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Conceptos Basicos SAPBINetweaver70 PDF
Conceptos Basicos SAPBINetweaver70 PDF
INFOOBJETOS ........................................................................................................................................................ 10
Creación de InfoObjetos de Tipo Característica: .............................................................................................. 10
Creación de InfoObjetos de Tipo Ratio: ............................................................................................................ 12
Administración de InfoObjetos ya creados: ...................................................................................................... 12
Unidades de Medida: ........................................................................................................................................ 13
Jerarquías: ......................................................................................................................................................... 13
INFOCATALOGOS .................................................................................................................................................. 14
2
Contenido
INFOCUBOS ........................................................................................................................................................... 22
Tipos de InfoCubos:........................................................................................................................................... 22
Tablas que componen los InfoCubos: ............................................................................................................... 23
Creación de InfoCubos: ..................................................................................................................................... 23
Administración de InfoCubos ya creados: ........................................................................................................ 23
Performance de InfoCubos ya creados: ............................................................................................................ 24
Agregados: ........................................................................................................................................................ 25
ODS........................................................................................................................................................................ 26
Tipos de ODS: .................................................................................................................................................... 26
Creación de ODS: .............................................................................................................................................. 27
Opciones del ODS a la hora de modelarlo: ....................................................................................................... 27
Administración de ODS ya creados: .................................................................................................................. 27
Performance de ODS ya creados: ..................................................................................................................... 28
INFOSETS ............................................................................................................................................................... 29
Creación de InfoSets: ........................................................................................................................................ 29
3
Contenido
INTEGRATED PLANNING........................................................................................................................................ 41
Introducción y Aspectos Fundamentales: ......................................................................................................... 41
Funciones de Planificación: ............................................................................................................................... 41
Query preparada para Entrada de Datos: ......................................................................................................... 42
Bloqueo de Datos: ............................................................................................................................................. 43
Planificación con BEx Analyzer: ......................................................................................................................... 43
Secuencias de Planificación: ............................................................................................................................. 45
TRANSACCIONES ................................................................................................................................................... 49
4
NOTA DEL AUTOR
Este ebook trata de resumir la mayoría de aspectos teóricos del módulo SAP BI.
Se recomienda la visualización de vídeos prácticos disponibles en Youtube y Foros de SAP que puedes
encontrar a través de Google.
Asimismo, es recomendable tener acceso al módulo SAP BI para practicar esta teoría y habituarse a
las diferentes pantallas y modo de interacción con el software, como paso previo a la realización del
examen de Certificación, ya que es muy útil para comprender y asociar la teoría con la práctica.
Esta documentación puede ser un soporte de estudio muy válido para la obtención de la certificación
SAP Certified Application Associate BI with SAP NetWeaver 7.0.
FORMACIÓN ACADÉMICA:
Executive MBA, SAP Certified Application Associate BI with SAP NetWeaver 7.0, PMP-Project
Management Professional© Certificado, European Degree in Hotel Management, Dirección Hotelera
Internacional, Administración y Finanzas.
HITOS PROFESIONALES:
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INTRODUCCIÓN A SAP
Empresa alemana creada en 1972, que desarrolla software para grandes y pequeñas empresas (para
éstas últimas dispone de SAP Business One).
Los módulos de SAP R/3 (ahora SAP ECC) como ERP son:
FI (Financial) Finanzas.
CO (Controlling) Costos y Control.
LO (Logistics) Logística.
SD (Sales and Distribution) Ventas y Distribución.
MM (Materials Management) Gestión de Materiales.
LE (Logistics Execution) Ejecución de logítica.
PP (Production Planning) Planificación de la producción.
HR (Human Resources) Recursos Humanos.
BC Basis Components.
Portal Entorno web centralizado, donde interactúan todos los sitemas SAP.
CRM (Customer Relationship Management): Relación con clientes
SRM (Suppliers Relationship Management): Relación con proveedores
SAP BI es el módulo que se encarga de analizar los datos de la empresa, obteniendo información
tanto de otros módulos de SAP, como de otras bases de datos, archivos planos, conexiones XML, etc.
El propio módulo SAP BI tendrá su base de datos.
Analyzer
Archivos Planos
Web Application
XML
etc
Base Datos SAP BI
etc.
de tipo OLAP
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MODELOS DE BASES DE DATOS - OLTP y OLAP
Un problema en los modelos OLTP es que debido a que deben almacenar grandes cantidades de datos
y al mismo tiempo querer realizar análisis y reporting, los sistemas se sobrecargan, es por eso que
nace OLAP.
Están diseñados para el análisis intensivo de datos, por lo que se puede decir que es un sistema
informativo para la empresa que permite generar conocimiento para tener ventaja sobre la
competencia.
En el caso de SAP, el módulo SAP R/3 usa un modelo OLTP para la operativa diaria de la empresa,
mientras que el módulo SAP BI utiliza el modelo OLAP para llevar a cabo la explotación de los datos
disponibles.
7
MODELOS DE DATAWAREHOUSE - ALMACÉN DE DATOS
El más usado para bases de datos relacionales, permite establecer interconexiones (relaciones) entre
los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relaciona los datos de
ambas tablas.
Se basa en dos grupos de datos: Hechos (importes, cantidades, medidas) y Dimensiones (proveedor,
cliente, material, tiempo, etc).
Son rápidos y fáciles de entender debido a la baja cantidad de operaciones para enlazar Hechos y
Dimensiones, al ser interconexiones directas, pero limitan el alcance del BI y requieren de tablas
relativamente sencillas.
No almacena los datos maestros dentro de las dimensiones, sino que lo hace en las tablas específicas
de datos maestros, creando de 1 a 3 tablas más (atributos, textos y jerarquías).
La relación entre ambas tablas se realiza a través de una intermedia entre las tablas mencionadas y la
tabla de dimensión llamada SID.
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Permite la gestión del historial de dimensiones, capacidad multilingüe y utilización de datos maestros
entre distinttos INFOCUBOS (dimensiones compartidas).
Asimismo, se mejora el rendimiento del Query, ya que los ratios agregados se pueden almacenar en
sus propias tablas de hechos.
Fuente CVOSoft
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INFOOBJETOS
Son los Objetos utilizados para analizar Ratios y modelar Datos Maestros. Pueden ser de dos tipos:
Ratios: Son los valores que sirven de indicadores en el análisis (cantidad, importe, etc).
