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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

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CODIGO: FECHA DE PAGINA


APROBACION:

RESOLUCION ADMINISTRATIVA N° -20. PJ

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA

DE PUNO

VERSION ACTUALIZADA

ABRIL-2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

CONTENIDO

INTRODUCCION

1. ASPECTOS GENERALES

1.1. OBJETO
1.2. FINALIDAD
1.3. ALCANCE
1.4. BASE LEGAL

2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

3. FUNCIONES DE LOS CARGOS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

INTRODUCCION
La Corte Superior de Justicia de Puno, ha elaborado el Manual de Organización y
Funciones de la Corte Superior de Justicia, cuyo contenido está interrelacionado con
el Reglamento de Organización y Funciones de las Cortes Superiores de Justicia
que operan como unidades ejecutoras , aprobado mediante Resolución
Administrativa N° 090-2018-CE-PJ de fecha 14 de Marzo del 2018.

El primer título comprende los aspectos generales que se deben tener en cuenta
dentro del contexto del documento normativo de gestión, tales como el propósito que
se trata de alcanzar, el beneficio o la utilidad que se obtendrá con el logro del
objetivo propuesto, así como quienes están obligados a cumplir con la presente
disposición y por último las normas y disposiciones legales relacionadas con el
objetivo.

En el segundo título, se presenta la relación de cargos necesarios para el normal


funcionamiento de la Corte Superior de Justicia de Puno, sobre la base de la
estructura de la organización vigente y en concordancia con el Cuadro para
Asignación de Personal (CAP) aprobado mediante R.A. Nº 3ó3-2013-P-PJ de fecha
28 de Noviembre de 2013.

En el tercer y último título, se describe las funciones específicas, líneas de autoridad


y responsabilidad de los diferentes cargos de cada órgano de la Corte Superior de
Justicia de Puno.

El presente Manual se ha formulado de conformidad con los lineamientos técnicos


establecidos en el Manual para la Formulación de Documentos Normativos de
Gestión del Poder Judicial, aprobado mediante Resolución Administrativa N° 318-
2013-P-PJ de fecha 14 de Octubre de 2013.

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1. ASPECTOS GENERALES

1.1. OBJETIVO

 Establecer en forma clara y precisa las funciones específicas de los cargos


comprendidos en la estructura orgánica de la Corte Superior de Justicia de
Puno.

 Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas entre


los cargos de la Corte Superior de Justicia de Puno.

1.2. FINALIDAD

 Que los Magistrados, Personal Jurisdiccional y Administrativo de la Corte


Superior de Justicia de Puno conozcan con claridad las funciones y
atribuciones del cargo asignado.

 Hacer viable el proceso de inducción de personal, relativo al conocimiento de


las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso, traslado, rotación o
destaque de personal.

1.3. ALCANCE

 El presente Manual es de aplicación para todo el personal de la Corte


Superior de Justicia de Puno.

1.4. BASE LEGAL

• Decreto Supremo N° 017-93-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica


del Poder Judicial.

• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus


modificatorias.

• Ley N° 27ó58, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

• Ley N° 29277. Ley de la Carrera Judicial y sus modificatorias.

• Ley N° 29824, Ley de Justicia de Paz.

• Resolución Administrativa N° 070-2002-CE-PJ de fecha Mayo del 2002 que


aprueba el Reglamento de Organización y Funciones ( ROF ) de las Cortes
Superiores de Justicia que tienen menos de seis Salas Superiores de Justicia.

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• Resolución Administrativa Nº 054-2011-GG-PJ de fecha 15-12-2011, aprueba


la Directiva “Proceso de Transferencia de Atribuciones, Recursos y personal,
desde la Sede hacia las Unidades Ejecutoras del Poder Judicial”.

• Resolución Administrativa N° 229-2012-CE-PJ de fecha 12 de Noviembre de


2012, mediante el cual se aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones de la Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial.

• Resolución Administrativa N° 033-2013-P-PJ de fecha 7 de Febrero del 2013


de Delegación de facultades de aprobación, autorización y supervisión de
contrataciones de bienes y servicios a los Jefes de las Oficinas de
Administración Distrital de las Cortes Superiores de Justicia que no operan
como Unidades Ejecutoras.

• Resolución Administrativa Nº 303-2013-P-PJ de fecha 28-11-2013, aprueba el


Cuadro para Asignación de Personal – CAP – a nivel nacional del Poder
Judicial.

2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

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CUADRO ORGANICO DE CARGOS


CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO
N° DE
ORDEN
CARGO ESTRUCTURAL DEPENDENCIA DIRECTA
PRESIDENCIA
Presidente de Corte Presidente del Poder Judicial
Asesor de Corte Presidente de Corte
Asistente Administrativo II Presidente de Corte
Apoyo para la medición del
desempeño jurisdiccional y a la
organización del cuadro de
méritos y de antigüedad
Presidente de la Comisión Distrital
Asistente Administrativo II
de Magistrados
Presidente de la corte secretaria
Secretaria III Presidente de la corte
Técnico Administrativo III Presidente de la corte
CONSEJO EJECUTIVO
DISTRITAL
Presidente del Consejo Ejecutivo
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Distrital
OFICINA DESCONCERTADA DE
CONTROL DE LA
MAGISTRATURA (ODECMA)
Presidente de corte-Jefe de la
JUEZ SUPERIOR (JEFE DE
Oficina de control de la Magistratura
ODECMA)
OCMA
REPRESENTANTE DE LA
Jefe de la ODECMA
SOCIEDAD CIVIL
SECRETARIO JUDICIAL Jefe de la ODECMA
ASISTENTE JUDICIAL Jefe de la ODECMA
TECNICO JUDICIAL Jefe de la ODECMA
AUXILIAR JUDICIAL Jefe de la ODECMA
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL DE LA CORTE
SUPERIOR (OCI CSJ)
Presidencia de la
Corte(Administrativamente)
Jefe del Órgano de control
Jefe de Unidad
Institucional del Poder Judicial
(Funcional y Normativamente)

Jefe del Órgano de control


Analista II Institucional de la Corte Superior

ASESORIA LEGAL
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Jefe de Unidad Presidente de la Corte


Analista II Jefe de Unidad de Asesoría Legal
ORGANO DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
Coordinador I Presidente de la Corte
Coordinador I de Imagen
Asistente Administrativo I
Institucional
Coordinador I de Imagen
Auxiliar Judicial I
Institucional
GERENCIA DE
ADMINISTRACION DISTRITAL
Gerente Presidente de la Corte
Secretaria I Gerente de Administración Distrital
Asistente Administrativo III Gerente de Administración Distrital
AREA DE TRAMITE
DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Coordinador I Gerente de Administración Distrital
Coordinador I de Tramite
Auxiliar Administrativo II
Documentario y Archivo
UNIDAD ADMINISTRATIVA Y DE
FINANZAS
Jefe de Unidad Gerente de Administración Distrital
Jefe de la Unidad Administrativa y
Asistente Administrativo I
de Finanzas
Personal
Jefe de la Unidad Administrativa y
Coordinador I
de Finanzas
Analista II Coordinador I de Personal
Asistente Administrativo II Coordinador I de Personal
Asistente Administrativo I Coordinador I de Personal
Revisor Coordinador I de Personal
Personal-Bienestar Social
Asistente Social Coordinador I de Personal
Logística
Jefe de la Unidad Administrativa y
Coordinador I
de Finanzas
Analista II Coordinador I de Logística
Asistente Administrativo II Coordinador I de Logística
Asistente Administrativo I Coordinador I de Logística
Técnico Administrativo I Coordinador I de Logística
Logística-Control Patrimonial
Asistente Administrativo II Coordinador I de Logística
Asistente Administrativo II
Técnico Administrativo I (Responsable de Control
Patrimonial)

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Logística- Almacén Central


Asistente Administrativo II Coordinador I de Logística
Asistente Administrativo II
Auxiliar Administrativo I
(Responsable de Almacén)
Logística-Pool De Choferes
Presidente de la Corte /
Chofer II
Coordinador I de Logística
Chofer I Coordinador I de Logística
Contabilidad
Jefe de la Unidad Administrativa y
Coordinador I
de Finanzas
Analista II Coordinador I de Contabilidad
Tesorería
Jefe de la Unidad Administrativa y
Coordinador I
de Finanzas
Analista II Coordinador I de Tesorería
Cajero I Coordinador I de Tesorería
Infraestructura
Jefe de la Unidad Administrativa y
Coordinador I
de Finanzas
Analista II Coordinador I de Infraestructura
Seguridad
Jefe de la Unidad Administrativa y
Coordinador I
de Finanzas
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y
DESARROLLO
Jefe De Unidad Gerente de Administración Distrital
Jefe de la Unidad de Planeamiento
Asistente Administrativo I
y Desarrollo
Planes Y Presupuestos
Jefe de la Unidad de Planeamiento
Coordinador I
y Desarrollo
Coordinador I de Planes y
Analista II
Presupuesto
estudios y proyectos
Jefe de la Unidad de Planeamiento
Coordinador I
y Desarrollo
Coordinador I de Estudios y
Analista II
Proyectos
Coordinador I de Estudios y
Asistente Administrativo II
Proyectos
Racionalización
Jefe de la Unidad de Planeamiento
Coordinador I
y Desarrollo
Estadística
Coordinador I Jefe de la Unidad de Planeamiento

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y Desarrollo
Asistente Administrativo III Coordinador I de Estadística
Informática
Jefe de la Unidad Administrativa y
Coordinador I
de Finanzas
Asistente Administrativo II Coordinador I de Informática
Asistente Administrativo I Coordinador I de Informática
UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES
Jefe de Unidad Gerente de Administración Distrital
Asistente Administrativo I Jefe de Unidad de Servicios
Judiciales
Unidad De Servicios Judiciales
Y Recaudación
Jefe de la Unidad de Servicios
Coordinador I
Judiciales
Coordinador I de Unidad de
Analista II
Servicios Judiciales y Recaudación
Coordinador I de Unidad de
Asistente Administrativo II
Servicios Judiciales y Recaudación
Coordinador I de Unidad de
Asistente Judicial
Servicios Judiciales y Recaudación
Secretaria De Multas
Coordinador I de Unidad de
Secretario Judicial
Servicios Judiciales y Recaudación
Equipo Multidisciplinario
Coordinador I de Unidad de
Asistente Social Servicios Judiciales y Recaudación
(Administrativamente)
Coordinador I de Unidad de
psicólogo Servicios Judiciales y Recaudación
(Administrativamente)
Central De Notificaciones
Coordinador I de Unidad de
Asistente Administrativo III Servicios Judiciales y Recaudación
(Administrativamente)
Asistente Administrativo II
Asistente Administrativo I (Responsable de la Central de
Notificaciones)
Asistente Administrativo II
Técnico Judicial (Responsable de la Central de
Notificaciones)
Asistente Administrativo II
Auxiliar Judicial (Responsable de la Central de
Notificaciones)

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Asistente Administrativo II
Auxiliar Judicial III (Responsable de la Central de
Notificaciones)
REGISTRO DISTRITAL JUDICIAL
Jefe de Unidad de Servicios
Coordinador I
Judiciales
Coordinador I del Registro Distrital
Analista II
Judicial
Coordinador I del Registro Distrital
Asistente Judicial
Judicial
ARCHIVO CENTRAL
Jefe de la Unidad de Servicios
Coordinador I
Judiciales
Asistente Administrativo II Coordinador I de Archivo Central
Asistente Administrativo I Coordinador I de Archivo Central
CENTRO DE DISTRIBUCION
GENERAL
Jefe de la Unidad de Servicios
Coordinador I
Judiciales
Coordinador I del Centro de
Asistente Administrativo I
Distribución General
Coordinador I del Centro de
Técnico Judicial
Distribución General
Coordinador I del Centro de
Auxiliar Judicial
Distribución General
OFICINA DISTRITAL DE APOYO
A LA JUSTICIA DE PAZ
(ODAJUP)
PRESIDENCIA ODAJUP
Jefe de Unidad Presidente de Corte
Jefe de Unidad de la Oficina
Asistente Administrativo I Distrital de apoyo a la Justicia de
Paz
SALAS SUPERIORES ESPECIALIZADAS MIXTAS
JUEZ SUPERIOR (Presidente De
130 Presidente de Corte
Sala)
131 Juez Superior Presidente de Sala
Relator Presidente de Sala
Secretario De Sala Presidente de Sala
Secretario Judicial II Presidente de Sala
Secretario Judicial Presidente de Sala
Asistente Judicial Presidente de Sala
Técnico Judicial Presidente de Sala
Auxiliar Judicial Presidente de Sala
Auxiliar Administrativo I Presidente de Sala
SALAS SUPERIORES PENALES NCPP

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JUEZ SUPERIOR (Presidente De


Presidente de Corte
Sala)
Juez Superior Presidente de Sala NCPP
JUZGADOS ESPECIALIZADOS / MIXTOS
Juez Especializado / Juez Mixto Presidente de Corte
Secretario Judicial I Juez especializado / Mixto
Secretario Judicial Juez especializado / Mixto
Asistente Judicial Juez especializado / Mixto
Técnico Judicial Juez especializado / Mixto
Técnico Administrativo I Juez especializado / Mixto
Auxiliar Judicial Juez especializado / Mixto
Auxiliar Administrativo II Juez especializado / Mixto
Auxiliar Administrativo I Juez especializado / Mixto
JUZGADOS PENALES NCPP
Juez Especializado – Juzgado
Presidente de Corte
Penal Colegiado Supraprovincial
Juez Especializado – Juzgado
Presidente de Corte
Penal Unipersonal
Juez Especializado – Juzgado De
Presidente de Corte
La Investigación Preparatoria
JUZGADO DE PAZ LETRADO
Juez De Paz Letrado Presidente de Corte
Secretario Judicial I Juez de Paz Letrado
Secretario Judicial Juez de Paz Letrado
Asistente Judicial Juez de Paz Letrado
Técnico Judicial Juez de Paz Letrado
Auxiliar Judicial Juez de Paz Letrado
Auxiliar Administrativo II Juez de Paz Letrado
Auxiliar Administrativo I Juez de Paz Letrado
MODULO PENAL
Gerente de Administración Distrital
(Administrativamente) y Presidente
Administrador Modulo del NCPP
de Sala o Magistrado Coordinador
del Modulo Penal (Funcinalmente).
Sub Administrador Administrador Modulo del NCPP
Administrador Modulo del NCPP/
Especialista Judicial De Sala Sub Administrador / Presidente de
Sala Penal NCPP
Administrador Modulo del NCPP/
Especialista Judicial De Audiencia
Sub Administrador / Presidente de
De Sala
Sala Penal NCPP
Administrador Modulo del NCPP/
Asistente Jurisdiccional De Sala Sub Administrador / Presidente de
Sala Penal NCPP
Administrador Modulo del NCPP/
Especialista Judicial Del Juzgado
Sub Administrador /Juez

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especializado o Juez Coordinador.


Administrador Modulo del NCPP/
Especialista Judicial De Audiencia
Sub Administrador /Juez
De Juzgado
especializado o Juez Coordinador.
Asistente Jurisdiccional De Administrador Modulo del NCPP/
Juzgado Sub Administrador
Administrador Modulo del NCPP/
Especialista de Informática
Sub Administrador
Asistente Jurisdiccional Custodia Administrador Modulo del NCPP/
De Grabaciones Y Expedientes Sub Administrador
Administrador Modulo del NCPP/
Asistente de Atención Al Publico
Sub Administrador
Administrador Modulo del NCPP/
Técnico Judicial
Sub Administrador
Administrador Modulo del NCPP/
Asistente De Comunicaciones
Sub Administrador
ADMINISTRACION JULIACA
Administración
Administrador I M.B.J. Jefe de la Unidad Administrativa y
de Finanzas
Asistente Administrativo II Administrador I M.B.J.
Técnico Administrativo II Administrador I M.B.J.
Archivo Periférico
Técnico Judicial Administrador I M.B.J.
Auxiliar Judicial III Administrador I M.B.J.
Mesa De Partes
Asistente Judicial Administrador I M.B.J.
Técnico Judicial Administrador I M.B.J.
Técnico Administrativo I Administrador I M.B.J.
Auxiliar Judicial Administrador I M.B.J.
Central De Notificaciones
Asistente Administrativo I / Administrador I M.B.J.
Asistente Judicial
Técnico Judicial Administrador I M.B.J.
Técnico Administrativo II Administrador I M.B.J.
Auxiliar Administrativo I Administrador I M.B.J.
Equipo Multidisciplinario
Asistente Social Administrador I M.B.J.
Funcionalmente depende del Juez
Psicólogo Administrador I M.B.J.
Funcionalmente depende del Juez
MODULO BASICO DE JUSTICIA AZANGARO
Jefe de la Unidad Administrativa y
Asistente Administrativo II
de Finanzas
Archivo Periférico
Asistente Administrativo I Asistente Administrativo II
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Notificaciones
Técnico Judicial Asistente Administrativo II
APOYO ADMINISTRATIVO CHUCUITO / JULI
Mesa de Partes Única
Asistente Judicial Juez Mixto Sede Judicial
APOYO ADMINISTRATIVO EL COLLAO / ILAVE
Mesa de Partes Única
Asistente Judicial Juez Mixto Sede Judicial
APOYO ADMINISTRATIVO LAMPA / LAMPA
Notificaciones
Asistente Judicial Juez Mixto Sede Judicial
APOYO ADMINISTRATIVO SAN ANTONIO DE PUTINA / PUTINA
Mesa de Partes Única
Asistente Judicial Juez Mixto Sede Judicial

3. FUNCIONES DE LOS CARGOS

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PRESIDENCIA

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
DESPACHO DE PRESIDENCIA
PRESIDENTE DE CORTE

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Representar al Poder Judicial en el Distrito Judicial de Puno.


b) Convocar, presidir y dirigir las Salas Plenas. Tiene voto dirimente.
c) Dirigir la aplicación de la Política del Poder Judicial en el Distrito
Judicial de Puno, de conformidad con las lineamientos
establecidos para el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.
d) Cautelar la oportuna Administración de Justicia, así coma el
cumplimiento de las obligaciones de las Magistrados del Distrito Judicial
de Puno.
e) Supervisar la asistencia y puntualidad de las Magistrados.
f) Ejecutar los acuerdos de Sala Plena.
g) Conformar las Salas Superiores de acuerdo al criterio de
especialización.
h) Dar cumplimiento a las disposiciones legales emitidas par lo
órganos rectores gubernamentales, disposiciones administrativas de las
órganos de Dirección y Gerencia General del Poder Judicial; así como
a la Política de Seguridad de la información del Poder Judicial en el
Distrito Judicial de Puno
i) Designar las Comités y Comisiones y presidirlos en caso sea necesario,
para el cumplimiento de diferentes planes y proyectos que coadyuven
en la mejora de la gestión.
j) Ejercer la Titularidad de la Corte Superior de Justicia de Puno como
Unidad Ejecutora - Entidad.
k) Designar al personal de Dirección y de Confianza en su respectivo
Distrito Judicial, bajos las parámetros y procedimientos que señalen
las normas sobre la materia, a excepción del Gerente de Administración
Distrital.
l) Aprobar los Documentos de Gestión Administrativa, tales como las
Manuales de Organización y Funciones (MOF) y Manuales de
Procedimientos (MAPROS) de la Corte Superior de Justicia de Puno.
m) Ejercer las demás que señalen las leyes y la normatividad
inherentes a su cargo.

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2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa :Tiene autonomía en el ejercicio de


sus funciones
Se reporta al Presidente del
Poder Judicial y Presidente del
Consejo Ejecutivo del Poder
Judicial.
b) Supervisión Directa : Sobre todos las cargos que
conforman la Corte Superior de Justicia de Puno.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
DESPACHO DE PRESIDENCIA
ASESOR DE CORTE

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Asesorar a la Presidencia y a los demás órganos de la Corte Superior,


en el análisis, interpretación y aplicación de la normatividad legal
y administrativa cuya observancia sea obligatoria o requerida por la
Corte Superior de Justicia de Puno.
b) Emitir opinión legal sobre los proyectos de normas (directivas,
resoluciones, reglamentos y otros) previo a la firma del Presidente de
Corte, suscribiendo su conformidad en los documentos finales.
c) Asistir al Presidente de Corte en las visitas a los órganos
jurisdiccionales y establecimientos penales, a fin de identificar
necesidades, recibir quejas y efectuar las evaluaciones pertinentes,
asesorando al Presidente para la correcta toma de decisiones.
d) Proyectar y redactar la documentación administrativa de la
Presidencia de Corte.
e) Remitir las Notificaciones al Procurador Publico del Poder Judicial,
siempre y cuando haya señalado su domicilio legal en las
dependencias de esta Corte.
f) Asistir al Presidente de la Corte cuando actúa como Magistrado
Sustanciador.
g) Asistir al Presidente de Corte en las reuniones de coordinación y de
trabajo.
h) Velar por la confidencialidad de la información que maneja la
Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Puno.
i) Velar per la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su
cargo.
j) Emitir razones e informes que se le solicite u ordene el Superior a
más tardar dentro del día siguiente de su recepción, bajo
responsabilidad.
k) Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad
inherentes a su cargo; y cumplir las demás funciones afines que le
encargue el Presidente de Corte.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de la Corte.


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
DESPACHO DE PRESIDENCIA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar el Despacho de la Presidencia de Corte


b) Tramitar la documentación que ingresa a la Presidencia de Corte.
c) Tramitar y hacer el seguimiento de las Resoluciones Administrativas
remitidas por la Presidencia de Corte.
d) Formular constancias y certificaciones de los Magistrados y Ex Magistrados
del Distrito Judicial de Puno.
e) Procesar y publicar edictos penales del Distrito Judicial.
f) Recepción, clasificación, digitación y trámite de documentos.
g) Manejo de expedientes administrativos.
h) Formular y llevar las Actas de Juramento de Magistrados.
i) Velar por la confidencialidad de la información que maneja la Presidencia
de la Corte Superior de Justicia.
j) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
k) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Presidente de Corte.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de la Corte.


