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PRESIDENTE

Dra. Mónica de Greiff

VICEPRESIDENTE EJECUTIVA
Dra. Martha Yaneth Veleño Quintero

VICEPRESIDENTE DE SERVICIOS REGISTRALES


Dr. Martín Fernando Salcedo Vargas

JEFE ASESORÍA JURÍDICA REGISTRAL


Dra. Victoria Valderrama Ríos

EQUIPO OBSERVATORIO DE DERECHO REGISTRAL


Dr. Rafael Andrés Poveda Latorre

COLABORADORES PARTICIPANTES EN LA ELABORACIÓN


DE ARTÍCULOS ACADÉMICOS
Dra. María Angélica Rhenals Montes
Dra. Juliette Vivian Flórez Capera
Dr. Gustavo Andrés Piedrahita Forero
Dr. Juan Carlos Cruz Calderón
Dr. Camilo Eduardo González Rodríguez

2015

ISSN 2422-2828
Prohibida su venta y comercialización al público

REVISTA DERECHO REGISTRAL


200 Ejemplares de 56 páginas
Impreso en Bogotá - Colombia por Excelsior Comunicaciones S.A.S.
Diciembre de 2015
PRESENTACIÓN

La Cámara de Comercio de Bogotá, como institución de carácter privado y en-


cargada de administrar los registros públicos delegados por ley, continúa en un
proceso de fortalecimiento doctrinal para replicarlo en los usuarios de dichos
registros y en la comunidad en general.

Con la presente publicación pretende seguir ilustrando a todas aquellas perso-


nas interesadas en los diferentes temas relacionados con el Derecho Registral y
con las cámaras de comercio, para darlas a conocer y difundirlas.

Comprometidos con el desarrollo, nos permitimos presentar para el conoci-


miento público temas de especial interés alrededor de la institución registral,
los cuales permitirán unificar criterios, estabilizar y fortalecer su marco regu-
latorio.

Damos la bienvenida a este cuarto número de la revista de Derecho Registral,


conscientes del aporte que sus artículos brindan para los abogados, los parti-
culares, los empresarios y todas aquellas entidades que se sientan identificadas
con la normatividad y aplicabilidad de los conocimientos expuestos por los au-
tores de la presente publicación.

Finalmente, agradecemos a los autores sus aportes, fruto del conocimiento


propio de la experiencia y que será un instrumento más de información para
esta entidad registral.

Martín Fernando Salcedo Vargas


Vicepresidente de Servicios Registrales
Cámara de Comercio de Bogotá
CONTENIDO

ASPECTOS RELATIVOS AL CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL Y SUS


PRINCIPALES DIFERENCIAS CON OTROS CONTRATOS COMERCIALES 7

I. INTRODUCCIÓN 7

II. DEL CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL 7


1. Antecedentes 7
2. Definición y los elementos esenciales del contrato de agencia mercantil 9
a. La independencia 9
b. La estabilidad 9
c. El encargo de promoción o explotación 10
d. La actuación por cuenta de otro 12
3. Contenido del contrato de agencia comercial 12
a. Los poderes o facultades del agente 13
b. El ramo sobre el que versan sus actividades 13
c. Tiempo de duración 13
d. Territorio en que se desarrolle la actividad 14
4. Aspectos especiales del contrato de agencia mercantil 14
a) Remuneración al agente 14
b) Exclusividad 15
c) Aplicación de la ley colombiana 15
d) La prestación comercial - Cesantía Comercial (artículo 1324
inciso 1) 16
e) La indemnización (artículo 1324 inciso 2) 16
f) Contrato de agencia y registro mercantil - Formalidades del
contrato 17
g) La agencia comercial de hecho 18

III. DIFERENCIAS RELEVANTES CON OTROS CONTRATOS MERCANTILES 19


1. Contrato de trabajo 19
2. Contrato de comisión 20
3. Contrato de proposición 20
4. Contrato de distribución 20
5. La franquicia y la concesión 21

IV. CONCLUSIÓN
22
LA LEY 1727 DE 2014: UNA EVOLUCIÓN NORMATIVA NOVEDOSA QUE
FORTALECE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN DE LAS CÁMARAS DE
COMERCIO 23

RESUMEN 23

I. LA LEY 1727 DE 2014 FIJA NUEVAS REGLAS DE JUEGO PARA LA ADMI- 23


NISTRACIÓN DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO Y SUS COMERCIANTES

II. EL COMITÉ DE AFILIACIÓN: ÚNICO ÓRGANO ENCARGADO DE LAS 25


DETERMINACIONES QUE SE TOMEN EN CUANTO A LA AFILIACIÓN Y
DESAFILIACIÓN DE LOS COMERCIANTES

III. CONSIDERACIONES FINALES 27

FUSIÓN EN ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO DEL SECTOR RÉGIMEN


COMÚN - CONTROL FORMAL DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO 28

1. Superintendencia de Sociedades. Concepto 220-92063. 30


2. Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. Concepto del 26 de marzo de 2015 - Ra-
dicación nro. 3-2015-3723. 30
3. Control formal de las cámaras de comercio 31

LA PLURALIDAD COMO REQUISITO ESENCIAL EN LA CELEBRACIÓN DE


REUNIONES POR DERECHO PROPIO EN LA SAS 34

1. La pluralidad como elemento esencial de la personificación jurídica


societaria 34
2. La voluntad social 37
3. De las reuniones por derecho propio en las sociedades del Código de
Comercio 38
4. Reuniones por derecho propio en la SAS 41
5. Cambio de paradigma 43
6. Reinterpretación de la Ley 1258 de 2008 44
7. Conclusión 50
DERECHO REGISTRAL 7

ASPECTOS RELATIVOS AL CONTRATO DE AGENCIA


COMERCIAL Y SUS PRINCIPALES DIFERENCIAS CON OTROS
CONTRATOS COMERCIALES
Dra. María Angélica Rhenals Montes1

I. INTRODUCCIÓN Igualmente, es importante conocer


las diferencias del contrato de agen-
El contrato de agencia comercial ha cia comercial con otros instrumentos
sido un instrumento fundamental que también son de gran valor para
para los empresarios, en la medida los comerciantes pero cuyas repercu-
en que ha contribuido con el avance siones son un tanto distintas.
del comercio, permitiendo la facilidad
en el manejo y distribución de pro- Por ende, en aras de contribuir con una
ductos y servicios de la región. correcta utilización de las figuras jurídi-
cas que ofrece nuestro ordenamiento y
Sin embargo, a pesar de su importan- que el empresario pueda delimitar la
cia no es errado afirmar que su re- figura más conveniente a la realidad
gulación ha generado ciertos incon- de su negocio y su propósito empresa-
venientes en el ámbito jurídico, en rial, abarcaremos ciertos aspectos de la
la medida en que se han presentado agencia comercial, exponiendo su con-
múltiples pronunciamientos acerca traste con otros contratos.
de aspectos propios de este contrato.
Un ejemplo ilustrativo de ello es el II. DEL CONTRATO DE AGENCIA
caso de la llamada cesantía comer- COMERCIAL
cial, consagrada en el artículo 1324
del Código de Comercio. 1. Antecedentes

Al margen de las diferentes discusio- La regulación del contrato de agen-


nes que puedan suscitarse, es tras- cia comercial puede considerarse
cendental conocer los principales as- reciente en el ámbito del Derecho.
pectos de este contrato y los avances Esta figura surge, como ocurre con la
que ha logrado a lo largo de su reco- mayoría de las estructuras legales, a
rrido histórico por cuanto ello permite partir de un acontecimiento o hecho
una correcta adecuación de la figura histórico: el auge de la industria y el
jurídica a la situación particular a la comercio en el siglo XIX.
que el empresario pueda enfrentar.
Este suceso impulsa a los comer-
1. Abogada Dirección de Registro Mercantil y ESALES. ciantes a expandir sus negocios y su
8 DERECHO REGISTRAL

círculo de realización de actividades La fuente directa frente a la regula-


mercantiles de forma más duradera y ción del contrato de agencia comer-
estable. En esta medida, ubicar a sus cial en el Decreto 410 de 1971 fue el
empleados directamente vinculados proyecto de Ley nro. 27 “por el cual se
en cada uno de los lugares donde se protege el capital nacional y se dictan
generaban negocios no parecía ser lo normas sobre agentes representantes
más conveniente ni lo más rentable. o producto de origen extranjero”, ini-
Surge así la necesidad de instituir un ciativa que la Comisión Tercera Cons-
comerciante autónomo que tuviese ca- titucional de la Cámara de Represen-
pacidades para servir de puente entre tantes dio trámite en 1969.
el empresario y el mercado. Dicha au-
tonomía implicaría que la persona no A su vez, este proyecto se inspiraba
fuese un empleado directo sino más en la Ley 75 del Estado de Puerto Rico
bien un colaborador independiente, (1964), la Ley 173 de 1966 de la Re-
cuya remuneración se haría en propor- pública Dominicana y el Decreto 344
ción a las utilidades de sus gestiones. de 1969 de la República de Panamá.

La función de estos agentes sería en Sin embargo, no les fue dado el ca-
esencia comercial: mediar y facilitar rácter de orden público a las normas
las ventas, haciendo coincidir la ofer- que regulan la agencia comercial ins-
ta y la demanda o procurando una taurada en el actual Código de Co-
nueva demanda2. mercio. Se pretendió más bien dictar
normas supletivas encaminadas a la
Por las razones anteriormente ex- protección de intereses particulares
puestas, es lógico que los Estados se de los agentes3.
hayan vistos en la obligación de es-
tablecer las primeras regulaciones le- Puede afirmarse que la razón por la
gislativas sobre la materia, tendientes cual el legislador colombiano no asu-
a reglamentar la actividad del agente mió la filosofía del proyecto de Ley
como nuevo sujeto del comercio. nro. 27 es por la tradición de dere-
cho privado que ha acompañado a
En el caso particular de la legislación nuestra legislación mercantil a través
colombiana, se adopta por prime- del tiempo. Nuestra tradición jurídica,
ra vez la regulación del contrato de fundada en el Estado de Derecho, se
agencia comercial en el Decreto 410 contrapone con las ideologías legales
de 1971 por medio del cual se expi- de otros países.
dió el Código de Comercio.

2. ARRUBLA PAUCAR, Jaime Alberto. Contratos mercanti- 3. CARDOZO LUNA, Bernardo. La agencia comercial en
les - Contratos atípicos. Decimotercera edición. Bogo- el Derecho Mercantil colombiano. Pontificia Universi-
tá: Legis, 2012. Página 222. dad Javeriana. Página 16.
DERECHO REGISTRAL 9
2. Definición y los elementos aquellas cosas sin las cuales no pro-
esenciales del contrato de duce efecto alguno o degenera en
agencia mercantil otro contrato diferente”.

El actual Código de Comercio consa- Es así como el estudio de los elemen-


gró el contrato de agencia comercial tos esenciales del contrato de agencia
en los artículos 1317 al 1331, defi- comercial es de gran relevancia para
niéndolo de la siguiente forma: que el empresario pueda determinar
si su propósito empresarial se adecúa
“Por medio del contrato de agen- a la figura de la agencia o si, por el
cia, un comerciante asume en for- contrario, se conforma otro contrato.
ma independiente y de manera Veamos cada uno de ellos:
estable el encargo de promover o
explotar negocios en un determi- A. LA INDEPENDENCIA
nado ramo y dentro de una zona
prefijada en el territorio nacional, Es un elemento de la esencia del con-
como representante o agente de trato de agencia comercial. Implica
un empresario nacional o extran- que el agente desarrolle una activi-
jero o como fabricante o distribui- dad en interés ajeno, pero mediante
dor de uno o varios productos del el ejercicio de una empresa propia4.
mismo”. Por ende, el agente tiene la libertad
para actuar en el comercio, teniendo
De esta definición, podemos extraer de presente el cumplimiento de las
los elementos de la esencia del con- obligaciones ante su agenciado, asu-
trato de agencia comercial, que sue- midas en la celebración del contrato.
len predicarse para la configuración
de esta figura, los cuales son: Esta independencia se manifiesta, por
ejemplo, en la apertura de oficinas,
A. La independencia. locales y establecimientos de comer-
cio por parte del agente e incluso en
B. La estabilidad.
la facultad de vincular empleados
para la explotación del negocio, ce-
C. El encargo de promoción o explo-
lebrar actos jurídicos, realizar pro-
tación.
mociones publicitarias y, en general,
todo aquello que procure el debido
D. La actuación por cuenta de otro.
cumplimiento del encargo.
No está de más recordar que el ar-
tículo 1501 del Código Civil indica 4. BONIVENTO JIMÉNEZ, José Armando. Contratos mer-
cantiles de intermediación. Segunda edición. Bogotá:
que “son de la esencia de un contrato Ediciones Librería del Profesional. Página 138.
10 DERECHO REGISTRAL
Compartiendo la posición del Dr. B. LA ESTABILIDAD
Hernando Cardozo Luna en su libro
La agencia comercial en el Derecho Este elemento supone que en las ac-
Mercantil colombiano, no es errado tuaciones propias del agente debe
afirmar que el contrato de agencia haber continuidad, excluyendo la
comercial puede considerarse como realización de encargos esporádicos
un contrato intuitu personae, ya que y ocasionales.
las capacidades que posea el agen-
te motivan a la vinculación jurídica. El empresario, como comerciante,
Sería contradictorio que el agente desea un verdadero posicionamiento
busque como agente un comerciante en el mercado y es por esta razón por
inexperto para encargarlo de la ex- la cual el agente debe actuar de ma-
plotación, distribución y promoción nera continua tanto en espacio como
de un negocio suyo. en tiempo.

Por tanto, el agente debe demostrar


Ahora bien, debemos dejar claro que
dicha estabilidad a partir de conduc-
el agente se encuentra vinculado con
tas concretas tales como aperturas
el empresario en virtud de la celebra-
de locales u oficinas, contratación
ción del contrato, debiendo cumplir
de personal, informes periódicos al
con las obligaciones emanadas del
agenciado, etc.
mismo; sin embargo, ello no impli-
ca ningún tipo de subordinación. Y
Se considera la estabilidad como un
es precisamente el carácter de inde- elemento de la esencia del contra-
pendiente lo que desvirtúa y excluye to de agencia a tal punto que la ley
cualquier tipo de concurrencia entre protege al agente de la terminación
el contrato de agencia comercial y intempestiva del contrato por par-
el contrato de trabajo. Recordemos te del empresario: consagró ciertas
que el elemento de subordinación o disposiciones propias de la agencia
continua dependencia es lo que ca- comercial, las cuales son la indemni-
racteriza la existencia del contrato de zación en el artículo 1324 del Código
trabajo5. de Comercio, el derecho de retención
en el artículo 1326 del Código de Co-
De la determinación de uno y otro tipo mercio e incluso consagró la llamada
de contrato, se derivan consecuencias prestación final del artículo 1324 in-
diferentes: en especial, lo relaciona- ciso 1.
do con el monto y naturaleza de las
prestaciones. Debe tenerse en cuenta que la esta-
bilidad se enfatizará a medida que se
5. Artículo 23 del Código Sustantivo de Trabajo.
desarrolle el contrato y se reflejará en
DERECHO REGISTRAL 11

las actuaciones que el agente reali- dad propia, la cual permita una plena
ce en beneficio del empresario y del identificación del contrato de agencia
propio. comercial. Esa actividad puede abar-
car un abanico de posibilidades: i)
C. EL ENCARGO DE PROMOCIÓN Promover, que implica la búsqueda
O EXPLOTACIÓN de clientes, inducirlos a contratar o
invitarlos a que hagan propuestas, es
El encargo de explotar o promover una labor preparatoria; ii) Además de
negocios en un determinado ramo la promoción o explotación, el agente
marca una diferencia específica en el puede encargarse de la fabricación o
contrato de agencia comercial como distribución de uno o varios productos
modalidad de mandato. del empresario.

