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El camino hacia las IFRS

Transition IFRS

Tres pasos hacia el éxito

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 Agenda

Principales temas de conversión

• Manejo del proyecto
• Disponibilidad de la información y requerimientos de sistemas
• Transferencia del conocimiento y comunicación
• Administración de reportes y presupuestos

Cronograma de trabajo
• Cambios en los números
• Cambios en los procesos y en las personas
• Cambios en los sistemas de información

Las tres fases

• Estudio preliminar
• Definición y lanzamiento del proyecto
• Institucionalización del cambio

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 Principales temas de conversión

Manejo del proyecto

• IFRS involucra un objetivo de cambio

• El tiempo de implementación es corto
• Los recursos disponibles son limitados
• El proyecto involucra riesgos internos y externos
• Se requiere un fuerte soporte de la gerencia clave

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 Principales temas de conversión

Disponibilidad de la información y requerimientos de sistemas

• Necesidades de proveer información en cumplimiento de las IFRS

- Estados Financieros
- Revelaciones
- Información gerencial
• Duplicidad de reportes en un período
- Antes de implementar en Colombia IFRS
- Reportes estatutarios, impuestos, regulación, entidades financieras…
- Después de implementar en Colombia IFRS – Toda la información bajo una misma
base (IFRS)

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 Principales temas de conversión

Transferencia del conocimiento y comunicación

• Todos los participantes involucrados en el proyecto deben recibir en forma oportuna el
adecuado entrenamiento
- Departamento de contabilidad y administradores de reportes
- Directivas
• La comunicación con los usuarios de la información es clave
- Cronogramas y contenido de las comunicaciones externas
- Transparencia

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 Principales temas de conversión

Administración de reportes y presupuestos

• Los indicadores de análisis de la información serán impactados, es necesario

adaptarlos para analizar los resultados de IFRS
- Impacto sobre el comportamiento de los indicadores por cambios en las reglas
contables
- Las volatilidades necesitan ser explicadas
- Alineamiento de la información financiera y gerencial
• La preparación de presupuestos se dificultará por los cambios
• Los sistemas requieren ser adaptados a los nuevas necesidades de información.

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 Cronograma de trabajo
Esfuerzo

Tiempo
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Cambios en los números

Esfuerzo
La acción en este frente se refiere a los problemas
contables y financieros, permitiendo a la dirección:

• Identificar los principales problemas y las

diferencias con los PCGA aplicados por cada
entidad que forme parte de los estados financieros
consolidados.
• Identificar los ajustes que será necesario efectuar y
la información adicional que será preciso dar a
conocer, ofreciendo las explicaciones adecuadas.
• Modificar los manuales y políticas contables en Tiempo
vigor o adoptar nuevos manuales y políticas, y
formular los primeros estados financieros con
arreglo a las IFRS.
• Considerar cómo puede verse afectada la viabilidad
de ciertos productos y servicios, y si varían los
resultados comunicados, permitiendo a los
directivos adoptar las medidas oportunas.

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Cambios en procesos y personas

Esfuerzo
La acción en este frente se refiere a los
cambios organizacionales, de
comportamiento y de procedimientos,
permitiendo a la dirección:

• Considerar lo que implicará la adopción de

las IFRS para el gobierno de la empresa y
la estructura de la organización.
• Lograr la transferencia de conocimientos
tanto a nivel ejecutivo como a nivel
operativo. Tiempo
• Modificar los procesos y procedimientos
de “reporting” y del negocio según sea
preciso para lograr trabajar de la nueva
manera que se requiere.

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Cambios en los sistemas de información

Esfuerzo
La acción en este frente se refiere a la
necesidad de modificar y/o sustituir los
sistemas existentes, permitiendo a la
dirección:
• Identificar los actuales “gaps” de
información y deficiencias de los
sistemas.
• Desarrollar una estrategia de sistemas
detallada en apoyo de los nuevos procesos
y procedimientos, lo que permitirá tomar
decisiones informadas en relación con las Tiempo
inversiones de capital.
• Organizar la implantación por etapas de
nuevos sistemas destinados a asegurar
que todo el personal está totalmente
preparado para cumplir sus nuevas
responsabilidades, y que la empresa
pueda funcionar sin tropiezos en cada
etapa.
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 Las tres fases

Metodología de conversión Transition IFRS – tres pasos hacia el éxito

Fase 1 Fase 2 Fase 3

Estudio Definición y Evaluación de los Conversión Institucionalización

preliminar lanzamiento componentes de inicial de las del cambio
del proyecto los estados cuentas
financieros y
análisis operativo

Gestión del proyecto, gestión del riesgo, control del cambio

Gestión de los grupos de interesados, comunicación, formación de equipos, transferencia de habilidades y conocimientos

Cambiar los números, cambiar la empresa, gestionar el cambio

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 Generalidades del Fase 1 Fase 2 Fase 3

Estudio preliminar
- Fase 1
Con este prudente primer paso la Entidad asume el control, obteniendo dos ventajas
principales:
• Obtiene un diagnóstico contable que le permite conocer en profundidad los efectos que
tendrán las IFRS sobre las principales cifras y ratios, y alerta sobre los principales
problemas contables a solucionar así como de posibles "sorpresas".
• Conoce el camino que conviene seguir, atendiendo a los problemas operativos, los
recursos y la gestión del proyecto.
De esta manera, la Entidad estará en condiciones de tomar una decisión informada sobre
cómo proceder en la conversión a las IFRS.

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 Objetivos del estudio preliminar - Fase 1

• Construir conciencia en las directivas y comenzar a transferir el conocimiento sobre la

contabilidad y los procesos.
• Acceder al alto nivel de impacto del cambio en la estructura financiera y los
indicadores de desempeño claves.
• Evaluar las opciones contables e identificar los principales temas de conversión.
• Identificar las posibles limitaciones en los sistemas.
• Iniciar el diseño de los requerimientos de reporte.
• Adoptar las estrategias de IFRS y la estructura del proyecto.
• Confirmar el alcance del proyecto.

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 Procedimientos durante el estudio preliminar
- Fase 1
• Mesas de trabajo sobre temas relevantes con representantes del área financiera y las
demás áreas del negocio.
• Revisión de los reportes anuales históricos y las transacciones de GAAP local.
• Comparación y revisión de las políticas de IFRS.
• Evaluación preliminar de las opciones contables disponibles bajo IFRS.
• Identificación de los problemas que puede enfrentar el proyecto.

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Definición y Fase 1 Fase 2 Fase 3

Lanzamiento del Proyecto - Fase 2

Diseño del proyecto. Este se diseña de manera que se pueda dirigir la Entidad
eficazmente mientras se gestiona el proyecto de transición hasta llevarlo a buen término.
• Definir los puntos de análisis y revisión.
• Establecer los roles y responsabilidades y determinar los equipos de trabajo.
• Implementar los procedimientos del proyecto:
- Reportes de estatus y evaluaciones de riesgo
- Resolución de problemas
- Implementación de controles
- Listas de distribución
• Definir los planes de comunicación y las estrategias de entrenamiento.
• Reunión inicial y lanzamiento del proyecto.

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 Evaluación - Fase 2

Evaluación de los componentes y solución de problemas. El resultado de esto es la

adopción de decisiones plenamente informadas sobre las políticas contables de las IFRS y
la estrategia de conversión, así como sobre los cambios operativos y de sistemas.
• Definir los requerimientos de reportes (IFRS, Reportes Gerenciales)
• Establecer las políticas contables dla Entidad (separar los equipos de trabajo por
competencias dependiendo la complejidad ej. IAS 39)
• Definir los componentes a ser evaluados
• Desarrollar guías
- Componentes de evaluación
- Manual contable
- Modelos de información
- Diccionario de datos
• Siempre usar soluciones prácticas y ejemplos (incluyendo estimaciones iniciales)
• Paquetes de reporte o planes de cuentas son rediseñados para incluir información
requerida

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 Conversión inicial - Fase 2

En esta etapa se preparan (pero no se comunican externamente) los primeros estados

financieros formulados totalmente con arreglo a las IFRS, de manera que la Entidad
puede verse a sí misma por vez primera dentro del nuevo contexto de las IFRS.

