) MCTE.
expedido por el tesorero municipal

(ORIGINAL FIRMADO POR )

JOSE HEIDER GOMEZ SIERRA

Secretario de planeación y obras publicas

Palácio Municipal Carrera 4 Nº 4-53 Cel. 320 8504489 - 320 8472566

E-mail alcaldia@briceno-boyaca.gov.co Código Postal 154670