Crear una empresa en Guatemala no es tarea fácil pero quién toma la decisión de

hacerlo puede lograr grandes cosas. La decisión más importante y trascendental

en la vida de una persona es convertirse en un emprendedor, puesto que las
diversas circunstancias que lo acechan ponen en duda el éxito.

Sin embargo, estas circunstancias son factores de riesgo que puedan afectar el
crecimiento, estabilidad y desempeño de un emprendedor.

Inicio empresarial: Convirtiéndose en Comerciante al crear una

empresa en Guatemala
En esencia los riesgos que existen ante un emprendedor al crear una empresa en
Guatemala pueden ser considerados en dos grupos, los riesgosprovenientes de
las autoridades públicas y los riesgos provenientes del mercado local, y
aunque algunos riesgos serán un reto afrontarlos, muchos pueden ser evitados,
principalmente los provenientes de autoridades públicas, puesto que estos riesgos
se presentan por la falta de cumplimiento de ciertas formalidades u observancia a
la ley.

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Puesto que emprender un negocio implica la inversión de capital, tiempo y esfuerzo,

buscar reducir costos innecesarios y maximizar la inversión es la opción lógica.

Por esto es importante tomar en cuenta que las autoridades públicas estarán en
la vigilancia de nuevos negocios que no han formalizado su situación comercial,
pues han decido no invertir en la formalización con el fin de maximizar la inversión.

Al crear una empresa en Guatemala, la decisión de no formalizar un negocio es un

riesgo que puede conllevar más gastos que los que se pretenden evitar.

Pues el hecho de no hacerlo provocará repercusiones en diferentes entidades

desde la Superintendencia de Administración Tributaria, Municipalidad local,
Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, Dirección de atención y asistencia al
consumidor, Ministerio de Trabajo y Previsión Social.

Y otras instituciones que se encuentran vinculadas por la actividad comercial.

¿Qué debo hacer para formalizar mi negocio?

Para crear un negocio en Guatemala se requiere de ser un “comerciante”, este
término esta acuñado por el Código de Comercio de Guatemala para poder describir
a las personas que se dedican a una actividad comercial pudiendo ser:

La comercialización, fabricación, distribución, promoción de todo tipo de productos

que sean permitidos por la ley.
Para ser un comerciante ante la ley, es necesario cumplir con tres elementos
importantes:

El primero consiste en desarrollar una actividad comercial; el segundo es estar

inscrito como comerciante ante el Registro Mercantil General de la República, y la
Superintendencia de Administración Tributaria, y el tercero consistirá en el
cumplimiento de la obligación de las obligaciones fiscales correspondientes.
¿Cómo me inscribo como comerciante?
Para ser un comerciante es necesario determinar si la forma que tomará será
un comerciante individual o un comerciante social.

¿Qué significa ser comerciante individual o comerciante social?

Estos dos tipos son llamados por la ley de esta forma y lo que representan es dos
formas de ser comerciante, el comerciante individual significa que la persona estará
registrada como dueño de una empresa y esta persona será la responsable ante
la ley de las obligaciones de un comerciante.

El ser un comerciante social es la forma en la que varias personas se asocian y

crean una sociedad, por lo regular se forman sociedades anónimas, con esta forma
de comerciante, la sociedad es la que se encarga de responder por las obligaciones
como comerciante, para algunos la inversión en una sociedad se encuentra fuera
de su alcance.

Sin embargo no es necesario iniciar con una sociedad, puesto que se puede ser un
comerciante individual y el avance de la empresa puede llevar a convertirse en una
sociedad.

¿Cómo me inscribo como comerciante individual?

Al determinar ser un comerciante individual lo primero que se debe decidir para
poder inscribirse propiamente es el nombre que utilizará la empresa, lo
recomendable es utilizar un nombre que sea original y no se repita con el de otra
empresa, y para poder saber si lo está lo recomendable es contar con el apoyo de
un profesional u oficina que brinde este tipo de servicios.

Aunque es muy visto que existen otras empresas cuyos nombres son utilizados por
otras en forma idéntica o exacta.
La recomendación de tener un nombre original y diferente a los demás es para
tener un negocio que sea identificable al consumidor y no dé lugar a confundir con
otros de diferente índole o cuya reputación comercial sea mala.

Habiendo determinado el nombre, la siguiente etapa a llevar a cabo es poseer

un comprobante de domicilio, es decir un recibo de servicios o contrato de
arrendamiento sobre el local o lugar en el que se estará colocando la empresa.

Es importante saber que si el recibo de servicios no se encuentra a nombre de la

persona que será dueña de la empresa será necesario realizar el contrato de
arrendamiento para cumplir con el requisito.

Luego de tener estos documentos es importante tener una idea de la actividad

comercial que se estará realizando, de no tener la noción correcta o bien la ayuda
de un profesional u oficina especializada en estos servicios, que le pueda
delimitar su actividad comercial.

Puede suceder que su actividad se vea rechazada por el Registro Mercantil, o bien
su actividad sea tan limitada que no permita que pueda desempeñar más
actividades y por ende se deba invertir en ampliar su actividad o bien crear una
nueva empresa.

