ING.

CARLOS ALBERTO VALENTIN CALIXTO

CIP N° 125441

“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

Huánuco, 25 de Julio del 2019

CARTA N° 018-2019-VCCA-HCO

SR.
LEOPOLDO CHAUPIS CORDOVA
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHUQUIS
Jr. Bolognesi S/N.

ASUNTO: REMITO LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS “CREACIÓN

DE LOS SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD DE PISTAS Y VEREDAS DE LA AV. HUÁNUCO, AV.
LIMA Y CALLE HUAYTE EN LA LOCALIDAD DE UCRUMARCA DEL DISTRITO DE CHUQUIS –
PROVINCIA DE DOS DE MAYO – DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO” Y “CREACIÓN DE LA PLAZA
EN LA LOCALIDAD DE UCRUMARCA DEL DISTRITO DE CHUQUIS - PROVINCIA DE DOS DE
MAYO - DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO”, Y PAGO CORRESPÓNDIENTE.

REFERENCIA: Informe N° 081-2019-MDCH – J.D.U.R/R.LL.A

De mi especial consideración;
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para hacerle llegar un cordial saludo y a la vez en atención
al documento de referencia, remito adjunto al presente, el levantamiento de observaciones de los
Expedientes Técnicos: 1.-“CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD DE PISTAS Y VEREDAS DE
LA AV. HUÁNUCO, AV. LIMA Y CALLE HUAYTE EN LA LOCALIDAD DE UCRUMARCA DEL DISTRITO DE
CHUQUIS – PROVINCIA DE DOS DE MAYO – DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO” 2.- “CREACIÓN DE LA PLAZA
EN LA LOCALIDAD DE UCRUMARCA DEL DISTRITO DE CHUQUIS - PROVINCIA DE DOS DE MAYO -
DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO” , el mismo que detallo a continuación:

1. OBJETIVO DEL ESTUDIO.

El objetivo del estudio es la presentación de los EXPEDIENTES TECNICOS de elaboración del proyecto
correspondiente “CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD DE PISTAS Y VEREDAS DE LA AV.
HUÁNUCO, AV. LIMA Y CALLE HUAYTE EN LA LOCALIDAD DE UCRUMARCA DEL DISTRITO DE CHUQUIS –
PROVINCIA DE DOS DE MAYO – DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO” Y “CREACIÓN DE LA PLAZA EN LA
LOCALIDAD DE UCRUMARCA DEL DISTRITO DE CHUQUIS - PROVINCIA DE DOS DE MAYO - DEPARTAMENTO
DE HUÁNUCO”, con la finalidad de implementar como nuevo los servicios de Infraestructura para el beneficio
de la localidad involucrada y con ello la mejora de la calidad de vida de la población involucrada, para lo
cual se ha elaborado los EXPEDIENTES TECNICOS del mismo que posterior se harán las contrataciones
para la Ejecución de las Obras, de lo cual se puede tener las siguientes características y metas resaltantes:

 CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD DE PISTAS Y VEREDAS DE LA AV. HUÁNUCO,

AV. LIMA Y CALLE HUAYTE CON PAVIMENTO RIGIDO. Y SUS OBRAS DE ARTE.
 PLAZO DE EJECUCION : 3 MESES.
 MODALIDAD : CONTRATA
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 “CREACIÓN DE LA PLAZA EN LA LOCALIDAD DE UCRUMARCA DEL DISTRITO DE CHUQUIS -

PROVINCIA DE DOS DE MAYO - DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO”

 PLAZO DE EJECUCION : 2 MESES.

 MODALIDAD : CONTRATA

2. DEL EXPEDIENTE TECNICO.

Se ha presentado el EXPEDIENTE TECNICO el mismo que cuenta con el contenido tal como se describe a
continuación:
 Memoria Descriptiva General.
 Estudio Topografico.
 Estudio de Mecánica de suelos.
 Metrados.
 Presupuesto de Obra.
 Cronogramas.
 Especificaciones Técnicas.
 Planos.
 Panel fotográfico
 Anexos
3.0 OBSERVACIONES DE LOS EXPEDIENTES TECNICOS.

a. En archivadores (pasta, lomo), caratulas, separadores, encabezados, el escudo de la entidad

