lunes, 29 de agosto de 2016

SR JUAN PEREZ, REPRESENTANTE LEGAL

COMPAÑÍA ABC S.A.
CRA 7 # 113 43 OF 915 TORRE 1
DOMICILIO PPAL ENVIGADO - PLANTA EN ENVIGADO ANTIOQUIA
BOGOTA, ACTIVA

Estimado SR PEREZ:
Se nos ha solicitado la auditoría de los estados financieros de COMPAÑÍA ABC S.A., los cuales
comprenden el Balance general al 31 de diciembre de 2016, el Estado de resultados, el Estado de
evolución del patrimonio y el Estado de flujo de efectivo para el periodo finalizado, así como un
resumen de las políticas contables significativas u otra información aclaratoria.

Nos complace confirmar nuestra aceptación y nuestro entendimiento de este proyecto de auditoría
a través de esta carta. La auditoría será llevada a cabo con el fin de expresar nuestra opinión sobre
los estados financieros.

Nuestras responsabilidades
Desarrollaremos la(s) auditoría(s) de COMPAÑÍA ABC S.A. en conformidad con las Normas
Internacionales de Auditoría. Dichas normas requieren que cumplamos con los requerimientos
éticos y que planifiquemos y ejecutemos la auditoría para obtener una certeza razonable acerca de
si los estados financieros se encuentran libres de declaraciones incorrectas significativas.

Una auditoría implica la ejecución de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los
importes y las divulgaciones de los estados financieros. Los procedimientos seleccionados
dependerán del juicio profesional, incluyendo la evaluación de riesgo de declaración material
incorrecta sobre los estados financieros, ya sea debido a fraude o error. Una auditoría también
implica la evaluación de la pertinencia de las políticas contables empleadas y de la razonabilidad de
las estimaciones contables desarrolladas por la gerencia, así como la evaluación de la presentación
general de los estados financieros.

Debido a las limitaciones inherentes a una auditoría y a las limitaciones inherentes de control
interno, existe un riesgo inevitable de que algunas declaraciones materiales incorrectas no sean
detectadas, por más que la auditoría se encuentre adecuadamente planificada y ejecutada en
conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría.

Al llevar a cabo las evaluaciones de riesgo, consideramos el control interno relevante para la
preparación de los estados financieros de la entidad y para el diseño de procedimientos de auditoría
apropiados para las circunstancias, no obstante, esto no se expresa una opinión acerca de la
efectividad del control interno de la entidad. No obstante esto, le comunicaremos por escrito
cualquier deficiencia significativa importante en el control interno relevante para la auditoría de los
estados financieros que hayamos identificado durante la auditoría.

Contenido de la opinión de auditoría

A menos que se presenten dificultades imprevistas, nuestro informe sustancialmente se encontrará
en el formulario contenido en el Apéndice A de esta carta.
[El informe de muestra no se incluye en esta carta ilustrativa. Tenga en cuenta que si la redacción
del informe no está incluida en el apéndice de la carta, se debe incluir en la carta propiamente dicha].

Si concluimos en que es necesaria una modificación de nuestra opinión sobre los estados
financieros, analizaremos los motivos con usted por adelantado. Si, por cualquier motivo, no
podemos completar la auditoría o no podemos formar (o no hemos formado) una opinión sobre los
estados financieros, podemos retirarnos de la auditoría antes de emitir el informe de un auditor o
podemos declarar la incapacidad de expresar una opinión sobre los estados financieros. Si esto
ocurre, comunicaremos los motivos y le proveeremos detalles de cualquier declaración incorrecta
identificada durante la auditoría.

[Verificar primero con el Código de Ética de Contadores Profesionales para asegurarse de que está
permitido]

Responsabilidades de la gerencia
Nuestra auditoría tendrá lugar siempre y cuando la gerencia y, de corresponder, los encargados de
la dirección de la empresa reconozcan y comprendan que tienen la responsabilidad de:
(a) La preparación y presentación razonable de los estados financieros en conformidad con
insertar marco de informes financieros aplicable;
(b) Dicho control interno, tal como lo determina la gerencia, debería permitir la preparación de
los estados financieros libres de declaración material incorrecta ya sea debido a fraude o error; y
(c) Proveyéndonos con:
(i) Acceso sin restricciones a personas de la entidad que pueden ser determinantes para
realizar consultas;
Acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la gerencia que sea relevante para la
preparación de los estados financieros, como registros, documentación y otros asuntos; y
(ii) Información adicional que podamos solicitar a la gerencia con motivo de la auditoría.
Como parte del proceso de auditoría, solicitaremos de parte de la la gerencia y, de corresponder,
los encargados de la dirección de la empresa, la confirmación por escrito de las presentaciones
realizadas en conexión con la auditoría.

