Colegio Campestre Sergio Urrego

COLEGIO CAMPESTRE
SERGIO URREGO
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO.
NEIVA – HUILA
2018
COLEGIO CAMPESTRE SERGIO URREGO
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Neiva - Huila Fecha: 19 de Noviembre de 2018
1. OBJETIVOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Durante la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo del Colegio Campestre Sergio Urrego, se tiene como objetivo
investigar toda característica que nos permita conocer la institución educativa
2
más a fondo, con el fin de tener información acerca de su objeto social, su
conformación estructural y organizacional. Además de ejecutar un plan de
acción en el cual, se conozca toda fuente generadora de riesgo o peligro
laboral, para así, ejecutar un plan de acción que nos permita evitar y reparar
dichos peligros, según como lo estipula la normatividad vigente, con el fin de
brindarle a nuestro personal un ambiente óptimo a la hora de ejecutar sus
actividades laborales.
2. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
La seguridad y salud en el trabajo, actualmente representa una de los

requisitos legales más importantes que se implementan dentro de una
empresa legamente constituida, puesto que esta es una de las herramientas
de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral de las
instituciones y con ella su competitividad. Para esto, la institución debe
comprometerse en promover y estimular, en todo momento, a creación de
una cultura de Seguridad y Salud, que debe estar sincronizada con los planes
de calidad, mejoramiento continuo en los procesos y puestos de trabajo,
además de su productividad y el desarrollo del recurso humano.
Aprobó: Revisó: Elaboró: Código:

123.4.567
Juan Pablo Sarmiento Santiago Iván Karla Tatiana Mora Fecha:
Berrio. Valenzuela Gómez. Parra. 19 de Nov. De 2018
Representante legal. Director del SG-SST María Camila Murcia

Sánchez.
Es por ello que el Colegio Campestre Sergio Urrego, tiene entre sus
propósitos integrar la Seguridad y Salud en el trabajo, con el fin de mejorar
los estándares de vida laboral, evitando por completo los accidentes y
enfermedades laborales, con el fin de reducir los costos que estos acarrean,
3
además de mejorar la calidad de sus servicios educativos y, ante todo,
generar ambientes laborales óptimos, para que sus trabajadores desarrollen
correctamente sus actividades.
Por ende, el Colegio Campestre Sergio Urrego, se compromete a suministrar

los recursos necesarios para responder a las demandas de la población
trabajadora, respecto a su salud y seguridad dentro de su área laboral,
además de comprometerse a, promover dichas políticas, con el fin de darle
cumplimiento a la normatividad vigente que lo rige. Dicho esto, el Colegio
Sergio Urrego, tomó la decisión de implementar el presente Sistema de
Seguridad y Salud en el trabajo, expuesto a continuación.
3. ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO, COLEGIO CAMPESTRE SERGIO URREGO.
Con el propósito de ofrecerle a nuestro personal docente, y administrativo del

Colegio Campestre Sergio Urrego un ambiente laboral libre de peligros o
riesgos que puedan atentar contra su integridad física, se propone que, con
la aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
se pueda prevenir las lesiones y enfermedades laborales, causadas por las

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Sánchez.
diferentes condiciones laborales, además de proteger y conservar la salud de

los trabajadores, ofreciéndoles un ambiente óptimo para el desarrollo de sus
actividades laborales.
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Ing. María Camila Murcia Sánchez
Gerente de talento humano
4. LA INSTITUCIÓN
Razón social: Colegio Campestre Sergio Urrego
Nit: XXX.XXX.XXX
Representante legal: Juan Pablo Sarmiento Berrio
Dirección: Km 5, vía Rivera.
Teléfono: 875XXXX
ARL: SURA
Objeto Social: Educación
Sector económico: Privado
4.1. OBJETO SOCIAL DEL COLEGIO CAMPESTRE SERGIO URREGO

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Sánchez.
El objeto social del colegio Campestre Sergio Urrego, es generar

aprendizajes para los estudiantes de pre-escolar, primaria, básica
secundaria y media, con énfasis en lenguas extranjeras y ciencias
básicas, para así afianzar sus conocimientos, con el fin de que estos
5
logren ponerlos en práctica en un futuro. Además, se pretende enfatizar
en el desarrollo humano, con el fin de educar personas con valores y
principios óptimos que los hagan destacarse por su calidad humana.
4.2. HORARIOS DE ATENCIÓN
CARGO HORARIOS DE TRABAJO

ADMINISTRATIVO 7 am a 12 m – 2 pm a 4 pm
DOCENTE 6:30 am a 3:30 pm
4.3. DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL
CARGO HOMBRES MUJERES TOTAL

ADMINISTRATIVO 57 92 149
DOCENTE 73 75 148
SERVICIOS 53
18 35
GENERALES
TOTAL 148 202 350

123.4.567

Sánchez.
4.4. DISTRIBUCIÓN DE PLANTA, MATERIALES E INSUMOS
Instalaciones Locativas
6
Para el correcto desarrollo y realización de las actividades administrativas
y académicas del Colegio Campestre Sergio Urrego, este cuenta con una
infraestructura tipo campestre ubicada en el Km 5, vía Rivera; esta
infraestructura, está constituida por siete (7) edificaciones, las cuales seis
(6) están conformadas por una sola planta, y una conformada por dos
plantas. Las cuales, cuatro de ellas, divididas por su caracterización
académica (pre-escolar, primaría, básica secundaria y secundaria),
distribuidas en aulas múltiples, laboratorios (química, física, computo),
baños y sala de maestros. Adicional a estas, una de estas está
conformada por la parte administrativa de la institución, junto a la rectoría,
coordinación académica y disciplinaria, psicología y enfermería. Junto a
este, encontramos un el restaurante institucional, el cual está conformado
por la cocina, el almacén de materia prima e insumo, cuarto de ropas y
sus respectivos baños. A continuación, encontramos la edificación de dos
plantas, la cual, en la primera planta, encontramos el cuarto de ropas para
el personal de aseo general, y servicios técnicos de la institución, además
del cuarto de insumos para el servicio de aseo. La segunda planta está
constituida por la biblioteca, ludoteca y sala de computo, ofrecida
principalmente para los estudiantes. Para finalizar, encontramos el
auditorio general, el cual cuenta con un almacén de insumo para los
trabajadores de servicios técnicos generales, junto a sus respectivos
123.4.567

Sánchez.
baños y la oficina de papelería, con su respectiva cuarto de insumo.

Adicional a esto, la institución cuenta con sus respectivas áreas de
recreación, parqueadero y suministro de alimentos, tales como cafeterías
y dispensadores de alimentos.
7
Máquinas y equipos.
El Colegio Campestre Sergio Urrego, cuenta con diez y seis aulas de

computo, cada una dotada con treinta computadores, diademas y un
video beam, alrededor de toda la institución, cuenta con conexión a red
wifi, también cuenta con una papelería, constituida por dos
fotocopiadoras, escáner y un computador.
Las oficinas administrativas, cada área cuenta con su respectivo
computador, aire acondicionado, teléfonos inalámbricos y su respectiva
impresora, dependiendo del área.
Materia prima e insumos.
Para el almacenamiento de la materia prima e insumos, la institución

cuenta con cuatro cuartos para su correcto almacenaje, correspondientes
al de servicios generales o aseo, servicios tecnológicos, cocina, y
papelería, los cuales, por decisión de la institución, el factor humano fue
seleccionada para el suministro de materia prima e insumos necesarios
para nuestra institución. Dicho factor, está constituido por empresas,

123.4.567

Sánchez.
departamentales, tales, Aseos del Huila S.A., Carnes del Huila S.A,
Ferretería Mundial, Papelería Cartagena y Punto Net S.A.
Sustancias Químicas.
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Dentro de las diferentes sucias químicas utilizadas dentro del Colegio

Campestre, podemos encontrar, según su dependencia, las siguientes:
AREA DE CAFETERIA Y SERVICIOS GENERALES.

