Propuesta de Servicios Adicionales No.

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Bogotá D.C., 11 de febrero de 2019

Doctora
Luisa Ibañez
Gerente
Flea Market S.A.S. - ACM
Ciudad

Estimada Luisa,
Tenemos el gusto de presentarle nuestra propuesta de servicios de acuerdo con las necesidades
encontradas en los procesos e información contable de la empresa. Consta de dos partes a saber:

1. Re-parametrización del sistema World Office en los siguientes procesos y/o documentos:

- Facturas de compra
- Notas crédito
- Facturas de venta
- Recibos de caja
- Comprobantes de egreso
- Remisiones
- Pedidos
- Nomina (parametrización de cero)
La Re parametrización se hace con el objetivo que, los documentos se puedan registrar en el momento
que suceden dentro de la compañía y sin que se necesiten conocimientos contables avanzados para poder
reconocer debidamente los hechos económicos de la empresa.
Igualmente se otorgarán permisos específicos para cada usuario dentro del sistema, que permitirán
controlar los yerros.
Además, se capacitará a cada colaborador en los documentos que tenga que manejar dentro del sistema
WO, dándoles herramientas para que puedan manejar su puesto de trabajo con propiedad.

Calle 19 A No.112 A -04. Cel.3163397398. BOGOTÁ – COLOMBIA

Duración: 1 mes contado a partir del 20 de enero de 2018.
Costo: $1.500.000 (un millón quinientos mil pesos m/cte)

2. Revisión y ajustes contables para el cierre 2018.

De acuerdo con nuestro diagnóstico inicial, se encontró que la información que reflejaban algunos
informes y algunas cuentas, no era certera y para que la compañía tenga un cierre de 2018
confiable y aterrizado, es necesario efectuar una serie de tareas que contemplan entre otras las
siguientes:

- Revisión y ajuste de cuentas por pagar y cuentas por cobrar: Para llevar a cabo esta
tarea es necesario cruzar la información con cada uno de los terceros que tienen saldos en
estos dos grupos. Luego ajustar si hay documentos no contabilizadas o documentos
contabilizadas de más. También es necesario abrir las tablas principales del sistema y
efectuar cambios en la raíz de los documentos para adecuar las fechas de vencimiento que
no se tuvieron en cuenta.
- Conciliación bancaria: Establecer el tercero de cada una de las partidas conciliatorias,
valiéndonos de correos y la información del portal del banco. Hacer los documentos
correspondientes.
- Reclasificaciones: Realizar los registros correspondientes y necesarios que lleven a
establecer cifras del final del periodo 2018.

Todos los apuntes de ajuste se analizarán y se reconocerán de manera que la empresa tenga el
mejor beneficio fiscal y contable, por lo que será necesario hacer un documento de ajuste en
2018 y otro 2019.

Duración: 1 mes contado a partir del 20 de enero de 2018.

Costo: $1.400.000 (un millón cuatrocientos mil pesos m/cte)

Liliana Ramírez Rodríguez

Gestionar Contabilidad & Finanzas SAS

Calle 19 A No.112 A -04. Cel.3163397398. BOGOTÁ – COLOMBIA