El uso y la distribución de nuestro informe

El examen de los estados financieros y la emisión de nuestra opinión sobre la auditoría son
únicamente para el uso de COMPAÑÍA ABC S.A. y de aquellos a quienes dirigimos específicamente
nuestro informe. No realizamos declaraciones de ninguna clase para ningún tercero con respecto a
estos estados financieros y no aceptamos responsabilidad alguna en su uso por ningún tercero.

Nuestro nombre deberá ser usado sólo con nuestro consentimiento y cualquier información a la
cual adjuntemos una comunicación deberá ser emitida con dicha comunicación a menos que se
indique lo contrario.

Reproducción del informe de auditoría

Si la reproducción o la publicación del informe de auditoría (o la referencia al informe) se encuentra
planificada para un informe anual u otro documento, incluyendo formularios electrónicos o la
publicación del informe en un sitio web, deberá ser enviada una copia del documento completo con
el tiempo suficiente como para efectuar una revisión antes de su correspondiente publicación.
La gerencia es responsable de la reproducción precisa de los estados financieros, el informe del
auditor y otra información relacionada que se encuentre contenida en un informe anual u otro
documento público (electrónico o en papel). Esto incluye la incorporación por referencia de los
estados financieros completos o resumidos que hayamos auditado.

No es un requisito que leamos la información contenida en su sitio web, o que consideremos la

consistencia de otra información adicional en el sitio con respecto a la documentación original.
Preparación de esquemas

Entendemos que [usted] o [sus empleados] prepararán ciertos esquemas y localizarán documentos
especificados para nuestro uso antes de que se planee el inicio de nuestro proyecto [el 14 de febrero
de 20xx]. Los esquemas y documentos requeridos son como sigue:
(a) Esquemas y análisis; y
(b) Otros documentos especificados.

Esta ayuda facilitará nuestro trabajo y permitirá ayudar a minimizar los costos. El no cumplimiento
de la entrega de estos papeles de trabajo o documentos en forma oportuna podrían impedir la
ejecución de nuestros servicios o el retiro del proyecto.

Papeles de trabajo
Los papeles de trabajo, archivos, otros materiales, informes y el trabajo que hayamos creado,
desarrollado o ejecutado durante el curso del proyecto son propiedad de nuestra firma, y
constituyen información confidencial a ser retenida por la firma en conformidad con sus normas y
procedimientos.

Inspecciones de archivo
En conformidad con las regulaciones profesionales (y de acuerdo con la política de la empresa),
nuestros archivos de cliente podrán ser revisados periódicamente por inspectores de prácticas y por
otros revisores de archivos de proyecto para garantizar que estamos cumpliendo con nuestras
normas profesionales y de la empresa. Se les requiere a los revisores que mantengan la
confidencialidad de la información del cliente.

Legislación vigente
Esta carta de proyecto se encuentra sujeta a las disposiciones de nombre de la jurisdicción la cual
tendrá jurisdicción exclusiva en relación a cualquier reclamo, disputa o diferencia relacionada con
esta carta de proyecto y sobre cualquier asunto que pudiese surgir a partir del mismo. Cada parte
renuncia en forma irrevocable al derecho que pudiese tener de objetar cualquier acción que se
presente en estas cortes, así como a reclamar que la acción se ha presentado en un foro inadecuado,
o reclamar que dichas cortes no poseen jurisdicción.