 Jabón líquido para loza.
 Ambientador para áreas comunes.
 Jabón en polvo.
 Cloro.
 Desengrasante.
 Ambientador para piso.
AREA DE LABORATORIO CON FINES ACADEMICOS
 Jabones.
 Pinturas.
 Alcoholes y combustibles.
 Desengrasante.
 Gases.
5. DEFINICIONES Y TERMINOS.

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Sánchez.
o Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no

conformidad detectada u otra situación no deseable.
o Acción de Mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en
9
el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el
trabajo de forma coherente con su política.
o Acción Preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de
una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
o Actividad no Rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación
normal de la organización o actividad que la organización ha
determinado como no rutinaria " por su baja frecuencia de ejecución.
o Actividad Rutinaria: Actividad que forma parte de la operación
normal de la organización, se ha planificado y es estandarizable.
o Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan
una empresa.
o Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural,
o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental,
se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de
vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños
y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la
prestación de servicios y los recursos ambientales.
o Auto-reporte de Condiciones de Trabajo y Salud: Proceso
mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al
empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y
salud que identifica en su lugar de trabajo.
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Sánchez.
o Centro de Trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda

edificación o área· a cielo abierto destinada a una actividad
económica en una empresa determinada.
o Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el
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mejoramiento continuo a través de los siguientes pasos:
- Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad
y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están
haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y
determinando ideas para solucionar esos problemas.
- Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
- Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones
implementados están consiguiendo los resultados deseados.
- Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los
mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores
o Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea
tras la realización de una acción.
o Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos
utilizados.
o Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la
inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la
empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

123.4.567

Sánchez.
o Evaluación de Riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo

asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al
nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.
o Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que
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altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa,
implica daños masivos al personal que labora en instalaciones,
parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y
que afecta a la cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total
de una instalación.
o Identificación del Peligro: Proceso para establecer si existe un
peligro y definir las características de éste.
o Indicadores de Estructura: Medidas verificables de la disponibilidad
y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la
empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
o Indicadores de Proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo
e implementación del SG-SST.
o Indicadores de Resultados: Medidas verificables de los cambios
alcanzados en el período definido, teniendo como base la
programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa
o del sistema de gestión.
o Matriz Legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles
a la empresa acorde con las 'actividades propias e inherentes de su
actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y
técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
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Sánchez.
Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida

que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
o Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en
12
el desempeño en este campo, de forma coherente con la política de
Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.
o No Conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una
desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo,
requisitos normativos aplicables, entre otros. Peligro: Fuente, situación
o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores,
en los equipos o en las instalaciones.
o Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -
reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que
determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población
trabajadora.
o Descripción Sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la
población trabajadora, que incluye la descripción de las características
sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como:
grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición
familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
o Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es el compromiso de
la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el
trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y
compromete a toda la organización.
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Sánchez.
o Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o

proporciona evidencia de las actividades desempeñadas.
o Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas
e instituciones informan sobre su desempeño.
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o Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo
impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de la
organización.
o Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más
exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede
ser causada por éstos.
o Valoración de Riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia
o no del riesgo estimado.
o Vigilancia de la seguridad y salud en el trabajo o vigilancia
epidemiológica de la salud en el trabajo: Comprende la
recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y
sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es
indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los
Sistemas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos
y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por
enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de
los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto .la vigilancia de la
salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
- Parágrafo 1: En aplicación de lo establecido en el artículo 10
de la Ley 1562 de 2012, para todos los efectos se entenderá
como seguridad y salud en el trabajo todo lo que antes de la
123.4.567

Sánchez.
entrada en vigencia de dicha ley hacía referencia al término

SST.
- Parágrafo 2: Conforme al parágrafo anterior a partir de la fecha
de publicación del presente decreto se entenderá el Comité
14
Paritario de SST como Comité Paritario en Seguridad y Salud
en el Trabajo y el' Vigía en SST como Vigía en Seguridad y
Salud en el Trabajo, quienes tendrán las funciones establecidas
en la normatividad vigente.
o Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades
públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir,
proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o
como consecuencia del trabajo que desarrollan.
o Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce
como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la
enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno
Nacional.
o Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino
que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca
en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se
produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de
trabajo. Igualmente, el que se produzca durante el traslado de los

123.4.567

Sánchez.
trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,

cuando el transporte lo suministre el empleador.
o Enfermedad Profesional: Se considera enfermedad profesional todo
estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como
15
consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña
el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que
haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno
nacional.
o Condiciones de Trabajo: Es el conjunto de características de la tarea,
del entorno y de la organización del trabajo, las cuales interactúan
produciendo alteraciones positivas o negativas y que, directa o
indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
o Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social
y del laboral, de las condiciones sociales y económicas derivadas de la
forma de vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del
trabajador.
o Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los
instrumentos, los materiales, la organización y el contenido del trabajo
que encierran un daño potencial en la salud física o mental, o sobre la
seguridad de las personas.
o Comité Paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas
y reglamentos de SST dentro de la empresa.
o Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una
condición de trabajo capaz de desencadenar alguna lesión o daño de la

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Sánchez.
salud e integridad del trabajador; daño en los materiales y equipos o

alteración del ambiente laboral y extra laboral.
o Priorización de Riesgo: Consiste en el ordenamiento secuencial de la
severidad de los factores de riesgo identificados, según su grado de
16
peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control,
corrección y prevención en orden prioritario.
o Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: El Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en
el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora,
continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. Con actividades
tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y
colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser
desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.
o Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o
con ocasión del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del
trabajador.
o Grado de Satisfacción: Indicador primario de lo que significa la calidad
de la atención. En este sentido representa la evaluación que hacen
trabajador y proveedor de la calidad del programa.

123.4.567

Sánchez.
6. MARCO LEGAL.
El Gobierno Nacional, con el fin de proporcionar a los trabajadores, un trabajo

digno y óptimo para el desarrollo de sus actividades, ha decido ejecutar una
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normatividad que busca regular las acciones o fuentes generadoras de
riesgos o peligros causantes de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales con el fin preservar la vida del trabajador, para así prevenir y
evitar cualquier riesgo o peligro al que se encuentre expuesto el trabajador.
Por ende, el Colegio Campestre Sergio Urrego, con el fin de ejecutar un plan
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, estipula su marco
de referencia legal para la aplicación de este dentro, fuera y alrededor de la
institución, en compañía de:
NORMA TITULO DE LA NORMA

Por medio del cual se expide el decreto
Decreto 1072 de 2015
único reglamentario del sector trabajo.
Decreto 1477 de 2014 Tabla de enfermedades laborales.
Administración general de riesgos
Ley 1562 de 2012
profesionales.
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional.
Manipulación de elementos químicos en el
Ley 55 de 1993
trabajo.

123.4.567

Sánchez.
Decreto 614 de 1984, Bases para la organización y administración

derogado por el Decreto de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en el
1072 de 2015 país.
Organización, funcionamiento y forma de
18
Resolución 1016 de 1989 los programas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, en el país.
Disposiciones de vivienda, higiene y
Resolución 2400 de 1979
seguridad y salud en el trabajo.
Por la cual se reglamenta la organización y
funcionamiento del comité de medicina,
Resolución 2013 de 1986 higiene y seguridad industrial en los lugares
de trabajo (actualmente comité paritario de
Seguridad y Salud en el trabajo).
Resolución 2646 de 2008 Riesgos psicolaborales.
Ley 1010 de 2006 Acoso laboral.
Evaluaciones médicas ocupacionales y el
Resolución 2346 de 2007 manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales.
Actividades Seguridad y Salud en el
Resolución 1075 de 1992 Trabajo, farmacodependencia, alcoholismo
y tabaquismo.
Circular 038 de 2010 Espacios libres de humo en las empresas
Resolución 1401 de 2007 Investigación de accidentes e incidentes

123.4.567

Sánchez.
Por el cual se modifica la Tabla de

Clasificación de Actividades Económicas
Decreto 1607 de 2002 para el Sistema General de Riesgos
Profesionales y se dictan otras
19
disposiciones.
Adopción del Plan Nacional de Prevención y
Decreto 093 de 1998
atención de desastres.
Estable la conformación y funcionamiento
Resolución 652 de 2012 del comité de convivencia laboral en
entidades públicas y privadas.
Por el cual se determina la organización y
Decreto – ley 1295 de
administración del Sistema General de
1994
Riesgos Profesionales.
Administración general de los riesgos
Decreto 1443 de 2014
profesionales.
7. POLITICAS DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABJO, COLEGIO

CAMPESTRE SERGIO URREGO.
El colegio campestre Sergio Urrego, ubicado en la ciudad de Neiva, siendo

una empresa prestadora de servicios educativos para niños, jóvenes y
adolescentes, para que dicha población curse sus estudios básicos de pre-
escolar, primaria y secundaria, con énfasis en lenguas extranjeras y ciencias
básicas, a los 27 días del mes de Agosto, presenta ante las autoridades

123.4.567

Sánchez.
pertinentes las políticas planteadas para el año en curso de la institución;

dicha institución, busca el bienestar físico y mental de sus trabajadores a
través de la implementación del SG-SST en todos sus componentes. Esto
con el fin de capacitar, prevenir y eliminar todo tipo de riesgo laboral que
20
pueda presentarse dentro de esta, teniendo como prioridad proteger a los
trabajadores, visitantes, proveedores y clientes que ingresan a nuestra
institución, cumpliendo con las normas estándares de lo asignado. Además
de contribuir a la mejora continua, no solo de la institución como
infraestructura, sino también a nuestro personal como profesionales y a los
estudiantes como futuros bachilleres, con el fin de que estos se caractericen
por ser personas integras y sepan llevar el alto el nombre de la institución.
Así mismo, se pretende promover la participación activa del COPASST con
el fin de establecer canales adecuados de comunicación para divulgar los
procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Dicho documento es comunicado, revisado y avalado a los 27 días del mes

de agosto, con vigencia de un año.
Juan Pablo Sarmiento Berrio

Representante Legal
8. RESPONSABILIDAD FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

123.4.567

Sánchez.
La responsabilidad frente al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo es una labor que le corresponde a todo el personal docente,
administrativo y de servicios generales o técnicos de la institución, el cual,
debe estar supervisado por diferentes miembros acreditados como medio de
21
verificación de que las actividades correspondientes a la Seguridad y Salud
en el Trabajo y de Seguridad Industrial, se esté ejecutando de manera
correcta. Estos miembros se encuentran divididos en:
Alta dirección.
La alta gerencia está conformada por el cargo más alto de la organización o

institución, en este caso, el Rector; este es la persona encargada de divulgar
y hacer conocer a todo el personal que conforma la institución, el SG-SST
que los rige, por medio de comunicados, conferencias, reuniones o cualquier
otro medio de difusión. Adicional a esto, el rector cuenta con la obligación de
elegir un representante para la conformación del Comité Paritario de la
Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST, además del Comité de
Convivencia Laboral.
Entre sus responsabilidades, también está el establecer parámetros de

seguridad, con el fin de proteger a sus empleadores de cualquier tipo de
riesgo o peligro al que puedan estar expuestos, además de eliminar toda
fuente que cause, enfermedad, lesiones o hasta la muerte, dentro de la
institución. Por ende, este debe disponer de recursos económicos, que

123.4.567

Sánchez.
tengan como finalidad la prevención de accidentes de trabajo y

enfermedades laborales.
Coordinador del SG-SST.

22
El coordinador del SG-SST, debe ser una persona que cuente con licencia
en Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual, tiene dentro de sus
responsabilidades asesorar a los diferentes entes de la institución,
principalmente al Rector, asumiendo por completo la dirección del SG-SST,
con el fin de ser partícipe a la hora de formular procedimientos
administrativos, además de proporcionar soluciones ante los diferentes
problemas que se puedan presentar en materia de prevención de riesgos y
peligros laborales; para ello, este debe mantener y actualizar,
constantemente, el sistema educativo, además de emplear un plan de acción
para promocionar la seguridad y salud en el trabajo a los trabajadores.
Además, debe hacer una evaluación periódica sobre la ejecución del SG-
SST, con el fin de difundir sus resultados a todos los miembros de la
institución. Para esto, el coordinador debe aplicar una metodología que le
ayude a establecer un sistema de medición y evaluación, para así, verificar
el cumplimiento de diferentes actividades que fueron expuestas, dentro del
SG-SST, con respecto a la prevención de riesgos y peligros laborales.
Dentro de sus responsabilidades, el coordinador de SST, está en la

obligación de estar constantemente actualizado ante las novedades
presentadas en la normatividad legal, que rige la prevención de riesgos y
123.4.567

Sánchez.
peligros laborales. A su vez, este debe participar activamente en las

reuniones donde se ejecuten temas, con respecto a la Seguridad y Salud en
el Trabajo, para que, durante el desarrollo de esta, se puedan exponer las
diferentes anormalidades que pueden generar un riesgo o peligro para el
23
factor humano de nuestra institución.
Para finalizar, este tiene la responsabilidad de gestionar actividades

conjuntas con la ARL, en pro de la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, trabajando conjuntamente con el área de Medicina
de SST, Higiene y Seguridad Industrial, para estipular procedimientos de
control definitivo en caso de lesiones, daños o perdidas.
Gestión humana.
La responsabilidad que tiene el área encargada de la gestión humana es,

garantizar que los espacios destinados a la ejecución de actividades
laborales y de capacitación de los trabajadores, se encuentre libre, o con una
probabilidad mínima de ser una fuente generadora de riesgo o peligro para
el trabajador. Así mismo, cuentan con la obligación de incluir dentro del
cronograma de actividades, capacitaciones que incluyan temas con respecto
a la Seguridad y Salud en el Trabajo, para así garantiza que las restricciones
laborales de los trabajadores, en cuestiones médicas y en diferentes áreas,
se cumplan, de acuerdo a la normatividad que los rige.
Trabajadores.
123.4.567

Sánchez.
Todos los trabajadores están en la obligación de participar en la ejecución,

vigilancia y control de los programas y actividades de Seguridad y Salud en
el Trabajo, por medio de los correspondientes representantes en los comités
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paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo. Además, estos están en la
obligación de colaborar activamente en el desarrollo de las de las actividades
de SST, junto a colaborar en la implementación y mantenimiento de las
medidas de prevención de riesgos para la salud que se adopten en el lugar
de trabajo. Adicional a esto, estos tienen la responsabilidad de participar en
la prevención y control del acoso laboral mediante sus representantes en los
comités de convivencia laboral, así mismo, estos deben reportar las
condiciones de seguridad que puedan afectar su integridad física y mental.
Por último, los trabajadores están en la responsabilidad de usar y mantener
adecuadamente los dispositivos para el control de riesgos y equipos de
protección personal, además de conservar el orden y aseo en sus respectivos
lugares de trabajo.
9. DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO.
El área de Seguridad y Salud en el Trabajo, se encuentra direccionada bajo

la responsabilidad de Juan Pablo Sarmiento Berrio, Ingeniero Industrial,
especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo, quien cumple con el
requisito legal de cursar la capacitación del curso virtual o presencial de
cincuenta (50) horas, sobre el sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
123.4.567