En este punto, es importante conocer Cabe anotar que al momento en que


el balance de la definición de “encar- el empresario encarga a su agente
go” y la actividad que puede desem- de la promoción o distribución de un
peñar el agente en cumplimiento de negocio, no lo está limitando a una
ese mandato6: simple ejecución de uno o varios ac-
tos (tal como acontece, por ejemplo,
La palabra encargo hace referencia en el mandato y la comisión), sino
a <<encomendar, poner una cosa al que su encargo abarca la promoción
cuidado de otro, encargar o confiar de actos sucesivos hasta obtener una
en alguien para que haga algo>>. adecuada explotación del fin pro-
puesto7. Se trata, entonces, de una
Observando esta definición, podemos labor permanente.
concluir que el contrato de agencia co-
mercial no es la única figura contractual De esta manera, el agente asume la
que implica un encargo; por el contra- obligación de la promoción y explota-
rio, no puede considerarse el encargo ción de un negocio, pero dicha labor
como un criterio diferenciador. Los con- se encuentra circunscrita a un deter-
tratos de trabajo, transporte, corretaje, minado ramo y en una zona prefija-
mandato y obra son claros ejemplos de da del territorio nacional. Estas son
la gestión de negocios ajenos en donde circunstancias que deben concurrir
aparece un encargo. para que pueda hablarse de agencia
comercial.
Es por esta razón que ese encargo
debe ir acompañado de una activi- Concluimos en este punto diciendo
que el encargo ligado a la actividad
6. ARRUBLA PAUCAR, Jaime Alberto. Contratos mercanti- propia que debe desarrollar el agen-
les - Contratos atípicos. Decimotercera edición. Bogo-
tá: Legis, 2012. Página 226. 7. Ibídem. Página 3.
12 DERECHO REGISTRAL
te distingue la agencia comercial de promoción o explotación de negocios
otras especies de mandato. por cuenta propia8.

D. LA ACTUACIÓN POR CUENTA Una de las razones por las cuales con-
DE OTRO sideramos, en nuestra opinión, que el
contrato de agencia comercial tiene
Este elemento no se contrapone con como elemento esencial el obrar por
la independencia en el contrato de cuenta de otro es el de ser una es-
agencia comercial, puesto que la in- pecie de mandato; tan es así que se
dependencia está relacionada con el encuentra tipificado en el Título XIII,
desarrollo del objeto del contrato (la Libro cuarto del Código de Comercio.
prestación), en cambio el obrar por
cuenta de otro se refiere a la vincula- Como bien lo expresa el Dr. Boniven-
ción jurídica entre agente y agenciado. to, frente al contrato de agencia co-
mercial se exige que el agente actúe
por cuenta de otro y no en nombre
A diferencia de los otros elementos
de otro. Lo primero hace referencia
anteriormente citados, la exigencia
a un fenómeno de intermediación; la
de actuar por cuenta de otro no apa- segunda, hace referencia a un fenó-
rece expresamente en la definición meno específico de representación.
establecida en el artículo 1317 del Por lo tanto, en el contrato de agen-
Código de Comercio. cia siempre se obrará por cuenta del
agenciado o empresario, pero puede
Alejándonos de las múltiples contro- ser a nombre del agente (sin repre-
versias que se han suscitado con re- sentación) o a nombre del empresa-
lación a si este es o no un elemento rio (con representación).
de la esencia del contrato de agencia
comercial, podemos aseverar que la 3. Contenido del contrato de
actuación por cuenta de otro, como agencia comercial
concepto jurídico involucrado en la
noción misma de mandato, hace re- De conformidad con el artículo 1320
ferencia a que los efectos de los ac- del Código de Comercio, el contrato
tos y negocios realizados por el inter- de agencia comercial debe contener
mediario, sea o no representante, se un mínimo de requisitos, fruto de la
trasladan a la órbita patrimonial del manifestación de la voluntad de las
dueño del negocio, de manera que partes.
él es quien está llamado a asumir los
riesgos y las ventas de las operacio- Esta disposición indica concretamente
nes efectuadas por aquel. Por ende, que el contrato debe establecer:
dentro del contexto de la agencia co-
mercial se excluiría la posibilidad de 8. Ibídem. Página 4.
DERECHO REGISTRAL 13

A. Los poderes o facultades del agente Es de gran relevancia indicar con cla-
ridad los poderes o facultades del
B. El ramo sobre el que versan sus agente, pues de ello depende la ca-
actividades lificación sobre el cumplimiento o
incumplimiento en la ejecución del
C. Tiempo de duración contrato.

D. Territorio en que se desarrolle la B. EL RAMO SOBRE EL QUE VER-


actividad. SAN SUS ACTIVIDADES

Es de mencionar que este precepto Se trata de delimitar la clase de nego-


establece el contenido mínimo; sin cio al cual hace referencia el encar-
embargo, las partes pueden adicio- go, según la voluntad de las partes.
nar o complementar los asuntos que Es decir, que haya conocimiento por
con carácter imperativo prevé la ley. las partes acerca de la actividad de
agente10.
A. LOS PODERES O FACULTADES
DEL AGENTE C. TIEMPO DE DURACIÓN

El agente, como mandatario, debe Al ser un requisito exigido por el ar-


cumplir con las prestaciones que se tículo 1329 del Código de Comercio,
derivan del contrato dentro de los lí- podemos afirmar que el contrato de
mites del encargo. agencia comercial es un contrato para
negocios sucesivos y no culmina con
En este punto, es necesario diferen- la celebración de un acto, como ocu-
ciar si el agente obra o no con repre- rre con el mandato. Es típico ejemplo
sentación del empresario. En caso de de un contrato de ejecución sucesiva.
obrar con representación deberá in-
dicarse el ámbito del poder de repre- Consideramos que, frente a la dura-
sentación, sus facultades y prohibi- ción del contrato, puede establecerse
ciones. Si el agente, por el contrario, cualquier consagración convencional
obra sin representación del agencia- que determine su duración: plazo,
do deberá indicarse en el contrato su condición, duración indefinida some-
marco general de acción dentro del tida a la posibilidad de una termina-
cual podrá realizar todos los actos ción unilateral, etc.
propios del encargo, salvo los que ex-
presamente se prohíban9.
10. En palabras del Dr. Hernando Cardozo Luna, la ley
quiere que el objeto del contrato aparezca definido, ya
9. BONIVENTO JIMÉNEZ, José Armando. Contratos mer- sea que el agente promueva campañas publicitarias,
cantiles de intermediación. Segunda edición. Bogotá: distribuya productos, acredite marcas, explote un ne-
Ediciones Librería del Profesional. Página 159. gocio en una zona asignada.
14 DERECHO REGISTRAL
D. TERRITORIO EN QUE SE DESA- cómo debe pagarse. Por ende, ella
RROLLE LA ACTIVIDAD puede consistir en una comisión equi-
valente a un porcentaje de los nego-
Implica la determinación de una zona cios que el agente realice o una suma
prefijada por las partes en el territorio fija y determinada.
nacional, territorio en el cual el em-
presario deseará conquistar el mer- Al tenor del artículo 1322 de Código
cado. Será en ese lugar geográfico, de Comercio, hay un amparo frente al
y solamente en ese, donde el agente derecho de remuneración del agente,
deberá cumplir su encargo. pues dicha disposición consagra que
el agente gozará de remuneración:
Debe tenerse en cuenta que la ma-
nifestación de voluntad sobre este • Aunque el negocio no se lleve a
aspecto incide en las consideraciones efectos por causas imputables al
de los pactos de exclusividad propios empresario.
de esta clase de contrato.
• Aunque el empresario efectúe el
4. Aspectos especiales del con- negocio directamente y deba eje-
trato de agencia mercantil cutarse en el territorio asignado al
agente.
a) Remuneración al agente
• O cuando dicho empresario se
Una de las características propias del ponga de acuerdo con la otra per-
contrato de agencia comercial es su sona para no concluir el negocio.
onerosidad y ello es lógico al pensar que
es un contrato netamente comercial, en Por ende, en las hipótesis anterior-
donde no se contempla con frecuencia mente citadas, el agente siempre ten-
la presencia de contratos gratuitos. drá derecho a que la remuneración
se acuse y se pague de acuerdo con
La remuneración es uno de los dere- lo estipulado en el contrato.
chos a favor del agente comercial que
se deriva del contrato; es decir, en el Es de anotar que “la remuneración
contrato deben establecerse derechos a que tiene derecho el agente está
y obligaciones para las partes, y uno protegida por la ley no solo por las
de esos derechos que se derivan para acciones ordinarias sino a través de
el agente es precisamente la retribu- los derechos de retención y privilegio
ción pactada. que le da sobre los bienes o valores
de su agenciado, y que tenga en su
Con relación a la forma de remune- poder o a su disposición hasta cuan-
ración, la ley no indica expresamente do se le cancele su crédito. Claro está
DERECHO REGISTRAL 15

que dicha retención no podrá abarcar Concluimos en este punto que la


más allá del límite de la remunera- exclusividad a favor del agente es
ción más la indemnización”11. un elemento de la naturaleza de la
agencia comercial; mientras que la
b) Exclusividad exclusividad a favor del empresario
es un elemento accidental en dicho
La exclusividad es un elemento natu- negocio jurídico.
ral del contrato de agencia comercial
a favor del agente y no del empresa- La exclusividad a favor del agente im-
rio. De tal forma que, por estipulación plica un límite territorial y temporal:
expresa, las partes pueden acordar lo
el primero hace referencia a la zona
contrario12.
prefijada en el territorio nacional
Lo anterior implica que si en el con- donde el agente realizará el cumpli-
trato nada se estipula con relación a miento de su encargo; el segundo se
la exclusividad del agente, el empre- refiere a la determinación en el tiem-
sario no puede valerse de otros agen- po, no puede ser ilimitada.
tes para conquistar el mercado. Es así
como la cláusula de exclusividad a fa- c) Aplicación de la ley colombiana
vor del agente se encuentra implícita
en este contrato. El artículo 1328 del Código de Co-
mercio dispone: “Para todos los efec-
Por su parte, el agente sí podrá con- tos, los contratos de agencia comer-
tratar y agenciar a otros empresarios cial que se ejecuten en el territorio
diferentes en caso de no expresarse nacional quedan sujetos a las leyes
nada en el contrato. “Solo por la in- colombianas. Toda estipulación en
clusión de una estipulación accidental contrario se tendrá por no escrita”.
podría restringirse al agente de esta
posibilidad, es decir, pactar exclusiva Podemos comentar la norma en los
en favor del empresario agenciado”13. siguientes términos:

11. CARDOZO LUNA, Bernardo. La agencia comercial en


el Derecho Mercantil colombiano. Pontificia Universi-
- La aplicación de la ley colombiana
dad Javeriana. Páginas 84 y 85. se realiza a aquellos contratos de
12. Esta afirmación se vislumbra de los artículos 1318 y agencia comercial que se ejecutan
1319 del Código de Comercio, los cuales indican: Artí-
culo 1318: Salvo pacto en contrario, el empresario no en Colombia, sin importar donde
podrá servirse de varios agentes en una misma zona y
para el mismo ramo de actividades o productos. Artí-
se hayan celebrado.
culo 1319: En el contrato de agencia comercial podrá
pactarse la prohibición para el agente de promover o
explotar, en la misma zona y en el mismo ramo, los - La ley sanciona con ineficacia de
negocios de dos o más empresarios competidores.
pleno derecho todo pacto en con-
13. ARRUBLA PAUCAR, Jaime Alberto. Contratos mercanti-
les - Contratos atípicos. Decimotercera edición. Bogo-
trario, sin necesidad de pronun-
tá: Legis, 2012. Página 250. ciamiento judicial.
16 DERECHO REGISTRAL
- Hace referencia a normas sustan- por voluntad contractual de esta pres-
ciales como procesales, pues el tación. Los criterios oscilan en dos
texto no hace diferencia de ningu- extremos: quienes afirman que son
na clase. prestaciones renunciables y otros que
señalan que de ninguna manera pue-
d) La prestación comercial - Ce- den ser renunciables.
santía Comercial (Artículo 1324
inciso 1) En este punto, compartimos la po-
sición del Dr. Arrubla Paucar, quien
La prestación comercial consagra- considera que se trata de una presta-
da en el artículo 1324 del Código ción por completo renunciable o mo-
de Comercio es uno de los aspectos dificable por las partes al momento de
que más han generado controversia celebrar el contrato o después. Afir-
en la doctrina comercial. Esta pres-
ma el doctrinante que el fundamen-
tación consiste en un pago realizado
to jurídico para tal aseveración es el
al agente al momento de la termina-
artículo 15 del Código Civil, en con-
ción de contrato14. Al tenor del artí-
culo citado, dicho pago implica una cordancia con el artículo 4 del Código
suma equivalente a la doceava parte de Comercio. Entonces, la prestación
del promedio de la comisión, regalía comercial nada tiene que ver con el
o utilidad en los tres últimos años, por orden público y por tanto, solo es del
cada uno de vigencia del contrato, o interés particular del renunciante.
al promedio de todo lo recibido si el
tiempo del contrato fuere menor. e) La indemnización (Artículo 1324
inciso 2)
Como se mencionó, este pago debe
realizarse al momento de la termina- La llamada indemnización equitativa
ción del contrato de agencia comer- es otra de las prestaciones especia-
cial y se produce por el solo hecho de les que consagra el artículo 1324 del
la terminación sin importar si el con- Código de Comercio en los siguientes
trato terminó con o sin justa causa15. términos:

Uno de los puntos álgidos de discu- Artículo 1324 inciso 2: “Además


sión es el carácter de renunciabilidad de la prestación indicada en el
inciso anterior, cuando el empre-
14. En palabras del Doctor Felipe Vallejo Díaz en su libro
El contrato de agencia comercial, “(…) es una retribu-
sario revoque o dé por terminado
ción suplementaria (diferida) establecida a cargo del unilateralmente el contrato, sin
empresario y en favor del agente comercial (…)”.
justa causa comprobada, deberá
15. LÓPEZ ÁLVAREZ, Adriana Lucía. El contrato de agencia
comercial y los cambios introducidos en la negociación pagar al agente una indemniza-
del TLC entre los Estados Unidos y los países andinos.
Revista E – Mercatoria, volumen 10, número 1, enero –
ción equitativa, fijada por peritos,
junio 2011. como retribución a sus esfuerzos
DERECHO REGISTRAL 17

para acreditar la marca, la línea Siguiendo los lineamientos del Dr.