Resolución de disputas
Usted acuerda lo siguiente:
(a) Cualquier disputa que pudiese surgir en relación con el significado, el desempeño o la
ejecución de este proyecto será, antes de recurrir a una demanda legal, presentada a una
mediación; y
(b) Usted participará del proceso de mediación de buena fe una vez que haya presentado una
solicitud de mediación por escrito en relación a cualquier asunto del proyecto.
Cualquier mediación iniciada como resultado de este proyecto deberá ser sustanciada dentro del
nombre de la jurisdicción por inserte el nombre de la organización de mediación, en conformidad
con las reglas de mediación y cualquier demanda o juicio consiguiente deberá llevarse a cabo dentro
de dicho territorio, en conformidad con la ley aplicable. Los resultados de dicha mediación serán
vinculantes sólo en la medida en la que lo establezca el acuerdo para cada parte. Los costos de
cualquier procedimiento de mediación deberán ser compartidos por las partes participantes.
Indemnidad

[Asegúrese de que esta redacción de indemnidad cumple con el Código de Ética para Contadores
Profesionales, los estatutos locales relevantes y las reglas de la jurisdicción en la cual está
informando el cliente. También considere obtener asesoramiento legal].

COMPAÑÍA ABC S.A. acuerda por el presente indemnizar, defender (con abogado retenido e
instruido por nosotros) y liberar de responsabilidad a nuestra firma (sus socios, agentes o
empleados) por pérdidas, costos (incluidos los honorarios de abogados), daños, gastos, reclamos,
demandas u obligaciones que sean consecuencia de los siguientes:
(a) El incumplimiento por parte de COMPAÑÍA ABC S.A., o sus directores, directivos, agentes o
empleados, de cualquiera de los acuerdos establecidos por parte de COMPAÑÍA ABC S.A. en el
presente, incluidos, sin restringir la generalidad de lo expresado más arriba, el uso incorrecto o la
diseminación no autorizada de nuestro informe del proyecto o de los estados financieros en
referencia a los cuales se emitió el informe del proyecto, o de cualquier otro producto que nuestra
empresa haya puesto a su disposición.
(b) Los servicios realizados por nosotros de acuerdo con este proyecto, a menos que, y en la
medida en que, un tribunal de jurisdicción competente determine que dichos costos, pérdidas,
daños y gastos se deban a una negligencia de nuestra firma. En caso de que el asunto se solucione
fuera del tribunal, acordaremos mutualmente sobre el alcance de la indemnización que realizará
nuestra empresa.

Marcos de tiempo
Haremos todos los esfuerzos razonables como para completar el proyecto en base a lo descripto en
esta carta dentro del esquema de tiempos acordado. No obstante esto, no seremos responsables
de las fallas o demoras en el desempeño que se originen en cuestiones que vayan más allá de
nuestro control, incluyendo el desempeño fuera de tiempo ejecutado por parte COMPAÑÍA ABC S.A.
de sus obligaciones.

Uso de auditores expertos, especialistas y otros

[Insertar disposiciones relacionadas con la participación de especialistas, auditores internos, la
confianza en otro auditor o auditor predecesor.]
[Ingresar texto aquí]
[Insertar consideraciones iniciales para la auditoría]
[Ingresar texto aquí]

Honorarios
Honorarios según tarifas horarios regulares
Nuestros honorarios profesionales estarán basados en las tarifas horarias regulares además de los
gastos menores y los impuestos aplicables, y serán exigibles una vez brindados los servicios. Los
honorarios por servicios adicionales serán detallados por separado.
Honorarios estimados
Estimamos que nuestros honorarios para estos servicios serán de $- para la auditoría y de $- para la
declaración de impuestos, además de los gastos e impuestos aplicables. Esta estimación de
honorarios se encuentra basada en la cooperación de su personal y en la presunción de que no sean
encontradas circunstancias inesperadas.

Si se necesita una cantidad significativa de tiempo adicional, discutiremos los motivos con usted y
acordaremos una estimación de honorarios revisada antes de incurrir en costos adicionales.
Los honorarios serán rendidos a medida que progrese el trabajo siendo pagos al momento de
presentación.

Anticipo de honorarios
Antes de iniciar nuestros servicios, le solicitamos un pago en concepto de anticipo de honorarios de
$-. Este anticipo será descontado de la factura final, y la parte no utilizada será devuelta tras la
cobranza de todos los honorarios pendientes y los costos relacionados con este proyecto.

Facturación
Los aranceles y costos serán facturados mensualmente, siendo abonados con un recibo como
contrapartida. Las facturas impagas con posterioridad a los 30 días de la fecha de factura podrán ser
consideradas en mora estando sujetas a la aplicación de un cargo por interés de -% por mes. Nos
reservamos el derecho de suspender los servicios o de retirarnos de este proyecto en el caso de que
cualquiera de nuestras facturas se encuentre consideradas en mora. En caso de tener que recurrir
a una acción para la cobranza de los saldos impagos, deberá reintegrarnos los costos asociados a la
cobranza incluyendo los honorarios de abogados.