Sánchez.
el Trabajo SG-SST, quien es el encargado de informar y comunicar, los

resultados periódicos de la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo, además de capacitar al personal sobre este tema y
evaluar, los riesgos y peligros a los cuales pueden estar expuestos nuestros
25
trabajadores. También, este cuenta con la obligación de afiliar a todo el
personal de la empresa, a la Administración de Riesgos Laborales o ARL,
además de informar sobre cualquier accidente laboral que existan dentro de
la institución.
NOMBRE CARGO ESTUDIOS

Ingeniero Industrial,
Juan Pablo Sarmiento Director de Seguridad especialista en
Berrio y Salud en el Trabajo Seguridad y Salud en
el Trabajo
10. RECURSOS DISPUESTO PARA LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.
Recurso humano.
CARGO HOMBRES MUJERES TOTAL

ADMINISTRATIVO 57 92 149
DOCENTE 73 75 148

123.4.567

Sánchez.
SERVICIOS 53
18 35
GENERALES
TOTAL 148 202 350
26
Recursos físicos.
El recurso físico, se encuentra conformado por las instalaciones propias de

la institución, computadores, impresoras, fotocopiadoras, escritorios,
pupitres, tableros, marcadores, papelería, carteleras y vehículos en caso de
requerir traslado del personal.
Recursos económicos.
Estos recursos se dispondrán anualmente, con base en la programación del

cronograma de actividades, y ante el previo conocimiento de grupo Directivo
del Colegio Campestre Sergio Urrego; donde se estipularán los recursos
económicos necesarios para el desarrollo de las actividades propuestas para
el desarrollo y ejecución de los diferentes programas del SG-SST.
11. ADQUISICIONES.
El empleador debe implementar y mantener las disposiciones necesarias

para que, en la adquisición de nuevos bienes y servicios para su empresa,
se identifiquen previamente las obligaciones y requisitos tanto legales como
de la propia empresa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y para
123.4.567

Sánchez.
que se desarrollen las disposiciones necesarias para cumplir con dichas

obligaciones y requisitos, antes de su utilidad.
Contratación.
27
El empleador contratante, debe adoptar y mantener las disposiciones

necesarias, con el fin de que se le garantice las normas de Salud y Seguridad
en el trabajo de su empresa. Para este propósito, el empleador contratante
debe considerar como mínimo, los siguientes aspectos de Seguridad y Salud
en el trabajo.
 Establecer antes de la iniciación de un trabajo los canales de

comunicación para la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con
los proveedores y los contratistas.
 Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, los
cumplimientos de las obligaciones de afiliación a la seguridad social
integran, considerando la rotación del personal por parte de los
proveedores y contratistas.
 Informar a los proveedores y contratistas al igual que los trabajadores
de este último, previo al iniciar el contrato, los peligros y los riesgos
generales y específicos de su zona de trabajo incluidas las actividades
o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de
controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias.

123.4.567

Sánchez.
En este propósito, se debe revisar periódicamente la rotación de

personal y asegurar que, dentro del alcance de este literal, el nuevo
personal reciba la misma información.
 Instruir a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar al
28
empleador contratante acerca de los presuntos y enfermedades
laborales ocurridos en el ejercicio del objeto contractual, para que el
contratante ejerza las acciones de prevención y control que estén bajo
de su responsabilidad.
 Verificar la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores
o subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades
considerados como alto riesgo.
 Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades
objeto del contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad
de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de los proveedores,
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.
 Disponer de un manual para la seguridad de los contratistas de su
organización, involucrándolos en el proceso de promoción,
prevención, así como las campañas de sensibilización y percepción
del riesgo.
12. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO.
Responsabilidad del empleador.

123.4.567

Sánchez.
La responsabilidad del empleador, principalmente, es la protección de la

seguridad y salud de los trabajadores, acorde con la normatividad vigente
que lo rige. Adicional a esto, este es la obligación de definir, firmar y divulgar
la política de Seguridad y Salud en el trabajo, a través de documentos
29
escritos. Así mismo, este debe asignar y comunicar a cada trabajador sus
respectivas responsabilidades, para ello, este debe asignar, documentar y
comunicar dichas responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el
Trabajo, a cada trabajador que esta le corresponda, acorde al nivel que
pertenezca el trabajador dentro de la organización, incluida la alta dirección.
Además, debe programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SG-SST
de la empresa y procurar su financiación, para esto, este está en obligación
de responder por la responsabilidad del pago de la totalidad de las
cotizaciones de los trabajadores a la Administración de Riesgos Laborales
(ARL). De igual forma, este debe notificar, dentro del término legal
establecido, los accidentes y enfermedades laborales que se presenten
dentro de la empresa.
Para finalizar, este tiene como responsabilidad, durante el proceso de

capacitación en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, facilitar que su
información sea clara y didáctica, con el fin de saber llegarle al personal de
la institución.
Responsabilidad de los trabajadores.

123.4.567

Sánchez.
La labor desarrollada por los trabajadores, en materia de la Seguridad y

Salud en el Trabajo es clave para el desarrollo del SG-SST, puesto que la
responsabilidad que tiene cada uno de los miembros de la institución consiste
principalmente en fomentar y asegurar que los procedimientos que realice y
30
aplique la empresa, sean óptimos para brindarle un ambiente laboral de
calidad, con el fin promover las competencias de los trabajadores. Además,
estos deben procurar por el cuidado integral de su salud, conservar el orden
y aseo de su puesto de trabajo, áreas comunes y materiales de trabajo.
Adicionalmente, estos están en la obligación de utilizar los elementos de
protección personal, si es pertinente durante el desarrollo de su actividad
laboral. A parte, estos deben participar activamente en las diferentes
actividades de capacitación, estipulado en el programa de capacitación
estipulado en el SG-SST. Para finalizar, estos deben contribuir en el
cumplimiento de los objetivos, previamente estipulados, del SG-SST.
Responsabilidad de la ARL.
La ARL, está en la obligación de prestar servicios de asesoría para la

ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del
Colegio Campestre Sergio Urrego; así mismo, esta debe llevar acabo
capacitaciones, campañas y actividades de educación y prevención con base
al Sistema de Gestión aplicado dentro de la misma, aparte de ejecutar y
fomentar acciones dirigidas a mejorar su estilo de vida y trabajos saludables.
Por otro lado, cuenta con el deber de custodiar los historiales clínicos de los
trabajadores de la institución, siempre y cuando, el médico encargado, no se
123.4.567

Sánchez.
encuentre en condiciones adecuadas para hacerlo. Además, esta debe

investigar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, que se
presenten dentro de la institución, y así mismo, con ayuda del coordinador
de Seguridad y Salud en el Trabajo, tomar represarías necesarias, para la
31
corrección o eliminación de estos.
Responsabilidad de comité paritario de seguridad y salud en el trabajo,

COPASST.
NOMBRE CARGO ESTUDIOS

Ingeniero Industrial,
Vigía del comité especialista en
Santiago Iván paritario de Seguridad y Salud en
Valenzuela Gómez Seguridad y Salud en el Trabajo, con
el Trabajo licencia vigente para
la ejecución de esta.
Dentro de las responsabilidades correspondientes al comité paritario,

podemos encontrar que este, está en la obligación de proponer y participar
en las actividades correspondientes a la Seguridad y Salud en el trabajo;
adicionalmente, este debe vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al
ambiente y al trabajador, las cuales son realizadas por la empresa, con la
finalidad de reparar o evitar los riesgos pre vistos. Dentro de la misma, las
personas pertenecientes al comité, deben visitar periódicamente las

