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Encuentro3 2018-04-13 PDF
Encuentro3 2018-04-13 PDF
Ingeniería
Temáticas
Enlace: http://hdl.handle.net/10596/9935
Tercera Fase - Planificación
Gestión de Costes
Gestión de Riesgos
Portada
Introducción: En esta parte deben indicar la organización del grupo: roles y tareas
ejercidas por cada integrante. Además, deben describir qué tuvo en cuenta cada uno de
los integrantes del grupo para el desarrollo de la gestión que le correspondió.
Desarrollo de la actividad: Documento completo de planificación del proyecto con
todos los capítulos (un capítulo por cada gestión de las indicadas anteriormente:
Gestión de Alcance, Gestión del Tiempo, Gestión de Costes y Gestión de Riesgos).
Conclusiones: El grupo debe dar respuesta puntual a las preguntas ¿Qué fue lo mejor
del desarrollo de esta actividad? Y ¿qué fue lo peor del desarrollo de esta actividad?
Referencias bibliográficas.
Conclusiones: El grupo debe dar respuesta puntual a las preguntas ¿Qué fue lo
mejor del desarrollo de esta actividad? Y ¿qué fue lo peor del desarrollo de esta
actividad?
Referencias bibliográficas.
I. Gestión del Alcance
EDT: Descomposición jerárquica del trabajo a ser realizado dentro del proyecto para:
1. alcanzar los objetivos del proyecto, y
2. elaborar entregables del proyecto (hardware, software, servicios y documentación).
DIGITALIZACIÓN
DE INFORMACIÓN Propuesta y Ejecución y
Nivel 2: fases Instalación y pruebas
planificación seguimiento
CATASTRAL DE
IGAC EN SU
REGIONAL DE Acta de constitución Informe estado del Montaje y pruebas
NEIVA proyecto proyecto del software
Documentación de
Plan del proyecto Riesgos del proyecto
soporte
Nivel 3: entregables
Cronograma del Capacitación a
Actas de reunión
proyecto usuarios
Paquete de trabajo
Incluye todas las actividades necesarias para conseguir cumplir con el objetivo de fecha de
entrega del producto del proyecto.
Debe contener:
1. Identificación de Actividades: Las tareas en que se dividen los paquetes de trabajo del
proyecto se componen de actividades que son los entregables de menor nivel del EDT/WBS.
La descomposición de las tareas en actividades se debe realizar a partir del EDT/WBS del
proyecto.
Método PDM
Método ADM
Método PERT
Diagrama GANTT
II. Gestión del Tiempo
3. Estimación de los recursos de las actividades: Determinar el tipo y cantidades de materiales,
personas, equipos, instalaciones y suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
Por regla la duración de la tarea es una estimación razonable, se recomienda que se realice:
1. Clasificación de Costes:
Coste de ciclo de vida (LCC: Life Cycle Cost). Comprende todos los costes incurridos durante la vida estimada
del producto, correspondiente al sistema completo, subsistemas y componentes. El coste de ciclo de vida es
el coste visto desde la perspectiva del cliente, ya que será él quien normalmente financie todos los costes,
desde los de desarrollo, hasta los de eliminación del sistema una vez concluye su vida útil.
Costes fijos (Fixed costs). Haya o no trabajo.Tales como: costes de seguros, alquiler, impuestos, y gestión de
la empresa. Estos costes constituyen la parte más importante de los costes indirectos de una empresa.
Costes variables (Variable costs). Costes que son incurridos en función de la carga de trabajo. Normalmente
son costes directos aunque pueden tener un componente indirecto.
Costes directos (Direct costs). Estos costes pueden ser repercutidos directamente a un proyecto al
representar un consumo de recursos exclusivo para ese proyecto.
Costes indirectos (Overhead costs or indirect costs). Son aquellos costes que no pueden ser identificados
con algún fin específico. En caso de que en la empresa hubiera un único proyecto, no cabría hablar de costes
indirectos, ya que, al estar todos los recursos orientados al desarrollo de ese proyecto único, todos los costes
serían directos.
III. Gestión de Costes
Gastos generales (General and administrative costs). Se trata de una categoría de costes indirectos
relacionados con los departamentos de staff de la empresa, tales como Dirección, contabilidad, relaciones
públicas, y cualesquiera otros que desarrollen actividades para el conjunto de la empresa. Pueden variar
entre un 5% y un 25% de los costes totales directos e indirectos de la empresa.
Fondos de contingencia (Contingency budget). Asociados con los riesgos del proyecto.
Costes no recurrentes (Non-recurring costs). Son aquellos costes en los que se incurre para desarrollar la
primera unidad de un producto.
Costes recurrentes (Recurring costs). Costes en los que se incurre repetidamente al aumentar el número de
unidades producidas. Por ejemplo, compras de materiales y mano de obra directa empleados en la
fabricación de las unidades, los ensayos de aceptación y los gastos de transporte de las unidades.
Escalación de costes (Cost escalation). Son los costes originados por el incremento de precio de los recursos
utilizados en el proyecto.
III. Gestión de Costes
2. Estimación del Coste: Determinación del coste de los diferentes elementos del EDT/WBS (PT/CC) a
partir de uno o varios de los siguientes: características de producto, definición de tareas y actividades del
trabajo a realizar, recursos necesarios, costes horarios, y estimación de duración. El método de estimación
a utilizar dependerá de la precisión requerida y de la fase en que se encuentre el proyecto.
Algunos métodos:
Estimación de detalle. Determinación de recursos necesarios al nivel más bajo posible del EDT/WBS.
