Administrador Profesional de Contratos

La Administración Profesional de Contratos: Es la persona designada por la organización,

para asegurar la correcta ejecución de un contrato, a través de la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas, que garanticen el cumplimiento de los objetivos
pactados.
Sin embargo, la comprensión y aplicación de conocimientos, herramientas y técnicas que se
reconocen como buenas prácticas, no son suficientes para gestionar los contratos de manera
eficaz. Además de las habilidades especificas a un área y de las competencias generales en
materia de gestión requeridas para el contrato, una administración de contratos eficaz,
requiere que el Administrador Profesional de Contratos cuente con las siguientes
competencias:
 Conocimiento: se refiere a lo que el administrador de contratos sabe sobre la
administración de contratos
 Desempeño: Se refiere a lo que el administrador de contratos es capaz de hacer o
lograr cuando aplica sus conocimientos sobre la administración de contratos.
 Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el administrador de contratos
cuando ejecuta el contrato o actividades relacionadas con el mismo. La eficacia
personal abarca actitudes, características básicas de la personalidad y liderazgo, lo
cual proporciona la capacidad de guiar al equipo del contrato mientras se cumplen los
objetivos del contrato –y por ende también los del proyecto- y se equilibran las
restricciones del mismo.
Los profesionales que participan en esta administración, son los que tienen la mejor
oportunidad para manejar la relación dueño-contratista, de forma tal que las controversias no
escalen a conflictos, evitando o reduciendo potenciales y perjudiciales climas contractuales
y las resultantes pérdidas económicas asociadas.
Responsabilidades Genérales del Administrador de Contratos
 El Plan de Ejecución del Contrato: es el que define las estrategias para cumplir con
el alcance del trabajo, el plazo y el costo, además de las condiciones y requisitos del
contrato, detallando enfoques, estrategias, planes, requerimientos y descripciones de
los requerimientos.

 El Plan de Gestión de Controversias: es el que describe los procesos necesarios

para eliminar, prevenir o mitigar el surgimiento de las controversias en los contratos
proyectando para el proceso de ejecución, potenciales cambios en el encargo, causas
raíz de controversias, de modo de pronosticar el potencial impacto esperado y
preparar las acciones tendientes a su mitigación.
 Funciones Administrador de Contratos
 Revisión, seguimiento y control económico de la obra o grupo de obras asignadas.
 Realizar todas las gestiones necesarias con las administraciones públicas relacionadas
con la obra.
 Gestionar el archivo documental de la obra.
 Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación)
 Supervisar el almacén de la obra
 Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra

 Control de los costos de obra:
1. La gestión del personal de obra: gestionar altas y bajas de contratos laborales,
vacaciones del personal, bajas temporales, notas de gastos, etc.
2. Compras: revisión de comparativos, elaboración de contratos de suministros y
servicios, recepción de pedidos, comprobación de albaranes, revisión de pre-facturas
o proformas internas
3. Gestión de subcontratistas: revisar contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la
documentación laboral de los subcontratistas.
4. Control de tesorería: registro y control de los movimientos de la caja de obra y las
cuentas bancarias asociadas a la obra, realizar estimaciones de flujos de caja de la
obra
5. Facturación y pagos: revisión, conformidad, contabilización y pago de las facturas de
proveedores y subcontratistas
6. Cierres mensuales analíticos: elaboración de cierres para el resultado económicos de
obra en el mes, en el año y a origen
7. Contabilidad: realizar la contabilidad analítica de la obra, y realizar o supervisar la
contabilidad financiera de la obra.

Funciones Generales del Cargo:

- Control interno de todos los contratos que mantiene el cliente.

- Asistir a reuniones convocadas por los entes contratantes en representación de la

empresa.
- Vigilar el progreso del proyecto sobre la base de lo planificado en función al alcance
establecido

- Manejo de presupuesto, control de valuaciones de obra y horas hombres

- Planificación, programación y control de Ingeniera, seguimiento a la Procura y control

de actividades de construcción.

- Preparación del Plan de ejecución de los Proyectos. Revisión de cronogramas de

ejecución

- Elaboración de Contrato con Sub-Contratistas, Cambios de Alcance, Evaluación y

solicitudes de prórroga de contratos.

- Experticia en reclamos contractuales.

- Manejo de anticipos, Fianzas y seguros, seguimiento y control al desarrollo de la

Obra

- Evaluación de lo Presupuestado versus lo Comprometido y por Comprometer, Flujo

de Caja.

- Asegurar el cumplimiento de las cláusulas contractuales de los proyectos de la empresa.

- Supervisar la elaboración de presupuestos de proyectos.

- Supervisar el seguimiento de contratos: garantizar las metas presupuestarias y de

avance de obra.
 - Dirigir y coordinar los planificadores y administradores de contrato de cada una de
las obras

Conocimientos Técnicos:

- Conocimiento en Projet/Ofice

- Manejo Contractual (negociación con Clientes).

- Conocimiento de Costos (experiencia relacionada con costos).

- Indicadores de gestión.

Requisitos Indispensables:

- Hombre o mujer.

- Mayor de 35 años.

- Carreras: Ingeniería, Administración, Finanzas con más de 10 años de graduados.

- Años de Experiencia y Enfoque: Más de 6 años en cargos como planificador o

_Administrador de obras en Empresas de Construcción, Ingeniería, proyectos IPC.

- Disponibilidad para viajar a nivel nacional.

- Inglés avanzado.

- Experiencia comprobada en el área de planificación y Administración de contratos

Competencias generales:

- Dominio de reclamos

- Atención al Detalle

- Capacidad Analítica

- Capacidad de Negociación

- Liderazgo

- Manejo de Conflictos

- Planificación Estratégica

- Solución de Problemas, Toma de Decisiones.