123.4.567

Sánchez.
diferentes áreas de la institución, maquinas, equipos de trabajo y

operaciones, con el fin de evaluar si existe algún riesgo o peligro que afecte
directamente al trabajador, para así mismo hacerle llegar dicha
recomendación para tomar las medidas preventivas necesarias.
32
Para finalizar, este debe participar en el análisis de las causas de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, para así proponer medidas
correctivas para evitar su ocurrencia.
Responsabilidad del médico de seguridad y salud en el trabajo o salud

ocupacional.
El médico encargado de la Seguridad y Salud en el trabajo, tiene como

responsabilidad, llevar evaluaciones ocupacionales periódicamente, con el
fin de llevar un control médico de las diferentes patologías presentadas por
los trabajadores dentro de la institución, además de ejecutar un plan de
acción, con base a los soportes médicos remitidos a este, para así efectuar
un estudio del perfil del trabajador y de esta manera, asignar o reasignarle
nuevas actividades a este, dentro de la empresa. Por otra parte, este debe
respetar las restricciones y recomendaciones de la empresa prestadora de
salud (EPS) o administración de riesgos laborales (ARL), antes de efectuar
la asignación o reasignación de actividades. Además, este cuenta con la
obligación de custodiar el historial clínico de los trabajadores, siempre y
cuando considere que se encuentra en condiciones para hacerlo, o sino, se
le brinda dicha responsabilidad a la empresa administradora de riesgos
laborales (ARL), a la cual se tiene contratada.
123.4.567

Sánchez.
13. ORGANIGRAMA.
33
14. GESTIÓN DE CAMBIO.
El trabajador está en la obligación de informar al coordinador de Seguridad y

Salud en el trabajo, si algún procedimiento interno o externo de la institución
es fuente generadora de riesgo o peligro para este, con tal fin de que el
coordinador deba generar cambios en dicho procedimiento y, ejecutar un
documento en el cual se estipulen las causas por las cuales se modifica o
elimina dicho proceso, y evalúa las posibles causas que el nuevo
procedimiento generado dentro de la empresa pueda generar con respecto
a la seguridad y salud del trabajador.

123.4.567

Sánchez.
15. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS.
El empleador debe conservar los registros los registros y documentos que

34
soportan el SG-SST, de manera controlada, garantizando que sean legibles,
fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o
pérdida. Dicha conservación puede hacer se de forma digital.
Los siguientes documentos y registros deben ser conservados por un periodo

mínimo de 30 años, contados a partir del momento en que cese a relación
laboral del trabajador de la empresa:
 Historia clínica ocupacional, incluidas la evaluación médica pre

ocupacional o de pre ingreso, las periódicas, las post ocupacional o
de egreso, post incapacidad y otras que la empresa requiera según su
actividad.
 Los resultados de exámenes paraclínicos y pruebas funcionales, tales
como las pruebas de monitoreo biológico, audiometrías,
espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen
con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición
de riesgos y peligros de la Salud y Seguridad en el Trabajo.
 Resultados de mediciones y monitoreo de ambientes ocupacionales,
como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros
y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo.

123.4.567

Sánchez.
 Registro de las actividades de capacitación, formación y

entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Registro de suministro de elementos de protección personal.
35
16. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD.
El diagnostico de las condiciones de salud son variables, pertenecientes al

ámbito, fisiológico, patológico y sociocultural de que determinan o
condicionan el perfil socio demográfico de la población trabajadora; dichas
variables son factores de real importancia para el desarrollo de SG-SST de
la institución, porque con estas, se conocen los antecedentes patológicos del
trabajador y con esto, se puede ejecutar un plan de acción para evitar las
causas de la patología que este presenta. A su vez, con respecto al ámbito
sociocultural del trabajador, logramos obtener información sobre sus
condiciones de vida personal, familiar y laboral.
Con base a la recolección de dicha información, se ejecuta un plan de

Promoción y Prevención en la Salud, con el fin de brindarle al trabajador las
medidas cautelares necesarias, para el manejo de la patología que este
presente o, problemas psicosociales que este tenga dentro de su ambiente,
laboral, familiar o personal.
Distribución de frecuencia por género de trabajadores.

123.4.567

Sánchez.
GENERO FRECUENCIA PORCENTAJE

FEMENINO 202 57,7%
5MASCULINO 148 42,3%
TOTAL 350 100%
36
Distribución de población trabajadora por grupos etéreos.
GRUPOS ETAREOS
MUJERES HOMBRES TOTAL
EDAD.
26 – 30 45 24 69
31 – 35 27 39 66
36 – 40 32 28 60
41 – 45 31 30 61
46 – 50 38 25 63
51 – 55 29 2 31
TOTAL 202 148 350
Al analizar, los resultados, encontramos que alrededor del 19,7% de la

población que emplea labores dentro del Colegio Campestre Sergio Urrego,
su edad oscila, entre los 26 y 30 años de edad, en la cual 45 de estos son
mujeres y tan solo 24 de ellos, son hombres.
Distribución de la población por profesión, oficio u ocupación.

123.4.567

Sánchez.
OCUPACIÓN HOMBRES MUJERES TOTAL

Docente 73 75 148
Administrador
17 49 66
de empresas
37
Contador
35 24 59
Publico
Psicólogo 1 5 6
Ingeniero
4 6 10
Industrial
Abogado - 4 4
Enfermero - 4 4
Técnico o
10 15 25
Tecnólogo
Bachiller 8 20 28
TOTAL 148 202 350
Se evidencia que la población más grande la institución, equivalente a 42,3%

de la población, tiene como profesión la docencia, seguida por la
administración de empresas, la cual cuenta con una población de 18,8%,
mientras que, la población más pequeña, según su profesión, son los
psicólogos, enfermeros y abogados, equivalente al 4% de toda la población.
Hallazgos de morbilidad sentida.

123.4.567

Sánchez.
Para el hallazgo y recolección de datos de morbilidad sentida, se ejecutaron

encuestas dentro de las instalaciones del Colegio Campestre Sergio Urrego.
Así, con los resultados arrojados en dicha encuesta se identificará la
presencia de síntomas, molestias, percepciones generales, que aporta para
38
definir los lineamientos de atención de promoción y prevención para
contribuir con el bienestar de los trabajadores. Los resultados arrojados se
detallarán en la tabla ilustrada a continuación:
Presencia de enfermedades en los trabajadores.
PATOLOGÍA HOMBRE MUJER TOTAL

Ardor en los
13 46 59
ojos
Dolor de
29 38 67
espalda
Dolor en los
43 52 95
brazos
Dolor de cabeza 35 30 65
Dolor de oído 28 36 64
TOTAL 148 202 350
Dentro de dichas patologías, encontramos que un 27,1% de la población está

expuesta a sufrir constantes dolores en las articulaciones superiores, por
ende, podemos ejecutar un plan de acción, en el cual, al personal docente
de la institución se le puedan generar pausas activas, para evitar el cansancio
123.4.567

Sánchez.
constante al que se encuentran expuestos, y así, evitar este tipo de

problemas. De igual modo, esta medida cautelar se puede aplicar con las
otras patologías expuestas en este punto.
39
Hallazgos de la morbilidad.
Este tipo de hallazgos, se identificaron por medio de controles médicos

ocupacionales periódicos a los cuales están expuestos los trabajadores, con
el fin de identificar la presencia de patologías laborales, que, para este caso,
estas se originan durante el historial laboral del trabajador; además, también
se evaluaran las patologías de origen común, para así darles lineamientos
de atención de promoción y de prevención para contribuir en el bienestar de
los trabajadores. Los hallazgos de morbilidad de la población en la empresa,
serán expresados en la tabla ilustrada a continuación:
Presencia de enfermedad en los trabajadores.
PATOLOGÍA HOMBRES MUJERES TOTAL