Los InfoObjetos son módulos o campos de información disponibles en BI. Sólo se identifican por su
nombre técnico (no tienen descripción), y contienen información de análisis técnico y empresarial
para Datos Maestros y Datos Variables.
Se usan en todo el sistema (InfoCubos, Transformaciones, Tablas PSA, Atributos, Textos, Jerarquías,
ODS) para crear Estructuras y Tablas en las que almacenar datos, permitiendo el modelado de
información y la definición de reportes.
Se cumple cuando especifican que las tablas de atributos, textos o jerarquías están enlazadas para
aportar información adicional sobre la característica, y ofrecen una importante fuente de información
para las necesidades de Reporting.
2 OPCIONES DE CREACIÓN:
Transacción RSA1 / InfoArea / InfoCatalogo / Clic Derecho y Crear InfoObjeto.
Transacción RSD5 o RSD1 (al finalizar la creación ir a InfoCatalogo / Clic Dcho insertar Característica
como InfoSitio)
Ingresamos nombre técnico y descripción / Seleccionamos tipo de InfoObjeto Ratio
SOLAPA GENERAL:
* Seleccionamos el tipo de datos (CHAR -string caracteres-, NUMC -string caracteres numéricos-,
Capítulo: INFOOBJETOS
DATS -campo fecha formato AAAAMMDD-, TIMS - campo tiempo formato HHMMSS-).
* Rutina de Conversión, que puede ser INPUT o OUTPUT. Se lleva a cabo una conversión de los
contenidos de un campo de pantalla de formato de presentación, para dar un formato SAP interno o
viceversa.
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* Determinamos si sólo será un atributo de otra característica, y en caso que así sea indicamos qué
característica es. Además no podrá usarse para carga de InfoCubos.
* Podemos indicar el responsable del objeto, pero sólo se registra a título informativo.
* Display: Nos permite visualizar sólo el texto, la clave o texto y clave de la característica.
* Tipo de Texto: Establecemos si visualizar texto corto, medio o largo.
* BEx Description: es la aplicación del anterior punto en las herramientas BEx.
* Selección: Si establecemos o no límites en restricciónes.
* Val. Filtro en Query: Si sólo tendremos como filtro los valores que tiene como Datos Maestros, o los
que están en el InfoCubo.
* Representación Val. de Filtro: RadioButton, Dropdown, etc.
* Unidad de Medida: La que se usará por defecto.
* Atributo Moneda: La que se usará por defecto.
* Relevante Autorización: Para la limitación de accesos según rol de usuarios.
* Tipo Geográfico: Para geolocalización en mapas.
Seleccionaremos si la característica tiene datos maestros y si tiene textos, así como si estos textos
son dependientes del lenguajes y dependientes del tiempo.
SOLAPA ATRIBUTOS (sólo aparece si activamos los Datos Maestros en el paso anterior):
SOLAPA JERARQUÍAS:
SOLAPA RELACIONES:
Capítulo: INFOOBJETOS
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Creación de InfoObjetos de Tipo Ratio:
2 OPCIONES DE CREACIÓN:
Transacción RSA1 / InfoArea / InfoCatalogo / Clic Derecho y Crear InfoObjeto.
Transacción RSD5 o RSD1 Transacción RSD5 o RSD1 (al finalizar la creación ir a InfoCatalogo / Clic
Dcho insertar Característica como InfoSitio)
Ingresamos nombre técnico y descripción / Seleccionamos tipo de InfoObjeto Ratio
SOLAPA TIPO/UNIDAD:
Seleccionamos el tipo de datos (IMPORTE, NUMERO, FECHA, CANTIDAD, TIEMPO, ENTERO), así como
la Monedad y Inidad de esa moneda o medida.
SOLAPA AGREGACION:
Aquí seleccionaremos el tipo de agregación (MAX -máximo-, MIN -mínimo-, SUM -sumatorio-), así
como si son valores acumulativos o no.
Seleccionaremos cantidad de decimales y cómo se representará en los reportes si 1:1, 1:100, etc.
- Mantener Datos Maestros: Podemos agregar datos maestros manualmente, editar y borrar
registros, etc.
- Activar Datos Maestros: Para poder disponer de los InfoObjetos ya cargados hay que activarlos.
- Borrar Datos Maestros: Se borrarán siempre que esos datos no estén siendo usados por otro
objeto, en ese caso se tendrá que desvincular el uso del InfoObjeto en todos los objetos en los que
participa, como paso previo al borrado de datos.
Capítulo: INFOOBJETOS
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Unidades de Medida:
Transacción CUNI / Visualizamos o creamos nuevas unidades de medida según tres grupos:
* DIMENSIONES: Energía (kw), agua (m3)… La mayoría están configurados por SAP.
* CODIGOS ISO: Para convertir unidades internas de SAP en unidades de medida universales.
* UNIDADES DE MEDIDA: También configuradas por SAP, aunque permiten la creación de nuevas.
Jerarquías:
Se pueden visualizar las características incluidas en la definición de consulta como una jerarquía, o
bien seleccionar una jerarquía externa como la de presentación para una característica en la
definición de la consulta.
Algunas propiedades son: Clasificación (ascendente, descendente, por nombre, clave), Desplegar
Nivel (nivel al que se despliega por defecto), Posición Nodos nivel Inferior (establecer si irá por
encima o por debajo de su nivel superior), Valores de Nodos Contabilizados (mostrar u ocultar
valores de nodos registrados), Nodos con sólo un Nodo Inferior (mostrarlos u ocultarlos).
Se pueden usar jerarquías para seleccionar valores de filtro para características, mediante Nodos de
Jerarquía Individuales.
Las jerarquías definidas por el usuario pueden incluirse junto con jerarquías externas cargadas desde
sistemas de origen.
* NODOS: Las jerarquías se componen de nodos. El nodo raíz es el primero en nivel, y de él cuelgan
los nodos inferiores. Todos los nodos del mismo nivel forman un Nivel de Jerarquía. El nivel de un
nodo indica la distancia que hay de éste al nodo raíz.
* HOJAS: Contienen los valores de característica para las características base, y pueden disponer de
entradas en la tabla de hechos. Una Hoja no puede tener Nodos Inferiores.
