TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACIÓN PARA SERVIDOR PÚBLICO Nivel

Nivel 12
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS DE TI

Es importante que sepas cómo desarrollar una planeación de proyectos de tecnología, pues su
aplicación podrá hacer más eficiente el trabajo conjunto de la organización. Para ello, debes
utilizar una metodología especializada en gestión de proyectos, que considere lo siguiente:

1. Integración
Gestiona la comunicación entre las personas, para
hacer más eficiente el flujo de trabajo entre las
diferentes áreas colaboradoras en el proyecto.

Plan de desarrollo del proyecto

Plan de ejecución del proyecto Iniciación
Identificación de riesgos Control global del cambio Planificación del alcance
Cuantificación de riesgos Definición del alcance
Desarrollo de respuesta de riegos Verificación del alcance
Control de respuesta de riesgos
8. Riesgo 2. Alcance Control de cambios del alcance

Cuantifica los elementos que pueden ser

Contempla la gestión de todos los
más propensos para el fracaso del proyecto.
requerimientos y los objetivos de la institución,
Prepara un plan de contingencia en caso de
para calcular las entregas del software con
hacer reajustes al proyecto o de mitigación
prioridades y metas alcanzables.
de impacto.

Planificación de comunicación
Distribución de información 3. Tiempo
Informe de resultados
Cierre administrativo
Lleva la gestión de la duración de cada etapa,
7. Comunicación en el tiempo estipulado para cada entrega,
contemplando planeación desarrollo y pruebas
Gestiona la comunicación entre las de cada una.
personas, para hacer más eficiente el flujo
de trabajo entre las diferentes áreas Definición de actividades
Secuencia de actividades
colaboradoras en el proyecto.
Duración estimada de actividades
Desarrollo de programación
Control de programación

6. Recursos humanos 4. Costos

En este punto debes planear la gestión de Aquí debes gestionar los costos asociados al
las personas que trabajan en el proyecto, proyecto y contempla un plan de reajuste en
con nombre, cargo, sus actividades caso de necesitar más fondos.
definidas y responsabilidades.

Planificación organizacional Planificación de recursos

Adquisición de personal Estimación de costos
Desarrollo del equipo Presupuesto de costos
Control de costos
5. Calidad
Control de costos

Aquí debes medir la efectividad del proyecto y

establecer un plan con atributos de calidad y
métricas definidas, que sirvan como lineamientos
para entregar un software de calidad.

Planicicación de calidad
Seguro de calidad
Control de calidad

Cada aspecto mencionado están interrelacionados y puedes realizarlos en paralelo. Es importante que
distingas cada una de las etapas para que puedas dar seguimiento a la planeación de proyectos que
involucren TI. Es tu responsabilidad estar en contacto con el arquitecto de software y tu planeador de
proyectos, para observar los detalles de cada etapa.

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