Equipo Coach Ingenierías UCN Antofagasta

Acuerdo de Equipo.
Asignatura: Taller Integrado de Administración de Proyectos

Los equipos exitosos tienen objetivos comunes y un compromiso compartido hacia el éxito como
equipo. Establecen acuerdos comunes por los que manejan las relaciones, logros conjuntos,
responsabilidades de los miembros y el manejo de la información para lograr sus objetivos
colectivos. Van a desarrollar en conjunto un "Acuerdo de equipo" que define cómo va a funcionar
el equipo para lograr el éxito. Los beneficios de esta actividad incluyen el generar consenso, el
trabajo en equipo eficaz y eficiente, y las relaciones de trabajo agradables. Lo que aparece en rojo
son solo sugerencias orientativas, pudiéndose mantener, omitir o reemplazar una o todas.

A. Identificando al equipo y sus integrantes

1. Nombre del equipo. Como primera actividad les invitamos a dar un nombre al equipo. El
nombre debe identificarlos y representarlos como equipo. Se sugiere lluvia de ideas, debate y
elegir por consenso.

Nombre del equipo: Socoseq

2. Integrantes del equipo. El equipo está formado por los siguientes integrantes:

Integrantes del equipo

Integrante Nombre

1 Carolina Barraza

2 Daniela López

3 Elizabeth Núñez

3. Autoevaluación inicial de los miembros del equipo. En el desarrollo del trabajo en equipos es
importante distinguir algunas habilidades personales, interpersonales, así como los
conocimientos previos de los integrantes del equipo. Autoevaluarse del 1 al 7, los siguientes
aspectos, de acuerdo a la rúbrica de la página siguiente.

Habilidades a autoevaluar Integrantes del equipo

1 2 3 4 5

Métodos de trabajo para el desarrollo de 5 5 3

equipos

Confianza 5 5 5
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Manejo de conflictos 5 5 5

Orientación al logro 5 3 5

Desarrollo del Liderazgo 5 5 5

Iniciativa o Proactividad 5 5 5

Flexibilidad o Adaptación al Cambio 5 5 5

Gestión del tiempo y recursos 5 5 5

Rúbrica 1: Autoevaluación inicial de habilidades para trabajo en equipo

En camino a la
No habilitado Habilitado Destacado
Criterios habilitación
1 5 7
3
Métodos de trabajo Aporta ideas
para el desarrollo de fundamentadas en
equipos el conocimiento y/o
experiencia para
No conoce y no Conoce y desarrolla
Conoce, pero no generar acuerdos,
desarrolla estrategias estrategias para
desarrolla estrategias determinar y
para afrontar el afrontar el proceso
para afrontar el proceso asignar los roles y
proceso de formación de formación de un
de formación de un funciones de cada
de un equipo de equipo de trabajo,
equipo de trabajo, miembro de un
trabajo, aportando aportando ideas
aportando ideas para equipo,
ideas para generar para generar
generar acuerdos. estableciendo
acuerdos. acuerdos.
mecanismos para la
coordinación de
acciones y
funciones.

Confianza Establece acuerdos

para generar Cumple los
No participa activamente confianza en el acuerdos
en el establecimiento de equipo a través del demostrando
No participa en el
acuerdos para generar compromiso, compromiso y
establecimiento de
confianza en el equipo a responsabilidad, responsabilidad con
acuerdos para generar
través del compromiso, coherencia y el equipo,
confianza y no
responsabilidad, relaciones de coherencia en su
demuestra disposición
coherencia y relaciones colaboración y actuar y disposición
a cumplir con los
de colaboración y no demuestra para establecer
acuerdos alcanzados
demuestra disposición a disposición a relaciones con sus
cumplir los acuerdas cumplir con los compañeros de
acuerdos equipo
alcanzados
Manejo de conflictos
No expresa las Expresa las posiciones Expresa las Afronta situaciones
posiciones propias, no propias, no considera las posiciones propias y de conflicto en el
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considera las de los de los demás y no busca considera las de los equipo con actitud
demás y no busca llegar a acuerdo en demás, buscando positiva y
llegar a acuerdo en aquellas situaciones de llegar a acuerdo en constructiva,
aquellas situaciones de conflicto en las que se ve aquellas situaciones reflexionando sobre
conflicto en las que se implicado. de conflicto en las las situaciones.
ve implicado. que se ve
implicado.