* INTERVALOS: Contienen el número de Hojas relacionadas entre sí, descritas por sus niveles
superior e inferior. Se pueden crear para un Nodo que tenga más de una Hoja.
Capítulo: INFOOBJETOS
* NODOS DE ENLACE: Para incluir más de una vez un árbol de nivel inferior en una jerarquía. No
pueden tener nodos de nivel inferior.
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Nodo Raíz:
Ej. Empresa
Hojas de Caract. Base Hojas de Caract. Base Hojas de Caract. Base Hojas de Caract. Base
Ej. Centro 1 Ej. Centro 3 Ej. Centro 3 Ej. Centro 6
Transacción RSA1 / Sección MODELADO / InfoObjeto / Clic Dcho en Característica / Crear Jerarquía
También se puede acceder mediante la transacción RSHIER
Indicar nombre técnico, versión, base de tiempo y descripción.
Crear Nodos de texto, Nodos de características externas, Hojas de características base de la jerarquía
y/o intervalos.
INFOCATALOGOS
Nos permiten tener organizados los InfoObjetos dentro del InfoArea. Se crea uno para Ratios y otro
para Características.
Creación de InfoCatálogos:
Transacción RSA1 / InfoArea / Clic Dcho Crear Catálogo InfoObjetos / Nombre técnico y Descripción
Capítulo:
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PROCESO ETL - FLUJO DE DATOS
El proceso ETL (extracción, transformación y carga) es el flujo de datos que va desde la fuente de
datos de origen (sistemas SAP, archivos planos, XML, etc), hasta los InfoSitios para preparación de
querys a través de las herramientas BEx.
CARGA
DTP / InfoSitio
TRANSF
Transformación
CARGA
InfoPaquete / PSA
Fuente de Datos
EXTRACCIÓN
INTERFACE
API DBCONNECT UD CONNECT XML BAPI
FICHERO
Proceso de extracción:
Capítulo: PROCESO ETL - FLUJO DE DATOS
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- ADQUISICIÓN DESDE ARCHIVOS PLANOS:
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- EXPORTACION DE DATOS DESDE OPENHUB:
Sistema para exportar datos desde SAP BI a sistemas externos, permitiendo programar extracción de
datos y distribuirlos en sistemas o aplicaciones externos.
Todos los objetos SAP BI pueden usarse como fuente de Datos.
OpenHub escribe los datos a exportar en una tabla BD, archivo plano o herramienta de terceros.
Se puede programar en la Cadena de Procesos una extracción FULL o DELTA.
- EXTRACCIONES GENERICAS:
Trans RSA1 / FUENTE DE DATOS / Business Information Warehouse / Repetir Metadatos / Actualizar
Dentro de la carpeta Business Information Warehouse aparecerá la Fuente de Datos creada.
Activamos la Fuente de Datos y creamos el InfoPaquete.
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- ADQUISICION EN TIEMPO REAL:
- Paso 1: Se realiza la llamada al sistema fuente para nuevos registros, se actualiza el status de
registros transferidos a tabla de confirmación y se actualiza la PSA.
- Paso 2: Se verifican los registros en la tabla de confirmación, así como los registros marcados por
DEMON en el sistema fuente, se replica la confirmación enviada a SAP BI, se marcan como
procesadas las entradas en tabla de confirmación y se inicia el DTP.
El DEMON desencadena este proceso cada tres minutos. Una vez terminada la carga en PSA, se borra
la tabla de confirmación. La siguiente petición se abre desde el sistema fuente, encargándose
DEMON de sincronizar las peticiones del InfoPaquete y DTP.
Pasos para adquisición de datos en tiempo real desde Servicio Web (XML):
Los datos pasan a la PSA utilizando un Servicio Web, y se transfieren al ODS vía DTP en tiempo real.
El Servicio Web (PUSH) requiere el InfoPaquete para definir parámetros como umbrales de
tiempo/registro para cierre de solicitud, y debe permitir la asignación de un DEMON utilizando el
Monitor en Tiempo Real.
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Proceso de transformación:
Existen una serie de modificaciones posibles como codificar datos, crear nuevos valores calculados,
generar campos clave, registros con cálculos totales, concatenar, etc.
Tipos de Transformaciones:
- REGLAS DE TRANSFORMACIÓN: Se llevan a cabo para cada campo o registro del paquete de datos,
tras la rutina de inicio. No requiere código ABAP, al disponer de un editor de fórmulas. Opciones
disponibles:
- RUTINA EXPERTO: Sólo para casos especiales. Omite y elimina cualquier regla de transformación
que se haya creado. Se realiza únicamente con código ABAP.
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Proceso de Carga:
Las cargas pueden ser FULL (generalmente al inicio y para cargar todos los datos) o DELTA (sólo se
cargan los datos que no han sido almacenados anteriormente, evitando cargas duplicadas).
- INFOPAQUETES: Objeto BI que contiene las parametrizaciones que especifican cómo debería
hacerse la carga desde el sistema fuente. El destino es la tabla PSA vinculada a la fuente de datos.
- PSA (PERSISTENT STAGING AREA): Tabla de base de datos en la que se almacenan los datos de la
petición a la fuente de datos. Se crea una por fuente de datos y sistema fuente, y los datos llegan al
ejecutarse el InfoPaquete.
- DTP (PROCESO TRANSFERENCIA DATOS): Controla el flujo de datos actual (filtros, full, delta) para
una transformación específica. Puede haber más de un DTP si tenemos más de un paso de
transformación o destino en el flujo ETL. Si se implica más de un InfoSitio, se necesitará más de un
DTP, creando arquitecturas más complejas.
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Crear Fuente de Datos e InfoPaquete para Atributos de un Dato Maestro:
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INFOSITIOS / INFOPROVIDERS
Son los objetos necesarios para crear Querys en las Herramientas BEx.
Pueden ser tanto objetos físicos como vistas lógicas, que almacenan datos de forma temporal para
mostrarlos en un reporte.
Para acceder a ellos Transacción RSA1 / Sección InfoSitios / Clic Dcho en el que queramos
INFOCUBOS
Almacena Datos Resumidos y agregados durante largos periodos de tiempo, y muy importante es
saber que los registros no pueden sobreescribirse.
La mayoría de Querys tienen como destino estos objetos, que utilizan modelos de datos
multidimensionales que describen un set de datos delimitado en sí mismo, que abarca uno o más
procesos empresariales.