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


APOYO PARA LA MEDICION DEL CARGO
DESEMPEÑO JURISDICIONAL Y A LA
ORGANIZACIÓN DEL CUADRO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
MERITOS Y DE ANTIGUEDAD

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Apoyar en el análisis y elaboración del cuadro de méritos y de antigüedad de


los Jueces Superiores, Jueces Especializados y/o Mixtos y Jueces de Paz
Letrados de la Corte Superior de Justicia.
b) Recepcionar los legajos de personal de los jueces, Hojas de Vida y la
documentación administrativa dirigida al Equipo Distrital; coordinando con
el Área de Personal.
c) Aplicar y procesar los estándares de calificación de la Tabla de Puntaje para
la valoración de méritos en vigencia, para Jueces Titulares.
d) Acceder e ingresar información recibida relacionada al Cuadro de Méritos
y de Antigüedad en la base de dates sistematizada correspondiente a cada
Juez.
e) Coordinar con la Gerencia de Administración Distrital de la Corte Superior
las Altas y Bajas de los Jueces y mantener actualizado la base de dates
correspondiente.
f) Registrar y mantener al día la Conformación de órganos Jurisdiccionales y
el respectivo Registro de Firmas de los Magistrados Titulares del Distrito
Judicial.
g) Elaborar en base al Cuadro de Méritos y de Antigüedad de Magistrados,
la propuesta de participación para eventos de capacitación, seminarios,
becas, pasantías u otras actividades académicas. Así como, para la
promoción a niveles superiores, en caso de vacancia, licencia o
impedimento funcional de jueces.
h) Guardar la confidencialidad de la información, registros y/o cuadros que
se procesa.
i) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Presidente de la
Comisión Distrital de Magistrados.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de la Comisión Distrital de


Magistrados.
b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
PRESIDENCIA DE CORTE
SECRETARIA III

1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Recibir, revisar, registrar, clasificar, informar, diligenciar y archivar los
diversos documentos que ingresan y salen de la Presidencia de la Corte,
llevando su respectivo control y seguimiento de las mismos.
b) Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el acervo
documentario de la Presidencia de la Corte, así coma las libros a su
cargo, velando para su conservación, seguridad y ubicación.
c) Mantener al día la agenda de actividades del Presidente de Corte e
informar con anticipación sobre las actividades a realizarse.
d) Actuar coma Secretaria Administrativa en las sesiones de Sala Plena.
e) Efectuar coordinaciones necesarias para el desarrollo de ceremonias oficiales
y curses de capacitación.
f) Recepcionar, atender e informar de las solicitudes de Magistrados,
Personal Jurisdiccional, Personal Administrativo, Autoridades, Funcionarios,
y Visitantes; para entrevistarse con el Presidente de la Corte Superior de
Justicia de Puno.
g) Redactar documentos administrativos en general dispuestos y requeridos
para la Presidencia de Corte.
h) Actuar coma recepcionista de telefonía de la Presidencia de Corte.
i) Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina que requiera la Presidencia
de la Corte y efectuar su distribución una vez atendido.
j) Velar par la confidencialidad de la información que maneja la Presidencia
de la Corte Superior de Justicia de Puno.
k) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
l) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Presidente de Corte.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Corte.


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
PRESIDENCIA DE CORTE
TECNICO ADMINISTRATIVO II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Recepcionar, clasificar, digitar y tramitar documentos de la Presidencia
de Corte.
b) Distribuir el despacho diario de la Presidencia de Corte.
c) Notificar los documentos ejecutados en el Despacho de la Presidencia de
Corte.
d) Llevar el archive de la correspondencia de la Presidencia de Corte.
e) Velar por la confidencialidad de la información que maneja la Presidencia
de la Corte Superior de Justicia.
f) Cumplir las demás funciones afines que se le asigne su inmediato superior.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Corte.


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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CONSEJO
EJECUTIVO
DISTRITAL

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
CONSEJO EJECUTIVO DISTRITAL
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir, registrar en el sistema mecanizado, clasificar y archivar los


diversos documentos que ingresan y salen, llevando su respectivo control y
seguimiento.
b) Revisar e informar al señor Presidente y señores Consejeros sobre toda
la correspondencia recibida y/o remitida.
c) Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archive; velando
por su conservación, seguridad y ubicación.
d) Mantener al día la agenda de actividades del señor Presidente y
señores Consejeros e informarles con anticipación sobre los compromisos
asumidos.
e) Recibir y efectuar las llamadas telefónicas del señor Presidente y/o
señores Consejeros, tomando nota de los recados y haciéndolos llegar
oportunamente.
f) Atender a las visitas y personal de la institución, que solicite entrevistarse con
el señor Presidente y lo señores Consejeros.
g) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
h) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el despacho
del señor Presidente y señores Consejeros.
i) Cumplir las demás funciones afines que le encargue el señor Presidente
del Consejo Ejecutivo Distrital.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente del Consejo Ejecutivo


Distrital
b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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OFICINA
DESCONCERTADA DE
CONTROL DE LA
MAGISTRATURA
(ODECMA)

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
ODECMA
JUEZ SUPERIOR (ODECMA)

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ODECMA a su cargo, en


coordinación con el jefe de la OCMA.
b) Programar las visitas judiciales ordinarias y extraordinarias, así
coma inspecciones en las diferentes dependencias jurisdiccionales en la
oportunidad que considere conveniente, dando cuenta a la jefatura de la
OCMA.
c) Disponer y practicar operativos de control.
d) Abrir investigaciones por mandate de la jefatura de la OCMA o cuando, por
cualquier medio que no sean quejas, tome conocimiento de actos, hechos
y circunstancias que por su naturaleza constituyen indicios de irregular
conducta funcional de magistrados y auxiliares jurisdiccionales.
e) Calificar las quejas o reclamos.
f) Proponer para su designación, a la Sala Plena, la nómina de magistrados
que integraran los órganos de línea de la ODECMA.
g) Proponer el rol de vacaciones y licencias de las magistrados y personal de
la ODECMA ante la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Puno.
h) Habilitar de acuerdo a las necesidades de servicio, a los magistrados de
control para prestar apoyo en las distintas unidades contraloras del Distrito
Judicial de Puno.
i) Imponer la medida de Suspensión Preventiva contra los servidores judiciales
y los que laboran en las diversos órganos de control de la Corte Superior
de Puno, como producto de los procedimientos disciplinarios que
conozca, conforme a su competencia.
j) Imponer la medida Suspensión Preventiva, de manera excepcional, a
cualquier Juez de la Corte Superior de Justicia de Puno (excepto cuando se
trata del Presidente de Corte), en cuyo caso se remitan los actuados al
Jefe de la OCMA para que proceda conforme a sus atribuciones , cuando
se presente un caso de flagrancia en la comisión de infracciones
funcionales que configuren una falta muy grave, o exista sentencia
condenatoria o reserva de fallo condenatorio, conforme a los previsto por los
artículos 48° y 55° de la ley de Carrera Judicial.
k) imponer en primera instancia, la sanción de Amonestación y Multa, así como
proponer, ante la Jefatura de la OCMA, las sanciones de
Suspensión, Separación o Destitución, que corresponda de los
magistrados de todas las instancias del Distrito Judicial de Puno, así
como de las Jueces de Paz y Auxiliares Jurisdiccionales.
l) Absolver en grado las resoluciones de archivo, absolutorias de caducidad
o prescripción; emitidas por los jefes de los órganos de Línea de la
ODECMA bajo su jefatura.
m) Las demás que le asigne la Ley y otras normas vigentes.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Corte

Jefe de la Oficina de control de la


Magistratura OCMA.
b) Supervisión Directa : Representante de la Sociedad civil
(Colegio de Abogados ,Universidades Nacionales y Universidades
Particulares)

Secretario Judicial (ODECMA)


Asistente Administrativo
(ODECMA)
Técnico Judicial (ODECMA)
Auxiliar Judicial(ODECMA)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
ODECMA REPRESENTANTE DE LA SOCIEDAD
CIVIL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS
Actuar con legitimación extraordinaria con cualquier acción de control, a fin
de garantizar el impulso de los procedimientos, su correcto tramite
y la impugnación de sus resoluciones que a su criterio generan
agravio. Esta función supone intervenir en cualquier procedimiento
disciplinario (queja o investigación) como:
i. Parte, en los procedimientos promovidos como quejosos o
en los instaurados de oficio que los hagan suyo en cualquier
estadio de los mismos.
ii. Tercero con interés, en los procedimientos disciplinarios
instaurados de oficio o a pedido de parte, en los que consideren
que además participar por alta lesividad social de la presunta
irregularidad instruida.

a) Actuar como veedor en los operativos de control, para garantizar


su transparencia, Su no participación no invalida el operativo.
b) Participar en acciones de control preventivo, de proyección e información a la
sociedad.
c) Rendir cuentas por escrito, anualmente o al término de su cargo, sobre su
labor desplegada a la jefatura desconcentrada y al órgano que los eligió: así
como cuando se los requiera la Jefatura Desconcentrada, quien los eligió, el
Jefe de la OCMA o el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.
d) Recibir, conjunta o indistintamente, las quejas verbales que se formulen
durante las Visitas Judiciales por encargo de la Jefatura Desconcentrada de
Control y emitir opinión sobre las mismas en el plazo que dure la visita y,
excepcionalmente, dentro del tercer día de concluida la misma, dando
cuenta bajo responsabilidad.
e) Las demás que señalen los jefes de la OCMA o de la ODECMA, así como
la ley y normativa vigente.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la ODECMA


c) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
ODECMA
SECRETARIO JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Despachar con el Jefe de la ODECMA, la documentación que ingresada y


sale de la Oficina.
b) Administrar la correspondencia; así como el archivo de expedientes.
c) Llevar y mantener actualizado la Agenda del Jefe de la ODECMA.
d) Formular proyectos de informes diversos por delegación del Jefe de
la ODECMA; así como oficios dirigidos a los diferentes órganos
jurisdiccionales y contralores.
e) Remitir los Procesos Disciplinarios a los miembros de la ODECMA.
f) Proyectar las decisiones del Jefe de la ODECMA en relación a todas
las Resoluciones de su competencia observando las directivas impartidas por
este.
g) Recibir las quejas e investigaciones y visitas judiciales ordinarias
y extraordinarias y de permanencia y asistencia y otras clases de
documentos correspondientes a los procesos disciplinarios.
h) Emitir razones e informes a disposición del Jefe de la ODECMA, así como las
solicitadas por otras entidades públicas (Congreso de la Republica, Oficina de
Control de la Magistratura, etc.).
i) Llevar el control de los plazos de investigación de los Magistrados; así como
el estado de los procesos disciplinarios y administrativos, dando cuenta al
Jefe de la ODECMA.
j) Apoyar en diligencias y visitas de control dentro y fuera del Despacho, al
Jefe de la ODECMA.
k) Efectuar el control y vigilancia de los expedientes a su cargo, manteniendo
en orden los legajos de la labor de la ODECMA.
l) Elaborar la estadística mensual de los procesos que se tramitan en la
ODECMA y remitirlo a la OCMA, de acuerdo a las disposiciones vigentes; así
como de las Visitas Judiciales Extraordinarias.
m) Elaborar el inventario físico de los expedientes físicos que se tramitan
en la ODECMA y remitirlo a la OCMA, de acuerdo a las disposiciones
vigentes.
n) Proporcionar información correspondiente al ámbito de su competencia,
para la formulación del Plan Operativo de la Corte Superior de Justicia.
o) Velar por la confidencialidad de la información que maneja la Oficina.
p) Cumplir las demás funciones, deberes y obligaciones que señala la
Ley Orgánica y el Reglamento interno de Trabajo del Poder Judicial.
q) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la ODECMA.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la ODECMA


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
ODECMA
ASISTENTE JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar EL Despacho del Jefe de la ODECMA.


b) Proyectar las resoluciones y demás documentos del Jefe de la ODECMA.
c) Apoyar en el desarrollo de actividades, planes y proyectos tendientes a
la optimización del servicio judicial que el Jefe de la ODECMA disponga.
d) informar de las nulidades y otras omisiones que advierta en el trámite de
los procedimientos disciplinarios.
e) Prestar apoyo en los operativos y demás acciones de control que le sean
encomendados.
f) Guardar reserva sobre todos los casos que se le encomienden y son de su
conocimiento. La infidencia considerada falta grave.
g) Formar los expedientes y conservarlos adecuadamente, así como realizar
las demás actividades para mantenerlos ordenados.
h) Mantener al día el Libro Toma Razón de la ODECMA.
i) Llevar el control de los plazos de investigación de los magistrados. Elaborar
las Estadísticas de la ODECMA.
j) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la ODECMA.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la ODECMA


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
ODECMA
TECNICO JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Redactar los proyectos de informes, resoluciones de ejecutorias y


consentidas por delegación del Jefe de la ODECMA.
b) Recibir, registrar, proveer y diligenciar la documentación que ingresa o sale
de la ODECMA.
c) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la ODECMA.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la ODECMA


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


ODECMA CARGO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

AUXILIAR JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir, registrar, clasificar, informar, distribuir, diligenciar y


archivar la documentación que ingresa o sale de la ODECMA.
b) Administrar los Libros de Quejas, investigaciones, Medidas
Disciplinarias e índices.
c) Elaborar y diligenciar las notificaciones de la ODECMA.
d) Remitir los procesos disciplinarios a los miembros de la ODECMA. e) Coser y
foliar legajos y expedientes de la ODECMA.
e) Fotocopiar documentación: generación de copias anillados y empastes
f) Velar por la confidencialidad de la información de la ODECMA.
g) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la ODECMA.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la ODECMA


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL DE LA
CORTE SUPERIOR (OCI
CSJ)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


ORGANO DE CONTROL CARGO
INSTITUCIONAL DE LA CORTE
JEFE DE UNIDAD
SUPERIOR

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejercer el control interno preventivo y posterior a los actos y operaciones de


la Corte Superior de Justicia de Puno sobre la base de sus planes y
programas anuales, evaluando y verificando los aspectos administrativos
del uso de recursos y bienes del Estado, así como la gestión y ejecución
llevadas a cabo, en relación con las metas trazadas y resultados obtenidos.
b) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la
Corte Superior, así como a la gestión de la misma, de conformidad
con los lineamientos del órgano de Control institucional y la Contraloría
General de la Republica.
c) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la Corte Superior
de Puno que disponga la Contraloría General de la Republica, el órgano
de Control institucional del Poder Judicial o los órganos de dirección y
gobierno de la Corte Superior de Justicia de Puno.
d) Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto al órgano de
Control institucional del Poder Judicial, Sala Plena y al Presidente de la
Corte Superior de Justicia de Puno.
e) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Corte Superior
de Puno, donde se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o
de incumplimiento, informando al Presidente de Corte, para que se adopten
las medidas correctivas pertinentes.
f) Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores,
funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones
de la Corte Superior de Justicia de Puno, otorgándole el trámite que
corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la
materia.
g) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la Corte
Superior de Justicia de Puno como resultado de las labores de control,
comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme las
disposiciones de la materia.
h) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General de la Republica
o el órgano de Control institucional del Poder Judicial para la ejecución de
las labores de control en el ámbito de la Corte Superior de Justicia de Puno.
i) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa
interna aplicables a la Corte Superior de Puno por parte de las unidades
orgánicas y personal de esta.
j) Formular y proponer a la Corte Superior de Justicia de Puno, el presupuesto
anual del órgano de Control institucional de la Corte Superior,
previa aprobación del órgano de Control institucional del Poder Judicial
k) Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones
de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
l) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General
y del órgano de Control institucional del Poder Judicial durante diez (10) arios
los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los
documentos relativos a sus actividades funcionales, luego de los cuales
quedan sujetos a las normas de archive vigentes para el sector público.

m) Dar cumplimiento a las normas y principios que rigen la


conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los
funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la
materia.
n) Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

actividades.
o) Ejercer las demás funciones que señalan las leyes y la normatividad sobre la
materia.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Corte (Administrativamente)


Jefe del Órgano de control Institucional
del poder Judicial (funcional y
Normativamente).

b) Supervisión Directa : Analista II (OCI de Corte superior).

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


ORGANO DE CONTROL CARGO
INSTITUCIONAL DE LA CORTE
ANALISTA II
SUPERIOR

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Efectuar acciones y actividades de control asignados para el Jefe del órgano


de institucional de la Corte Superior, programadas en el Plan Anual de
Control aprobada para la Contraloría General de la Republica.
b) integrar las comisiones de auditoras (internas o externas) y
exámenes especiales previstos en el Plan Anual de Control (coma
Supervisor, Jefe de Comisión o Especialista) y los que designe la
Contraloría General de la Republica.
c) Efectuar acciones de control que disponga la Contralor[a General de la
Republica requerida por el Presidente de Corte y que tenga carácter no
programado, de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Control.
d) Efectuar la etapa de planificación de examen especial de control
(memoranda de planificación y programas de auditoria, evaluación de
riesgos, procedimientos de control, estructura de control interno y prueba de
controles).
e) Efectuar la etapa de ejecución del examen especial de control (evaluación de
resultados de pruebas, trabajo de campo, redacción de comunicación
de hallazgos).
f) Ejercer el control preventivo en la Entidad dentro del marco de lo establecido
en las disposiciones emitidas por la Contraloría General de la Republica,
con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión sin que ello
comprometa el ejercicio de control posterior.
g) Ejecutar programas de auditorías financieras y de gestión,
exámenes especiales de conformidad a las normas establecidas.
h) Participar en la Elaboración, Seguimiento y Evaluación del Plan Anual
de Control del Órgano de Control institucional de la Corte Superior de Justicia
de Puno.
i) Sugerir acciones que permitan mejorar el control dentro de la Entidad.
j) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe del órgano de
Control institucional de la Corte Superior de Justicia de Puno.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad Del Órgano de control


Institucional de la Corte Superior.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

Página 36
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ORGANO DE IMAGEN
INSTITUCIONAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
ORGANO DE IMAGEN INSTUCIONAL
COORDINADOR II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Proponer al Presidente de Corte las estrategias, normas, planes y


actividades de imagen institucional, prensa y protocolo, orientados a
potenciar los servicios de administraci6n de justicia en el Distrito Judicial de
Puno, en concordancia con los lineamientos que dicten los Órganos
correspondientes de la Corte Suprema de Justicia de la Republica.
b) Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de difusi6n y
comunicaciones a través de los medios de comunicación social, así como las
actividades de protocolo y relaciones públicas, en coordinaci6n con los
órganos correspondientes de la Corte Suprema de Justicia de la Republica.
c) Realizar el seguimiento y evaluación de las informaciones periodísticas sobre
el funcionamiento del Poder Judicial en el Distrito Judicial de Puno.
d) Coordinar con las entidades públicas, privadas y/o persona naturales para el
adecuado cumplimiento de sus competencias funcionales.
e) Orientar al público usuario de los servicios que brinda la Corte Superior
de Justicia de Puno.
f) Supervisar y dirigir el recibimiento, orientación y atención a los
visitantes oficiales, delegaciones nacionales y extrajeras de la Corte
Superior de Justicia de Puno.
g) Organizar, supervisar y dirigir los eventos oficiales de la Corte Superior
de Justicia de Puno.
h) Formular los informes técnico - administrativos de gestión y remitirlos a las
instancias que corresponda.
i) Mantener actualizada la página Web del Distrito Judicial de Puno.
j) Dar cumplimiento a las disposiciones legales emitidas por los órganos
de Dirección, así como a la Política de Seguridad de la información del
Poder Judicial, en el ámbito de su competencia.
k) Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de la Corte

b) Supervisión Directa : Asistente Administrativa I(Imagen


Institucional)
Auxiliar Judicial (Imagen Institucional)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


ORGANO DE IMAGEN INSTUCIONAL CARGO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar y apoyar en la difusión de las actividades de la Corte Superior


de Justicia de Puno en los medias periodísticos.
b) Recopilar y enviar de notas de prensa a las medias periodísticas.
c) Participar en visitas guiadas de los visitantes a las dependencias e
instalaciones de la Corte Superior de Justicia de Puno.
d) Apoyar en la organización de eventos oficiales de la Corte Superior de
Justicia de Puno.
e) Apoyar en el desarrollo de actividades artístico - culturales dentro del ámbito
de imagen y prensa y/o administrativa.
f) Redactar documentos.
g) Recopilar las Normas Legales.
h) Cumplir las demás funciones afines que le encargue el Coordinador I de
Imagen institucional.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Imagen Institucional.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
ORGANO DE IMAGEN INSTUCIONAL
AUXILIAR JUDICIAL I

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir, clasificar y archivar la documentación que ingresa y sale al 6rgano


de Imagen institucional.
b) Fotocopiar diversa documentación del área.
c) Apoyar en la toma de fotografías y grabaciones de audio y/o video.
d) Cumplir las demás funciones afines que le encargue el Coordinador I de
Imagen institucional.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Imagen Institucional.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ASESORIA LEGAL

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
ASESORIA LEGAL
JEFE DE UNIDAD

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Emitir opinión legal sobre normas y dispositivos legales o proyectos de


los mismos, así como sobre cases, procesos, procedimientos, expedientes
administrativos y otros que se le soliciten.
b) Coordinar con la Procuraduría Publica del Poder Judicial las acciones
judiciales y administrativas relacionadas a la defensa de los intereses
de la Corte Superior de Justicia de Puno, así como a la ejecución de
los mandates judiciales con calidad de cosa juzgada a cargo de la Corte
Superior de Justicia de Puno.
c) Informar oportunamente a los diversos órganos que conforman la
Corte Superior de Justicia de Puno, sobre las modificaciones legales
que se produzcan y las implicancias que tienen sobre el funcionamiento
institucional.
d) Sistematizar y concordar la normatividad administrativa de gestión con
las distintas disposiciones legales vinculadas a ella.
e) Asesorar a la Presidencia de la Corte Superior de Puno y sus órganos
administrativos, en todo lo relacionado a la interpretación y aplicación de
dispositivos legales, para el debido cumplimiento de las leyes, reglamentos y
demás normas aplicables.
f) Elaborar, revisar y emitir opinión sobre los contratos y convenios que celebre
la institución teniendo en cuenta las facultades otorgadas por el Consejo
Ejecutivo del Poder Judicial a los Presidentes de Corte para la
suscripción de los Convenios, organizando y manteniendo un archive de los
mismos.
g) Dar cumplimiento a las disposiciones legales emitidas por los órganos
rectores gubernamentales, disposiciones administrativas de los Órganos de
Dirección y Gerencia General del Poder Judicial, así como a la Política de
Seguridad de la información del Poder Judicial, en el ámbito de su
competencia.
h) Ejercer las demás funciones que señalan las leyes y la normatividad sobre la
materia.
i) Cumplir las demás funciones afines que le asigne la Presidencia de Corte.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

c) Dependencia Directa : Presidente de Corte.

d) Supervisión Directa : Analista II (Asesoría Legal)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
ASESORIA LEGAL
ANALISTA II

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Analizar, interpretar y archivar las normas legales, jurisdiccionales y otras.


b) Coordinar las reuniones de carácter legal de la Corte.
c) Preparar la documentación de carácter legal para las reuniones en que
participa el Presidente de Corte.
d) Coordinar temas vinculados en el ámbito legal, informando oportunamente.
e) Administrar la Base de Dates de las Normas y Disposiciones Legales
vigentes.
f) Proponer metodología de aplicación de la Política del Poder Judicial.
g) Formular y redactar los proyectos de Resoluciones Administrativas, informes
de Conformidad y documentación diversa de la Unidad de Asesora Legal.
h) Revisar e informar sobre toda correspondencia recibida y/o por remitir.
i) Realizar las demás funciones afines que le encargue el Jefe de la
Unidad de asesoría Legal.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad Asesoría Legal.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

GERENCIA DE
ADMINISTRACION
DISTRITAL

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL GERENTE

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Establecer y proponer los objetivos, metas y estrategias de corto,


mediano y largo plazo de la Corte superior de Justicia de Puno, en el marco
de las normas vigentes, proponiendo a la Sala Plena, el Proyecto del
Plan Operativo del Distrito Judicial de Puno.
b) Supervisar y controlar las actividades relacionadas con la administración de
los servicios judiciales, recursos humanos, financieros y materiales
asignados; en armonía con los planes y lineamientos que apruebe la
Presidencia de Corte, así como las disposiciones que emita la Gerencia
General del Poder Judicial.
c) Dirigir las actividades tendentes al logro de los objetivos establecidos y
al desarrollo de los sistemas y procesos técnicos de gestión administrativa
de su competencia, requerido para el eficiente funcionamiento de los
órganos que conforman la Corte Superior de Justicia de Puno.
d) Ejecutar por encargo de la Sala Plena, los acuerdos, resoluciones
y disposiciones sobre asuntos administrativos no jurisdiccionales.
e) Expedir Resoluciones Administrativas en el marco de la gestión de los
procesos técnicos de su competencia.
f) Coordinar con la Gerencia General los proyectos de creación,
mejoramiento y ampliación de la capacidad instalada de la infraestructura
en el marco del Plan de Desarrollo institucional del Poder Judicial.
g) Suscribir por delegación los convenios de cooperación y/o contratos
con entidades públicas o privadas, nacionales o internacionales,
encaminados a mejorar la calidad en el ámbito judicial, dando cuenta al
Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.
h) Concertar por delegación, con las entidades públicas y privadas en el ámbito
del Distrito Judicial de Puno, para ejecutar programas de acción conjunta a
favor de la administración de justicia.
i) Ejercer las demás funciones que señalan las leyes y la normatividad
sobre la materia y las que le asigne el Presidente de Corte.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Corte.

b) Supervisión Directa : Jefe de Unidad Administrativa y de Finanzas.