• El entrenamiento es aplicado (incluyendo guías sobre identificación de vacíos de

información)

• Las diferencias y problemas son identificados

• Los vacíos de información son identificados y solucionados (puede ocurrir temprano)

• Los issues son resueltos

• Las nuevas planillas de trabajo son completadas para el balance inicial de IFRS
(usualmente el estado de resultados también según requerimiento de la gerencia)

• Las cifras de IFRS son analizadas, se consideran procedimientos de control

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 Institucionalización Fase 1 Fase 2 Fase 3

del cambio - Fase 3

Esta fase permite a la Entidad implementar el cambio en una transición suave hacia una
nueva forma de operar, utilizando con comodidad y autoridad el nuevo lenguaje de las
IFRS.
Este cambio paso a paso suele desarrollarse sobre tres frentes: los procesos, el personal y
los sistemas. En cada etapa, las nuevas políticas de las IFRS darán lugar a nuevos
procedimientos, a una posible reorganización, a sistemas nuevos o mejorados, y a una
necesaria transferencia de conocimientos para contar con nuevas habilidades.
• El proceso de consolidación es ajustado o se implementa un nuevo sistema de
consolidación
• Los requerimientos de reportes locales son rediseñados para cumplir con IFRS
- La contabilidad es ajustada o reemplazada
- Las interfaces son ajustadas o reemplazadas
- Los sistemas son ajustados o reemplazados
• La integración debería incluir reportes de varios GAAP los cuales puedan ser
finalizados usando varios métodos
• Cada usuario debe tomar control de sus números

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 Un buen diagnóstico - El primer paso

+ Provisiones
(IAS: 37) Acciones en
tesorería
Activos fijos y
propiedades de
Combinaciones
de negocios
Instrumentos
financieros
inversión (IAS 16,40
(IFRS 2) (IFRS 3) (IAS 39/IAS 32
e IFRS 6)
o IFRS 7)
Impacto financiero

Beneficios a Impairment de Retiros de Adopción inicial

empleados (IAS 9) activos activos y (IFRS 1)
(IAS 36 descontinuidad
de operaciones
Inversiones
(IFRS 5)
consolidación Impuesto de
(IAS 27/28, SIC 12) renta (IAS 12) Reconocimiento de
ingresos
Inventarios (IAS 18)
(IAS 2)
Arrendamiento Información de
s –Leasimg segmentos de
(IAS 17) Presentación de los
estados financieros negocio
(IAS 1 y 7) (IFRS 8)
-

- Complejidad de implementación +
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 Diferencias más comunes

• Aplicación de ajustes por inflación en economías hiperinflacionarias.

• Se incorpora el término de moneda funcional.
• Operaciones “por fuera de balance” deben ser reconocidas.
• Se incorpora el concepto de fair value.
• Se incorpora el concepto de impairment.
• La clasificación de los leasing depende de la esencia del contrato más que de la forma
del mismo.
• Dificultad para la activación de gastos, el concepto de diferidos desaparece.
• El reconocimiento de pasivos laborales se realiza a partir del momento en el cual el
empleado es contratado.
• Ajustes de periodos anteriores no son procedentes
• Determinación del impuesto diferido se realiza utilizando el método del pasivo, pero
con base en el balance general.
• Se manejan 4 categorías para la clasificación de las inversiones, con reglas estrictas.

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 Diferencias más comunes

• Compañías a las cuales se debe aplicar el método de participación.

• En las combinaciones de negocios se deben identificar todos los intangibles.
• El Goodwill no se amortiza, esta sujeto a impairment
• Se deben revelar informaciones financieras en un grupo, teniendo en cuenta los
segmentos del negocio.
• Las valorizaciones de activos pueden formar parte del costo del activo y están sujetas a
depreciación
• Los inventarios de repuestos que son susceptibles de ser capitalizados, se presentan
como activos fijos y se deprecian

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La red de Firmas PwC suministra servicios de aseguramiento, impuestos y consultoría
enfocados a las industrias, para mejorar el valor hacia los clientes. Más de 169,000
profesionales en 158 países que componen nuestra red comparten su pensamiento,
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