SAP entrega InfoCubos preconfigurados que podemos instalar (su nombre técnico empieza por 0),
aunque también podemos crear los nuestros si aquellos no cubren nuestras necesidades (el nombre
técnico creado debe empezar por Z).
Para instalar InfoCubos preconfigurados por SAP transacción RSA1 / Solapa BI Content / Tipo de
Objetos / Seleccionamos el deseado y clic en Transferir Selecciones / Clic en Instalar.
Capítulo: INFOSITIOS / INFOPROVIDERS
Tipos de InfoCubos:
Estándar: Modelo Estrella Extendido, contienen físicamente los datos en la base de datos y hay que
hacer un proceso ETL para transportar los datos desde el origen.
Tiempo Real: Modelo Estrella Extendido, están optimización para actualización directa (no es
necesario el proceso ETL), los datos se escriben en el InfoCubo y se leen al instante cuando es
necesario, ya que son vistas lógicas de un set de datos (no los almacenan).
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Tablas que componen los InfoCubos:
Tabla de Hechos: Se generan dos tablas, la F (óptima para carga de datos y que se debe comprimir
frecuentemente) y la E (óptima para solicitud de datos y donde se envían los datos comprimidos de la
tabla F). Esta tabla de hechos almacena valores de ratio y contiene un máximo de 233 ratios.
Tabla de Dimensiones: Se generan al activar el InfoCubo, tiene un mínimo de 4 (de las que tres las
crea SAP -unidades, paquete de datos y tiempo-) y un máximo de 16 (por tanto 13 las crea el cliente,
y contienen SID vinculadas a un máximo de 248 InfoObjetos de características).
Creación de InfoCubos:
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Performance de InfoCubos ya creados:
* PARTICION DE INFOCUBOS:
* COMPRESION DE INFOCUBOS:
Beneficios de la compresión:
Los InfoCubos deben comprimirse regularmente, ya que afecta al rendimiento.
Los datos que se comprimen son los de la Tabla F, y pasan a la Tabla E comprimidos.
Hay que tener en cuenta que al comprimir datos se pierden algunas funcionalidades.
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Agregados:
Los agregados son un grupo de datos de la Tabla de Hechos, donde un valor total es suficiente, por lo que no
requiere de datos detallados.
Son como InfoCubos, pero en una versión resumida de sus datos. No son visibles para el usuario final, ya que
se ejecutan en segundo plano.
Técnicamente, un agregado es un conjunto de datos de un InfoCubo, separado con su propia tabla de hechos y
dimensiones, la cual puede compartirse con la del InfoCubo siempre y cuando tengan componentes comunes.
Al crearlo, SAP le asigna un número de 6 dígitos que comienza por 1.
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ODS
InfoSitios que almacenan registros muy detallados, que además permiten sobreescribir registros.
Se usan como almacén de datos, en el que acumular años de datos para su uso en el futuro, y
también pueden dar soporte al reporting detallado.
Dado que están diseñados como una tabla, contienen campos clave y campos de datos. Los campos
de datos no sólo pueden ser ratios sino también características (status de pedido por ejemplo).
Tipos de ODS:
Optimizado para Escritura: Dirigido al nivel de almacén de la arquitectura, permite una mayor
rapidez de carga, teniendo en cuenta que los datos con la misma clave no serán agregados.
Actualización Directa: Sólo tiene tabla de Datos Activos, no se integra fácilmente en el proceso de
staging (PSA), y los datos se cargan mediante APIS y se leen mediante BAPI.
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Creación de ODS:
En primer lugar hay que definir qué InfoObjetos contendrá, y de éstos, cuáles serán los Objetos Clave
que definirán el proceso y que formarán la clave del ODS.
Deberán definirse cuáles son los Objetos de Datos que dependerán de los anteriores, conformando
los campos de datos del ODS.
La opción Generar SID en Activación ralentiza la carga de datos, pero optimiza el reporting, por lo que
sólo debe marcarse si el ODS se va a usar para reporting.
La opción Clase de ODS nos permite modificar el tipo de ODS, teniendo en cuenta que si ya contiene
datos, no podrá pasar de Estándar a Optimizado para Escritura.
La opción Registro de Datos únicos se activará sólo si la fuente de datos entrega datos únicos, es
decir, que sólo se cargará una vez cada clave, y permite mejorar el rendimiento del ODS.
La opción Fijar Status Calidad OK automáticamente es un requisito previso para activar y continuar
actualizando datos en destinos de datos conectados.
* SOLAPA CONTENIDO: Log (ver fecha y estado de acciones), new data (datos que aún no han sido
activados y que están en la tabla cola de activación), active data (datos que hay en la tabla de datos
activos), log cambios (historial de modificaciones en la tabla log de modificaciones) y borrado
selectivo (para borrados específicos del ODS, sólo a usar cuando el borrado por petición no sea
suficiente o sobrepase la cantidad de datos que queremos borrar).
* SOLAPA PETICIONES: Permite ver estatus, monitoreo, DTP, fecha, borrado selectivo, etc. Es la zona
para monitorear las peticiones realizadas, y para borrar peticiones específicas.
determinadas modificaciones.
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Performance de ODS ya creados:
El tamaño de las tablas puede ser reducido modelando el nivel y dejando sólo los InfoObjetos
necesarios.
Otra vía de reducción es establecer frecuencias de activación y suprimir los datos innecesarios,
mediante el borrado por solicitud (sólo en orden de carga), borrado selectivo (ojo) y borrado del
change log.
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INFOSETS
Permiten reporting usando varios InfoSitios, ya que son objetos que sirven para agrupar y enlazar
cualquiera de los destinos de una vista lógica, que pueda usarse como proveedor para querys.
Restricción: No se puede definir un InfoCubo como operando derecho del enlace exterior izquierdo
(todos los registros de la primera tabla se incluyen en los resultados, pero si en la segunda tabla no
existían, se crea un registro con valores iniciales -campos vacíos-, lo que puede afectar a los
resultados del query).
Recomendaciones para el modelado: No usar demasiados InfoSitios, es mejor definir varios InfoSets,
usar un pequeño número de enlaces del tipo exterior izquierdo sólo si es necesario, y no efectuar
cálculos antes de la agregación, ya que puede llevar a resultados incorrectos en el query.