Municipalidad Distrital de Chuquis, no es la correcta, pues se trata de otra Municipalidad (Provincial
de Dos de Mayo).
b. Los estudios considerados son dos: 1) “CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD DE
PISTAS Y VEREDAS DE LA AV. HUÁNUCO, AV. LIMA Y CALLE HUAYTE EN LA LOCALIDAD DE
UCRUMARCA DEL DISTRITO DE CHUQUIS – PROVINCIA DE DOS DE MAYO – DEPARTAMENTO DE
HUÁNUCO” con Código Único 2448207 y 2) “CREACIÓN DE LA PLAZA EN LA LOCALIDAD DE
UCRUMARCA DEL DISTRITO DE CHUQUIS - PROVINCIA DE DOS DE MAYO - DEPARTAMENTO DE
HUÁNUCO” con Código Único 2448241. En consecuencia, deberá ser elaborado en 02 estudios por
separado.
c. El digital del estudio presentado deberá contener los archivos originales con los cuales fueron
elaborados los diversos estudios, tales como: parte literal en Word, Excel; metrados en Excel;
planos en CAD; Presupuestos deberá incluir el Backup del S10, Programación en MSProject
(mpp); y otros empleados.
d. Falta las Fichas Técnicas del Proyecto.
e. En Memoria Descriptiva indica que los análisis de costos unitarios corresponden a precios de
Marzo del 2019, deberá de corregir y/o actualizar sus presupuestos a precios con fecha actual.
f. En Estudio Topográfico, en su parte literal como en panel fotográfico falta indicar la descripción
del tipo y la ubicación de los BM dejados en campo.
g. Verificar su cálculo de flete terrestre; ya que según su cálculo por volumen de cemento solo se
necesitaría 10 viajes y que por costo de viaje (7,121.00) nos daría 71,210.00; y el resto de
materiales por peso nos daría 35,000 kg x 0.27 soles/kg = 9,450.00 soles. Lo que reduce el monto
del flete terrestre.
h. El presupuesto se verificará a mayor detalle cuando se presente la base de datos del Backup del
S10.
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i. En pie del presupuesto; colocar el monto correcto del Expediente Técnico, según su contrato.
j. Recalcular los gastos generales variables en cuanto al % de la participación de los Especialistas
de Mecánica de Suelos, de impacto ambiental y topógrafo; pues estos no estarán de forma
permanente en toda la etapa d ejecución física del proyecto. Considerar mayor presupuesto para
los ensayos de control de calidad en campo.
k. En gastos generales variables – gastos financieros por seguros, los porcentajes considerados en
el cálculo de las garantías de adelanto directo y adelanto de materiales no son los correctos,
debiendo ser el 10% y 40% respectivamente según la Ley de Contrataciones del Estado vigente.
l. Análisis de Costos Unitarios, relación de Insumos y fórmulas polinómicas, se evaluarán cuando se
cuente con el Backup del S10.
m. El Cronograma de Ejecución Física no es concordante con el Plazo de ejecución de 120 días
calendarios considerados en memoria descriptiva y desagregados en gastos generales. El
calendario de la programación debe de considerar a los sábados y domingos como días laborables
con jornadas de 08 horas. Falta de considerar la numeración de los ítems de cada título, subtitulo
y partidas, las que deben ser concordantes con los presupuestos, metrados, especificaciones, etc.
Se verificará a mejor detalle cuando se cuente con el archivo en formato mpp del MSProject.
n. Los cronogramas de adquisición de materiales y el cronograma valorizado no son concordantes,
ya que en el de materiales indica que el flete se valoriza en el primer mes 03. Los cronogramas se
evaluarán a mayor detalle cuando se cuente con el archivo del MSProject, ya que de esta
programación física se obtienen los cronogramas valorizado y de materiales.
o. Falta el cronograma de desembolsos.
p. Los planos se evaluarán a detalle cuando se cuente con los respectivos archivos CAD (dwg),
conjuntamente con los impresos.
q. Está presentando el trámite respectivo del CIRA, faltando la Resolución de aprobación respectiva,
así como su expediente.
r. Falta el diseño y la memoria de cálculo del espesor del pavimento rígido.
s. Falta los estudios de tráfico, de diseño geométrico y de señalizaciones, según término de
referencia.
t. Según TDR se requiere la participación en el estudio de un Especialista en Arquitectura
(Arquitecto).

4.0 LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DEL EXPEDIENTE TECNICO.

a. Se corrigió el logo en archivadores (pasta, lomo), caratulas, separadores,

encabezados.

b. De acuerdo ala normativa vigente del Ministerio de Vivienda Construcción y

Saneamiento se realizo dos expediente técnicos de acuerdo al estudio de
preinversion.

c. El consultor debe guardar la debida reserva de la confidencialidad que genere con la

Municipalidad, además tiene el derecho de autor por el trabajo e información que
elabora y financia, por ende se le esta brindando la información digital necesaria.

d. Se adjunta las Fichas Técnicas del Proyecto.

