SENA REGIONAL ACUICOLA ARAPAIMA

Liliana Martínez Bolaños

Manejo de Word Office 2016

Técnico en Sistemas

Sena Regional Putumayo Sede Orito

Instructor
Willian González

Agosto 24 de 2019

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Actividad 2.
a) Identifique los conceptos y procedimientos necesarios para desarrollar los
siguientes temas:
Capítulo 1.

1.1 Arrancar Word 2016

 Ingresamos al buscador de Windows

 Damos clic y escribimos Word 2016
 Hacemos clic en Word 2016
 Damos clic en documento en blanco

Ilustración 1-arrancar word

1.2 El primer texto

Que es ofimática
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar
y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un
acrónimo formado por oficina e informática.

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Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información,

pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet. La estructura ofimática
suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.
Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede realizarse
con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida.
Aquellas herramientas están posibilitadas por una combinación entre hardware y
software que permite crear, manipular, almacenar y trasmitir digitalmente la
información por lo general que se digita en una oficina con el fin de realizar tareas
cotidianas y alcanzar los objetivos.
También podemos encontrar la ofimática en línea este tipo de aplicaciones
permite compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o
importarlos a partir de archivos de textos, presentaciones y hojas de cálculos
existentes. Una de las principales aportaciones de esta herramienta es que permiten
compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos en
tiempo real).
Cuando obtiene la ofimática red de área local permite transmitir datos, correo
electrónico e incluso voz por la red,
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en un sitio de trabajo puede
ser automatizado o ayudada por herramientas ofimáticas, dictado, mecanografía,
archivado, faz. Microfilmado, gestión de archivos y documentos.
Esta herramienta ha comenzado a actualizarse con un mecanismo más potente
para la actualidad para así poder generar en menos tiempo posible los trabajos
diarios.

Ilustración 2.-ofimática

1.3 Guardar un documento

 Damos clic en archivo
 Dar clip en guardar como
 Damos clic en examinar
 Seleccionamos en la carpeta que deseamos guardar
 Escribimos el nombre del archivo
 Hacer clic en guardar

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Ilustración 3.-guardar como

1.4 Cerrar documento

Para cerrar un documento en Word le damos clic en el botón cerrar el cual encontramos
en la barra de inicio

Ilustración 4.-cerrar documento

1.4 Abrir un documento:

 Hacemos clic en pestaña archivo
 Buscamos la carpeta o disco donde lo guardamos
 Damos clic en opción abrir
 Hacemos clic en el botón abrir

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Ilustración 6.-abrir documento

Ilustración 5.-abrir documento

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1.5 Cerrar Word 2016

Capítulo 2: Elementos de Word 2016

2.1 Distintas formas de arrancar Word2016

1era forma:
 Hacer clic en el botón inicio
 Hacer clic en todos los programas
 Hacer clic en la carpeta Microsoft office.
 Hacer clic en el icono

Ilustración 7.-arrancar Word

2era forma.
 Hacer doble clic sobre el icono acceso directo de Microsoft Word 2016,
que se encuentra en el escritorio.

Ilustración 8.-arrancar Word

3era forma
 Presionar las teclas

Ilustración 9.-arrancar Word

 En la ventana de ejecutar escribir Word

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Ilustración 10.-ejecutar Word

2.2 Elementos de la pantalla inicial.

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de
los
Diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la
Barra de
Estado o de la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede
no coincidir
Exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos
Quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Ilustración 11.-pantalla inicial

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La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos
De Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
"inteligente", que
Consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el
usuario va
Utilizando

Ilustración 12.-barra de opción

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos

seleccionados,
Colocar los márgenes, etc.

Ilustración 13.-reglas para los párrafos

La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el

idioma y los
Botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento
que permite
Aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.

Ilustración 14.- barra de estado

Los botones de presentación.

En Word2007 un mismo
Documento lo podemos ver de diferentes
Formas es lo que se llama modo de
Presentación. Estos botones permiten
Pasar de un modo de presentación a otro. Son equivalentes a los comandos del menú
Ver.

Ilustración 15.-botones de presentación

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