InfoSitios que se pueden incluir en el enlace: InfoObjetos de tipo característica con datos maestros,
que ya están incluidos como InfoSitios o que son atributos de uno, ODS cuyas claves contienen un
InfoObjeto que ya se incluye como InfoSitios en el enlace o atributo de uno, e InfoCubos ya incluidos
en el enlace o que tienen InfoObjetos que ya están en el InfoSet.
Creación de InfoSets:
Capítulo: INFOSETS
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MULTIPROVIDERS / MULTISITIOS
InfoSitio que combina datos de varios InfoSitios y los proporciona para reporting.
No contiene datos, los obtiene de los InfoSitios en los que se basa, que pueden ser combinaciones de
InfoCubos, ODS, InfoObjetos, InfoSets y/o Niveles de Agregación.
Dado que una Query BEx sólo puede basarse en un InfoSitio, el MultiSitio permite el acceso indirecto
a varios proveedores de datos, teniendo como ventajas el diseño simplificado, la posibilidad de
particionar InfoCubos y ODS individualmente y la mejora de rendimiento a pesar de ejecutar
subquerys en paralelo.
Cada característica de un MultiSitio debe coincidir con una características o atributo de navegación
de cada InfoSitio implicado… Si esto no ocurre se registrará un valor # (no asignado).
Debido al sistema de funcionamiento por UNIONES, sólo vale la pena incluir características en el
MultiSitios que aparecen en los InfoSitios fuente.
La diferencia entre MultiSitios e InfoSets es la forma en la que se enlazan las tablas. Si bien los
InfoSets enlazan los proveedores inferiores mediante enlaces de base de datos, los MultiSitios
utilizan uniones, que son sets que contienen todos los datos de ambos proveedores (cuando los
datos no tienen el mismo significado empresarial, se crean combinaciones no deseadas como
resultado de valores no asignados #).
Creación de MultiSitios:
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CADENA DE PROCESOS
Es una herramienta primaria para controlar y automatizar los procesos en SAP BI, así como para
visualizar procesos mediante grafos. Controla y supervisa las tareas.
Aseguran que el proceso DTP se inicialice después de que el InfoPaquete se haya ejecutado.
de adquisición de datos.
Existen tres procesos recolectores, que permiten combinar cadenas múltiples para formar una
cadena individual: Y (no se inicia hasta que los procesos anteriores se hayan desencadenado con
éxito), O (se inicia cada vez que un evento anterior se desencadena con éxito) y XOR (se inicia cuando
el primer evento en uno de los procesos anteriores se desencadena con éxito).
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Tareas de Mantenimiento en Cadenas de Procesos:
Acceso a la cadena de procesos a través de la vista de supervisión / Clic Dcho en el proceso
VISUALIZAR MENSAJE: Visualizar los logs de este proceso
MONITOR DE PROCESOS: Para ver procesos como DTP, etc.
REPARACION: La instancia finalizada se ejecuta de nuevo.
REPETICION: Se crea una nueva instancia.
SAP BEx es un grupo de herramientas de informes de SAP BI, que permite la exploración y análisis de
los datos mediante el uso de reportes. Capítulo: HERRAMIENTAS BEX (Business Explorer)
Permite a los usuarios poder disponer casi instantáneamente de la información necesaria para la
toma de decisiones empresarias acertadas.
SAP BEx le brinda a los usuarios la posibilidad de poder explorar la información de manera
segmentada, facilitando así su comprensión y análisis.
El conjunto de herramientas más utilizadas se compone de: Query Designer, Analyzer, Web
Application Designer y Broadcaster. Report Designer está en desuso, su utilidad es la de configurar
informes estáticos a la carta.
32
BEX QUERY DESIGNER
Permite la configuración de todos los querys, que se utilizarán en el resto de herramientas BEx, así
como la realización de consultas en los datos, para visualizarlos en reportes.
El acceso puede ser a través de Herramientas/Query Designer del resto de herramientas BEx, o bien
WINDOWS / INICIO / TODOS LOS PROGRAMAS / BUSINESS EXPLORER / QUERY DESIGNER.
negocios diferentes.
Pueden configurarse a nivel de InfoSitio (se podrán usar en todas las querys de ese InfoSitio) o bien a
nivel del Query en cuestión.
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Pasos para la creación de Ratios Restringidos:
Si son para el InfoSitio (Nuevo ratio restringido), si son para la Query (Nueva estructura).
Introducir descripción del ratio.
Arrastrar/soltar ratio al campo de selección.
Establecer las condiciones de selección:
- Historial: Muestra las disponibles más recientes.
- Favoritos: Muestra las usadas a menudo.
- Valores Individuales: Muestra cada valor de característica
- Ámbito de Valores: Entre, mayor, menor, igual, etc.
- Variables*: A definir durante la ejecución (p.ej. fecha, artículo, proveedor, etc).
*Variables:
Las Variables permiten la elección libre de valores de características por el usuario.
Son los parámetros de consulta definidos en Query, que se llenan de valores al ejecutar la Consulta o
Aplicación Web.
Actúan para características, jerarquías, nodos de jerarquía, textos, elementos de fórmulas, etc. y
están disponibles en todos los InfoSitios para uso en la definición del Query.
Las clases de variables pueden ser de Valores Individuales (establecen condiciones -historial,
favoritos, rango, etc-), de Valores de Texto o de Fórmula (por ej. para establecer el número de
almacenes para hacer un cálculo).
En cuanto al procesamiento, podemos seleccionar:
*Entrada Usuario/Valor Propuesto: Permite en la ejecución introducir manualmente el valor
propuesto.
*Vía de Sustitución: Especificar el valor que sustituye la variable al ejecutar la consulta.
*Autorización: Variables disponibles en función del rol del usuario.
*Exit de Cliente: Permiten determinar valores para variables mediante un EXIT de funciones de ABAP,
ampliando las posibilidades del filtrado del Query, son más flexibles pero también más complejas de
implementar, mediante el uso de las transacciones SMOD, SE37 y/o SE38.
- RATIOS CALCULADOS:
Permiten la ejecución de funciones matemáticas y fórmulas. Distinguimos entre:
*%: Porcentaje del operando 1 desde el operando 2.
