TRANSACCIONES EN CUENTAS “T”

Una cuenta “T” es una representación sencilla de una cuenta del Mayor; se diferencia de este, en que
no se le pone fecha ni folio.
Al analizar una transacción debemos proceder dela siguiente manera:
 Primero: Debe revisarse la documentación que origina la transacción y observar si es correcta y
no tiene errores.

 Segundo: Debe analizarse la transacción contestando a las siguientes preguntas:

a) ¿Qué cuentas se afectaron?
b) ¿A qué grupo pertenecen? Es decir si son de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos,
Costos o Gastos.
c) ¿Cómo cambiaron? Es decir cuál es el efecto de la transacción en la cuenta, si
aumento o disminuyo.
d) ¿Qué cuenta o cuentas se debitan?
e) ¿Qué cuenta o cuentas se acreditan?

 Tercero: Se procede a registrar la transacción, manualmente o por medios electrónicos. Al

finalizar el registro se debe verificar que tanto los débitos como los créditos suman igual, es
decir, que las cuentas estén en balance.

Título
Débito Crédito

Ejemplo de cuenta: (la posición de esta cuenta es conocida como cuenta T)

Nombre de la Cuenta
Caja
Débitos 100.00 00.00 Créditos
 Caso para el Análisis de las Transacciones en sus Partes Débito y Crédito
La Señora Rosa Morales administra una agencia de empleos. El mayor del negocio contiene las
siguientes cuentas:
Caja Rodelag, S.A. Ingresos por Servicios
Materiales de Oficina Oficentro, S.A. Gasto de teléfono
Muebles de Oficina Capital/Rosa Morales Reparaciones
Máquinas de Oficina Personal/Rosa Morales Anuncios
Equipo Rodante Electricidad

En la agencia de empleos dela Señora Morales se dieron las siguientes transacciones:

1) Se recibe B/.50.00 por la venta de una máquina de escribir usada.
2) Se pagóB/.640.00 por compra de una máquina de escribir electrónica.
3) Se pagóB/.36.00 por la factura del teléfono.
4) Se cobróB/.3,780.00 por ingresos del día.
5) Se pagóB/.30.00 por la compra de materiales de oficina.
6) Se pagó B/.100.00 a Rodelag, S.A., como parte de suma adeudada.
7) Se recibió B/.45.00 por la venta de un escritorio usado.
8) Se recibió B/.2,275.00por los ingresos del día.
9) Se pagóB/.21.00 por reparación del vehículo de la agencia.
10) Se pagóB/.60.00 por la factura de electricidad.
11) Se pagóB/.100.00 al dueño para su uso personal.
12) Se pagóB/.85.00 por anuncio de publicidad en el periódico.
13) Se pago B/.65.00 por la compra de una silla nueva para la oficina.
14) Se recibe B/.1,000.00 de la Señora Morales, como inversión adicional a la agencia.
15) Se pagóB/.250.00 a Oficentro,S.A., como parte de suma adeudada.
16) Se pagó B/.3,500.00 por la compra de equipo rodante para la agencia.
17) Se recibió B/.1,000.00 por la venta de un pick up dela agencia.