Identifica los
No Identifica los
A veces identifica los beneficios de Participa
beneficios de trabajar
Orientación al logro beneficios de trabajar en trabajar en equipo y activamente en el
en equipo ni la
equipo y la importancia la importancia de establecimiento de
importancia de
de equilibrar los propios equilibrar los objetivos colectivos
equilibrar los propios
objetivos con un objetivo propios objetivos equilibrándolos con
objetivos con un
común con un objetivo los objetivos
objetivo común
común propios

Identifica los
Es capaz de
No identifica los distintos tipos de
Identifica los distintos identificar e
distintos tipos de liderazgo,
tipos de liderazgo. No interiorizar las
liderazgo. No establece estableciendo
establece relación con distintas funciones
Desarrollo del relación con distintos relación con
distintos tipos de de un líder,
Liderazgo tipos de personas, distintos tipos de
personas , equipos de practicándolas en
equipos de trabajo, e personas, equipos
trabajo e interesados los proyectos a
interesados de trabajo e
realizar
interesados

Afronta
Afronta los
No afronta los frecuentemente los
No afronta los problemas problemas con
problemas con actitud problemas con
con actitud positiva, pero actitud positiva,
positiva y no actitud positiva,
comprende la tratando de
Iniciativa comprende la comprendiendo la
importancia de asumir la anticiparlos,
importancia de asumir importancia de
responsabilidad en los asumiendo su
la responsabilidad en asumir la
resultados responsabilidad en
los resultados responsabilidad en
los resultados
los resultados
Se adapta frente a Se adapta frente a
dificultades y dificultades y
No se adapta frente a A veces se adapta frente cambios, de cambios, de manera
dificultades y cambios. a dificultades y cambios, manera de de adecuarse a
No se adapta a de manera de adecuarse adecuarse a distintos entornos,
Flexibilidad
distintos entornos, a distintos entornos, distintos entornos, personas y
personas y situaciones personas y situaciones personas y situaciones
inesperadas inesperadas situaciones inesperadas,
inesperadas, sin actuando con
desanimarse eficacia
Existe una baja Solo contribuye en la Presenta un
Contribuye en la
contribución en la elaboración de la compromiso en la
Gestión del tiempo y elaboración de la
elaboración de la planificación y sus elaboración de la
recursos planificación y sus
planificación y sus métodos de control. Pero planificación y sus
métodos de control.
métodos de control. No falla en el cumplimiento métodos de control.
Además cumple los
cumple con los tiempos de los tiempos y el uso de Además cumple los
tiempos y el uso de
y el uso de los recursos los recursos definidos para tiempos y el uso de
los recursos
definidos para las las actividades del los recursos definidos
definidos para las
actividades del proyecto. proyecto. para las actividades
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actividades del del proyecto

proyecto actuando con eficacia

B. Logros conjuntos

Como equipo, se deben definir las expectativas de consenso acerca de los objetivos del equipo y los logros
conjuntos.

1. Establecimiento de la meta. Los equipos deben tener metas, las que deben ser compartidas por cada uno
de sus miembros. Sin metas claras, se puede generar confusión en el camino o planificación
adoptada. Definir la(s) meta(s) del equipo y del proyecto a las que todos los miembros del equipo
están comprometidos.
● Meta del equipo:

- Mantener una comunicación clara, efectiva y específica entre los integrantes del equipo.
- Lograr objetivos propuestos en plazos estipulados.
- Lograr la participación de cada uno de sus miembros
- Motivación y reconocimiento por trabajo bien realizado.
- Adoptar medidas inmediatas y eficaces para erradicar el trabajo forzoso.
- Capitalizar la experiencia y el conocimiento generado en cada proyecto a través de la captura
de las lecciones aprendidas.

● Meta del Proyecto:

- Terminar el proyecto en los plazos establecidos.

- Lograr el proyecto con una calidad determinada para cumplir con los objetivos asociados tanto
al producto como al proyecto.
- Lograr el alineamiento del proyecto con los objetivos estratégicos de la organización.

2. Planificación. Describa cómo su equipo va a establecer una planificación de los procesos para el
logro de las metas del equipo.