Capítulo: BEX QUERY DESIGNER
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Pasos para la creación de Ratios Calculados:
Si son para el InfoSitio (Nuevo ratio calculado), si son para la Query (Nueva fórmula).
Introducir descripción del ratio.
Creación de la fórmula mediante el uso del asistente:
* OPERADORES BOOLEANOS: <, >, <>, <=, >=, NO, Y, O, XOR, 1 (sí), 0 (no).
* FÓRMULAS MATEMÁTICAS: +, -, *, /
- ESTRUCTURAS:
Son combinaciones de ratios y características del InfoSitio. Se pueden usar en comparaciones del tipo
Planificado/Real, etc.
Además, pueden utilizarse en diferentes consultas, siempre que formen parte del mismo InfoSitio.
Hay que tener en cuenta que una consulta puede tener como máximo dos estructuras.
Las Querys con dos estructuras se pueden situar tanto en filas como el columnas, permiten mezclar
estructuras y carácterísticas, definir fórmulas en estructuras y usar filtros para definir los miembros
de la estructura (incluso variables para selecciones más flexibles).
- CELDAS:
Una celda es la intersección entre dos estructuras en la definición de una consulta (no confundir con
celdas de Excel).
El editor de celdas permite definir las celdas directamente en una consulta, así como marcar celdas
Capítulo: BEX QUERY DESIGNER
de referencia para citarlas en cálculos futuros, pero hay que recordar que el editor sólo se puede
utilizar en las definiciones de consultas con dos estructuras.
Definir las celdas de excepción permite crear consultas más detalladas, así como definir fórmulas y
condiciones de selección para celdas, sobreescribiendo los valores generados implícitamente.
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Pasos para establecer el procedimiento en Celdas:
Query Designer / Herramientas / Celdas / Abrir.
SELECCION NUEVA: Definir descripción y ok.
FORMULA NUEVA: Definir descripción y ok.
NUEVA REFERENCIA: Las celdas que se definan se podrán reutilizar en fórmulas.
CELDAS ADICIONALES: Para creación de celdas adicionales para selecciones auxiliares o fórmulas no incluidas
aún en la estructura de la consulta.
Por otro lado, en el Query Designer se puede configurar la INTERACCION ENTRE REPORTES:
Proceso que permite vincular informes para recorrer la información a través de éstos (ej. a partir del informe 1
llamamos al informe 2).
Permite también Drill Down de InfoCubos a InfoCubos y de InfoCubos a ODS.
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Otra opción del Query Designer es la INTEGRACION DE DOCUMENTOS:
Proceso para explicar o describir cambios en reportes, InfoObjetos o InfoSitios, así como del SAP PORTAL.
Desde la transacción RSA1 / DOCUMENTOS DEL WORKBENCH.
Se pueden enlazar tres clases de documentos para:
- METADATOS: InfoObjetos, InfoCubos, InfoSets, ODS y BEx Querys.
- DATOS MAESTROS: Para valores individuales de características.
- DATOS DE INFOSITIO: Documentar InfoSitios, Querys o combinación de valores de ratios y características.
PERFORMANCE EN QUERYS:
El diseño del Query puede tener un impacto significativo en el rendimiento del sistema.
En la mayoría de los casos lo mejor es colocar características en FILAS y ratios en COLUMNAS.
Las características de tiempo como OCALDAY deben incluir 0CALMONTH / 0CALYEAR, como caract. libres.
Las variables y listas desplegables mejoran el rendimiento del Query.
En ratios restringidos, filtros o selecciones evitar la opción de exclusión, pues sólo la inclusión permite usar
índices en la base de datos.
En MultiSitios, convienen incluir la característica 0INFOPROVIDER para que se lean los InfoSitios necesarios
para la ejecución, evitando así leer todos los InfoSitios del MultiSitio que no participan.
La Caché OLAP mejora el rendimiento de los Querys, ya que almacena los datos en memoria principal (datos
solicitados con mucha frecuencia o consultas complejas) o memoria persistente (si los datos se modifican con
frecuencia).
La transacción RSRCACHE abre el monitor de cachés.
Se configura en la transacción RSCUSTV14, seleccionando entre los diferentes modos:
- INACTIVA: No se usa.
- MEMORIA PRINCIPAL SIN SWAPPING: Los datos se almacenan en memoria principal y, si no caben, se retiran
con el algoritmo LRU (si el caché se agota, la LRU se moverá en el sentido horario entre las diferentes Entradas
de Caché… En el momento en el que encuentra el valor adecuado, el anillo de puntero -Caché de Entrada
inicial- se coloca en la caché de entrada posterior).
- CACHE POR APPLICATION SERVER: Se almacena de forma persistente en tablas o bases de datos, o incluso en
archivos de un directorio.
- CROSS APPLICATION SERVER: Se almacena de forma persistente como un clúster, tabla o archivo en red, que
será accesibles desde todos los servidores.
Capítulo:
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BEX ANALYZER
Abre querys desde Excel para elaborar análisis, agregar fórmulas nativas de excel, etc.
- BARRA ANALISIS:
*Abrir: Libro de trabajo existente o uno nuevo (en ese caso, seleccionar InfoSitio o Query existente).
*Grabar: En Favoritos (sólo para el usuario) o en Roles (para usuarios que comparten el mismo rol).
*Actualización: Activa o desactiva la actualización automática de datos.
*Variables de Modificación: VARIANTES (colección de valores de variable grabados anteriormente,
evitando que el usuario tenga que introducir valores cada vez, y permitiendo que tan sólo tenga que
seleccionar la variante desde una lista desplegable) o PERSONALIZACION DE VARIABLES (para grabar
ciertos valores de variables en una lista personal, evitando así que aparezcan todas las variables
disponibles, tan sólo las útiles).
*Parametrizaciones Globales: Para definir el entorno de trabajo en el que se procesarán todos los
libros de trabajo.
- BARRA DISEÑO:
* Tabla Análisis: Inserta los query existentes. Es el principal ítem para funciones de navegación y
análisis.
* Area de Navegación: Acceso a todas las características y estructura de la query para usar como
navegación y análisis.
* Filtros: Incluye los filtros activos.
*Botón: Permite ejecutar comandos definidos por el usuario.
* Desplegable: Filtro de lista desplegable.
* Check: Filtro de casilla de selección.
* Radio Button: Filtro de botón de selección.
