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SENA REGIONAL ACUICOLA ARAPAIMA

Liliana Martínez Bolaños

Manejo de Word Office 2016


Técnico en Sistemas

Sena Regional Putumayo Sede Orito

Instructor
Willian González

Agosto 24 de 2019

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ACTIVIDAD 5.
a) identifique los conceptos y procedimientos necesarios para desarrollar los siguientes temas:
Capítulo 10: plantillas.
Es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. Por ejemplo, un
plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la escritura
de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuente, márgenes y
estilos predefinidos
10.1 utilización de plantillas.
Para utilizar la plantilla y editar un recurso, en la vista WPCP, pulse con el botón derecho del
ratón un recurso y seleccione Abrir. Cuando guarde el recurso en Microsoft Word, pulse
Archivo->Guardar en WPCP. Para utilizar la plantilla y crear un recurso nuevo, inicie
Microsoft Word y abra la plantilla

Tabla 1.-plantillas

10.2 modificar plantillas


 Haga clic en Archivo > Abrir.
 Haga doble clic en este equipo. (En Word 2013, haga doble clic en equipo).
 Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Mis documentos.
 Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir.
 Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.

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Ilustración 1.- modificar plantilla

Capítulo 11: imágenes y gráficos


11.1 introducción
IMÁGENES Y GRAFICOS
Un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes. En Word se
puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, en la versión 2013 se puede insertar no solo
imágenes sino también videos que podrán ser reproducidos directamente en nuestro documento.
Para insertar este tipo de complementos, se debe dar clic en la pestaña Insertar en el panel
de Ilustraciones como se ve en la siguiente imagen.

Teniendo en cuenta que nuestro tema principal es la buena impecable presentación de


nuestros documentos se hace necesario trabajar el tema de incorporación o inserción de
fotografías, gráficos, imágenes y demás dentro de nuestros documentos. Para esta tarea Word a
través de la pestaña insertar> grupo ilustraciones, nos brinda las siguientes herramientas.

Ilustración 2ilustracion

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1. Son imágenes que incorporan Word


2. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
Estos gráficos también son vectoriales.
3. E SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
4. Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Las operaciones que se pueden realizar sobre las imágenes y gráficos de nuestros documentos
son entre otras: mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. la mayor parte de
estos cambios es posible hacerlos a través de la pestaña formato para las imágenes y las pestañas
diseño y presentación para los gráficos.
COMO INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS.
1. Damos clic en insertar/ imágenes prediseñadas/.
2. En el panel que aparece en la derecha de nuestra ventana de trabajo, en el cuadro buscar
introduciremos las palabras que describan lo que buscamos.
3. Hacemos clic sobre una de las imágenes que nos muestra el panel buscar en su parte inferior.
COMO INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO
1. Damos clic en insertar/ imagen
2. En panel que se despliega que es similar al que se despliega cuando necesitamos abrir un
archivo en Word.
3. Seleccionamos el archivo (imagen) que necesitamos para visualizarlas en este panel damos
clic en el icono vista previa y damos clic en insertar

Título del gráfico

100

50

0
lunes Serie 2
martes
miercoles
jueves Serie 1
viernes
sabado
domingo

Serie 1 Serie 2

Ilustración 3.-grafico

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Ilustración 4.-imagen

11.2 Tipos de archivos de gráficos que se pueden insertar en los documentos de Office

Cualquier tipo de archivo de gráficos que se abre en su versión de QuickTime se puede abrir en
Office. Puede insertar cualquiera de los tipos de archivos de gráficos de la siguiente lista en los
documentos de Office. Los archivos de gráficos que inserte se guardan con los documentos de
Office.

TIPO DE ARCHIVO FORMATO ARCHIVO


 BMP Windows mapa de bits

 EMF Metarchivo mejorado de Windows

 EMZ Metarchivo mejorado de Windows comprimido

 EPS PostScript encapsulado

 FPix, FPX Flashpix

 GIF Formato de intercambio de gráficos

 JPEG, JFIF, JPEG-2000 Formato JPEG (Joint Photographic Experts Group)

 PDF Portable Document Format

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 PICT, PCT Imagen de Macintosh

 PNG Gráficos de red portátiles

 PNTG Macintosh Paint

 PSD Documento de Photoshop

 QTIF Formato de imagen QuickTime

 SGI Silicon Graphics Incorporated

 TGA, TPIC Targa

 TIFF, TIF Tagged Image File Format

 WMF Metarchivo de Windows

 WMZ Metarchivo de Windows comprimido

11.3 insertar imágenes


Imágenes prediseñadas desde archivo

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Ilustración 5.-imagen prediseñada

11.4 manipular imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo
clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.

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Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato:

Ilustración 6.-manipular imagen

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma
a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño de
esta pestaña:

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en
Recortar, se activará el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastrándolo hasta la posición que
deseas enmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona
de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones, veámoslas:

 Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo


de la imagen.

 Contraste. Permite aumentar o disminuir el


contraste de la imagen.

 Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable
también encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger
en imágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).

 Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo
las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

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 Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de


color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón.

 Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de


varias formas, tal y como se puede ver en los iconos
de la ventana.

 Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y
como se puede ver en los iconos de esta ventana.

 Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su
mismo nivel.

 Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su
mismo nivel.

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 Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.

 Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.

 Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

Desde estas opciones podrás aplicar


diversos estilos a tu imagen, además de
poder añadirle un contorno o enmarcarla
en determinada forma.
Utiliza los Estilos predeterminados para
añadir mayor vistosidad al resultado final.

11.5 INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR Dispone de herramientas que nos permiten realizar
nuestros propios dibujos. Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante

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Las Formas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar
esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos
gráficos.
Y si te gusta realizar tus propios dibujos también
dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano
alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado
de todas las formas disponibles en el programa.
Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella,
enseguida podrás volver a la hoja de cálculo y
establecer el tamaño que tendrá la forma.
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el
ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres
que tome la forma.

Ilustración 7.-insertar formas

11.6 añadir texto a los gráficos


Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato,
deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos
insertar el texto, y a continuación insertar el texto.

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Otra forma más cómoda de añadir texto en el


interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico
con el botón derecho del ratón, para que aparezca el
menú contextual, elegir la opción Modificar texto y
automáticamente nos creará el cuadro de texto
ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.
Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

Ilustración 8.-añadir textos a los gráficos

11.7 modificar grafico


Los cambios se reflejarán en el gráfico en Word.
1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
2. Haga clic en el gráfico.
3. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha situada junto a Editar y luego haga clic
en Editar datos en Excel.

Ilustración 9.-modificar grafico

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11.8 insertar WordArt

Insertar WordArt. Haga clic en cualquier lugar del documento en donde


quiera insertar texto decorativo. En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en
WordArt. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y empiece a escribir.

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11.9 insertar gráficos de Excel
msn noticia

Cómo hacer gráficas en Excel En este artículo te mostraremos cómo puedes crear un
gráfico en Excel, sin dar más vueltas de las necesarias:

1. Primero debes crear una tabla en Excel con los datos que desees.

2. Luego, seleccionas el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón.
Para este ejemplo utilizaremos una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: una con
edades y otra con frecuencia.

- Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.

- Es importante que tengas en cuenta que es mejor que tengas definidos tus propios
nombres en cada columna y que los datos numéricos sean ingresados como números y no
como texto.

3. En la barra de herramientas, Insertar eliges la opción “Insertar Gráfico”, por lo que desplegará
un menú con diversos tipos, eliges uno.

4. Después se desplegarán en la barra de tareas opciones para cambiar el color y fondo de


tu gráfico. Así como habrá una opción llamada “Diseño rápido”, elige el de tu preferencia.

5. Revisa si tus datos son correctos, en caso de ser así, cambia los nombres de los
indicadores dando doble clic en cada título y añade datos en caso de ser necesario.

6. Si el diseño de tu gráfico no te convence, puedes modificarlo con la opción en la barra de


tareas llamada “Cambiar tipo de Gráfico”, en ella encontrarás alternativas de dimensión y
perspectiva.

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7. Del lado derecho se desplegará una columna para editar el fondo de tu gráfico, elige el
color que desees.

8. Por último, en la barra de tareas en la opción “Diseño” elige “Mover gráfico” en la opción,
a una hoja nueva y tendrás dos pestañas: una con datos y otra con tu gráfico.

Ilustración 10.-insertar grafico

11.10 insertar imágenes desde el porta papel


El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información copiada o cortada
de una aplicación Windows… Los métodos para utilizar el portapapeles son muy sencillos:

 Primero seleccionamos os datos que deseamos copiar o cortar


 Después copiamos (ctrl + c) o cortamos (ctrl + x) Los datos seleccionados

Capitulo # 13: combinar correspondencia

13.1 conceptos previos


Conocimientos previos de Excel. Una hoja de cálculo es un programa el cual permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es una

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unión de filas columnas)…* un mismo archivo (llamado “libro” en el contexto de Excel)


puede contener una o más hojas de cálculo.
Habitualmente es posible realizar cálculos completos con fórmulas y funciones y dibujar
distintos tipos de gráfica.
Cuáles son las partes de una hoja de cálculo
Las hojas de Excel constan de:
*Máximo de 65.536 filas
*Las columnas están ordenadas en forma de letras de la A hasta la IV (256 columnas).
*Permite 16.777.216 celdas.
*Un mismo archivo (llamado “libro” en el contexto de Excel) pueden contener una o más
hojas de cálculo.
 Cuantas filas y columnas soporta un libro de trabajo
*El número total de columnas disponible en Excel.
- viejo límite: (255 ^ 8)
-Nuevo límite: 16.384 (2 ^14)
 El número total de filas disponibles en Excel
-viejo limite 65,536(2^16)
-Nuevo límite: el 1.048.076(2^20)