2.1 Cómo planificarán el uso de recursos y tiempo

- En reuniones de equipo
- Se realizará mediante carta Gantt u otra herramienta de planificación
- Mediante herramientas solicitadas por el profesor

2.2 Cómo controlarán el uso de recursos y tiempos

- Mediante informes de avance

- En reuniones de equipo
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3. Métodos de trabajo. Describa los métodos de trabajo que su equipo aplicará en reuniones, en
trabajo individual, trabajo de talleres y elaboración de informes, de manera que el aporte de cada
uno de sus integrantes contribuya a las metas establecidas.

Procedimiento de reuniones:
- Se desarrollarán reuniones cada 7 días
- Las reuniones serán citadas por líder del equipo de trabajo
- La citación a reunión será mediante Correo electrónico de la empresa, enviado 24 horas antes de
la reunión.
- Las reuniones serán dirigidas por el líder y los acuerdos (definición de tareas, responsables y
plazos de entrega) serán anotados por el secretario y enviado a los otros miembros del equipo.
- Las reuniones se acordarán previamente por los integrantes del equipo y debe existir un 100% de
asistencia a estas reuniones.
- Definir la puntualidad en la hora de reuniones. cada reunión será realizada en el horario
estipulado dejando un margen de 5 minutos como máximo de retraso. posterior a este tiempo el
integrante podrá hacer ingreso en silencio al salón de reuniones, pero quedará sin voz ni voto y
con la asistencia al 50 % el día que incurra en esta situación.
- Definir el compromiso de asistencia a reuniones. Se llevará un registro de esta mediante toma de
asistencia.
- Hablar claramente las ideas y respetar lo que el otro dice.
- Se asignan responsabilidades individuales y cargas de trabajo, con plazos claramente
establecidos, para contribuir a las metas del equipo, según competencias y habilidades de cada
miembro
- Se considerarán los aportes de cada miembro.
- Para decidir se usará consenso o mayoría, en caso de empate decide el líder del equipo de trabajo.

Procedimiento de trabajo en talleres:

- El trabajo en taller se desarrollará de acuerdo a lo definido por el profesor y/o el propio equipo
- Se organizará de la siguiente manera: el taller a desarrollar se dividirá de manera manera
equitativa entre los integrantes de cada equipo. Las partes divididas del taller serán elegidas por
cada integrante.
- Aprovecharemos mejor el tiempo de la siguiente manera:
- Quien dirige las actividades es el líder del equipo.
- Las responsabilidades individuales serán asignadas según el rol de cada integrante del equipo,
teniendo en consideración que no sólo existen responsabilidades por el rol adquirido dentro de un
equipo.

Procedimiento de asignación y control de trabajo:

- Se asignarán responsabilidades individuales y cargas de trabajo según competencias y
habilidades, con plazos claramente establecidos, para contribuir a las metas del equipo
- Se asignarán tareas individuales según la complejidad, tratando de equilibrar la carga de trabajo.
- Las tareas se controlarán cada 7 días, en las reuniones programadas, por el responsable de
control Elizabeth Núñez.

Procedimiento de trabajo individual:

- Compromisos de cada uno de los miembros con el equipo
- Asistencia y puntualidad en las actividades del equipo
- Realización de tareas y cumplimiento de plazos de entrega
- Respeto entre los miembros del equipo
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- Buena disposición para trabajar en equipo

- Mantener buena comunicación con el equipo

Procedimiento de elaboración de informes:

- Cada miembro del equipo cumplirá con las tareas y plazos definidos respecto a la realización de
informes
- Los informes serán revisados por cada uno de los integrantes del equipo, dando su visto bueno
sobre el informe final. Sin embargo, para asegurar un trabajo excelente, será designado un
integrante del grupo como encargado de revisión y entrega, dicho encargado velará por la revisión
oportuna y la entrega en perfectas condiciones.
- Se cumplirá con el formato entregado por el profesor
- Todos los miembros del equipo tendrán acceso y conocimiento de los informes en las plataformas
que se definan.

4. Activos de conocimiento. Definir cómo la información del proyecto será guardada: los informes
de cada uno de los miembros y del equipo; el prototipo; otros.

Los activos de conocimiento se salvaguardan de la siguiente manera:

- Toda la información será almacenada en Drive de la empresa, para trabajar en línea, evitando
tener archivos desactualizados y desorden de documentos.
- Todos los miembros del equipo tendrán acceso y conocimiento de los informes
- Los informes y la información se almacenará de manera de cuidar lo que el equipo considere
confidencial.

