GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Asistencia Administrativa

 Código del Programa de Formación: 122121
 Nombre del Proyecto: Fortalecimiento de la atención y el servicio al cliente en el área
asistencial, mejoramiento continuo para el sistema administrativo en Mocoa.
 Fase del Proyecto: EJECUCCON.
 Actividad de Proyecto:
 Competencia: Apoyar el sistema de información contable en concordancia con la
normatividad.
 Resultados de Aprendizaje: R1: Contabilizar las operaciones de la empresa, teniendo
en cuenta normas contables, comerciales, tributarias y laborales, de acuerdo con el Plan
Unico de Cuentas del sector. R2: Elaborar los documentos comerciales, contables y
títulos valores teniendo en cuenta normas contables y comerciales.

 Duración de la Guía: 40 Horas

2. PRESENTACION

Estimado APRENDIZ: Mediante esta guía se pretende ilustrar de manera clara la

aplicación de las cuentas T, destacando los efectos de los diferentes tipos de operaciones
sobre la estructura financiera de una empresa.

LAS CUENTAS “T”, LA PARTIDA DOBLE, EL ASIENTO CONTABLE

 LAS CUENTAS “T”

Es el proceso de registrar, en forma ordenada las operaciones que realiza una entidad.
Cuando se le asigne un nombre a una cuenta, esta debe ser claro, explícito y completo,
en donde el código y el nombre se identifique lo que representa la cuenta.
los elementos de la cuenta T:
a) Débitos
b) Créditos
c) Saldos
 LA PARTIDA DOBLE.
¿qué es la partida doble?
Son las operaciones o transacciones en donde se afectan por lo menos dos cuentas, una
que se debita y la otra que se acredita.
 ¿EN QUÉ CONSISTE EL SISTEMA DE LA PARTIDA DOBLE?
En que los saldos de débitos y créditos den como resultado sumas iguales
 EL ASIENTO CONTABLE.
ASIENTO:

GFPI-F-019 V3
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Asiento simple: Se presenta cuando solo se afecta dos cuentas correspondientes a un

débito y a un crédito.
Asiento Compuesto: Se presenta cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, que
puede ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas
deudoras y una acreedora.

FORMA DE REGISTRAR LOS ASIENTOS:

Para registrar los asientos, se escribe primero la cuenta de cargo y luego la cuenta de abono. El
término CARGO también denominado deudor o débito representa ingreso de dinero o bienes a la
empresa y se utiliza también para registrar pérdidas y el término ABONO denominado también
acreedor o crédito se utiliza para registrar la salida de dinero o bines de la empresa, así como
también las ganancias que la empresa pueda generar.
Para determinar si una cuenta se debita o acredita:

 Debe identificarse al grupo de cuentas a que pertenece.

 Tener en cuenta su movimiento (Suma – Disminuye).
Una cuenta se debita cuando se registra un valor al lado izquierdo, es decir al debe; acreditar
una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir en la columna del haber.

SALDOS EN LAS CUENTAS T

El saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los
registrados en la columna del haber; una cuenta tiene saldo debito cuando el movimiento debito
es mayor al movimiento crédito, y es saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor al
movimiento débito.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa, en una fecha
determinada, así mismo los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza las cuentas se clasifican en reales o de Balance, nominales o de
ganancias y pérdida y de orden.
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CUENTAS

REALES NOMINALES DE ORDEN

ACTIVO INGRESOS DEUDORAS

PASIVO GASTOS ACREEDORAS

PATRIMONIO COSTOS

Ejemplo de registro contable:

A) La empresa LOS COQUETOS compra mercancía a contado por valor de $ 2.500.000.

Debemos tener en cuenta que actividad realiza la empresa si es compra o una venta y luego
registrar la forma de pago si es de contado o si es a crédito.

6205 de mercancías $ 2.500.000

1105 caja $ 2.500.000

B) La empresa LOS COQUETOS compra un vehículo a crédito por valor de $ 32.700.000

Analizamos la actividad si es compra o una venta y la forma de pago si es a contado o a crédito

6205 de mercancías $ 32.700.000

2205 proveedores nacionales $ 32.700.000

C) La empresa LOS COQUETOS vende mercancía por valor de $ 9.400.000 el 50% contado y el
50% a crédito.

1105 caja $ 4.700.000

1305 clientes $ 4.700.000
4135 comercio al por mayor y al por menor $ 9.400.000

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

3.1 Actividades de Reflexión inicial – De manera personal, realice una breve reflexión
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De acuerdo a la información anterior resolver los conceptos y los movimientos de la actividad

siguiente utilizando códigos y nombres de cada cuenta.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

A) Explique con sus propias palabras los conceptos de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos
y costos.

B) Codificar, decir si aumenta o disminuye, clasificar su naturaleza y a que clase de cuenta

pertenece (reales, nominales, de orden).

