Profesora:

BEATRIZ GALLO
Diplomado de Seguridad y Salud en el Trabajo.

REF.: Desarrollo de la actividad de la semana 4 del diplomado de Seguridad y

Salud en el trabajo.

JUAN JOSE SANTAFE GUEVARA, identificado al pie de mi firma, mediante este

oficio desarrollo de la actividad de la semana 4 del diplomado de Seguridad y
Salud en el Trabajo, la constitución del reglamento “REGLAMENTO DE HIGIENE
Y SEGURIDAD INDUSTRIAL”, será el siguiente:

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

RAZON SOCIAL : SANTAFE Y ASOCIADOS

NIT : 900.567.894-0
A.R.L : POSITIVA
NÚMERO CONTRATO DE 345578231
AFILIACION CON A.R.L:
ACTIVIDAD ECONOMICA: 7411
CODIGO DE ACTIVIDAD 6910
ECONOMICA:
CLASE Y GRADO de Riesgo asignado RIESGO I
por la A.R.L:
DIRECCION: CALLE 12 # 65-7 DE LA CIUDAD DE
PAMPLONA
TELEFONO: 5689932
CUIDAD: PAMPLONA
PRINCIPAL: PAMPLONA
SUCURSALES: CUCUTA

SANTAFE Y ASOCIADOS, Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los

siguientes términos:

ARTÍCULO 1: SANTAFE Y ASOCIADOS, se compromete a dar cumplimiento a

las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que
aseguren una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y de la promoción de la salud de los trabajadores.

ARTÍCULO 2: SANTAFE Y ASOCIADOS, se obliga a promover y garantizar la

constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984,
Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994,
Decreto 1771 de 1994, y demás normas que con tal fin se establezcan.

ARTÍCULO 3: SANTAFE Y ASOCIADOS, se compromete a designar los recursos

necesarios para desarrollar actividades permanentes de Salud Ocupacional de
conformidad con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
según el Decreto 1443 de 2014, Decreto 1072 de 2015 – Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo, en su Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6.).El
cual consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la
mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo; los Decretos 614 de 1984 y Resolución 1016 de
1989, el cual contempla como mínimo los siguientes aspectos:

a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, Orientado a promover y

mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores,
en todo los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las
condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la
presencia de agentes y procedimientos nocivos, colocar y mantener al trabajador
en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.
b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las
mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos
que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgos que se originen en los
lugares de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.

ARTÍCULO 4: Los riesgos existentes en la empresa están constituidos

principalmente por:

a) ACTIVIDADES OPERACIONALES DE LA EMPRESA:

FACTOR A MANEJO OBSERVACIONES

CONTROLAR

 Vigilar, manejar y dar  Niveles de ruido en

dotación de elementos que cada sitio de trabajo.
reduzcan los niveles altos de ruido,  La temperatura de
a los empleados, socios y cada uno de los sitios de
visitantes. trabajo.
 Reducir, evitar las altas y  Medición de las
bajas temperaturas en los sitios de radiaciones ionizantes y no
FISICO trabajo. ionizantes de los elementos
 Entregar elementos electrónicos de cada sitio de
 electrónicos que produzcan bajas
radiaciones ionizantes y no
ionizantes.
 Entregar dotaciones o en cada uno de los sitios de
elementos que eviten la producción
de vibraciones durante la jornada
de trabajo.
 Evitar las condiciones
inadecuadas de funcionalidad de
cada uno de los estamentos y/o
puesto de trabajo dentro de la
empresa.
 Desarrollar un diseño de
cada uno de los cubículos o sitio de
trabajo para cada uno de los
trabajadores y/o empleados dentro
de la empresa.
 Se le asignara a cada uno
de los trabajadores y/o empleados
MECÁNICOS una buena ubicación y disposición
de las máquinas para su buen
desarrollo de sus funciones.
 Se le entregara su dotación
de herramientas y utensilios de
trabajo a cada uno de los
trabajadores y/o empleados dentro
de la empresa.
 Evitar los excesos de
responsabilidad de cada uno de los
trabajadores y/o empleados.
 Evitar el trabajo bajo presión
de cada uno de los trabajadores y/o
empleados.
 Evitar la monotonía en cada
sitio de trabajo.
 Evitar la Rutina en cada sitio
trabajo.
 Medición de la
producción de vibraciones
trabajo.
 Verificación de la
funcionalidad de cada uno
de los elementos,
herramientas, etc., para que
cada trabajador y/o
empleado cumpla con su
función.
 Verificación de cada
uno de los sitios de trabajo
y/o cubículos para mirar si
son los más adecuados y
así hacer las respectivas
correcciones.
 Ubicación de cada
uno de los trabajadores y/o
empleados, se les
preguntara si quieren
cambiar con alguno de sus
compañeros.
 Verificación de cada
elemento que fue entregado
a cada uno de los
trabajadores y/o empleados
para verificar su estado
actual, y si hay necesidad
de reemplazarlo.
 Visita a cada uno de
los trabajadores para
indagar si tienen mucha
carga laboral y así aplicar
correctivos.
 Se indagar a cada
trabajador y/o empleado si
se sienten presionados o
trabajan mucho tiempo bajo
 de trabajo.
 No permitir el acoso laboral.
PSICOSOCIALES
b). SANEAMIENTO E HIGIENE DENTRO DE LA EMPRESA:
FACTOR A MANEJO
CONTROLAR
Suministro de  Verificación del estado
agua potable actual del alcantarillado de la
empresa.
 Suministrar agua potable en 
dispensadores de agua.
 Verificación de la calidad del sistema de alcantarillado de
agua que se suministra en la
empresa.
Baños y servicios  Verificación continúa del
sanitarios estado de los baños y servicios
sanitarios en toda la empresa.
 Realizar los cambios de los
elementos necesarios para el buen
funcionamiento de los baños y
servicios sanitarios.
 Capacitación al personal
para el buen uso de los baños y
servicios sanitarios de la empresa
dentro de la inducción.
presión.
 Se realizar
actividades lúdicas, para si
cambiar la monotonía y la
rutina en cada trabajador.
 Estudios e
indagaciones de cada uno
de los trabajadores y/o
empleados para así medir si
existe acoso laboral entre
los trabajadores, o entre la
relación jefe-trabajador.
OBSERVACIONES
 Se realizara revisión
del suministro de agua
potable.
Se realizara la
revisión del estado del
la empresa.
 Se realizara la
verificación del estado de
los baños y servicios
sanitarios de toda la
empresa.
 Se verificara la
capacitación del personal
en la etapa de inducción.
Manejo de basuras  Se asignara las respectivas
sextas donde estarán los objetos
reciclables, no reciclables,
desechos biodegradables, etc.
 Capacitación del personal
para el buen manejo de las basuras
en cada sitio de trabajo y como
dentro de las instalaciones de la
empresa.
 Se verificara el buen
manejo de las basuras de
cada uno de los
trabajadores y/o empleados
de la empresa.
 Se verificara con
cada uno de los
trabajadores y/o empleados
si recibieron la capacitación
del buen manejo de basuras
dentro de sus sitios de
trabajo como también en
toda la instalación de la
empresa.

Control de plagas  El manejo de basuras en  Se verificara en el

cada sitio de trabajo como en toda respectivo manejo de
la empresa. basuras en cada sitio de
 Se realizara fumigaciones trabajo e instalaciones de la
una vez cada mes para el control, empresa.
eliminación de plagas en todas las  Se verificara la
instalaciones de la empresa. efectividad de las
fumigaciones que se
realizarán en las
instalaciones de la
empresa.

PARAGRAFO: A efecto de que los riesgos contemplados en el presente Artículo,

no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral, la empresa
ejercerá control en la fuente, en el medio o en el individuo, de conformidad con lo
estipulado en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual se
dé a conocer a todos los trabajadores y partes interesadas.

ARTÍCULO 5: SANTAFE Y ASOCIADOS, y sus trabajadores darán estricto

cumplimiento a las disposiciones legales, así como las normas técnicas e internas
que se adopten para lograr la implementación de las actividades de Salud
Ocupacional, que sean concordantes con el presente Reglamento de Higienes y
Seguridad Industrial y con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

ARTÍCULO 6: El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por

primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación
y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos
generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la
identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

ARTÍCULO 7: Este reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos

lugares visibles de los locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a
todos los trabajadores y partes interesadas.

ARTÍCULO 8: El presente reglamento tendrá vigencia a partir de su publicación y

durante el tiempo que la empresa conserve sin cambios sustanciales las
condiciones existentes en el momento de su emisión, tales como actividad
económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten
disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que
limiten su vigencia.

Firma
NOMBRE: JUAN JOSE SANTAFE GUEVARA
REPRESENTANTE LEGAL: SANTAFE Y ASOCIADOS

De lo anteriormente mencionado, se desarrolla el reglamento “REGLAMENTO DE

HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL”; solicitado en el Foro de la semana 4 del
Diplomado.

Atentamente;

JUAN JOSE SANTAFE GUEVARA

C.C. 1.090.382.285 DE CUCUTA
T.P. 243.917 DEL C.S. DE LA J.