* Condiciones: Activar/Desactivar condiciones existentes.
* Excepciones: Activar/Desactivar excepciones existentes.
* Textos: Muestra elementos de texto para el query.
* Mensajes: Mensajes relacionados con el libro de trabajo.
Capítulo: BEX ANALYZER
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BEX WEB APPLICATION DESIGNER
Permite ver los querys agregando botones, estilos y otras funcionalidades en la red, generando un
archivo HTML.
- AREA DE DISEÑO: Compuesta por las solapas LAYOUT (formato y editor visual), XHTML (editor con
código html) y OVERVIEW (generador de vista previa).
- AREA WEB ITEMS: Acceso a elementos web disponibles y proveedores de datos. Se divide en las
secciones Estándar, Avanzado y Varios.
- AREA PROPIEDADES: Acceso a las propiedades del elemento web seleccionado. La solapa GENERAL
da acceso a la sesión del proveedor de datos, mientras que la solapa PARAMETROS WEB permite
ajustar la configuración del elemento web seleccionado.
Pasos recomendados:
Crear una tabla para dar estructura al report.
Insertar los Data Providers necesarios (Query, Vista de Query o InfoSitios)
Colocamos los web items en las tablas creadas para el diseño y funcionalidad del informe.
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BEX BROADCASTER
Herramienta integrada con SAP PORTAL, facilita la distribución de informes a distintos destinatarios.
Se pude configurar Fuente de Datos, formato de datos, audiencia objetivo, canal y momento de
difusión, etc.
El origen de los datos pueden ser Query, Plantillas Web, Vistas de Query, Informes, Libros de Trabajo.
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INTEGRATED PLANNING
Los datos pueden proceder tanto de SAP BI como de sistemas OLTP y se puede usar para crear
planificaciones orientadas a procesos.
Niveles de Planificación:
- ESTRATEGICA: Se simulan escenarios modelados y evaluados para calcular la creación de valor
propuesta a alto nivel.
- OPERATIVA: Asignación de recursos necesarios para cumplir los objetivos y reconciliación de éstos
con las unidades operativas.
- EJECUCION: Los resultados del proceso de planificación operativa se usan en la planificación y
programación detalladas de la ejecución.
Direcciones de Planificación:
- ASCENDENTE: Flujo de datos desde la planificación detallada hacia una perspectiva agregada.
- DESCENDENTE: Conversión de estrategias y objetivos superiores en objetivos operativos.
- ASC/DESC: Combina las anteriores direcciones.
Niveles de Agregación:
Los datos se pueden crear en cualquier nivel de agregación del InfoSitio.
Si se introducen en un nivel detallado, se calcula automáticamente el total de los agregados
superiores, mientras que si se introducen en un nivel superior, SAP creará un nuevo registro # para la
característica del nivel agregado inferior, que se distribuirá en función de la solicitud del usuario.
Funciones de Planificación:
- ESTANDAR:
Copiar datos reales a planificados, Conversión de moneda, Borrar datos de una versión planificada,
Traspasar datos, Revalorización, Conversión de unidades.
Borrar combinaciones no válidas y Traspasar por relaciones de características (son funciones que
Capítulo: INTEGRATED PLANNING
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- NO ESTANDAR:
El editor de fórmulas FOX (ampliación de fórmulas) permite modelar la función de algoritmo de
forma individual. Sirve tanto para operaciones aritméticas como para definir cálculos complejos que
requieran el uso de bucles, atributos de lectura, inclusión de variables, etc.
Si la opción de fórmulas FOX sigue sin cubrir las necesidades del usuario, se pueden utilizar otras
funciones mediante código ABAP, que contienen elementos de programación. Son funciones más
complejas de implementar, pero sin duda más flexibles.
Requisitos fundamentales:
- Nivel de agregación del InfoCubo en Tiempo Real.
- Nivel de agregación de un MultiSitio que contiene al menos un InfoCubo en tiempo real, pero no
contiene un nivel de agregación.
- MultiSitio que contiene al menos un nivel de agregación que, a la vez, se basa en un InfoCubo en
tiempo real.
- El InfoCubo en tiempo real utilizado se debe fijar como "InfoCubo en tiempo real se puede
planificar; No se permite cargar ningún dato".
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Bloqueo de Datos:
Conceptos Generales:
Todos los datos que un usuario llama en el contexto de una query lista para entrada o función de
planificación se bloquean para dicho usuario.
Dos planificadores se bloquean entre sí en caso de que sus selecciones coincidan en al menos un
registro de datos y tengan al menos un ratio en común.
Si un usuario accede a datos planificados (en modo modificación/edición), éstos se bloquean frente a
cambios de otros usuarios, hasta que el primero abandona la planificación.
Se usa para que el usuario pueda introducir y modificar datos manual o automáticamente en una
aplicación interactiva, vinculada al modelo de planificación.
Los objetos del modelo de planificación pueden ser InfoSitios con datos, Niveles de agregación,
Querys listas para entrada, Funciones de planificación y Secuencias de planificación.
Capítulo: INTEGRATED PLANNING
BEx Analyzer permite la creación de escenarios (también lo hace BEx Web Application Designer).
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Parametrizaciones para que un Query esté listo para Planificación:
Si bien se realiza en Query Designer, puede que al visualizarlas en BEx Analyzer las celdas no estén
listas para entradas por culpa de los bloqueos.
Los desencadenantes pueden ser abrir el libro de trabajo en reiteradas ocasiones, grabarlo cuando
está en modo lectura, query en estado no lista para escritura, etc.
La solución es ir desde BEx Analyzer / Propiedades Query / Permitir Entradas Valores Planificados.
Las nuevas filas listas para entradas se muestran con borde negro.
Al introducir valores de características podemos usar Calves y Textos (se recomienda claves).
El item TABLA ANALISIS debe mostrarse en tamaño completo, desde modo diseño, propiedades y
seleccionar en sección truncate tamaño completo).
Las nuevas filas de datos se almacenan en memoria intermedia y se graban en el InfoSitio al ejecutar
el comando Grabar Datos Planificados.
Analyzer con una tabla multidimensional, desde donde se reconcilian los datos con el servidor.
- Variante 2: Desde una celda del Excel, la sincronización con la tabla multidimensional es explícita
mediante una fórmula de Excel, y luego se reconcilian los datos con el servidor.