Jefe de Unidad de Planeamiento y


Desarrollo.
Coordinador I de Trámite Documentario y
Archivo.
Secretaria I (Gerencia de Administración
Distrital).

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

Asistente Administrativo II (Gerencia de


Administración Distrital).

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL SECRETARIA I

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir, registrar en el sistema mecanizado, clasificar y archivar los


diversos documentos que ingresan y salen de la Gerencia de Administración

Página 46
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

Distrital.
b) Redactar documentos administrativos en general.
c) Revisar e informar al Gerente Administrativo, sobre toda
correspondencia recibida y/o remitida.
d) Atender a las visitas y personal de la institución, que solicite entrevistarse con
el Gerente Administrativo.
e) Recibir, revisar, registrar, clasificar, informar, diligenciar y archivar los
diversos documentos que ingresan y salen de la Gerencia de
Administración Distrital, llevando su respectivo control y seguimiento de los
mismos.
f) Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el acervo
documentario de la Gerencia de Administración Distrital, así coma los
libros a su cargo, velando por su conservación, seguridad y ubicación.
g) Mantener al día la agenda de actividades del Gerente de Administración
Distrital e informar con anticipación sobre las actividades a realizarse.
h) Efectuar coordinaciones necesarias para el desarrollo de ceremonias oficiales
y curses de capacitación.
i) Decepcionar, atender e informar las solicitudes de Magistrados,
Personal Jurisdiccional o Administrativo, Autoridades, Funcionarios, y
Visitantes de diversa índole, para entrevistarse con el Gerente de
Administración Distrital.
j) Redactar documentos administrativos en general dispuestos y requeridos por
la Gerencia de Administración Distrital.
k) Actuar como recepcionista de telefonía de la Central Telefónica de la
Sede Central de la Corte.
l) Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina que requiera la Gerencia
de Administración Distrital y efectuar su distribución una vez atendido.
m) Velar por la confidencialidad de la información que maneja la Gerencia
de Administración Distrital.
n) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
o) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Gerente de
Administración Distrital.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Gerente de Administración Distrital

b) Supervisión Directa :No ejerce Supervisión

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar con las diferentes dependencias de la Corte Superior de Justicia,


los asuntos relacionados al desarrollo de los procesos técnicos.
b) Apoyar al Gerente y a las órganos que integran la Gerencia, en todo
lo relacionado a la interpretación y aplicación de dispositivos legales,
para el debido cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás normas
aplicables a la Corte Superior de Justicia.
c) Formular en coordinación con los órganos pertinentes, los proyectos de
contratos que celebre la Corte Superior de Justicia, así coma las modelos de

Página 48
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

contratos tipo que se le encargue.


d) Emitir opinión técnico legal sobre las contratos o convenios que celebre la
Presidencia, en forma previa a la suscripción.
e) Informar al Gerente acerca de las cases de incumplimiento de las términos y
plazas estipulados en las contratos, recomendando las medidas pertinentes.
f) Proyectar los dispositivos legales que le encomiende el Gerente y opinar
sobre las que se sometan a consulta de la Gerencia.
g) Absolver las consultas de carácter técnico - legal que le formulen los
diversos órganos de la Gerencia, emitiendo las dictámenes correspondientes.
h) Emitir opinión sobre los asuntos que le encomiende el Gerente de
Administración Distrital, en el ámbito de su competencia.
i)
j) Velar par la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
k) Revisar y/o consolidar los requerimientos de información y/o respuestas a
comunicaciones, cursadas par el órgano de control interno y/o externo.
l) Llevar el control y seguimiento de las medidas correctivas dispuestas para
la Gerencia de Administración Distrital.
m) identificar posibles limitaciones en el seguimiento de la gestión y proponer las
acciones correctivas pertinentes.
n) Controlar y monitorear los indicadores de gestión establecidos para la
Gerencia de Administración Distrital.
o) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Gerente de
Administración Distrital.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Gerente de Administración Distrital

b) Supervisión Directa :No ejerce Supervisión

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AREA DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO Y
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL-AREA DE TRAMITE
COORDINADOR I
DOCUEMNTARIO Y ARCHIVO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Establecer y ejecutar los procedimientos para la administración documentaria.


b) Analizar, clasificar y derivar al área que corresponda, la documentación
dirigida a las distintas dependencias de la Sede de la Corte Superior de
Justicia de Puno.
c) Registrar, numerar, tramitar y archivar los documentos resolutivos que expida
la las dependencias administrativas de la Sede de la Corte Superior de
Justicia de Puno y demás documentación oficial pertinente.
d) Organizar y custodiar el acervo documentario de la Sede de la Corte
Superior de Justicia de Puno.
e) Fedatear las copias de los documentos que se le presente para uso
exclusivo del Poder Judicial.
f) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Gerente de
Administración Distrital.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Gerente de Administración Distrital

b) Supervisión Directa :Auxiliar Administrativo II (Tramite


Documentario y archivo)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- AREA DE TRAMITE
AUXILIAR ADMINISTRATIVO II
DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

Página 51
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Aperturar, verificar y clasificar la documentación entregada por el Servicio


de Correspondencia.
b) Registrar información de la documentación en el sistema cuando sea
requerido.
c) Preparar la documentación para certificación del fedatario.
d) Brindar información a los usuarios sobre el estado de su trámite cuando
sea requerido.
e) Fotocopiar los documentos que se requiera.
f) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
g) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Tramite Documentario.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Tramite Documentario y


Archivo

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE
FINANZAS

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDDA
JEFE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos


administrativos de Contabilidad, Tesorería, Logística, Personal, Informática,
infraestructura y Seguridad de la Corte Superior de Justicia de Puno, de
acuerdo a la Normativa vigente.
b) Supervisar y evaluar la correcta aplicación y cumplimiento de los
procesos técnicos de los sistemas administrativos gubernamentales en la
Corte Superior de Justicia de Puno.
c) Formular y proponer los objetivos, metas, normas y disposiciones
relacionadas a los sistemas administrativos a su cargo, en el ámbito de su
competencia.
d) Planear, organizar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas a la
operación y administración de los sistemas informáticos, la infraestructura
tecnológica y física de la Corte Superior de Justicia de Puno.
e) Coordinar con la Unidad de Servicios Judiciales respecto a las
recaudaciones efectuadas, supervisando el respeto a la unidad de caja a
nivel institucional, en el caso de los ingresos por la fuente de financiamiento
Recursos Directamente Recaudados.
f) Dar cumplimiento a las disposiciones legales emitidas por los órganos
de Dirección y Gerencia General del Poder Judicial, así como a la
Política de Seguridad de la información, en el ámbito de su competencia.
g) Expedir Resoluciones Administrativas cuando por delegación de los órganos
de Dirección de la Corte Superior de Justicia de Puno, se le otorguen
dichas facultades.
h) Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) Dependencia Directa : Gerente de Administración distrital

b) Supervisión Directa : Coordinador I de Persona.


Coordinador I de Logística
Coordinador I de contabilidad
Coordinador I de Tesorería
Coordinador I de Infraestructura
Coordinador I de Informática
Coordinador I de Seguridad
Asistente Administrativo I (Unidad de
Administración)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDDA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir, registrar, clasificar, informar, distribuir y archivar los


diversos documentos que ingresan y salen de la Unidad Administrativa y de
Finanzas.
b) Proyectar informes de conformidad con las disposiciones del Jefe de la
Unidad.
c) Coordinar el requerimiento de recursos menores con otras áreas.
d) Coordinar con el área de Mantenimiento reparaciones menores.
e) Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archive de la
Unidad Administrativa y de Finanzas, velando por su conservación,
seguridad y ubicación.
f) Mantener al día la agenda de actividades del Unidad Administrativa y
de Finanzas, efectuar las llamadas telefónicas del Jefe de Unidad,
tomando nota de los mensajes y haciéndolos llegar oportunamente.
g) Atender a las visitas y personal de la Entidad, que solicite entrevistarse con
el Jefe de la Unidad Administrativa y de Finanzas.
h) Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina que requiera la
Unidad Administrativa y de Finanzas.
i) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
j) Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad
Administrativa y de Finanzas.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad Administrativa y de


Finanzas

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE
FINANZAS-PERSONAL

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- COORDINADOR I
PERSONAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Proponer a la Gerencia de Administración Distrital las políticas, normas,


objetivos y planes para la administración del personal de la Corte Superior de
Justicia.
b) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones referidas tanto a
la vinculación de personal, como a su mantenimiento y desvinculación,
tales como: reclutamiento, selección, contratación, evaluación,
desplazamientos, capacitación, bienestar, cese y demás procesos técnicos de
personal.
c) Elaborar el proyecto de Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de la
Corte Superior de Justicia de Puno.
d) Controlar la distribución de plazas de personal en conformidad con el Cuadro
para Asignación de Personal (CAP) de la Corte Superior de Justicia de Puno.
e) Emitir Resoluciones de primera instancia, para el reconocimiento de los
derechos y beneficios del personal active de la Corte Superior de Justicia de
Puno, así como de sus pensionistas.
f) Dirigir, controlar y ejecutar, según corresponda, los procesos de control de
asistencia, puntualidad y permanencia del personal, aplicando las acciones
de personal que correspondan; así coma el procesamiento y emisión de la
Planilla Única de Pagos de activos, pensionistas y otras que se generen de
acuerdo a las disposiciones internas.
g) Administrar el escalafón de magistrados, personal auxiliar jurisdiccional
y administrativo.
h) Mantener actualizado el módulo de recursos humanos del Ministerio de
Economía y Finanzas.
i) Realizar la fase de compromiso en el Sistema integrado de Administración
Financiera (SIAF) de las planillas de pagos y beneficios sociales.
j) Ejercer las demás funciones que señalan las leyes y la normatividad sobre la
materia.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad Administrativa y de
Finanzas

b) Supervisión Directa : Analista II (Personal)


Asistente Administrativo II(Personal)
Asistente Administrativo I (Personal)
Asistente Social (Personal)
Revisor
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- ANALISTA II
PERSONAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Elaborar informes y proyectar resoluciones relacionadas con los


procesos técnicos de personal.
b) Proponer las acciones pertinentes para dar cumplimiento a las
recomendaciones derivadas de los Exámenes Especiales efectuados per
el órgano de Control institucional.
c) Emitir informes sobre los requerimientos presentados per los trabajadores de
la Corte.
d) Absolver consultas y emitir opinión sobre los procesos administrativos e
investigatorios, respectivamente.
e) Solicitar a las instancias o entidades pertinentes información o
documentación que permita encausar, calificar y determinar las quejas o
denuncias presentadas contra servidores de la Corte Superior de Justicia.
f) Analizar dispositivos legales sobre asuntos administrativos aplicables a
los procesos técnicos de personal, pensiones, remuneraciones y
otros y recomendar a la Jefatura de Recursos Humanos la forma
adecuada de su aplicación a los beneficiarios.
g) Sistematizar las normas legales relacionadas con las actividades de
los procesos técnicos de personal, regímenes laborales y de pensiones,
Carrera Judicial y Administrativa para facilitar su aplicación, evaluación y
control.
h) Conducir y validar la información registrada en la Planilla Única de Pagos.
i) Velar per la adecuada conservación y use racional de los bienes a su cargo.
j) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Personal.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

c) Dependencia Directa : Coordinador I de Personal

d) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


UNIDAD ADMINISTRATIVA Y DE CARGO
FINANZAS-PERSONAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Atención de Expedientes, que comprende análisis, elaboración de


liquidaciones, informe y proyecto de resolución, sobre: Bonificación Personal,
Retardo en el Ascenso, Asignación por 25 y 30 arios de servicios,
Reconocimiento de Tiempo de Servicios, Acumulación de Formación
Profesional, Reconocimiento de Gastos de Ejercicios Anteriores.
b) Atención de expedientes de reconsideraciones, elaborando el informe técnico
y el proyecto de resolución correspondiente.
c) Elaborar los informes técnicos legales e inventario de los documentos y
llenado de los formularios según corresponda de pensiones definitivas,
pensiones niveladas, incorporaciones, pensiones de viudez y pensiones de
orfandad de acuerdo a lo dispuesto por el Decreto Supremo N° 048-2004-EF.
d) Presentar los informes, proyectos y demás documentos en las
fechas programadas.
e) Administrar la documentación e información relacionada con las funciones
asignadas.
f) Apoyar en el análisis y evaluación de la información relacionada al proceso
de ingreso (designación o contratación), renovación de contrato,
ascenso, encargatura y cese del personal a nivel nacional, con el fin de
verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas que norman la
designación y contratación de personal.
g) Apoyar en dar conformidad a los expedientes de designación,
contratación, ascenso, encargatura y cese de personal, de acuerdo a la
normatividad vigente e informar al Área de Remuneraciones, Pensiones y
Beneficios Sociales y al Área de Legajo y Escalafón, para el pago
correspondiente y apertura o actualización del legajo personal.
h) Coordinar la suscripción del contrato de trabajo del personal que ingresa
a laborar, por tiempo determinado, y remitir al Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo para la inscripción correspondiente.
i) informar a su Jefe inmediato la ocurrencia de novedades; de no existir dicho
informe la responsabilidad del error u omisión corresponderá al servidor que
no efectuó correctamente el procedimiento o que se percató de su existencia
y no la informó debidamente.
j) Apoyar en el registro de los desplazamientos de magistrados, personal
auxiliar jurisdiccional y administrativo de la Corte Superior de Justicia de
Puno, e informar al Área de Remuneraciones, Pensiones y Beneficios
Sociales y al Área de Legajo y Escalafón.
k) Apoyar en el desarrollo de actividades relacionadas al reclutamiento y
selección del personal que postula a un puesto en la Corte Superior de
Justicia.

l) Apoyar en la evaluación curricular, psicológica y de conocimientos en


los procesos de selección de personal (internos y externos) de la Corte
Superior de Justicia de Puno, de acuerdo a las normas y procedimientos
vigentes, con la finalidad de determinar los candidatos más idóneos para el

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

puesto.
m) Programar, coordinar y supervisar las actividades del procesamiento de
registro de información y mantener actualizado el sistema de escalafón y
legajos personales de todos los trabajadores de la Corte Superior de Justicia
de Puno.
n) Elaborar y mantener actualizado los cuadros de escalafón.
o) Registrar, codificar, procesar, actualizar y archivar los documentos del
personal en su legajo correspondiente.
p) Supervisar la apertura del legajo del nuevo personal con toda la información
y documentación necesaria.
q) Registrar los cambios o modificaciones en la carrera o situación laboral
del personal, con el sustento correspondiente.
r) Atender al público usuario interno y externo en la absolución de las
diferentes solicitudes y consultas de su competencia.
s) Clasificar, ordenar y codificar los diferentes documentos en los legajos
del personal jurisdiccional y administrativo, tanto actives como cesantes o
pensionistas.
t) Establecer coordinaciones permanentes sobre información escalonaría.
u) Emitir Constancias de Trabajo, Tiempo de Servicios al Estado, copias de
documentos fedateados.
v) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Personal.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Personal

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
PERSONAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Apoyar en el análisis y evaluación de la información relacionada al proceso de


ingreso (designación o contratación), renovación de contrato, ascenso,
encargatura y cese del personal a nivel nacional, con el fin de verificar el
cumplimiento de las especificaciones técnicas que norman la designación y
contratación de personal.
b) Apoyar en dar conformidad a los expedientes de designación, contratación,
ascenso, encargatura y cese de personal, de acuerdo a la normatividad
vigente e informar al Área de Remuneraciones, Pensiones y Beneficios
Sociales y al Área de Legajo y Escalafón, para el page correspondiente y
apertura o actualización del legajo personal
c) Coordinar la suscripción del contrato de trabajo del personal que ingresa a
laborar, por tiempo determinado, y remitir al Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo para la inscripción correspondiente.
d) Apoyar en el registro de los desplazamientos de magistrados, personal
auxiliar jurisdiccional y administrativo de la Corte Superior de Justicia de
Puno, e informar al Coordinador de Personal sobre las ocurrencias.
e) Apoyar en el registro y control de la documentación que ingresa y sale.
f) Apoyar en el desarrollo de actividades relacionadas al reclutamiento y
selección del personal que postula a un puesto en la Corte Superior de
Justicia de Puno.
g) Apoyar en la evaluación curricular, psicológica y de conocimientos en
los procesos de selección de personal (internos y externos) de la Corte
Superior de Justicia de Puno, de acuerdo a las normas y procedimientos
vigentes, con la finalidad de determinar los candidatos más idóneos para el
puesto.
h) Velar por el cumplimiento de las normas internas sobre asistencia,
puntualidad, permanencia, registro del personal.
i) Verificar la programación y ejecución del rol de vacaciones del personal de
las diferentes unidades orgánicos de la Corte Superior de Justicia de Puno.
j) Proyectar informes sobre licencias, permisos, vacaciones y rehabilitación.
k) Participar en la formulación de las directivas y/o políticas relacionadas al
control de asistencia, permanencia y registro de personal.
l) Elaborar informes técnicos relacionados al control de asistencia y a los demás
procesos técnicos de su competencia.
m) Actualizar permanentemente el record de asistencia del personal.
n) Dirigir e informar oportunamente sobre los descuentos mensuales por faltas y
tardanzas efectuadas a los servidores para la planilla de remuneraciones del
personal nombrado y contratado.
o) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I del
Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Personal

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- REVISOR
PERSONAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Participar en el análisis para efectuar verificaciones correspondientes


a planillas; y efectuar la verificación técnica de las planillas, boletas de
pago, libros de personal obrero u otros, y su transcripción de acuerdo a lo
solicitado.
b) Verificar liquidaciones de beneficios y otros.
c) Elaborar los informes técnicos correspondientes, con sus respectivos
anexos, dentro de los plazos de ley, y presentarlos ante el órgano
jurisdiccional correspondiente.
d) Mantener actualizados los archivos de documentos generados y recibidos.
e) Cumplir otras funciones afines que le asigne el Coordinador I de Personal.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Personal

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD ADMINISTRATIVA
Y DE FINANZAS-
PERSONAL-BIENESTAR
SOCIAL

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ASISTENTE SOCIAL
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS-

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

BIENESTAR SOCIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo o grupo de los


trabajadores de la Corte Superior de Justicia de Puno.
b) Elaborar planes y programas de bienestar social para los trabajadores de
la Corte Superior.
c) Desarrollar estudios sobre la realidad socio - económico de los trabajadores
de la Corte Superior.
d) Coordinar con Entidades Públicas y/o Privadas la aplicación de métodos
de servicio social.
e) Realizar gestiones con el Seguro Social en atención a las necesidades del
f) Personal de la Corte.
g) Organizar y administrar los expedientes de cases sociales que se
hayan tramitado; así como mantener actualizado su archive correspondiente.
h) Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad.
i) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área.
j) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Personal.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Personal

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD ADMINISTRATIVA
Y DE FINANZAS-LOGISTICA

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
COORDINADOR I
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS-