de productos o los servicios obje- Arrubla Pucar, esta prestación es, a
to del contrato. La misma regla se diferencia de la cesantía comercial,
aplicará cuando el agente termine irrenunciable. Ello se debe a que re-
el contrato por justa causa impu- gula un efecto propio de la responsa-
table al empresario. bilidad contractual, cual es la indem-
nización de perjuicios que se causan
Para la fijación del valor de la in- por el incumplimiento del deber de
demnización se tendrá en cuenta la buena fe que debe existir durante la
extensión, importancia y volumen ejecución del contrato. Esta indemni-
de los negocios que el agente ade- zación se genera cuando la termina-
lantó en desarrollo del contrato. ción unilateral del contrato no se pro-
duce por una causa justa por parte
Si es el agente el que da lugar a del empresario.
la terminación unilateral del con-
trato por justa causa comprobada, “Admitir una renuncia en este sentido
no tendrá derecho a indemniza- equivaldría a la condonación del dolo
ción o pago alguno por este con- futuro, lo cual está específicamente
cepto”. sancionado por el artículo 1522 del
Código Civil, en su colon final, cuan-
Disposición que se complementa con do señala que: La condonación del
el artículo 1327 del Código de Co- dolo futuro no vale”16.
mercio, así:
f) Contrato de agencia y registro
Artículo 1327: “Cuando el agente
mercantil - Formalidades del
termine el contrato por causa jus-
contrato
ta provocada por el empresario,
este deberá pagar a aquel la in-
El artículo 1320 del Código de Co-
demnización prevista en el artícu-
lo 1324”. mercio dispone:

A diferencia de lo que ocurre con la “El contrato de agencia contendrá


prestación o cesantía comercial, en la especificación de los poderes o
donde se consagra una obligación in- facultades del agente, el ramo so-
herente a la terminación del contrato bre que versen sus actividades, el
sin importar la causa de la termina- tiempo de duración de las mismas
ción, la configuración de la indemni- y el territorio en que se desarro-
zación se produce únicamente cuan- llen, y será inscrito en el regis-
do el empresario revoca o termina
unilateralmente el contrato sin justa 16. ARRUBLA PAUCAR, Jaime Alberto. Contratos mercanti-
les - Contratos atípicos. Decimotercera edición. Bogo-
causa comprobada. tá: Legis, 2012. Páginas 241 y 242.
18 DERECHO REGISTRAL
tro mercantil. No será oponible Así las cosas, podemos afirmar que la
a terceros de buena fe exenta de solemnidad del escrito no es una for-
culpa la falta de algunos de estos malidad que deba cumplirse para que
requisitos” (Negrilla y subraya- exista contrato (no es una solemnidad
do fuera del texto). sustancial); tan es así que el artículo
1331 consagra la agencia de hecho
Compartiendo la posición del Dr. como figura válida, existente y eficaz.
Arrubla Paucar, esta disposición ame-
rita varios comentarios. En su libro Por ende, concluimos que el contrato
Contratos mercantiles - Contratos atí- de agencia comercial es un contrato
picos, expone la siguiente síntesis so- consensual y que el hecho de redu-
bre el tema: cirlo a un documento escrito cumple
más una finalidad probatoria y hacer
“En primer lugar, no puede perderse posible la formalidad de registro18.
la perspectiva de que el contrato de Registro que únicamente tiene efec-
agencia en Colombia es consensual; tos de oponibilidad frente al contrato.
la solemnidad sería convencional si
las partes así lo deciden. El negocio g) La agencia comercial de hecho
consensual no se registra por razones
obvias y si así ocurre, no se deriva La agencia de hecho, consagrada
ninguna consecuencia que afecte la en el artículo 1331 del Código de
validez del contrato de agencia co- Comercio, se configura cuando un
mercial. comerciante emprende de forma au-
tónoma actividades de promoción,
Lo propio ocurriría si las partes deci- acreditación, explotación o distribu-
den celebrar el contrato por escrito ción de un producto o servicio sin que
y no lo llevan a registro. Las conse- haya mediado previamente el acuer-
cuencias serían solo de oponibilidad do de un encargo específico en aras
a terceros sobre temas que pueden de lograr la conquista del mercado.
haber acordado en el contrato como,
por ejemplo, la limitación de las fa- Entonces, es claro que en la agencia
cultades para el agente. Si no se re- de hecho se excluye el elemento del
gistra el contrato, tales limitaciones encargo, debido a que no existe un
serán inoponibles a terceros; pero el acuerdo de voluntades, contractual-
contrato será válido, es decir, no se mente hablando, encaminado a un
afecta su validez por ocasión de no fin determinado.
estar en el registro mercantil”17.

18. BOTERO BORDA, Carlos; LLORENTE CARREÑO, Mar-


17. ARRUBLA PAUCAR, Jaime Alberto. Contratos mercanti- garita. De la confusión entre la agencia y la distribu-
les - Contratos atípicos. Decimotercera edición. Bogo- ción. Revista Universitas nro. 93. Bogotá, diciembre
tá: Legis, 2012. Página 251. 1997. Página 205.
DERECHO REGISTRAL 19

Siendo así las cosas, esta connotación individualizarlo de tal forma que toda
establecida en la legislación comer- relación fáctica que se adecúe a sus
cial hace ver al contrato de agencia atributos pueda ser regulada plena-
como un contrato-realidad, en la me- mente por las normas que para ella
dida en que, al cumplirse los elemen- están contenidas en el ordenamiento
tos estructurales de la agencia, se jurídico.
imponen todos los efectos jurídicos
previstos para ese contrato, sin nece- Conviene ahora comparar el contrato
sidad de que haya acuerdo de volun- de agencia comercial con otras figu-
tades o incluso si se ha denominado ras que, al tener caracteres similares
de una forma diferente. en la realidad fáctica, pueden no ali-
nearse en agencia.
Ahora, el artículo 1331 del Código
de Comercio, indica que a la agencia Cuando los empresarios buscan me-
de hecho le son aplicables las normas jorar sus rendimientos y esfuerzos,
de la agencia comercial regidas por optimizando los recursos que tienen
el capítulo V. Pero, ¿realmente son a su alcance, pueden acudir a las di-
todas o solo algunas normas las que ferentes figuras jurídicas que la legis-
pueden predicarse en la agencia de lación ofrece. Al verse ante varias hi-
hecho? pótesis, será necesario tener claridad
de los efectos que cada una de estas
Consideramos que lo relativo a las figuras contiene.
prestaciones especiales del artículo
1324 del Código de Comercio, la ex- Es por ello la necesidad de enmar-
clusividad de la aplicación de la ley
car las principales diferencias de los
colombiana del artículo 1328 y el de-
diversos contratos con relación a la
recho de retención y privilegio indica-
agencia comercial.
dos en el artículo 1326 de la citada
normativa, son aquellas disposiciones
1. Contrato de trabajo
que denotan relevancia en la agencia
comercial de hecho y poseen plena
Como se ha expuesto en líneas an-
configuración y aplicabilidad.
teriores, una de las principales dife-
rencias entre el contrato de agencia
III. DIFERENCIAS RELEVANTES
comercial y el contrato de trabajo
CON OTROS CONTRATOS
es el elemento de la independencia,
MERCANTILES
propio de la actividad del agente. Es
por ello que se excluye cualquier po-
Hemos realizado el estudio de los
sibilidad de concurrencia entre estos
rasgos característicos que identifican
dos contratos, más cuando este últi-
a la agencia comercial, permitiendo
mo se caracteriza por la continuidad,
20 DERECHO REGISTRAL
dependencia o subordinación del tra- lar una clientela, acreditar una mar-
bajador frente al empleador. ca, ampliar y mantener constante un
mercado; al paso que en la comisión,
Otro de los aspectos en los cuales di- finalizado el encargo se termina la re-
fiere estos dos contratos es la remu- lación jurídica21.
neración del agente y del trabajador.
La del primero no tiene un contenido También difieren la agencia comercial
social al paso que la del segundo sí. de la comisión en cuanto a la forma
Ello da lugar a que las prestaciones sobre cómo se ejecuta el contrato: en
que se derivan del contrato de agen- la primera el agente puede actuar con
cia comercial son eminentemente o sin representación del empresario;
renunciables, mientras que en el De- mientras que para el comisionista la
recho Comercial la renuncia es ex- ejecución de uno o varios actos espe-
cepcional19. cialmente determinados se realiza a
nombre propio.
Tampoco se contempla en el Derecho
Laboral la facultad de retención para 3. Contrato de proposición
el trabajador, mientras que al agente
sí se expresa este derecho. La agencia también dista del contrato
de proposición en la medida en que
2. Contrato de comisión para este último el encargo se limita
a la administración de un estableci-
En el contrato de comisión20, el encar- miento de comercio o de una parte
go otorgado a una persona se limita de este. En cambio en la agencia, el
a la ejecución de uno o más actos; agente puede tener su propio esta-
mientras que para el agente el encar- blecimiento para el desarrollo del en-
go abarca la promoción de negocios cargo.
sucesivos hasta obtener una adecua-
da explotación del fin propuesto. 4. Contrato de distribución

En la agencia comercial, la interme- El contrato de distribución es aquel


diación no es para uno o varios actos contrato mediante el cual una par-
sino que se va formando una cadena te denominada distribuidor compra
a través de la cual se pretende vincu- para revender.

19. CARDOZO LUNA, Hernando. La agencia comercial en


el Derecho Mercantil colombiano. Bogotá: Pontificia
La Corte Suprema de Justicia ha sos-
Universidad Javeriana, 1973. Página 24. tenido, en varias oportunidades, que
20. Definido en el artículo 1287 del Código de Comer-
cio así: “La comisión es una especie de mandato por
el cual se encomienda a una persona que se dedica 21. CARDOZO LUNA, Hernando. La agencia comercial en
profesionalmente a ello, la ejecución de uno o varios el Derecho Mercantil colombiano. Bogotá: Pontificia
negocios, en nombre propio, pero por cuenta ajena”. Universidad Javeriana, 1973. Página 28.
DERECHO REGISTRAL 21

esta figura es una actividad mercantil 5. La franquicia y la concesión


que corre por cuenta y utilidad pro-
pia del distribuidor y nunca constituye En el ordenamiento mercantil no hay
una agencia comercial. “La actividad precisión normativa referente a los
de compra hecha por un comerciante contratos de concesión y franquicia.
a un empresario que suministra sus
productos, con el fin de que el primero Para entender las diferencias que es-
se dedique a distribuirlos y revender- tos mecanismos presentan frente a la
los, a pesar de ser una actividad rei- agencia, procedamos a definirlos:
terada, continua y permanente (even-
tos que son similares en la agencia), El contrato de concesión es aquel me-
y en la que usualmente se incurra en diante el cual un comerciante inde-
gastos de publicidad y consecución de pendiente adquiere productos fabrica-
clientes, no constituye un contrato de dos por otro para revenderlos en una
agencia comercial. Se trata entonces, zona geográfica determinada, gene-
según la Corte, de un suministro para ralmente con el aditamento de que el
la venta de un producto al por mayor concesionario adquiere una obliga-
de un empresario a un comerciante. ción especial de garantía y servicio de
Este último revende los productos su- posventa al cliente. La autonomía del
ministrados, no por cuenta ajena sino distribuidor es limitada en la medida
por cuenta propia”22. en que la coordinación y diseño son
determinadas por el concedente23.
En el contrato de distribución, el
distribuidor adquiere los productos Por su parte, en el contrato de fran-
que colocará en venta y estos van a quicia, modalidad de especial utiliza-
su cuenta; es decir, actúa en nom- ción frente a productos de reconocida
bre propio (propia cuenta y riesgo). marca, su titular concede una licencia
En el contrato de agencia comercial para que otro fabrique y venda bie-
siempre se obra en interés ajeno. Por nes conforme a rígidas directrices, re-
ende, nos acogemos a la tesis doc- conocimientos y controles impuestos
trinal que afirma la imposibilidad de por el titular, donde se transfiere al
que coexistan estos dos contratos de distribuidor el método y forma de ad-
manera simultánea, debido a que ministrar y explotar el negocio24.
ello implicaría afirmar que el actuar
por cuenta de otro no es un elemen- De las definiciones expuestas, pode-
to esencial en el contrato de agencia mos concluir que sí existe una dife-
comercial.
23. BONIVENTO JIMÉNEZ, José Armando. Contratos mer-
22. BOTERO BORDA, Carlos; LLORENTE CARREÑO, Mar- cantiles de intermediación. Segunda edición. Bogotá:
garita. De la confusión entre la agencia y la distribu- Ediciones Librería del Profesional. Página 203.
ción. Revista Universitas nro. 93. Diciembre 1997. Pá-
gina 209. 24. Ibídem. Página 204.
22 DERECHO REGISTRAL
rencia tangencial entre estos contra- y observar si la realidad fáctica a la
tos atípicos y la agencia comercial, y que se enfrenta el empresario y su
es lo referente a la asunción de los propósito empresarial se adecúa a las
riesgos del negocio: en la agencia co- connotaciones propias de la agencia,
mercial se actúa por cuenta del em- teniendo en cuenta que el ordena-
presario, es este quien soporta tales miento ofrece una serie de posibili-
riesgos; mientras que en la franquicia dades al alcance del comerciante.
y concesión, el producto traslada esas
contingencias al distribuidor quien Nuestra mayor preocupación, insisti-
explota el negocio por su cuenta y mos, es la de determinar y conocer
riesgo, y a nombre propio. las connotaciones propias de agencia
con el objeto de que toda relación
Como hemos reseñado en varias contractual que quede cobijada por
oportunidades, siendo el “actuar por ella, sea destinataria de los efectos
cuenta ajena” un elemento esencial que la ley quiso imprimirle, sin impor-
en el contrato de agencia comercial, tar la denominación que las partes le
basta con decir que estas figuras no han dado; teniendo en cuenta que
pueden ser concurrentes frente a un toda modalidad convencional que no
mismo supuesto fáctico. participe de sus semejanzas, escapa
de su regulación.
IV. CONCLUSIÓN
Igualmente, nos parece importante
En una economía de mercado, el con- hacer un llamado al legislador frente
trato de agencia comercial, como figu- a los puntos que a lo largo de tiem-
ra típica de la legislación, es un instru- po han generado discrepancias en el
mento clave y eficaz para garantizar contrato de agencia comercial, de-
a los empresarios la amplitud de sus bido a que la doctrina y la jurispru-
negocios, bien sea distribuyendo, pro- dencia han realizado múltiples pro-
mocionando o explotando un produc- nunciamientos contradictorios que no
to determinado en una zona prefijada. hacen más que generar inseguridad
jurídica, complicando así al empre-
Es por ello la necesidad de conocer sario al momento de decidir sobre la
adecuadamente sus características aplicación de este instrumento.

