Los flujos de trabajo muestran el proceso de una tarea de principio a fin.

Usar PowerPoint para representar gráficamente un f lujo de trabajo puede ayudar a

todos los involucrados en un proyecto a ver cómo se combinan exactamente las diferentes tareas para generar el producto terminado. Microsoft Office ofrece el
sistema SmartArt que te permitirá representar visualmente un proceso y los gráficos se ajustarán dinámicamente a medida que tú agregues, cambies o quites
contenido. PowerPoint es una herramienta útil para mostrar una vista ampliada de un proceso.

Paso 1

Abre la presentación en PowerPoint donde quieres mostrar un flujo de trabajo. Haz clic en la pestaña "Insertar" y luego en "SmartArt". En el cuadro
de diálogo que aparece, haz clic en "Proceso" en la lista de la izquierda. Examina los tipos de proceso en el panel central y haz doble clic en el que
quieras utilizar. Ten en cuenta que si detienes por un momento el puntero del mouse sobre un tipo de proceso , se desplegará más información.

Paso 2

Haz clic en la pestaña al lado izquierdo del gráfico del flujo de trabajo que aparece en la diapositiva. Abre el panel de texto donde puedes escribir
todos los pasos del proceso de tu flujo de trabajo. Haz clic en el primer campo y escribe el primer paso. Presiona la "flecha abajo" de tu teclado
para ir al siguiente. Si necesitas crear un nuevo paso, presiona "Entrar". Nota que también puedes abrir y cerrar el "Panel de texto" con el botón de
la pestaña "Herramientas de SmartArt: Diseño" de la cinta de opciones de Microsoft Office.

Paso 3

Presiona la tecla "Tab" del teclado y presiona el botón "Bajar" en la pestaña "Herramientas de SmartArt: Diseño" para hacer que un paso en tu flujo
de trabajo quede subordinado al paso anterior de la lista. Presiona el botón "Promover" en la cinta de opciones o presiona "Shift + Tab" en el
teclado para subir un paso en importancia.

Paso 4

Haz clic en el borde del gráfico del flujo de trabajo de SmartArt y luego haz clic en la pestaña "Animación". Desde el menú desplegable "Animar"
selecciona "Una a una" para que los pasos del proceso se muestren uno a la vez mientras das la presentación de PowerPoint.

aniel es el encargado de elaborar el informe trimestral de gerencia para la empresa Unoart. En el informe de gerencia, se revisan los indicadores
de gestión.
 Daniel con un tiempo de anterioridad a la reunión, debe revisar qué indicadores se van a analizar en este trimestre.
 Luego debe solicitar la información con un tiempo prudente a la reunión, para que los diferentes procesos consigan enviarle los datos
necesarios para que él pueda elaborar el informe. En ocasiones los procesos se olvidan de enviar los indicadores o no lo envían de
forma oportuna, para lo cual, Daniel habla con su jefe inmediato para que sea él quien pida la información.
 Posteriormente, el plasma los datos en un archivo de Excel y de esta manera genera los indicadores.
 Daniel revisa uno a uno los indicadores y los compara con los del mes anterior. Si la variación de un indicador entre un mes y otro es
mayor al 10%, solicita una explicación ante este hecho.
 Daniel genera el informe en una presentación de power point.
 Finalmente, Daniel envía el informe a su jefe. Él se encargará de mostrarlo en la reunión de gerencia.
¿Cómo podemos representar todo lo dicho?

Ejemplo
flujograma