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

LOGISTICA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar la asignación de recursos para el cumplimiento de objetivos y


metas programadas como Unidad Ejecutora y evaluar resultados.
b) Proveer de bienes y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad
requerida por los usuarios de la Corte Superior de Justicia de Puno.
c) Formular y proponer a la Gerencia de Administración Distrital el Plan Anual
de Contrataciones (PAC) de la Corte Superior de Justicia de Puno y
realizar el seguimiento respectivo.
d) Tramitar las Certificaciones de Crédito Presupuestario y otorgar las
disponibilidades presupuestales, previa verificación de los documentos.
e) Asignar los Códigos SIAF a las órdenes de Compra y Servicio emitidas.
f) Realizar el seguimiento al presupuesto aprobado.
g) Administrar los contratos que brinden bienes y servicios que garanticen la
continuidad de la administración de justicia.
h) Proporcionar los servicios de transporte y mantenimiento de vehículos,
llevando el control de las unidades vehiculares asignadas a los
magistrados para uso oficial, proponiendo la baja de los mismos de
acuerdo a los supuestos establecidos en la ley de la materia.
i) Atender los servicios de mantenimiento de locales, mobiliario y otros equipos
de la Corte Superior de Justicia de Puno.
j) Administrar el Almacén Central y los almacenes periféricos de acuerdo a
la normatividad vigente.
k) Programar y realizar el inventario físico de bienes muebles e inmuebles y de
almacén, dando cuenta del resultado a la Gerencia de Administración
Distrital.
l) Dar cuenta del resultado del inventario de bienes patrimoniales a la Gerencia
de Administración y Finanzas de la Gerencia General del Poder Judicial para
la consolidación del Balance Anual
m) Solicitar la baja y/o alta de los bienes muebles e inmuebles de la Corte
Superior de Justicia de Puno, cuando el caso lo requiera.
n) Proponer y tramitar la contratación y/o renovación de Pó1izas de
Segura Personales Patrimoniales correspondientes a la Corte Superior de
Justicia de Puno.
o) Efectuar el registro y control patrimonial de los bienes de la Corte Superior
de Justicia de Puno.
p) Elaborar los informes bimestrales de bienes muebles propios,
inmuebles propios o alquilados y procesos de selección.
q) Velar que los bienes muebles e inmuebles donados por los
Gobiernos Regionales, Municipalidades u otras personas naturales o
jurídicas cumplan su objetivo.

r) Efectuar conciliaciones de los bienes muebles e inmuebles con el área de


Contabilidad para el registro contable respectivo.
s) Elaborar el informe Transferencia de los procesos de selección y
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

modificaciones del Plan Anual de Contrataciones.


t) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la
Unidad Administrativa y de Finanzas.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Personal

b) Supervisión Directa : Analista II (Personal)


Asistente Administrativo II(Logística)
Asistente Administrativo I (Logística)
Técnico Administrativo I (Logística)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO


DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- ANALISTA II
LOGISTICA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS
En materia de Adquisiciones:
a) Apoyar en atender los requerimientos de Bienes o Servicios presentados por
las dependencias de la Corte Superior de Justicia.
b) Efectuar cotizaciones de Bienes o Servicios solicitados por las diferentes
dependencias de la Corte Superior de Justicia de Puno.
c) Recibir y evaluar los requerimientos de los Bienes o Servicios.
d) Disponer se efectúen compras de acuerdo a las Directivas de Fondos para
pagos en efectivo y/o autorizadas por la Gerencia de Administración Distrital.
e) Coordinar con el Almacén de la Corte Superior de Justicia de Puno sobre el
Stock de Bienes, así coma del ingreso de Bienes o Servicios comunicando la
solicitud del usuario.
f) Efectuar compras de acuerdo a las Directivas de Fondos para pagos en
efectivo y/o autorizadas por la Gerencia de Administración Distrital.
g) Coordinar con el Área de Mantenimiento para la atención de diversos
requerimientos.
h) Coordinar y evaluar las cotizaciones presentadas por los diferentes
proveedores efectuando cuadros comparativos.
i) Efectuar Estudios de Mercado a fin de atender los diversos requerimientos
solicitados por las diferentes dependencias y solicitar factibilidad presupuestal
para llevar a cabo Procesos de Selección de conformidad con la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
j) Recibir la documentación requerida para llevar a cabo los procesos de
Selección de conformidad con Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.
k) Elaborar las Bases Administrativas para llevar a cabo los Procesos de
Selección.
l) Emitir cartas de invitación a los postores de los procesos de Selección en
coordinación con el Jefe de la Unidad de Abastecimientos y Recibir la
documentación presentada por los postores.
m) Elaborar los cuadros para la apertura de los sobres, evaluaciones de las
propuestas técnicas, propuesta económica y el otorgamiento de la buena Pro.
n) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el coordinador I de
Logística.

En Materia de Servicios:

a) Atender los requerimientos de Servicios presentadas por las dependencias de


la Corte Superior de Justicia de Puno.
b) informar sobre la ejecución de las acciones no programadas, así como
aquellas que imposibilite su cumplimiento.
c) Verificar el funcionamiento eficiente y continuado de todas las

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

instalaciones, equipos mecánicos, eléctricos y sanitarios en las diferentes


dependencias de la Corte Superior de Justicia mediante la prevención y
mejoramiento de los mismos.
d) Revisar las Conformidades de Servicios por los trabajos efectuados por
terceros en coordinación con Mantenimiento, Control Patrimonial, Almacén y
dependencias usuarias de la Corte Superior de Justicia.
e) Coordinar con el Área de Control Patrimonial para el intercambio de los
equipos en mal estado para su reparación.
f) Elaborar los Cuadros de Necesidades de Servicios mensuales, trimestrales
y anuales de las diferentes dependencias de la Corte Superior de Justicia
de Puno.
g) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Logística.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Logística.

c) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
LOGISTICA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS
En Materia de Adquisiciones:

a) Obtener información para la formulación de cotizaciones de Bienes o


Servicios solicitados por las diferentes dependencias de la Corte Superior de
Justicia.
b) Recibir los requerimientos de los Bienes o Servicios.
c) Efectuar las compras autorizadas, de acuerdo a las Directivas de Fondos
para pagos en efectivo y/o autorizadas por la Gerencia de Administración
Distrital.
d) Recibir y tramitar las cotizaciones presentadas por los diferentes
proveedores efectuando cuadros comparativos.
e) Obtener información para el Estudio de Mercado a fin de atender los
diversos requerimientos solicitados por las diferentes dependencias.
f) Recibir la documentación requerida para llevar a cabo los procesos
de Selección de conformidad con Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
g) Apoyar en la elaboración de las Bases Administrativas para llevar a cabo
los Procesos de Selección.
h) Apoyar en la elaboración de cuadros para el registro de los procesos
de adquisición.
i) Revisar y suscribir las órdenes de compra de bienes con la
correspondiente documentación sustentatoria.
j) Realizar el análisis y verificación de los contratos por adquisición de bienes
para el fiel cumplimiento de los términos contractuales.
k) Solicitar la factibilidad presupuestal para realizar los procesos de selección
de los bienes requeridos por las diferentes dependencias de esta Corte.
l) Realizar compromiso en el Sistema integrado de Administración
Financiera - SIAF.
m) Coordinar la programación y ejecución de las adquisiciones de bienes con
el analista de Logística encargado de la programación.
n) Coordinar y/o gestionar la obtención de la documentación necesaria
para el devengado de los compromisos y pago de los mismos.
o) Emitir informes oportunos para la aplicación de las penalidades derivadas
del incumplimiento de contratos de Licitaciones Públicas y adjudicaciones
directas.
p) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Logística

En Materia de Servicios:

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

a) Tramitar los requerimientos de Servicios presentadas por las dependencias


de la Corte Superior de Justicia.
b) informar al Coordinador de Logística sobre la ejecución de las acciones
no programadas, as! como aquellas que imposibilite su cumplimiento.
c) Apoyar en la verificación del funcionamiento eficiente y continuado de todas
las instalaciones, equipos mecánicos, eléctricos y sanitarios en las diferentes
dependencias de la Corte Superior de Justicia mediante la prevención y
mejoramiento de los mismos.
d) Apoyar en la elaboración de cuadros de necesidades de Servicios
mensuales, trimestrales y anuales de las diferentes dependencias de la Corte
Superior de Justicia
e) Controlar el ingreso y salida de los vehículos oficiales de la CSJ.
f) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Logística

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Logística.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO


DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
LOGISTICA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

En Materia de Adquisiciones:
a) Controlar y distribuir la dotación mensual de combustible de la Corte
Superior de Justicia, registrando los Vales y Contravales mensuales en el
Sistema de Control de Combustible.
b) Llevar el control de los pagos y vencimientos de SOAT, seguros vehiculares,
tributes, impuestos, y otros.
c) Controlar el mantenimiento de los vehículos y necesidades de repuestos y
aditivos.
d) Revisar y verificar los cuadros comparativos, facturas y boletas de venta,
cotizaciones, conformidad de servicios, solicitud de bienes y servicios,
requerimientos del área de transportes.
e) Revisar y verificar los documentos de concesionarios, prestadores de
servicios, suministros diversos, conformidad de servicios mensuales para el
pago correspondiente.
f) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Logística.

En Materia de Servicios Generales y Compras:

a) Programar y revisar los estudios de mercado de los servicios de ejecución de


obras y edificaciones, para asegurar que se ajusten a los términos de
referencia definidas con la dependencia usuaria, de acuerdo a su
competencia.
b) Proyectar informes Técnicos para llevar a cabo los procesos de selección
(Expediente de Contratación), de ejecución de obras.
c) Apoyar en la Elaboración de los Términos de Referencia necesarios para los
diferentes procesos de selección de obras y construcciones.
d) Revisar las órdenes de compra de bienes con la correspondiente
documentación sustentadora.
e) Realizar el análisis y verificación de los contratos por adquisición de bienes
para el fiel cumplimiento de los términos contractuales.
f) Elaborar las indagaciones o Estudios de Mercado para los procesos de
selección de los bienes requeridos per las diferentes áreas.
g) Solicitar la factibilidad presupuestal para realizar los procesos de selección
de los bienes requeridos por las diferentes dependencias de la Corte Superior
de Justicia de Puno.
h) Realizar el compromiso de gasto en el Sistema integrado de Administración
Financiera - SIAF.

i) Coordinar la programación y ejecución de las adquisiciones de bienes con el

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

encargado correspondiente.
j) Coordinar y/o gestionar la obtención de la documentación necesaria para el
devengado de los compromisos y pago de los mismos.
k) Proyectar informes oportunos para la aplicación de las penalidades
derivadas del incumplimiento de contratos de Licitaciones Públicas y
adjudicaciones directas.
l) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Logística

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Logística.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- TECNICO ADMINISTRATIVO I
LOGISTICA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir, registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan


y salen del Área de Logística, llevándose el respectivo control y seguimiento.
b) Recibir y efectuar llamadas telefónicas, tomando nota de los recados
y haciéndolos llegar oportunamente al Coordinador de Logística.
c) Recibir los documentos de trámite documentario.
d) Desarrollar el proveído de cada documento y derivar los mismos al
personal encargado.
e) Remisión de los documentos para la firma del Presidente y/o del Gerente
de Administración Distrital de la Corte Superior de Justicia.
f) Atender al público usuario y proveedores de acuerdo al horario establecido
por el Área de logística.
g) Elaboración de documentos varios relacionados con el Área de Logística.
h) Velar por la confiabilidad de la información que maneja el Área de Logística.
i) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Logística.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Logística

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- TECNICO ADMINISTRATIVO II
LOGISTICA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir, registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan


y salen del Área de Logística, llevándose el respectivo control y seguimiento.
b) Recibir y efectuar llamadas telefónicas, tomando nota de los recados
y haciéndolos llegar oportunamente al Coordinador de Logística.
c) Recibir los documentos de trámite documentario.
d) Desarrollar el proveído de cada documento y derivar los mismos al
personal encargado.
e) Remisión de los documentos para la firma del Presidente y/o del Gerente
de Administración Distrital de la Corte Superior de Justicia.
f) Atender al público usuario y proveedores de acuerdo al horario establecido
por el Área de logística.
g) Elaboración de documentos varios relacionados con el Área de Logística.
h) Velar por la confiabilidad de la información que maneja el Área de Logística.
i) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Logística.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Logística

b) Supervisión Directa : Técnico Administrativo (Control


Patrimonial).

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD ADMINISTRATIVA
Y DE FINANZAS-
LOGISTICA-CONTROL
PATRIMONIAL

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS-
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
LOGISTICA –CONTROL
PATRIMONIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar con el Almacén Central de la Corte sobre el Stock de Bienes, así


coma del ingreso de Bienes o Servicios comunicando la solicitud del usuario.
b) Organizar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con los
procesos de Saneamiento Físico Legal y Control Patrimonial de la Corte
Superior de Justicia.
c) Estudiar los Títulos y diagnosticar cada uno de los expedientes
correspondientes a los inmuebles de propiedad de la Corte Superior de
Justicia, así coma de los inmuebles administrados bajo las distintas
modalidades (Donados, Cedidos y/o Afectados en Uso, Comodatos y
Asignados.
d) Coordinar constantemente con la Superintendencia de Bienes
Nacionales, sobre el proceso de saneamiento de los inmuebles.
e) Conducir y supervisar los inventarios de ambientes, cargos personales
por afectación de bienes en uso.
f) Custodiar el Archivo Fuente que sustente el ingreso, baja y transferencia
de bienes.
g) Tramitar la baja y/o transferencias de Bienes Patrimoniales.
h) Tramitar la expedición de los dispositivos legales aprobados de la baja
y/o transferencia de Bienes Patrimoniales.
i) Autorizar la salida de Bienes Patrimoniales.
j) Llevar el Registro y Control Patrimonial de los Bienes de la Corte Superior
de Justicia de Puno.
k) Programar la asignación de bienes, de acuerdo a las solicitudes recibidas de
las diferentes dependencias jurisdiccionales y administrativas de la Corte
Superior de Justicia de Puno.
l) Programar y ejecutar los inventarios anuales de bienes.
m) Realizar los procesos de Saneamiento Físico Legal y Control Patrimonial de
la Corte Superior de Justicia de Puno.
n) Realizar los inventarios de ambientes, cargos personales por afectación de
bienes en uso.
o) Mantener actualizado el Registro y Control Patrimonial de los Bienes de la
Corte Superior de Justicia.
p) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Logística.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Logística

b) Supervisión Directa : Técnico Administrativo (Control Patrimonial).

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS-
TECNICO ADMINISTRATIVO I
LOGISTICA –CONTROL
PATROMONIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Realizar el inventarío periódico o cuando el Área de Logística lo requiera.


b) Apoyo en el traslado de bienes a las diferentes dependencias de la
Corte Superior de Justicia de Puno.
c) identificar y codificar los Bienes Patrimoniales adquiridos de acuerdo a
su naturaleza en concordancia a lo establecido por la Gerencia General.
d) Digitar el Código de Bienes y verificar en el Sistema.
e) Llevar el archive de actives fijos (ingresos, Salidas, traslados y prestarnos
de bienes).
f) Presentar propuestas para la baja y/o transferencias de Bienes Patrimoniales.
g) Llevar el Control mensual de los Bienes asignados a la Corte Superior de
Justicia.
h) Llevar un archivo por sedes de los Bienes Patrimoniales.
i) Llevar un archive de los documentos recibidos y/o remitidos.
j) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Asistente Administrativo
II de Control Patrimonial.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Asistente Administrativo II (Responsable


de control Patrimonial)

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD ADMINISTRATIVA
Y DE FINANZAS-
LOGISTICA-ALMACEN
CENTRAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
LOGISTICA –ALMACEN CENTRAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Controlar, Custodiar y conservar los bienes de la Corte Superior de Justicia


de Puno que se encuentren almacenados.
b) Controlar, verificar y suscribir la Conformidad sobre el ingreso de Bienes
al Almacén, registrando en el sistema mecanizado o manual (Kardex).
c) Mantener actualizado los registros de existencias de bienes en custodia.
d) Cautelar el estricto cumplimiento del Almacenamiento y distribución de
los Bienes.
e) Efectuar la distribución de bienes exigiendo previamente la presentación
del pedido comprobante de salida.
f) Comunicar y coordinar con el Área de Adquisiciones la oportuna reposición
de stock de bienes.
g) Velar por la seguridad y mantenimiento del local, así como de los equipos
de Almacén.
h) Revisar y remitir los reportes de los bienes de almacén a la Coordinación
de Logística.
i) Establecer sistemas de control para los reportes existentes.
j) Realizar cuadros estadísticos, reportes y otros para la gestión.
k) Elaborar y remitir el inventario de Existencias Valorado de almacén
al Coordinador I de Logística.
l) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Logística.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Logística.

b) Supervisión Directa : Auxiliar Administrativo I.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
LOGISTICA –ALMACEN CENTRAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Apoyar en el registro de ingresos y egresos de materiales mediante el


sistema de almacén (Guías de remisión, Pecosas, Otros.).
b) Apoyar en el registro de Notas de Entrada en el sistema informático.
c) Apoyar en el registro de las salidas en el sistema creándose la PECOSA para
el control del Almacén (bienes).
d) Apoyar en la distribución de los bienes solicitados por las dependencias
del Distrito Judicial de acuerdo al cronograma establecido.
e) Apoyar en la ejecución del inventario de Existencia Física de Actives Fijo.
f) Velar por la buena conservación, seguridad y mantenimiento adecuado de
todos los bienes almacenados.
g) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Responsable de
almacén.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

c) Dependencia Directa : Asistente Administrativo (Responsable de


Almacén Central).

d) Supervisión Directa : No tiene.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD ADMINISTRATIVA
Y DE FINANZAS-
LOGISTICA- POOL DE
CHOFERES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- CHOFER II
LOGISTICA – POOL DE CHOFERES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir el vehículo motorizado para el transporte del Presidente de la


Corte Superior
b) Trasladar a los Magistrados y personal de la Salas Penales al
Centro Penitenciario, para la realización de diligencias con reos en cárcel.
c) Trasladar personal de las Salas Penales, Sala Civil, Juzgados Penales,
Civiles y otros al Ministerio Publico, con expedientes en trámite.
d) Efectuar comisiones locales en apoyo a la Presidencia de Corte y ODECMA.
e) Diligenciar documentos de la Presidencia y demás dependencias.
f) Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad
del vehículo asignado.
g) Solicitar el oportuno abastecimiento de combustible y carburantes para
el vehículo.
h) Manejar en forma eficiente, así como verificar el buen estado del
vehículo asignado.
i) Velar por la adecuada conservación y uso racional del vehículo asignado.
j) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Presidente de Corte.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Corte / Coordinador I de


Logística.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- CHOFER I
LOGISTICA – POOL DE CHOFERES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir el vehículo motorizado para el transporte del funcionario al que se


le asigne.
b) Trasladar a los Magistrados y personal de la Salas Penales al
Centro Penitenciario, para la realización de diligencias con reos en cárcel.
c) Trasladar al personal de las Salas Penales, Sala Civil, Juzgados
Penales, Civiles y otros al Ministerio Publico, con expedientes en trámite.
d) Efectuar comisiones locales en apoyo a la Presidencia de Corte y ODECMA.
e) Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad
del vehículo asignado.
f) Solicitar el oportuno abastecimiento de combustible y carburantes para
el vehículo.
g) Manejar en forma eficiente, así como verificar el buen estado del
vehículo asignado.
h) Velar por la adecuada conservación y uso racional del vehículo asignado.
i) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Logística.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

c) Dependencia Directa : Coordinador I de Logística.

d) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD ADMINISTRATIVA
Y DE FINANZAS-
CONTABILIDAD

Página 87
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- COORDINADOR I
CONTABILIDAD

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Revisar los documentos sustentatorios de las operaciones de gastos, así


como registrar la fase devengado en el Sistema integrado de
Administración Financiera del Sector Publico (SIAF-SP) a efectos de dar
trámite a su pago, de acuerdo a las normas vigentes.
b) Revisar las operaciones de ingreso en las fases determinado y recaudado.
c) Apertura del Fondo para Pagos en Efectivo, revisión de las rendiciones,
registro de la fase compromiso y devengado en el sistema SIAF-SP para
continuar con la reposición, así como efectuar las liquidaciones del
Fondo, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
d) Otorgamiento de viáticos y encargos, así como la revisión de las rendiciones,
de acuerdo a las Directivas internas y normas emitidas al respecto.
e) Contabilización y análisis de cuenta que sustenta los saldos que se reflejan
en los Estados Financieros y Presupuestarios mensuales.
f) Organizar, controlar y mantener actualizado los registros contables por
las operaciones económicas, financieras y presupuestarias que realiza la
Corte Superior de Justicia de Puno.
g) Revisar las conciliaciones bancarias y reversiones efectuadas a la
Dirección Nacional del Tesoro Público, así como las devoluciones a la cuenta
corriente de Recursos Directamente Recaudados y otros recursos.
h) Preparar y presentar la información financiera y presupuestaria,
debidamente documentada y con un backup de la Data del SIAF al cierre de
la Información, en forma trimestral, semestral y anual a la Subgerencia de
Contabilidad de la Gerencia General, de acuerdo a la normatividad vigente.
i) Ejercer las demás que señalan las Leyes y la normatividad sobre la materia;
y las que le asigne el Jefe de la Unidad Administrativa y de Finanzas.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

e) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad Administrativa y de


finanzas.

f) Supervisión Directa : Analista II (Contabilidad).