La estimación de detalle sólo se podrá realizar cuando exista un diseño detallado del producto o
proyecto y un programa de fabricación, ensayo, montaje y entrega del mismo.
Estimación directa. Estimación realizada por un experto que está familiarizado con tareas similares a
las que se trata de estimar.
Estimación por analogía. Analizar recursos utilizados en actividades similares o análogas a las
actividades del proyecto cuyo coste se quiere estimar, y en la comparación de ambas.
Cotizaciones de subcontratistas y proveedores. Es necesario que se soliciten varias cotizaciones del
trabajo a realizar (al menos tres) y que el suministrador elabore una solicitud de oferta completa y
precisa.
Estimación paramétrica de costes. Se usa normalmente en las fases iniciales de un proyecto, cuando
no existe información detallada del mismo. Los modelos paramétricos de estimación de costes se
basan en la correlación existente entre las características físicas de un producto (peso, volumen,
materiales empleados, precisión de mecanizado requerida, complejidad, etc.) con los recursos o coste
necesario para desarrollarlo o producirlo.
Método COCOMO: (Básico, Intermedio y Avanzado)
III. Gestión de Costes
2. Estimación del Coste:
Método COCOMO
Donde:
E es el esfuerzo aplicado en hombre-mes
D es el tiempo de desarrollo en meses
KLOC es el número de miles de líneas de código estimado para el proyecto
FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013
Método COCOMO básico
El planificador puede decidir emplear sólo una o dos personas y ampliar por
tanto la duración del proyecto.
FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013
IV. Gestión de Riesgos
Los riesgos son inherentes a los proyectos. Será necesario realizar una gestión de riesgos
eficientes para minimizar su probabilidad e impacto.
Debe contener:
2. Análisis de Riesgos
El análisis de riesgos puede ser cualitativo o cuantitativo.
El análisis de riesgos tiene como objetivo establecer una priorización de los riesgos del
proyecto para su tratamiento posterior. También permite establecer una clasificación general
de riesgo del proyecto, en relación a otros proyectos de la organización.
Esta información puede ser utilizada para apoyar decisiones de inicio o cancelación de un
proyecto, para realizar asignaciones de recursos entre proyectos, o para la realización de
análisis costo-beneficio.
Quien se preocupa por verificar al interior del equipo que se estén asumiendo las
Dinamizador responsabilidades individuales y de grupo, propicia que se mantenga el interés por
del Proceso: la actividad y por último cuestiona permanentemente al grupo para generar puentes
entre lo que ya se aprendió.
Responsable de conseguir el material y/o las herramientas de acuerdo a las
Utilero: necesidades del equipo para el desarrollo de las actividades y/o procesos.
Roles y responsabilidades para la
producción de entregables
Roles Función
Consolidar el documento que se constituye como el producto final del debate, teniendo en
cuenta que se hayan incluido los aportes de todos los participantes y que solo se incluya a
Compilador
los participantes que intervinieron en el proceso. Debe informar a la persona encargada de
las alertas para que avise a quienes no hicieron sus participaciones, que no se les incluirá en
el producto a entregar.
Asegurar que el escrito cumpla con las normas de presentación de trabajos exigidas por el
docente.
Revisa que los aportes de los integrantes sean elaboraciones conceptuales propias (no
Revisor copias textuales o plagios) y que las citas y referencias bibliográficas estén completas y
adecuadas a las normas APA. Avisa a la persona de alertas para que informe a los
integrantes del equipo en caso que haya que realizar algún ajuste sobre estos aspectos.
Asegurar que el documento contenga los criterios presentes en la rúbrica. Debe comunicar
Evaluador a la persona encargada de las alertas para que informe a los demás integrantes del equipo
en caso que haya que realizar algún ajuste sobre el tema.
Alertar sobre los tiempos de entrega de los productos y enviar el documento en los tiempos
Entregas estipulados, utilizando los recursos destinados para el envío, e indicar a los demás
compañeros que se ha realizado la entrega.
Asegurar que se avise a los integrantes del grupo de las novedades en el trabajo e informar
Alertas al docente mediante el foro de trabajo y la mensajería del curso, que se ha realizado el
envío del documento.
Rúbrica analítica de evaluación
Niveles de desempeño de la actividad individual
Aspectos evaluados Puntaje
Valoración alta Valoración media Valoración baja
El estudiante ingresa
El estudiante se presenta El estudiante inicia sólo una
continuamente al foro, pero
oportunamente en el foro, semana antes de la fecha
Rol del estudiante en el foro no cumple a cabalidad con el
asume un rol y lo cumple a de cierre y no tiene rol 25
de Trabajo Colaborativo rol asumido o no asume un
cabalidad. definido.
rol.
(Hasta 25 puntos) (Hasta 15 puntos) (Hasta 5 puntos)
El estudiante intenta
El estudiante participa en la El estudiante NO participa
participar en la consolidación
consolidación del trabajo del en la consolidación del
del trabajo del grupo, pero
grupo, realizando aportes a trabajo del grupo, NO
no realiza aportes a tiempo,
tiempo, pertinentes y de realiza aportes a tiempo y
pertinentes y de calidad
calidad para el desarrollo del de calidad para el
Calidad de los aportes del para el desarrollo del
documento final del grupo. documento final del grupo.
estudiante en el Trabajo documento final del grupo 25
Además ayuda en la definición Además NO ayuda en la
Colaborativo y/ó no ayuda en la definición
de su estructura y definición de su estructura,
de su estructura ni
complementa al menos uno ni complementa uno de los
complementa al menos uno
de los aspectos centrales del aspectos centrales del
de los aspectos centrales del
trabajo. trabajo.
trabajo.
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN