PRESUPUESTOS

1.2 FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

1. Control financiero
2. Comparar resultados para verificar logros y remediar diferencias
3. Desempeñar roles preventivos y correctivas.

1.3 IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

Ayudar a:

a) -Compañías de negocios
-Gobiernos
-Multinacionales
-Pequeñas Empresas
b) Minimizar riesgos
c) Mantener operaciones en limites razonable
d) La variación de políticas y estrategias y direccionarlas a sus objetivos
e) Cuantificar en términos financieros el plan total de acción
f) Las partidas presupuestarias son guías en la ejecución y normas de comparación
g) Pensar en las necesidades totales de la compañía y con la importancia necesaria.
h) Sirven como medios de comunicación entre unidades

1.4 OBJETIVOS Y FINALIDAD DEL PRESUPUESTO

1. Planear, integral y sistemáticamente las actividades de la empresa..

2. Controlar resultados para cumplir con la metas
3. Coordinar los controles de costos para la marcha de la empresa.
4. Planear resultados en dinero y volumen.
5. Controlar ingresos y egresos
6. Coordinar actividades
7. Lograr resultados periódicos.

1.5 NOCION DE PRESUPUESTO

El empresario debe planear sus utilidades

El trabajador distribuir sus ingresos

Las Decisiones mañana - mediano plazo, en que probabilidad son decisiones tácticas
administrativas.

Las decisiones mediano – largo plazo, en base a especulación son decisiones estratégicas.

1.6 EL PRESUPUESTO Y LA GERENCIA

Un gerente dinámico pone a su alcance todos los recursos y uno de esos es el presupuesto.

1.7 EL PRESUPUESTO Y EL PROCESO DE DIRECCION

Los buenos presupuestos se relacionan con las funciones administrativas:

a) Previsión, es tener todo lo necesario para la elaboración y ejecución del presupuesto

b) Planeación, es la definición del futuro deseado y la determinación del curso concreto de
acción a seguir
c) Organización, es la estructuración técnica entre los niveles, funciones y obligación
individuales.
d) Integración, los medios necesarios para el funcionamiento de sus actividades y
cumplimiento de objetivos.
e) Dirección, significa conducir y orientar al personal de la empresa de acuerdo con lo
planeado.
f) Control, significa verificar que lo planeado y organizado fue de hecho ejecutado y
cumplido sus objetivos.

1.8 EL CONTROL PRESUPUESTARIO

Debe ser oportunamente entre el presupuesto y los resultados obtenidos

1.9 PLAN OPERATIVO

Son planes y programas a corto plazo para control de gestión

1.10 PLAN ESTRATEGICO

Es una visión de la empresa en el mediano y largo plazo de el patrón de los principales objetivos,
metas, políticas que definen que clase de empresa es el que quiere hacer.

1.10.1 EL PLAN ESTRATEGGICO COMPRENDE

I. Estudio de mercado
II. Líneas de producción
III. Liderazgo de mercado
IV. Liderazgo tecnológico
V. Financiamiento
VI. Recursos Humanos
VII. Organización

1.11 DEFINICION DE PRESUPUESTOS

Dos raíces latinas:
Pre= Antes o delante
Supuesto = Hecho formado

Significa que nos anticipamos a los hechos

Presupuesto se deriva del verbo presuponer que significa, dar previamente por cerrado una cosa

1.12 manual del presupuesto

Consta por escrito la coordinación de esfuerzos individuales y su procedimiento para el control de

gestión contenido por:

 Objetivos del presupuesto

 Organización
 Deberes y responsabilidades del comité de presupuestos
 Periodo presupuestario
 Niveles de aprobación
 Fecha de plazo de los informes presupuestario
 Procedimientos para su cumplimiento
 Formas para su elaboración

1.13 AREAS DEL CONOCIMIENTO USADAS EN LA PRESUPUESTACION

a) La Economía, análisis de factores pasados con incidencia al futuro.

b) La estadísticas, considera estadígrafos para reducir la incertidumbre.
c) La administración, conceptos esenciales de la administración
d) La Contabilidad, sirve de soporte al sistema presupuestario
e) Las Finanzas, como fundamento a la elección de las mejores alternativas.
f) Conceptos y Aspectos Técnico Operativos, la forma en que se integra el sistema y las
cedulas presupuestales.

1.14 MECANICA, TECNICA Y PRINCIPIOS

Son la base esencial para evitar la pérdida de tiempo

1.14.1 LOS MEDIOS MECANICOS

a) Diseño de formas y/o

b) Los cálculos matemáticos
c) Métodos de oficina

1.14.2 LAS TECNICAS UTILIZADAS, El conjunto de procedimientos:

a) Separar factores que afectan las ventas

b) Procedimiento de los estándares de costo.
c) Métodos en la fijación de precios

1.14.3 LOS PRINCIPIOS, Sirven de guías para el encargado de los presupuestos estos son:

a) Del presupuesto Bruto, partidas no sobre estimadas sub valuadas

 b) De la unidad de caja, entradas y salidas de dinero caja
c) De especificación, respetar los fondos de cada partida
d) De ejercicio cerrado, no sobre pasar

OTROS PRINCIPIOS

1. De revisión
2. De planificación
3. De organización
4. De dirección
5. De control

1.15 CARACTERISTICAS DE PRESUPUESTO

1. DE FORMULACION, debe adaptarse a la empresa

2. DE PRESENTACION, conforme a mejoras contables y económicas
3. DE APLICACIÓN, ser aplicados con elasticidad y criterio

1.16 CLASIFICACION DEL PRESUPUESTO

1.16.1 SEGÚN LA FLEXIBILIDAD O SU FORMA

a) Fijos, rígidos, estáticos o asignados, no permiten realizar ajuste

b) Flexibles o variables, para diferentes niveles de actividad

1.16.2 SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO QUE CUBREN

1. A CORTO PLAZO, operaciones de un año

2. A LARGO PLAZO, planes de desarrollo

1.16.3 SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN DE LA EMPRESA

a) DE OPERACIONES O ECONOMICAS, actividades a desarrollar

b) FINANCIEROS presupuesto de tesorería

1.16.4 PRESUPUESTO DE EROGACIONES CAPITALIZABLES

Debe cubrir partidas como tenemos edificios, maquinaria, equipos

1.16.5 SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMIA EN QUE SE UTILIZAN

a) Presupuesto público o fiscal

b) Presupuesto privado

1.16.6 POR SU CONTENIDO

a) Principales, un resumen de los elementos modulares

b) Auxiliares, forma analítica de cada departamento
 1.16.7 POR LA TEORICA DE VALUACION

a) ESTIMADOS
b) ESTANDAR

1.17 REQUISITOS PARA ELABORAR PRESUPUESTOS

1. Conocimiento de la empresa:
-su medio interno
- su medio externo
2. Participación de los niveles medios
Departamento, sección, debe elaborar su propio presupuesto
3. Determinación de centros de responsabilidad
4. Compatibilidad con el sistema contable
5. Apoyo directivo
6. Coordinación
7. Expectativas Realistas
8. Aplicación Flexible
9. Adecuación a la empresa