El objetivo es poseer una actividad comercial enfocada en la idea principal sobre la

que se quiere realizar la empresa, permitiendo la realización de algunas otras
actividades que se relacionen o que permitan hacer más allá de lo que inicialmente
se planteó.

Satisfecho estos requisitos, la solicitud se debe presentar ante el Registro

Mercantil, para el efecto el Registro Mercantil tiene las modalidades de compra de
formularios en su sede, o bien por medio de su sitio web, ha colocado a
disponibilidad los formularios que se deben completar y presentar ante esta
institución para iniciar el trámite.

El resultado final de la solicitud de inscripción de la empresa es la obtención

de una patente, este documento consiste en una constancia en la que indica que
una persona es comerciante y que posee una empresa con determinado nombre,
con la actividad comercial que describe, y la cual esta inscrita debidamente en sus
registros.

Dicha patente posee una obligación fiscal, la cual consiste en la adhesión de

timbres fiscales del valor establecido en el artículo 5 de la ley de timbres fiscales y
papel sellado especial para protocolos; adheridos los timbres y debidamente
inhabilitados con el sello del Registro Mercantil.

¿Existe algún otro procedimiento a realizar para crear una empresa

en Guatemala?
Si, en realidad si existe otras actuaciones que realizar, una de ellas consiste en
actualizarse ante la Superintendencia de Administración Tributaria como un
comerciante individual.

Siendo una obligación primordial, esta gestión se puede realizar en forma personal
ante una de las agencias tributarias o bien por medio de un profesional u oficina
de servicios especializados que puedan brindar este servicio.

Adicional a la inscripción como comerciante individual se necesitará determinar

el régimen fiscal a utilizar, así como la habilitación de los libros contables
respectivos y adecuados según el tipo de régimen fiscal escogido ante SAT y el
Registro Mercantil.

De esta forma según sea este régimen será necesario contar con el auxilio de
un contador de confianza u oficina profesional de servicios especializados.

Otro trámite que se debe llevar a cabo es la habilitación del libro de quejas, que la
Dirección de atención y asistencia al consumidor autoriza, puesto que todo
comerciante se encuentra obligado a mantener (Artículo 17 ley de Protección al
consumidor y usuario).

La falta de cumplimiento a estos procedimientos y tramites, ha generado en

algunos incurrir en pagos de multas administrativas.

Así como impuestos y honorarios de profesionales u oficinas de servicios

especializados para poder afrontar su situación legal ante las autoridades públicas,
lo cual les ha representado un gasto mucho mayor del que en su momento
pudieron haber incurrido de haber llevado a cabo su formalización como
comerciante.

Nuestro negocio está siendo fundado por dos socios, para

inscribirme como comerciante ¿Es obligatorio que sea como
comerciante social o se puede como comerciante individual?
Al crear una empresa en guatemala, es normal contar con empresas conformados
por dos socios, y por este motivo surge algo llamado empresa en copropiedad.
Esta figura se utiliza cuando dos personas quieren emprender con una empresa,
pero su limitación principal es no poder cubrir con la inversión que representa crear
una sociedad anónima, por lo que se puede optar con esta modalidad de empresas.

Una empresa en copropiedad tiene las mismas implicaciones que las que conlleva
el ser un comerciante individual, con la peculiaridad que en esta dos o más
personas son propietarias de la empresa.

Esto es posible debido a la naturaleza de las empresas, puesto que son

consideradas bienes muebles (Art. 655 Código de Comercio de Guatemala) es
decir, que son consideradas de la misma forma que un vehículo o un teléfono móvil.

La forma para crear una empresa en guatemala como copropiedad es por medio
de la presentación de más de un formulario de solicitud de creación de empresa,
según sea la cantidad de condueños.

Con la característica que todos los formularios de solicitud deberán tener los mismos
datos que corresponden a la empresa que se formará, y adjuntarse todos juntos en
el mismo expediente.

Una vez obtenida la patente de empresa, se debe realizar la actualización ante SAT,
pero esta vez con la observación que al tratarse de una copropiedad será necesario
que se presenten los condueños para realizar la inscripción y obtención de un
número de identificación tributaria -NIT- propio de la empresa en copropiedad.

Esta característica la distingue de una empresa individual debido a que en esta el

NIT de la empresa es el mismo del empresario.

Otra peculiaridad de al crear una empresa en Guatemala como copropiedad es

la existencia de un representante legal de esta empresa, el cual no es necesario
en la empresa individual.

En una empresa en copropiedad debe existir un representante que pueda actuar

ante las diferentes instituciones en nombre de los socios por asuntos que se
relacionen con la empresa en copropiedad.

La asistencia de un profesional o una oficina de servicios especializados, puede

proveerle la solución para realizar la inscripción de este representante,
denominado factor.

Algunas opiniones respecto a la necesidad de la existencia de un factor en

una empresa en copropiedad indican que es prescindible, siempre y cuando
los condueños actúen en forma conjunta, pero si en caso no pueden actuar en
forma conjunta, un factor es la solución de carácter legal para esta situación.

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