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- ANALISTA II
CONTABILIDAD

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar, coordinar y controlar la ejecución del presupuesto y cumplimiento


de las normas y dispositivos legales del área de su competencia.
b) Verificar que el registro de asientos contables presupuestales estén incluidos
en los documentos fuentes de ingreso, salida de fondos, saldo de
operaciones y bienes patrimoniales.
c) informar a su Jefe inmediato la ocurrencia de novedades; de no existir dicho
informe la responsabilidad del error u omisión corresponderá al servidor que
no efectuó correctamente los procedimientos o que se percató de su
existencia y no la informo debidamente.
d) Realizar la contabilización diaria en el SIAF de los ingresos y egresos
de fondos, refrendando la documentación con firma y sello que
permita su identificación como documento CONTABILIZADO.
e) Formular y presentar el Balance General, Estados Financieros
y Presupuestarios en los plazos establecidos de acuerdo a la
normatividad vigente.
f) Evaluar el Sistema Contable y la Ejecución Presupuestal.
g) Coordinar las actividades contables presupuestales con las otras áreas
de la dependencia, para proporcionar el apoyo presupuestal para el
cumplimiento de las metas que se ejecutan.
h) Formular proyectos de Directivas sobre normas, procesos y
procedimientos técnicos de Contabilidad, asegurando el cumplimiento
de los dispositivos legales a nivel de la Gerencia de Administración
Distrital y de las dependencias usuarias de los sistemas de ejecución
presupuestal a su cargo.
i) Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de
inversión; operación, ingresos propios y compromisos presupuestales.
j) Analizar balances y efectuar liquidación de ejercicios presupuestales para
su conciliación.
k) Coordinar y organizar el proceso de control patrimonial y/o sistema de
pagos, formulando normas y procedimientos contables.
l) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I
de Contabilidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

g) Dependencia Directa : Coordinador I de Contabilidad.

h) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD ADMINISTRATIVA
Y DE FINANZAS-
TESORERIA

Página 91
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- COORDINADOR I
TESORERIA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Registrar, custodiar, controlar y verificar los valores garantías.


b) Formular la programación de pagos en los plazos establecidos, en función a
lo informado por los órganos de la Corte Superior de Justicia de Puno.
c) Contabilizar los comprobantes de pago de los giros realizados en el
Sistema SIAF-SP.
d) Reprogramar los giros debido al vencimiento de cheques en poder de
los usuarios.
e) Controlar los comprobantes de pago y cheques en cartera en el Sistema
interno de Tesorería.
f) Emitir los certificados de retención del IGV (o%), y solicitar la autorización a
la SUNAT.
g) Llevar el control de los pagos de las retenciones del IGV y detracciones ante
la SUNAT.
h) Registrar los pagos de AFP a través del Sistema AFP-NET.
i) Realizar los pagos de impuestos, cobranzas coactivas.
j) Elaborar las conciliaciones bancarias, depositar y registrar las
reversiones(papeleta de depósito ) de fondos financieros a la Dirección
Nacional de Tesoro Público.
k) Coordinar, elaborar y conciliar las cuentas de enlace con el Tesoro Público
en las fechas establecidas en la Directiva de Tesorería que emite la
Dirección Nacional del Tesoro Público, en coordinación con el Área de
Contabilidad.
l) Revisar los documentos sustentatorios de las operaciones de ingreso, para el
registro de las fases Determinado y Recaudado (devolución de
Tasas Judiciales); y de gasto a efectos de tramitar la fase Girado en el
Sistema SIAF, de acuerdo a las normas de la Dirección Nacional del Tesoro
Público.
m) Ejercer las demás funciones que señalan las leyes y la normatividad sobre la
materia; y las que le asigne el Jefe de la Unidad Administrativa y de Finanzas.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad Administrativa y de


Finanzas.

b) Supervisión Directa : Analista II (Tesorería).


Cajero I (Tesorería).

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- ANALISTA II
TESORERIA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el


proceso de Tesorería de la Corte Superior de Justicia.
b) Registrar las pagos de AFP a través del Sistema AFP-NET, se efectué
adecuada y oportunamente.
c) Realizar los pagos de impuestos y cobranzas coactivas.
d) d) Coordinar, dirigir y controlar el flujo de pagos de acuerdo a los niveles de
financiamiento aprobados en los Calendarios de Compromisos.
e) Formular, coordinar y evaluar el Plan Anual de Actividades de la Supervisión
y otros documentos relacionados con la marcha de la administración de
fondos, dando cuenta al Supervisor.
f) Participar en el análisis de la normatividad y aplicarla en la ejecución
de programas del proceso de Tesorería.
g) Apoyar en el análisis de estados e informes financieros y sugerir
modificaciones.
h) Estudiar y orientar la aplicación de normas y procedimientos del
Sistema Administrativo de Tesorería.
i) Apoyar en la evaluación de la ejecución de las actividades desarrolladas por
las empresas contratadas especializadas.
j) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Tesorería.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Tesorería.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

Página 93
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- CAJERO I
TESORERIA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Atiende los gastos menudos y urgentes que se presenten en las


dependencias de la Corte Superior de Justicia.
b) Asigna los viáticos por comisiones de servicio que son autorizadas para
los magistrados y el personal jurisdiccional en las diligencias programadas
fuera del Distrito Judicial de Puno.
c) Controla los pagos de los Servicios Públicos de los distintos locales
donde funcionan las dependencias de la Corte Superior de Justicia de Puno
d) Supervisa documentos de los servicios no personales.
e) Supervisa y controla la adecuada rendición de cuentas de los gastos
operativos de las Magistrados Titulares.
f) Administra el fondo para pagos en efectivo, el fondo para pago de viáticos y
el fondo para pago de encargos.
g) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Tesorería.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) a) Dependencia Directa : Coordinador I de Tesorería.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD ADMINISTRATIVA
Y DE FINANZAS-
INFRAESTRUCTURA

Página 95
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- COORDINADOR I
INFRAESTRUCTURA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Elaborar los Expedientes Técnicos de Obra, los Términos de Referencia


de Consultoría de obras y tramitarlos con la conformidad respectiva
para su aprobación.
b) Revisar y aprobar los Expedientes Técnicos de Obra y Consultoría de
Obras, realizados por terceros.
c) Elaborar los Térnanos de Referencia para la refacción,
remodelación, adecuación y mantenimiento de inmuebles de la Corte
Superior de Justicia de Puno.
d) Elaborar los Términos de Referencia para el mantenimiento a la
infraestructura de las sedes judiciales y supervisar los trabajos.
e) Dirigir la ejecución, supervisión y recepción de las obras de construcción de
los proyectos a su cargo, así como los trabajos de refacción,
remodelación y adecuación de inmuebles de la Corte Superior de Justicia de
Puno.
f) Supervisar la elaboración de las liquidaciones de la obra y servicio
de consultorías y aprobar los informes técnicos respectivos.
g) Ejercer las demás funciones que señalan las leyes y la normatividad
sobre la materia; y las que le asigne el Jefe de la Unidad Administrativa y de
Finanzas.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad Administrativa y de


Finanzas.

b) Supervisión Directa : Analista II (Infraestructura).

Página 96
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- ANALISTA II
INFRAESTRUCTURA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Elaborar los estudios que permitan viabilizar el diseño validado de los


proyectos a su cargo.
b) Supervisar y recibir los proyectos a su cargo.
c) Supervisar y elaborar los expedientes técnicos de obra y consultoría de los
proyectos a su cargo.
d) Apoyar en el establecimiento de los lineamientos para verificar el
cumplimiento de las condiciones estipuladas en los contratos suscritos en los
proyectos a su cargo.
e) Formular los informes técnicos relacionados con los pedidos de ampliación de
plazo, reconocimiento de gastos generales u otros, formulados por los
consultores o proyectistas, dentro del plazo establecido por Ley.
f) Revisar las liquidaciones de consultorías de proyectos emitidos por los
Contratistas.
g) Analizar y efectuar las proyecciones de las estadísticas básicas para la toma
de decisiones dentro del ámbito de su competencia.
h) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
infraestructura.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Infraestructura.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD ADMINISTRATIVA
Y DE FINANZAS-
SEGURIDAD

Página 98
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- COORDINADOR I
INFORMATICA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Diseñar, ejecutar y supervisar los planes de operativos específicos de


seguridad de bienes, equipos y acervo documentario, impartiendo las
correspondientes Directivas a los responsables de seguridad de los locales
de la Corte Superior de Justicia de Puno.
b) Mantener permanente coordinación con el Sistema de Defensa Civil a fin de
organizar, conducir y evaluar los planes de prevención, atención y
evacuación, para cases de desastres naturales, incendios y otros estragos.
c) Formular periódicamente, planes de seguridad de instalaciones y equipos de
protección y resguardo de Magistrados de la Corte Superior de Justicia de
Puno.
d) Conducir, monitorear y coordinar el cumplimiento de las políticas, normas y
planes de seguridad integral destinados a proteger al personal, equipos,
instalaciones e información de la Corte Superior de Justicia de Puno,
formulando los informes correspondientes.
e) Coordinar y participar como integrantes del Sub Comité de Seguridad, en la
supervisión y control en relación al cumplimiento de las normativas de
seguridad integral vigentes (Seguridad de la Información, Seguridad Física,
Seguridad e Higiene en el Trabajo, Defensa Civil y Seguridad Electrónica),
informando de su cumplimiento al Comité de Seguridad del Poder Judicial.
f) Formular y coordinar las acciones de carácter preventivo, con las
autoridades competentes (Policía Nacional, Defensa Civil, Cuerpo de
Bomberos, Serenazgo, Municipalidad, etc.}, para garantizar el cumplimiento
normal de las actividades y eventos jurisdiccionales.
g) Realizar inspecciones inopinadas y trabajos inherentes al Área de su
responsabilidad, con la finalidad de evitar posibles actos delictivos en
las diferentes sedes del distrito Judicial de Puno.
h) Elaborar y supervisar la ejecución del Plan de instrucción del Personal de
Seguridad y exposiciones de carácter preventivo sobre Defensa Civil, para
todo el personal judicial de la Corte Superior de Puno, e incluso la
programación de ejercicios a ejecutarse durante todo el ario.
i) Supervisar y evaluar permanentemente la ejecución de los servicios de apoyo
individual que prestan los miembros de la Policía Nacional del Perú para
coadyuvar a los fines del sistema de Seguridad Integral de la Corte Superior
de Justicia de Puno. Ejercer las demás que señalan las leyes y la
normatividad sobre la materia; y las demás que le asigne el Jefe de la
Unidad Administrativa y de Finanzas.

Página 99
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad Administrativa y de


Finanzas.

b) Supervisión Directa : Personal de Seguridad de la Corte


Superior de Justicia de Puno.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CARGO
DESARROLLO JEFE DE UNIDAD

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Proponer a la Sala Plena las normas, objetivos y planes relacionados a la


aplicación de los Sistemas de Planificación, Presupuesto, Inversión
Pública, Estadística y Racionalización en la Corte Superior de Justicia de
Puno.
b) Coordinar y consolidar la formulación y evaluación del Plan Operativo de
la Corte Superior de Justicia de Puno, en concordancia y aplicación a las
normas legales vigentes.
c) Coordinar y consolidar la formulación, programación y evaluación
del Presupuesto de la Corte Superior de Justicia de Puno, de acuerdo a la
normatividad vigente.
d) Desarrollar las actividades relacionadas con la promoción y evaluación de los
proyectos de inversión de la Corte Superior de Justicia de Puno.
e) Conducir y brindar el apoyo técnico en la elaboración de documentos
normativos de gestión administrativa, formulando los que correspondan y
coordinando su actualización permanente.
f) Desarrollar estudios orientados a la optimización del uso de los recursos de
la Corte Superior de Justicia de Puno.
g) Normar y sistematizar las estadísticas de la función jurisdiccional y de la
gestión administrativa de la Corte Superior de Justicia de Puno; así como
consolidarla, evaluarla y difundirla.
h) Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia;
y las demás que le asigne el Gerente de Administración Distrital.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa :Gerente de Administración Distrital

b) Supervisión Directa : Coordinador I de Planes y Presupuesto.


Coordinador I de Estudios y Proyectos
Coordinador I de Racionalización.
Coordinador I de Estadística.
Asistente Administrativo I (Unidad de
Planeamiento y Desarrollo)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CARGO
DESARROLLO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir, registrar en el sistema mecanizado, clasifica y archiva los diversos


documentos que ingresan y salen de la Unidad de Planeamiento y Desarrollo,
llevando su respectivo control y seguimiento.
b) Revisa e informa al Jefe inmediato, sobre todos los requerimientos y
correspondencia recibida y/o remitidos.
c) Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archive de la
Unidad, velando por su conservación, seguridad y ubicación.
d) Mantener al día la agenda de actividades de la Unidad de Planeamiento y
Desarrollo e informar con anticipación sobre los compromisos asumidos.
e) Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina que se requiera y efectúa su
distribución una vez atendido.
f) Guardar la confidencialidad de la información que maneja la Unidad
de Planeamiento y Desarrollo.
g) Elabora informes y reportes de acuerdo a lo solicitado dentro de los plazos
establecidos por el órgano correspondiente.
h) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
i) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Planeamiento y Desarrollo.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad de Planeamiento


y Desarrollo.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD DE
PLANEAMIENTO Y
DESARROLLO-PLANES Y
PRESUPUESTOS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CARGO
DESARROLLO- PLANES Y
COORDINADOR I
PRESUPUESTOS

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

En Materia de Planes:

a) Formular y proponer los objetivos y metas durante la formulación, así como


efectuar el seguimiento y evaluación del Plan Operativo de la Corte Superior
de Justicia de Puno, conforme a la normatividad vigente.
b) Formular los reportes e informes técnico- administrativos de gestión, en
temas de planificación, propias de su competencia.
c) Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia.

En Materia de Presupuesto:

a) Efectuar la programación, formulación, control y evaluación del presupuesto


de la Unidad Ejecutora, en concordancia y aplicación de la normatividad
legal vigente.
b) Formular los reportes e informes técnico- administrativos de gestión, en
temas de presupuesto.
c) Coordinar las acciones necesarias con las dependencias que corresponda
para la presentación de la Rendición de Cuentas del Titular de la Entidad,
en el ámbito de su competencia.
d) Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia;
y las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Desarrollo.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad de Planeamiento y


Desarrollo.

b) Supervisión Directa : Analista II (Área de planes y Presupuesto).

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CARGO
DESARROLLO- PLANES Y
ANALISTA II
PRESUPUESTOS

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Efectuar el seguimiento del Plan Operativo de la Corte Superior de Justicia,


conforme a la normatividad vigente.
b) Formular los reportes e informes técnico-administrativos de gestión en temas
de planes y presupuesto.
c) Recopilar información para la presentación de la Memoria Anual.
d) Evaluar y verificar las partidas presupuestales en función a los compromisos
contraídos.
e) Elaborar estudios técnicos para la creación, reubicación y conversión
de órganos jurisdiccionales.
f) Proponer indicadores de Gestión, producto del análisis de los procesos
y procedimientos.
g) Supervisar el funcionamiento de los modelos administrativos y
jurisdiccionales aplicados en sus procedimientos, incorporando nuevas
iniciativas que promuevan la búsqueda continua de resultados eficientes.
h) Velar por la custodia, preservación y uso racional de toda la información,
documentación y bienes a su cargo.
i) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de Planes
y Presupuesto.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Planes y Presupuesto.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CARGO
DESARROLLO- ESTUDIOS Y
COORDINADOR I
PROYECTOS

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Efectuar los estudios técnicos de creación, reubicación, conversión y


Modificación de competencias territoriales de órganos jurisdiccionales para
aprobación de la Sala Plena, con excepción de los Juzgados de Paz.
b) Ejecutar el proceso de formulación de los estudios de Pre Inversión y
registrarlos en el Banco de Proyectos, de acuerdo a lo normado por el
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones-
INVIERTE.PE.
c) Realizar las coordinaciones necesarias para evitar la duplicidad de proyectos,
como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la
Oficina de Programación Multianual de Inversiones del Poder Judicial (OPMI-
PJ).
d) Elaborar la evaluación ex post del proyecto de inversión pública.
e) Elaborar los informes requeridos por la OPMI-PJ.
f) Ejercer las demás que señalan las Leyes y la normatividad sobre la materia;
y las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Desarrollo.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad de Planeamiento y Desarrollo.

b) Supervisión Directa : Analista II (Área de Estudios y Proyectos).


Asistente Administrativo II (Área de Estudios
y proyectos)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CARGO
DESARROLLO- ESTUDIOS Y
ANALISTA II
PROYECTOS

1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Ejecutar el proceso de formulación de los estudios de pre inversión
y registrarlos en el Banco de Proyectos, de acuerdo a lo normado por el
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones-
INVIERTE.PE.
b) Realizar la evaluación ex post del proyecto de inversión pública.
c) Participar en la elaboración de proyectos de Cooperación Técnica
Internacional.
d) Efectuar el monitoreo y supervisión de los estudios de
racionalización administrativa encargados a terceros.
e) Desarrollar estudios o programas de racionalización del uso de los
recursos humanos, económicos y logísticos de la Corte Superior de
Justicia, apoyando su implementación una vez aprobados, así como el
monitoreo post implementación.
f) Efectuar los estudios técnicos para la creación, reubicación y conversión
de órganos jurisdiccionales.
g) Velar por la custodia, preservación y uso racional de toda la información,
documentación y bienes a su cargo.
h) Cumplir con las demás funciones afines, que le asigne el Coordinador I
de Estudios y Proyectos.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Estudios y Proyectos.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CARGO
DESARROLLO- ESTUDIOS Y
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
PROYECTOS

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Apoyar en la organización, operación y mantener debidamente actualizado


el archive de documentos en general del área.
b) Recopilar y tabular información para los informes técnicos propios del área.
c) Apoyar en el monitoreo de los estudios y proyectos encargados a terceros.
d) Velar por la custodia, preservación y uso racional de toda la
información, documentación y bienes a su cargo.
e) Cumplir otras funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Estudios y Proyectos.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Estudios y Proyectos.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD DE
PLANEAMIENTO Y
DESARROLLO-
RACIONALIZACION

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CARGO
DESARROLLO- ESTUDIOS Y
COORDINADOR I
PROYECTOS

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Proponer los modelos organizacionales, la aplicación de métodos y


procedimientos para la gestión institucional.
b) Coordinar y conducir la ejecución de estudios de organización, funciones
y procedimientos, para las dependencias jurisdiccionales y administrativas.
c) Asesorar a las diferentes dependencias de la Corte en la formulación
de manuales técnicos y documentos de gestión interna.
d) Ejecutar los procesos de formulación y/o actualización de los
documentos técnicos de gestión administrativa de la Corte Superior.
e) Participar en coordinación con la Subgerencia de Racionalización de
la Gerencia General, en la formulación del Manual de Organización y
Funciones de la Corte Superior y del Cuadro para Asignación de Personal.
f) Realizar estudios de diseño organizacional y de procesos tendentes a
optimizar el uso de los recursos, así coma a facilitar el desarrollo de una
gestión eficiente.
g) Realizar estudios de rediseño de procesos y procedimientos, promoviendo
la utilización de herramientas tecnológicas.
h) Efectuar el monitoreo y supervisión de los estudios de
racionalización administrativa encargados a terceros.
i) Desarrollar estudios o programas de racionalización del uso de los
recursos humanos, económicos y logísticos de la Corte Superior de Justicia,
apoyando su implementación una vez aprobados, así coma el monitoreo post
Implementación.
j) Evaluar los informes sabré ocurrencias de novedades por parte de
los servidores, y de estar dentro de sus atribuciones dispondrá las
correcciones necesarias o elevara la documentación al Jefe inmediato
mediante un informe detallado proponiendo alternativas de solución.
k) Cumplir las demás funciones que señalaran la normatividad sobre la materia
y las que le asigne el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Desarrollo.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad de Planeamiento


y Desarrollo.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD DE
PLANEAMIENTO Y
DESARROLLO-
ESTADISTICA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CARGO
DESARROLLO- ESTADISTICA COORDINADOR I

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y


Directivas emitidas por los órganos de Dirección del Poder Judicial.
b) Organizar, mantener y desarrollar la estadística de la Corte Superior de
Justicia de Puno, en coordinación con la Subgerencia de Estadística de la
Gerencia General, efectuando propuestas de mejoras o de sistemas de
información complementarias.
c) Verificar y validar la calidad de la información estadística producida por
los Órganos jurisdiccionales de la Corte Superior de Justicia de Puno.
d) Proporcionar asesoramiento técnico estadístico a los órganos integrantes de
la Corte Superior de Justicia de Puno.
e) Emitir periódicamente Boletines, Reportes e informes Estadísticos referidos a
la labor de la Corte Superior de Justicia de Puno.
f) Formular los informes técnico-administrativos de gestión y remitir a
las instancias que corresponda.
g) Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia;
y las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Desarrollo.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad de Planeamiento y Desarrollo.

b) Supervisión Directa : Asistente Administrativo II (Área de Estadística).

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CARGO
DESARROLLO- ESTADISTICA ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Consolidar la estadística jurisdiccional de la carga procesal, producción


judicial y elaboración de los informes, de acuerdo al ámbito de su
competencia.
b) Apoyar en el seguimiento, evaluación y control del proceso estadístico de la
Corte Superior de Justicia.
c) Elaborar y mantener actualizado el sistema de información estadística de los
órganos jurisdiccionales de la Corte Superior de Justicia.
d) Elaborar reportes e informes estadísticos mensuales referidos a la labor
jurisdiccional de las diferentes dependencias jurisdiccionales de la Corte
Superior de Justicia.
e) Elaborar y consolidar la Producción Estadística Jurisdiccional por cada
órgano jurisdiccional de la Corte Superior.
f) Elaborar informes y reportes periódicamente a solicitud, con relación a sus
actividades de desarrollo y/o problemas técnicos.
g) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
h) Cumplir con las demás funciones afines, que le asigne el Coordinador I de
Estadística.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

c) Dependencia Directa : Coordinador I de Estadística.

d) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD DE
PLANEAMIENTO Y
DESARROLLO-
INFORMATICA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- COORDINADOR I
INFORMATICA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Velar por el correcto funcionamiento de la red de transmisión de voz, dates


y video en las sedes judiciales de la Corte Superior de Justicia de Puno.
b) Formular programas de capacitación en temas informáticos y coordinar
su ejecución con el Área de Personal de la Unidad Administrativa y de
Finanzas de la Corte Superior de Justicia de Puno.
c) Ejecutar los planes de contingencia, cuando las circunstancias así lo exijan.
d) Ejecutar los procedimientos para la obtención de copias de respaldo de
la información.
e) Evaluar y realizar el seguimiento de los proyectos que sean realizados
por terceros, dentro del ámbito de su competencia.
f) Administrar las incidencias que generan los usuarios de la Corte Superior
de Justicia de Puno, por uso de los sistemas informáticos.
g) Formular y desarrollar planes y programas de mantenimiento preventivo
y correctivo de equipos informáticos, brindando un eficiente soporte
técnico informático en la Corte Superior de Justicia de Puno.
h) Promover el uso racional y adecuado de la informática en la Corte Superior
de Justicia de Puno, impartiendo los instructivos pertinentes al respecto.
i) Realizar en forma periódica el inventario general de equipos de cómputo,
redes, software y licencias de la Corte Superior de Justicia de Puno.
j) Formular los informes técnico-administrativos de gestión, generando
asimismo información estadística básica para la toma de decisiones, en el
ámbito de su competencia.
k) Ejercer las demás funciones que señalan las leyes y la normatividad sobre
la materia; y las demás que le asigne el Jefe de la Unidad Administrativa
y de Finanzas.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Administrativa y de Finanzas.

b) Supervisión Directa : Asistente Administrativo II (Informática).