e. El Expediente Técnico del proyecto se Actualizo ala fecha Actual.
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f. En el Estudio Topográfico como en su parte literal y panel fotográfico se puso la

descripción del tipo y la ubicación de los BM dejados en campo.
g. Se corrigió el los fletes terrestres y rurales.
h. Se adjunta los Backup del S10 del proyecto.
i. En el pie del presupuesto se puso el monto correcto del Expediente Técnico, según su
contrato.
j. Se calculo los gastos generales variables en cuanto al % de la participación de los
Especialistas de Mecánica de Suelos, de impacto ambiental y topógrafo y se
consideró mayor presupuesto para los ensayos de control de calidad en campo.
k. Según la Ley de Contrataciones del Estado vigente, los adelanto directos y adelanto de
materiales son 10% y 20% respectivamente.
l. Se adjunta los Backup del S10 del proyecto.
m. El Cronograma de Ejecución Física se corrigió de acuerdo a lo observado y para mayor
detalle se adjunta mpp del MS Project.
n. Los cronogramas de adquisición de materiales se corrigieron de acuerdo a lo
observado y para mayor detalle se adjunta mpp del MS Project.
o. Se presenta el Cronograma valorizado de obra.
p. Se presenta los planos impresos y digitales en archivos CAD (dwg).
q. La Certificación de inexistencia de restos arqueológicos CIRA no es necesario su
presentación debido a que los proyectos en mención han sido saneados en su
certificación para la ejecución de proyecto de saneamiento básico de la localidad, que
han sido requisitos para realización y financiamiento de la obra de saneamiento básico
de la Ucrumarca por parte MVCS;de otra parte no es requisito técnico para su
financiamiento del proyecto.
r. Se presenta la memoria de cálculo del espesor del pavimento rígido.

s. Se presenta los estudios de tráfico y de señalizaciones; el diseño geométrico no

amerita para este tipo de proyecto RNE.
t. Especialista en Arquitectura forma parte de los profesionales del proyecto.

5.0 CONCLUSIONES.

 Culminación del levantamiento de observaciones del EXPEDIENTE TECNICO, el mismo

que se encuentra de acuerdo a los Términos de Referencia y al Contrato Suscrito.

 En tal sentido los EXPEDIENTES TECNICOS del proyecto denominado “CREACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD DE PISTAS Y VEREDAS DE LA AV. HUÁNUCO, AV. LIMA Y CALLE
HUAYTE EN LA LOCALIDAD DE UCRUMARCA DEL DISTRITO DE CHUQUIS – PROVINCIA DE DOS
DE MAYO – DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO” con Código Único 2448207 y “CREACIÓN DE LA PLAZA
EN LA LOCALIDAD DE UCRUMARCA DEL DISTRITO DE CHUQUIS - PROVINCIA DE DOS DE MAYO -
DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO” con Código Único 2448241. se encuentra Correctamente
absueltas las observaciones antes indicada.

 Se hace mención que la presentación de EXPEDIENTES TECNICO: CREACIÓN DE LOS

SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD DE PISTAS Y VEREDAS DE LA AV. HUÁNUCO, AV. LIMA Y CALLE
HUAYTE EN LA LOCALIDAD DE UCRUMARCA DEL DISTRITO DE CHUQUIS – PROVINCIA DE DOS
DE MAYO – DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO” se encuentra dentro del plazo de ejecución de 120
dias y del EXPEDIENTES TECNICO: “CREACIÓN DE LA PLAZA EN LA LOCALIDAD DE
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UCRUMARCA DEL DISTRITO DE CHUQUIS - PROVINCIA DE DOS DE MAYO - DEPARTAMENTO DE

HUÁNUCO” 60 dias calendarios de acuerdo a los contratos suscritos por lo que solo ha
realizado observaciones.

 Así mismo se hace entrega de los expedientes técnicos definitivo con sus respectivos
levantamientos de observaciones dentro de los plazos establecidos conforme a ley.

Es cuanto informo a su dignísima Autoridad para su conocimiento y demás fines.

CC.ARCHIVO.

 Expediente técnico: “CREACIÓN DE LA PLAZA EN LA LOCALIDAD DE UCRUMARCA DEL DISTRITO DE

CHUQUIS - PROVINCIA DE DOS DE MAYO - DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO”.
Se adjunta al presente: 01 ejemplar del Expediente Técnico en dos (2) archivadores, con un total de
317 folios y 01 CD.

- TOMO I: del 0001 al 0213, total 213 folios + CD

- TOMO II: del 0214 al 0317, total 104 folios

 Expediente técnico: CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD DE PISTAS Y VEREDAS DE LA

AV. HUÁNUCO, AV. LIMA Y CALLE HUAYTE EN LA LOCALIDAD DE UCRUMARCA DEL DISTRITO DE
CHUQUIS – PROVINCIA DE DOS DE MAYO – DEPARTAMENTO DE HUÁNUCO”.

Se adjunta al presente: 01 ejemplar del Expediente Técnico en tres (3) archivadores, con un total de
524 folios y 01 CD.
- TOMO I: del 0001 al 0291, total 291 folios + CD
- TOMO II: del 0292 al 0320, total 29 folios
- TOMO III: del 0321 al 0524, total 204 folios