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Secuencias de Planificación:
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MONITOREO DEL SISTEMA SAP BI
La transacción RSMON permite el acceso a monitoreo de uso del sistema SAP BI. Destacan las
siguientes áreas:
- COCKPIT DE GESTIÓN: Colección de estadísticas críticas basadas en SAP Portal referentes a la salud
del sistema. Se tiene en un solo lugar el resumen de todo lo que se está haciendo en SAP BI.
Acceso al Cockpit:
Desde la URL de SAP Portal / Gestión del Sistema / Monitoreo
Desde RSA1 / GESTION / COCKPIT DE GESTION / Nos lleva a la URL de SAP Portal.
Dentro del sistema, nos encontramos con la carpeta Business Intelligence que contiene:
POOL DE TRABAJO CENTRAL.
STATUS CARGA DE DATOS: Status de procesos, solicitud objetos y solicitud InfoSitios.
ESTADISTICA TIEMPO EJECUCION: Aplicación BI, objetos BI e InfoSitios.
ESTADISTICA CARGA DE DATOS: Cadena de Procesos, procesos, InfoPaquetes y DTP.
- MONITORES: Se crea uno por cada área principal del tratamiento de datos.
* BI CCMS: Sistema de gestión general.
* LOAD DATA: Carga de InfoPaquete y enlace a DTP.
* OPEN HUB: Flujo de datos saliente.
* REALTIME DATA ADQUISITION: Cargas iniciadas por el DEMON.
* BI ACCELERATOS: Status de actualización de índices y agregados.
* WORKLOAD: Tiempo de carga BI.
* BI DELTA QUEUE: Registros DELTA por etapas en BI, no en sistema fuente.
* ODS: Resúmenes de ODS, incluyendo activación y status de actualización de solicitudes.
- AUTORIZACION DE ANALISIS: Necesarios para usuarios que quieren visualizar datos variables de
Capítulo: MONITOREO DEL SISTEMA SAP BI
- REMODELADO: La transacción RSMRT permite modificar la estructura de objetos sin perder datos.
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MANTENIMIENTO DEL SISTEMA SAP BI
Transacción ST03N informa del uso que se le da a todos los objetos en el sistema.
En los ODS e InfoCubos conviene consultar también a los usuarios si los usan realmente o no.
Borrando Objetos:
- ODS e InfoCubos: Si se borran hay que borrar también las transformaciones y DTP.
Transacción RSA1 / InfoSitio / Clic Dcho en el Objeto / Borrar
- InfoObjetos con Datos Maestros: No se pueden borrar si se están usando en otro Infositio,
tendríamos primero que eliminar su vinculación a cualquier otro objeto y luego borrarlos.
Análisis de Objetos:
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TABLAS INTERNAS DE SAP
Conviene conocer la estructura de tablas de SAP porque son útiles para programas ABAP.
Se presentan las siguientes agrupaciones, teniendo en cuenta que /BIC son definidas por el cliente,
mientras que /BIO son las estándar preconfiguradas por SAP:
- TABLAS DE INFOOBJETOS:
* Tabla Textos: /BIC/T o /BIO/T
* Tabla Atributos No dependientes de tiempo: /BIC/P o /BIO/P
* Tabla Atributos Dependientes de tiempo: /BIC/Q o /BIO/Q
- TABLAS ODS:
* En cola de activación: /BIC/A…..00 o /BIO/A…..00
* Datos Activos: /BIC/A…..40 o /BIO/A…..40
- TABLAS DE INFOCUBOS:
* Tabla Hechos F: /BIC/F o /BIO/F
* Tabla Hechos E: /BIC/E o /BIO/E
* Tabla Dimensiones Paquete: /BIC/D…..P o /BIO/D…..P
* Tabla Dimensiones Número Dimensión: /BIC/D…..X o /BIO/D…..X
Capítulo: TABLAS INTERNAS DE SAP
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AREA TRANSACCIONES OBJETIVO
ABAP SE37 Visualizar funciones ABAP
ABAP SE38 Ver programas ABAP
ABAP SMOD Activar proyectos para uso de variables de EXIT
Cadena de Procesos BWCCMS Monitoreo de las cadenas de procesos
Cadena de Procesos RSPC Visualizar y Crear Cadenas de Procesos
ETL RSA3 Probar el funcionamiento de extractores y saber qué datos devolverá el InfoPaquete
ETL RSRDA Monitor proceso DEMON adquisición datos en tiempo real
ETL SBIW Parametrizar los extractores
Herramientas BEX RRMX Acceso a Bex Analyzer
Herramientas BEX RSBBS Permite la vinculación entre reportes
Herramientas BEX SUO1 Configuración email de usuarios SAP para Bex Broadcaster
Herramientas BEX RSZDELETE Borrado de Querys
InfoCubos LISTSCHEMA Permite ver las tablas de los InfoCubos
InfoObjetos RSD1 Creación de InfoObjetos (características y ratios)
InfoObjetos RSD5 Creación de InfoObjetos (características y ratios)
Integrated Planning SM12 Ver y eliminar entradas de Bloqueo en Integrated Planning
Integrated Planning RSPLAN Creación de Secuencias de Planificación
Jerarquías RSHIER Creación de Jerarquías
Mejora del Sistema RSRT Abre el monitor de Querys
Mejora del Sistema RSCUSTV14 Configuración Caché OLAP
Mejora del Sistema RSRCACHE Abre el monitor de Caché
Mejora del Sistema ST03N Monitor Carga de Trabajo, informa del uso de los objetos en el sistema
Mejora del Sistema RSMON Acceso a zona de monitoreo del sistema SAP BI
Mejora del Sistema RSDOADMIN Gestión de documentos enlazados por Integración de Docuemntos
Capítulo: TRANSACCIONES
Mejora del Sistema RSMRT Modificar estructura de Objetos sin pérdida de datos
Mejora del Sistema RSRV Detección y reparación de errores de objetos BI
Mejora del Sistema SE11 Visualizar tablas
Mejora del Sistema SE16 Visualizar datos de tablas
ODS DB05 Ayuda a definir índices en ODS
Unidades de Medida CUNI Visualizar y Crear Unidades de Medida
Workbench RSA1 Acceso al Workbench y a la mayoría de aplicaciones
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Capítulo: TRANSACCIONES