WIKI: “VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS”

Presentado a: Claudia Victoria Suarez Castro

Presentado por: Luis Eduardo Báez Cepeda

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Cúcuta
2019
 Tipos documentales valoración documental
Historias laborales son unidades documentales
complejas, en su interior hay
afiliaciones a seguridad social,
memorandos, contratos,
ascensos, por ello tienen
valores administrativos,
Fiscales y técnicos.
Actas de juntas directivas Estas se conservan porque allí
se plasman las principales
decisiones que cambian el
rumbo de la compañía. Por
eso tienen valor
administrativo, legal y fiscal.
Libros contables Tienen valor administrativo,
contable, técnico legal y fiscal,
se conservan porque son un
requerimiento de las
entidades de control.
Informes Contiene información de valor
jurídico, administrativo,
contable, fiscal y legal, por
cuanto informan los estados
de la empresa.
Nominas La información laboral
relacionada con la nómina,
son todos los documentos
que se generan durante la
relación laboral e identifican
pagos realizados l trabajador
o entidades a las cuales se
encuentran afiliados.
Contratos Es un documento de original
de carácter fiscal, contable,
legal, administrativo, ya que
sirve como testimonio ante la
ley porque justifica el gasto
público, además de
comprobar que se recibió o
disposición final
Luego de su ultima consulta
se puede conservar hasta 90
años.
Una vez cumplido el tiempo
de retención en el archivo de
gestión se transfiere al
archivo central, se digitaliza
con fines de consulta,
cumplido su tiempo en el
archivo central se transfiere al
archivo histórico.
El Código de Comercio
dispone que los empresarios
deben conservar sus libros de
contabilidad,
correspondencia,
documentación y
justificantes, debidamente
ordenados, durante seis años,
a partir del último asiento
realizado en los libros.
Una vez cumplido el tiempo
de retención en el archivo
central y de gestión, se
transfiere al archivo histórico
en su soporte original,
Tiempo de retención
documental recomendado: 80
años, los 2 primeros años en
el archivo de gestión y los 78
años en el archivo central de
la empresa.
La Ley Orgánica recomienda
guardarlo por 10 años.
proporciono un bien o
servicio.