TIPS PARA TENER EN CUENTA

Instalar las nuevas mejoras para el Sistema Siesa 8.5, las cuales se
encuentran disponibles en nuestra pagina web www.siesa.com Menu Soporte,
Opcion Actualizacion Aplicativos, Mejoras Release 8.5 1506.

Estar actualizados a las siguientes versiones, las cuales ya estan liberadas y

que se pueden validar al momento de ejecutar el Proceso Unificado
Generacion.

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Tener en cuenta que los parámetros de opciones adicionales solo se
encenderán cuando el operador exija cotización en los otros subsistemas y
pida horas en novedad de SLN, el estándar es que se genere con 0 y 0.

Tener en cuenta que tanto el archivo plano como el listado de auditoria PILA
se generan en la carpeta de TRM que se encuentra en el directorio empresa.

2
Ya está la nueva opción de listados tanto de resumen de aportes por entidad
como la segunda opción que genera a Excel y es detallado

3
Este reporte se ubicara en la carpeta TRM

4
Facilitará la revisión de aportes por empleado, entidad y descuento de aportes
en la nómina.

Si se presenta una diferencia con un empleado no es necesario reprocesar a

todos, se puede seleccionar solo a ese empleado; al procesar nuevamente se
reemplazara lo que se haya liquidado previamente.

5
Tener en cuenta que el descuento de un empleado en la nómina sobre un
concepto de tnl como vacaciones, licencia remunerada o permiso remunerado
el IBC que tomara como base será el IBC del mes anterior y se debe consultar
por la opción de actualiza planilla integrada ese valor se divide entre 30 por los
días totales de la novedad sumando vacaciones y días no hábiles y a ese valor
le aplica el 4%.
Ejemplo

Ibc Febrero 913.000/30 =30433.33 X Días vacaciones + Días no hábiles

Ibc Febrero 913.000/30 =30433.33 X (15 + 3) = 547800 * 4%=

6
NOTA: Si al validar el plano presenta inconsistencias y usted las arregla
directamente en el operador aplicando corrección automática o autocorrección
y en esas inconsistencias hay valores liquidados, la contabilización no va a
cuadrar porque los cambios que realice en el operador no quedan en el
proceso de nómina, deberá realizar nota contable.

Si modifica el plano por un editor antes de validarlo al operador esos cambios

tampoco quedan en nómina, generara también diferencias en la
contabilización de PILA deberá realizar nota contable.

Si realiza las modificaciones por el actualizador de PILA si quedan en nómina

por ende pasan en el proceso de contabilización.

El actualizador de la opción de planilla solo es para líneas de devengo el

sistema no permitirá modificar las segundas líneas que corresponden a
novedades de SLN en esa línea solo permitirá modificar las fechas con F3.

7
NOTA2: Se rectifica manejo con aprendices del Sena; según resolución 2388
pagina 134; los aprendices Sena pueden reportar novedad de incapacidad por
enfermedad general, licencia de maternidad y accidente de trabajo, no pueden
reportar novedad SLN por suspensión o licencias remuneradas o no
remuneradas.