Asistente Administrativo I (Informática).

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
INFORMATICA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

En materia de Informática:

a) Coordinar y controlar las actividades que permitan el correcto funcionamiento


y la continuidad operativa de los recursos de software, hardware y
comunicación de dates de la Entidad; así como establecer los criterios
para una adecuada administración y respaldo de los dates y la información de
los sistemas.
b) Diseñar, proponer, ejecutar y supervisar el Plan de Contingencias
Tecnológicas y Recuperación de Desastres para asegurar la continuidad de
los procesos con soporte de sistemas de información.
c) Proponer e implementar nuevas herramientas tecnológicas relacionadas con
las Tecnologías de la información a fin de optimizar el uso de recursos.
d) Supervisar la administración del Centro de Cómputo y todos sus
componentes, proponiendo las mejoras y/o actualizaciones que
correspondan.
e) Elaborar, proponer, ejecutar y supervisar la aplicación del Plan
de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos Informáticos
y de comunicación de la Entidad.
f) Definir, proponer y coordinar la implementación de estándares para
la administración de los recursos de hardware y software,
comunicaciones e información, así como supervisar, ejecutar y evaluar
la aplicación de los mismos.
g) Administrar el parque de equipos informáticos, licencias de
software, proponiendo su ampliación, mejora y/o actualización.
h) Cumplir las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Informática.

En materia de Administración de Usuarios:

a) Administrar las solicitudes de creación cuentas de usuario.


b) Crear, modificar y dar de baja las cuentas de usuario
c) Crear procedimientos donde el área de Personal notifique cuando hay
un nuevo trabajador que requiera accesos.
d) Habilitar e inhabilitar el acceso de los usuarios a los sistemas y
recursos relacionados.
e) Cumplir las demás funciones que le asigne el Coordinador I de Informática

En Materia de Redes y Comunicaciones:

a) Ejecutar las actividades que permitan una adecuada administración

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

y funcionamiento de los equipos de cómputo centrales, de los


servidores y equipos de comunicaciones de la Entidad, el mantenimiento
operativo de los Servicios de red, del software de los sistemas
operativos, de manera que se encuentren en condiciones eficientes y
optimas de operatividad.
b) Diseñar, proponer e implementar los estándares para la administración de
los recursos de hardware y software y telecomunicaciones y
supervisar su cumplimiento.
c) Administrar los recursos requeridos por la infraestructura de servidores.
d) Gestionar la atención de requerimientos referidos a los servicios de
su competencia en base a los requerimientos técnicos (accesibilidad,
tiempos de respuesta, encriptación, posting, recuperación de desastres,
licencias de software, equipamiento adicional, almacenamiento)
que impactan la infraestructura que administra.
e) Supervisar la gestión de los contratos de servicios brindados por
terceros, vinculados con los servicios informáticos de hardware y
software, comunicaciones, redes y mesa de ayuda, conforme a las
condiciones contractuales definidas, así como proponer las métricas que
permitan evidenciar el cumplimiento de lo contratado.
f) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I
de Informática.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Informática.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL- UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
INFORMATICA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Instalar equipos de compute, instruyendo al usuario sobre su uso.


b) Configurar e instalar el software autorizados en los equipos de
compute, efectuando el control correspondiente de las licencias.
c) Efectuar y/o supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de compute.
d) Evaluar periódicamente la performance técnica de los equipos de
compute, efectuando la actualización correspondiente, así como la
evaluación y actualización de los sistemas operativos de procesamiento
automático de datos.
e) Brindar soporte técnico en equipos de comunicación a los usuarios, así
como programar los servicios y facilidades que brinda la Central
Telefónica, mantenimiento, instalación, traslados y programación de anexos.
f) Efectuar el diseño de redes acorde a los requerimientos del usuario, así
como evaluar la instalación de redes a nivel nacional efectuada por terceros.
g) Monitorear, dar mantenimiento y soporte al cableado estructurado de
dates, circuito eléctrico y UPS.
h) Monitorear y dar soporte a los servidores y equipos de comunicación
informática como redes de información, entre otros, brindando el
soporte técnico correspondiente.
i) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I
de Informática.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Informática.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JEFE DE UNIDAD
JUDICIALES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar, organizar, conducir, coordinar, y controlar la ejecución de


los procesos y actividades concernientes a los Servicios Judiciales,
Recaudación Judicial, el Registro Distrital Judicial, Archive Central y Centro
de Distribución General.
b) Promover la implementación de la infraestructura, logística y recursos
humanos requeridos para optimizar y controlar los servicios judiciales, la
recaudación y los servicios que preste el Registro Distrital Judicial.
c) Expedir Resoluciones Administrativas cuando por delegación de los órganos
de Dirección de la Corte Superior de Justicia de Puno se le otorguen
dichas facultades.
d) Formular los informes técnico-administrativos de gestión, generando
asimismo, información estadística básica para la toma de decisiones, en el
ámbito de su competencia.
e) Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia;
y las demás que le asigne el Gerente de Administración Distrital.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Gerente de Administración Distrital.

b) Supervisión Directa : Coordinador I de Servicios Judiciales y


Recaudación.
Coordinador I de Registro Distrital
Judicial.
Coordinador I de Archivo Central.
Coordinador I de Centro de Distribución
General.
Asistente Administrativo I (Unidad de
Servicios Judiciales)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
JUDICIALES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir, registrar en el sistema mecanizado, clasificar y archivar los


diversos documentos que ingresan y salen de la Unidad, llevando su
respectivo control y seguimiento.
b) Revisar e informar al Jefe de la Unidad de Servicios Judiciales, sobre
toda correspondencia recibida y/o remitida.
c) Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archive de la
Unidad, velando por su conservación, seguridad y ubicación.
d) Mantener al día la agenda de actividades del Jefe de la Unidad de
Servicios Judiciales y comunicarle con anticipación sobre los compromisos
asumidos.
e) Recibir y efectuar las llamadas telefónicas, tomando nota de los mensajes
y comunicarlos oportunamente.
f) Atender a las visitas y personal de la Entidad, que solicite entrevistarse con
el Jefe de la Unidad de Servicios Judiciales.
g) Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina que requiera la Jefatura y
efectuar su distribución una vez atendido.
h) Velar por la confidencialidad de la información que maneja la Jefatura.
i) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
j) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad
de Servicios Judiciales.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad de Servicios Judiciales.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES – SERVICIOS
JUDICIALES Y
RECAUDACION

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES COORDINADOR I
Y RECAUDACION

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

En Materia de Servicios Judiciales:

a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar el funcionamiento de los


Servicios Judiciales, bajo las directrices de la Unidad Responsable, debiendo
informar periódicamente respecto a las actividades de: Martilleros
Públicos, Peritos Judiciales, Archives de Expedientes Concluidos, Cosas
Materia de Delitos y de Efectos Decomisados, Bienes incautados,
Beneficio de Auxilio Judicial, Notificaciones, Convenio con el Registro
Nacional de identidad y Estados Civil (RENIEC), Sistema Peruano de
información Jurídica (SPIJ), Editora Perú, Terminales de Atención al
Usuario Judicial y otros servicios de apoyo a los procesos de Administración
de Justicia.
b) Evaluar, analizar y proponer la optimización o creación de los Servicios
Judiciales, que cumplan con los requerimientos de los Usuarios de la Corte
Superior de Justicia de Puno, bajo los lineamientos dispuestos por la
Gerencia General.
c) Atender al público litigante a fin de brindarles orientación respecto a los
trámites a seguir en los procesos judiciales.
d) Cumplir con las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas
por el Consejo Ejecutivo, Gerencia General y Gerencia de Servicios
Judiciales y Recaudación en el ámbito de su competencia; así como con
las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración Distrital.
e) Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia.

En Materia de Recaudación:

a) Ejecutar, evaluar y controlar los Procesos de Recaudación por concepto


de Aranceles Judiciales, Derechos de Tramitación del TUPA, Derechos de
Notificación Judicial, Multas, Certificados de Depósitos Judiciales y otros,
informando en los plazos establecidos por la Gerencia General del Poder
Judicial.
b) Controlar y custodiar los Certificados de Depósitos Judiciales prescritos,
en coordinación con la Sub Gerencia de Recaudación de la Gerencia de
Servicios Judiciales y Recaudación.
c) Controlar y supervisar la recaudación que se genera por el alquiler de
locales y/o concesiones, así como por la cesión de espacios dando cuenta
en los plazos establecidos por la Gerencia General del Poder Judicial.
d) Efectuar el diagnóstico de las recaudaciones judiciales, previa evaluación de
los resultados remitidos por los entes recaudadores de la Corte Superior de

Página 123
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

Justicia de Puno, a fin de adoptar las acciones necesarias para su


optimización, dando cuenta a la Gerencia General del Poder Judicial.
e) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar a través de operativos en la Corte
Superior de Justicia de Puno, para verificar el cumplimiento de la
normatividad referida a las recaudaciones del Poder Judicial, remitiendo los
resultados de estos a la Gerencia General del Poder Judicial.
f) Cumplir con las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas
por el Consejo Ejecutivo, Gerencia General y Gerencia de Servicios
Judiciales y Recaudación en el ámbito de su competencia.
g) Ejercer las demás que señalan las Leyes y la normatividad sobre la
materia; y las que le asigne el Jefe de la Unidad de Servicios Judiciales.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad de Servicios


Judiciales.

b) Supervisión Directa : Analista II (Servicios Judiciales y


Recaudación).
Asistente Administrativo II
(Servicios Judiciales y
Recaudación)
Asistente Judicial (Servicios
Judiciales y Recaudación).
Secretario Judicial (Secretaria de
Multas).
Asistente Social (Equipo
Multidisciplinario).
Psicólogo (Equipo
Multidisciplinario).
Asistente Administrativo II (Central
de Notificaciones)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES ANALISTA II
Y RECAUDACION

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Realizar el endose los certificados de Depósitos Judiciales Prescritos o de


aquellos que tengan una antigüedad de más de 5 arios y remitir el listado
detallado a la Subgerencia de Recaudación de la Gerencia General.
b) Apoyar en la ejecución de programas de verificación y control de los rubros
de recaudación judicial, verificando los aranceles, multas, expedición de
reportes y certificados de depósitos judiciales y otros, verificando,
informando en los plazos establecidos a la Gerencia General.
c) Monitorear la recaudación que se genera por el alquiler de locales y/o
concesiones, así como por la cesión de espacios, dando cuenta a la Gerencia
General.
d) Ejecutar el descargo de aranceles judiciales del Sistema de Validación de
Tasas y efectuar la gestión de devolución de los montos según corresponda.
e) Apoyar en el Trámite de habilitación y devolución de Aranceles Judiciales
cuando sean requeridos.
f) Acamparía en las visitas inopinadas a la Mesa Única de Partes, a fin
de controlar la recepción de los Aranceles Judiciales.
g) Apoyar en el Monitoreo al personal que labora en el piquete de trabajo de
inventario de certificados de depósitos judiciales prescritos, y al personal
encargado de la validación de aranceles judiciales.
h) Apoyar en la operación del Sistema de Validación de Tasas Judiciales- TUPA
y los reportes periódicos de recaudación.
i) Cumplir las demás funciones que le asigne el Coordinador I de
Servicios Judiciales y Recaudación.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Servicios Judiciales y


Recaudación.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
Y RECAUDACION

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar las actividades y procesos técnicos que son de competencia del


Área de Servicios Judiciales, en aplicación de las normas, reglamentos y
directivas en vigencia.
b) Coordinar permanentemente con las áreas administrativas que integran
la Gerencia de Administración Distrital, sobre asuntos de su competencia.
c) Proponer y formular directivas y normas relacionadas a los procesos de
gestión administrativa, a fin de lograr procedimientos estándares y racionales.
d) Efectuar visitas en forma aleatoria a los justiciables beneficiados con el
Auxilio Judicial, a fin de realizar la constatación de los mismos emitiendo el
informe que corresponda.
e) Atender oportunamente al público usuario interno y externo en la absolución
de las diferentes solicitudes, requerimientos y consultas relacionadas a
los servicios judiciales que se brinda.
f) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área.
g) Cumplir las demás funciones que le asigne el Coordinador I de
Servicios Judiciales y Recaudación.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

c) Dependencia Directa : Coordinador I de Servicios


Judiciales y Recaudación.

d) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES ASISTENTE JUDICIAL
Y RECAUDACION

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Apoyar el desarrollo de las actividades y procesos técnicos que son


de competencia del Área de Servicios Judiciales, en aplicación de las
normas, reglamentos y directivas en vigencia.
b) Proponer y formular directivas y norma as relacionadas a los procesos de
gestión administrativa, a fin de lograr procedimientos estándares y racionales.
c) Recopilar información que sirva para optimizar los procesos administrativos
de servicios judiciales y Recaudación.
d) Apoyar la elaboración de estadísticas sobre las recaudaciones por conceptos
y jurisdicción.
e) Verificar que los reportes mensuales sobre recaudación de ingresos propios
del distrito judicial, hayan sido elaborados por los responsables respectivos
para su posterior remisión a la Subgerencia de Tesorería y
Subgerencia de Recaudación Judicial de la Gerencia General.
f) Efectuar visitas en forma aleatoria a los justiciables beneficiados con el
Auxilio Judicial, a fin de realizar la constatación de los mismos emitiendo el
informe que corresponda.
g) Atender oportunamente al público usuario interno y externo en la absolución
de las diferentes solicitudes, requerimientos y consultas relacionadas a
los servicios judiciales que se brinda.
h) Apoyar los programas de verificación de recepción, tramite y control de
tasas judiciales, cedulas de notificación, multas, depósitos judiciales,
TUPA, certificados judiciales, peritos y otros conceptos que generen ingresos
propios.
i) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área.
j) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Servicios Judiciales y Recaudación.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Servicios


Judiciales y Recaudación.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES – SERVICIOS
JUDICIALES Y
RECAUDACION-
SECRETARIA DE MULTAS

Página 128
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES SECRETARIO JUDICIAL
Y RECAUDACION

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Hacer el seguimiento y ubicación de expedientes que imponen multas


los diversos Órganos Jurisdiccionales y/ los impuestas por la Corte
Suprema de Justicia de la Republica, vía Recurso de Casación.
b) Verificar que los cuadernillos de multas sean remitidos con las
piezas procesales pertinentes, necesarias para dar inicio al proceso de
cobranza de multas y registrar los cuadernillos de multas al SIJ de multas
correspondiente.
Elaborar y remitir mensualmente el informe de las multas impuestas per
los Órganos jurisdiccionales y canceladas a la Gerencia de Servicios
Judiciales y Subgerencia de Tesorería - Gerencia General.
c) Consolidación de informes mensuales efectuados por los Juzgados respecto
a las multas impuestas.
d) Remitir a la Subgerencia de Tesorería los depósitos de cuenta
corriente efectuados y/o depósitos judiciales administrativos
e) Descargar pagos de multa efectuados en el sistema de multas respectivo.
f) Realizar ubicación de cuadernillos de multas cuando la Subgerencia
de Recaudación remite relación de expedientes resueltos vía recurso de
Casación.
g) Coordinación con el área de Recaudación Judicial sobre el proceso que
se viene efectuando.
h) Ubicación de la dirección de los multados en caso de devolución de cedulas
de notificación por la Central de notificación, ya sea vía consulta a
RENIEC, SUNAT, por servicio telefónico, constatación Directa etc.
i) Proyectar resoluciones de ejecución de cobranza (observaciones a
la liquidación, nulidades, beneficios de prórroga, apelaciones,
devoluciones de cedulas entre otros), aprobando previamente las
liquidaciones que no han sido observadas por los multados, las mismas
que son refrendadas por el magistrado encargado del control y
ejecución de la cobranza de multas del Distrito Judicial.
j) Efectuar liquidaciones de multas con los intereses legales respectivos.
k) Mantener en forma organizada los documentos correspondientes a
los expedientes en proceso.
l) Endosar certificados de depósito a nombre de la Sub Gerencia de Tesorería
del Poder Judicial que consignan pagos de multas.
m) Autenticar las copias de las piezas instrumentales contenidas en
los expedientes que tiene a cargo la secretaria de multas, a solicitud de las
partes o terceros legitimados y en su case para formar los partes y/o

Página 129
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

exhortos.

n) Emitir las cedulas de notificación, firmarlas, y entregarlas a la Central


de Notificación para su diligenciamiento.
o) Realizar diligencias externas y precisar lo que sea necesario en las actas que
correspondan (embargo, secuestro, constatación de domicilios etc.).
p) Derivar al Archive los expedientes que se ha cumplido con cancelar las multa.
q) Fotocopiado de piezas procesales pertinentes para la remisión de exhortos
r) Velar por la confidencialidad de la información y la adecuada
conservación y uso racional de los bienes a cargo.
s) Efectuar Visitas a los diversos órganos jurisdiccionales a fin de velar por
el cumplimiento de las normatividad de multas.
t) Oficiar a la Presidencia para que requiera a los Juzgados que no cumplen
con informar las multas impuestas.
u) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área.
v) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Servicios Judiciales y Recaudación.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Servicios Judiciales


y Recaudación.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES – SERVICIOS
JUDICIALES Y
RECAUDACION- EQUIPO
MULTIDISCIPLINARIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES
ASISTENTE SOCIAL
Y RECAUDACION-EQUIPO
MULTIDISCIPLINARIO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir notificaciones con requerimientos de los Órganos Jurisdiccionales.


b) Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo con fines
de orientar sobre las causas en el proceso de investigación.
c) Realizar peritajes en el ámbito de su competencia de acuerdo a ley.
d) Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad.
e) Efectuar visitas domiciliarias a las partes, previo mapeo y zonificación de
los domicilios a visitar, a fin de evaluar las condiciones sociales donde
habita la familia.
f) Efectuar entrevistas a las partes.
g) Supervisión de Regímenes de Visitas.
h) Elaborar y presentar los informes sociales requeridos.
i) Efectuar coordinaciones a fin de ubicar vacantes para menores a internar.
j) Efectuar el traslado de menores a los hospitales para la realización
de exámenes (VIH, VDAL, RX, u otros).
k) Llevar el registro de ingreso de expedientes y salidas de informes realizados
l) Organizar los documentos del área y su archivo.
m) Elaborar cuadros estadísticos.
n) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Servicios Judiciales y Recaudación.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Servicios Judiciales


y Recaudación (Administrativamente).
Funcionalmente depende del Juez.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES
PSICOLOGO
Y RECAUDACION-EQUIPO
MULTIDISCIPLINARIO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Realizar evaluaciones psicológicas elaborar informes y emitir opiniones en


las causas que lo requieran a fin de sustentar la decisiones judiciales.
b) Realizar entrevistas y emitir informes de Apreciación Psicológica cuando
la situación así lo requiera.
c) Sugerir las soluciones más convenientes en los diversos casos.
d) Realizar investigaciones respecto al estado emocional y psicológico de
los justiciables y elaborar los informes correspondientes que sirvan de
apoyo técnico en el proceso de investigación.
e) Realizar informes y peritajes psicológicos.
f) Supervisión de Regímenes de Visitas y Controles de Guardia, elaborando
el informe correspondiente.
g) Coordinar constantemente con las Asistentas Sociales sobre los
temas asignados y de su competencia.
h) Asistir a audiencias y prestar declaraciones cuando sea convocado por
el Magistrado.
i) Llevar el registro de ingreso de expedientes y salidas de informes realizados.
j) Elaborar informes administrativos a solicitud de los Jueces de Familia y/o de
la Gerencia Administrativa Distrital.
k) Mantener en forma organizada los documentos correspondientes.
l) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Servicios Judiciales y Recaudación.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Servicios Judiciales


y Recaudación (Administrativamente).
Funcionalmente depende del Juez.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES – SERVICIOS
JUDICIALES Y
RECAUDACION- CENTRAL
DE NOTIFICACIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
Y RECAUDACION-CENTRAL DE
NOTIFICACIONES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades administrativas del Área Central


de Notificaciones de la sede judicial.
b) Velar por el estricto cumplimiento y aplicación de las
resoluciones administrativas, normas y directivas emitidas por la Gerencia
General en el ámbito de su competencia, dando cuenta oportunamente al
Jefe de la Unidad de Servicios Judiciales.
c) Supervisar el registro, control y clasificación de cedulas de
notificación, verificando la cantidad de cedulas e ingresar dates
en el sistema computarizado.
d) Controlar el Servicio de Casillas Judiciales y entregar los formatos para
la inscripción para el uso de casillas, a solicitud de los abogados hábiles.
e) Coordinar con el personal jurisdiccional de esta Corte a efectos de
recibir sugerencias y/o problemas a solucionar para mejorar el
servicio de notificaciones.
f) Supervisar la notificación de las cedulas judiciales a los Abogados, a través
de sus casillas judiciales o domicilio legal u otro procedimiento de ley.
g) Formular el informe estadístico de las notificaciones realizadas
mensualmente y/o en el periodo que se le requiera, comunicándolo a la
Jefatura de Unidad de Servicios Judiciales.
h) h) Atender oportunamente a los justiciables, abogados y público
usuario en general en la absolución de las diferentes solicitudes,
requerimientos y consultas sobre las notificaciones.
i) Emitir razones e informes que se les solicite su orden superior a más
tardar dentro del día siguiente de su recepción, bajo responsabilidad.
j) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área.
k) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I de
Servicios Judiciales y Recaudación.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) a) Dependencia Directa : Coordinador I de Servicios Judiciales


y Recaudación.

b) Supervisión Directa : Asistente Administrativo I (Central de


Notificaciones).
Técnico Judicial (Central de
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

Notificaciones).
Auxiliar Judicial (Central de
Notificaciones).
Auxiliar Judicial III (Central de
Notificaciones).