Acreedores varios, depreciación acumulada, diferidos, comercio al por mayor y al por menor -
ingresos, clientes, gastos de arrendamientos de administración, reservas obligatorias,
obligaciones financieras, maquinaria y equipo, caja, inversiones – bonos, gastos de personal –
ventas, mercancías no fabricadas por la empresa, proveedores, utilidad del ejercicio, impuesto
sobre las ventas por pagar, terrenos, bancos, compra de mercancías, salarios por pagar –
obligaciones, flota y equipo de transporte, cuentas por cobrar a socios y accionistas, equipos de
computación y comunicación, retención en la fuente por pagar, aportes sociales.

D) Contabilizar y registrar los movimientos del mes de agosto del día 01 al día 20 de la empresa
LOS GUAROS, dedicada a la compra y venta de licores.

1 compra 3 cajas de aguardiente putumayo (24 unidades) a un precio de $237.000 c/u, se paga
en efectivo.
2 compra 5 cajas de ron (24 unidades) $ 262.500 c/u se paga con cheque.
3 se vende 16 medias de aguardiente a un precio de $11.500 c/u. nos pagan en efectivo.
4 Se vende 1 caja de ron por valor de $300.000, y 11 medias de aguardiente por valor de $
11.500 c/u, nos pagan a crédito.
5 Se compra 6 cajas de cerveza a un precio de $ 45.700 c/u se paga a crédito.
6 Se compra 25 cajas de cigarrillo por valor $86.400, se pagan el 50 % en efectivo y el 50%
crédito.
7 Compra dos cajas de vino (12 unidades) pagamos en efectivo, $ 6.800 c/u por unidad.
8 Vendemos mercancía de la siguiente manera: 8 cajas de cigarrillo a un precio $ 3.800 c/u, 1
caja de aguardiente $276.000, 9 medias de aguardiente a $11.500 c/u, 14 medias de ron a
12.500 c/u, 5 cajas de cerveza a 270.000, nos pagan en efectivo.
9 Se vende lo que sobra en aguardiente a un precio de $ 11.500, nos pagan en efectivo.
10 Se consigna al banco lo recaudado en caja el 10%
11 Se compra una moto para uso de la empresa por valor de $3.300.000 se paga 30% cheque y
el saldo a 60 días.
12 Se vende 12 cajas de cigarrillo a $ 3.800 c/u nos pagan efectivo.
Se vende 42 medias de ron a $ 12.500 c/u, se revisa las facturas del vino para vender con un
incremento del 5% 1 caja y 2 unidades nos pagan 60% efectivo 40% cheque.
13 Se compra 2 cajas de aguardiente a crédito por valor $ 237.000 c/u, con un incremento del
3%
14 Se venden 12 medias de ron a un precio de $12.500, nos pagan con cheque.
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15 Se vende 7 medias de aguardiente en efectivo, a un precio de $ 12.500 c/u.

16 Se vendió 22 cajas de ron a 12.500 c/u, 5 botellas de vino a $35.700, se vendió 5 cajas de
cigarrillo a $3.800 c/u, nos pagan 30 %en efectivo y el saldo a 120 días.
17 Determine que producto fue vendido el 100% y analizar si el producto fue rentable para el
mes de agosto.
18 Calcular el saldo de clientes, proveedores, caja.

E) Del ejercicio anterior convierta las compras a ventas ( 2,5, 6 7,11 ) ; las siguientes ventas
conviértalas a compas ( 4, 8, 12, 16,17 ) calcular los saldos de caja, bancos, clientes y
proveedores, consignar a la cuenta de bancos lo recaudado en caja.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Mediante el uso de la comparación práctica, cada grupo debe plantear sus respuestas y al final
unificar los conceptos entre todos sus compañeros, se tendrá en cuenta la participación,
coherencia en las respuestas y aporte al grupo

3.4 ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Técnica:

Define claramente el concepto de la
cuenta T, la partida doble, y los
registros contables en cumplimiento
de las normas de Contabilidad
Generalmente Aceptadas en
Colombia.
Comprende la ecuación contable y
cada uno de sus elementos. Valoración del producto
Identifica la estructura y clasifica las Instrumento:
cuentas, basado en el PUC acorde
con la actividad desarrollada por la Cuestionario
organización.

Evidencias de Desempeño: Registra el código contable a cada Instrumento:

cuenta en las diferentes
Reconoce claramente los transacciones, de acuerdo con la Valoración del desempeño.
movimientos y procedimientos de la estructura del PUC y los principios
partida doble de acuerdo a las Instrumento: Lista de
de contabilidad.
normas contables estipulados en el chequeo
decreto 2649 de 1993

Evidencias de Producto:
Técnica: Valoración del
Identifica y elabora los talleres, Aplica el principio de la partida producto
ejercicios y documentos necesarios doble en las transacciones, de
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para el registro y contabilización acuerdo con la normatividad Instrumento: Lista de

delas transacciones en la empresa. vigente. Chequeo

5 GLOSARIO DE TERMINOS:

6. http://gerenciar.com.
http://empresarios,com
http://contabilidad2000.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Diego Sebastian Mayoral Instructor 14 de junio de 2018

(es) Anacona

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)