VARICES MIEMBROS
17 53 70
INFERIORES
PATOLOGÍA
35 42 77
OSTEOMUSCULAR
DISLIPIDEMIA 30 17 47

123.4.567

Sánchez.
ALERGIAS: RINITIS,
26 36 62
ASMA
DEFECTO DE
30 43 73
REFRACCIÓN
40
PATOLOGÍA
4 3 7
GASTROINTESTINAL
MIGRAÑA 6 7 13
OTROS - 1 1
TOTAL 148 202 350
Patologías
16
14
12
10
0
Varices Patología Alergias: Defecto Patología
Dislipidem
Miembros Osteomus Rinitis - de Gastrointe Migraña Otros
ia
Inferiores cular Asma. Refracción stinal
Hombre 4.85 10.28 8.57 7.42 8.57 1.14 1.71 0
Mujer 15.14 12.85 4.85 10.28 12.28 0.85 2 0.28

123.4.567

Sánchez.
Al interpretar los resultados, evidenciamos que la patología que más afecta

a las mujeres, es la varice de miembros inferiores, con una población de
15,1%, así mismo, vemos que, para los hombres, la patología que más los
afecta es la patología osteomuscular en un 10% de esta población.
41
Plan de análisis y priorización.
Después de estudiar detalladamente los resultados abordados, el médico

encargado de salud ocupacional, junto al coordinador de Seguridad y Salud
en el trabajo, se disponen a remitir y hacer seguimientos a enfermedades
comunes con ayuda de la EPS, la cual, se encargará ejecutar asistencias
periódicas y toma de laboratorios, correspondiente a sus patologías.
Además, estos deben determinar el origen de la enfermedad laboral del
trabajador, para así, evaluar su puesto de trabajo y, además, hacer su
correcta intervención. Así mismo, estos deben estar en constante
comunicación con el fin de informar los hallazgos y necesidades de los
trabajadores, para que, con esta información sean programadas las
actividades adecuadas.
17. MECANISMOS DE VIGILANCIA LAS CONDICIONES DE SALUD DE LOS

TRABAJADORES.
El Colegio Campestre Sergio Urrego, se compromete en desarrollar

actividades que incite al trabajador a desarrollar hábitos de alimentación sana
y deportivos, con el fin de promover y mejorar las condiciones físicas de
123.4.567

Sánchez.
estos, además de ofrecerles un ambiente ergonómico para el desarrollo de

sus actividades. Por ello, el Colegio Sergio Urrego, cuenta con 15
dispensadores de agua, distribuidos en toda la institución para uso exclusivo
de los trabajadores, estudiantes y visitantes. Así mismo, cada bloque de la
42
institución cuenta con dos baños para dama y dos para caballeros, dotados
de implementos básicos de aseo, tales como papel sanitario, jabón de
manos, suministro de agua, y papel desechable. De igual modo, la institución
cuenta con cincuenta y cinco (55) grupos de canecas, previamente
separadas según su utilidad, las cuales, diariamente son llevadas al área de
manejo de residuos y posteriormente son entregadas a las empresas
recolectoras de residuos.
18. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA.
Este programa se ejecuta con la finalidad de detectar efectos adversos en

estados tempranos de la enfermedad, para así, lograr tomar medidas
preventivas a tiempo y, de igual forma, evaluar métodos de control y
detección de factores e iniciar procesos de estimación de riesgos.
Este programa se conforma de fases, con el fin de tomar medidas cautelares

a tiempo. Dichas fases son:
 Análisis de condiciones de trabajo: A través del análisis de la matriz

de identificación de peligros, el informe de accidentalidad y los
resultados de las inspecciones de seguridad, se realizará un
123.4.567

Sánchez.
diagnóstico previo de las condiciones de trabajo en las distintas áreas

de la institución. Este análisis permitirá clasificar a la población en tres
grupos específicos.
43
a. No caso: Todo trabajador asintomático que se encuentre expuesto
a un determinado riesgo de acuerdo a la matriz de identificación de
peligros.
b. Sintomático: Todo trabajador que presentes síntomas de posible
enfermedad laboral pero que no se encuentre diagnosticado como
tal.
c. Caso sospechoso o confirmador: Todo trabajador que se
encuentre identificado como caso de enfermedad laboral que
presente síntomas sugestivos de desorden musculoesquelético y
una historia laboral sugestiva de tareas de riesgo.
Intervención y seguimiento.
La intervención es definida por el profesional en salud que asesore el

respectivo programa de vigilancia epidemiológica.
19. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE

RIESGOS.
Planificación.

123.4.567

Sánchez.
Para la planificación los trabajadores están en la obligación de identificar y

evaluar los diferentes riesgos y peligros a los que consideren que se
encuentren expuestos. Así mismo, el empleador debe aplicar una
metodología que sea sistemática y que tenga alcance sobre todos los
44
procesos y actividades rutinarias y no rutinarias, internas o externas, todos
los centros de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de
contratación y vinculación, que le permita identificar los peligros y evaluar los
riesgos en Seguridad y Salud en el trabajo, con el fin de priorizar que se
puedan priorizar y establecer los controles necesarios, realizando
mediciones ambientales cuando se requiera. Con respecto a las actividades
rutinarias y no rutinarias, estas deben evaluarse con condición normal o
anormal de funcionamiento y también, en condición de emergencia.
Para la identificación de peligros y evaluación de los riesgos debe ser

desarrollada por el empleador con la participación y compromiso de todas las
áreas de la empresa. Esta planificación debe ser documentada y actualizada,
periódicamente.
Evaluación.
La evaluación e identificación de peligros, es ejecutada con la participación

de los trabajadores, en la cual, estos exponen las diferentes fuentes que
consideran generadora de riesgos o peligros, las cuales, son planteadas
dentro de la matriz de peligros y riesgos de la seguridad y salud en el trabajo
y es actualizada anualmente, o cada vez que se presente un accidente de
123.4.567

Sánchez.
trabajo, un evento catastrófico o se generen cambios dentro de los procesos,

instalaciones o máquinas de la institución.
Así mismo, la materia prima que se utiliza dentro de la institución, debe ser
45
evaluada, dependiendo su procedencia, para así, ejecutar un plan de
evaluación que nos permita conocer las sustancias por las cuales está
compuestas, y así, categorizarlas como cancerígenas o toxicas,
dependiendo de su clasificación en la Agencia Internacional sobre el Cáncer,
o según los Criterios del Sistema Globalmente Armonizado. Después de
conocer su categorización, estos deben priorizados y se realizan acciones
preventivas y de intervención.
20. EVALUACIÓN INICIAL O PERIODICA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO.
Para la correspondiente evaluación, tanto inicial, como periódica de la

seguridad y salud en el trabajo, los trabajadores deben tener en cuenta, lo
siguientes requisitos:
 Se debe realizar una evaluación inicial según corresponda, con el fin

de identificar las prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo,
propias de la institución, siendo este un punto de partida para el
establecimiento del SG-SST o para la actualización del existente.

