Actividad N° 2

Diagnóstico y Planeación del Personal

Estudiante
Diana Carolina Rivera Arce
ID 637694

Docente
Johan Marylin Castro Quintero

Programa: Administración en Salud Ocupacional

Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO

Neiva – Huila
2019
 Diagnóstico y Planeación del Personal

Es de gran importancia hacer el análisis y descripción de los cargos en una organización, puesto
que está directamente relacionado con la productividad, competitividad y eficiencia tanto de las
organizaciones, como de las personas que lo conforman debido a que estas son herramientas que
permiten el buen desarrollo y eficacia del área de talento humano.

Institución Educativa Instituto Creativo Huilense

Número de Personas en el cargo: 7 Docentes
Son 7 docentes, los cuales 6 corresponden a la Educación Básica primaria y 1 a la educación
Preescolar.
Cargo Docente
Jefe Rector
Supervisión a cargo Estudiantes
Por medio de un buen ambiente lograr aprovechar mediante
Objetivos del puesto técnicas y estrategias lograr captar el la atención del
estudiante para un mejor aprendizaje.
Tener la habilidad de conectar con los estudiantes, ser
dinámico, responsable, creativo, además tener buen manejo
Habilidades
de grupo, y manejar un buen ambiente laboral con sus
compañeros de labor.
Manejo de herramientas tecnológicas para realizar
búsqueda de material didácticos para el desarrollo de las
Conocimientos o competencias actividades. Tener conocimiento en distintas áreas,
experiencia en distingos niveles grados académicos, así
como la revisión de evaluaciones y exámenes.
 Planificación de la o las materias que tendrá a cargo; llevar
el registro de asistencia de los alumnos a clases; Realizar un
registro académico constante para poder llevar en control
dicho caso; Dar asesorías y orientación a los estudiantes;
Funciones del cargo
Dar seguimiento a los trabajos que sean dados a realizar;
Asistir a reuniones bien sea con los padres de familia o con
docentes, asistir a capacitaciones o charlas que se tomen en
beneficio propio y de la institución.
Conocer a sus alumnos individual y grupalmente, así como
conocer las necesidades de ellos; planificar su curriculum,
Necesidades
contenido, objetivos, recursos, actividades, exámenes, entre
otros;
Poca disposición de los estudiantes y los padres de familia
Problemas al acompañamiento académico y disciplinario de los
estudiantes.
Realización de reuniones consecutivamente donde se
realice acuerdos entre el padre de familia, estudiante y
Propuesta de Plan de Acción
docente, donde se plasme el acompañamiento constante en
sus deberes escolares.

Institución Educativa Instituto Creativo Huilense

Número de Personas en el cargo: 1 Auxiliar Administrativa
Es 1 persona encargada de las funciones a realizar en el área administrativa junto con la rectora
Cargo Auxiliar Administrativa
Jefe Rectora
Supervisión a cargo No tiene
Realizar la parte administrativa de la institución y así
Objetivo del puesto también poder pasar reportes a la Contadora de la
Institución.

Habilidades
Conocimiento o competencias
Funciones del cargo
Problemas
Propuesta de Plan de Acción
Conocimiento en Office y herramientas tecnológicas, así
como plataformas que en el sector educativo deben ser
utilizadas.
Indispensable que tenga conocimiento en herramientas
Office y Plataformas Educativas, y Planillas para tabulación
de notas académicas.
Ordenar la documentación requerida para entregar a
contaduría; Realizar la digitación e impresión de notas que
correspondan a programaciones que se realizarán dentro y
fuera de la institución; Digitar información de los
estudiantes y de la institución en las plataforma que la
Secretaria de Educación lo requiera; Realizar la digitación e
impresión de notas académicas de los 4 periodos del año;
Realizar el registro de los pagos de pensiones, así como
realizar el envío de las cartas de cobro a los padres de
familia morosos.
Disponibilidad de dispositivo de computo completamente,
debido a que es compartido en ocasiones para labores de
psicoorientación, así como entrega oportuna de
documentación de estudiantes y calificaciones para la
digitación de ello.
Disponer un dispositivo cómputo para cada área, tanto
administrativa como de psicoorientación y que tanto los
padres de familia como docentes sean puntuales en la
entrega de documentación.
 Institución Educativa Instituto Creativo Huilense
Número de Personas en el cargo: 1 Servicios Generales
Es 1 persona encargada de las funciones de Servicios Generales.
Jefe Rectora
Supervisión a cargo No tiene
Objetivo del puesto Asear las instalaciones de la institución educativa.
Establecer y mantener un buen ambiente laboral e
interpersonal, con los estudiantes, padres de familia,
docentes y demás personas que puedan estar presentes
Habilidades
dentro de la institución; Buena manipulación de los objetos
utilizados para el aseo; seguir instrucciones tanto escritas
como orales.
Equipo, materiales o herramientas que sean necesarias para
Conocimiento o competencias el mantenimiento de las instalaciones de la institución, así
como las normas de higiene y seguridad.
Realizar el aseo o limpieza de las oficinas, de las aulas de
clase, del frente del colegio, así como también la limpieza
de los baños; Colocar o suministrar en sus respectivos
lugares las toallas, papel higiénico y jabón, recoger y
Funciones del cargo
colocar la basura en los depósitos para luego ser recogidos
por la entidad Ciudad Limpia; Apagar luces, abrir y cerrar
puertas y desconectar o desactivar equipos que ya no se
encuentren en uso y hayan sido olvidado apagar.
Tener un listado de materiales que sean requeridos para sus
Necesidades labores, así como la contabilización de insumos que ya
estén por acabarse.
No tener contabilizado los materiales que ya no se
Problemas encuentren en óptimas condiciones, ni de los que ya no
tienen contenido.
 Revisión e información periódica de los insumos que ya no
Propuesta de Plan de Acción se encuentran en óptimas condiciones y de los que ya estén
por acabarse.