Objetivos de la clase

Que al finalizar la clase, el estudiante logre:

• Identificar en que consiste la etapa de organización.
• Identificar la importancia y ventajas de la etapa de
organización en el proceso administrativo
• Identificar los principios de la etapa de organización.
• Identificar los pasos que se deben cumplir para realizar la
etapa de organización
• Identificar las herramientas utilizadas en la etapa de
organización.
 Coordinación

Descripción de
funciones

Departamentalización

Jerarquización

División del
trabajo
 Del objetivo

Jerarquia

Principios

Paridad
responsabilidad -
autoridad

Unidad de
mando
 Difusión

Amplitud de
Principios tramo

De la
coordinación
 ORGANIGRAMA

MANUALES

ANALISIS DE
Herramientas PUESTOS DE
TRABAJO

DIAGRAMA DE
FLUJO

PROTOCOLOS
Son documentos detallados
que contienen en forma
ordenada y sistemática
información acerca de la
organización de la
empresa, pueden ser: De
politicas, procedimientos,
administrativos, etc.
 MANUALES

Estandarizan y controlan Delimitan actividades,

cumplimiento de responsabilidades y
funciones funciones

Ayudan a la coordinación Reduce costos al

y evitan duplicidad y fuga incrementar la
de responsabilidad eficiencia
Análisis de puestos de
trabajo:
Es una técnica que detallada las
labores que se desempeñan en
una unidad de trabajo especifica e
impersonal (puesto), así como las
características, conocimientos y
aptitudes que debe poseer el
personal que lo desempeña
Objetivo: Mejorar los sistemas,
delimitar funciones y
responsabilidades, seleccionar
adecuadamente al personal, evitar
fugas de autoridad y
responsabilidad.
Diagrama de flujo:
Es la representación grafica
que muestra la sucesión de
los pasos que consta un
procedimiento, estableciendo
secuencia cronológica.
Ventajas:
• Simplificación del trabajo.
• Evitar demoras.
• Disminuir error al ejecutar las
actividades.
Serie de pasos que deben ser
seguidos en un orden regular y
definido con el propósito de
cumplir una tarea.