“Las opiniones y valoraciones expresadas por los autores en sus artículos son
de su responsabilidad exclusiva y no comprometen la posición o el criterio oficial
de la Cámara de Comercio de Bogotá”.
DERECHO REGISTRAL 23

LA LEY 1727 DE 2014: UNA EVOLUCIÓN NORMATIVA


NOVEDOSA QUE FORTALECE LOS ÓRGANOS DE
ADMINISTRACIÓN DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO
Gustavo Andrés Piedrahita Forero1

RESUMEN En ese sentido, la reingeniería en sus


órganos de administración debía par-
El presente artículo abordará la refor- tir, tal como se hizo, desde la simple
ma normativa generada a partir de la determinación de los requisitos míni-
expedición de la Ley 1727 de 2014 mos para pertenecer a la junta direc-
“por medio de la cual se reforma el tiva de una Cámara de Comercio.
Código de Comercio, se fijan normas
para el fortalecimiento de la gober- Este escrito intentará plantear ini-
nabilidad y el funcionamiento de las cialmente una explicación sobre los
cámaras de comercio y se dictan otras cambios normativos más relevantes
disposiciones”, realizada por el Go- que trajo consigo la ley, para luego
plantear una postura sobre la misma,
bierno Nacional en el mes de julio del
valorando los efectos y consecuencias
año 2014, en tanto que esta impacta
que trae su aplicación.
no solo a las cámaras de comercio en
la medida que le son fijadas nuevas
normas para su administración, sino
I. LA LEY 1727 DE 2014 FIJA
también como quiera que trae conse- NUEVAS REGLAS DE JUEGO
cuencias para los comerciantes por su PARA LA ADMINISTRACIÓN
inobservancia. DE LAS CÁMARAS DE COMER-
CIO Y SUS COMERCIANTES
Teniendo en cuenta el destacado rol
que cumplen las cámaras de comer- Las principales reformas introducidas
cio para el desarrollo y promoción por la Ley 1727 de 2014 modifica-
del comercio y los comerciantes, era ron sendos artículos del Código de
necesario contar con una evolución Comercio2. Además, a través de su
normativa que fortaleciera la gober- Decreto Reglamentario3 se derogaron
nabilidad de los entes camerales,
1. Abogado. Director de Asesoría Jurídica de la Vicepresi-
permitiéndose contar con órganos de dencia Jurídica de la Cámara de Comercio de Bogotá.
dirección más fuertes y con facultades 2. Por medio de la Ley 1727 de 2014, se modificaron,
expresas para permitir que solo pue- entre otros, los artículos 79, 80, 82 y 92 del Código de
Comercio.
dan elegir y ser elegidos en sus juntas 3. El 15 de octubre de 2014, el Gobierno Nacional expidió
directivas quienes cumplan con las el Decreto 2042 de 2014 por medio del cual se regla-
mentó la Ley 1727 de 2014, el Título VI del Libro Primero
condiciones idóneas para ello. del Código de Comercio y se dictan otras disposiciones.
24 DERECHO REGISTRAL
varias normas4 que regulaban distin- tir de la expedición de la analizada
tos aspectos propios de la goberna- ley, esta facultad recae igualmente
bilidad de las cámaras de comercio, en los comerciantes inscritos en el
compilándolo todo en un único pa- registro mercantil, pero con la dife-
quete normativo. rencia de que además de que deben
tener la calidad de afiliados, esta la
El primer cambio sustancial deviene deben haber conservado de mane-
de la modificación del artículo 82 del ra ininterrumpida por un término de
Código de Comercio que determi- dos años previos al treinta y uno de
naba el periodo institucional de un marzo del año correspondiente a la
miembro de junta directiva, amplian- elección.
do el término de permanencia, con lo
cual se pasó de dos (2) a cuatro (4) Es por esto que para estar dentro del
años, con la posibilidad de reelección censo electoral de una cámara de
inmediata por una sola vez, garanti- comercio, es decir para tener la posi-
zando así la estabilidad y continuidad bilidad de elegir o de ser elegido, se
en los programas, más aún cuando deben cumplir con una serie de re-
se entiende que este órgano de di- quisitos mínimos que garanticen la
rección es el encargado al interior idoneidad del comerciante.
del ente cameral de la “planeación,
adopción de políticas, el control y la Otrora, para ser afiliado a una cáma-
evaluación de la gestión”5, pero evi- ra de comercio bastaba con cumplir
tando la perpetuidad en los cargos.
con dos requisitos principalmente:
i) Cumplir y haber cumplido con los
Aunado a lo anterior, otro sensible
deberes del comerciante y ii) Allegar
cambio se fundamenta en la modi-
una certificación que demostrara el
ficación del artículo 79 del Código
apoyo de un banco local o de tres co-
de Comercio que determinaba en
merciantes inscritos.
cabeza de quien recaía la adminis-
tración y dirección de las cámaras de
En la actualidad, y gracias a la expe-
comercio, como quiera que a par-
dición de esta ley, para ser afiliado se
4. En su artículo 54, “Vigencia y derogatorias”, este De-
deberá tener un mínimo de dos años
creto deroga los decretos 726 de 2000, 898 de 2002, de matriculado de manera consecuti-
333 de 2012, 1202 de 2012, 134 de 2014 y demás
disposiciones que le sean contrarias. va en cualquier cámara de comercio
5. El artículo séptimo de la Ley 1727 de 2014 señala que del país, ejerciendo la actividad mer-
las juntas directivas de las cámaras de comercio ten-
drán como deberes especiales aquellos relacionados
cantil durante ese tiempo y cumplien-
con la planeación, adopción de políticas, el control y la do de manera permanente con las
evaluación de gestión de la respectiva cámara de co-
mercio. Se abstendrá de coadministrar o intervenir en obligaciones que como comerciante
la gestión y en los asuntos particulares de su ordinaria
administración, por fuera de sus competencias legales
le competen, incluida la estableci-
y estatutarias. da en el artículo 33 del Código de
DERECHO REGISTRAL 25

Comercio referente a la renovación Es preciso además referirse a otro


oportuna de la matrícula mercantil6. aspecto fundamental que cubre un
vacío normativo inexistente hasta la
Esta última, fortalecida aún más con expedición de esta ley y es el que tie-
la obligación que se les impuso a las ne que ver con la regulación que se
cámaras de comercio de reportar a hiciere con respecto a las vacancias
la Superintendencia de Industria y automáticas de los miembros de jun-
Comercio los comerciantes que no ta directiva.
acometieron de manera oportuna su
renovación, para que este órgano de Así, la Ley 1727 de 2014 introdujo
control imponga las sanciones pre- de manera novedosa una sanción a
viamente establecidas en el artículo aquellos directores que en el periodo
37 del Código de Comercio. de un año no asistan a cinco sesiones
de junta directiva ordinaria, sin im-
Así mismo, debe acreditarse, por par- portar si la ausencia se da con o sin
te del comerciante, el no estar inmer- justa causa, o que en la falta, para
so en circunstancias que impidan su los casos de las reuniones ordinarias,
afiliación tales como sanciones en acuda el suplente del principal.
procesos de responsabilidad fiscal,
Esta acertada inclusión genera una
responsabilidad disciplinaria, respon-
activa y constante participación de
sabilidad penal por delitos dolosos,
los miembros de las juntas directivas
suspensión de actividad profesional
en la toma de decisiones y en la pla-
o vinculación a listas inhibitorias por
nificación de los planes estratégicos
lavado de activos o financiación del
de las cámaras de comercio, además
terrorismo.
porque su elección, al haber sido fru-
to de una votación por parte de los
Es evidente entonces que esta inclu-
mismos afiliados, requiere del com-
sión normativa lo que busca es refor-
promiso que el legislador pretendió
zar la idoneidad no solo de aquellos
motivar con este artículo.
que pretendan dirigir la marcha de
los entes camerales, sino también de II. EL COMITÉ DE AFILIACIÓN:
quienes con su voto los eligen. ÚNICO ÓRGANO ENCAR-
GADO DE LAS DETERMINA-
6. CÓDIGO DE COMERCIO. Artículo 33: Renovación de CIONES QUE SE TOMEN EN
la matrícula mercantil – término para solicitarla. La
matrícula se renovará anualmente, dentro de los tres
CUANTO A LA AFILIACIÓN Y
primeros meses de cada año. El inscrito informará a DESAFILIACIÓN DE LOS CO-
la correspondiente cámara de comercio la pérdida de
su calidad de comerciante, lo mismo que cualquier MERCIANTES
cambio de domicilio y demás mutaciones referentes a
su actividad comercial, a fin de que se tome nota de
ello en el registro correspondiente. Lo mismo se hará Trae consigo la ley, una nueva herra-
respecto de sucursales, establecimientos de comercio y
demás actos y documentos sujetos a registro. mienta que asegura el cumplimiento
26 DERECHO REGISTRAL
de los requisitos para adquirir la cali- algún comerciante que se haya puesto
dad de afiliado en una cámara de co- en dicha condición, para lo cual debe
mercio, más aún cuando serán estos surtirse un procedimiento reglado por
quienes elijan o sean elegidos como la misma ley, en el cual al comercian-
directores de la entidad. te, en virtud del debido proceso, se le
concede tanto el recurso de revisión
El Comité de Afiliación es concebido ante el mismo comité, como el recurso
como un órgano de dirección creado de impugnación ante la Superinten-
a instancias de la Ley 1727 de 2014, dencia de Industria y Comercio.
el cual tiene establecidas, en su artí-
culo 18 de manera taxativa y literal, En ese mismo sentido, se le ha conce-
sus funciones. dido al Comité de Afiliación la facul-
tad de determinar el censo electoral
Le ha dado la ley tal importancia a y disponer su actualización y depu-
este órgano que ha determinado que ración cuando a ello hubiere lugar,
su conformación debe partir desde facultad que se convierte en esen-
el presidente ejecutivo del ente ca- cial como quiera que es de ese cen-
meral, incluyendo como mínimo dos so electoral de donde se elegirá, en
funcionarios del nivel directivo7. última instancia, los miembros de la
junta directiva.
Así mismo, le ha dado una serie de
funciones y obligaciones, convirtién- Finalmente, debe el Comité de Afilia-
dolo en el filtro por el cual deben pa- ción cumplir y ejecutar las instruccio-
sar todas y cada una de las solicitudes nes, órdenes o decisiones que le ins-
de afiliación con el ánimo de asegu- truya la Superintendencia de Industria
rar que solo aquellos que en realidad y Comercio como ente de vigilancia y
cumplan estrictamente con las condi- control de las cámaras de comercio.
ciones y calidades requeridas podrán
ser parte de él. Es entonces este Comité de Afilia-
ción un instrumento fundamental que
Pero este comité no solo tiene la fun- ha traído la Ley 1727 de 2014, con
ción de decidir sobre las solicitudes de el objetivo claro y específico de ase-
afiliación que se presenten, también gurar que se cumplan los mandatos
debe conocer de los casos en los que legales en cuanto a requisitos y con-
se debe proceder a la desafiliación de diciones que deben cumplir quienes
pretenden ser afiliados a una cáma-
7. La Cámara de Comercio de Bogotá, por su parte, de-
terminó mediante acta de constitución de fecha 30 de ra de comercio, así como de quienes
julio de 2014 que su Comité de Afiliación estará in-
tegrado por: el presidente ejecutivo, el vicepresidente quieren elegir y aspirar a regir los
ejecutivo, el vicepresidente jurídico, el vicepresidente destinos de la cámara de comercio
de servicios registrales, el gerente de relacionamiento
con el cliente y el director de relaciones institucionales. para los próximos años.
DERECHO REGISTRAL 27

III. CONSIDERACIONES FINALES han presentado los respectivos recur-


sos los cuales se fundamentan prin-
Debido a la importancia que tienen cipalmente en la imposibilidad que
las cámaras de comercio para el de- tendría la Cámara de Comercio de
sarrollo y promoción del comercio en Bogotá de aplicar retroactivamente la
el país, y dada la cantidad de “preocu- ley, desconociendo quienes recurren
pantes casos de manipulación de la que esta norma no impone nuevas
masa electoral y de inscripción de co- obligaciones a los afiliados sino nue-
merciantes que en realidad no tienen vos requisitos a quienes quieran op-
tal calidad y que ingresan oportunis- tar por tal calidad.
tamente en el registro mercantil con
la única finalidad de inclinar la balan- En ese sentido, las obligaciones del
za a favor de uno u otro candidato8” comerciante determinadas en el artí-
era necesaria una reforma normativa culo 92 del Código de Comercio co-
que incluyera nuevos requisitos para lombiano, así como la obligación de
aquellas personas que quisieran per- pagar la matrícula mercantil dentro
tenecer a las juntas directivas de los de los tres primeros meses del año
entes camerales. referenciada en el artículo 33 del
mismo compendio normativo, han
Un cambio como este es evidente que permanecido incólumes y por tanto
generaría un impacto sensible en los no es un capricho de los entes came-
comerciantes, quienes en un número rales exigir su cumplimiento, sino una
aproximado a doce mil han recibido, obligación.
por parte del Comité de Afiliación de
la Cámara de Comercio de Bogotá, las Así, esta ley que empezó a regir des-
comunicaciones de desafiliación por no de el mes de julio del año 2014 si
cumplir con las obligaciones que para bien puede ser objeto de reparos o
todos los afiliados esta trajo consigo. cuestionamientos por parte de algu-
nos comerciantes, su expedición po-
Valga decir que contra esta decisión dría considerarse de alguna manera,
de desafiliación en un alto número se necesaria.

“Las opiniones y valoraciones expresadas por los autores en sus artículos son
de su responsabilidad exclusiva y no comprometen la posición o el criterio oficial
de la Cámara de Comercio de Bogotá”.

