Contenido

1. Usuarios en general............................................................................................................... 1
2. Rol Administrador ................................................................................................................. 3
a. Menú principal ...................................................................................................................... 3
b. Menú Números de Serie ....................................................................................................... 4
c. Menú Tramites ...................................................................................................................... 5
d. Menú Registro de deudas ..................................................................................................... 6
3. Rol Cajero .............................................................................................................................. 7
a. Menú Principal ...................................................................................................................... 7
b. Menú Conceptos ................................................................................................................... 7
c. Menú Caja ............................................................................................................................. 8
d. Caja Chica .............................................................................................................................. 8
e. Historial ................................................................................................................................. 9
f. Menú Pagos ......................................................................................................................... 10
g. Menú Admisión ................................................................................................................... 10
h. Menú Venta ......................................................................................................................... 11
i. Menú Seguimiento .............................................................................................................. 12
4. Rol tesorero ......................................................................................................................... 12
a. Menú principal .................................................................................................................... 12
b. Menú Documentos emitidos ............................................................................................... 13
c. Menú Seguimiento .............................................................................................................. 13
 Manual de Usuario del Sistema de Gestión Economía y
Financiera

Ventana de Inicio al Sistema de Gestión Económica y Financiera

1. Usuarios en general
a. Login o ingreso al sistema

- Para el ingreso al sistema deberá ingresar su usuario y contraseña en los siguientes

campos:

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b. Recuperar contraseña

- En caso de no recordar su contraseña, deberá acceder a la opción:

- El enlace ¿Olvidaste tu contraseña? lo envía a un formulario donde deberá ingresar su

correo electrónico institucional, donde se le enviar la nueva contraseña.

c. Ventana de inicio

- Esta vista de inicio del usuario cajero, en el lado izquierdo está el menú y la esquina
superior derecha esta la foto y datos del usuario.

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- Haciendo clic sobre la foto del usuario podrá acceder a la información y configuración
de este, también el soporte del sistema y cerrar sesión.

2. Rol Administrador

a. Menú principal
- El usuario superadmin tiene las siguientes opciones:
o Inicio, Numero de Serie, tramites y registro de Deudas.

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 b. Menú Números de Serie
- En este menú le mostrara un listado de los numero de serie

- Para ingresar una nueva serie presione el botón:

- Nos aparecerá un formulario donde deberá seleccionar y llenar los siguientes campos:

4
 c. Menú Tramites
- En este menú visualizara un listado de los pagos pendientes, pagados y anulados:

- Para realizar solo visualisar los pendientes, pagador o anulados seleccione en:

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d. Menú Registro de deudas
- En este menú visualiza el registro de las deudas:

- Para agregar una nueva deuda presione el botón:

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3. Rol Cajero

a. Menú Principal
- El usuario cajero tiene las siguientes opciones:
o Inicio, Conceptos, Caja, Pagos, Admision, Venta y Seguimiento.

b. Menú Conceptos
- En este menú le mostrara un listado de todos los conceptos registrados.

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- Para ingresar un nuevo concepto deberá presiones el botón:

- Nos aparecerá un formulario donde deberá llenar los siguientes campos:

- Con el “Editar” y “Eliminar” podrá modificar y eliminar respectivamente un concepto:

c. Menú Caja

d. Caja Chica
o En este menú le mostrara primero información relaciónala la caja chica:

o También un listado de los recibos generados:

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o Si necesita ver el detalle del recibo, presione de botón detalle:

o Con el botón podrá borrar un recibo.

e. Historial
o Este menú le mostrara el historial de cajas chicas:

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 f. Menú Pagos
- Este menú le mostrará los pagos emitidos, deberá ingresar el código del usuario para
realizar la búsqueda:

g. Menú Admisión
- En este menú tendrá el listado de los postulantes

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- Para realizar el pago de un postulante presione el botón:

- Y le parecerá el recibo de pago; para realizar el pago presione el botón procesar:

h. Menú Venta
- En este menú le aparecerá el Módulo de venta, donde deberá llenar los siguientes
campos:

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 i. Menú Seguimiento
- En ente menú tendrá el listado de los trámites pendientes, pagados y anulados:

- Con el Combo “Estado” podrá filtrar entre pendiente, pagado y anulado:

4. Rol tesorero

a. Menú principal
- El usuario tesorero tiene las siguientes opciones:
o Inicio, Documentos Emitidos y Seguimineto.

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b. Menú Documentos emitidos
- En este menú le mostrara un listado de recibos Generados:

- Coloque el rango de fechas para realizar una búsqueda:

- Puede descargar el contenido en un archivo de Excel con el botón:

c. Menú Seguimiento
- En este menú podrá hacer el seguimiento a los tramites:

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- Puedes seleccionar un estado para una mejor visualización:

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