13.3 La pestaña correspondencia


En esta pestaña se podrán encontrar funciones como:
Crear: En este cuadro se puede modificar el documento para poder crear con el sobres o
etiquetas que son usadas para cartas. Iniciar combinación de correspondencia: en este
recuadro se puede ajustar e iniciar la combinación de correspondencia que consiste en
traer nombres y otra información de una base de datos.
Escribir e insertar campos. En este recuadro podrá especificar los datos que quiere que
sean remplazados por la información de la carta modelo.
Vista previa de resultados: en este recuadro se muestra como sería el resultado al
realizar la acción anterior mente nombrada,
Finalizar. En este recuadro se finaliza la combinación de datos reemplazados.
Revisar: en este recuadro se puede activar la función de revisión ortográfica que corrige
todos los errores que tenga el documento.
Comentarios: se puede insertar un comentario al finalizar un documento.
Seguimiento: controla diferentes cambios que se le hayan realizados al documento.
Cambios: se pueden aceptar o rechazar los cambios propuestos por el sistema para el
documento de Word
Comparar: se puede comparar o combinar las versiones de un documento.
Proteger: se `puede restringir los cambios que se le pueden hacer al documento.
Vistas de documento: se puede especificar el tipo de vista que desea.
Mostrar u ocultar: se puede especificar lo que desea que se vea en la ventana de trabajo
Zoom: se puede ajustar el tamaño de la hoja en la que se está trabajando.
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Ventana: se da la ayuda al usuario de cuando copia de un documento a otro organiza las


ventanas

b) elija un concepto de investigación libre.

Medio ambiente
Medio ambiente es un sistema formado por elementos naturales y artificiales que
están interrelacionados y que son modificados por la acción humana. Se trata del entorno
que condiciona la forma de vida de la sociedad y que incluye valores naturales, sociales y
culturales que existen en un lugar y momento determinado.

Los seres vivos: el suelo, el agua, el aire, los objetos físicos fabricados por el hombre
y los elementos simbólicos (como las tradiciones, por ejemplo) componen el medio
ambiente. La conservación de éste es imprescindible para la vida sostenible de las
generaciones actuales y de las venideras.
Podría decirse que el medio ambiente incluye factores físicos (como el clima y la
geología), biológicos (la población humana, la flora, la fauna, el agua) y socioeconómicos
(la actividad laboral, la urbanización, los conflictos sociales).
Se conoce como ecosistema al conjunto formado por todos los factores bióticos de un
área y los factores abióticos del medio ambiente; en otras palabras, es una comunidad de
seres vivos con los procesos vitales interrelacionados.
La ecología: es otra noción vinculada al medio ambiente, ya que se trata de la disciplina
que estudia la relación entre los seres vivos y su entorno, cuya subsistencia puede
garantizarse a través de un comportamiento ecológico, que respete y proteja los recursos
naturales.
Lamentablemente, el ser humano hace lo posible por atentar contra su propia especie y
contra las demás, a través de diversas acciones que afectan a cada uno de los elementos
que componen el medio ambiente. Comenzando por el suelo y el agua, los residuos
inorgánicos arrojados en la naturaleza constituyen una auténtica bomba de tiempo: a
menos que alguien los recoja, llegará el día en que se interpongan entre los animales y el
suelo.
Intentar comprender la mente de alguien que desecha una botella de vidrio o una lata
en un parque o en un lago es una tarea muy difícil. ¿Qué piensa esa persona que ocurrirá
con la basura que tan irresponsablemente está tirando? ¿No considera, acaso, que puede
causar un daño físico a otro ser vivo o, incluso, a sí misma? Si su nivel de espejismo
nubla su consideración por los animales y las plantas, ¿no teme siquiera que un niño se
lastime con los trozos de vidrio o con el metal oxidado? Dado el número de gente que
incurre en actos de este tipo, parece que no.
El aire que respiramos es otro de los elementos del medio ambiente que alteramos
considerablemente a causa de nuestra irresponsabilidad y por negarnos a usar nuestro
cuerpo tal y como hacen el resto de los animales. Si los automóviles existieran para asistir
a individuos con discapacidades físicas o simplemente para realizar viajes de larga
distancia, quizás sería más aceptable considerarlos indispensables. Sin embargo, un gran
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número de personas dependen de sus coches para desplazarse por la ciudad, sin importar
la distancia a recorrer, y esto potencia el volumen de contaminación que generamos a
diario.
Si a esto le sumamos que en países subdesarrollados los vehículos en circulación
suelen tener más de dos décadas de antigüedad y no son sometidos a todos los controles
Necesarios para certificar su buen funcionamiento, llegamos a un nivel muy
preocupante de polución, que parece no tener fin. Por otro lado, desde hace ya unos años,
en algunas ciudades existen planes que promueven la realización de ejercicio físico a
través, por ejemplo, de la concesión de bicicletas sin ningún coste.
Por último, los edificios, los monumentos, los bancos de las plazas, los puentes y todo
aquello que el ser humano construye, y que también forma parte de su medio ambiente,
sufren de la acumulación de residuos, de la contaminación del aire y de la destrucción
deliberada por parte de los propios ciudadanos.

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Bibliografía

http://dannavia.blogspot.com/2012/08/ensayo-de-procesadores-de-texto.html

http://www.youblisher.com/p/1085056-ensayo-sobre-los-procesadores-de-texto/

https://support.office.com/es-es/article/crear-un-documento-28508ada-9a3c-4333-a17b-
cb29723eb64c

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE

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