C. Roles y Responsabilidades
Los proyectos requieren un liderazgo compartido - diferentes personas que dirigen diferentes partes
del proyecto. Como equipo, identificar para cada miembro su rol dentro del equipo. El liderazgo
promueve la confianza y la participación (no el miedo y la sumisión), en pos de alcanzar las metas
del equipo.

1. Asignación de roles y responsabilidades para cada área. Considerando los roles de áreas que
debería tener un equipo: productor, administrador, emprendedor e integrador, identifique los
roles funcionales que requiere para el trabajo en equipo y los responsables de cada rol
funcional. De los roles funcionales que se dan a continuación pueden definir los roles que
consideren necesarios. No pueden omitir el rol de líder, y deben considerar roles que cubran las
cuatro áreas indicadas. Puede también una persona cumplir más de un rol o incluir roles
adicionales.

Nombre:Daniela López Rojas

Líder de equipo
Responsabilidades.
● Responsable de verificar el cumplimiento de la planificación
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● Responsable de la realización de reuniones y de procurar que las ideas y aportes de todos sean
escuchados.
● Asignar tareas a otros miembros del equipo y asegúrese de que todas las tareas están cubiertas.
● Aprobar o consensuar acuerdos que puedan surgir.
● Identificar y tratar en el equipo la ocurrencia de conflictos.

Nombre: Elizabeth Nuñez Saez

Coordinador de documentos y control
Responsabilidades.
● Documentar actas de reuniones.
● Documento y encargado del registro.
● Encargado de coordinar la generación de reportes o informes.
● Encargado de velar por la entrega puntual de los documentos.
● Organizar el cronograma de tareas.

Nombre: Carolina Barraza Salinas

Coordinador social y de comunicaciones
Responsabilidades.
● Comunicaciones internas y externas del equipo
● Mantiene el equipo al día sobre lo que ocurre en el contexto del proyecto (y asignatura), y lo que
solicita el profesor.
● Mantiene al profesor al corriente de lo que el equipo está produciendo / trabajando.
● Mantener las buenas relaciones del equipo mediante diferentes actividades
● Se asegura que todos los estudiantes participen en el trabajo de equipo

D. Generar confianza en el equipo

Generar confianza en el equipo ayuda a la participación de todos los integrantes. Hace que todos
los miembros del equipo se sientan seguros y valorados.

1. Generar confianza: Cómo generar un ambiente inclusivo y de participación. Proponer

compromisos para generar un ambiente inclusivo y de confianza.
Generaremos confianza de la siguiente manera:
- Cada miembro del equipo cumplirá con las tareas y plazos definidos respecto a la realización de
informes
- Todos los miembros del equipo tendrán acceso y conocimiento de los informes.
- Considerar las sugerencias de todos los integrantes
- Procurando una comunicación clara
- Cada miembro contribuye a un clima favorable en el equipo
- Los miembros del equipo se apoyarán entre sí
- Frente a cualquier error en la realización de entregables, se explicará y ayudará sobre el error
encontrado, de esta forma incentivamos la retroalimentación del equipo.

E. Resolución de Conflictos
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Resolver los conflictos que se puedan producir en el equipo, ayuda a generar una armonía real entre
sus integrantes, y se deben aprovechar estos retos como oportunidades de mejora, para el
crecimiento del rendimiento del equipo.

1. Resolución de conflictos. Definir la estrategia que su equipo utilizará para identificación los
conflictos que se les puedan presentar.
Generaremos estrategias para la identificación de conflicto de la siguiente manera:
- Mantener siempre una actitud de respeto entre los integrantes del equipo
- Retroalimentar el trabajo bien realizado
- Expresar los desacuerdos sin temor al conflicto
- Ser honestos con las autoevaluaciones y evaluaciones del equipo
- Analizar en equipo las evaluaciones y determinar acciones de mejora
- Definir las normas del equipo
- Identificar fuentes de conflicto en el equipo como: puntualidad, asistencia, poco respeto,
incumplimiento de tareas individuales y/o colectivas, mala comunicación, poca confianza, clima
desfavorable, falta de apoyo y otras. En caso que se presenten estos conflictos deben quedar
registrados en los reportes semanales.
- Solicitar ayuda al profesor o al Equipo Coach UCN para mediar en la resolución de conflictos

F. Acuerdo empresas