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Cómo Brindar Un Excelente Servicio Al Cliente
Cómo Brindar Un Excelente Servicio Al Cliente
Pida a sus clientes calificar su servicio periódicamente. Esto se puede hacer mediante un
breve cuestionario incluido en cada producto vendido o enviado por correo a los
principales clientes.
Haga el cuestionario breve para que no les resulte pesado de responder, y asegúrese de
que los clientes sepan que pueden negarse a participar. Dígales siempre a los clientes
que el objetivo de la encuesta es atenderlos mejor. Si completan la encuesta y no tienen
problemas, les servirá de recordatorio acerca del buen servicio que ofrece. Si surgen
problemas, se pueden tratar.
3) Sea flexible
Debe ser flexible cuando se trate de sus consumidores y clientes. Esto significa hacer un
proyecto para un cliente en un abrir y cerrar de ojos, organizar una reunión a primera hora
de la mañana aunque le guste dormir hasta tarde y reunirse el sábado incluso si
generalmente se reserva los fines de semana para usted.
Esto no significa renunciar a su voluntad personal a nombre del cliente, sino que implica
buscar la forma de ayudar a satisfacer las solicitudes de los clientes. Si administra una
empresa de regalos podría envolver un obsequio en papel de regalo para un cliente
importante, aunque por lo general no preste ese servicio. Podría quedarse hasta tarde
para terminar un proyecto si a un cliente repentinamente le adelantan una fecha límite, o
viajar en una tormenta de nieve para reunirse con un cliente aunque le resulte un viaje
desagradable. Decir siempre que sí significa que utilizar las palabras "eso no es posible"
está prohibido en su empresa. No puede darse el lujo de usarlas. Si esto suena caro e
inconveniente, claro que lo es, pero es menos caro que perder un cliente y tener que
gastar dinero y tiempo para atraer a uno nuevo.
Haga creer a sus clientes que son importantes para usted dando siempre la impresión de
hacer un esfuerzo adicional. Incluya un pequeño margen de tiempo adicional en sus
plazos y entregue anticipadamente. Calcule que un trabajo costará más de lo que piensa,
y rebájelo.
Muchas pequeñas empresas cometen el error de invertir esta máxima: prometen mucho y
entregan poco. Esto es sin duda una forma de buscarse problemas. Probablemente
consiga el trabajo, pero su nivel de servicio hará difícil que compita. Si un tiempo de
despacho de 24 horas se considera como un excelente servicio en su rubro, no lo
prometa en 12 horas sólo porque el cliente lo solicite.