123.4.567

Sánchez.
 Identificar la normatividad que será aplicada en el Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el trabajo. (véase en el numeral 6)
 La identificación y evaluación de los riesgos y peligros debe estar
actualizado a un plazo no mayor de un año.
46
 Identificar las amenazas con posibilidad de generar emergencias en
Seguridad y Salud en el Trabajo y evaluar su vulnerabilidad.
 Evaluar la efectividad de las medidas de control implementadas, con
el fin de eliminar los peligros o controlar los riesgos.
 Evaluar la efectividad de las medidas implementadas, para controlar
las amenazas prioritarias con posibilidad de generar emergencias.
 Estudiar las condiciones sociodemográficas de los trabajadores y la
caracterización de sus condiciones de salud, así como la evolución y
análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores, la
enfermedad profesional y la accidentalidad laboral mínimo de los de
los dos últimos años.
 El empleador debe facilitar mecanismos para el auto reporte de
condiciones de trabajo y de salud por parte del trabajo, puesto que
esta información servirá como insumo para la evaluación inicial o
parcial del SG-SST.
Para esto, el coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo, cuenta con

el formato mostrado a continuación para ejecutar una evaluación optima
acerca del puesto de trabajo de cada empleado.
REQUISITOS DEL SG-SST VALOR

RECURSOS 10%
123.4.567

Sánchez.
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA

15%
DE SEGURIDAD Y SALUD
GESTIÓN DE SALUD 20%
GESTIÓN DE PELIGROS Y
30% 47
RIESGOS
GESTIÓN DE AMENAZA 10%
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5%
MEJORAMIENTO 10%
TOTAL 100%
21. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO.
Para la ejecución del diagnóstico de las condiciones de trabajo, la empresa

cuenta con la matriz de identificación de peligros, en la cual, se estipulan los
distintos riesgos a los que el trabajador se encuentra expuesto, dependiendo
su área. Además, ahí mismo, se estipulan los tipos de riesgos a los cuales
puede estar expuestos, el cual puede ser, mecánico, físico, biomecánico,
químico, locativo, vial, entre otros, para así, ejecutar un plan de acción para
la prevención y eliminación de estos.
22. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL PARA INTERVENIR LOS

PELIGROS Y RIESGOS.

123.4.567

Sánchez.
El Colegio Campestre Sergio Urrego, tiene como metodología para prevenir

y controlar los peligros, ejecutando un plan de acción que nos permita
conocer el peligro o riesgo al que está expuesto el trabajador, el cual consiste
en definirlo e identificarlo para implementar medidas preventivas orientadas
48
con un impacto significativo. Así, se podrán tomar prioridades ante los
peligros y así mismo tomar represarías ante este.
Para el debido control que se debe implementar para intervenir en los riesgos
y peligros laborales, está la eliminación, la cual consiste en tomar medidas
que supriman por completo la fuente de riesgo o peligro, cuando la
probabilidad de que un accidente de trabajo suceda, sea muy alta. Así
mismo, contamos con la sustitución, la cual consiste en reemplazar el peligro,
o la fuente, con el fin de que la probabilidad de que este genere un accidente
de trabajo, sea mínima. Adicionalmente, se puede llevar un control de
ingeniería, en donde se toman medidas técnicas para controlar el peligro en
su fuente o ambiente. También, un método para control los riesgos y peligros,
es hacer el uso adecuado y correcto de los elementos de protección personal
con el fin de proteger la integridad física del trabajador de cualquier
exposición de riesgo o peligro.
Adicionalmente, se propone que el coordinador de Seguridad y Salud en el

Trabajo, realiza visitas constantes a las instalaciones de trabajo, con el fin de
verificar el cumplimiento de las medidas de prevención y control de los
riesgos y peligros por parte de los trabajadores, aparte de suministrarle los

123.4.567

Sánchez.
elementos de protección personal necesarios para cada trabajador, además

de verificar el buen estado de los equipos y herramientas utilizadas por estos.
Para ello, el coordinador debe realizar un reporte de entrega de dotación al

49
trabajador, además de adjuntar un informe que informe el estado de la
infraestructura y a su vez, el estado de los equipos y herramientas utilizados
dentro de la institución.
23. PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIA.
El Colegio Campestre Sergio Urrego, en la realización del plan de

prevención, preparación y respuesta ante emergencia, implementa unos
objetivos con el fin de llegar a todos los miembros de la institución, dichos
objetivos son:
 Identificar y evaluar los diferentes riesgos que se puedan llegar a

presentar dentro del Colegio Campestre Sergio Urrego.
 Organizar y capacitar a todos los miembros pertenecientes al Colegio
Campestre Sergio Urrego, con el fin de hacer frente ante cualquier tipo
de emergencia, aplicando procedimientos operativos y administrativos
preestablecidos, de manera que en el menor tiempo posible se
puedan restablecer las condiciones normales de operación.

123.4.567

Sánchez.
 Brindar las herramientas necesarias que permitan la evacuación

segura de las personas que se encuentren expuestas a determinado
peligro, y su paso a lugares seguros.
50
Programa de elementos de protección personal.
Para lograr adecuadamente la utilización de este sistema, se debe tener

en cuenta que se debe establecer las necesidades de protección
personal, dependiendo el área o puesto de trabajo, con base a la Matriz
de Riesgos y Peligros. Además, se deben determinar las características
en materia de protección de cada elemento, de acuerdo con la evaluación
realizada del factor de riesgo en el ambiente de trabajo. Adicionalmente,
se deben realizar un análisis de durabilidad y costos de dichos elementos,
con el fin de establecer el presupuesto y la provisión adecuada de los
mismos.
Matriz de elementos de protección personal.
ELEMENTO DE PROTECCIÓN
CARGO
PERSONAL
DOCENTE Bata
ADMINISTRATIVOS Bata
Guantes, tapa bocas, gafas de
seguridad, zapatos
SERVICIOS GENERALES
antideslizantes, uniforme anti
fluidos.

123.4.567

Sánchez.
Guantes, gafas de seguridad,

botas punteras o de seguridad,
SERVICIOS TECNICOS
camisa manga larga, pantalón
largo.
51
ALUMNOS Bata
Mantenimiento de equipos.
 Preventivo: Se inspeccionan los equipos presentes dentro de la

institución, con el fin de detectar piezas o equipos que se
encuentren ante una inminente falla, para así reemplazarlos y
evitar costos por daños.
 Correctivo: Hacer reparación de los equipos cuando presente

falladas dentro de su funcionamiento o utilidad.
 Predictivo: Consiste en conocer la vida útil del equipo o algunas

piezas que lo conforman, con el fin de ejecutar un cambio cuando
este lapso de tiempo se cumpla.
24. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN.
Es el conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los

conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor

123.4.567

Sánchez.
asegurando la prevención de accidentes, protección de salud e integridad

física y emocional.
Este elemento es de vital importancia para la implementación y resultados

52
específicos de los subprogramas, ya que en él radica el proceso de
información, inducción, entrenamiento y capacitación del personal en el
manejo y control de los riesgos profesionales, el cual redundará en la
generación de una cultura de prevención.
Dicho esto, establecemos que el programa de capacitación tiene como

objetivo conocer los riesgos específicos a los que están expuestos los
trabajadores y la forma de controlarlos, al igual que la forma de realizar
óptimamente su trabajo. Para ello, el programa de capacitación del Colegio
Campestre Sergio Urrego, buscar basarse, principalmente en tres factores
importantes, tales como, la inducción, el programa de entrenamiento y las
actividades de capacitación como, temas específicos en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo para la prevención de riesgos presentes en
la empresa; y fomentos de estilos de vida y trabajo saludable, implementando
así las actividades de bienestar y mejoran la calidad de vida de la población
trabajadora y su familia.
Actividades a desarrollar.
Identificar las necesidades de capacitación que tengan los trabajadores, a

través de la Jefatura de Personal, teniendo en cuenta las actividades propias
123.4.567

Sánchez.
de entrenamiento y promoción de cada departamento de la institución y los

conocimientos necesarios para realizar la labor con criterios de salud
ocupacional, calidad y producción.
53
Las primeras necesidades de capacitación identificadas en prevención de
riesgos, además de las específicas para cada puesto de trabajo son:
 Programa de inducción.
Al ingresar un trabajador en la institución, este debe ser sometido a la

fase de inducción con el fin de ubicar al nuevo trabajador en la
organización y su puesto de trabajo, además de darle a conocer
información importante de la institución, tales como los objetivos de
esta, su estructuración, sus normas generales, procesos generales
desarrollados dentro de la institución, beneficios, servicios y función
del cargo.
 Programa de entrenamiento.
Cuando un trabajador ingresa, rota, cambia de oficio o se reintegra

nuevamente a la institución, este debe ser sometido a una fase de
entrenamiento, la cual consiste en brindarle al trabajador habilidades
para mecanizar procesos o ejecutar labores de manera adecuada,
para ello, el Colegio Campestre Sergio Urrego deberá organizar y