8. Texto extraído de la exposición de motivos de la Ley


1727 de 2014, presentada por el Dr. Sergio Díaz
Granados. Ministro de Comercio Industria y Turismo
(2010-2013).
28 DERECHO REGISTRAL

FUSIÓN EN ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO DEL


SECTOR RÉGIMEN COMÚN - CONTROL FORMAL DE
LAS CÁMARAS DE COMERCIO
Juliette Vivian Flórez Capera1
Juan Carlos Cruz Calderón2

Las entidades sin ánimo de lucro, puede escoger una de las múltiples
como todo ente provisto de persone- clases existentes, dependiendo de la
ría jurídica propia distinta a la de sus finalidad que se pretenda perseguir,
integrantes, gozan de los atributos como son, entre otras, las fundacio-
derivados de la misma, tales como nes, las asociaciones, las corporacio-
la capacidad para ejercer derechos y nes y las entidades del sector solidario.
contraer obligaciones, y el derecho a
tener un patrimonio, entre otros; sin Dentro del Régimen Común se en-
embargo, legalmente están someti- tienden incluidas aquellas entidades
das a un régimen jurídico diferente e sin ánimo de lucro contempladas en
independiente de aquel que gobierna el Código Civil (artículos 633 a 652)
a las sociedades comerciales, ya que y desarrolladas primordialmente por
responden a una naturaleza distinta, los decretos 2150 de 1995 y 0427 de
que se diferencia principalmente en 1996, las cuales se han tipificado de
su finalidad, en la cual no existe la in- forma enunciativa por el legislador
tención de repartir las utilidades que como asociaciones, corporaciones,
se devenguen a partir del desarrollo fundaciones e instituciones de utili-
de su objeto, toda vez que obedecen dad común, sin que pueda entender-
a un propósito altruista, de beneficio se como un listado taxativo.
social para la comunidad general o
para un sector específico, por lo que En virtud de lo dispuesto en la Ley
las utilidades eventualmente obte- 454 de 1998, artículo 6, parágrafo 2,
nidas se reinvertirán para el cumpli- al sector solidario lo integran las coo-
miento de su objeto. perativas, los organismos de segundo
y tercer grado que agrupen coopera-
Gracias a la amplia gama de posibili- tivas u otras formas asociativas y soli-
dades jurídicas dispuestas en nuestro darias de propiedad, las instituciones
ordenamiento jurídico para constituir auxiliares de la economía solidaria,
una entidad sin ánimo de lucro se las empresas comunitarias, las em-
presas solidarias de salud, las pre-
1. Abogada Dirección de Registro Mercantil y ESAL. cooperativas, los fondos de emplea-
2. Abogado Coordinador Registro ESAL. dos, las asociaciones mutualistas, las
DERECHO REGISTRAL 29

empresas de servicios en las formas Bajo esta concepción consideramos


de administraciones públicas coope- que, aun cuando el fenómeno de la
rativas, las empresas asociativas de fusión se encuentre definido y regu-
trabajo y todas aquellas formas aso- lado en el artículo 172 del Código de
ciativas solidarias que cumplan con Comercio y en los artículos 100 y 101
las características mencionadas en de la Ley 79 de 1988, y en el artí-
el capítulo segundo de la norma en culo 51 del Decreto 1480 de 1989,
comento. normas mercantiles y solidarias, no
es dable concluir que se trata de una
Teniendo en cuenta que el presente operación que únicamente se pre-
escrito pretende analizar el alcance dique para las personas jurídicas de
del estudio y control que deberán naturaleza comercial y del sector so-
realizar las cámaras de comercio al lidario, ya que no existe impedimento
documento de fusión entre las en- legal que no permita aplicarlas a las
tidades sin ánimo de lucro que se fundaciones, asociaciones o corpora-
pretendan registrar, con base en su ciones y demás entidades sin ánimo
marco normativo y régimen jurídico de lucro del sector común.
propio, no nos referiremos a las en-
tidades sin ánimo de lucro del sector Más allá de que las normas hagan refe-
solidario, como quiera que las mis- rencia explícita a las sociedades y coo-
mas tienen norma especial en mate- perativas, no debe desconocerse que
ria de fusiones y en todo caso, fren- la fusión es una operación legalmente
te a algún vacío legal o estatutario posible para las personas jurídicas de
operará la remisión legal a las nor- toda índole que puede ser utilizada
mas de carácter comercial ordenada como instrumento para propender por
por el artículo 158 de la Ley 79 de mejorar la eficiencia en el desarrollo
1988, para el sector cooperativo en del objeto, de reorganización, de con-
general, y por el artículo 38 del De- solidación, redimensionamiento y, en
creto 1481 de 1989, para los fondos general, procurar a través de esta figu-
de empleados. ra cualquier finalidad lícita viable.

Para este artículo, partimos de enten- Para tener una mejor comprensión
der a la fusión como aquella reforma sobre el tema, a continuación relacio-
estatutaria especialísima en virtud de naremos tres puntos de vista, en pri-
la cual dos o más personas jurídicas se mer lugar el concepto de la Superin-
integran patrimonialmente a través de tendencia de Sociedades, seguido por
la disolución sin liquidación, de una el concepto de la Alcaldía Mayor de
de ellas, varias o todas, para así ser Bogotá D. C. y por último el control
absorbida o absorbidas por otra que formal que deben aplicar las cámaras
no se disuelve, o crear una nueva. de comercio:
30 DERECHO REGISTRAL
1. Superintendencia de Socie- aprobada con el lleno de requisitos
dades. Concepto 220-92063. legales y estatutarios que para el es-
pecífico evento apliquen, incluyendo,
La Superintendencia de Sociedades3 de ser el caso, el procedimiento ad-
se refiere a la fusión como “proce- ministrativo ante la entidad que ejer-
so al que, sin lugar a dudas, pueden za inspección y vigilancia para obte-
acceder en el marco legal que les go- ner su autorización.
bierna todas las personas jurídicas sin
atender a diferencias relacionadas 2. Alcaldía Mayor de Bogotá
con su forma de constitución, objeto D.C. Concepto del 26 de
al que se dedican, ente que las vigila marzo de 2015 - Radicación
o similares, y con las únicas restriccio- nro. 3-2015-3723.
nes que la ley imponga”.
La Alcaldía Mayor de Bogotá, sobre
Con base en esta concepción, se nos el problema jurídico de la posibilidad
permite concluir que las entidades sin de realizar un proceso de fusión entre
ánimo de lucro pertenecientes al sec- fundaciones, indica que es importante
tor común pueden ser objeto de fu- tener en cuenta que las fundaciones,
sión entre sí, máxime cuando no exis- de conformidad con el art. 650 del
te ninguna disposición normativa que Código Civil, pueden modificar partes
la prohíba o la restrinja. estatutarias siempre y cuando no invo-
lucren su esencia, la cual se encuentra
Cuando una entidad sin ánimo de lucro plasmada en su objeto social.
opta por realizar una fusión, no está
haciendo otra cosa más que ejercer su
Concluye que no existe norma que pro-
derecho de reformar sus propios esta-
híba a las fundaciones la posibilidad de
tutos, ya sea para disolverse anticipa-
fusionarse con otras fundaciones. Esta
damente y adherirse patrimonial y jurí-
dicamente a otra cuando lo hace bajo acción se configura como el ejercicio
la calidad de absorbida, o para aceptar de la autonomía de la voluntad de la
la vinculación patrimonial de otra enti- persona jurídica para celebrar nego-
dad, en caso de ser absorbente. cios como el que de aquí se debate.
Además, examina el artículo 51 del
Como es lógico, al tratarse de una re- Decreto 1480 de 1989 que se refiere a
forma a los estatutos, la fusión para la fusión para las asociaciones mutua-
ser válida y por consiguiente produ- les y considera que por analogía puede
cir plenos efectos jurídicos, debe ser entenderse que una persona jurídica
sin ánimo de lucro con características
3. http://www.supersociedades.gov.co/superintendencia/ similares como son las fundaciones,
ormatividad/conceptos/conceptos-juridicos/Normati-
vidad%20Conceptos%20Juridicos/3584.pdf puede también fusionarse con otra.
DERECHO REGISTRAL 31

Finalmente, confirma su posición in- Para proceder a dicha inscripción, las


dicando que la administración públi- cámaras de comercio deberán dar
ca vía interpretación no puede crear cumplimiento a lo prescrito en el Títu-
una prohibición que no está expresa- lo VIII de la Circular Única de la SIC, es-
mente consagrada en la ley. pecíficamente en el numeral 1.3.6 “Del
control de legalidad en la inscripción
3. Control formal de las cáma- de reformas estatutarias [de las entida-
ras de comercio des sin ánimo de lucro a las que hace
referencia el artículo 40 del Decreto
Como primera medida, debemos re- 2150 de 1995, teniendo en cuenta las
cordar que la función registral de los exclusiones previstas en la ley]”.
entes camerales es de carácter regla-
do y, respecto a los actos que han de En ese sentido, deberán presentar-
inscribirse para personas jurídicas sin se las correspondientes actas o do-
ánimo de lucro del sector común, en-
cumentos privados provenientes de
contramos su reglamentación princi-
cada una de las entidades sin ánimo
palmente en el Decreto Ley 2150 de
de lucro involucradas donde conste la
1995, Decreto 427 de 1996 y en la
Circular Única de la Superintenden- aprobación de la fusión. Como quiera
cia de Industria y Comercio, título VIII. que legalmente no es exigido que la
reforma de las entidades sin ánimo de
De conformidad con el artículo 42 del lucro deba elevarse a escritura públi-
Decreto 2150 de 1995, cualquier re- ca, será suficiente si esta se encuen-
forma a los estatutos de una persona tra contenida en documento privado o
jurídica de derecho privado sin ánimo acta.
de lucro será un acto sujeto a registro
en los mismos términos, derechos y El control sobre el acta presentada se
condiciones previstos para el registro enfocará primero sobre las exigencias
de actos de las sociedades comercia- generales y básicas de todas las ac-
les, en consecuencia, deberá inscri- tas, tales como identificar claramente
birse en la cámara de comercio con la entidad cuyo órgano se reúne para
jurisdicción en el domicilio principal aprobar la reforma, indicar de forma
de aquella. Por consiguiente, al estar inequívoca el órgano que se reúne y
inmersa la fusión dentro del concepto
aprueba la reforma, enunciar la fe-
global de reforma estatutaria, deberá
cha de la reunión, y que conste en el
inscribirse en el correspondiente re-
acta la firma del presidente y secreta-
gistro y solo a partir de ese momento
producirá efectos respecto de terce- rio designados en la reunión.
ros, predicándose oponible4.
Posteriormente, se centrará el estu-
dio sobre la competencia del órgano
4. Artículo 29 numeral 4 y artículo 158 Código de
Comercio. que se reúne para aprobar la reforma
32 DERECHO REGISTRAL
estatutaria; la correcta realización de Al indicar la misma norma “salvo que
la convocatoria para la reunión, en tales estatutos hubieren previsto quó-
cuanto al órgano convocante, medio rum o mayorías diferentes, en cuyo
utilizado y antelación; quórum deli- caso deberán estarse a lo dispuesto en
beratorio; y mayorías decisorias para los estatutos”, no queda duda alguna
aprobar la reforma. del carácter supletivo de la disposición
y que, por ende, en la medida que en
El control sobre tales aspectos deberá los estatutos exista previsión específi-
realizarse frente a los estatutos, toda ca, esta deberá atenderse.
vez que dentro del régimen legal de
las entidades sin ánimo de lucro que Ahora bien, si se pensara en acudir
pertenecen al régimen común no al régimen comercial para acoger de
existe en principio norma que supla este el procedimiento y demás requi-
los vacíos que a este respecto puedan sitos contemplados para aprobar la
presentarse, de lo que resulta que la fusión, tales como la celebración de
importancia y prevalencia de los esta- un compromiso de fusión con un con-
tutos sea innegable. tenido específico y la comunicación
de dicho compromiso al público por
No obstante, la Circular Única de la
medio de aviso bajo unas condicio-
SIC en el citado numeral trae lo que
nes especiales, por ejemplo, con fun-
podría considerarse la única norma
damento en el numeral 1.3.6.2 debe
supletoria en la materia, refiriéndose
solo a dos de los mencionados requi- descartarse esa opción.
sitos a saber: el quórum deliberatorio
Dice la norma que “cuando los estatu-
y las mayorías decisorias, y exclusiva-
tos de la entidad sin ánimo de lucro no
mente para el caso de las corporacio-
contemplen previsión alguna para la
nes y asociaciones.
adopción de reformas estatutarias, no
El inciso 1.3.6.1 le ordena a las cá- será procedente acudir a lo previsto en
maras de comercio abstenerse de el Código de Comercio en relación con
inscribir las reformas estatutarias de las sociedades comerciales, ya que no
las corporaciones y asociaciones, en existe norma aplicable a las entidades
relación con el quórum deliberatorio, sin ánimo de lucro de que trata esta
cuando no se hallen presentes o re- circular, que remita a dicha preceptiva
presentados en la reunión la mayoría ni permita su integración normativa5”.
de los miembros de la entidad que
tengan voto; y respecto a las mayo- De esta manera, las cámaras de co-
rías decisorias, cuando la decisión no mercio, en ejercicio de esa facultad
haya sido aprobada por la mayoría legal reglada, deben limitar su exa-
de los votos de los miembros presen-
5. Circular Única de la Superintendencia de Industria y
tes o representados. Comercio, Título VIII, Numeral 1.3.6.2.
DERECHO REGISTRAL 33

men para el registro de la fusión al nómeno de la fusión es posible para


cumplimiento de los estatutos en los las fundaciones, asociaciones, corpora-
aspectos arriba descritos, sin que les ciones y demás entidades sin ánimo de
sea permitido exigir el cumplimiento lucro del sector común, quienes a tra-
de requisitos adicionales, indepen- vés de una reforma estatutaria podrán
dientemente de que existan trámites acceder a esta como un mecanismo le-
administrativos o autorizaciones es- galmente válido para cumplir cualquier
peciales que le impriman validez a propósito que les merezca interés, cla-
la operación, ya que las mismas es- ro está, dentro del marco de su objeto y
capan al control de las cámaras de sin desatender a su naturaleza.
comercio por cuanto no fueron enlis-
tados legalmente como asuntos cuya Para que la operación de fusión, con-
exigencia sea su competencia. cebida como reforma estatutaria, sea
oponible frente a terceros, debe presen-
En esa línea se pronuncia el inciso fi-
tarse el acta o documento privado don-
nal del numeral 1.3.6.2 de la referida
de conste su aprobación ante la cámara
disposición, al señalar que “ante la
de comercio que con ocasión a su ju-
ausencia de previsión estatutaria, las
cámaras no tendrán que verificar el risdicción lleve el registro de los demás
cumplimiento de requisito alguno para actos de la correspondiente entidad sin
la adopción de tales reformas, a excep- ánimo de lucro, entidad registral que
ción de lo previsto en el numeral an- únicamente deberá examinar el cumpli-
terior sobre quórum y mayorías de las miento de los requisitos generales y co-
corporaciones y asociaciones sin ánimo munes a todas las reformas estatutarias.
de lucro”, ratificando con ello una vez
más, la preponderancia del cumpli- Es decir que, al no existir norma es-
miento de los estatutos para el registro pecial dentro del régimen legal de las
de una reforma estatutaria, sin que el entidades sin ánimo de lucro del ré-
registro de la misma pueda verse afec-
gimen común que imponga requisitos
tado por la inobservancia a distintas
adicionales para la fusión y al estar
imposiciones legales, que seguramen-
prohibida la remisión a las normas
te viciará de alguna forma el acto, pero
no tiene repercusión sobre la inscrip- mercantiles, no tendrían fundamento
ción ante las cámaras de comercio. legal las cámaras de comercio de exi-
gir mayores solemnidades para el re-
En este orden de ideas y con funda- gistro de una fusión, tal como lo orde-
mento en todo lo anteriormente ex- na el último inciso del numeral 1.3.6.2
puesto, podemos concluir que el fe- de la referida Circular de la SIC.

“Las opiniones y valoraciones expresadas por los autores en sus artículos son
de su responsabilidad exclusiva y no comprometen la posición o el criterio oficial
de la Cámara de Comercio de Bogotá”.
34 DERECHO REGISTRAL

LA PLURALIDAD COMO REQUISITO ESENCIAL


EN LA CELEBRACIÓN DE REUNIONES POR DERECHO
PROPIO EN LA SAS
Camilo Eduardo González Rodríguez1

El derecho es un elemento cambiante cio, una de las condiciones para la


que va evolucionando y adecuándo- existencia de la sociedad es la plura-
se a diferentes pretensiones dentro lidad de asociados; este requisito im-
de un marco temporal específico. perante en los diferentes tipos socie-
Conceptos como justicia, igualdad, tarios contenidos en el Decreto 410
legalidad, entre otros son relativos y de 1971 tiene su razón de ser en la
por ende equivalentes a la necesidad conceptualización de la persona jurí-
específica del conglomerado social de dica diferente a los socios como fruto
la época. de un acuerdo de voluntades susten-
tado desde el derecho de las obli-
Una de las características esenciales gaciones, de tal manera que la des-
del derecho comercial es, sin duda, su cripción dada en el libro segundo del
carácter dinámico; sin embargo, solo estatuto mercantil, en lo relativo al
hasta finales del año 2008, con la en- quórum y mayorías decisorias, es to-
trada en vigencia de la Ley 1258, el talmente coherente con la definición
régimen societario colombiano sufrió de contrato mercantil incorporada en
una gran modificación con consecuen- el libro cuarto en donde se enuncia
cias que a hoy, luego de poco menos como “(…) un acuerdo de dos o más
de ocho años desde su promulgación, partes para constituir, regular o extin-
aun resultan poco exploradas. guir entre ellas una relación jurídica
patrimonial (…)” (Código de Comer-
El objetivo del presente escrito con- cio. Artículo 864).
siste en analizar el impacto recíproco
que existe entre el nuevo tipo societa- Con la expedición de la Ley 1014 de
rio de la SAS y una de las instituciones 2006 se pretendió que la pluralidad
de vieja data del régimen societario, dejara de ser un requisito de la esen-
las reuniones por derecho propio. cia para las nuevas sociedades consti-
tuidas a partir de la vigencia de aque-
1. La pluralidad como elemen- lla ley y solamente las encomanditas,
to esencial de la personifi- a las voces del parágrafo del artículo
cación jurídica societaria 22, tendrían que seguir respetando
este requisito de la esencia del con-
De conformidad con lo dispuesto en
el artículo 98 del Código de Comer- 1. Abogado Dirección de Registro Mercantil y ESALES
DERECHO REGISTRAL 35

trato de sociedad. La difusa redacción la estructura en nuestro ordenamien-


de la norma en comento trajo como to mercantil; es así como, mediante
consecuencia que, con la entrada en Sentencia del 2011, el Consejo de
vigencia del Decreto Reglamentario Estado decidió declarar la nulidad
4463 de 2006, fuera posible crear de los apartes del Decreto 4463 en
sociedades comerciales unipersona- donde se hace mención a las socie-
les de cualquier tipo o especie excep- dades unipersonales por presentarse
to para aquellas que por su propia una extralimitación por parte del po-
naturaleza necesitan de la presencia der ejecutivo tal y como se describe a
y coexistencia simultánea de socios continuación:
gestores y comanditarios.
(…) por cuanto el Decreto Re-
A partir de la Ley 1258 del 5 de di- glamentario 4463 del 15 de di-
ciembre de 2008 se incorpora al or- ciembre de 2006, al emplear en
denamiento jurídico colombiano una varios de sus apartes el sintagma
nueva forma asociativa denominada “sociedad unipersonal”, está des-
sociedad por acciones simplificada, bordando en forma palmaria lo
cuyo aspecto más relevante se en- dispuesto en el artículo 22 de la
cuentra plasmado en el artículo 1 de Ley 1014 de 2006, en cuyo texto,
dicha ley en donde se dice que “(…) como ya se dijo, no se estableció
La sociedad por acciones simplificada esa nueva categoría ni modificó
podrá constituirse por una o varias de manera tácita el artículo 98
personas naturales o jurídicas”. del Código de Comercio, según el
cual la pluralidad de socios o aso-
El artículo 46 de la llamada Ley SAS ciados es una condición sine qua
(Ley 1258 de 2008) imposibilitó la non para la existencia del contrato
creación de nuevas sociedades co- de sociedad. Por lo anterior, esta-
merciales unipersonales y otorgó un mos frente a una ostensible viola-
periodo de hasta 6 meses para que ción de las normas indicadas por
las que hasta el momento existían se el demandante y del artículo 189
transformaran a SAS. numeral 11 de la Constitución Po-
lítica de Colombia (Consejo de Es-
Cabe anotar que las sociedades uni- tado; Sección Primera (20, ene,
personales no solo estaban llamadas 2011). R. De Lafont. Expediente:
a desaparecer del mundo jurídico en 11001032500020080013600).
aplicación a la nueva ley sino que,
desde el punto de vista de legalidad, Personalmente considero que, a pe-
el decreto que reguló los aspectos sar de que desde diciembre del 2006
atinentes a su creación presentó in- y hasta diciembre de 2008 la ley de
consistencias que hacían insostenible fomento a la cultura del emprendi-
36 DERECHO REGISTRAL
miento posibilitó la creación de so- La empresa unipersonal es una
ciedades comerciales unipersonales, forma de organización comercial
lo cierto es que la SAS en mi sentir autónoma que, si bien comparte
constituye el primer antecedente que rasgos comunes con las socieda-
replantea el requisito de la pluralidad des comerciales, presenta a su
en el ámbito societario nacional; se- vez caracteres distintivos que per-
gún Reyes (2013), “(…) en el artículo miten diferenciarla tales como lo
1 de la Ley SAS se supera definitiva- relacionado con la forma y requi-
mente el concepto de pluralidad a sitos de constitución, a los efectos
que alude el precitado artículo 98 del de su actividad frente a terceros y
Código de Comercio” (p. 97). a su objeto social, entre otros as-
pectos relevantes (Corte Constitu-
Lo relevante no es solo la posibilidad cional, C-392/2007, H. Sierra).
de que, mediante un acto jurídico uni-
lateral, un solo asociado pueda cons- En igual sentido, tampoco puede ser
tituir un ente con personalidad jurídica tomado como antecedente normativo
puesto que desde 1995 bastaba con lo dispuesto en el artículo 69 de la Ley
la sola manifestación de voluntad ma- 222 de 1995, que subrogó el artículo
terializada a través de documento pri- 429 del Código de Comercio, como
vado para lograr la distinción entre el quiera que lo dispuesto por parte del
patrimonio individual y el capital so- legislador del 95 sobre la posibilidad
cial (aporte). En este sentido, el gran de tomar decisiones con la presencia
de uno o varios socios en la reuniones
cambio lo constituye el hecho de crear
de segunda convocatoria de las socie-
un nuevo tipo societario en donde el
dades que negocian sus acciones en
factor cuantitativo del número de aso-
el mercado público de valores opera
ciados no resulta ser un elemento de
como excepción para aquellos entes
la esencia que determine o condicione
jurídicos que pertenecen a la catego-
la existencia del ente social.
ría de emisor de valore; sin que allí
se entrara a replantear el requisito de
Para cualquier lector puede llamar la pluralidad en la formación de la vo-
atención que, llegado a este punto, luntad social.
no se haya hecho referencia a la Ley
222 de 1995 como un gran antece- Como se indicó desde un inicio el re-
dente normativo a la supresión del quisito de pluralidad exigido por el
requisito de pluralidad, motivo por legislador mercantil, parte de la base
el cual se trae a colación lo expuesto de que la sociedad es un contrato y
por la Corte Constitucional en el año como tal requiere de dos o más per-
2007 en relación con la empresa uni- sonas conforme a lo establecido en el
personal donde se describe como: artículo 864 del Código de Comer-
DERECHO REGISTRAL 37

cio, sin embargo para Reyes (2009) la con terceros y, por el otro, a nivel in-
flexibilidad del nuevo tipo societario terno encontramos las relaciones de
contenido en la Ley 1258 de 2008 la sociedad con los socios, “surgida
“permite regresar al concepto de la persona jurídica, aparece frente
sociedad-contrato” (La sociedad por a terceros y a los mismos asociados
acciones simplificada. Una verdadera un sujeto de derechos y obligaciones,
innovación en el Derecho Societario organizado conforme a sus estatutos
latinoamericano. Revista Foro Derecho (…)” (Narváez, 2002, p. 274).
Mercantil nro. 22. Ene. - mar. 2009).
Con acierto señala Martínez (2010)
Hechas las anteriores observaciones, que: “Toda sociedad, por el hecho de
independientemente de la tesis que existir, se beneficia del atributo de la
se acoja para explicar la creación y capacidad de goce; por ende, pue-
surgimiento de la sociedad, y sin que de ser titular de derechos y sujeto de
el objeto de este escrito consista en obligaciones (…)” (p.153). Teniendo
abrir un debate sobre las diferentes en cuenta lo anterior, en un mismo
concepciones respecto a la naturale- momento frente a los diferentes actos
za del acto creador societario, lo cier- que realiza la sociedad confluyen los
to es que, para efectos prácticos de intereses de los asociados o miem-
nuestro estudio, entender la sociedad bros y los de terceros.
como un contrato o como una institu-
ción no constituye un criterio diferen- Teniendo en cuenta que el objeto del
ciador ya que, de conformidad con lo presente documento lo constituye el
dispuesto en el artículo 1 del Decreto análisis de las reuniones por derecho
410 de 1971, tanto “los comercian- propio en la sociedad por acciones
tes” (tesis institucionalista) como “los simplificada nos detendremos en la
asuntos mercantiles” (tesis contrac- relación que se gesta al interior del
tualista) se rigen por la ley comercial. ente societario donde las voluntades
individuales de los accionistas mutan
La persona jurídica que nace con el en la voluntad social de la persona
otorgamiento de la escritura pública moral.
(Código de Comercio. Artículos 98 y
110) o con la inscripción del docu- 2. La voluntad social
mento privado en la cámara de co-
mercio (Artículo 71 de la Ley 222 de Las decisiones o acuerdos sociales
1995 y artículo 2 de la Ley 1258 de son el producto de las deliberacio-
2008) representa de manera simultá- nes de las juntas de asambleas de
nea dos tipos de realidades jurídicas accionistas (…); constituyen el resul-
paralelas; por un lado, se encuentra tado efectivo del derecho esencial de
la relación existente entre la sociedad los asociados de participar y votar en
38 DERECHO REGISTRAL
las reuniones sociales. Por tal razón, 3. De las reuniones por dere-
cuentan con unas condiciones jurídi- cho propio en las socieda-
cas perfectamente determinadas por des del Código de Comercio
el legislador, y que conforman un ver-
dadero procedimiento, sin las cuales Dentro de las diferentes sesiones en
no puede hablarse de decisiones (Gil, las que las asambleas o juntas pue-
2012, p. 1). den deliberar se destacan las ordina-
rias, las extraordinarias y las especia-
El artículo 181 del Código de Comer- les donde encontramos las reuniones
cio establece que “los socios de toda por derecho propio. En este sentido,
compañía se reunirán en junta de Narváez (2002), sobre las reuniones
socios o asamblea general ordinaria especiales, señala que:
una vez al año, por lo menos, en la
época fijada en los estatutos (…)”. Son aquellas para las cuales la
propia ley determina la función
La dirección suprema de la vida so- que han de desempeñar y a veces
cial incumbe a los asociados, no en les fija el quórum indispensable.
forma aislada sino mediante deli- Con excepción de las sesiones por
beraciones y decisiones conjuntas. derecho propio, participan del ca-
En la asamblea general de accio- rácter de extraordinarias, aunque
nistas o en junta de socios se forma para su celebración no es menes-
y manifiesta la voluntad colectiva o ter basarse en necesidades impre-
social (Narváez, 2002, p. 275). vistas o urgentes de la sociedad (P.
317. Cursiva del texto original).
No obstante, los derechos individual-
mente reconocidos a cada asociado Sin hacer referencia a las característi-
lo relevante en relación con la con- cas propias de los diferentes tipos de
formación de la voluntad social es el reuniones, llegados a este punto cen-
procedimiento detallado que se debe traremos nuestra atención en las reu-
surtir para que una decisión resulte niones especiales por derecho propio
vinculante tanto para los que apoyan las cuales se encuentran reglamenta-
una propuesta debatida en el seno das en primera medida en el inciso
de una asamblea como para aquellos 2 del artículo 422 y con posteriori-
asociados ausentes o disidentes, tal y dad en el artículo 429 del Código de
como se describe en los artículos 186 Comercio.
y 188 del Código de Comercio. Con-
forme con lo dispuesto en los artícu- “(…) Si no fuere convocada, la
los 189 y 431 del estatuto mercan- asamblea se reunirá por derecho
til, esta voluntad social se encuentra propio el primer día hábil del mes
contenida en actas. de abril, a las 10 a. m., en las ofi-
DERECHO REGISTRAL 39

cinas del domicilio principal don- “La asamblea por derecho propio es
de funcione la administración de aquella que se lleva a cabo el primer
la sociedad" (Código de Comer- día hábil del mes de abril a las diez
cio, artículo 422). de la mañana, cuando la asamblea
no ha sido convocada a su reunión
Si se convoca a la asamblea y ordinaria” (Martínez, 2010, p. 252).
esta no se lleva a cabo por falta
de quórum, se citará a una nue- Dentro de las características más no-
va reunión que sesionará y deci- torias de este tipo de reuniones en-
dirá válidamente con un número contramos las siguientes:
plural de socios cualquiera sea
la cantidad de acciones que esté 1) Este tipo de reunión aplica para
representada. La nueva reunión cualquier tipo societario. “En vir-
deberá efectuarse no antes de los tud de lo dispuesto en el artículo
diez días ni después de los trein- 186 del citado código que remite
ta, contados desde la fecha fijada de manera general a las reglas del
para la primera reunión. artículo 429 ibídem aplicables tam-
bién a las mencionadas reuniones,
las mismas pueden tener ocurren-
Cuando la asamblea se reúna en
cia en cualquier sociedad mercan-
sesión ordinaria por derecho propio
til” (Superintendencia de Socieda-
el primer día hábil del mes de abril,
des, 1994, Circular Externa 7).
también podrá deliberar y decidir
válidamente en los términos del in- 2) Este tipo de reunión solo puede
ciso anterior (Código de Comercio, suceder si no se ha llevado a cabo
artículo 429. El énfasis es mío). la reunión ordinaria o si dentro
del periodo comprendido entre el
Aunque este tipo de reunión se en- 1 de enero y el 31 de marzo no
cuentre reglada en el capítulo III, sec- se ha llevado a cabo la convoca-
ción I, relativo a la sociedad anóni- toria a esta reunión “se entiende
ma, la misma aplica a todos los tipos que no hay convocatoria, cuando
societarios no solo por la remisión esta no se ha efectuado o cuando
que existe en los diferentes tipos y la citación se hace pretermitiendo
que conducen a las reglas de la anó- alguno de los requisitos en cuanto
nima sino que además el artículo 186 a medio, antelación o persona fa-
del Código de Comercio ubicado en cultada para realizarla” (Superin-
la parte general de las sociedades tendencia de Sociedades. Circular
mercantiles establece que “(…) las Externa 007, 1994).
reuniones de socios se celebran de
conformidad con las reglas dadas en 3) Por ser una reunión sustitutiva de
los artículos 427 y 429”. la ordinaria, el temario de la reu-
40 DERECHO REGISTRAL
nión es el contenido en el inciso 5) El quórum para deliberar lo com-
1 del artículo 422 del Código de pone un número plural de asocia-
Comercio. dos (socios / accionistas) indepen-
dientemente de las alícuotas de
Es evidente entonces, al examinar capital que posean.
el tema de la reunión por derecho
propio, que el legislador pretendió 6) En relación con las mayorías para
garantizar a los asociados el dere- aprobar decisiones, la doctrina
cho a reunirse, como mínimo una reiterada de la Superintendencia
vez al año cuando no fueren con- de Sociedades ha sostenido que:
vocados, de forma que no queda-
ran indefensos, sometidos a la vo- (…) en las reuniones por derecho
luntad de un administrador que, propio se puede deliberar con
deliberada o involuntariamente, cualquier número plural de aso-
no convoca al máximo órgano so- ciados sin importar el número de
cial para examinar la situación de acciones o cuotas sociales repre-
sentadas y las decisiones podrán
la empresa, haciendo nugatorios
tomarse con el voto favorable de
algunos de los derechos que le
por lo menos la mitad más una de
otorga la ley a quienes ostentan
tales acciones o cuotas sociales re-
la calidad de socios o accionistas,
presentadas, a no ser que se trate
como bien podrían destacarse el
de decisiones para las cuales la ley
de conocer las cuentas y el balan-
o los estatutos exijan una (sic) ma-
ce de fin de ejercicio; enterarse de
yoría especial, caso en el cual de-
la gestión de los administradores; berán tomarse con dicha mayoría
efectuar las designaciones que (Superintendencia de Sociedades,
por ley o estatutos les correspon- 1994, Circular Externa 7).
de; repartir los dividendos, etc.
(Superintendencia de Sociedades, En este mismo sentido, en el año
2012, Oficio 220.020467). 2012 señaló que:

4) El lugar de celebración, la fecha (…) Ahora, sobre el tema de qué


y la hora de la reunión ya se en- tipo de decisiones pueden ser
cuentran previamente definidos adoptadas durante las reuniones
por la ley. Las asambleas de ac- por derecho propio, la doctrina de
cionistas y juntas de socios pue- esta entidad indica que el artícu-
den sesionar, por derecho propio lo 427 deja a salvo de la mayoría
en las oficinas de administración excepcional que sugiere el artí-
de la sociedad, el primer día há- culo 429, aquellos asuntos para
bil del mes de abril a las 10 de la los cuales, por disposición legal o
mañana. por voluntad de los asociados dis-
DERECHO REGISTRAL 41

puesta en los estatutos sociales, mayoría especial para su adop-


significa que la mayoría especial ción (…) ( Oficio 220-020467).
no puede obviarse en las reunio-
nes por derecho propio, ni en las 7) En relación con la posibilidad de
de segunda convocatoria, como ejercer el derecho de inspección,
lo confirma otro aparte del Oficio los accionistas tienen la facultad de
SL1035 del 22 de febrero de 1991, ejercerlo en el término anterior a
expedido por esta entidad, cuando los quince días hábiles que antece-
expresamente señala: “Ahora bien, den al primer día hábil del mes de
las decisiones que pueden tomar- abril para lo cual, una vez verifica-
se con dicha mayoría excepcional da la falta de convocatoria o la con-
son únicamente aquellas que es- vocatoria indebida, los accionistas
tán sujetas a las mayorías genera- quedan facultados para verificar la
les o comunes, pues las que están documentación contenida en el ar-
sometidas a mayorías especiales, tículo 446 del Código de Comercio.
como ya se dijo, siempre deben
Considero que esta es una facul-
adoptarse con estas”.
tad de la cual solamente están
dotados los accionistas de las so-
En este orden tenemos que en
ciedades por acciones ya que para
las reuniones por derecho propio
las juntas de socios de las socie-
únicamente se reduce el quórum
dades colectivas, limitadas, enco-
para deliberar, quedando intac- manditas simples y respecto a los
tas las mayorías legales y esta- gestores de las encomanditas por
tutarias especiales, las cuales acciones existe el derecho a ins-
deben observarse para la toma peccionar en cualquier tiempo los
de decisiones correspondientes, libros y papeles de la sociedad de
tales como reformas estatutarias, conformidad con lo dispuesto en
transformación, etc.; por lo tanto, los artículos del Código de Co-
únicamente serán susceptibles de mercio: 314 (colectivos), 341 (ges-
adoptarse durante las reuniones tores y comanditarios sociedades
de derecho propio las decisiones encomanditas simples), 352 (para
que no requieran de una mayoría los socios gestores sociedades en-
especial, sea esta legal o estatu- comanditas por acciones) y 369
taria, por ejemplo, si los estatutos (socios de sociedad limitada).
no mencionan algo específico, se
podrán remover administradores 4. Reuniones por derecho propio
y designar sus reemplazos, desig- en la SAS
nar revisor fiscal, aprobar estados
financieros, etc., ya que este tipo Con la creación del nuevo tipo socie-
de decisiones no requiere de una tario empiezan a surgir interrogantes
42 DERECHO REGISTRAL
basados en cuáles son los requisitos la norma que la consagra ha
legales para la celebración de reunio- de ceñirse la misma.
nes por derecho propio, de conformi-
dad con el marco normativo descrito (ii) Es posible que en los estatu-
en la Ley 1258 de 2008. Al respecto, tos se estipule la reunión por
la Superintendencia de Sociedades, derecho propio en los mismos
reiterando la postura del despacho, términos que la consagra el
en el 2012 señaló los siguientes pa- artículo 422 del Código de
rámetros que hasta hace muy poco Comercio, en cuyo caso no es
han tenido plena incidencia a la hora discutible su aplicación.
de revisar la legalidad de las decisio-
nes adoptadas en el seno de una se- (iii) También es posible estipular en
sión de esta índole: los estatutos una reunión por
derecho propio en condicio-
(…) La Ley 1258 de 2008 no se nes distintas a las que prevé la
ocupa de regular específicamente disposición legal invocada, es
este tipo de reunión que, como es decir para una fecha diferente,
sabido, se lleva a cabo en virtud para hora o sitios distintos, o
de una convocatoria de origen incluso con un quórum espe-
legal que tiene como propósi- cial diferente. Sin embargo,
to suplir la falta de convocatoria esta no será en sentido estricto
a reunión ordinaria. Con funda- “reunión por derecho propio”
mento en las reglas de remisión dada la fuerza vinculante que
legalmente establecidas, la au- tienen las condiciones de ori-
sencia de regulación frente a las gen legal previsto para ellas,
SAS podrá dar lugar a uno de los origen que no tendría en el
siguientes eventos. supuesto descrito. Se trataría
en tal caso de una reunión de
(i) Si en los estatutos nada se ha convocatoria estatutaria, a la
estipulado al respecto, dicha que se ha referido la doctrina
reunión procederá cuando para identificar las reuniones
quiera que no se haya con- que tienen unos elementos de
vocado a reunión ordinaria, convocatoria preestablecidos
siempre y cuando esta deba en el contrato social.
realizarse dentro de los pri-
meros tres meses del año. Ello (iv)
Por último, es perfectamen-
considerando que la convoca- te viable establecer expresa-
toria para la reunión por dere- mente en los estatutos que no
cho propio es de carácter legal habrá lugar en ningún caso la
y, por ende, a los términos de reunión por derecho propio
DERECHO REGISTRAL 43

(…) (Oficio 220-015290 (11, rán mediante el voto favorable de


marzo, 2012)). un número singular o plural de
accionistas que represente cuan-
5. Cambio de paradigma do menos la mitad más una de las
acciones presentes’ (se resalta).
En pronunciamientos recientes, la
Superintendencia de Sociedades, ha- (…) Una simple lectura del texto
ciendo una nueva interpretación del de la Ley 1258 de 2008 es sufi-
conjunto de disposiciones normativas ciente para detectar la intención
de la SAS, ha dicho lo siguiente: del legislador colombiano de su-
primir el requisito de pluralidad
(…) el Despacho deberá inda- como un elemento indispensable
gar, en forma preliminar, acerca para la constitución y el funciona-
del régimen legal previsto para miento interno de las sociedades
la configuración del quórum y las por acciones simplificadas. (…) El
mayorías decisorias en las reu- avance alcanzado en esta materia
niones por derecho propio que por el artículo 22 de la Ley 1258
se celebren en una sociedad por de 2008 está dado por la aboli-
acciones simplificada. Para tales ción de todo requisito de plurali-
efectos, lo primero que debe estu- dad para el cómputo de quórum y
diarse es el alcance de las disposi- mayorías decisorias.
ciones contenidas en los artículos
429 del Código de Comercio y 22 (…), el Despacho difícilmente po-
de la Ley 1258 de 2008. La prime- dría aceptar la idea de que el le-
ra de las normas citadas establece gislador colombiano decidió con-
que en las reuniones por derecho servar el requisito de pluralidad
propio se ‘sesionará y decidirá vá- exclusivamente para las reuniones
lidamente con un número plural de la referida naturaleza. Esta in-
de socios cualquiera sea la canti- terpretación no solo carecería de
dad de acciones que esté repre- una justificación discernible, sino
sentada’ (negrillas fuera de texto). que se apartaría de la voluntad
Por su parte, en el artículo 22 de explícita del legislador de restarle
la Ley 1258 de 2008 se dispone, toda relevancia al elemento de la
para el caso específico de la so- pluralidad en el régimen previs-
ciedad por acciones simplificada, to para la SAS. En este orden de
que ‘la asamblea deliberará con ideas, es indispensable poner de
uno o varios accionistas que re- presente que en la exposición de
presenten cuando menos la mitad motivos del Proyecto de Ley nro.
más una de las acciones suscritas. 39 de 2007, el cual le dio origen
Las determinaciones se adopta- a la Ley 1258 de 2008, se expresó
44 DERECHO REGISTRAL
lo siguiente: ‘Dentro de las inno- cambio de doctrina sobre el quórum
vaciones más relevantes que se y las mayorías en las reuniones por
proponen en el proyecto debe re- derecho propio en la SAS, y en este
saltarse la […] abolición de la plu- sentido se replanteó la postura del
ralidad para quórum y mayorías despacho modificando en lo perti-
decisorias—incluidas las reu- nente lo dicho en Oficio 220-015290
niones de segunda convocato- (11, marzo, 2012) de tal manera que
ria […]’ (negrillas fuera de texto). a partir de allí se vio ajustado a de-
recho el poder deliberar y decidir en
Una interpretación más con- reuniones por derecho propio con la
gruente con el régimen de la SAS presencia de un solo accionista.
apuntaría a que las reuniones de
segunda convocatoria y por dere- 6. Reinterpretación de la Ley
cho propio pueden celebrarse con 1258 de 2008
la presencia de un solo accionis-
ta. En palabras de Reyes Villami- Con la nueva postura adoptada por
zar, ‘es forzoso colegir que, a di- la Superintendencia de Sociedades,
ferencia de como ocurre bajo el el tema aún resulta discutido y en mi
precepto contenido en el artículo concepto, aunque han pasado más de
429 del Código de Comercio, en siete años desde la entrada en vigen-
estas deliberaciones de segunda cia de la Ley SAS, siguen existiendo
convocatoria no se requiere plu- muchas zonas grises sobre las cuales
ralidad, de modo que si solo asiste hace falta mayor discusión académi-
un accionista, deberá entenderse ca y jurisprudencial.
facultado para adoptar todas las
decisiones que correspondan […]. Frente al tema de las mayorías en las
Esta conclusión surge inequívoca- reuniones por derecho propio, a conti-
mente del régimen general de la nuación procedo a exponer brevemen-
SAS y de las reglas especiales so- te los motivos por los cuales considero
bre quórum y mayorías decisorias que desde siempre se le debió haber
que […] suprimen por completo dado un trato diferencial a las reu-
cualquier requisito de pluralidad niones por derecho propio en la SAS
para la adopción de determi- respecto a los demás tipos societarios
naciones sociales’ (S. Soc., Auto contenidos en el Código de Comercio.
801-16006/2013, J. Mendoza).
Para iniciar, tomo correferencia el
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 45 de la Ley 1258 de 2008,
Auto del 2013, mediante Oficio 220- el cual constituye toda una pirámide
007091 (28, enero, 2015), la Super- normativa caracterizada por el orden
intendencia de Sociedades realizó un jerárquico de fuentes interpretativas.
DERECHO REGISTRAL 45

En lo no previsto en la presente en los estatutos sociales entra a


ley, la sociedad por acciones sim- reglar todas aquellas relaciones
plificada se regirá por las disposi- existentes entre sociedad y socios
ciones contenidas en los estatutos así como sus efectos frente a ter-
sociales, por las normas legales ceros convirtiéndose de esta for-
que rigen a la sociedad anónima ma el estatuto social en ley para
y, en su defecto, en cuanto no re- las partes configurando de esta
sulten contradictorias, por las dis- manera el principio de “autono-
posiciones generales que rigen a mía de la voluntad privada”. Afir-
las sociedades previstas en el Có- ma Reyes, (2013), que “uno de los
digo de Comercio (…) (Ley 1258 principios en que se ha inspirado
de 2008, artículo 45). la Ley SAS es el de permitir la más
amplia autonomía contractual en
En este sentido, el primer marco de la redacción de los estatutos so-
referencia en la estructuración de la ciales” (SAS Sociedad por Accio-
SAS lo compone el conjunto de nor- nes Simplificada, p. 127). En re-
mas dispositivas e impositivas con- lación con este principio, la Corte
tenidas en la Ley 1258 de 2008 de Constitucional ha dicho siguiente:
tal suerte que, para lo no previsto en
aquella ley, se pueda recurrir a las Según la doctrina jurídica, la
fuentes de remisión en el orden de autonomía de la voluntad pri-
aplicación allí indicado. vada es la facultad reconocida
por el ordenamiento positivo a
Teniendo en cuenta la norma trans- las personas para disponer de
crita, se puede observar que lejos de sus intereses con efecto vincu-
tratarse el artículo 45 de una mera lante y, por tanto, para crear
norma de remisión, como ocurre en derechos y obligaciones, con
los otros tipos societarios donde, por los límites generales del orden
citar un ejemplo, el artículo 372 de público y las buenas costum-
las sociedades limitadas remite a las bres, para el intercambio de
normas de la anónima en lo previsto, bienes y servicios o el desarro-
para el caso de la SAS el penúltimo llo de actividades de coope-
de sus artículos incorpora su propia ración (Corte Constitucional,
fuente de jerarquía normativa. C-341 de 2006, Araújo, J.).