Terminación
[Donde sea aplicable de acuerdo con el Código de Ética para Contadores Profesionales]
Si decidimos terminar los servicios debido a la falta de pago o a cualquier otro motivo contemplado
en esta carta, se dará por terminado el proyecto mediante notificación por escrito, incluso en caso
de no haber completado nuestro informe. Estará obligado a compensarnos por todo el tiempo
invertido y a reintegrar los costos de la totalidad de los gastos incurridos hasta la fecha de
terminación.

Costos de respuesta a procesos gubernamentales o legales

En caso de que tengamos que responder a una citación judicial, orden de la corte, agencia
gubernamental u otro proceso legal para la producción de documentos y/o el testimonio en relación
con la información que hayamos obtenido o preparado durante el curso de este proyecto, usted
acuerda compensarnos con el valor de la tarifa por hora habitual por el tiempo invertido en relación
a dicha respuesta y reintegrar los costos de todos los gastos menores a tal efecto en los que hayamos
incurrido.

Otros servicios
Además de los servicios de auditoría referidos anteriormente, prepararemos las declaraciones de
impuesto sobre la renta y otros informes especiales según sean requeridos, en base a lo permitido
por el Código de Ética para Contadores Profesionales. La gerencia proporcionará la información
necesaria como para completar estas declaraciones/informes y presentarlos ante las autoridades
correspondientes en forma oportuna.
[Inserte detalles de cualquier otro servicio adicional que se brinde en relación con los requisitos
normativos].

Uso de información
Se sabe que tendremos acceso a toda la información personal que usted posee y que nosotros
requiramos para completar nuestro proyecto. Nuestros servicios se brindan sobre la base de que:
(a) usted declara que la gerencia ha obtenido todos los consentimientos necesarios para la
recolección, utilización y divulgación a nosotros de cualquier información personal requerida de
acuerdo con la legislación de privacidad aplicable, y
(b) conservaremos toda la información personal de acuerdo con la Declaración de Privacidad.

Comunicaciones
De acuerdo con este proyecto, podemos comunicarnos con usted o con otros por medio de teléfono,
fax, correo, mensajero privado y correo electrónico. Como todas las comunicaciones se pueden
interceptar, o utilizar o comunicar de cualquier otra manera, por un tercero no deseado, o pueden
no ser entregadas a cada una de las partes a las que fueron dirigidas y solamente a ellas, no podemos
garantizar que las comunicaciones que enviamos serán recibidas únicamente al destinatario. Por
ello, negamos y renunciamos a cualquier obligación o responsabilidad de cualquier naturaleza por
intercepción o difusión no intencional de comunicaciones transmitidas por nosotros en conexión
con el cumplimiento de este proyecto. En ese sentido, usted acepta que no tenemos responsabilidad
por pérdidas o daños ante ninguna persona o entidad que resulte de: comunicaciones, incluidos los
daños consecuentes, incidentales, directos o indirectos; daños especiales, como la pérdida de
ingresos o ganancias anticipadas; o la divulgación o comunicación de información confidencial o
reservada.

Conclusión
En esta carta de proyecto se incluyen los términos relevantes que regirán el proyecto para el cual
fueron preparados. Los términos de esta carta reemplazan cualquier declaración o compromiso oral
o escrito anterior entre las partes. Cualquier cambio o adición material a los términos establecidos
en esta carta solo serán efectivos si se evidencian como una enmienda escrita de esta carta, firmada
por todas las partes.

Si tiene alguna pregunta acerca del contenido de esta carta, no dude en contactarse con nosotros.
Si los servicios detallados se encuentran en conformidad con sus requerimientos, y si los términos y
condiciones detallados anteriormente son aceptables para usted, por favor firme una copia de esta
carta en el espacio proporcionando a tal efecto y envíela a nuestra dirección.
Le agradecemos la oportunidad de seguir prestándole nuestros servicios a su empresa.

Atentamente,

Reconocido y acordado en representación de COMPAÑÍA ABC S.A. por:

SR JUAN PEREZ, REPRESENTANTE LEGAL

COMPAÑÍA ABC S.A.

[Nombre y cargo del destinatario]

Fecha