INVITACION  PARA  CONTRATAR “ LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA 

Y FINANCIERA  PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO ATICO” 

TÉRMINOS DE REFERENCIA 

TdR 

DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS – OFICINA DE CONSTRUCCIONES 

Bogotá, Agosto de 2007

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 CAPITULO I 

INFORMACION GENERAL 

1.  OBJETO DE LA INVITACION 

LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA está interesada en recibir propuestas para contratar 
“LA  INTERVENTORÍA  TÉCNICA,  ADMINISTRATIVA  Y  FINANCIERA  PARA  LA 
CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO ATICO” 

Los términos de referencia pueden ser consultados por los invitados a proponer en la Oficina de 
Construcciones de la UNIVERSIDAD en la (Calle 40 No. 5­23  2º Piso) o se podrá solicitar que se 
envíen vía mail, con el Ing. Luis Felipe Zuluaga Zuluaga, a los teléfonos 3208320 Ext. 5063. 

2.  INFORMACION GENERAL DE LA PROPUESTA 

2.1  Condiciones generales 

a.  En el desarrollo de la presente Invitación, la UNIVERSIDAD adelantó un proceso de 
Preselección de firmas, que fueron avaladas por los miembros de La Junta de 
Adjudicaciones. 
b.  El presente llamado de oferta es limitado y privado. 
c.  Cada oferente presentará una propuesta conforme con lo establecido en estos términos 
de referencia. 
d.  LA  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA  se  reserva  el  derecho  de  rechazar  aquellas 
propuestas que a su juicio no se hayan ceñido a estos términos de referencia. 
e.  El  proponente  deberá  elaborar  su  oferta  sin  costo  alguno  para  LA  PONTIFICIA 
UNIVERSIDAD  JAVERIANA  y  su  presentación  no  generará  compromiso  ni  obligación 
alguna con el proponente. 
f.  LA  INTERVENTORÍA  de  este  proyecto,  objeto  del  contrato,  que  se  suscriba,  no  es 
exclusiva para un solo contrato, es decir, se debe tener en cuenta dentro del alcance y 
valor de la propuesta, la eventualidad de un posible suministro de materiales e insumos 
de manera separada, así mismo, como la inclusión de todos los contratos de obra, que 
realice la UNIVERSIDAD, independiente de la determinación de la forma de contratación 
de los diversas actividades, hasta la terminación total del edificio. 

2.2  Alcance de los trabajos 

Con la firma de la carta de compromiso de la propuesta,  el proponente declara que el alcance 
de los trabajos propuestos está totalmente de acuerdo con los presentes términos de referencia 

2.3  Obligación principal 

El  contratista  que  se  seleccione,  deberá  ejecutar  la  INTERVENTORÍA  técnica,  administrativa  y 
financiera  para  la  totalidad  de  la  construcción  del  Edificio  Ático,  (Cimentación,  estructura, 
instalaciones eléctricas, hidrosanitarias, aire acondicionado, acabados arquitectónicos, ascensor, 
carpinterías, equipos especiales, mobiliario, dotación, etc.) es decir, realizar la INTERVENTORÍA

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hasta la entrega formal y recibo a satisfacción por la UNIVERSIDAD,  conforme a los presentes 
términos de referencia e independiente de la forma como LA UNIVERSIDAD, determine realizar 
la contratación de la totalidad de la construcción. 

Lo anterior lo realizará en su propio nombre, bajo su dirección y responsabilidad, por su cuenta 
y  riesgo  y  a  entera  satisfacción  de  la  UNIVERSIDAD,  de  acuerdo  con  lo  especificado  en  los 
presentes términos de referencia. 

2.4  Obligaciones del Contratista 

En desarrollo del objeto del contrato que se suscriba, el contratista deberá ejecutar el contrato 
de  la  referencia  haciendo  uso  para  ello  de  todas  las  facilidades  y  servicios  propios  de  su 
organización y cumplirá como mínimo con los siguientes aspectos: 

Aspectos de Orden Organizacional: 

El INTERVENTOR es libre de establecer el número de personas a utilizar en el desarrollo de la 
INTERVENTORÍA, de acuerdo con la organización que dé a los mismos, lo cual estará sujeto a 
revisión  y  aprobación  de  la  UNIVERSIDAD.  Sin  embargo,  para  efectos  de  constatar  el 
cumplimiento  de  los  requisitos  para  proceder  con  la  evaluación  técnica,  deberá presentarse 
el  siguiente  personal  profesional,  que  será,  el  que  quede  consignado  en  la  propuesta 
económica:

PROFESIONALES  DEDICACIÓN 
(Hombre­mes) 

1.  Un (1) Director  1.00 

2.  Un (1) Residente Ingeniero  1.00 
3.  Un (1) Residente Arquitecto  1.00 
4.  Ingeniero(s) y/ó arquitectos(s) auxiliares 
5.  Ingeniero especialista en geotecnia 
6.  Ingeniero Especialista estructural 
7.  Especialista ambiental 
8.  Ingeniero Especialista hidrosanitario 
9.  Ingeniero Especialista eléctrico 
10. Especialista en aire acondicionado 
11. Especialista en acusticidad 
12. Especialista en audio y video 
13. Especialista en seguridad electrónica 

De igual forma, a diferencia de los profesionales de primera línea, como los son el director y los 
residentes  de  obra,  en  los  demás,  el  proponente  es  libre  de  establecer  la  dedicación  mensual 
del  profesional,  teniendo  en  cuenta  su  participación  en  meses  en  el  desarrollo  total  de  la 
construcción del edificio. 

Así mismo,  en el transcurso de la ejecución del contrato, la INTERVENTORIA suministrará a la 
UNIVERSIDAD,  un  cuadro  de  programación  y  asignación  de  recursos,  en  donde  conste  la 
utilización mensual de los recursos propuestos.

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PROFESIONALES BÁSICOS: 

1.  Director:  Ingeniero  civil  ó  arquitecto,  con  matrícula  profesional  vigente,  con 
un mínimo de experiencia de quince (15) años como profesional en la ejecución de 
proyectos  de  ingeniería  y/o  arquitectura  y  de  experiencia  específica  como  director 
de  obras  y/o  director  de  interventoría  de  mínimo  cinco  (5)  años.  Adicionalmente 
debe acreditar su participación como director en dos (2) edificaciones en concretos a 
la vista­arquitectónicos de más de 5,000 m 2 , en los últimos cinco (5) años. 

2.  Residente  Ingeniero:  Ingeniero  civil,  con  matrícula  profesional  vigente,  con  un 
mínimo  de  experiencia  de  siete  (7)  años  como  profesional  en  la  ejecución  de  proyectos  de 
ingeniería  y/o  arquitectura  y  de  experiencia  específica  de  mínimo  cuatro  (4)  años,  como 
residente de obras o de interventoría en edificaciones similares. 

3.  Residente  Arquitecto:  Arquitecto,  con  matrícula  profesional  vigente,  con  un  mínimo 
de experiencia de siete (7) años como profesional en la ejecución de proyectos de ingeniería y/o 
arquitectura y de experiencia específica de mínimo cuatro (4) años, como residente de obras o 
de interventoría en edificaciones similares. 

4.  Ingeniero(s)  y/ó arquitecto(s)  auxiliares:  Ingeniero(s)  civil(es)  y/ó  arquitectos(s), 

con matrícula profesional vigente. 

5.  Ingeniero especialista en geotecnia: Deberá ser  Ingeniero Civil, con posgrado en 
geotecnia, con matricula profesional vigente, con un mínimo de experiencia de Diez (10) años 
como profesional y de experiencia especifica en consultoria  y/o construcción de obras similares 
de Cinco (5) años. 

6.  Ingeniero  especialista  estructural:  Deberá  ser    Ingeniero  Civil,  con  posgrado  en 
estructuras,  con  matricula  profesional  vigente,  con  un  mínimo  de  experiencia  de  Diez  (10) 
años  como  profesional  y  de  experiencia  especifica  en  consultoria    y/o  construcción  de  obras 
similares de Cinco (5) años. 

7.  Especialista  ambiental:  Deberá  ser    Ingeniero  civil,  ambiental  ó  arquitecto,  con 
posgrado en ambiental  (a diferencia del Ing. Ambiental), con matricula profesional vigente, 
con  un  mínimo  de  experiencia  de  Diez (10)  años  como  profesional  y  de  experiencia  especifica 
en  consultoria  de  obras  similares  de  Cinco  (5)  años.  Si  es  ingeniero  ó  arquitecto  deberá 
acreditar posgrado en ambiental. 

8.  Ingeniero  especialista  hidrosanitario:  Deberá  ser    Ingeniero  Civil,  con  matricula 
profesional  vigente,  con  un  mínimo  de  experiencia  de  Diez  (10)  años  como  profesional  y  de 
experiencia especifica en consultoria  y/o construcción de obras similares de Cinco (5) años 

9.  Ingeniero  especialista  eléctrico:  Deberá  ser    Ingeniero  eléctrico,  con  matricula 
profesional  vigente,  con  un  mínimo  de  experiencia  de  Diez  (10)  años  como  profesional  y  de 
experiencia especifica en consultoria  y/o construcción de obras similares de Cinco (5) años.

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10.  Especialista en aire acondicionado: Deberá ser  Ingeniero mecánico, con matricula 
profesional  vigente,  con  un  mínimo  de  experiencia  de  Diez  (10)  años  como  profesional  y  de 
experiencia  especifica  como  consultor  de  mínimo  tres  (3)  proyectos,  donde  se  hayan 
implementado sistemas especiales de aire acondicionado y refrigeración. 

11.  Especialista  en  acusticidad:  Deberá  ser    Ingeniero  civil,  ingeniero  de  sonido, 
arquitecto u otro profesional, con matricula profesional vigente, con un mínimo de experiencia 
de  Diez  (10)  años  como  profesional  y  de  experiencia  especifica  como  consultor  de  mínimo 
dos  (2)  proyectos,  donde  se  hayan  implementado  soluciones  y  sistemas  especiales  de 
acusticidad. 

12.  Especialista  de  audio  y  video:  Deberá  ser    Ingeniero  civil,  ingeniero  de  sonido, 
arquitecto u otro profesional, con matricula profesional vigente, con un mínimo de experiencia 
de  Diez  (10)  años  como  profesional  y  de  experiencia  especifica  como  consultor  de  mínimo 
dos (2) proyectos, donde se hayan implementado soluciones y sistemas especiales de audio y 
video. 

13.  Especialista  en  seguridad  electrónica:  Deberá  ser    Ingeniero  civil,  ingeniero 
electrónico, arquitecto u otro profesional, con matricula profesional vigente, con un mínimo de 
experiencia de Diez (10) años como profesional y de experiencia especifica como consultor de 
mínimo dos (2) proyectos,  donde  se  hayan implementado soluciones y  sistemas  especiales 
de seguridad electrónica. 

El  proponente  presentará  los  candidatos  para  desempeñar  los  anteriores  cargos,  con  la 
respectiva hoja de vida, según formato adjunto, y carta de compromiso y anexos. 

Por  tal  razón,  el  proponente  deberá  diligenciar  el  FORMULARIO  No.  4  (hojas  1  y  2)  para  los 
profesionales,  de  acuerdo  con  lo  estipulado  en  los  presentes  términos  de  referencia.  Se  deberá 
anexar  a  este  formato  para  cada  profesional  copia  de  la  Matrícula  Profesional,  y  copia  de  las 
certificaciones de Trabajo que acrediten la experiencia específica expedida por el ente contratante 
en  papelería  membreteada,  indicando  el  cargo  específico,  labor  realizada  y  la  fecha  de  inicio  y 
finalización de la actividad. 

Finalmente, para todos y cada uno de los profesionales propuestos se deberá anexar la  “Carta de 
Compromiso”, por la cual se compromete el profesional a participar en la INTERVENTORIA, si le 
es adjudicada al proponente. 

Las certificaciones que acrediten la experiencia del personal propuesto, se considerarán expedidas 
bajo gravedad de juramento. 

Las certificaciones firmadas por el mismo personal propuesto, es decir, las auto certificaciones, no 
serán tenidas en cuenta para evaluar su experiencia profesional. 

Los profesionales presentados en la propuesta no podrán ser cambiados durante la ejecución del 
contrato, salvo autorización expresa y escrita de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. 
En  todo  caso    el  profesional  o los  profesionales que  reemplazará  deberán ser  de  las  mismas o 
mejores calidades que los propuestos.

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Sólo para el proponente que resulte favorecido con la adjudicación, LA UNIVERSIDAD se reserva 
el  derecho  de  aceptar  los  profesionales  o  no,  caso  en  el  cual  deberá  presentar  nuevos 
candidatos.    Así  mismo,  deberá  notificar  por  escrito  el  cambio  de  cualquier  persona  que 
desempeñe el cargo descrito. 

Aspectos de Orden jurídico: 

a.  Tomar  por  su  cuenta,  a  su  cargo  y  bajo  su  responsabilidad  las  pólizas  de  seguros 
mencionadas  en  la  minuta  del  contrato  anexo  en  los  presentes  términos  de 
referencia. 
b.  Reconocer oportunamente los salarios y remuneraciones laborales contraídas con sus 
empleados  y  sub.­contratistas,  así  como  el  pago  oportuno  a  proveedores.    Todo  el 
personal que labore dentro de la obra deberá contar con el pago de sus prestaciones 
sociales. 
c.  Atender  en  forma  oportuna  toda  reclamación  de  LA  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD 
JAVERIANA . 

2.5  CRONOGRAMA DE LA INVITACION 

ENTREGA DE PLIEGOS:  Desde agosto 23 hasta agosto 27 de 2007, 
De 8:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 p.m. a 6:00 p.m. 

AUDIENCIA ACLARATORIA:  Agosto 27 de 2007. Hora: 8:00 a.m. lugar: 
Sala Guarín – Ed. Recursos Físicos – piso 1. 

VISITA DE OBRA:  Agosto 27 de 2007. Hora: 8:30 a.m. lugar obra: 
Calle 40 con carrera 7° parqueadero sur. 

ENTREGA DE PROPUESTAS:  Septiembre 7 de 2007. Antes de 6:00 p.m. 

INFORME PRIMERA EVALUACIÓN:  Septiembre 20 de 2007. 
SOBRE No. 1 

APERTURA PROPUESTAS SOBRE No. 2:  Septiembre 21 de 2007. Hora: 9:00 a.m. 
PROPUESTAS HABILITADAS 

2.5.1  Visita al sitio de la obra 

Se ha establecido una visita obligatoria para todos los proponentes al sitio de la obra, la cual se 
llevará  a  cabo  el  día  “27 de agosto de  2007”.  a  la  que  deberá  asistir  un  representante  del 
proponente  autorizado  por  escrito  (Profesional  especialista  en  el  tema  con  la  respectiva 
matricula profesional). 

2.5.2  Audiencia  para  precisar  el  contenido  y  alcance  de  los  documentos  de 
los términos de referencia

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Para obtener cualquier aclaración o información adicional que se relacione con esta invitación, o 
si el oferente encuentra omisiones o discrepancias en los términos de referencia, o tiene dudas 
sobre su significado, deberá notificarlo a LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA para que se 
le  suministren  las  aclaraciones  pertinentes,  en  reunión  en  pleno  el  día  “27  DE  AGOSTO  DE 
2007”.  en  LA  SALA  GUARIN  de  la  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA.  Las  preguntas  o 
consultas se deberán hacer únicamente por la persona autorizada por el proponente, en forma 
escrita  durante  el  desarrollo  de  la  reunión.  De  la  audiencia  se  dejará  constancia  en  un  acta 
suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD que intervengan en la misma, copia de la cual 
será remitida a cada uno de los proponentes. 

Aclaraciones Adicionales 
Los  proponentes  podrán  remitir  comunicación  escrita    dirigida  al  Director  de  Recursos  Físicos, 
desde el día siguiente a  la Audiencia de Aclaración hasta el tercer día hábil anterior a la fecha 
de  cierre  del  mismo,  solicitando  aclaraciones  adicionales  sobre  los  presentes  términos  de 
referencia. 

La  UNIVERSIDAD  dará  respuesta  a  las  solicitudes  mediante  comunicación  escrita  o  vía  mail, 
dirigida a cada uno de los proponentes hasta un día hábil anterior al cierre. 

Ninguna aclaración verbal por parte de la UNIVERSIDAD podrá afectar el alcance y condiciones 
de los términos de referencia y sus adendos, si los hubiere. Para estos efectos sólo se tendrán 
como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito. 

2.5.3  Entrega y presentación de la oferta 

Las  propuestas,  conformadas  por  el  (Sobre  No.1)  y  la  Propuesta  Económica  (Sobre  No,2), 
deberán  entregarse  personalmente  hasta  el  día  7  de  Septiembre  antes  de  las  6:00  PM, 
(después de esta hora la Universidad no recibirá ninguna propuesta.) En Original y Dos 
Copias cada uno de los sobres, a máquina o procesador de palabra, con una presentación limpia 
y  ordenada,  que  permita  realizar  el  proceso  de  revisión  de  la  mejor  manera  posible,  foliadas  y 
empastadas separando los documentos de acuerdo al orden establecido en el CAPITULO II ­ 
DOCUMENTOS  QUE  DEBEN  ANEXARSE  A  LA  PROPUESTA  de  los  presentes  términos  de 
referencia,  en  sobres  cerrados,  marcados  con  el  nombre,  sede  y  dirección  comercial  del 
proponente,  adjuntando  carta  remisoria  según  modelo  adjunto,  la  cual  deberá  ser  radicada  en 
original para la Oficina de Construcciones y copia para el proponente. 

Es indispensable adjuntar los mismos documentos y folios tanto en el original como en la copia; 
en caso de discrepancias, primará la propuesta ORIGINAL. 

Cada  una  de  las  partes  que  componen  la  propuesta  se  llenarán  teniendo  en  cuenta  las 
instrucciones  y  formatos  contenidos  en  los  términos  sin  efectuar  cambios  en  su  redacción 
original,  ni  agregar  comentarios  conservando  el  orden  establecido.  Si  el  proponente  quisiera 
agregar alguna explicación deberá hacerlo en carta separada como anexo a la propuesta, QUE 
NO SERÁ TENIDA EN CUENTA PARA LA EVALUACIÒN DE LA PROPUESTA. 

Las propuestas deben radicarse en La oficina de Construcciones, ubicada en la Calle 40 No.5 – 
23, 2do Piso.

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 CAPITULO II 

DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE A LA PROPUESTA 

Las  propuestas  están  compuestas  por  el  SOBRE  No.  1  Y  SOBRE  No.  2,  los  cuales  se  deberán 
presentar simultáneamente. En este sentido, no se aceptará la entrega de sobres No. 1 y sobres No. 
2 en un momento posterior. 
El proponente relacionará tanto  en el SOBRE No. 1 como para el SOBRE No. 2, un INDICE DE 
LA PROPUESTA de todos y cada uno de los documentos que contengan, debidamente numerados 
de conformidad a los folias de la misma. 

SOBRE No. 1 

El  sobre  No.  1  se  deberá  presentar  en  original  y  dos  (2)  copias,  y  estará  conformado  por  los 
documentos  jurídicos,  financieros  y  técnicos  (con  excepción  de  la  propuesta  económica) 
relacionados a continuación, debidamente foliados y rubricados por el representante legal, los cuales 
se deberán entregar en un sobre cerrado que indicará en su exterior lo siguiente: 

Sobre No. 1 
Original ó copia 1 ó copia 2. 
DOCUMENTOS 
Nombre o razón social del proponente. 

Cada sobre No. 1 deberá incluir los siguientes documentos: 

DOCUMENTOS JURÍDICOS. 

Para  la  presente  invitación  privada  a  proponer  no  se  aceptarán  propuestas  presentadas  por 
uniones temporales, solamente se permitirá la figura del consorcio. 

En  el  evento  que  la  oferta  sea  presentada  por  un  consorcio,  deberá  adjuntar  el  documento 
escrito  en  el  que  conste  su  constitución,  los  límites,  alcances  y  responsabilidad  de  sus 
integrantes, y los términos y alcance de la participación de cada miembro los cuales no podrán 
ser  modificados  sin  el  consentimiento  previo  de  la  UNIVERSIDAD.  Adicionalmente,    todos 
los documentos jurídicos (del 1 al  9)  los deberán presentar en forma individual  los 
integrantes  del  consorcio,  independientemente  que  se  haya  designado  un 
representante en el acuerdo mediante el cual se conformó el consorcio. 

1.  Carta  de  presentación  de  la  propuesta,  de  acuerdo  al  modelo  adjunto. 
FORMULARIO N° 1. (NO SUBSANABLE) Avalada por un profesional en Ingeniería Civil ó 
Arquitectura (NO SUBSANABLE) anexando copia de la matricula profesional y de la cédula 
de  ciudadanía  (NO  SUBSANABLE).  En  el  evento  de  suscribirse  la  propuesta  mediante 
apoderado,  debe  anexarse  con  la  carta  de  presentación  de  la  oferta  el  poder  (NO 
SUBSANABLE) debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente 
donde  se  indique  expresamente  que  cuenta  con  poder  para  suscribir  la  propuesta  en  el 
monto  señalado  y  en  caso  de  ser  beneficiario  de  la  adjudicación,  suscribir  el  contrato 
respectivo.

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2.  Certificado de Existencia y Representación legal de la persona jurídica con fecha de 
expedición  menor  a  diez  (10)  días  calendario.  antes  del  dia  de  entrega  de  la  propuesta 
(NO SUBSANABLE). La vigencia de la sociedad deberá ser igual a la fecha de terminación 
de la obra y seis (6) años más. 

3.  Fotocopia legible del documento de identidad del representante legal de la empresa o 
quien haga sus veces (NO SUBSANABLE). 

4.  Cuando se requiera, se deberá adjuntar el Acta de la Junta Directiva o Junta de 
Socios, que autorice al Representante Legal para presentar la propuesta, firmar el 
contrato y otorgar las garantías a que haya lugar en caso de serle adjudicado el contrato. 
(NO SUBSANABLE). 

5.  Certificado de Inscripción, Calificación y Clasificación ­ RUP, el cual debe contar con una 
fecha de expedición no mayor a diez (10) días calendario. (SUBSANABLE). 

6.  Carta de compromiso debidamente suscrita por el representante legal del contratista, en la 
que  certifique  el  no  encontrarse  incurso  en  ninguna  causal  de  inhabilidad  e 
incompatibilidad o prohibición para contratar con la Universidad. (Anexo No. 2) 
(NO SUBSANABLE). 

7.  Certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y parafiscales firmado por el 
Representante Legal o Revisor Fiscal del proponente, acreditando cumplimiento dentro de 
los últimos seis (6) meses. (SUBSANABLE). 

8.  Garantía de seriedad de la propuesta. (NO SUBSANABLE) El tiempo de validez de la 
oferta deberá ser de noventa  (90) días contados a partir de la fecha límite establecida 
para la presentación de la oferta.  Para garantizar los términos de la propuesta y para 
que  esta  pueda  ser  considerada,  el  proponente  deberá  adjuntar  una  Garantía  de 
Seriedad  de  la  oferta  por  un  valor  igual  o  superior  a  cien  ($100,000,000°°) 
millones de pesos, por un término no inferior a noventa (90) días calendario contados 
a partir de la fecha de cierre de la invitación, a favor de LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD 
JAVERIANA.  Así  como  su  respectivo  Recibo  de  pago  (NO  SUBSANABLE).  La  garantía 
deberá      ser  expedida  por  una  compañía  de  seguros  cuya  póliza  matriz  esté  aprobada 
por la Superintendencia Financiera. 

9.  Carta  enumerando  los  procesos  judiciales  pendientes,  conciliaciones,  controversias, 

tribunales  de  arbitramento,  demandas,  con  entidades  privadas  o  publicas  que  tenga  la 
persona natural o jurídica, vigentes a la fecha del cierre de la presente invitación, firmado 
por  el  Representante  Legal.  En  caso  de  no  tenerlos,  notificarlo  por  escrito  con  carta 
debidamente firmada. (SUBSANABLE) 

10. Recibo de pago del valor de los términos de referencia (NO SUBSANABLE) 

DOCUMENTOS ADICIONALES PARA PERSONAS NATURALES 
Además de los anteriores deben anexar:

9 
 1.  Fotocopia legible de afiliación en calidad de Independiente al Sistema de Seguridad Social 
en Salud. (SUBSANABLE). 

2.  Fotocopia de autoliquidación mensual en Salud correspondiente al primer mes de vigencia 
del contrato. (SUBSANABLE). 

3.  Certificado de cubrimiento en pensiones (fotocopia legible de afiliación, carné del Fondo de 
Pensiones, etc). La certificación de afiliación a fondo de pensiones, en donde se demuestre 
su inclusión  al sistema  como  cotizante,  debe  contar  con fecha  de  expedición no  mayor  a 
treinta (30) días calendario. (SUBSANABLE). 

4.  Certificación  de  afiliación  a  EPS,  en  donde  se  demuestre  su  inclusión  al  sistema  como 
cotizante,  debe  contar  con  una  fecha  de  expedición  no  mayor  a  treinta  (30)  días 
calendario. (SUBSANABLE). 

5.  En caso del contratista estar afiliado a pensiones por intermedio de otra empresa, recordar 
que  en  la  autoliquidación  de  aportes  se  deberá  incluir  los  ingresos  percibidos  en  la 
UNIVERSIDAD,  más  los  de  otra  empresa  (Parágrafo  1,  Art.  5,  ley  797  de  2003).  Es 
importante  tener  en  cuenta  que  el  cálculo  del  aporte  se  debe  realizar  de  acuerdo  con  lo 
estipulado en el Artículo 23 del Decreto 1703 de agosto de 2002. (SUBSANABLE). 

DOCUMENTOS TÉCNICOS 
1. 
1.  Experiencia  Específica:  Formulario  N°2,  Relación  de  Contratos  de  Experiencia 
Específica  (NO  SUBSANABLE)  El  proponente  deberá  presentar  en  el  formato  destinado 
para tal fin, (Formulario No.2) una relación de contratos de interventoría o gerencia de 
proyectos  de  construcción,  cuyo  objeto  sea  similar  al  objeto  de  estos  términos  de 
referencia,  cuyos  valores  podrán  ajustarse  a  cualquiera  de  los  siguientes 
requisitos: 
a.  Se podrán presentar hasta 3 contratos que sumen en SMMLV, al menos $1.000.000.000. 
b.  Se podrán presentar hasta 2 contratos que sumen en SMMLV al menos $900.000.000. 
c.  Se  podrá  presentar  un  solo  contrato  cuyo  valor  no  deberá  ser  inferior  en  SMMLV  a 
$800.000.000. 
Como  soporte  de  esta  información,  el  proponente  deberá  adjuntar  las  certificaciones  de 
obra de los contratos incluidos, suscritas por personas autorizadas y  competentes, donde 
debe expresar la siguiente información en cada una de las certificaciones (SUBSANABLES): 
i.  Objeto del Contrato: 
ii.  Fecha de Iniciación del Contrato: 
iii.  Fecha de Terminación del Contrato: 
iv.  Valor final del Contrato: 

2.  Hoja  de  vida  de  los  profesionales:  Formulario  N°4,  hoja  de  vida  de  los 
profesionales.  (NO  SUBSANABLE)  El  proponente  es  libre  de  establecer  el  número  de 
personas  a  utilizar  en  el  desarrollo  de  la  interventoría,  de  acuerdo  con  la  organización 
que  dé  a  los  mismos,  sin  embargo  para  efectos  de  constatar  el  cumplimiento  de  los 
requisitos  para  proceder  con  la  evaluación  y  calificación,  deberá  presentar  las  hojas  de 
vida del personal profesional como quedó estipulado en el numeral de aspectos de orden 
organizacional,  numeral  2.4  Obligaciones  del  contratista,  para  la  interventoría.  Se 
deberá  anexar  el  formulario  N°4  para  cada uno de  los  profesionales,  con  su respectiva 
carta de compromiso y copia de la matrícula profesional.

10 
 Como soporte de la información suministrada de experiencia y estudios de postgrado (si 
es  del  caso),  el  proponente  deberá  adjuntar  las  certificaciones  de  los  respectivas, 
suscritas  por  personas  autorizadas  y  competentes,  donde  debe  expresar  la  siguiente 
información  en  cada  una  de  las  certificaciones  (NO  SUBSANABLES):  para  experiencia: 
Objeto  del  contrato,  Fecha  de  inicio,  de  terminación  y  funciones  realizadas,  para 
estudios: Fotocopia del acta de grado o diploma. 

3.  Contratos En Ejecución: Formulario N°5,  El  Proponente  deberá  adjuntar  el  listado 

de  contratos  en  ejecución,  indicando  la  fecha  de  iniciación,  fecha  prevista  de 
terminación, su descripción y el valor del contrato, en Pesos y en SMMLV. En caso de no 
tener  contratos  en  ejecución  el  proponente  deberá  declararlo  por  escrito.  (NO 
SUBSANABLE). 

4.  Informe  de  Enfoque  y  metodología:  Informe  de  mínimo  8  hojas  y  máximo  10, 
donde  se  presente  de  una  manera  clara  y  concisa  la  metodología  de  trabajo  de  la 
interventoría,  sus  líneas  de  comunicación,  estructura  organizacional,  etc.(NO 
SUBSANABLE) 

5.  Certificado  de  Visita  de  Obra:  Deberá  presentarse  el  certificado  de  visita  de  obra. 
(NO SUBSANABLE). 

DOCUMENTOS FINANCIEROS 

1.  Balances y Estado de Pérdidas y Ganancias,  Balance de Prueba a Diciembre 31 

del año 2007,  balances comparativos 2005 – 2006, debidamente clasificados según 
las normas contables. Donde se detalle: 
El  activo  Corriente  y  no  corriente,  Pasivo  Corriente  y  no  corriente,  Activo  Total,  Pasivo 
Total,  Ingresos  Operacionales  y  no  Operacionales,  Gastos  Operacionales  y  no 
Operacionales,  Utilidad  Operacional  y  Utilidad  Neta.  (NO  SUBSANABLE).  Firmado  por  el 
Contador, Revisor Fiscal y Representante Legal. 

2.  Declaración de renta: De los dos últimos años, a Diciembre de 2006 (NO SUBSANABLE). 

3.  Flujo  de  caja  quincenal:  Donde  se  muestren  los  desembolsos  que  debe  hacer  la 
UNIVERSIDAD al contratista. (NO SUBSANABLE) 

4.  Registro Único Tributario R.U.T. (NO SUBSANABLE) 

5.  Una referencia comercial no mayor a Seis (6) meses (NO SUBSANABLE) 

6.  Una referencia Bancaria no mayor a Seis (6) meses (NO SUBSANABLE) 

SOBRE No. 2

11 
El  sobre  No.  2  se  deberá  presentar  en  original  y  dos  (2)  copias,  y  estará  conformado  única  y 
exclusivamente,  el  original,  o  la  copia,  según  sea  el  caso,  del  formato  de  la  propuesta  económica 
contenido en el formulario N°3, incluyendo el anexo del factor multiplicador, completamente 
diligenciado  y  sin  tachaduras,  debidamente  foliados  y  rubricados  por  el  representante  legal,  los 
cuales se deberán entregar en un sobre cerrado que indicará en su exterior lo siguiente: 

Sobre No. 2 
Original ó copia 1 ó copia 2. 
DOCUMENTOS 
Nombre o razón social del proponente. 

El sobre No. 2 se mantendrá en custodia de la Dirección de Recursos Físicos, en caja fuerte y sólo se 
abrirá de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia. 

Cada sobre No. 2 deberá incluir los siguientes documentos: 

Propuesta  Económica:  Formulario  N°  03,  propuesta  básica  (NO  SUBSANABLE) 

Adicionalmente  adjuntarlo  en  medio  magnético  (SUBSANABLE).  El  valor  de  la  propuesta 
económica, deberá cubrir íntegramente los costos directos e indirectos y el IVA, derivados de la 
ejecución de la INTERVENTORÍA, tales como los sueldos del personal profesional propuesto. 

La UNIVERSIDAD revisará aritméticamente todos los valores y en caso de encontrar algún error, 
será  recalculado  por  la  misma,  sin  derecho  alguno  de  reclamación  o  corrección  por  parte  del 
proponente y será la base para la comparación de las ofertas. 

El  factor  multiplicador,  deberá  anexarse  (NO  SUBSANABLE)  y  se  aplica  a  los  costos  de  los 
sueldos del personal vinculado al proyecto y tiene por objeto cubrir los salarios y prestaciones 
sociales del personal dedicada al proyecto, los costos de la organización propia del proponente y 
la utilidad. 

Nota  1:  La  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA  no  reconocerá  reajustes  de 
ninguna clase. 

Nota 2: Documentos Subsanables: Se entienden que los documentos subsanables son 
aquellos  que  pueden  presentarse  o  aclararse  a  solicitud  de  la  UNIVERSIDAD  en  los 
términos y oportunidad requeridos.

12 
 CAPITULO III 

EVALUACION DE LAS PROPUESTAS 

Se escogerá la propuesta que en la calificación obtenga la mayor cantidad de 
puntos  sobre  100,  con  la  propuesta  técnica  y  económica,  dentro  de  las  que 
estén HABILITADAS después de evaluar los factores jurídico y financiero de 
las propuestas, de acuerdo con los presentes términos de referencia. 

CRITERIOS  EVALUACIÓN  PUNTOS 

1. JURÍDICO  HABILITA O INHABILITA  HABILITA O 
ADMISIBILIDAD  INHABILITA 
2. FINANCIERO  HABILITA O INHABILITA 

Informe de enfoque y metodología 
3. TÉCNICOS  10 
Experiencia específica del proponente  20 
Experiencia  del  personal  profesional 
30 
(según cuadro adjunto) 
CALIFICACIÓN  La propuesta del  menor valor tendrá 
40 puntos y de hay en adelante se les 
4. ECONOMICOS  aplicará  proporcionalmente  la 
(FORMULARIO No 3 )  siguiente  fórmula  a  las  demás 
propuestas:  40 
menor valor x 40 
valor propuesta 

MÁXIMO PUNTAJE  100

DEFINICIONES 

Propuestas Hábiles: Son aquellas propuestas que cumplan con los documentos de carácter 
jurídico, financiero. 

LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD  JAVERIANA  verificará aritméticamente el valor de las 

propuestas. Se corregirán los errores aritméticos que, si fuere el caso. El Valor Total de la 
propuesta corregido y ajustado al peso, será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y 
suscripción del contrato. Los valores verificados ajustados al peso, bien sea por exceso o por 
defecto  serán  los  utilizados  para  la  comparación  con  los  correspondientes  a  otras 
propuestas. 

EVALUACIÓN FINANCIERA 

El análisis financiero de las propuestas, no da puntaje, pero será factor para determinar si 
son o no hábiles las propuestas: El análisis se efectuará con los  índices financieros de los 
balances de fecha más reciente anexos a la propuesta. 

13 
INDICE DE LIQUIDEZ 

El  índice  de  liquidez  estará  determinado  por  el  resultado  obtenido  de:  Activo  Corriente  / 
Pasivo Corriente. 

CRITERIOS  CONDICION 
Liquidez igual o superior a 1,20  HABILITA 
Liquidez inferior a 1,20  INHABILITA 

CAPITAL DE TRABAJO RESIDUAL 

El índice de Capital de Trabajo Total estará determinado por el resultado obtenido de: Activo 
Corriente ­ Pasivo Corriente. 

El Capital de Trabajo RESIDUAL es el que resulte de descontarle al Capital de Trabajo Total 
del proponente, el Capital de Trabajo comprometido en los contratos en ejecución, que será 
calculado  con  la  sumatoria  de  los  valores  de  las  obras  en  ejecución,  multiplicadas  en  un 
treinta por ciento (30%). 

CRITERIOS  CONDICION 
Capital  de  trabajo  igual  o  superior  a  HABILITA 
$300,000,000°° 
Capital  de  trabajo  inferior  a  INHABILITA 
$300,000,000°° 

PATRIMONIO LÍQUIDO 

El  índice  de  patrimonio  líquido  estará  determinado  por  el  resultado  de:  Activo  Total­Pasivo 
Total. 

CRITERIOS  CONDICION 
Patrimonio  Líquido  igual  o  superior  a  HABILITA 
$200,000,000°° 
Patrimonio  Líquido    inferior  a  INHABILITA 
$200,000,000°° 

INDICE DE ENDEUDAMIENTO 

El  índice  de  endeudamiento  estará  determinado  por  la  relación  entre  el  Pasivo  Total  y  el 
Activo Total. 

CRITERIOS  CONDICION 
Endeudamiento igual o superior al 60%.  INHABILITA 
Endeudamiento inferior al 60%.  HABILITA

14 
 UTILIDAD OPERACIONAL 

La  Utilidad  tanto  operacional  como  Neta  del  último  Balance  Fiscal  anexo  en  la  propuesta, 
debe ser POSITIVO (MAYOR A CERO). 

DIFERENCIA  ENTRE  LAS  DECLARACIONES  DE  RENTA  Y  EL  ESTADO  DE 

RESULTADOS. 

La diferencia Patrimonial no puede ser superior al cuarenta por ciento (40%). 

La diferencia entre la renta líquida y la utilidad antes de impuestos no puede ser superior al 
cuarenta por ciento (40%). 
NOTA: Se debe aclarar que esto hace referencia a la relación entre la diferencia 
renta  liquida  y  utilidad  operacional,  dividida  por  la  renta  liquida,  y  no  debe  ser 
superior al 40%. 

EVALUACIÓN TÉCNICA 

INFORME  DE  ENFOQUE  Y  METODOLOGÍA:  Informe  de  mínimo  8  hojas  y  máximo  10, 
donde se presente de una manera clara y concisa la metodología de trabajo de la interventoría, 
sus  líneas  de  comunicación,  estructura  organizacional,  etc.  Si  lo  presenta  cumpliendo  con  lo 
anteriormente establecido se le otorgarán 10 puntos. Si no lo presenta 0 puntos. 

EXPERIENCIA  ESPECÍFICA DEL  PROPONENTE:  Si  cumple  con  los  requisitos  de  experiencia 
específica del formulario No. 2 de los documentos técnicos, se le otorgará 20 puntos, sino 
cumple se le otorgarán 10 puntos. Si no lo presenta 0 puntos. 

EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL.: Según el siguiente cuadro:

15 
 PROFESIONALES  EXPERIENCIA GENERAL  EXPERIENCIA ESPECÍFICA  OTROS 
TOTAL 
REQUERIDOS  (EG)  (EE)*  ESTUDIOS** 

EG >= 15 AÑOS, 
EE >= 5 AÑOS Y 
CA>= 2 OBRAS = 10 P. 

EG >= 15 AÑOS, 
EE < 5 AÑOS Y 
CA>= 2 OBRAS = 8 P. 

EG >= 15 AÑOS, 
DIRECTOR  ­ 
EE >= 5 AÑOS Y 
CA< 2 OBRAS = 6 P. 

EG >= 15 AÑOS, 
EE < 5 AÑOS Y 
CA< 2 OBRAS = 2 P. 

OTRAS = 0 P. 

EG >= 7 AÑOS Y 
EE >= 4 AÑOS = 4 P. 
RESIDENTE INGENIERO  MENOR = N.A. = 0 P.  ­ 

EG >= 7 AÑOS Y 
EE >= 4 AÑOS = 4 P. 
RESIDENTE ARQUITECTO  MENOR = N.A.= 0 P.  ­ 

SUB TOTAL 1  18 

ESPECIALISTAS 

EG >= 10 AÑOS Y 
EE >= 5 AÑOS = 1 P. 
SI=1 P. 
EN GEOTÉCNIA  MENOR = 0 P. 
NO=0 P. 

EG >= 10 AÑOS Y 
SI=1 P. 
EE >= 5 AÑOS = 1 P. 
NO=0 P. 
EN ESTRUCTURAS  MENOR = 0 P. 

EG >= 10 AÑOS Y  SI=1 P. 
EE >= 5 AÑOS = 1 P.  NO=0 P. 
EN AMBIENTAL  MENOR = 0 P. 
Si es Ing. 
Ambiental =1 P.

16 
 EG >= 10 AÑOS Y 
EE >= 5 AÑOS = 1 P. 
HIDROSANITARIO  MENOR = 0 P.  ­ 

EG >= 10 AÑOS Y 
EE >= 5 AÑOS = 1 P. 
ELÉCTRICO  MENOR = 0 P.  ­ 

EG >= 10 AÑOS Y 
EE >= 3 PROYECTOS = 1 P. 
AIRE ACONDICIONADO  MENOR = 0 P.  ­ 

EG >= 10 AÑOS Y 
EE >= 2 PROYECTOS = 1 P. 
EN ACUSTICIDAD  MENOR = 0 P.  ­ 

EG >= 10 AÑOS Y 
EE >= 2 PROYECTOS = 1 P. 
EN AUDIO Y VIDEO  MENOR = 0 P.  ­ 

EG >= 10 AÑOS Y 
EE >= 2 PROYECTOS = 1 P. 
EN SEGURIDAD  MENOR = 0 P.  ­ 

SUBTOTAL 2  12 

TOTAL  30 

*= Según requerimientos del numeral 2.4. Profesionales básicos. 
**=  Aplica  posgrado,  especialización,  maestría,  doctorado  (no  aplican  diplomados  ni 
seminarios) 
P.: Puntos 
CA=  Participación  como  director  en  edificaciones  en  concretos  a  la  vista  y 
arquitectónicos de más de 5,000 m2, en los últimos 5 años. 
NA=  No  aplica  (La  experiencia  general  Y  especifica  es  la  mínima  establecida  en  el 
numeral  2.4  Obligaciones  de  orden  organizacional,  por  tal  razón  no  se  aceptará  una 
menor.)

17 
EVALUACIÓN ECONÓMICA 

DE LA PROPUESTA  DE INTERVENTORIA  (MAXIMO 40  SOBRE 100) 

Sólo  se  abrirán  los  sobres  y  se  evaluará  la  propuesta  económica  de  aquellas  que 
cumplan  las  condiciones  exigidas  en  el  Capitulo  III  y  que  hayan  obtenido  la 
calificación HABILITADA de los requisitos de Evaluación jurídicos y financieros. 

La evaluación económica de las propuestas se realizará tomando en consideración el precio total 
para el componente costo fijo, en donde la propuesta de menor valor se le otorgarán 40 puntos y 
las demás propuestas se les aplicará la siguiente fórmula: 

Menor valor x 40 
Valor propuesta  = # de puntos

Desempate 

En  caso  de  empate  general,  contando  el  puntaje  de  la  evaluación  técnica  y  económica,  la 
PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA  invitará  a  los  proponentes  a  presentar  una  nueva 
propuesta  económica,  que  en  ningún  caso  podrá  ser  superior  a  la  propuesta  inicialmente 
presentada y se evaluarán nuevamente para obtener el valor en puntos de cada una. Si el empate 
persiste,  se  realizará  un  sorteo,  en  el  cual  se  asigna  un  número  a  cada  proponente  que  haya 
empatado y se obtendrá un número aleatorio en una calculadora utilizando la función random, o 
utilizando la función “aleatorio. Entre” del programa Excel para escoger la propuesta ganadora. 

En caso de presentarse una sola propuesta, ésta será adjudicataria, siempre y cuando cumpla con 
todas las condiciones establecidas en estos términos de referencia y no incurra en ninguna causal 
de rechazo. 

18 
 CAPITULO IV 

CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 

1.  La no presentación de la Carta de presentación de la oferta, debidamente firmada por 
la persona legalmente facultada para ello o con el poder debidamente autenticado si es 
del caso. 
2.  Que la carta de presentación de la propuesta NO coincida con el MODELO establecido 
en los pliegos de condiciones. 
3.  Que NO anexe la póliza de seriedad de la oferta y su recibo o constancia de pago de la 
prima. 
4.  Que se encuentre embargada su razón social por algún tercero. 
5.  La  no  entrega  de  cualquier  documento  que  dentro  de  este  pliego  sea    NO 
SUBSANABLE. 
6.  Que  el  Representante  Legal,  socios  o  miembros  de  junta  del  proponente  tengan 
inhabilidades,  incompatibilidades  o  conflictos  de  interés  para  contratar  con  la 
Universidad Javeriana, previo concepto de la Junta de Adjudicaciones. 
7.  Que el Representante Legal NO tenga capacidad jurídica para presentar la propuesta y 
suscribir el contrato en caso de ser adjudicado. 
8.  Que haya reportes de incumplimiento o multas por parte de algún contratante. 
9.  Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente. 
10. Cuando  la  Universidad  haya  solicitado  subsanar  algún  documento,  o  exigido  alguna 
aclaración,  complementación,  adición,  y  el  proponente  no  lo  corrija  o  no  lo  entregue 
dentro  de  los  dos  (2)  días  hábiles  siguientes  contados  a  partir  del  día  siguiente  a  la 
fecha  del  requerimiento.  Para  el  requerimiento  y  la  constancia  de  recibo,  será 
exclusivamente escrita. 
11. Cuando  la  Universidad  encuentre  INEXACTITUD  en  la  información  suministrada  en  la 
propuesta, una vez surtida la oportunidad de aclaración. 

La  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA  se  reserva  el  derecho  de  tomar  las  propuestas 
con  carácter  de  HABILITADAS,  y  realizar  con  los  proponentes  respectivos  una  RONDA  DE 
NEGOCIACIÓN para mejorar las condiciones a favor de la UNIVERSIDAD. Además, se reserva 
el  derecho  de  adjudicar  el  respectivo  contrato  parcial  o  totalmente,  en  el  caso  que  resulte  un 
único proponente elegible.

19 
 CAPITULO V 

CONSIDERACIONES TECNICAS 

5.1  ORGANIZACION 

LA  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA  podrá  solicitar  a  LA  INTERVENTORIA  el  cambio  o 
retiro  de  la  obra  del  personal  que  no  considere  conveniente,  sin  necesidad  de  justificar  tal 
determinación  y  dentro  del  plazo  que  la  institución  le  fije.    Así  mismo,  podrá  ordenar  al 
INTERVENTOR el aumento de personal que a su juicio sea necesario para la óptima ejecución 
de la obra. 

El INTERVENTOR dotará a todo su personal de cascos y demás elementos de seguridad para su 
trabajo y a  tomar los seguros necesarios para ampararlos contra todos los riesgos de acuerdo 
con lo que ordena la Ley. 

Deberá además suministrar oportunamente nombre, identificación y cargo de todo el personal, 
pues sin estos requisitos no se les permitirá la entrada a la obra. 

5.2  PROGRAMAS DE OBRA 

LA  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA  ha  previsto  un  plazo  para  la  total  construcción  del 
edificio de (600) días calendario, correspondiente a 20 meses, a partir del acta de inicio 
de  obra,  que  será  aproximadamente  para  el  29  de  octubre  de  2007.  (16  meses  de 
cimentación y estructura) 

Para  la  programación  de  la  ejecución  del  contrato  de  INTERVENTORÍA,  este  iniciará 
aproximadamente  el  día  15  de  octubre  de  2007,  y  su  término  será  hasta  cuarenta  y 
cinco  (45)  días  después  de  terminada  la  obra  a  entera  satisfacción  de  la  UNIVERSIDAD, 
donde  la  INTERVENTORÍA  entregará  a la  UNIVERSIDAD, la  liquidación  completa  de  todos  los 
contratos  y  los  informes  y  entregables  pendientes,  es  decir  el  contrato  de 
INTERVENTORÍA, tiene un término en meses de (22) meses. 

En caso de prórroga del contrato de INTERVENTORIA, se definirá conjuntamente con 
la  UNIVERSIDAD,  la  tarifa  mensual,  la  cual  se  pactará  según  las  actividades 
pendientes y su importancia dentro del proyecto. 

PROPUESTA  ECONOMICA 

5.3  FORMA DE PAGO. 

Se efectuará un primer pago por el díez (10%), al inicio del contrato, previa presentación de un 
informe donde se muestre el enfoque y la metodología de la INTERVENTORÍA, y donde incluya 
también un informe acerca de la revisión inicial de los planos, diseño técnicos y especificaciones 
del proyecto, con las posibles recomendaciones y revisión de licencias y permisos. Y el restante 
en pagos iguales mes vencido de acuerdo al tiempo de duración de la obra.
20 
5.4  REAJUSTES 

LA  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA  NO  RECONOCERÁ  reajustes  de  precios  por  ningún 
motivo. 

CONSIDERACIONES GENERALES 

5.5  INTERPRETACION DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA 

Los  proponentes  deberán  examinar  cuidadosamente  los  términos  de  referencia  e  informarse 
suficientemente  de  todas  las  condiciones  y  circunstancias  que  puedan  afectar  los  costos  de  la 
propuesta económica de la INTERVENTORIA. 

La  intención  de  estos  términos  de  referencia,  es  informar  a  las  personas  naturales  o  jurídicas 
que  participan  en  la  selección,  para  que  incluyan  en  su  oferta  todo  el  personal  profesional, 
equipo,  y  demás  costos  necesarios  para  la  adecuada  ejecución  del  contrato,  por  lo  cual  los 
proponentes deberán incluir en sus costos y presupuestos estos elementos y servicios. 

Si alguno de los proponentes encuentra discrepancia u omisiones en los términos de referencia, 
deberá  obtener  de  LA  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA,  las  aclaraciones  del  caso  antes 
de presentar la propuesta. Si durante el desarrollo del contrato, aparece alguna discrepancia u 
omisión  entre  planos y  especificaciones, será  LA PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA  quien 
defina  el  tema,  y  el  INTERVENTOR se someterá a  esta  decisión sin  generar  costos  adicionales 
nuevos dentro del contrato. 

5.6.  SUPERVISION 

La Supervisión del contrato de INTERVENTORÍA, estará a cargo de un profesional designado por 
la Oficina de Construcciones de la UNIVERSIDAD.

21 
 CAPITULO VI 

PARÁMETROS Y ESPECIFICACIONES GENERALES EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO 
DE INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA 
CONSTRUCCIÓN TOTAL DEL EDIFICIO ÁTICO 

GENERALIDADES 
Se entiende por INTERVENTORIA, al servicio prestado por una persona natural o persona Jurídica 
que  representa  al  Cliente,  en  este  caso,  LA  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA  a  quién  se 
denominara  CONTRATANTE,    que  ejerce  funciones  de  supervisión  y  control  de  las  obras  que 
ejecutarán todos y cada uno de los contratistas y/o sub­contratistas en la construcción total de un 
proyecto, específicamente del edificio Ático. 

A  su  vez,  realizará  la  ejecución  del  contrato  de  INTERVENTORÍA,  con  la  supervisión  de  la 
Dirección de Recursos Físicos, a través de la Oficina de Construcciones, e independientemente de 
la forma de contratación de las actividades del Edificio, esto es, en relación, a la posible cantidad 
de contratistas y/o sub­contratistas que pudieran intervenir en la totalidad de la obra. 

La finalidad del INTERVENTOR no solo es la de hacer cumplir con el proyecto, las especificaciones 
y  los  plazos,  sino  su  carácter  eminentemente  armonizante,  conciliador,  mediador,  de  soporte 
técnico,  de  canal  de  comunicación,  entre  dos  partes  muy  bien    definidas  en  un  proyecto,  el 
CONTRATANTE o PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA y los CONTRATISTAS o ejecutores de la 
obra  en  si  misma,  estableciendo  adecuados  procedimientos  y  caminos  de  control  y  supervisión 
necesarios,  que  permitan  a LA  UNIVERSIDAD  alcanzar  plenamente  los  objetivos  del  Proyecto,  el 
cumplimiento  de  los  términos  de  los  contratos  y  la  construcción  con  la  calidad  requerida  y  los 
resultados esperados dentro de costos, duración y beneficios razonables para todas las partes que 
intervienen en el Proyecto. 

En este caso de INTERVENTORIA de Obras Privadas, todo lo relacionado con el contrato tanto de 
obra  como  de  INTERVENTORIA  se  debe  regir  por  las  normas  de  derecho  Privado  y  se 
complementa con las normas del Código Civil, de procedimiento civil, del Código de Comercio y de 
las  diferentes  Normas  de  Construcción  vigentes, en  todo  caso,  el  contrato  pactado  y  firmado  es 
ley entre las partes y deberá ser cumplido en las condiciones, valores  y plazos allí establecidos. 

6.1  OBJETIVOS DEL INTERVENTOR 

Enmarcados  dentro  del  proyecto  Edificio  Ático,  es  posible  establecer  como  objetivos  del 
INTERVENTOR los siguientes: 

6.1.1.  Hacer cumplir las metas contractuales: 
Optimizando hasta donde sean posibles los recursos, realizando controles, supervisión del recurso 
humano y técnico, logrando que se ejecute la obra dentro de los parámetros de costos, duración 
y beneficios previstos. 

Garantizando  entre  las  partes  que  intervienen,  que  cumplan  con  todas  las  exigencias  legales  y 
contractuales, en el momento de firmar y protocolizar los respectivos contratos de la ejecución de 
la obra, comprometiendo su idoneidad profesional y prestigio.

22 
 6.1.2  Cumplimiento de planos y especificaciones: 
Para que la obra se realice de acuerdo con los diseños que fueron  estudiados previamente por el 
INTERVENTOR  y  compaginados  con  todos  los  estudios  técnicos,  con  el  fin  de  lograr  que  el 
producto final sea de la calidad exigida y esperada. 

6.1.3  Mitigar  los  impactos  que  pueda  tener  el  Proyecto  sobre  el  medio 
ambiente: 
Es función primordial de la INTERVENTORIA, asegurar que se mitigará el impacto ambiental que 
el proyecto pueda producir al entorno urbano y a la comunidad universitaria y en general. 

6.1.4  Comunicación y archivo: 
La  INTERVENTORIA  debe  realizar  una  actividad  armonizante  entre  dos  partes  independientes 
entre  si,  LA  UNIVERSIDAD  y  los  contratistas,  para  que  ambos  puedan  obtener  los  objetivos  y 
metas planteadas en el proyecto, pactadas y especificadas en los contratos. 

6.1.5  Interventoría Proactiva: 
El  INTERVENTOR  debe  estudiar  en  detalle  todas  las  actividades  relacionadas  con  el  proyecto, 
anticipándose a su ejecución. Mantendrá una disposición técnica y practica para el buen desarrollo 
de las obras. 

6.1.6  Seguridad Industrial: 
Adicionalmente a lo establecido por la Ley, el INTERVENTOR debe velar por el cumplimento de la 
seguridad industrial del personal y salud ocupacional. Y de todo lo relacionado con el manejo de 
la obra. 

6.2  FUNCIONES DEL INTERVENTOR 

6.2.1.  Aspecto técnico: 
Un  aspecto  de  vital  importancia,  para  el  desarrollo  exitoso  de  la  ejecución  del  proyecto,  lo 
constituye  el  control  y  la  supervisión  técnica  del  mismo.  Este  control  y  supervisión  de  la  obra, 
comienza con la recolección, estudio y análisis de la información técnica que se requiere para el 
control y seguimiento de todos los procesos constructivos correspondientes a la obra a ejecutar. 
En este aspecto debe tenerse en cuenta los materiales, las normas técnicas, las especificaciones, 
los  ensayos  y  pruebas  de  laboratorio  de  los  materiales  y  de  instalaciones  eléctricas,  mecánicas, 
sanitarias,  hidráulicas  y  especiales,  control  de  asentamientos,  pruebas  de  carga,  ensayos  del 
concreto y del acero, etc. Para esto, cada uno de los contratistas del proyecto, tendrá a su cargo, 
la  realización  de  las  pruebas  de  campo  y  ensayos  de  laboratorio,  pero la  INTERVENTORIA  debe 
incluir en sus costos, la ejecución de ensayos de campo y de laboratorio y de control de calidad, 
los  cuales  servirán  de  contra  muestra  y  referencia  a  los  realizados  por  los  contratistas, 
especialmente cuando sea una obligación de ambas partes según las normas técnicas. Asimismo 
las mediciones físicas de la obra, la concordancia con la construcción de los planos constructivos, 
las  programaciones  y  los  presupuestos,  la  organización  óptima  de  las  zonas  de  trabajo  y  de 
almacenamiento de los materiales y la exigencia al contratista de las normas de calidad seguridad 
y economía adecuada de la obra. 

6.2.2  Aspecto administrativo:

23 
Abarca  el  control  y  seguimiento  a  todos  los  procesos  administrativos,  afiliaciones  del  personal, 
todas  que  deban  cumplirse  dentro  del  compromiso  contractual  suscrito  para  la  ejecución  de  las 
obras,  a partir de su inicio, hasta su liquidación final y entrega a satisfacción. 

6.2.3  Aspecto contable: 
Dentro de las funciones del INTERVENTOR se destaca el aspecto contable, quién verifica y esta a 
cargo de la revisión y aprobación de actas, facturas y extractos, la revisión y aprobación de actas 
de pago, la liquidación de contratos y de la liquidación final de todo lo relacionado con la obra. Así 
mismo,  remite  a  la  Oficina  de  Construcciones  las  actas  de  obra  de  todos  y  cada  uno  de  los 
contratistas y/o subcontratistas con sus memorias, mediciones, y respectiva factura, para que la 
UNIVERSIDAD  efectúe  el  pago  respectivo.  Dentro  de  este  control  la  INTERVENTORIA  llevará 
registro de cada uno de los pagos realizados y causados mes a mes, para realizar los cruces de 
información  conjuntamente  con  la  Oficina  de  Construcciones  y  la  Oficina  de  Contabilidad  de  la 
UNIVERSIDAD. 

6.2.4  Aspecto legal: 
Abarca  el  Control  y  seguimiento  a  los  procesos  legales  correspondientes  al  compromiso 
contractual que haya mediado para la ejecución de la obra y su cubrimiento comprende desde la 
firma  de  dicho  compromiso  con  la  UNIVERSIDAD,  hasta  la  liquidación  final.  Debe  tenerse  en 
cuenta todas las normas legales establecidas para los contratos, es decir todo lo concerniente a la 
legalización,  perfeccionamiento,  plazos,  compromisos  laborales,  cumplimiento  de  las  cláusulas 
acordadas, sanciones, suscripción de contratos adicionales, otro si, modificatorios al plazo y valor, 
las  posibles  reclamaciones  del  contratista  y  las  garantías.  Dentro  de  este  control  la 
INTERVENTORIA  llevará registro  de  cada  uno  de  los  contratos suscritos  por la  UNIVERSIDAD,  y 
los cuales son remitidos una vez sean legalizados. En este registro deberá estar consignada toda 
la  información  de  pólizas  y  garantías  exigidas,  y  en  caso  tal  de  vencimiento  de  términos  por 
alguna  circunstancia,  la  INTERVENTORÍA  informará  y  suministrará  la  información  necesaria  a  la 
UNIVERSIDAD, de manera oportuna, para que, se realice, si es del caso,  el trámite respectivo por 
medio del CONTRATISTA y la Oficina Jurídica. 

6.2.5  Aspecto económico: 
El INTERVENTOR es el delegado de LA UNIVERSIDAD y en este caso ordenador del gasto, por lo 
tanto, debe cuidar que en la práctica, las inversiones se realicen de acuerdo a la necesidad real y 
a los principios de ética, eficiencia, orden y austeridad, lo cual implica tomar medidas pertinentes 
que eviten costos extras, y obras que se determine en el terreno como innecesarias. 

Este aspecto tiene que ver con toda la vida del proyecto, las etapas previas a la contratación, el 
desarrollo del mismo y el comportamiento de la obra en su vida útil. 

6.2.6  Aspecto de seguridad industrial: 
La INTERVENTORIA de forma continua y permanente supervisará las condiciones de la obra para 
que  los  trabajos  se  desarrollen  enmarcados  dentro  de  la  Ley,  las  normas  y  principios  de  la 
Seguridad  Industrial,  higiene  y  prevención  de  accidentes,  exigiendo  al  CONTRATISTA  el 
cumplimiento  de  las normas y  su  aplicación  práctica  tendiente  a  la  prevención  de  accidentes  en 
cuanto a:

· Organización de seguridad industrial, decretos 002 de 2002 y 1295 de 1994
· Motivación, inducción y capacitación del personal
· Depósito y manipulación de materiales peligrosos

24 
 · Uso y mantenimiento de maquinaria y equipo
· Utilización de implementos personales de seguridad
· Uso de elementos generales de seguridad
· Señalización de la obra
· Cercamiento y protección a peatones 

6.2.7  Aseguramiento de la calidad: 
Es el conjunto de las acciones sistemáticas planeadas con anticipación, cuya puesta en práctica, 
permite confiar en que los procesos y los productos se ajustan a unos determinados requisitos de 
calidad establecidos. 

Las acciones a tomar están enmarcadas dentro de lo siguiente:
· Acciones para definir la calidad
· Acciones para producir la calidad
· Acciones para comprobar la calidad
· Acciones para demostrar la calidad
· Acciones para documentar la calidad 

6.3  ACTIVIDADES DE LA INTERVENTORIA 

Si  bien  no  existe  en  actualidad  una  norma  especifica  para  el  ejercicio  de  la  INTERVENTORIA, 
mediante la identificación de una serie de actividades a realizar, es posible establecer que se debe 
controlar en la obra, sin con ello limitar su alcance pues puede llegar a ser aún mayor cuando se 
entra  a  la  etapa  de  acabados  y  la  implementación  de  los  equipos  especiales.  Por  lo  tanto,  se 
identifican algunas de éstas actividades, las cuales deberán ser controladas por el INTERVENTOR. 

6.3.1  Control técnico en la obra: 
Tiene  por  objeto  garantizar  que  los  contratistas  cumplan  con  lo  establecido  en  los  planos 
siguiendo con las especificaciones técnicas previstas. De ahí la importancia que el INTERVENTOR 
revise  y  verifique  la  existencia  de  planos  completos  y  numerados  con  la  fecha  de  las 
modificaciones y que mínimo son los siguientes:

· Planos Topográficos
· Planos estructurales
· Planos arquitectónicos
· Planos instalaciones hidrosanitarias
· Planos de aire acondicionado y ventilación mecánica
· Planos instalaciones eléctricas
· Planos instalaciones de voz y datos
· Planos instalaciones de audio y video
· Planos de seguridad
· Planos de ascensores
· Planos  de  detalles:  pisos,  cielorrasos,  muros,  carpinterías  (metálica,  aluminio, 
madera,  vidrio,  acero  inoxidable,  fórmicas,  etc.)  baños,  detalles  especiales, 
exteriores, amoblamiento, dotación, etc.).

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Es  necesario  revisar  otros  documentos:  estudio  de  suelos,  planos  de  excavación  y  taludes, 
memorias  de  cálculos  estructurales,  actas  de  vecindad,  recomendaciones,  especificaciones 
técnicas de materiales y actividades. 

Así mismo, forma parte de las consideraciones técnicas el control de especificaciones y materiales, 
el cual permite constatar sus características, clase, tipo, marca, referencia, dimensiones, calidad, 
uniformidad, integridad, condiciones físicas como se encuentran, almacenamiento y protección. 

6.3.2  Control y seguimiento de la obra:

· Control de procedimientos: 
Este control se refiere a los medios y métodos utilizados en la ejecución de cada ítem, controlando 
la calidad y cantidad de mano de obra, el suministro oportuno en el número, calidad y cantidad de 
maquinaria,  equipos  y  herramientas,  como  también  que  sean  los  indicados  para  ejecutar  los 
trabajos de tal manera que sea posible el cumplimiento de las especificaciones. 

El  control  también  se  refiere  a  ordenar  que  se  efectúen  los  chequeos,  ensayos  y  pruebas  de 
materiales y de instalaciones eléctricas, sanitarias, hidráulicas, mecánicas y especiales, control de 
asentamientos,  pruebas  de  carga,  que  se  requieran  para  garantizar  la  aceptabilidad  de  los 
materiales y/o de las obras contratadas.

· Control de acabados: 
La INTERVENTORIA debe realizar un control estricto en la parte de acabados y para ello se debe 
preparar una serie de fichas que le permitan con facilidad llevar controles y realizar el seguimiento 
de las actividades: Muros a la vista, pisos, cielos, muros, cerraduras, muebles fijos, instalaciones 
especiales, etc.

· Comités de obra: 
El comité de obra o comité técnico, consiste en la reunión de los directores y residentes de Obra 
de los contratistas que fuera necesaria su participación, de la INTERVENTORIA, del supervisor(es) 
del contrato por parte de la UNIVERSIDAD y de la Auditoria Técnica de la misma, constituyéndose 
en  un  equipo  operativo  que  debe  organizarse  desde  el  inicio  de  la  obra  y  termina  con  la 
liquidación del mismo. 

Este  comité  se  constituye  en  el  mecanismo  mas  apropiado  para  manejar  los  problemas  y  las 
posibles  situaciones  de  la  obra.  En  este  comité  se  realiza  el  seguimiento  de  los  contratos,  se 
analiza  los  aspectos  técnicos,  administrativos,  financieros,  legales,  de  programación  y  avance 
físico en general. 

Se  debe  realizar  un  comité  semanal,  dentro  del  cual  la  INTERVENTORIA  levantará  un  acta 
consignando los principales temas, dentro de los cuales se establezca claramente el estado actual, 
el avance físico y en inversión, el programa semanal y las consideraciones técnicas mas relevantes 
sucedidas en la semana inmediatamente anterior y las decisiones tomadas.

· Bitácora o libro de obra: 
Se deberá llevar un libro foliado, el cual debe permanecer en la oficina de la INTERVENTORIA en 
la  Obra.  Se  consignará  en  este  libro  todas  las  anotaciones  sobre  visitas,  acciones,  decisiones, 
órdenes  y  observaciones,  recomendaciones,  glosas  de  la  INTERVENTORIA  y  de  los  consultores.

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Las determinaciones que afecten el estado y desarrollo de la construcción tales como: cambio en 
las  especificaciones,  en  la  programación,  detalles  constructivos,  modificaciones  al  contrato, 
imprevistos o eventos de fuerza mayor, novedades o incidentes de trabajo y en general todas las 
anotaciones  que  puedan  afectar  la  obra,  equipos,  personal,  abastecimientos,  estado  del  tiempo, 
avance de los trabajos. 

En lo posible en las anotaciones que se realicen no ahorrar en detalles y deben realizarse todos 
los  días,  de  tal  manera  que  se  tenga  una  historia  o  récord  de  la  obra  y  de  los  incidentes 
relevantes durante el desarrollo del proyecto. 
Dentro del libro de obra, cada folio debe ser numerado consecutivamente, las anotaciones deben 
realizarse  con  bolígrafo,  lo  consignado  debe  revelar  una  historia  clara,  completa  y  fiel  de  las 
novedades de la obra, las anotaciones deben realizarse en forma cronológica con ilustraciones y 
de ser necesario con fotografías fechadas, deberá estar firmado por el interventor y residente de 
obra.  No  debe  dejarse  espacios  en  blanco,  que  permitan  adicionar  o  intercalar  textos,  alterar 
fechas  de  las  anotaciones,  no  se  debe  arrancar  hojas  ni  efectuar  tachones,  enmendaduras  o 
raspaduras.  En caso de que el contratista respectivo se niegue a firmar el libro se saca copia del 
mismo y se envía por oficio.

· Informes 
Dentro  de  las  obligaciones  que  adquiere  el  INTERVENTOR  con  la  UNIVERSIDAD  es  el  de 
mantenerlo  informado  sobre  el  avance  de  los  trabajos  y  se  establece  como  mecanismo  la 
presentación  de  informes  ejecutivos,  mensuales  y  final  de  INTERVENTORIA.  Adicionalmente  y 
como mecanismo de control se recomienda dentro de los comités presentar un informe semanal, 
de  tal  manera  que  puedan  ser  tomadas  acciones  correctivas  para  el  cumplimiento  de  lo 
contratado en los plazos pactados. 

Informe  semanal:  Es  un  informe  semanal  de  INTERVENTORIA,  remitido  directamente  al 
supervisor del contrato, donde se debe consignar los datos más relevantes,  % ejecución, control 
de costos, toma de decisiones, conclusiones y proyecciones. 

Informe  Mensual:.  El  informe  mensual  de  INTERVENTORIA  debe  ser  objetivo,  claro  y 
específico, cubriendo entre otros aspectos los siguientes: 

ESTADO GENERAL. Síntesis del estado de la Obra con relación al Programa. 
PERSONAL Y RENDIMIENTOS. Incluir apreciaciones con relación a la cantidad y calificación 
del  personal  empleado  en  las  actividades  de  obra  y  un  análisis  de  los  rendimientos 
obtenidos frente a los inicialmente previstos. 
SUMINISTROS. Estado de suministro de insumos, materiales y equipos. 
RECOMENDACIONES.  Dirigidas  a  optimizar  aspectos  de  la  Organización  de  los  trabajos  y 
corregir las fallas que frene el progreso de la Obra. 

Adicionalmente  se  debe  incluir  una  relación  de  las  actividades  desarrolladas  por  el  contratista 
durante el mes, las causas del atraso si las hay, las inversiones hechas en el periodo y la inversión 
total. Como se está cumpliendo con el cronograma de trabajo, como se están desempeñando los 
contratistas,  se  menciona  si  los  contratistas  necesitan  más  personal.  Estos  informes  incluyen 
también,  un  detalle  de  las  labores  desarrolladas  por  la  INTERVENTORIA  durante  el  mes  y  sus 
respectivas recomendaciones.

27 
Los  informes  mensuales  son  de  carácter  técnico,  administrativo,  contable  y  financiero  en  los 
cuales  mostrará  el  avance  físico  de  la  obra,  así  como  la  ejecución  del  presupuesto.  En  estos 
informes se presentarán las actas de obra debidamente respaldadas, el programa de trabajo para 
el  mes siguiente, las solicitudes  de  los  contratistas,  los  nuevos  precios unitarios si los hubiese  y 
demás información relevante para el pago de las cuentas de los contratistas. Cada informe debe ir 
acompañado de un registro fotográfico así: 

El  levantamiento  fotográfico  o  de  seguimiento  de  avance  de  obra,  es  el  registro  fotográfico  del 
proceso  de  construcción  que  adicional  a  la  bitácora  de  obra  (Libro  de  obra),  permitirá  el 
seguimiento de la misma, desde el inicio de la obra hasta su terminación, mes a mes.  Se deberá 
también realizar toma fotográfica desde un mismo punto o zona, con el fin de poder observar el 
proceso  de  ejecución  de  principio  a  fin,  como  una  secuencia  lógica.  Esta  actividad  debe  ser 
dirigida por el director de INTERVENTORIA, así como la producción del material fotográfico final 
de la obra, con el fin de asegurar la calidad y veracidad del registro documental que se entrega 
por parte del contratista. 

Este registro debe realizarse en película fotográfica debido a su perdurabilidad, calidad óptica y de 
resolución.    Se  deberá  utilizar  PELÍCULA  NEGATIVA  COLOR.    El  material  fotográfico  debe  ser 
conservado en un medio que lo proteja de la humedad y con temperatura adecuada y constante 
en  condiciones  de  poca  o  nada  de  iluminación  y  en  contacto  con  materiales  que  no  alteren  las 
condiciones físico­químicas del documento. 

Por informe mensual de INTERVENTORIA,  se entregará como MÍNIMO 24 fotografías a color. No 
se aceptarán fotocopias a color de las fotografías. 

Tanto las fotografías, se entregarán en cada informe debidamente inventariadas y registradas en 
orden  cronológico,  con  un  apéndice  explicativo  de  cada  proceso  y  localizadas  en  un  plano  a  la 
escala  que  permita  su  ubicación.    En  lo  posible,  cada  toma  debe  registrar  el  antes,  durante  y 
después de cada proceso constructivo, registrado desde el mismo ángulo, de tal manera que se 
pueda apreciar el avance por actividad. 
En los informes de interventoría se presentará la siguiente información básica, de acuerdo con el 
formato que para tal efecto expedirá la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA: 
1.  Resumen contractual –Contratos de OBRA Informe técnico 
2.  Informe administrativo 
3.  Informe financiero 
4.  Resumen contractual – contrato de interventoría 
5.  Actividades desarrolladas 

Informe Final: 
Dentro  de  los  45  días  siguientes  a  la  terminación  de  las  obras  y  entrega  a  la  UNIVERSIDAD,  el 
Interventor presentará a la UNIVERSIDAD el Informe Final, en el cual se incluyen todos aquellos 
puntos  que  considere  de  importancia,  tales  como:  características  del  proyecto,  problemas 
encontrados  y  soluciones  adoptadas,  valor  final  de  la  obra,  incluyendo  el  correspondiente  de 
INTERVENTORIA,  recomendaciones  de  mantenimiento  y  conservación,  programas  finales 
actualizados  con  las  modificaciones  correspondientes,  una  relación  de  todos  los  ensayos 
ejecutados para el control de calidad, una relación general de cuentas en forma de extracto en la

28 
cual  se  consideren  todas  la  contabilidad  de  la  obra,  los  pagos  efectuados,  las  consideraciones  y 
aspectos especiales y cualquier otro aspecto que se considere de interés. 

6.3.3  Control de programación 
Se  requiere  de  un  estricto  y  detallado  control  de  la  programación  de  la  obra  de  los  recursos  y 
materiales necesarios para su ejecución, se destaca entre otras las siguientes actividades:

· Verificar  que  los  trabajos  se  ejecuten  en  concordancia  con  los  plazos,  el  flujo  de  los 
recursos y rendimientos previstos.
· Establecer los posibles desfases en su cumplimiento, debido a las fallas en la organización 
de  la  obra,  en  el  propio  programa  de  trabajo  o  por  otras  causas  que  incidan 
desfavorablemente en el desarrollo del proyecto, como pueden llegar a ser: escasez en el 
suministro  de  materiales,  condiciones  climáticas  adversas,  irregularidades  en  el  flujo  de 
fondos, selección deficiente del personal, imprevistos de diversa índole.
· Introducir las modificaciones al programa, que se requiera para introducir los atrasos y en 
lo posible culminar las obras dentro del plazo establecido.
· Presentar las recomendaciones que se deben realizar en cuanto a medidas que se deban 
implementar  para  optimizar la  ejecución  del  Proyecto,  controlar su  desarrollo  y  actualizar 
el programa en forma realista.
· Determinar  que  el  personal  y  los  equipos  sean  los  adecuados  para  la  realización  de  las 
diferentes actividades, en cuanto a cantidad y calidad de acuerdo con los programas.
· Que  se  lleve  un  registro  de  los  días  perdidos  por  lluvia,  mano  de  obra  subutilizada  o 
equipo inoperante.
· Que se lleve un registro de los incidentes y accidentes que afecten el rendimiento de las 
actividades.
· Que se lleve un registro diario, semanal y mensual, de la obra ejecutada, equipo utilizado, 
personal y actividades con relación al cumplimiento del programa.
· Comparar las fechas reales de iniciación y terminación de las actividades de los programas.
· Verificar el cumplimiento de programas parciales.
· Verificar las horas hombre directas e indirectas gastadas.
· Comparación de los rendimientos programados con los rendimientos medidos en la obra.
· Verificar  que  los  recursos  previstos  como  el  tiempo  de  la  actividad,  personal,  equipo  y 
materiales son apropiados o no, lo cual puede permitir el replanteamiento y en caso de ser 
justificados la reprogramación de la obra.
· Detectar eventos que modifiquen el programa de Trabajo, como modificaciones de diseños 
y de procedimientos constructivos distintos a los inicialmente pactados.
· Detectar  deficiencias  en  el  personal  o  equipos  empleados,  así  como  en  insumos  y 
materiales que perjudiquen la normal ejecución de los trabajos.
· Detectar una deficiente coordinación, planeación y organización de las actividades. 

6.3.4  Control presupuestal 
Dentro de las actividades a realizar en el control presupuestal se destacan las siguientes:
· Verificar  que  las  cantidades  de  obra  por  ejecutar,  correspondan  a  lo  presupuestado 
inicialmente  y  en  caso  de  presentarse  desfases,  se  adopten  oportunamente  las  acciones 
correctivas o las adiciones a que haya lugar.
· Que el contratista presente y mantenga al día el programa de caja y desembolsos.
· Que  se  compare  o  confronte  periódicamente  la  facturación  acumulada  con  el  programa 
actualizado del avance de obra.
· Que no se realice ajustes por demoras en actividades imputables al contratista.

29 
 · Que  no  haya  demoras  injustificadas  en  los  pagos  de  facturas  o  cuentas  al  contratista  o 
subcontratistas autorizados por el cliente, evitando incurrir en costos financieros.
· Para  la  realización  del  control,  la  INTERVENTORIA,  deberá  llevar  el  aplicativo 
CONSTRUCONTROL  DE  CONSTRUDATA,  para  tal  efecto,  en  los  costos  directos  de  la 
propuesta  económica,  estará  consignado  el  valor  de  la  adquisición  del  software  y  su 
licencia. La información necesaria para cargar el programa en la ejecución de la obra, es 
decir,  el  presupuesto,  contratos,  compras,  etc.,  se  le  suministrará  a  la  INTERVENTORIA, 
por medio de la Oficina de Construcciones de la UNIVERSIDAD. 

6.3.5  Control laboral y tributario 
Si  bien  la  responsabilidad  laboral  es  del  contratista  y  es  él  quién  debe  cumplir  todo  lo 
establecido  por  la  ley,  si  es  obligación  del  Interventor  la  verificación  de  su  cumplimento    en 
cuanto a: 

a.  Con relación a la contratación del personal.
· Que  cada  contrato  de  trabajo  este  debidamente  diligenciado  y  contenga  las  cláusulas 
esenciales  para  su  desarrollo:  tipo  de  contrato,  objeto,  lugar  y  fecha,  salario,  forma  de 
pago, cargo, documento de identificación.
· Que el personal que se contrata corresponda a la calidad ofrecida por el contratista en su 
propuesta, en cuanto a conocimientos y experiencia.
· Que de acuerdo a la ley se haga la inscripción a la seguridad social integral. 

b.  Con relación a las nóminas y liquidaciones
· Que se liquide correctamente la nómina
· Que se aplique a cabalidad el régimen laboral vigente
· Que el contratista presente los finiquito de la liquidación del personal
· Que el contratista presente el Paz y Salvo del Ministerio del Trabajo
· Verificar que el contratista haga el pago de los parafiscales de forma correcta y oportuna 

6.3.6  Control de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
· Verificar que el contratista entregue para su aprobación el Plan Respectivo.
· Verificar los compromisos ambientales del Contratista.
· Establecer y cumplir exigencias documentales del componente ambiental y social
· Verificar que se cumple con todas las medidas de señalización, protección y aislamiento a 
peatones
· Verificar la participación del personal SISO ofrecido
· Verificar el uso adecuado de escombreras
· Verificar  el  cumplimiento  de  las  normas  ambientales  vigentes  de  los  proveedores  de 
materiales
· En caso de requerirse Plan de Manejo de Transito, verificar su estricto cumplimiento
· Imposición de multas por incumplimientos del Contratista 

6.4      OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL INTERVENTOR 

El  interventor  seleccionado  deberá  cumplir  con  los  siguientes  requerimientos  en  curso  de  sus 
obligaciones contractuales, sin dejar a un lado las funciones, parámetros y actividades propias 
relacionadas en estos términos de referencia.

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1. Realizar actividades de carácter técnico, referidas al cumplimiento de normas y especificaciones 
de  obra  y  actividades  de  carácter  administrativo,  relacionadas  con  el  control  de uso  de recursos 
humanos,  técnicos,  presupuestales,  tiempos  de  ejecución,  ejerciendo  de  esta  manera  la 
interventoría técnica, administrativa y contable. 
1.  Tener  conocimiento  completo  y  detallado  del  proyecto  y  vigilar  la  ejecución  de  los 
contratos  de  obra,  con  el  fin  de  cumplir  lo  dispuesto  en  planos,  memorias,  cálculos  y  demás 
especificaciones técnicas previstas para las obras. De igual manera la interventoría se encargará 
de realizar las especificaciones técnicas que resulten de la inclusión de nuevos ítems, de variación 
a los ya existentes y en general los que requieran dentro de la etapa de ejecución de las obras. 
2.  Verificar el cumplimiento por parte de los CONTRATISTAS DE OBRA de las normas sobre 
seguridad industrial. Verificar el cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental que deben 
cumplir los  CONTRATISTAS DE OBRA. 
3.  Mantenerse informado sobre el estado técnico, administrativo y financiero de los contratos 
de obra. 
4.  Organizar  y  poner  al  servicio  del  proyecto  los  recursos  humanos  y  técnicos    que  sean 
apropiados,  para  garantizar  el  desarrollo  del  trabajo  dentro  del  estricto  parámetro  de  calidad  y 
cumplimiento en tiempo y costos. 
5.  Asegurarse de la colocación por parte del contratista de la estructura de la valla aprobada 
por  la  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA,  cuyo  diseño  suministrará  la  Oficina  de 
Construcciones. (si es del caso) 
6.  Revisar  minuciosamente  los  planos  de  ejecución  de  la  obra  (todos  los  que  incluya  el 
proyecto,  dentro  de  los  díez  (10)  primeros  días  de  la  ejecución  del  contrato  de  interventoría  y 
presentar a la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA las observaciones y sugerencias a que 
hubiere lugar. 
7.  Revisar  y  aprobar  la  programación  de  obra  y  el  flujo  de  caja  presentado  por    los 
contratistas el cual deberá estar ajustado a los términos y presupuesto previsto en los contratos 
de obra y remitirlo para conocimiento de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. 
8.  Verificar  que  la  ejecución  se  cumpla  dentro  de  los  términos  contemplados  en  el 
cronograma  de  actividades,  de  tal  manera  que  se  concluya  dentro  del  plazo  pactado;  podrá 
modificar el programa de trabajo cuando por razones de orden técnico o la naturaleza de la obra 
así  lo  exijan.  En  caso  que  los  CONTRATISTAS  se  retrasen  en  su  programa  de  trabajo,  deberá 
exigir a los mismos que tome las medidas necesarias para acelerar el ritmo de  las obras, sin que 
esto  represente  costo  adicional  alguno  para  la  entidad  contratante.  Solicitará  oportunamente  al 
PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA  las  sanciones  contractuales  por  incumplimientos 
parciales  o  totales  en  que  incurra  el  contratista e  informará  a  la  PONTIFICIA UNIVERSIDAD 
JAVERIANA. 
9.  Controlar  la  calidad  de  los  materiales  y  elementos  vigilando  su  utilización  y 
almacenamiento  y  rechazando  oportunamente  los  que  no  cumplan  con  las  especificaciones  y 
condiciones, según las  normas  técnicas  de  la ingeniería  y la  arquitectura,  además  de  las  que  se 
establezcan en los contratos de obra. Para cumplir con lo anterior deberá practicar inspecciones a 
la  obra  y  verificar  los  materiales  con  el  objeto  de  rechazar  los  que  no  se  ajusten  a  las 
especificaciones dadas. 
10.  Programar  y  ejecutar  las  pruebas  y  ensayos  necesarios  para  asegurar  la  calidad  de  los 
materiales a ser utilizados en obra. 
11.  Evaluar  el  funcionamiento,  calidad  y  cantidad  del  equipo  ofrecido  por  los  Contratistas, 
verificar  su  disponibilidad  y  exigir  el  cambio  de  aquel  que  no    cumpla  con  lo  ofrecido  en  las 
propuestas de los contratistas o el que con fundamento técnico fuere necesario.

31 
12.  Mantener durante la ejecución del contrato de interventoría el personal mínimo requerido 
presentado en la propuesta y en caso fortuito o de fuerza mayor, reemplazarlo por otro de igual o 
superior  perfil  al  presentado,  previa  aprobación  por  parte  de  la  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD 
JAVERIANA. 
13.  Verificar  que  durante  la  ejecución  de  los  contratos  de  obra  se  mantenga  el  personal 
mínimo requerido  presentado  en la  propuesta  y en  caso  fortuito o  de  fuerza mayor,  autorizar  el 
reemplazo por otro de igual o superior perfil al presentado, previa evaluación de cumplimiento de 
los requisitos e informar al supervisor. El interventor se reserva el derecho de exigir el reemplazo 
o retiro de cualquier empleado vinculado a la obra. 
14.  Vigilar y controlar el personal que utilicen  los contratistas de la obra. Este personal debe 
cumplir con las condiciones contractuales y las propuestas de los contratistas de obra. Comprobar 
el registro y las planillas de este personal empleado en la obra por los contratistas. 
15.  Inspeccionar  los  trabajos  verificando  el  cumplimiento  de  las  normas  técnicas  y 
especificaciones  exigidas  en  los  respectivos  contratos  y  verificar  el  cumplimiento  de  las  normas 
dictadas  por  las  entidades  que  regulan  la  construcción,  ya  sean  de  obra  civil,  hidrosanitaria  o 
eléctrica en Colombia. 
16.  Ordenar la suspensión de los trabajos que se estén ejecutando en forma incorrecta, hasta 
tanto los contratistas cumplan con las especificaciones previstas en el contrato. 
17.  Velar porque durante la ejecución de las obras no se ocasionen daños a terceros y si esto 
llegare a suceder, informar a la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA y al contratista para 
que se tomen las medidas necesarias y evitar el riesgo de futuras reclamaciones. 
18.  Exigir a los contratistas el mantenimiento, conservación y seguridad de las obras durante 
la ejecución de las mismas. 
19.  Medir las cantidades de obra ejecutada y elaborar cortes mensuales de obra, cinco (5) días 
calendario  después de hacer el corte de obra con los Contratistas. 
20.  Revisar las Actas que le presenten los contratistas y aceptar o rechazar oportunamente la 
estimación  de  la  obra  que  en  ella  se  presente  como  realizada,  según  se  ajuste  o  no  a  las 
especificaciones y precios del contrato. 
21.  Verificar y autorizar todos los informes y demás soportes necesarios para el trámite de las 
órdenes de pago de los contratistas de obra. 
22.  Elaborar el Acta de Iniciación de Obra, las actas mensuales de recibo de obra, las Actas de 
Pactación de Precios, de Modificación de Cantidades, de Suspensión y/o Reiniciación (cuando haya 
lugar para aprobación y firma del ordenador del gasto), el Acta de Recibo Final de Obra y el acta 
de  liquidación  del  contrato,  enviarlas  para  conocimiento  de    la  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD 
JAVERIANA.  Cuando  exista  modificación  de  cantidades,  el  interventor  deberá  previamente 
elaborar un informe técnico detallado donde conste la justificación de dichas modificaciones, con 
el  objeto  de  solicitar  su  autorización  y  reconocimiento  ante  la  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD 
JAVERIANA. 
23.  Conceptuar  sobre  la  necesidad  de  obras  complementarias  no  previstas  y  los 
correspondientes  capítulos  del  presupuesto  propuestos  por  los  contratistas,  analizando  su 
incidencia en el valor del contrato. 
24.  Conceptuar y someter a aprobación de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, las 
modificaciones  a  las  especificaciones  previstas,  obras  adicionales  etc.  Toda  solicitud  de 
modificación  deberá  estar  acompañada  de  la  respectiva  justificación  técnica  y  económica, 
rediseños, planos de construcción, cantidades de obra y presupuesto estimado. 
25.  Estudiar  oportunamente  las  sugerencias,  reclamaciones  y  consultas  de  los  contratistas 
resolviendo aquellas que fueren de su competencia o dando traslado únicamente de las que no le 
competen a la  PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA y solucionar, conjuntamente con los 
contratistas los problemas que puedan afectar las obras en ejecución.

32 
26.  Verificar  la  existencia  de  la  totalidad  de  permisos  o  autorizaciones  públicas  (licencia  de 
construcción,  medio  ambiente  etc.)  o  privadas  que  permitan  desarrollar  sin  oposición,  las  obras 
requeridas,  notificando  a  la  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA,  los  problemas  que  al 
respecto detecte. 
27.  Solicitar  a  la  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA  la  colaboración  o  asesoría  de 
profesionales  especializados  cuando  las  circunstancias,  naturaleza  o  magnitud  del  asunto  así  lo 
requiera. 
28.  Coordinar  la  recopilación  de  datos  sobre  costos,  rendimientos,  sistemas  de  construcción 
etc.,  para  lo  cual  podrá  requerir  de  los  contratistas  la  información  completa  y  detallada  sobre 
número,  clasificación,  salarios  o  sueldos  de  los  empleados,  costos  de  materiales,  herramientas, 
equipos  e  instrumentos  utilizados  en  la  obra,  así  como  rendimientos  de  la  mano  de  obra, 
materiales y equipo. 
29.  Elaborar  los  informes  específicos  y  técnicos  que  le  solicite  la  PONTIFICIA 
UNIVERSIDAD JAVERIANA  por intermedio del supervisor del contrato. 
30.  Participar  activamente  en  los  comités  de  Obra,  elaborar  y  suscribir  las  actas  que  allí  se 
generen. Dichos comités de obra se harán una vez a la semana según fecha y hora indicada por 
la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. 
31.  Organizar el archivo propio de la interventoría especialmente en lo relativo a memorias de 
cálculo,  carteras,  actas,  correspondencia  y  demás  documentos,  de  tal  manera  que  se  pueda 
verificar  en  cualquier  momento  el  desarrollo  de la  ejecución  del  contrato. Esta información  debe 
ser remitida  a la  PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA en medio magnético. 
32.  Elaborar y allegar los documentos que se requieran para la liquidación de los contratos de 
obra incluyendo la póliza de estabilidad de obra. 
33.  Realizar, cada vez que sea necesario, reuniones periódicas de evaluación de obra con los 
Contratistas  y PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA. De dichas reuniones se elaborará un 
acta suscrita por todos los que intervinieron en éstas. 
34.  Elaborar  las  actas  de  obra  que  sean  necesarias  y  revisar  las  actas  de  trabajo  y  cuentas 
elaboradas  por  los  contratistas,  dentro  de  los  plazos  señalados  por  la  PONTIFICIA 
UNIVERSIDAD JAVERIANA. 
35.  Verificar que se corrijan las anomalías anotadas en el acta de entrega de la obra, antes de 
aprobar el pago de los saldos pendientes a favor de los contratistas. 
36.  Revisar las inversiones efectuadas por los contratistas con los fondos suministrados para la 
ejecución de la obra y verificar que se destinen exclusivamente al objeto de los contratos de obra 
de manera eficiente y económica. 
37.  Vigilar  que  se  pague  a  los  subcontratistas  el  valor  de  los  subcontratos  con  base  en  las 
modificaciones a las cantidades de obras medidas y aceptadas para el pago. 
38.  Exigir el cumplimiento de los requisitos legales o reglamentarios en lo que concierna a la 
obra, así como la constitución de las garantías estipuladas con los contratistas. 
39.  Verificar en todo momento y durante la ejecución de los trabajos la vigencia de las pólizas 
de  cumplimiento,  manejo  de  anticipo,  responsabilidad  civil  extra  contractual  y  de  prestaciones 
sociales 
40.  Mensualmente  y  anexo  al  acta  de  obra  de  los  contratistas,  la  interventoría  deberá 
presentar un informe en el cual se consigne el estado de la obra, teniendo en cuenta los aspectos 
administrativos,  técnicos,  económicos  y  contractuales,  este  informe  debe  ser  presentado  por 
escrito y en medio magnético y contener fotografías a color y diapositivas que muestren el avance 
de la obra. 
41.  Será  obligación  de  la  interventoría  poner  en  conocimiento  de  la  PONTIFICIA 
UNIVERSIDAD  JAVERIANA,  con  un  (1)  mes  de  anticipación,  la  solicitud  de    prórroga  o 
vencimiento  de  los  contratos  de  obra.  En  cada  uno  de  estos  casos,  será  la  Interventoría  la

33 
responsable  de  solicitar  oportunamente  el  trámite,  previa  justificación  técnica  de  los  hechos, 
quedando a juicio de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA la determinación final. 
42.  En  el  evento  en  que  haya  lugar  a  una  prórroga  de  los  contratos  de  obra,  por 
incumplimiento en la ejecución de la misma dentro del plazo, sin que la interventoría haya tomado 
las medidas necesarias para corregir los atrasos o solicitado oportunamente las sanciones del caso 
o no se haya cumplido el objeto contractual de los contratos de obra en el tiempo estipulado, la 
interventoría  permanecerá  al  frente  de  los  trabajos  hasta  su  terminación  y  cumplimiento  del 
objeto  contractual,  sin  que  la  entidad  contratante  deba  efectuar  erogación  alguna  por  éste 
concepto. Por lo tanto la prórroga del contrato de interventoría será solo en tiempo. 
43.  Recibir la obra mediante la elaboración de un Acta de Recibo Final en el momento de su 
culminación a entera satisfacción y exigir  a los contratistas el Informe Final de Obra y los planos 
récord de obra, documentos que son requisito para que el interventor tramite el último pago de 
los contratos de obra. 
44.  El  Interventor  efectuará  en  compañía  de  los  contratistas    una  inspección  final  a  la  obra, 
ocho (8) días antes de su entrega, con el fin de determinar el estado en que se va a recibir, para 
lo  cual,  el  Interventor  preparará un informe  previo,  en  donde  se  describa  el  balance  general  de 
cantidades y el costo total de la obra ejecutada en los contratos, así como los estimativos de obra 
faltante y los recursos necesarios para su culminación. Así mismo, solicitará a los contratistas, una 
vez recibida en su totalidad la obra, la póliza de estabilidad de la misma. 
45.  Enviar  la  relación  mensual  del  cumplimiento  de  las  obligaciones  de  seguridad  social  de 
todo  el  personal  que  labora  en  la  obra  y  del  contrato  de  interventoría,  EPS,  ARP  y  pensión,  al 
supervisor del contrato. 
46.  Ejecutar  las  demás  actividades inherentes  a  la interventoría y  las  que se  detallen  en  el 
contrato como funciones de carácter técnico, administrativo y financiero.

34 
 CAPITULO VII 

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 

7.1  DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO 

“ATICO”  Integra  recursos  de  la  UNIVERSIDAD  JAVERIANA  en  torno  a  la  aplicación  de 
tecnologías  de  información  y  comunicación  en  campos  como  las  tecnologías  digitales 
audiovisuales, nuevos medios y sistemas de información. Así, nuevos recursos, junto con otros 
ya  existentes  provenientes  de  la  Vicerrectoría  Académica  (Centro  Audiovisual  Javeriano),  la 
Facultad  de  Comunicación  y  Lenguaje  (Laboratorio  de  Nuevos  Medios),  la  Facultad  de 
Arquitectura  y  Diseño  (ADAC),  la  Facultad  de  Artes  (Laboratorios  de  Arte  y  Sonido)  se 
integrarán  para  lograr  un mayor  alcance  interno y  externo  y  una  mejor  proyección  académica 
en el país. 

Cada  una  de  estas  áreas  contará  con  un  equipo  humano  experto  y  dispondrá  de  recursos 
tecnológicos  digitales  de  vanguardia  para  ofrecer  apoyo  en  docencia  y  en  proyectos  de 
investigación y consultoría. 

7.2  PLANTEAMIENTO ARQUITECTONICO 

El  planteamiento  básico  del  edificio,  responde  a  las  necesidades  de  aislamiento  acústico, 
implementación técnica e interconexión entre las diferentes áreas. De este modo, su carácter se 
configura,  hacia  la  Carrera  7ma  con  una  fachada  cerrada  que  contempla  área  de  servicios, 
circulación  y  remate  de  aulas;  hacia  el  Ed.  Gabriel  Giraldo  y  su  plazoleta  con  una  fachada 
abierta que deja ver el punto fijo principal y responde al entorno con un enriquecimiento visual; 
hacia  el  norte  ­ Calle  40  con una fachada  abierta  que  permite  la  entrada  de  luz  natural  y  que 
contempla un gran acceso peatonal; hacia la fachada sur con una fachada limpia y cerrada que 
refleja el carácter aislado que requieren las áreas técnicas del proyecto. 

El interior del edificio se organiza en dos espacios principales: uno de grandes luces que permite 
el desarrollo de una planta libre con espacios de gran importancia que requieren mayores áreas, 
y  el  segundo  se  convierte  en  un  área  de  apoyo  y  que  igualmente  contempla  otro  tipo  de 
espacios  académicos.  Estos  dos  espacios  se  dividen  a  través  de  un  muro  que  funciona  como 
una gran columna vertebral en donde se centra la conexión tecnológica del proyecto. Funciona 
como un gran contenedor de redes eléctricas y de aire acondicionado; a su vez funciona como 
un  sistema  de  aislamiento  acústico  del  cual  se  desprende  un  elemento  más  ligero  donde  se 
desarrolla toda la circulación horizontal del edificio. 

7.3  LOTE 

LINDEROS: 
El lote tiene un área total de 2.200 M2, y un perímetro de 190 ML que están comprendidos así: 
Por el norte colinda con la Calle 40 (vía cerrada) y tiene una distancia aproximada de 50 m. Es 
un límite con una pendiente considerable. Por el oriente  da la cara a la plazoleta del Ed. Gabriel 
Giraldo  tiene  una  distancia  aproximada  de  46  m.  Por  el  sur  limita  con  la  Casa  Pensar,  con su 
jardín  y  plazoleta.  Tiene  una  distancia  aproximada  de  40  ml.  Es  un  límite  con  una  pendiente 
media. Por el occidente tiene como limite la Carrera 7ma cuya configuración es lineal con una

35 
distancia aprox. De 50 m. 

Carrera 7a.

LIMITES: 
Norte: Calle 40 ­ 50 ml 
Oriente: Ed. Gabriel Giraldo ­ 46 ml 
Sur: Casa Pensar ­ 40 ml 
Occidente: Cra. 7ma – 50 ml 

7.4  CUADRO GENERAL DE AREAS 

36 
7.5  DESCRIPCIÓN DE OTROS DISEÑOS E INSTALACIONES 

7.5.1  DISEÑO HIDROSANITARIO 

El  diseño  se  ajusta  en  todo,  al  reglamento  de  las  Instalaciones    interiores  de  la  E.A.A.B.  y  a  la 
Norma ICONTEC 1500.

37 
 · SISTEMA DE ABASTECIMIENTO: 

El  sistema  de  suministro  de  agua  se  compone  de  una  acometida  en  1.1/2”  para  alimentar  el 
tanque de almacenamiento de 21,6 m 3  de agua potable que está en el semisótano. El tanque 
cuenta con una reserva de 12,0 m 3  para darle suministro a la red de incendio compuesta por 
gabinetes  clase  1.  Del  cuarto  de  bombas  sale  un  sistema  de  distribución  para  una  batería  de 
baños  ubicadas  en  cada  piso,  gabinetes  contra  incendio,  baño  de  portería,  máquinas 
dispensadoras en 5° piso y llaves mangueras en sótano, semisótano y cubierta. 
En el estudio se emplean los modelos matemáticos de:
· Unidades de Hunter para el cálculo de consumo
· Hazen ­ William para el cálculo de diámetro.

· SISTEMAS DE DESAGÜES 

Aguas Lluvias: 
El sistema de desagües de aguas lluvias se evacua por gravedad, mediante tubería que lleva las 
aguas  lluvias  provenientes  de  la  cubierta  y  terrazas  del  edificio,  hasta  entregar  al  pozo  del 
alcantarillado público que está en la Carrera 7° con calle 40. 
El  desagüe  de  sótano  proveniente  de  la  filtración  del  terreno  y  del  lavado  de  placa  se  hace  a 
través de un eyector que se conecta al sistema de tuberías del semisótano para descargar por 
gravedad a la red que va hasta el pozo que está en la Carrera 7° con calle 40. 
Aguas Negras: 
Las  aguas  negras  de  los  pisos  5°,  4°,  3°,  2°,  1°  y  Semisótano  son  recogidas  por  un  sistema 
independiente  de  tuberías  por  gravedad  que  entregan  al  pozo  del  alcantarillado  público  que 
pasa la Carrera 7° con calle 40. 
El sistema de desagües de aguas negras del sótano se hace a través de un eyector que descarga 
a un sistema de tuberías ubicadas en el Semisótano. 

7.5.2  DISEÑO ELÉCTRICO 

El sistema eléctrico del edificio Ático está conformado por:

· Una subestación eléctrica en media tensión (11.400 voltios), la cual contará con una celda 
de  protección  en  SF6  y  un  transformador  de  800  kVA  refrigerado  en  aceite.  Este 
transformador irá instalado en su bóveda, la cual debe cumplir las normas de Codensa.

· La  subestación  se  conectará  a  la  red  de  media  tensión  interna  de  la  UNIVERSIDAD,  por 
medio de la canalización en media tensión y el cableado respectivo, el cual se conectará a 
una celda en media tensión ubicada en la subestación del edificio Gabriel Giraldo.

· La  instalación  del  gabinete  general  en  baja  tensión  y  las  acometidas  parciales  para  los 
subtableros  y  tableros  de  distribución  general  en  cada  piso,  que irán  en  cada  uno  de  los 
cuartos eléctricos asignados para tal fin.

· La  red  eléctrica  interna  en  baja  tensión,  la  cual  incluye  las  salidas  eléctricas  completas 
para: iluminación, tomas monofásicos en red normal, tomas monofásicas en red de u.p.s, 
tomas bifásicos y trifásicos. Instalación de u.p.s

38
 · Instalación de dos plantas eléctricas con sus respectivas transferencias automáticas

· Instalación  del  sistema  de  apantallamiento  para  el  edificio  y  las  protecciones  contra 
sobretensiones. 

7.5.3  DISEÑO ACÚSTICO Y DE AUDIO Y VIDEO 

El edificio de cinco pisos y dos sótanos que alojará los recursos técnicos audiovisuales del 
proyecto Ático, incluye en términos generales, estudios de grabación y cuartos de control 
de producción que requieren un diseño y construcción de características especiales desde 
el  punto  de  vista  acústico  y  que  deben  cumplir  parámetros  de  aislamiento  y 
comportamiento interno acordes con la alta calidad de los equipos a ser instalados, y del 
propósito altamente profesional de la aplicación operativa del proyecto. 

Los  diseños  arquitectónicos  elaborados  por  la  UNIVERSIDAD  y  por  el  consultor  Walters 
Storyk  Design  Group  (WSDG),  contienen  la  información  sobre  tratamientos  de  paredes, 
pisos y techos que conforman las diferentes salas. Igualmente las puertas y ventanas son 
de  construcción  especial  de  tal  forma  que  los  niveles  de  aislamiento  logrados  sean 
similares a los conseguidos con la estructura general del edificio y las particiones internas. 

El  consultor  WSDG  estimó  los siguientes  valores de  criterio  de  ruido  (Noise  Criterion NC) 
para las siguientes salas: 

o  Estudios de grabación de sonido NC­15 
o  Salas de control de sonido NC­20 
o  Aulas NC­25 
o  Edición de video y audio NC­20 
o  Estudios de televisión NC­20 
o  Control de estudio de televisión NC­25 

Los  diseños  contienen  toda  la  información  necesaria  para  el  cumplimiento  de  estos 
parámetros,  sin  embargo  el  lograrlos  dependerá  de  una  alta  calidad  en  el  proceso  de 
construcción y del seguimiento de los lineamientos del diseño. 

Generalmente,  en  los  procesos  de  construcción  civil  y  de  los  sistemas  de  aire 
acondicionado, canalizaciones eléctricas y de comunicaciones, fácilmente se puede alterar 
los  aislamientos  acústicos  entre  los  recintos,  por  lo  tanto  se  puede  concluir  que  la 
construcción en general del edificio, debe girar en torno, en todo momento, a preservar las 
características  acústicas  ideales  de  un  proyecto  de  esta  magnitud,  lo  que  hace  que  la 
construcción sea de un tipo “especial”. 

7.5.4  DISEÑO DE SEGURIDAD 

El Edificio contará con un sistema de seguridad electrónica y automatización que permitirá contar 
con los siguientes servicios:
· Detección de incendios.

39
 · Seguridad electrónica.
· Circuito cerrado de televisión (CCTV).
· Control de accesos.
· Supervisión y control de equipos electromecánicos. 
El sistema presenta una cobertura total en las zonas comunes, áreas administrativas y aulas. 
A continuación se presenta una descripción sobre el sistema del edificio: 

Sistema de seguridad electrónica: 
El criterio de diseño en estas zonas fue el de brindar cobertura total. 

Detección de incendios: 
El sistema de detección de incendios fue diseñado de acuerdo con la norma NFPA 72, y presenta 
una  cobertura  total  de  las  áreas  involucradas  por  medio  de  detectores  de  tipo  fotoeléctrico; 
adicionalmente  el  sistema  cuenta  con  estaciones  manuales  de  alarma,  sirenas,  señales  de 
supervisión  de  la  red  de  extinción  de  incendios  y  señales  de  control  de  equipos  tales  como 
ascensores,  aire  acondicionado  y  circuitos  de  iluminación;  las  señales  de  control  mencionadas 
corresponden a los equipos que se encenderían o apagarían en caso de emergencia. 

Seguridad electrónica: 
El sistema de seguridad electrónica esta enfocado a:
· Controlar acceso al edificio en horarios no autorizados.
· Controlar circulación de personas por el edificio en horarios no autorizados.
· Controlar ingresos no autorizados a cuartos técnicos.
· Generar directamente una señal de alarma en caso de emergencia. 
Este  sistema  esta  conformado  por  detectores  de  apertura,  botones  de  alarma  y  detectores  de 
movimiento. 

Circuito cerrado de televisión: 
El  circuito  cerrado  de  televisión  presenta  una  disposición  de  cámaras  que  permite  la  verificación 
de  alarmas  detectadas  por  el  sistema  de  seguridad  electrónica,  así  como  el  control  de  las 
siguientes áreas:
· Zona perimetral.
· Zona de carga y descarga.
· Accesos peatonales y vehiculares.
· Corredores y puntos fijos. 
El sistema esta conformado por cámaras móviles con lentes tipo zoom y cámaras fijas con lentes 
calculados de acuerdo con cada área a observar. 
Adicionalmente  a  las  cámaras,  se  contará  con  un  equipo  matricial  de  control  de  cámaras  y  un 
sistema de grabación digital en tiempo real y por lapsos de tiempo.

40
Control de accesos: 
Este sistema controla el ingreso de personas al edificio por la entrada principal o el semisótano; el 
ingreso  de  estudiantes  a  las  aulas  y  del  personal  administrativo  a  sus  zonas  de  trabajo,  esta 
basado  en  tecnología  de  proximidad,  cantoneras  de  tipo  electromagnético,  molinetes  y 
talanqueras. 

Supervisión y control de equipos electromecánicos: 
Los  equipos  electromecánicos  involucrados  con  la  operación  del  edificio  son  supervisados  de  tal 
manera que se pueda presentar respuesta inmediata a condiciones de prealarma o falla en cada 
uno de estos. 
Los equipos supervisados son:
· Subestación eléctrica.
· Planta eléctrica.
· Bombas hidráulicas.
· Ascensores.
· Sistema de ventilación y aire acondicionado. 
Este sistema también controla los circuitos de iluminación común de acuerdo con los horarios de 
atención del edificio. 

7.5.5.  DISEÑO DE AIRE ACONDICIONADO 

Básicamente,  se  trata  de  dotar  de  aire  acondicionado  el  edificio  empleando  un sistema  de  agua 
helada  de  condensación  por  agua.  La  capacidad  total  del  sistema  se  ha  dividido  en  dos 
enfriadores  de  agua,  cada  uno  con la  mitad  de  la  capacidad.  Los  enfriadores  de  agua  serán  del 
tipo  de  compresores  de  tornillo  condensados  por  aire  para  operación  con  refrigerante  407C  ó 
134A. Cada uno de los enfriadores de agua contará con una bomba de agua de caudal constante. 
Como respaldo en caso de falla de una de las bombas de agua se tendrá una bomba adicional. 

La condensación del refrigerante se hará con agua. Se emplearán dos torres de enfriamiento del 
tipo  de  plástico  reforzado  con  fibra  de  vidrio  que  deberán  ser  seleccionadas  para  bajo  nivel  de 
ruido.  Las  torres  de  enfriamiento  tendrán  un  variador  de  frecuencia  que  ajuste  la  velocidad  de 
giro de los ventiladores para mantener una temperatura de suministro de agua de condensación 
de 70 °F. 

Se  deberá  tener un  enclavamiento  para  que  cuando  un  enfriador no  esté  en  operación  por  baja 
carga  térmica  del  edificio,  se  apague  el  sistema  de  bombeo  de  condensación,  la  torre  de 
enfriamiento y el sistema de bombeo de agua helada a través del enfriador permitiendo el ahorro 
de  energía  eléctrica.  Para  el  enfriamiento  de  cada  uno  de  los  espacios  acondicionados,  se 
emplearán  unidades  manejadoras  de  aire.  Estas  se  deberán  seleccionar  para  un  aumento  de 
temperatura del agua a través del serpentín mínimo de 14 °F. 

Las  unidades  manejadoras  de  aire  para  el  sótano  y  semisótano  se  localizarán  en  los  cuartos 
técnicos  previstos,  las  demás  unidades  se  localizarán  en  la  cubierta  tal  como  se  indica  en  los 
planos y deberán ser seleccionadas para bajo nivel de ruido.

41 
Se  tendrá  previsto  dentro  del  diseño  del  sistema  de  aire  acondicionado  una  segunda  etapa 
correspondiente  al  salón  creativo  del  quinto  piso.  En  este  sistema  se  especifica  la  unidad 
manejadora de aire que será adquirida posteriormente. Se deberá dejar la red de agua helada con 
las  válvulas  de  corte  de  tal  forma  que  en  el  futuro  solo  sea  necesario  conectar  la  tubería  al 
sistema existente. 

Para la operación del sistema de aire acondicionado se deberá suministrar un sistema de control y 
supervisión  que  permita  programar la  operación del  sistema  y  que  permita  ahorros  en  consumo 
eléctrico. 

Para la conducción del agua helada y el agua de condensación se empleará tubería de acero. La 
tubería  para  la  conducción  del  agua  fría  tendrá  aislamiento  y  barrera  de  vapor.  Los  tramos  de 
tubería  de  agua  helada  y  de  condensación  que  se  encuentren  a  la  intemperie  deberán  ser 
recubiertos exteriormente con lámina de aluminio grafado. Los conductos para el sistema de aire 
acondicionado y ventilación se han especificado en láminas de acero galvanizado. La presentación 
de los conductos deberá ser agradable en opinión de los arquitectos ya que estarán expuestos a 
la vista. Los tramos de conducto del sistema de aire acondicionado que se encuentren dentro de 
los cuartos técnicos y fuera de las zonas acondicionadas llevarán aislamiento exterior en mantas 
de Duct Wrap. 
Los conductos que estén en la cubierta del edificio y fuera de las zonas acondicionadas, deberán 
ser aislados exteriormente en láminas rígidas de fibra de vidrio de 1” de espesor y adicionalmente 
se  recubrirán  nuevamente  con  láminas  de  acero  galvanizado  que  proteja  el  aislamiento  de  la 
intemperie. 
Por  disposiciones  arquitectónicas  se  emplearán  difusores  rectangulares  en  algunas  zonas  y  en 
otros difusores circulares. 
Habrá varios sistemas de volumen variable. Para algunos se emplearán cajas de volumen variable 
del tipo de estrangulación que permitirán el control de temperatura por zonas. Para el resto de los 
sistemas  de  volumen  variable  se  emplearán  difusores  de  volumen  variable  accionados 
térmicamente.  Cada  difusor  será  una  terminal  completa  de  volumen  variable  con  el  termostato 
contenido dentro del difusor. 

El retorno del aire se hará por medio de redes de conductos y rejillas de retorno que permiten el 
paso del aire hasta las unidades. Para controlar la temperatura por zonas se emplearán cajas de 
volumen variable del tipo de estrangulación. 

Las unidades se deberán suministrar con un variador de frecuencia que ajuste la velocidad de giro 
del ventilador para suministrar el caudal que se requiera al modular las cajas de volumen variable. 
Los baños que no tienen posibilidad de ventilación natural se dotarán de un sistema de extracción 
mecánica  compuesto  por  una  red  de  conductos  y  un  ventilador  centrifugo  que  toman  el  aire 
viciado de los baños y lo descargan al exterior.

42 
 CAPITULO VIII 

FORMULARIOS Y ANEXOS 

FORMULARIO N° 1  ­  MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACION 

Ciudad, Fecha 

Señores 
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 
Atte: Ing. DIEGO SANCHEZ FONSECA 
Director Recursos Físicos 
Calle 40 No. 5­23  2do. Piso 
Bogotá D.C. 

REF:  INVITACION  PARA  CONTRATAR  “LA  INTERVENTORIA  TÉCNICA, 

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO 
ÁTICO” 

Apreciados Señores: 

El  suscrito  ...............  actuando  en  nombre  y  representación  de  ..............    en  su  calidad  de 
.......................,  en  atención  a  la  invitación  formulada  por  la  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD 
JAVERIANA,  y  de  acuerdo  con  los  términos  de  referencia  el  cual  nos  obligamos  a  cumplir, 
hacemos  entrega  de  nuestras  propuestas  técnica  y  económica,  cuyo  valor  total  es  el  que  está 
consignado  en  el  formulario  N°3  (sobre  No.  2),  con  un  plazo  de  ejecución  de  veintidós  (22) 
meses. 

Declaramos  y  garantizamos  que  esta  propuesta  y  el  contrato  que  llegare  a  celebrarse  sólo 
comprometen  al  proponente,  que  aceptamos    en  un  todo  los  requisitos  exigidos,  que  hemos 
visitado el sitio de la obra y que conocemos y aceptamos todas la condiciones de los términos 
de  referencia  y  manifestamos  que  hemos  verificado  cuidadosamente  todos  los  datos  y  las 
informaciones  indicadas  en  dicho  documento;  que  comprobamos  por  nosotros  mismos  la 
naturaleza,  localización,  condiciones  generales  y  todos  los  demás  asuntos  que  en  cualquier 
forma pueden afectar el valor del contrato o la ejecución de la obra. 

Declaro  que  conozco(cemos)  detalladamente  y  que  he(mos)  hecho  todas  las  averiguaciones 
necesarias para asumir los riesgos sociales, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la 
ejecución  del  contrato  que  me(nos)  demande,  y  en  consecuencia  manifiesto(amos)  que 
asumo(mimos) los resultados económicos de los mismos. 

Además,  nos  comprometemos  a  tramitar  y  obtener  a  nuestro  cargo  ante  una  Compañía  de 
Seguros  debidamente  constituida,  las  pólizas  descritas  en  la  Cláusula  décimo  cuarta  de  la 
minuta del contrato anexa a este término de referencia. 

En  caso  de  resultar  adjudicado  me  comprometo  a  suscribir  el  contrato  correspondiente,  a 
cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y las de los términos de 
referencia.

43 
Declaro  que  entendemos  que  el  valor  del  contrato  incluye  todos  los  impuestos,  tasas, 
contribuciones  directas  o  indirectas  que  sean  aplicables,  así  como  todos  los  costos  directos  e 
indirectos  que  se  causen  por  labores  de  administración,  imprevistos  y  utilidades  de  la 
INTERVENTORIA. 

Declaro que no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta. 

Declaro  que  he(mos)  recibido  todos  los  documentos  y  anexos  descritos  en  la  presente 
invitación. 

El  abajo  firmante  actuando  en  la  calidad  anteriormente  señalada  autorizo  expresa  e 
irrevocablemente  a  la  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA  o  a  quien  representa  sus 
derechos  a  consultar,  en  las  bases  de  datos  de  cualquier  entidad  que  administre  o  maneje 
información cuyo objetivo sea la prevención y control de las operaciones tendientes al lavado de 
activos, todo lo relativo a las actividades de mi representada en cualquier tiempo. 

Atentamente, 
(Nombre de la Empresa) 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
(Firma y Nombre del Representante Legal)

44 
 FORMULARIO No. 2.  RELACIÓN DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE 

PROPONENTE:  ___________________________________________ 

ENTIDAD 
CONTRATO N°  INTERVENTOR  OBJETO DEL CONTRATO 
CONTRATANTE 

1 

2 

3 

ACTIVIDADES  VALOR FINAL 
DEL  VALOR FINAL 
EJECUTADAS  PERIODO DE EJECUCIÓN 
CONTRATO  DEL 
CONTRATO N°  SIMILARES A LAS 
(PESOS)  CONTRATO 
DEL OBJETO DE ESTA 
(SMMLV) 
INVITACION  INICIO  FINAL 
1 

2 

3 

NOTA:  Se solicita anexar las  certificaciones expedidas por la  entidad contratante. 

_________________________________________ 
NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE

45 
 FORMULARIO N°3.  PROPUESTA ECONOMICA 
A. COSTOS DE PERSONAL 
SUELDO MENSUAL  UTILIZACIÓN  CANTIDAD DE 
CARGO  ($) (1)  MES (H/MES) (2)  TIEMPO  (MESES) (3)  TOTAL (1 X 2 X 3) 
DIRECTOR  1.0  22 
RESIDENTE INGENIERO  1.0  22 
RESIDENTE ARQUITECTO  1.0  22 
ING.(S) Y/O ARQ.(S) AUXILIARES 
ESP. GEOTECNIA 
ESP. ESTRUCTURAL 
ESP. AMBIENTAL 
ESP. HIDROSANITARIO 
ESP. ELÉCTRICO 
ESP. AIRE ACONDICIONADO 
ESP. ACUSTICIDAD 
ESP. AUDIO Y VIDEO 
ESP. SEGURIDAD ELECTRÓNICA 
TOPÓGRAFO 
CADENERO(S) 
SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL 
TOTAL COSTOS DE PERSONAL CON FACTOR MULTIPLICADOR  F.M.  (A) 
B. OTROS COSTOS DIRECTOS 
TARIFA MENSUAL  CANTIDAD DE 
CONCEPTO  ($) (4)  TIEMPO  (MESES) (5)  TOTAL (4 x 5) 
PRUEBAS DE CAMPO Y ENSAYOS  LABORATORIO 
SOFTWARE CONSTRUCONTROL  GLOBAL 
EQUIPO DE TOPOGRAFÍA (ESTACIÓN TOTAL Y NIVEL) 
DOTACIÓN DE OFICINA 
COMUNICACIONES 
INFORMES 
TRANSPORTES 
TOTAL OTROS COSTOS DIRECTOS  (B) 
CONCEPTO  VALOR ($) 
COSTO BÁSICO ( A + B)  (C) = (A) + (B) 
IVA (16%)  (D) = 16% X (C) 
COSTO TOTAL INCLUIDO IVA 
(E) = (C) +(D) 

D. COSTO MENSUAL 
PLAZO EN MESES  (P)  (P)  22 
COSTO MENSUAL  (F)=(E) / (P) 
46 
COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO  (E)
Nota: Con excepción del personal que se establece que deberá estar de tiempo completo, el proponente podrá 
modificar este cuadro, con las dedicaciones parciales que considere del personal, el tiempo en meses que se requiera, y 
así como la inclusión del personal adicional que considere necesario para adelantar el trabajo, y como los otros costos 
directos asociados a esta interventoría.

El cálculo del factor multiplicador disgregado se deberá anexar en una hoja aparte. 

47 
 FORMULARIO N°4 HOJA DE VIDA PROFESIONALES 

PROPONENTE:______________________________ 
____ 

NOMBRE DEL PROFESIONAL: _________________________________ 

CARGO POR OCUPAR EN LA INTERVENTORIA:  ____________________________  Hoja 1 de 2 

EDUCACIÓN SUPERIOR 
PREGRADO 
No. DE  ESTABLECIMIENTO  TITULO  FECHA DE GRADO  TARJETA PROFESIONAL 
ORDEN  EDUCATIVO  OBTENIDO  (mes – año)  No.  DE 

POSTGRADOS 
No. DE  ESTABLECIMIENTO  TITULO  DURACIÓN  DEDICACIÓN DE TIEMPO 
ORDEN  EDUCATIVO  OBTENIDO  (meses)  COMPLETO  PARCIAL

48 
PROPONENTE:______________________________________________ 
NOMBRE DEL PROFESIONAL: _________________________________ 
CARGO POR OCUPAR EN LA INTERVENTORIA:  ____________________________ 
Hoja 2 de 2 

EXPERIENCIA ESPECÍFICA (relacionar en orden cronológico) 

No. DE  RAZÓN SOCIAL  ENTIDAD  FECHA DE INICIACION  FECHA DE CULMINACION  DURACIÓN (3)  CARGO  DESCRIPCIÓN  (4) 

OBJETO DEL CONTRATO 
(1) 
ORDEN  CONTRATANTE  (meses)  DESEMPEÑADO 

TOTAL DE AÑOS DE EXPERIENCIA GENERAL COMO PROFESIONAL= ______ AÑOS 
TOTAL DE AÑOS DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA COMO CONSULTOR Y/O CONSTRUCCIÓN=______ AÑOS 
TOTAL DE PROYECTOS SIMILARES=______ (Aplica sólo para Especialistas de aire acondicionado, acusticidad, audio y video y 
seguridad) 
ESTUDIOS DE POSTGRADO=______ (MARQUE SI/NO) TITULO OBTENIDO 
=__________________________________________________ 

(1) 
Relacionar el nombre o razón social de la firma o entidad oficial, para la cual desempeña o desempeñó el profesional los trabajos relacionados en el presente formulario. 
(3) 
Corresponde al tiempo de ejecución del contrato relacionado, en el cual participó el profesional. 
(4) 
Efectuar una breve descripción del trabajo adelantado para el contrato relacionado.

49 
NOTAS: 1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad. 

FORMULARIO N°5 CONTRATOS EN EJECUCIÓN 

PROPONENTE:__________________________________________________ 

VALOR CONTRATO DE 
ENTIDAD  FORMA DE EJECUCIÓN  FECHA DE  FECHA DE  INTERVENTORIA (3) 
(2) 
N° DE ORDEN  CONTRATANTE  OBJETO  CONTRATO N° (!)  INICIACION  TERMINACION  S.M.L.V 
(Mes ­ Año)  (Mes ­ Año) 

(2) 
Indicar si fue adjudicado en forma individual, en consorcio, o unión temporal; en los dos últimos casos, informar el 
porcentaje de participación de la firma. 
(3) 
En el caso de consorcios o uniones temporales, informar únicamente el valor correspondiente a la firma, según el 
porcentaje de participación. Incluye IVA 
NOTAS:  1. El valor total se expresará en salarios mínimos legales vigentes del año de iniciación del contrato 

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

50 
 ANEXO 1. MODELO DE LA CARTA REMISORIA 

Ciudad, Fecha 

Señores 
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 
Atte: Ing. DIEGO SANCHEZ FONSECA 
Director Recursos Físicos 
Calle 40 No. 5­23  2do. Piso 
Bogotá D.C. 

REF:  INVITACION  PARA  CONTRATAR  “LA  INTERVENTORIA  TÉCNICA, 

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO 
ÁTICO” 

Apreciados Señores: 

El  suscrito  ...............  actuando  en  nombre  y  representación  de  ..............  en  su  calidad  de 
.......................,  en  atención  a  la  invitación  formulada  por  la  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD 
JAVERIANA,  y  de  acuerdo  con  los  términos  de  referencia,  el  cual  nos  obligamos  a  cumplir, 
hacemos entrega de nuestras propuestas técnica y económica, en sobre cerrado. 

Atentamente, 
(Nombre de la Empresa) 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
(Firma y Nombre del Representante Legal)

51 
 ANEXO 2.  DECLARACION SOBRE INEXISTENCIA DE CONFLICTOS DE INTERES 

En  vista  de  lo  previsto  en  el número  73  de  los  Estatutos  de  la  PONTIFICIA UNIVERSIDAD 
JAVERIANA  y  en  el  número  134  del  Reglamento  Orgánico  de  la  Sede  Central  de  la 
UNIVERSIDAD y a sabiendas de la transparencia y objetividad requerida por la UNIVERSIDAD, 
bajo la gravedad de juramento, declaro que: 

a)  El  suscrito  y  las  personas  a  cuyo  nombre  actúo  no  estamos  inhabilitados  ni  nos 
encontramos dentro de una incompatibilidad con el estado colombiano. 

b)  No existe relación entre el suscrito ni entre los socios, representantes legales o miembros 
de  la  Junta  Directiva  de  las  empresas  a  cuyo  nombre  actúo,  a  título  de  cónyuges, 
compañeros  permanentes  o  parentesco  dentro  del  segundo  grado  consanguinidad, 
segundo de afinidad o segundo civil con los miembros del Consejo de Regentes, Consejo 
Directivo  Universitario,  Consejo  Académico,  consejo  del  Medio  Universitario,  Consejo 
Administrativo,  miembros  de  la  Auditoria  Interna  o  de  la  Revisoría  Fiscal  de  la 
UNIVERSIDAD,  Decanos  Académicos,  Decanos  del  Medio  Universitario,  Directores 
Generales,  Secretarios  de  Facultad,  Jefes  de  cualquiera  otra  unidad  contemplada  por  el 
Reglamento  Orgánico de la UNIVERSIDAD o con los funcionarios de la Dirección General 
Financiera. 

c)  No  tenemos,  con  las  personas  indicadas  en  el  literal  anterior,  vinculación  de  cualquier 
naturaleza, por ejemplo jurídica, económica o administrativa, que implique la presencia de 
un conflicto de interés. 

d)  Conozco  que  en  la  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA,  entre  otros  eventos,  se 
considera que un oferente o contratista se encuentra ante un conflicto de interés si: 

(a)  sus socios, directivos y demás personal directivo, o sus subcontratistas, son o han 
sido  empleados  de la  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA,  en  la  hora  y  fecha 
de presentación de las ofertas de celebración del contrato, o dentro de los seis (6) 
meses anteriores a esas fechas; 

(b)  la  mayoría  de  su  capital  social  o  de  los  miembros  de  sus  órganos  de  dirección  o 
administración  pertenece  directa  o  indirectamente  a  quienes  sean  o  hayan  sido 
empleados de la UNIVERSIDAD dentro del término indicado en el literal anterior; 

(c)  recibe o ha recibido subsidios directos o indirectos o promesas de trato especial de 
cualquiera de las personas mencionadas en los párrafos anteriores; 

(d)  mantiene una relación, ya sea directa o por intermedio de terceros, que le permite 
obtener  información  sobre  otras  ofertas,  o  influir  sobre  las  mismas  o  sobre  las 
decisiones del contratante, con respecto a este proceso de contratación; 

(e)  presenta, individual o en compañía con otros más de una Oferta en un proceso de 
contratación;

52 
 (f)  Ha  participado,  directa  o  indirectamente,  en  cualquier manera,  en  la  preparación 
del diseño, estudios de viabilidad, términos de referencia o establecimiento de las 
especificaciones técnicas de los servicios o bienes objeto de la oferta o contrato. 

Acepto  que  la  inexactitud  en  la  presente  declaración  genere  nuestra  descalificación  como 
oferente  o  contratista,  nuestra  exclusión  definitiva  como  proveedor  de  la  PONTIFICIA 
UNIVERSIDAD  JAVERIANA,  así  como  la  terminación  justificada  del  contrato  que  se  hubiese 
celebrado teniendo en cuenta mis declaraciones sobre ausencia de interés. 

Firma 
Fecha 
Cédula de Ciudadanía

53 
 ANEXO 3.  PLANOS Y ESPECIFICACIONES 

EN MEDIO MAGNÉTICO (CD) 

1.  Planos Arquitectónicos 
2.  Planos estructurales 
3.  Planos y especificaciones eléctricas 
4.  Planos y especificaciones hidrosanitarias 
5.  Planos y especificaciones de seguridad 
6.  Planos y especificaciones de audio y video 
7.  Presupuesto, especificaciones de cimentación y estructura 
8.  Archivo de Imágenes 

EN MEDIO FISICO

· Estudio de suelos.

54 
 ANEXO 4. MINUTA DEL CONTRATO 

CONTRATO SJS ­ ___­ 200__ 

CONTRATANTE  :  PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 

CONTRATISTA  :  ___________________________________ 

REFERENCIA          :  Contrato de prestación de servicios SJS­__­200__ para la 
Interventoría de la construcción del Edificio Ático. 

AUTORIZACION  :  ___________________________________ 

Entre  los  suscritos  a  saber:  por  una  parte,  LA  PONTIFICIA  UNIVERSIDAD  JAVERIANA, 
institución de educación superior, no oficial, sin ánimo de lucro, reconocida como persona jurídica 
mediante  Resolución  número  73  del  12  de  diciembre  de  1933  expedida  por  el  Ministerio  de 
Gobierno, reconocida como Universidad mediante Decreto 1297 del 30 de mayo de 1964, todo lo 
cual  consta  en  el  certificado  de  existencia  y  representación  legal  expedido  por  el  Ministerio  de 
Educación  Nacional,  documento  que  se  adjunta,  representada  en  este  acto  por 
_________________,  domiciliado  en  Bogotá  D.C.,  identificado  con  la  Cédula  de  Ciudadanía 
número  ________  expedida  en  ________,  en  su  calidad  de  ______________________, 
documento  que  se  adjunta,  entidad  que  en  adelante  y  para  todos  los  efectos  del  presente 
documento  se  denominará  LA  UNIVERSIDAD,  y  por  la  otra,  ____________,  sociedad 
comercial legalmente constituida por escritura pública No. _____ del ____ de _____ de _____ de 
la Notaría  _________ de ______, según consta en el Certificado de Existencia y Representación 
expedido  por  la  Cámara  de  Comercio  de  Bogotá,  que  forma  parte  integral  de  este  documento, 
identificada  con  el  Nit.  No.  ___________,  con  domicilio  principal  en  la  ciudad  de  Bogotá, 
representada  en  este  acto  por  _____________,  identificado  con  la  Cédula  de  Ciudadanía  No. 
________ de ________, quien obra en nombre y representación de la sociedad en su calidad de 
__________ y debidamente autorizado por ___________, sociedad que en adelante y para todos 
los  efectos  del  presente  contrato  se  denominará  EL  CONTRATISTA,  hemos  convenido  en 
celebrar  el  presente  contrato  de  PRESTACIÓN  DE  SERVICIOS  que  se  regirá  por  las  normas 
que gobiernan este tipo de negocios jurídicos y en particular por las siguientes cláusulas, previas 
las siguientes

55 
 CONSIDERACIONES 

PRIMERA:  El  día  _____  la  UNIVERSIDAD  inició  un  proceso  de  invitación  privada  para  que 
terceros interesados profesionales en el área materia de este contrato, presentaran propuestas en 
calidad  de  ofertas  para  efectos  de  ser  estudiadas  y  analizadas  por  la UNIVERSIDAD,  quien  en 
uso de su plena autonomía y responsabilidad, podría aceptar aquélla que le resultare más idónea 
a  sus  intereses,  rechazando  las  demás  o,  eventualmente,  rechazándolas  a  todas  si  a  dicha 
conclusión llegase. 

SEGUNDA:  Dentro  de  dicho  proceso  se  surtieron  varias  etapas;  a  saber:  La  primera 
correspondiente  a  la  entrega  de  los  términos  de  referencia,    la  segunda  relativa  a  la  visita  de 
obra,  después  se  llevó  a  cabo  la  Audiencia  de  Aclaraciones  y,  finalmente,  la  entrega  de  las 
propuestas. 

TERCERA:    Culminado  el  proceso  anterior  a  satisfacción,  la  UNIVERSIDAD  optó  por  la 
propuesta del CONTRATISTA, por ser la más ajustada a las condiciones por ella planteadas y, en 
consecuencia,  por  conducto  del  presente  escrito  perfeccionan  el  correspondiente  contrato  de 
prestación de servicios de acuerdo con la siguientes 

CLAUSULAS 

PRIMERA.  OBJETO:  EL  CONTRATISTA  se  obliga  para  con  LA  UNIVERSIDAD  a  realizar  la 
interventoría técnica, administrativa y financiera para la totalidad de las obras de construcción del 
Edificio  ______  (Cimentación,  estructura,  instalaciones,  acabados  arquitectónicos,  carpinterías, 
equipos  especiales,  mobiliario,  dotación,  entre  otros),  de  conformidad  con  la  propuesta 
presentada  por  EL  CONTRATISTA,  junto  con  todas  las  observaciones  y  modificaciones  que  le 
fueron efectuadas dentro del citado proceso de invitación privada, la cual se anexa y forma parte 
integral del presente contrato siempre que no lo contraríe (Anexo No. 001). En contraprestación, 
LA  UNIVERSIDAD  le  reconocerá  y  pagará  al  CONTRATISTA  los  valores  indicados  en  la 
cláusula CUARTA, en las condiciones allí previstas. 

SEGUNDA:  OBLIGACIONES  DEL  CONTRATISTA:  Son  obligaciones  del  CONTRATISTA  las 

siguientes: 

2.1.  Cumplir a cabalidad con todas y cada una de las actividades que constituyen el objeto del 
presente contrato y todas aquellas actividades descritas en la propuesta presentada por el 
CONTRATISTA y en los términos de referencia. 
2.2.  Asignar y contratar en su nombre, por cuenta y riesgo y bajo su exclusiva responsabilidad, 
al  personal  idóneo,  calificado  y  suficiente  que  garantice  el  cumplimiento  adecuado  y 
oportuno del objeto de este contrato. 
2.3.  Resolver  las  consultas  que  le  formulen  la  UNIVERSIDAD  y  realizar  las  observaciones 
pertinentes mediante documento escrito. 
2.4.  Cumplir  con  las  fechas,  horarios  y  actividades  establecidos  de  común  acuerdo  con  LA 
UNIVERSIDAD. 
2.5.  Mantener  la  reserva  profesional  en  relación  con  la  información  obtenida  sobre  LA 
UNIVERSIDAD durante y para la ejecución  de este contrato.

56 
2.6.  Atender  y  acatar  de manera  oportuna,  las  observaciones  y sugerencias  manifestadas  por 
LA  UNIVERSIDAD,  con  el  propósito  que  de  común  acuerdo  se  tomen  las  medidas 
preventivas y correctivas que resulten convenientes y necesarias, para efectos de lograr la 
correcta ejecución de sus obligaciones. 
2.7.  Presentar oportunamente la factura, de acuerdo con lo establecido en la cláusula CUARTA 
del presente contrato. 
2.8.  EL CONTRATISTA asumirá el impuesto de timbre el cual será descontado en el Anticipo, 
según lo dispuesto en el Estatuto Tributario 
2.9.  Mantenerse como responsable exclusivo ante LA UNIVERSIDAD dentro de los términos y 
condiciones  señalados  en  este  acuerdo  jurídico  y  en  sus  anexos  por  las  labores 
encomendadas, sin perjuicio de la existencia de empleados o delegados a su cargo. 
2.10.  Indemnizar a la UNIVERSIDAD  por cualquier daño o perjuicio que le pudiera causar a 
éste en desarrollo del objeto de este contrato, siempre que tal daño le fuere imputable. 
2.11.  Obrar siempre  de manera  profesional,  con la máxima  calidad  y  con la  mayor  diligencia  y 
cuidado. 
2.12.  Responder  por  sus  obligaciones  de  carácter  laboral,  asumiendo  el  pago  de  salarios, 
prestaciones  sociales,  aportes  en  materia  de  seguridad  social  e  indemnizaciones  del 
personal que emplee en la ejecución del presente contrato. 
2.13.  Cumplir en forma eficiente, oportuna y a entera satisfacción los trabajos encomendados, y 
aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio. 
2.14.  Constituir  las  pólizas  de  seguro  a  que  hace  referencia  la  cláusula  DECIMA  CUARTA  del 
presente contrato. 
2.15.  Presentar  a  la  UNIVERSIDAD  un  listado  de  las  personas  encargadas  de  desarrollar  el 
objeto del contrato, para efectos de supervisar y coordinares las actividades derivadas del 
presente contrato. 
2.16.  Informar a la UNIVERSIDAD sobre hechos o actos que se presenten en el desarrollo de 
los  servicios  objeto  del  presente  contrato  o  con  ocasión  del  mismo  y  que  puedan 
perjudicar a la UNIVERSIDAD. 
2.17.  Entregar  en  la  fecha  de  terminación  de  éste  contrato  los  documentos  e  información 
suministrada por LA UNIVERSIDAD para la ejecución del presente contrato. 
2.18.  Demás Obligaciones consignadas en los términos de referencia. 
2.19.  Las demás que se deriven de la ley y del presente contrato, obrando siempre de manera 
profesional, con la máxima calidad y con la mayor diligencia y cuidado. 

TERCERA. OBLIGACIONES DEL LA UNIVERSIDAD: Son obligaciones del LA UNIVERSIDAD 
las siguientes: 

3.1.  Efectuar el pago del valor del contrato en los términos y condiciones pactados. 
3.2.  Designar como Supervisor del presente contrato a _______________, quien se encargará 
de  velar  por  la  correcta  ejecución  y  cumplimiento  de  las  obligaciones  derivadas  de  éste 
contrato.  Con  la  suscripción  del  presente  contrato  por  parte  del  LA  UNIVERSIDAD  se 
entiende efectuada la designación aquí descrita. 
3.3.  Suministrar  y  controlar,  por  intermedio  del  Supervisor,  la  información  requerida  por  EL 
CONTRATISTA para el desarrollo del objeto del contrato. 
3.4.  Las demás que se deriven de la ley y del presente contrato. 

CUARTA. VALOR Y  FORMA DE  PAGO:  LA UNIVERSIDAD  pagará  al  CONTRATISTA  por  la 

prestación  del  servicio  contratado,  la  suma  total  de  _________________  PESOS  MCTE 
($__________)  incluido  el  IVA.  El  valor  total  será  pagado  por  LA  UNIVERSIDAD

57 
______________________________,  previa  presentación  por  parte  del  CONTRATISTA  del 
informe  de  que  trata  la  cláusula  SEXTA  y  de  la  respectiva  factura  debidamente  aprobada  por  el 
Supervisor del presente contrato. 

PARÁGRAFO PRIMERO: El valor del presente contrato será cancelado por LA UNIVERSIDAD 
a los treinta y cinco  (35) días calendario de la presentación de la  factura en debida forma por 
parte del CONTRATISTA. 

PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor estipulado en la presente cláusula no podrá ser reajustado en 
ningún evento. 

PARÁGRAFO  TERCERO:  Dentro  del  valor  estipulado  en  la  presente  cláusula  se  incluye  los 
costos de todos los materiales, servicios, pagos de personal y en general todos los gastos que de 
una u otra forma deba efectuar el CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto del presente 
contrato. 

QUINTA. TÉRMINO: El presente contrato estará vigente desde la fecha de firma de las partes 
contratantes hasta la finalización del servicio contratado, el cual se llevará a cabo en un término 
de ____ (_____) _____ contados a partir de la suscripción del acta de inicio del servicio objeto del 
presente contrato. Dicho término no será prorrogable salvo acuerdo previo y expreso suscrito por 
las partes contratantes. 

SEXTA. INFORMES. Para efectos de mantener informada a la UNIVERSIDAD sobre el avance 
de  la  obra,  El  CONTRATISTA  deberá  presentar  a  la  UNIVERSIDAD  los  siguientes  informes 
según  lo  descrito  en  los  términos  de  referencia:  Informes  semanales;  Informes  mensuales;  e 
informe final, este último deberá entregarse dentro de los quince (15) días calendario siguientes a 
la terminación de la obra y entrega a la UNIVERSIDAD. 

SEPTIMA.  CONFIDENCIALIDAD:  La  información  de  LA  UNIVERSIDAD  o  del  personal 

vinculado  a  ésta  que  EL  CONTRATISTA  llegue  a  conocer  en  virtud  de  este  contrato  tendrá  el 
carácter  de  confidencial;  por  tanto,  EL  CONTRATISTA  se  compromete  a  que  ni  él  ni  sus 
colaboradores  revelarán,  difundirán,  comentarán,  analizarán,  evaluarán,  copiarán  o  harán  uso 
diferente  del  previsto  en  este  contrato,  ni  utilizarán  dicha  información  para  el  ejercicio  de  su 
propia actividad, ni la duplicarán o compartirán con terceras personas. 

Cada  una  de  las  partes  se  obliga  a  adoptar  todas  las  medidas  necesarias  o  convenientes  para 
garantizar la reserva de la información de la otra a la que tenga acceso con ocasión del presente 
contrato,  y  que  sea  catalogada,  anunciada  o  marcada  como  confidencial,  comprometiéndose  a 
que tales medidas o precauciones no serán, en ningún caso, menores a las que deba adquirir un 
profesional en el manejo de información confidencial. 

La información confidencial que cualquiera de las partes llegue a conocer de la otra en virtud de 
este  contrato  se  utilizará  exclusivamente  para  los  fines  del  mismo.  Dicha  información  no  será 
divulgada  a  terceros  sin  el  consentimiento  escrito  de  la  otra  parte,  aún  con  posterioridad  a  la 
terminación del presente contrato. 

Cualquier violación a esta disposición facultará a la parte afectada para ejercer las acciones a que 
haya lugar.

58 
OCTAVA. CONTRATO COMERCIAL Y AUTONOMÍA: EL CONTRATISTA realizará su actividad 
de  manera  autónoma  e  independiente  y  utilizará  en  el  cumplimiento  de  su  labor  su  propio 
personal, sin que haya subordinación jurídica alguna entre él, sus colaboradores y dependientes y 
LA UNIVERSIDAD. En consecuencia, EL CONTRATISTA declara que el presente contrato es de 
naturaleza comercial y que no existe ningún vínculo laboral entre sus colaboradores o el personal 
que él contrate y LA UNIVERSIDAD, por lo tanto declara que, conceptos tales como honorarios, 
salarios, prestaciones, subsidios, afiliaciones, indemnizaciones, etc., que sobrevengan por causa o 
con  ocasión  de  los  servicios  de  dicho  personal  serán  asumidos  exclusivamente  por  EL 
CONTRATISTA. 

NOVENA. Multas ­ En caso de que el CONTRATISTA se ponga en mora en el cumplimiento de 
alguna  de  las  obligaciones  contraídas  en  el  presente  contrato,  pagará  al  LA  UNIVERSIDAD 
multas sucesivas por cada día calendario de atraso por un valor equivalente al 0,5 por ciento del 
valor  total  del  contrato.  En  todo  caso  el  valor  total  de  las  multas  no  podrá  superar  el  monto 
equivalente  al  diez  por  ciento  (10%)  del  valor  total  del  contrato.  LA  UNIVERSIDAD  podrá 
deducir  estas  sumas,  de  los  saldos  pendientes  de  cancelación  a  que  tenga  derecho  el 
CONTRATISTA,  sin  necesidad  de  requerimiento  judicial  o  extrajudicial  alguno.  Vencidos  quince 
(15) días calendario se considera definitivamente incumplido el contrato. 

PARÁGRAFO:  En  caso  de  que  LA  UNIVERSIDAD,  encuentre  atrasos  o  incumplimientos 
parciales en el lapso de ejecución del plazo contractual, podrán aplicar la multa descrita en esta 
cláusula; y podrá ser descontada al CONTRATISTA del acta final de recibo. Si el CONTRATISTA 
al terminar el plazo contractual se pone al día, LA UNIVERSIDAD podrá evaluar si hay lugar a la 
imposición de la multa. 

DECIMA. CLÁUSULA PENAL: El incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del 
presente  contrato,  faculta  a  cualquiera  de  las  partes  a  exigirle  al  contratante  incumplido  de 
manera inmediata a título de pena, una suma equivalente al díez por ciento (10%) del valor total 
de  este  contrato,  suma  que  podrá  ser  exigida  ejecutivamente  sin  necesidad  de  requerimiento 
judicial o arbitral en ese sentido ni de constitución en mora, sin perjuicio de la posibilidad de exigir 
las demás prestaciones que resulten en virtud del presente negocio jurídico y sin que se extinga la 
obligación principal.  Dicho valor podrá ser descontado por LA UNIVERSIDAD de las sumas que 
le adeude al CONTRATISTA. Esta cláusula no excluye hacer efectivas las garantías establecidas 
en  la  cláusula  DÉCIMA  CUARTA,  ni  el  cobro  de  las  multas  previstas  en  la  cláusula  NOVENA  del 
presente contrato. 

PARÁGRAFO: Las partes acuerdan respecto de obligaciones dinerarias, el retardo injustificado en 
su cumplimiento, no hará efectiva la cláusula penal, sino que la parte incumplida reconocerá a la 
parte  cumplida,  durante  el  tiempo  en  que  se  encuentre  en  mora  de  realizar  el  correspondiente 
pago, intereses moratorias a la tasa máxima legal permitida. 

DECIMA PRIMERA. GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos de legalización del presente contrato 
serán por cuenta del CONTRATISTA. 

DECIMA  SEGUNDA.  Para  efectos  fiscales,  la  cuantía  del  presente  contrato  tiene  un  valor  de 
________________________________    PESOS  MCTE  ($_____________)  incluido  el 
IVA,    que  corresponde  al  valor  total  del  presente  contrato,  razón  por  la  cual  __________  hay 
lugar al pago del impuesto de timbre.

59 
DECIMA TERCERA. TÍTULO EJECUTIVO: Para todos los efectos, y por contener obligaciones 
claras,  expresas  y  por  ser  determinable  su  exigibilidad,  las  partes  acuerdan  que  el  presente 
contrato presta mérito ejecutivo ante juez competente. 

DECIMA CUARTA. GARANTÍAS: EL CONTRATISTA se obliga a constituir las siguientes pólizas 
de garantía, a través de una compañía de Seguros legalmente constituida en Colombia: 

14.1  DE CUMPLIMIENTO: La referida póliza deberá tener un valor asegurado igual al treinta 
por ciento (30%) del valor de este contrato, y una vigencia igual a la del presente contrato y tres 
(3) meses más. 

14.2  DE CALIDAD DEL SERVICIO: La referida póliza deberá tener un valor asegurado igual 
al treinta por ciento (30%)  del valor de este contrato y por el término de cinco (5) años contados 
a partir de la fecha de terminación de los servicios contratados. 

14.3  DE  RESPONSABILIDAD  CIVIL  EXTRACONTRACTUAL  para  responder  por  los  daños 
que  se  puedan  ocasionar  a  LA  UNIVERSIDAD  o  a  terceros  durante  la  ejecución  del  servicio 
contratado (Amparos : básico, contratistas y subcontratistas, responsabilidad civil cruzada, gastos 
médicos,  patronal,  vehículos  propios  y no  propios),  por  el treinta  por  ciento  (30%)  del  valor  del 
presente contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y tres (3) meses mas. 

14.4  DE  PRESTACIONES  SOCIALES  PARA  GARANTIZAR  EL  PAGO  DE  LAS 
PRESTACIONES  SOCIALES  A  LOS  TRABAJADORES  QUE  SEAN  CONTRATADOS  O 
SUBCONTRATADOS,  por  el  diez  por  ciento  (10%)  del  valor  del  presente  contrato,  con  una 
vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más. 

PARÁGRAFO  PRIMERO:  LA  UNIVERSIDAD  podrá  hacer  efectivas  las  pólizas  antes 
mencionadas con su sola manifestación de acaecimiento del riesgo asegurado. 

PARÁGRAFO SEGUNDO:  En  los  eventos  en  los  cuales  se modifiquen la  fecha  de  vigencia  o  el 
valor del contrato, el CONTRATISTA  se obliga a modificar a su exclusivo cargo las pólizas para 
adecuarlas según las modificaciones acordadas por las partes. 

DECIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos del presente contrato 
las partes fijan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C. 

DECIMA  SEXTA.  ANEXOS:  Hacen  parte  integral  del  presente  contrato,  siempre  que  no  lo 
contraríe, los documentos que se enumeran a continuación y que se adjuntan: 

16.1  Certificado  de  existencia  y  representación  legal  de  EL  CONTRATISTA  expedido  por  la 
Cámara de Comercio de Bogotá D.C. 
16.2  Copia  de  la  Cédula  de  Ciudadanía  del  Gerente  y  Representante  Legal  de  EL 
CONTRATISTA. 
16.3  Propuesta  presentada  por  EL  CONTRATISTA  el  ____de  ______  de  200___,  junto  con 
todas  las  observaciones  y  modificaciones  que  le  fueron  efectuadas  dentro  del  proceso  de 
invitación privada llevado a cabo.  ANEXO No.  1. 
16.4  Términos de Referencia del proceso de invitación privada.

60 
DECIMA SEPTIMA.  CLÁUSULA COMPROMISORIA: Las partes contratantes solucionarán las 
diferencias  que  se  presenten  entre  ellas  por  razón  del  contenido  y  alcance  de  las  disposiciones 
contenidas  en  el  presente  contrato.    No  obstante,  si  transcurrieren  cuarenta  y  cinco  (45)  días 
comunes sin que las mismas llegaren a algún acuerdo, la diferencia será sometida a la decisión de 
un  Tribunal  de  Arbitramento,  compuesto  por  un  (1)  árbitro  elegido  por  los  contratantes 
directamente y de común acuerdo, cuyo fallo será en derecho.  Si dentro de un término de quince 
(15)  días  hábiles  las  partes  no  llegaren  a  un  acuerdo  en  la  elección  del  árbitro,  éste  será 
designado  por  el  Centro  de  Conciliación  y  Arbitraje  de  la  Cámara  de  Comercio  de  Bogotá.    El 
término de duración del arbitramento no podrá exceder de seis (6) meses contados a partir de la 
primera  audiencia  de  trámite,  prorrogables  hasta  por  otros  seis  (6)  meses  más,  a  solicitud  de 
cualquiera de las partes.  El procedimiento se sujetará a las normas que al respecto establece el 
Código  de  Procedimiento  Civil,  lo  mismo  que  a  lo  dispuesto  por  la  Ley  446  de  1998,  el  Decreto 
1818  de  1998  y  demás  disposiciones  legales  que  los  modifiquen  o  adicionen.  La  organización 
interna del Tribunal de Arbitramento deberá ser adoptada de conformidad con el reglamento que 
para  el  efecto utiliza  el  Centro  de Conciliación  y Arbitraje  de  la Cámara  de  Comercio  de  Bogotá. 
Los  costos  y  honorarios  del  Tribunal  de  Arbitramento  correrán  a  cargo  de  las  partes  en  iguales 
proporciones, salvo que el Tribunal disponga lo contrario. 

DECIMA  OCTAVA.  CESIÓN:  Ninguna  de  las  partes  podrá  ceder  su  posición  contractual  ni  los 
derechos  u  obligaciones  derivadas  de  la  misma,  ni  subcontratar  las  obligaciones  emanadas  de 
este contrato, sin previa autorización por escrito de la otra. 

DECIMA  NOVENA.­  PERFECCIONAMIENTO  Y  REQUISITOS  DE  EJECUCIÓN.­  El  presente 

contrato  se  perfecciona  con  la  firma  del  mismo  por  las  partes.  Para  su  ejecución  se  requiere  la 
presentación  de  las  pólizas  a  que  hace  referencia  la  cláusula  DÉCIMA  CUARTA  anterior, 
debidamente aprobadas por LA UNIVERSIDAD. 

VIGESIMA.  TERMINACIÓN.  El  presente  contrato  se  dará  por  terminado  sin  requerimiento 
alguno, sin perjuicio de las demás causales establecidas en la ley, en los siguientes eventos: 

20. 1 Por parte de LA UNIVERSIDAD: 
20.1.1  Por  incumplimiento  de  las  obligaciones  a  cargo  del  CONTRATISTA  que  afecte  de 
manera directa la ejecución del contrato, acarreando retrasos o paralización de la obra. 
20.1.2  Cesión  parcial  o  total  del  CONTRATISTA  de  su  posición  contractual,  derechos  u 
obligaciones derivadas de la misma no autorizada por LA UNIVERSIDAD. 
20.1.3  Cuando  el  CONTRATISTA  se  niegue,  sin  justa  causa,    a  efectuar  las modificaciones  o 
ajustes a los programas que LA UNIVERSIDAD estime convenientes. 
20.1.4  Incapacidad  financiera,  técnica  o  administrativa  sobreviniente  del  CONTRATISTA,  a 
juicio de LA UNIVERSIDAD. 
20.1.5  Cuando  EL  CONTRATISTA  entre  en  causal  de  disolución  o  liquidación  o  concurso 
liquidatorio. 

20.2 Por parte del CONTRATISTA: 
20.2.1  Por  incumplimiento  de  la  UNIVERSIDAD  en  el  pago  del  valor  del  presente  contrato 
según lo  dispuesto en la cláusula Cuarta. 

PARAGRAFO:  En  caso  de  terminación  del  contrato  por  las  causales  previstas  en  la  presente 
cláusula  el  CONTRATISTA,  deberá  entregar  a  LA  UNIVERSIDAD  todos  los  documentos

61 
técnicos,  planos  e  información    que  le  haya  sido  suministrada  para  la  ejecución  del  presente 
contrato. 

VIGESIMA  PRIMERA.  ACUERDO  INTEGRAL  Y  REFORMAS:  El  presente  contrato  y  sus 

anexos  constituyen  el  acuerdo  integral  que  vincula  a  las  partes  en  relación  con  el  objeto  del 
mismo. En consecuencia, el contrato deroga expresamente todos los acuerdos anteriores verbales 
o  escritos  que  tengan  relación  con  el  mismo  objeto.  Cualquier  modificación  a  los  términos  aquí 
contenidos deberá constar en documento escrito suscrito por cada una de las partes. 

Para  constancia  se  firma  en  Bogotá  D.C.,  en  dos  (2)  copias  de  igual  valor  y  contenido,  el 
_________ (___) de ___________ de 200__ 

LA UNIVERSIDAD. 

________________________ 
C.C. _____________ 

EL CONTRATISTA 

_______________________ 
C.C.

62