A) Como primera fuente de remisión No obstante lo anterior y por resul-


e interpretación del nuevo tipo so- tarle aplicable al régimen de socieda-
cietario encontramos que, para lo des las disipaciones contenidas en el
no previsto en la Ley SAS, la vo- Código de Comercio en relación con
luntad de las partes materializada el campo de aplicación de la ley co-
46 DERECHO REGISTRAL
mercial, la autonomía de la voluntad gran cantidad de normas dispositivas
de las partes materializada en las esti- que permiten a los asociados estable-
pulaciones contractuales encuentra su cer su propio ámbito reglamentario
límite en la propia ley cuando el que- contenido en sus estatutos junto con
rer de las partes choca con una norma las consecuencias de lo allí descrito
de orden público. “Estas leyes impiden de tal manera que la ley solo entra a
que las voluntades individuales regu- llenar el vacío del querer de las partes
len, conforme a su propio criterio, sus y no al contrario.
actuaciones, es decir, el ordenamiento
jurídico no le reconoce efectos jurídi- B) Como segunda fuente de remi-
cos a los negocios que las vulneren” sión encontramos las normas le-
(Valencia & Ortiz, 2006, p. 27). gales que rigen las sociedades
anónimas; sobre el particular no
En lo personal considero que, para se realiza ninguna observación ya
poder entender la magnitud de la au- que para poder aplicar normas de
tonomía en la Ley SAS, se debe com- la sociedad anónima se requie-
prender y analizar la naturaleza del re el silencio absoluto de la Ley
conjunto de normas contenidas en la 1258 de 2008 y de los estatutos
Ley 1258 de 2008. sociales. Por citar un ejemplo de
esta remisión normativa, el artícu-
Contrario a lo que ocurre en los otros lo 378 del Código de Comercio,
tipos societarios donde, a pesar de relativo a la indivisibilidad de las
que las estipulaciones contractuales acciones en una sociedad anóni-
tienen total validez, el rango de apli- ma, resulta totalmente aplicable a
cación de las mismas se entiende mu- las de la SAS.
cho más restringido en virtud del ca-
rácter impositivo de las normas marco C) Como tercera fuente de remisión
que establecen los parámetros gene- tenemos las disposiciones gene-
rales de existencia de cada tipo so- rales que rigen las sociedades del
cial de tal manera que los asociados, Código de Comercio. En este mis-
al momento de querer constituir una mo sentido y sin entrar de fondo
sociedad bajo alguno de los regíme- a realizar interpretaciones sobre
nes del Código de Comercio, deben este tipo de remisión, encontra-
observar patrones mucho más rígidos mos que la misma puede operar
que los exigidos por la Ley SAS. válidamente cuando las disposi-
ciones generales no resulten con-
En resumen, la autonomía contrac- tradictorias. Un ejemplo válido
tual de la que gozan los accionistas sería la aplicación en una SAS de
de una SAS es posible gracias al pro- lo dispuesto en el artículo 101 del
pio marco legal compuesto de una Código de Comercio, relativo a
DERECHO REGISTRAL 47

los requisitos de validez del con- de la Ley 1258 de 2008 sigue un or-
trato de sociedad respecto a cada den jerárquico definido partiendo de
asociado. una premisa general que es “en lo no
previsto en la presente ley”.
Por citar otro ejemplo encontramos
que en la medida en que el artículo La calidad de ordenamiento espe-
98 del Código de Comercio exige plu- cial que tiene el Derecho comer-
ralidad para constituir una sociedad y cial frente al Derecho civil implica
el artículo 1 de la Ley 1258 de 2008 dos consecuencias que deben re-
permite que haya uno o varios accio- saltarse: la aplicación preferente
nistas, por resultar contradictoria la de sus normas en la regulación de
disposición del estatuto mercantil, no fenómenos mercantiles y su posi-
sería aplicable la disposición general bilidad de aplicación analógica a
a la SAS sin que ello implique que el fenómenos similares no exacta-
artículo 98 se encuentre derogado mente contemplados en sus textos
por la ley posterior; solamente que (Madriñán, 2004, p. 39. Énfasis
resulta inaplicable para las SAS cons- mío).
tituidas por un solo accionista.
Teniendo en cuenta el carácter espe-
Llama la atención cómo la Superin- cial que poseen los asuntos de comer-
tendencia reconoció en un primer cio, el ámbito de aplicación para la so-
momento, mediante Oficio 220- lución de controversias de esta índole
015290 (11, marzo, 2012) que, se encuentra a la luz de las normas
partiendo de “reglas de remisión le- mercantiles, conforme a lo dispuesto
galmente establecidas”, fuera posi- en el artículo 1 del Decreto 410 de
ble que vía estatutos se regulara de 1971 y en este sentido considero que
manera especial horas y lugares di- la misma Ley 1258 de 2008 contiene
ferentes a los consagrados en el ar- argumentos suficientemente sólidos
tículo 422 del Código de Comercio para sustentar la celebración de reu-
así como la posibilidad de renunciar niones por derecho propio en una SAS
de manera expresa a la celebración como se explica a continuación.
de este tipo de reunión especial; y es
que, en mi sentir, al abrir esta puerta Si partimos de la base de que, según
se estaría extralimitando la autono- el artículo 45 de la Ley 1258 de 2008
mía contractual con la que cuentan y el artículo 1 del Código de Comer-
los accionistas desconociendo crite- cio, la ley es el punto cardinal de la
rios interpretativos propios del Dere- interpretación de las relaciones mer-
cho mercantil puesto que, como ya se cantiles y más específicamente de los
indicó con anterioridad, la remisión a conflictos societarios, en mi sentir es
la que hace referencia el artículo 45 la misma Ley SAS y su conjunto de
48 DERECHO REGISTRAL
normas dispositivas e impositivas que ley, en términos generales, para que
permite la celebración de reuniones las reuniones de las asambleas de
por derecho propio sin que se requie- accionistas tengan plena validez en
ra de la presencia de un número plu- una SAS resulta imperioso dar estricto
ral de accionistas ya que por el hecho cumplimiento a los requisitos de quó-
de que no se encuentre previsto den- rum y convocatoria propios de la SAS.
tro dicha ley los formalismos de esta Sobre la convocatoria no resulta pro-
reunión especial no se pueden igno- cedente pronunciarse ya que, como
rar los criterios de remisión propios se ha referenciado con anterioridad,
de la SAS contenidos en el artículo 45, una de las características fundamen-
con lo cual no es coherente aplicar de tales de las reuniones por derecho
manera irrestricta lo dispuesto en los propio es la falta de convocatoria.
artículos 422 y 429 del Código de Co-
mercio sin hacer un análisis de fondo Respecto al requisito del quórum y a
sobre las normas propias de la SAS. las voces del artículo 18, que remite
de manera directa a lo dispuesto en
Previo a realizar la remisión normativa, el artículo 22 de la Ley 1258 de 2008,
la pregunta que se debe plantear es: se observa que “salvo estipulación en
¿Qué es lo no previsto en la Ley 1258 contrario, la asamblea deliberará con
de 2008 que hace necesario agotar uno o varios accionistas”. Con rela-
las otras fuentes interpretativas? ción a las mayorías para aprobar de-
cisiones, el citado artículo establece
Con el fin de dar respuesta a este in-
que: “Las determinaciones se adop-
terrogante y previo a realizar el salto
tarán mediante el voto favorable de
a las normas que regulan las socie-
un número singular o plural de accio-
dades anónimas observamos que el
artículo 18 de la Ley 1258 de 2008, nistas (…) salvo que en los estatutos
relativo a reuniones de los órganos se prevea una mayoría decisoria su-
sociales, establece que: perior para algunas o todas las deci-
siones (…)”.
La asamblea de accionistas podrá
reunirse en el domicilio principal Como se puede observar y salvo que
o fuera de él, aunque no esté pre- medie estipulación estatutaria en con-
sente un quórum universal, siempre trario, el requisito de pluralidad para
y cuando se cumplan los requisitos deliberar y decidir no puede ser exigi-
de quórum y convocatoria previstos ble en ninguna reunión al interior de
en los artículos 20 y 22 de esta ley la SAS, en estricto cumplimiento del
(Cursiva y subrayado míos). artículo 18 de la Ley 1258 de 2008
con lo cual no resultaría procedente
Teniendo en cuenta lo anterior, se exigir a ninguna SAS un requisito de
concluye que, por virtud de la misma pluralidad invocando norma diferen-
DERECHO REGISTRAL 49

te a la Ley 1258 de 2008 en cuanto La distinción existente entre reu-


a quórum y mayorías si, de manera niones ordinarias y extraordinarias
previa en los estatutos, los accionistas dentro del nuevo tipo societario no
no lo han decidido de esta forma. tiene razón de ser ya que, salvo es-
tipulación estatutaria en contrario,
Así las cosas, en aplicación directa a independientemente de los temas a
lo dispuesto en el artículo 45 de la tratar en la reunión, la convocatoria
Ley 1258 de 2008 podemos deducir la realiza el representante legal me-
que lo no previsto es la celebración diante comunicación escrita con una
de reuniones por derecho propio y, antelación de 5 días hábiles; y para
ante el silencio normativo y el esta- cualquier efecto debe insertar el or-
tutario, agotando los criterios de re- den del día en la citación.
misión, aplicando las disposiciones
normativas de las sociedades anóni- Contrario a lo ocurrido con los demás
mas, el artículo que resulta aplicable tipos societarios contenidos en el Có-
es el inciso segundo del artículo 422 digo de Comercio donde, de manera
del Código de Comercio que posibili- imperativa, se impone la obligación
ta la celebración de las reuniones por de celebrar al menos una reunión
derecho propio. anual a las voces de los artículos
181 y 422 del Código de Comercio y
Teniendo en cuenta que para la SAS para lo cual ante la no convocatoria
existe norma especial que regula las a una sesión ordinaria dentro de los
mayorías para cualquier reunión de tres primeros meses del año se puede
asamblea de accionistas (Artículo 22 realizar reunión por derecho propio.
Ley 1258 de 2008), continuando con
la remisión del artículo 45 de la Ley En la SAS, a pesar de no regularse le-
1258 de 2008, encontramos que bien galmente la existencia de reuniones
sea legal o estatutariamente no hay ordinarias de manera específica, de
razón de ser para remitir a lo dispues- la lectura del inciso segundo del artí-
to en el artículo 429 del Código de culo 20 de la Ley 1258 de 2008 se lo-
Comercio sobre la pluralidad puesto gra extraer que, independientemente
que se estaría pasando por alto la je- del tipo de reunión que se trate, la
rarquía normativa descrita en la pro- asamblea debe aprobar balances. En
pia Ley 1258 de 2008 y este requisito este orden de ideas, por resultarle to-
resultaría contradictorio a lo estable- talmente aplicable el artículo 34 de
cido en los artículos 1, 18 y 22 de la la Ley 222 de 1995 que impone la
Ley 1258 de 208, salvo que estatuta- obligación a todas las sociedades que
riamente se decida imponer como re- el 31 de diciembre de cada año debe
quisito la pluralidad de los accionistas cortar sus cuentas así como preparar
en la deliberación. y difundir estados financieros.
50 DERECHO REGISTRAL
Teniendo en cuenta que la Ley SAS no cuentra altamente impregnada por la
establece un plazo en el cual la asam- autonomía contractual y fruto de ese
blea deba cumplir con lo dispuesto principio orientador para este tipo so-
en el inciso segundo del artículo 20 cietario existe una gran cantidad de
de la Ley 1258 de 2008 y si en los normas dispositivas cuya única limi-
estatutos no se indica nada respecto tante está dada por el escaso número
a la fecha de aprobación de los ba- de normas imperativas.
lances, indiscutiblemente y solo bajo
este supuesto se podría tomar que, Las reuniones llevadas a cabo en
por aplicación de las normas de las una sociedad por acciones simplifi-
anónimas (artículo 422 del Código de cada se encuentran regladas en el
Comercio), dentro de los tres meses artículo 18 de la Ley 1258 de 2008 y
al vencimiento de cada ejercicio es la cuyo único requisito de validez es la
época oportuna para la celebración observancia de los requisitos de quó-
de la asamblea ordinaria. rum y convocatoria.
En consideración de lo anterior, po-
De una lectura detallada de los artí-
demos afirmar que si vía estatutos
culos 20 y 22 de la Ley 1258 de 2008,
no se encuentra regulada una fecha
exacta de la reunión para aprobar los queda de relieve la no diferenciación
balances y ante el silencio que guar- entre sesiones ordinarias y extraordi-
da la Ley 1258 de 2008 al respecto, narias; sin embargo, por ser un deber
tomando como punto de partida que legal -inciso 2 artículo 20- la apro-
la Ley SAS solo establece la obligación bación de balances, haciendo uso de
de la asamblea de aprobar balances, la norma de remisión propia de la
se podría llegar a concluir que si den- SAS -artículo 45 de la Ley 1258 de
tro de los 3 primeros meses del año 2008- ante el silencio imperante en
en la SAS no se ha sido convocada la la ley y en el evento en que no se diga
asamblea de accionistas para aprobar nada en estatutos sobre la época o
balances se pueden los accionistas tipo de reunión para aprobar balan-
reunir en sesiones por derecho propio ces en aplicación de las normas de la
atendiendo a que “la finalidad de esta sociedad anónima, resulta aplicable
reunión es la misma de la reunión a la para la SAS la aprobación de balan-
que sustituye, o sea, el examen econó- ces dentro de los 3 primeros meses
mico, financiero, administrativo y fun- del año de tal manera que si no se
cional de la sociedad” (Peña, p. 321). convoca a reunión para tal fin, la
asamblea de accionistas de una SAS
7. Conclusión se puede reunir por derecho propio
el primer día hábil del mes de abril a
Para concluir, tenemos que la es- las 10 a.m. en las oficinas donde fun-
tructura normativa de la SAS se en- ciona la administración de la reunión.
DERECHO REGISTRAL 51

Respecto al quórum para deliberar y zona gris puesto que con la expedi-
las mayorías para aprobar decisiones ción de la Circular Básica Jurídica de
en este tipo de reuniones, siguiendo la Superintendencia de Sociedades el
el mismo criterio de remisión estable- 22 de julio de este año se presenta
cido en la Ley SAS antes de aplicar una gran contradicción conceptual en
normas propias de las anónimas por la medida en que el documento en
ser este un tema claramente definido mención, al constituir una compila-
o determinado por parte de los aso- ción de las instrucciones que se han
ciados vía estatutos, salvo que el que- emitido en materia societaria en re-
rer de los mismos no sea mantener lación con las reuniones por derecho
el requisito de pluralidad, la asam- propio en la SAS, debería contener
blea podrá deliberar con uno o varios directrices precisas y contundentes
accionistas respetando en todo caso que guarden coherencia con lo dicho
mayorías especiales legales o estatu- por parte del despacho en su Ofi-
tarias que requieran computar deter- cio 220-007091 del 28 de enero de
minado número de acciones suscritas 2015 en donde cambiando de doc-
no de las presentes en la reunión sino trina se indicó que “(…) en las reu-
del total del capital suscrito como, por niones de segunda convocatoria y por
ejemplo, lo dispuesto en el artículo derecho propio se puede deliberar y
41 de la Ley 1258 de 2008 así como decidir con la presencia de un solo
la de decisión de transformación de accionista, salvo que en los estatutos
la SAS a otro tipo societario que re- se consagre lo contrario“. No obstan-
quiere el voto favorable del total de te lo anterior, llama la atención cómo
las acciones suscritas –parágrafo del en la Circular se indica que para este
artículo 31 de la Ley 1258 de 2008 - tipo de reuniones se delibera y decide
o por citar otro ejemplo. con cualquier número plural de aso-
ciados y que “las SAS pueden pactar
En lo personal considero que la dis- en sus estatutos que no se requiera
cusión, lejos de estar resuelta en la la pluralidad en esta clase de reunio-
actualidad, se vuelve a situar en una nes”. (p. 40).

“Las opiniones y valoraciones expresadas por los autores en sus artículos son
de su responsabilidad exclusiva y no comprometen la posición o el criterio oficial
de la Cámara de Comercio de Bogotá”.
52 DERECHO REGISTRAL

Referencias bibliográficas

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Por medio de la cual se expide la sociedad por acciones simplificada. Recupera-
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Por medio del cual se expide el Código de Comercio. Recuperado de http://
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Providencias

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se reglamenta el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006”, proferido por el Go-
bierno Nacional. Bogotá. Consejo de Estado Sección primera Sala de lo Con-
tencioso Administrativo. Recuperado de: http://actualicese.com/normativi-
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SIERRA PORTO, H. Sentencia C-392/2007. Demanda de inconstitucionalidad


contra el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006 “De fomento a la cultura del em-
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Otros

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Conceptos

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(28, enero, 2015).

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