123.4.567

Sánchez.
desarrollar diferentes temas de entrenamiento de acuerdo a su cargo

laboral.
Capacitación Continuada.
54
Son las acciones de formación continuada que se realizan con el fin

de mejorar y mantener el nivel de conocimientos de los trabajadores
con respecto a las actividades inherentes a los procesos de la
empresa.
Aspectos generales.
Con el objetivo de informar y capacitar a los trabajadores en los

procedimientos y normas definidas por la coordinación de Seguridad
y Salud en el trabajo, se deben incluir aspectos, tales como, aspectos
básicos de la Seguridad y Salud en el trabajo, así como su definición,
sus objetivos, políticas, actividades, entre otras. Además, informar
sobre los procedimientos correspondientes a los accidentes de
trabajo, como su prevención, su procedimiento para el reporte y el
seguimiento de las recomendaciones. Así mismo, estos deben tener
conocimientos sobre el plan de emergencia y la normatividad de
seguridad y salud en el trabajo.
25. ALCANCE DE LA AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO.
123.4.567

Sánchez.
Este proceso debe comprender una evaluación de cada uno de los

componentes del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y
sus subcomponentes según corresponda.
55
Dicha auditoria busca abarcar y evaluar temas, tales como el cumplimiento
de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, la evaluación de la
participación de los trabajadores, el desarrollo de la responsabilidades y
obligaciones de rendir cuentas; además, este también debe verificar la
competencia y capacidad de los trabajadores, más la documentación en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
También cuenta con la finalidad de evaluar la forma de comunicar la

Seguridad y Salud en el Trabajo a los trabajadores y demás miembros de la
institución; la gestión del cambio, la planificación y desarrollo del Sistema de
Gestión, su alcance, el desarrollo del proceso de auditoría, la supervisión y
medición de resultados, también son actividades a evaluar por parte del
auditor.
26. REVISIÓN POR LA ALTA GERENCIA.
La alta dirección debe evaluar el SG-SST cada seis meses de conformidad

con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los
resultados, las auditorías y demás informes que permitan recopilar
información sobre su funcionamiento. Esta revisión entre otros, debe permitir:
 Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo y su cronograma.

123.4.567

Sánchez.
 Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido

eficaces para alcanzar los resultados esperados.
 Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades
globales de la empresa y demás partes interesadas en materia de
56
SST.
 Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la
política y sus objetivos.
 Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento
de los resultados esperados.
 Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos
de la organización, que puedan ser insumos para la planificación y la
mejora continua.
 Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en
exámenes anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes
necesarios.
 Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus
principales resultados, deben ser comunicados al COPASST o Vigía
de SST y a las personas responsables de cada uno de los elementos
pertinentes, para la adopción oportuna de medidas preventivas,
correctivas o de mejora.
27. MEJORAMIENTO Y ACCIONES PREVENTIVAS.

123.4.567

Sánchez.
El mejoramiento continuo en SST, debe considerarse como la esencia o el

objeto del SG-SST. La búsqueda permanente de mejora involucra un
ambiente de cambio en el cual, es fundamental la participación de todos los
trabajadores ya que ellos, se deben constituir en una de las principales
57
fuentes con sus aportes y propuestas que conduzcan a mantener un
medioambiente de trabajo y unas condiciones de trabajo decentes, seguras
y saludables que permitan también, aportar a la productividad y
competitividad de la empresa.
Este documento ha sido aprobado por el por el Representante Legal de la

institución, Juan Pablo Sarmiento Berrio, revisado por Santiago Iván
Valenzuela Gómez, director del SG-SST, y elaborado por María Camila
Murcia Sánchez y Karla Tatiana Mora Parra.
Este entra en vigencia el 19 de noviembre del 2018, con un año de vigencia,

el cual, debe ser comunicado y divulgado a todo el personal de la institución.

123.4.567

Sánchez.
58
Juan Pablo Sarmiento Berrio Santiago Iván Valenzuela Gómez

C.C. 1’075.295.601 C.C. 1’072.717.117
Representante Legal Director de SG-SST
María Camila Murcia Sánchez Karla Tatiana Mora Parra

C.C. 1’077.877.489 C.C. 1’075.303.861
Gerente de Recurso Humano Rectora.

123.4.567

Sánchez.

Colegio Campestre Sergio Urrego

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COLEGIO CAMPESTRE

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD

1. OBJETIVOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Durante la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

2. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

La seguridad y salud en el trabajo, actualmente representa una de los

Aprobó: Revisó: Elaboró: Código:

Representante legal. Director del SG-SST María Camila Murcia

Por ende, el Colegio Campestre Sergio Urrego, se compromete a suministrar

3. ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

Con el propósito de ofrecerle a nuestro personal docente, y administrativo del

Aprobó: Revisó: Elaboró: Código:

Representante legal. Director del SG-SST María Camila Murcia

diferentes condiciones laborales, además de proteger y conservar la salud de

Gerente de talento humano

Razón social: Colegio Campestre Sergio Urrego

Representante legal: Juan Pablo Sarmiento Berrio

Dirección: Km 5, vía Rivera.

Objeto Social: Educación

Sector económico: Privado

4.1. OBJETO SOCIAL DEL COLEGIO CAMPESTRE SERGIO URREGO

Aprobó: Revisó: Elaboró: Código:

Representante legal. Director del SG-SST María Camila Murcia

El objeto social del colegio Campestre Sergio Urrego, es generar

4.2. HORARIOS DE ATENCIÓN

CARGO HORARIOS DE TRABAJO

4.3. DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL

CARGO HOMBRES MUJERES TOTAL

Aprobó: Revisó: Elaboró: Código:

Representante legal. Director del SG-SST María Camila Murcia

4.4. DISTRIBUCIÓN DE PLANTA, MATERIALES E INSUMOS

Representante legal. Director del SG-SST María Camila Murcia

baños y la oficina de papelería, con su respectiva cuarto de insumo.

El Colegio Campestre Sergio Urrego, cuenta con diez y seis aulas de

Materia prima e insumos.

Para el almacenamiento de la materia prima e insumos, la institución

Aprobó: Revisó: Elaboró: Código:

Representante legal. Director del SG-SST María Camila Murcia

Dentro de las diferentes sucias químicas utilizadas dentro del Colegio

AREA DE CAFETERIA Y SERVICIOS GENERALES.

AREA DE LABORATORIO CON FINES ACADEMICOS

Aprobó: Revisó: Elaboró: Código:

Representante legal. Director del SG-SST María Camila Murcia

o Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no

Representante legal. Director del SG-SST María Camila Murcia

o Centro de Trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda

Aprobó: Revisó: Elaboró: Código:

Representante legal. Director del SG-SST María Camila Murcia

o Evaluación de Riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo

Representante legal. Director del SG-SST María Camila Murcia

Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida

Representante legal. Director del SG-SST María Camila Murcia

o Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o

Representante legal. Director del SG-SST María Camila Murcia

entrada en vigencia de dicha ley hacía referencia al término

Aprobó: Revisó: Elaboró: Código:

Representante legal. Director del SG-SST María Camila Murcia

trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,

Aprobó: Revisó: Elaboró: Código:

Representante legal. Director del SG-SST María Camila Murcia

salud e integridad del trabajador; daño en los materiales y equipos o

Aprobó: Revisó: Elaboró: Código:

Representante legal. Director del SG-SST María Camila Murcia

El Gobierno Nacional, con el fin de proporcionar a los trabajadores, un trabajo