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Y RECAUDACION-CENTRAL DE
NOTIFICACIONES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Apoyar en la supervisión de las actividades administrativas del Área Central


de Notificaciones de la sede judicial.
b) Efectuar el registro. control y clasificación de cedulas de notificación,
verificando la cantidad de cedulas e ingresar dates en el sistema
computarizado.
c) Apoyar con el control del Servicio de Casillas Judiciales y entregar los
formatos para la inscripción para el use de casillas, a solicitud de los
abogados hábiles.
d) Brindar información sobre las cedulas diligenciadas per los notificadores.
e) Apoyar en las coordinaciones con el personal jurisdiccional de esta Corte a
efectos de recibir sugerencias y/o problemas a solucionar para mejorar
el servicio de notificaciones.
f) Notificar las cedulas judiciales a los Abogados, a través de sus
casillas judiciales o domicilio legal u otro procedimiento de ley.
g) Proyectar el informe estadístico de las notificaciones realizadas
mensualmente y/o en el periodo que se le requiera, comunicándolo a la
Jefatura de Unidad de Servicios Judiciales.
h) Apoyar en la atención oportuna de los justiciables, abogados y público
usuario en general en la absolución de las diferentes solicitudes,
requerimientos y consultas sobre las notificaciones.
i) Recibir las cedulas de notificación de los Juzgados de esta Corte.
j) Verificar la cantidad de cedulas e ingresar dates en el sistema computarizado.
Clasificar las cedulas para su posterior distribución.
k) Velar per la confidencialidad de la información que maneja el Área.
l) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Asistente Administrativo
II de la Central de Notificaciones.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Asistente Administrativo II (Responsable


de la Central de Notificaciones)

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES
TECNICO JUDICIAL
Y RECAUDACION-CENTRAL DE
NOTIFICACIONES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Verificar que las cedulas de notificación se encuentren debidamente


firmadas por el funcionario correspondiente y que el nombre y dirección de los
destinatarios y del remitente este claro y legible.
b) Verificar en forma aleatoria que los anexos que se adjuntan a los escritos se
encuentren foliados y obran en el expediente.
c) Registrar en el sistema la información principal de la Cedula de Notificación,
generándose una base de dates de información de la notificación.
d) Clasificar las cedulas de notificación de acuerdo a la zona de reparto
establecido y asignar al notificador que le corresponde.
e) Entregar las cedulas de notificación a los encargados de su distribución,
adjuntando un listado de las mismas y archivar una copia como cargo,
debidamente firmada y con indicación del día y hora de entrega.
f) Recibir las constancias de entrega de las notificaciones (cargos) efectuadas
por el notificador, dejando constancia del día y hora de recepción.
g) Elaborar informes estadísticos de gestión.
h) Velar per la confidencialidad de la información que maneja el Área
de Notificaciones.
i) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Asistente Administrativo
II de la Central de Notificaciones.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Asistente Administrativo II (Responsable


de la Central de Notificaciones)

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

Página 138
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES
AUXILIAR JUDICIAL
Y RECAUDACION-CENTRAL DE
NOTIFICACIONES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Efectuar la entrega de las notificaciones judiciales al destinatario indicado en


la cedula, de acuerdo a las formalidades de ley, y devolver al técnico
responsable del descargo en el sistema los cargos de las
notificaciones que fueron asignadas en el día.
b) Verificar los domicilios indicados y los anexos a entregar, debe dejar
constancia en la parte correspondiente de la Cedula de Notificación,
el nombre del notificado o de quien la reciba, su número de documento de
identidad y si se negara, la razón de esto.
c) Entregar las Cedulas de Notificación a los destinatarios correspondientes.
d) Devolver los cargos de las notificaciones que fueron asignadas en el día.
e) Utilizar el Sistema de Pre aviso judicial, cuando no se encuentre en la
primera visita al notificado y cumplir con volver el día indicado en
el formato correspondiente.
f) Elaborar una razón al Secretario de Juzgado, cuando no se haya
podido notificar por error de dirección o destinatario.
g) Trasladar expedientes judiciales a las instituciones dispuestas por
el magistrado, empleando las papeletas de control de salida de
expedientes judiciales.
h) Guardar confidencialidad respecto a las cedulas de notificaciones
judiciales, oficios de medidas cautelares, detenciones y actos judiciales
similares.
i) informar al asistente de logística de la Administración, para la realización
del respectivo mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos
motorizados asignados para el cumplimiento de las funciones de notificación.
j) Emitir razones e informes que se les solicite u ordene superior a más
tardar dentro del día siguiente de su recepción, bajo responsabilidad.
k) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo. I)
Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área.
l) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Asistente Administrativo
II de la Central de Notificaciones.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

c) Dependencia Directa : Asistente Administrativo II (Responsable


de la Central de Notificaciones)

d) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

Página 140
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES
AUXILIAR JUDICIAL III
Y RECAUDACION-CENTRAL DE
NOTIFICACIONES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Efectuar la entrega de las notificaciones judiciales al destinatario indicado en


la cedula, de acuerdo a las formalidades de ley, y devolver al técnico
responsable del descargo en el sistema los cargos de las
notificaciones que fueron asignadas en el día.
b) Verificar los domicilios indicados y los anexos a entregar, debe dejar
constancia en la parte correspondiente de la Cedula de Notificación, el
nombre del notificado o de quien la reciba, su número de documento de
identidad y si se negara, la razón de esto.
c) Entregar las Cedulas de Notificación a los destinatarios correspondientes.
d) Devolver los cargos de las notificaciones que fueron asignadas en el día.
e) Utilizar el Sistema de Pre aviso judicial, cuando no se encuentre en la
primera visita al notificado y cumplir con volver el día indicado en
el formato correspondiente.
f) Elaborar una razón al Secretario de Juzgado, cuando no se haya
podido notificar par error de dirección o destinatario.
g) Trasladar expedientes judiciales a las instituciones dispuestas por
el magistrado, empleando las papeletas de control de salida de
expedientes judiciales.
h) Guardar confidencialidad respecto a las cedulas de notificaciones
judiciales, oficios de medidas cautelares, detenciones y actos judiciales
similares.
i) informar al asistente de logística de la Administración, para la realización
del respectivo mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos
motorizados asignados para el cumplimiento de las funciones de notificación.
j) Emitir razones e informes que se les solicite u ordene superior a más
tardar dentro del día siguiente de su recepción, bajo responsabilidad.
k) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
l) Velar par la confidencialidad de la información que maneja el Área.
m) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Asistente Administrativo
II de la Central de Notificaciones.

Página 141
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Asistente Administrativo II (Responsable


de la Central de Notificaciones)

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES – SERVICIOS
JUDICIALES Y
RECAUDACION- REGISTRO
DISTRITAL JUDICIAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES COORDINADOR I
REGISTRO DISTRITAL JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Mantener actualizada las Bases de Datos de los Registros Distritales,


(Condenas, Requisitorias, RENIPROS, REPEJ, REDIDAM).
b) Emitir las "Certificados de Registro", dispuesto para las normas respectivas
que sean solicitados para la Ciudadanía o por las correspondientes órganos
Jurisdiccionales y/o Dependencias Administrativas.
c) Cumplir con las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas
par el Consejo Ejecutivo, Gerencia General y Gerencia de Servicios
Judiciales y Recaudación en el ámbito de su competencia; así coma con
las demás funciones que le asigne la Gerencia Administrativa de la Unidad
Ejecutora.
d) Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad de Servicios


Judiciales.

b) Supervisión Directa : Analista II (Área Registro Distrital Judicial).


Asistente Judicial (Área Registro Distrital
Judicial)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES ANALISTA II
REGISTRO DISTRITAL JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y conducir el Registro Distrital de internos Procesados


y Sentenciados en la Corte Superior de Justicia.
b) informar oportunamente al Responsable del Registro Nacional de
internos, Procesados y Sentenciados (RENIPROS) y a la Presidencia de
Corte, sobre las irregularidades detectadas coma resultado de las acciones
de control, sin perjuicio de las acciones administrativas y/o legales que
correspondan.
c) Remitir por escrito y con documentación sustentatoria al Registro Nacional de
internos y Procesados, la información procesada en el sistema.
d) Registrar diariamente en el sistema: Ordenes de captura, impedimentos de
salida del país, mandate de detención, entre otros.
e) Registrar los levantamientos de Ordenes de captura, de impedimentos
de salidas del Pals y de mandate de detención.
f) Coordinación vía telefónica en el tema de detenidos en su jurisdicción.
g) Colaboración estrecha con el coordinador del área del Registro Distrital
Judicial.
h) Cumplir con que el sistema de registro de antecedentes y RENIEC
se encuentren siempre operativos.
i) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I del
Registro Distrital Judicial.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I del Registro Distrital


Judicial.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

Página 145
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES ASISTENTE JUDICIAL
REGISTRO DISTRITAL JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Mantener actualizada la Base de Dates del Registro con la información


proveniente de los órganos jurisdiccionales, mediante el registro de la
información sobre medidas restrictivas de la libertad y de aquellas que varíen
la misma.
b) Clasificar, archivar y conservar los documentos remitidos por los
Órganos jurisdiccionales y las fichas únicas del Registro Distrital de
internos Procesados y Sentenciados remitidas por los órganos
jurisdiccionales de la Corte Superior.
c) Mantener estricta observancia por el uso de la Ficha Única del
Registro Nacional de internos, Procesados y Sentenciados, la misma que
solo será utilizada para las personas privadas de su libertad por mandato
judicial.
d) d) Revisar la Ficha única del Registro Nacional de internos y Procesados
y Sentenciados, a fin de que sea llenada por los órganos jurisdiccionales
competentes en lo Penal en forma clara y precisa, con la finalidad de que la
información que se registre sea confiable, debiendo contar con el visto
bueno del Magistrado, para efectos de su validez.
e) Recibir la Ficha única, remitida y llenada debidamente por los órganos
jurisdiccionales dentro de las veinticuatro (24) horas de emitida la Resolución
(acompañada en copia certificada la ficha) en la que se ordena la privación de
la libertad, variación o revocación de la misma que genera la inscripción.
f) Velar porque los órganos jurisdiccionales competentes, registren la
información relativa al ingreso y salida de una persona a un establecimiento
penitenciario o las variaciones de las medidas restrictivas de la libertad
en los supuestos siguientes: motives de ingreso al penal (siempre que se
encuentren detenidos físicamente) y motives de salida del penal.
g) Brindar información a los juzgados de esta Corte Superior de Justicia, a
través de la copia de la Hoja de Inscripción del RENIEC.
h) Recibir los oficios de los diversos juzgados Penales, Mixtos, Paz
Letrado correspondientes al Distrito Judicial de Puno.
i) Remitir a los juzgados las respectivas fichas de RENI EC.
j) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área.
k) Cumplir las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Registro
Distrital Judicial.

Página 146
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I del Registro Distrital


Judicial.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES – SERVICIOS
JUDICIALES-ARCHIVO
CENTRAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES COORDINADOR I
ARCHIVO CENTRAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar, dirigir y controlar las actividades propias del Archive.


b) Verificar el pago de tasas TUPA de los servicios que presta el Archive.
c) Evaluar los informes sobre ocurrencias y disponer las acciones necesarias en
el ámbito de su competencia.
d) Obtener, certificar y expedir copias de las piezas procesales solicitadas.
e) Controlar la clasificación de los documentos y expedientes que son
destinados para el Archive General del Distrito Judicial.
f) Disponer y controlar la ubicación de la documentación y expedientes que
ingresan al Archive General.
g) Controlar el orden, la limpieza, estado de conservación de expedientes y
del ambiente asignado al archive.
h) Controlar la salida y devolución de Expedientes del archive.
i) Autorizar su des archivamiento y remisión al Órgano jurisdiccional respectivo.
j) Autorizar las solicitudes para la expedición de copias certificadas
de expedientes judiciales fenecidos para estudiantes de derecho expeditos al
título.
k) Confeccionar y remitir partes y oficios a las entidades pertinentes.
l) Emitir los reportes de gestión con la frecuencia que lo indique la
instancia superior.
m) Mantener en buen estado de conservación los documentos y expedientes
del Archive General del Distrito Judicial.
n) Coordinar con la Gerencia de Administración Distrital las ampliaciones
y mejoras oportunas de infraestructura en el Archive Central.
o) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad de
Servicios Judiciales.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad de Servicios


Judiciales.

b) Supervisión Directa : Asistente Administrativo II


(Archivo Central).

Asistente Administrativo I (Archivo


Central).

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
ARCHIVO CENTRAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar las actividades de Búsqueda de expedientes.


b) Asignar labores al personal y control del record de producción.
c) Recibir escritos, oficios, solicitudes de lectura de trámite urgentes.
d) Recibir solicitudes de Constancias de No Ubicación, búsqueda y seguimiento
en sistema y emisión de la constancia respectiva.
e) Recibir escritos, oficios y expedientes provenientes del Archive de Palacio
de Justicia, y derivarlos al Técnico de Verificación para su derivación al
área correspondiente.
f) Atender a los usuarios con escritos con problemas de ubicación de
expedientes, acreditaciones de urgencias, subsanación de
observaciones y entrega de reportes de expedientes ubicados por solicitud
de Constancias de No Ubicación.
g) Recibir solicitudes del Banco de Expedientes para Exámenes de Grado,
entrega del expediente y registro en el cuaderno de control.
h) Controlar el funcionamiento de la Sala de Lectura.
i) Controlar y supervisar la información, registro en sistema y
documentación generada en el área.
j) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I del
Archivo Central.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I de Archivo central.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES - CENTRO DE
DISTRIBUCION GENERAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES
COORDINADOR I
CENTRO DE DISTRIBUCION
GENERAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar, dirigir y supervisar la marcha administrativa del COG.


b) Supervisar la correcta recepción, registro y clasificación documentaria
que ingresa al Centro de Distribución General, verificando que la presentación
de escritos, documentos y expedientes que ingresan a los Juzgados,
contengan las copias y anexos pertinentes.
c) Validar las tasas ingresadas y entregar al Coordinador de Servicios Judiciales
y Recaudación los oficios de validación.
d) Evaluar los informes sobre ocurrencias y disponer las acciones
que correspondan en el ámbito de su competencia.
e) Recibir los cuerpos del delito y llevarlos al almacén transitorio de cuerpo
del delito, con el cargo correspondiente.
f) Programar los turnos mensuales de los órganos Jurisdiccionales de acuerdo
a la especialidad y turno penal; tanto en Salas Superiores como en los
demás Juzgados especializados.
g) Realizar los cortes documentarios en el sistema de acuerdo a los
horarios establecidos.
h) Anular y corregir dates ingresados erradamente per los encargados de
las ventanillas de atención.
i) Supervisar el correcto diligenciamiento y entrega documentaria y
de expedientes a los órganos Jurisdiccionales de la Corte.
j) Coordinar con los Administradores de Modulo respecto al diligenciamiento
de expedientes y acervo documentario de los Juzgados de Turne y de reos
en cárcel.
k) Coordinar con los órganos Jurisdiccionales respecto al procedimiento
de entrega documentaria al personal asignado per dichos órganos.
l) Emitir reportes de seguimiento de expedientes judiciales solicitados per
el usuario, y elaborar el reporte semanal de la recaudación a la
Gerencia de Administración Distrital.
m) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad
de Servicios Judiciales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad de Servicios


Judiciales.

b) Supervisión Directa : Asistente Administrativo I (Centro de


Distribución General).
Técnico Judicial (Centro de
Distribución General).
Auxiliar Judicial (Centro de Distribución
General).

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CENTRO DE DISTRIBUCION
GENERAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar y controlar la labor diaria de las Ventanillas a fin de que


cada trabajador cumpla con sus funciones.
b) Recibir y registrar en el SIJ la documentación jurisdiccional (escritos
y demandas) presentados por los usuarios a los respectivos
Órganos jurisdiccionales.
c) informar a su Jefe inmediato la ocurrencia de novedades; de no existir
dicho informe la responsabilidad del error u omisión corresponderá al
servidor que no efectuó correctamente los procedimientos o que se percató
de su existencia y no la informó debidamente.
d) Verificar el correcto ingreso de la documentación (Escritos, Demandas,
Oficios, Cartas, Expedientes y otros).
e) Dar cumplimiento a la guía de ingresos de la documentación
jurisdiccional vigente.
f) Solucionar los problemas que pudieran ocurrir entre usuarios y
recepcionistas respecto de la presentación y recepción de documentos.
g) Orientar a los Asistentes de Ventanilla y al público usuario respecto a
los ingresos de las documentos dirigidos a los juzgados y Salas que
correspondan.
h) informar a los usuarios respecto a la ubicación de los procesos según
el Sistema Informática.
i) Controlar la emisión de etiquetas de las Medidas Cautelares dentro y fuera
del Proceso.
j) Redactar oficios, Memorándum y otros dirigidos a los órganos
jurisdiccionales.
k) Orientar a los usuarios respecto a las redistribuciones, devoluciones
de expedientes del Archivo.
l) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I del Centro
de Distribución General.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I del centro de Distribución


General.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES
TECNICO JUDICIAL
CENTRO DE DISTRIBUCION
GENERAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir y verificar la documentación presentada por los usuarios o sus


abogados, reúne los requisitos establecidos según el asunto a que
están referidos.
b) Verificar que el documento que se presenta efectivamente contenga las
copias y anexos que el escrito de presentación dice contener.
c) Verificar que, en caso que proceda el documento que se presente, acompañe
la tasa judicial que corresponda.
d) Registrar las demandas, denuncias y todo tipo de documento a excepción
de documentos administrativos que ingrese emitiendo el cargo respectivo.
e) Sellar y visar el cargo de recepción con indicación de fecha y hora.
f) Orientar al público sobre correcciones que el documento pudiera requerir
o completar, evitando demoras en el trámite.
g) imprimir a través del sistema las caratulas de los documentos que los
requieran(nuevas demandas, denuncias, entre otros).
h) Remitir inmediatamente la documentación recibida a las Salas y
Juzgado (Demandas, Denuncias, Exhortos y Escritos).
i) informar a los justiciables y abogados previa presentación del documento
de identidad y verificación en el sistema del apersonamiento sobre el estado
de sus expedientes.
j) Efectuar la digitación de los escritos y demandas provenientes de los
Juzgados de la Corte Superior.
k) Digitar información sobre Aranceles Judiciales para efectuar el
respectivo control de acuerdo a las normas vigentes.
l) Emitir reporte de consultas sobre el estado de los expedientes a los
justiciables y/o litigantes autorizados.
m) Emitir razones e informes que se les solicite u ordene por su Jefe inmediato,
a más tardar dentro del día siguiente de su recepción, bajo responsabilidad.
n) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área.
o) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I del Centro
de Distribución General.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I del centro de


Distribución General.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL UNIDAD DE SERVICIOS
JUDICIALES-SERVICIOS JUDICIALES
AUXILIAR JUDICIAL
CENTRO DE DISTRIBUCION
GENERAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Distribuir los escritos y expedientes según destinatario.


b) Verificar la conformidad de la digitación de acuerdo al número de
dates ingresados al sistema.
c) Organizar nuevos expedientes, verificando el número de folios.
d) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
e) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área.
f) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Coordinador I del Centro
de Distribución General.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Coordinador I del centro de


Distribución General.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

OFICINA DISTRITAL DE
APOYO A LA JUSTICIA DE
PAZ (ODAJUP)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
PRESIDENCIA ODAJUP
JEFE DE UNIDAD

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Cumplir con las disposiciones emanadas por la Oficina Nacional de Apoyo a


la Justicia de Paz (ONAJUP).
b) Realizar estudios para la creación, modificación y/o traslado de Juzgados
de Paz.
c) Mantener actualizado el Registro Distrital de Jueces de Paz.
d) Diseñar y promover medidas de apoyo a la Justicia de Paz en coordinación
con la ONAJUP
e) Ejecutar talleres de capacitación, conversatorios, cursos de inducción,
entre otros, para Jueces de Paz y Accesitarios.
f) Apoyar con mobiliario y material logístico a los Juzgados de Paz.
g) Asesorar y absolver consultas de los Juzgados de Paz y orientarlos
cuando afronten procesos disciplinarios o judiciales por actos vinculados con
el ejercicio de sus funciones.
h) Sistematizar información sobre el funcionamiento y problemas de la Justicia
de Paz.
i) Coordinar el pago por diligenciamiento de exhortos a los Jueces de Paz.
j) Coordinar con la ONAJUP sobre el uso del Fondo de Apoyo a la Justicia
de Paz.
k) Realizar el seguimiento y apoyar el correcto desenvolvimiento de los
procesos de elección de Jueces de Paz.
l) Coordinar con las diferentes instancias del Poder Judicial y con
otras instituciones todo lo relacionado a la Justicia de Paz.
m) Efectuar trabajos de campo y de gabinete para la definición de
las demarcaciones territoriales, en base a criterios de carácter geográfico,
político, entre otros.
n) Ejercer las demás que señalan las leyes y la normatividad sobre la materia;
y las que le asigne el Presidente de Corte.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Corte.

b) Supervisión Directa : Asistente Administrativo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
PRESIDENCIA ODAJUP
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Apoyar en la elaboración de estudios para la creación, modificación y/o


traslado de Juzgados de Paz.
b) Apoyar en los trabajos de campo acerca de las demarcaciones territoriales,
en base a criterios de carácter geográfico, político, entre otros.
c) Recibir, registrar, clasificar, distribuir, diligenciar y archivar la
documentación que ingresa y sale a la Oficina Distrital de Apoyo a la Justicia
de Paz.
d) Apoyar en el abastecimiento de mobiliario y material de logístico a los
Juzgados de Paz.
e) Apoyar en la organización y realización de eventos de capacitación para
Jueces de Paz.
f) Cumplir las demás funciones afines que se le encargue el Jefe de Unidad de
la Oficina Distrital de Apoyo a la Justicia de Paz.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de Unidad de la Oficina Distrital


de Apoyo a la Justicia de Paz.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

SALAS SUPERIORES
ESPECIALIZADAS Y
MIXTAS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
SALA SUPERIOR ESPECIALIZADA /
JUEZ SUPERIOR (PRESIDENTE DE
MIXTA
SALA)

3. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar la gestión administrativa


y jurisdiccional de su respectivo órgano jurisdiccional, de acuerdo las
normas, directivas y reglamentos vigentes, emitidos por los órganos de
dirección y Control del Poder Judicial.
b) Desarrollar las funciones que las leyes, códigos y reglamentos lo determine.
c) Desarrollar otras funciones inherentes a su despacho judicial.

4. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

c) Dependencia Directa : Presidente de Corte.


d) Supervisión Directa : Personal asignado a Sala superior
Especializada / Mixta.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


SALA SUPERIOR ESPECIALIZADA / CARGO
MIXTA JUEZ SUPERIOR

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Exponer los hechos materia de juzgamiento de los expedientes que le


corresponda

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Corte.


b) Supervisión Directa : Personal asignado a Sala superior
Especializada / Mixta.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


SALA SUPERIOR ESPECIALIZADA / CARGO
MIXTA RELATOR

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Concurrir a la Corte antes de que comience el Despacho


b) Guardar secreto de lo que ocurre en la Sala.
c) No dar razón del despacho antes de que las resoluciones hayan sido
autorizadas.
d) Recibir, bajo constancia, los procesos que deben ser tramitados o resueltos
durante las horas de despacho, dando cuenta a la Sala el mismo día.
e) Hacer presente a la Sala y al vocal ponente en su caso, las nulidades y
omisiones que adviertan en los autos y las insuficiencias de los poderes.
f) Hacer presente a la Sala, antes de empezar la audiencia, si de autos
resulta que alguno de los Jueces Superiores está impedido.
g) Hacer relación verbal de las causas en el acto de su vista.
h) Escribir las resoluciones que expide la Sala.
i) Cuidar que no quede ninguna resolución sin ser firmada por los
Magistrados, el mismo día que se dictan.
j) Cuidar que la nominación de los Jueces Superiores, al margen de las
resoluciones, corresponda exactamente a los miembros de la Sala que las
hayan dictado, bajo responsabilidad que les es exclusiva y que hace
efectiva la misma Sala aplicando la medida disciplinaria que corresponda.
k) Devolver los expedientes a la Secretaria, el mismo día en que son
despachados bajo cargo firmado en el libro respectivo.
l) Registrar en los libros respectivos, con el visto bueno del Presidente de la
Sala, la distribución de las causas entre los ponentes y su devolución, así
como los votos en caso de discordia.
m) Llevar un registro en que se anota diariamente, con el visto bueno del Juez
Superior menos antiguo de la Sala, las partidas relativas a los autos y
sentencias que se dicten, extractando la parte resolutiva e indicando los
nombres de los litigantes objeto de la causa y los nombres de los
Magistrados.
n) Comunicar de palabra a los Magistrados llamados a dirimir discordia, el
decreto por el que se les llama y poner en autos la constancia respectiva,
o) Presentar semanalmente al Presidente de la Sala una razón de las causas
que hayan quedado al voto, con indicación de la fecha en que se vieron,
p) Concurrir a las audiencias e informes orales y leer las piezas del proceso
que el Presidente de Sala ordene.
q) Llevar un libro en que se anote el día y hora señalados para las audiencias
o informes orales, con indicación del nombre de las partes, su situación
procesal, del Fiscal que debe actuar, si fuera el caso, y de los defensores
designados, así como el Juzgado del que procede la causa,
r) Las demás que correspondan conforme a Ley y al Reglamento; y las que le
asigne el Presidente de Sala.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de la sala Especializada /


Mixta.
b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


SALA SUPERIOR ESPECIALIZADA / CARGO
MIXTA SECRETARIO DE SALA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Atender en su oficina dentro del horario establecido.


b) Recibir mediante la Mesa de Partes, los expedientes que los Magistrados o
Salas envíen en grado o en consulta y los escritos o recursos que
entreguen los interesados.
c) Consignar al margen de las notas de remisión y de los escritos y recursos,
cuando sean de término o lo pida el interesado, bajo su firma o la del
empleado que los recibe, la fecha y hora que llegan a la Mesa de Partes y
anotar en la correspondiente libreta, los procesos y copias que sean
entregados
d) Entregar diariamente a la Sala los Expedientes que están al despacho.
e) Refrendar las resoluciones el mismo día que se expidan y autorizar las
actas de comparendos, poderes y declaraciones en el acto en que se lleven
a cabo, después de obtener las firmas de las personas que intervengan en
dichas diligencias.
f) Recibir la Relatoría, bajo cargo, el despacho de cada día para la
prosecución de su trámite.
g) Devolver inmediatamente a los Juzgados y Cortes Superiores de su
procedencia los expedientes resueltos, después que estén vencidos los
términos de ley, sin retardo alguno, bajo responsabilidad.
h) Vigilar que se cumplan en el menor tiempo posible, las peticiones y
devoluciones de expedientes en trámite para mejor resolver.
i) Informar diariamente al Presidente de la Sala sobre los procesos en que
hayan vencido los términos, para que sean resueltos.
j) Guardar secreto de lo que ocurra en la Sala.
k) Facilitar a los interesados y a sus abogados, en la Oficina de la Secretaria,
el estudio de los expedientes.
l) Cuidar que se notifiquen las resoluciones en los términos y formas de ley.
m) Ejercer las demás atribuciones afines que señala la ley; y las que le asigne
el Presidente de Sala.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Sala Especializada / Mixta


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


SALA SUPERIOR ESPECIALIZADA / CARGO
MIXTA SECRETARIO JUDICIAL II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Atender en su oficina dentro del horario establecido.


b) Recibir mediante la Mesa de Partes, los expedientes que los Magistrados o
Salas envíen en grado o en consulta y los escritos o recursos que
entreguen los interesados.
c) Consignar al margen de las notas de remisión y de los escritos y recursos,
cuando sean de término o lo pida el interesado, bajo su firma o la del
empleado que los recibe, la fecha y hora que llegan a la Mesa de Partes y
anotar en la correspondiente libreta, los procesos y copias que sean
entregados
d) Entregar diariamente a la Sala los Expedientes que están al despacho.
e) Refrendar las resoluciones el mismo día que se expidan y autorizar las
actas de comparendos, poderes y declaraciones en el acto en que se lleven
a cabo, después de obtener las firmas de las personas que intervengan en
dichas diligencias.
f) Recibir la Relatoría, bajo cargo, el despacho de cada día para la resolución
de su trámite.
g) Devolver inmediatamente a los Juzgados y Cortes Superiores de su
procedencia los expedientes resueltos, después que estén vencidos los
términos de ley, sin retardo alguno, bajo responsabilidad.
h) Vigilar que se cumplan en el menor tiempo posible, las peticiones y
devoluciones de expedientes en trámite para mejor resolver.
i) Informar diariamente al Presidente de la Sala sobre los procesos en que
hayan vencido los términos, para que sean resueltos.
j) Guardar secreto de lo que ocurra en la Sala.
k) Facilitar a los interesados y a sus abogados, en la Oficina de la Secretaria,
el estudio de los expedientes.
l) Cuidar que se notifiquen las resoluciones en los términos y formas de ley.
m) Cumplir con las funciones estipuladas en el Decreto Legislativo N° 276 “Ley
de Bases de la Carrera Administrativa” y su Reglamento, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 005-90-PCM.
n) Ejercer las demás atribuciones afines que señala la ley; y las que le asigne
el Presidente de Sala.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Sala Especializada / Mixta


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


SALA SUPERIOR ESPECIALIZADA / CARGO
MIXTA SECRETARIO JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Asistir a los Jueces Superiores, Relator Secretario de Sala, en las


actuaciones o diligencias que se realizan en o fuera del local jurisdiccional
respectivo.
b) Cumplir estrictamente el horario establecido.
c) Emitir las razones e informes que se les soliciten
d) Recibir expedientes y escritos provenientes de Mesa de Partes
e) Apoyar en la elaboración de Actas de Audiencias.
f) Elaborar proyectos de resoluciones del despacho (decretos y autos).
g) Redactar oficios que serán entregados a los adscritos.
h) Recoger el despacho de las notificaciones.
i) Apoyar en la confección de falsos expedientes.
j) Descargar expedientes en el cuaderno de ingreso.
k) Elaborar las Crónicas Judiciales.
l) Remitir los expedientes a la Relatoría.
m) Apoyar en la proyección de Informes, sentencias y ponencias.
n) Elaborar las estadísticas mensuales de la Sala.
o) Remitir los expedientes a sus Juzgados de origen, Fiscalía o Corte
Suprema.
p) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Presidente de Sala.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Sala Especializada / Mixta


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


SALA SUPERIOR ESPECIALIZADA / CARGO
MIXTA ASISTENTE JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Asistir a los Jueces Superiores, Relator y Secretario de Sala, en las


actuaciones o diligencias que se realizan en o fuera del local jurisdiccional
respectivo.
b) Emitir las razones e informes que se les soliciten.
c) Recibir expedientes y escritos provenientes de Mesa de Partes.
d) Sortear los expedientes para la vista de la causa con el Juez.
e) Recibir las ponencias de los señores Jueces.
f) Archivar las resoluciones dictadas por la Sala.
g) Llevar adelante el desarrollo de las Actas de Juicios Orales con reos libres
hasta su culminación.
h) Tramitar los expedientes en los juicios orales con reos libres.
i) Efectuar las notificaciones a los involucrados en los procesos (juicio oral)
para el cumplimiento de las diligencias.
j) Hacer firmar a los señores Jueces los formatos de asistencia diaria y
remitirlos a la Presidencia de Corte.
k) Apoyar en la remisión de los expedientes a sus Juzgados de origen,
Fiscalía o Corte Suprema.
l) Mantener actualizada la información del sistema de requisitorias.
m) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área.
n) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
o) Cumplir estrictamente el horario establecido.
p) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Presidente de Sala.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Sala Especializada / Mixta


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


SALA SUPERIOR ESPECIALIZADA / CARGO
MIXTA TECNICO JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Asistir a los Jueces Superiores, Relator y Secretario de Sala, en las


actuaciones o diligencias que se realizan en o fuera del local jurisdiccional
respectivo.
b) Emitir las razones e informes que se les soliciten
c) Elaborar comunicaciones dirigidas a Órganos e Instituciones.
d) Tramitar requisitorias y efectuar las diligencias del mismo.
e) Elaborar el rol de audiencias.
f) Formar el cuaderno de quejas.
g) Elaborar certificados de Juicios y exhortos.
h) Atender a los litigantes y abogados respecto a expedientes.
i) Cumplir estrictamente el horario establecido.
j) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Presidente de Sala.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Sala Especializada / Mixta


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


SALA SUPERIOR ESPECIALIZADA / CARGO
MIXTA AUXILIAR JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Asistir a los Jueces Superiores, Relator y Secretario de Sala, en las


actuaciones o diligencias que se realizan en o fuera del local jurisdiccional
respectivo.
b) Emitir las razones e informes que se les soliciten
c) Diligenciar la documentación de la Sala.
d) Recabar firmas de los Jueces Superiores en las Actas.
e) Elaborar y distribuir los Cuadros de Audiencias.
f) Apoyar en la elaboración de las Actas de Audiencias.
g) Sacar copias de la documentación que sean requeridas.
h) Apoyar en la elaboración de las estadísticas mensuales de la Sala.
i) Controlar el ingreso y salida de expedientes en el cuaderno de registro.
j) Pegar los cargos de los expedientes con decreto “cuenta de cargos”.
k) Coser, pegar y foliar los expedientes.
l) Atención al público para lectura de expedientes.
m) Cumplir estrictamente el horario establecido.
n) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Presidente de Sala.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

c) Dependencia Directa : Presidente de Sala Especializada / Mixta


d) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


SALA SUPERIOR ESPECIALIZADA / CARGO
MIXTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Diligenciar la documentación de la Sala.


b) Recabar firmas de los Jueces Superiores en las Actas.
c) Elaborar y distribuir los Cuadros de Audiencias.
d) Apoyar en la elaboración de las Actas de Audiencias.
e) Sacar copias de la documentación que sean requeridas.
f) Apoyar en la elaboración de las estadísticas mensuales de la Sala.
g) Controlar el ingreso y salida de expedientes en el cuaderno de registro.
h) Pegar los cargos de los expedientes con decreto “cuenta de cargos”.
i) Coser, pegar y foliar los expedientes,
j) Atención al público para lectura de expedientes,
k) Cumplir estrictamente el horario establecido.
l) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Presidente de Sala.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Sala Especializada / Mixta


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

SALAS SUPERIORES
PENALES NCPP

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
SALA SUPERIOR PENAL NCPP JUEZ SUPERIOR PRESIDENTE DE
SALA NCPP

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar la gestión administrativa


y jurisdiccional de su respectivo órgano jurisdiccional, de acuerdo a las
normas, directivas y reglamentos vigentes, emitidos por los órganos de
Dirección y control del Poder Judicial.
b) Desarrollar las funciones que las leyes, códigos y reglamentos lo determine.
c) Desarrollar otras funciones inherentes a su Despacho Judicial.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Corte.


b) Supervisión Directa : Personal asignado a la Sala Superior Penal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
SALA SUPERIOR PENAL NCPP
JUEZ SUPERIOR

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Exponer los hechos materia de juzgamiento de los expedientes que le


corresponda, ante los demás miembros de la Sala.
b) Tomar acuerdo mediante votación, respecto a la sentencia a dictar.
c) Suscribir la resolución respecto al voto singular, como corresponda.
d) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Presidente de Sala, la
Ley, Reglamentos y manuales en el ámbito de su competencia.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de la Sala Penal NCPP.


b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ESPECIALIZADAS Y
MIXTAS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
JUZGADO ESPECIALIZADO I MIXTO
JUEZ ESPECIALIZADO / MIXTO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar, dirigir, organizar, coordinar, controlar y supervisar la gestión


administrativa y Jurisdiccional de su respectivo Órgano jurisdiccional, de
acuerdo a las normas, directivas y reglamentos vigentes, emitidos por los
Órganos redirección y control del Poder Judicial.
b) Desarrollar las funciones que las leyes, códigos y reglamentos le determine.
c) Desarrollar otras funciones inherentes a su Despacho Judicial.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Corte.


b) Supervisión Directa : Personal asignado al Juzgado
Especializado /Mixto.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
JUZGADO ESPECIALIZADO I MIXTO
SECRETARIO JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Cumplir estrictamente el horario establecido y atender personalmente a


abogados y litigantes.
b) Guardar secrete en todos los asuntos a su cargo, hasta cuando se hayan
traducido en actos procesales concretes.
c) Vigilar se coloque al margen de los escritos y recursos el día y hora en que se
reciben, firmando la constancia respectiva cuando no existe control
automático de recepción;
d) Dar cuenta al Juez de los recursos y escritos a más tardar dentro del día
siguiente de su recepción, bajo responsabilidad.
e) Autorizar las diligencias y las resoluciones que correspondan según la ley y el
reglamento.
f) Actuar personalmente en las diligencias a que están obligados, salvo en
los casos en que por disposición de la ley o mandate del Juez pueda
comisionarse a los Oficiales Auxiliares de Justicia u otro personal de auxilio
judicial.
g) Vigilar que se notifique la resolución al día siguiente de su expedición, salvo
el caso de sentencia en que la notificación se debe hacer dentro de dos días
de dictada.
h) Emitir las razones e informes que ordene su Superior.
i) Facilitar el conocimiento de las expedientes a las partes y sus abogados, ya
las personas que tienen interés legítimo acreditado, con las
respectivas seguridades. En el caso de expedientes archivados, pueden
facilitar el conocimiento a cualquier persona, debidamente identificada, que
los solicite por escrito.
j) Vigilar la conservación de los expedientes y los documentos que giran a su
cargo, siendo responsables par su perdida, mutilaciones o alteraciones,
sin perjuicio de las responsabilidades del personal auxiliar.
k) llevar los libros o tarjetas de control que establece la Sala Plena, debidamente
ordenados y actualizados.
l) Expedir coplas certificadas, previa orden Judicial.
m) Remitir los expedientes fenecidos, después de cinco años, al archive
del Juzgado;
n) Admitir, en casos excepcionales, consignaciones en dinero efectivo o cheque
certificado a cargo del Banco de la Nación, con autorización especial del
Juez, que contiene al mismo tiempo, la orden para que el Secretario
formalice el empoce a la entidad autorizada, el primer día útil.
o) Cuidar que la foliación de los expedientes se haga por orden sucesivo
de presentación de los escritos y documentos, y que las resoluciones se
enumeren en orden correlativo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

p) Guardar los archives que por orden Judicial reciban de otros Secretarios.
q) Atender con el apoyo de los Oficiales Auxiliares de Justicia del Juzgado, el
despacho de los decretos de mero trámite y redactar las resoluciones
dispuestas por el Juez.
r) Confeccionar trimestralmente la relación de los procesos en estado de
pronunciar sentencia, colocando la tabla de causas cerca de la puerta de la
Sala de actuaciones del Juzgado.
s) En los Juzgados Penales, confeccionar semanalmente una relación de
las instrucciones en trámite, con indicación de su estado y si hay o no reo en
cárcel. Dicha relación se coloca también cerca de la puerta de la Sala de
actuaciones del Juzgado.
t) Confeccionar trimestralmente la relación de las causas falladas y
pendientes, con las referencias qua sirven para distinguirlas, a fin de que
oportunamente sean elevadas por el Juez a la Sala Plena.
u) Compilar los dates necesarios para la formación de la estadística judicial, en
lo que respecta al Juzgado, con indicación del número de causas
ingresadas, falladas y pendientes; de las sentencias que hayan sido
confirmadas, revocadas o declaradas insubsistentes por la Corte Superior y
de aquellas en las que la Corte Suprema interviene conforme a ley,
consignando el sentido de las resoluciones.
v) Cuidar que los subalternos de su dependencia cumplan puntualmente las
obligaciones de su cargo, dando cuenta al Juez de las fallas u omisiones en
que incurran en las actuaciones y de su comportamiento en general, a fin de
que aquel imponga, en cada caso, la medida disciplinaria que corresponda.
w) Cumplir las demás obligaciones que imponga la ley y el reglamento; y las
demás qua le asigne el Juez Especializado I Mixto.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Juez Especializado / Mixto.


b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
JUZGADO ESPECIALIZADO I MIXTO
SECRETARIO JUDICIAL I

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Cumplir estrictamente el horario establecido y atender personalmente a


abogados y litigantes.
b) Guardar secrete en todos los asuntos a su cargo, hasta cuando se hayan
traducido en actos procesales concretes.
c) Vigilar se coloque al margen de los escritos y recursos el día y hará en que se
reciben, firmando la Constancia respectiva cuando no existe control
automático de recepción;
d) Dar cuenta al Juez de los recursos y escritos a más tardar dentro del día
siguiente de su recepción, bajo responsabilidad.
e) Autorizar las diligencias y las resoluciones que correspondan según la ley y el
reglamento.
f) Actuar personalmente en las diligencias a que están obligados. salvo en
los casos en que por disposición de la ley o mandato del Juez pueda
comisionarse a las Oficiales Auxiliares de Justicia u otro personal de auxilio
judicial.
g) Vigilar que se notifique la resolución al día siguiente de su expedición, salvo
el caso de sentencia en que la notificación se debe hacer dentro de dos días
de dictada.
h) Emitir las razones e informes que ordene su Superior.
i) Facilitar el conocimiento de los expedientes a las partes y sus abogados, y a
las personas que tienen interés legítimo acreditado, con las
respectivas seguridades. En el caso de expedientes archivados, pueden
facilitar el conocimiento a cualquier persona, debidamente identificada, que
los solicite par escrito.
j) Vigilar la conservación de los expedientes y las documentos que giran a su
cargo, siendo responsables par su perdida, mutilaciones o alteraciones,
sin perjuicio de las responsabilidades del personal auxiliar.
k) Llevar los libros o tarjetas de control que establece la Sala Plena,
debidamente ordenados y actualizados.
l) Expedir coplas certificadas, previa orden Judicial.
m) Remitir los expedientes fenecidos, después de cinco años, al archivo
del juzgado;
n) Admitir, en casos excepcionales, consignaciones en dinero efectivo o cheque
certificado a cargo del Banco de la Nación, con autorización especial del
Juez, que contiene al mismo tiempo, la orden para que el secretario
formalice el empoce a la entidad autorizada, el primer día útil.
o) Cuidar que la foliación de los expedientes se haga por orden sucesivo
de presentación de los escritos y documentos, y que las resoluciones se
enumeren en orden correlativo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

p) Guardar los archivos que por orden Judicial reciban de otros Secretarios
q) Atender con el apoyo de tos Oficiales Auxiliares de Justicia del Juzgado,
el despacho de los decretos de mero trámite y redactar las
resoluciones dispuestas por el Juez.
r) Confeccionar trimestralmente la relación de los procesos en estado
de pronunciar sentencia, colocando la tabla de causas cerca de la puerta
de la Sala de actuaciones del Juzgado.
s) En los Juzgados Penales, confeccionar semanalmente una relación de
las instrucciones en trámite, con indicación de su estado y si hay o no reo en
cárcel, Dicha relación se coloca también cerca de la puerta de la Sala de
actuaciones del Juzgado.
t) Confeccionar trimestralmente la relación de las causas falladas y
pendientes, con las referencias que sirven para distinguirlas, a fin de que
oportunamente sean elevadas por el Juez a la Sala Plena.
u) Compilar los datos necesarios para la formación de la estadística judicial, en
lo que respecta al Juzgado, con indicación del número de causas
ingresadas. falladas y pendientes; de las sentencias que hayan sido
confirmadas, revocadas o declaradas insubsistentes por la Corte Superior y
de aquellas en las que la Corte Suprema interviene conforme a ley,
consignando el sentido de las resoluciones.
v) Cuidar que los subalternos de su dependencia cumplan puntualmente
las obligaciones de su cargo, dando cuenta al Juez de las fallas u omisiones
en que incurran en las actuaciones y de su comportamiento en general, a
fin de que aquel imponga, en cada caso, la medida disciplinaria que
corresponda.
w) Cumplir con las funciones estipuladas en el Decreto Legislativo N° 27ó •Ley
de Bases de la Carrera Administrativa" y su Reglamento, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 005•90-PCM.
x) Cumplir las demás obligaciones que imponga la ley y el reglamento; y
las demás que le asigne el Juez Especializado I Mixto.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Juez Especializado / Mixto.


b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
JUZGADO ESPECIALIZADO I MIXTO
ASISTENTE JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Asistir a los Jueces y Secretarlos de Juzgado, en las actuaciones o


diligencias que se realizan en o fuera del local Jurisdiccional respectivo.
b) Cumplir estrictamente el horario establecido.
c) Emitir las razones e informes que se les soliciten
d) Proyectar Resoluciones que el Juez disponga.
e) Proyectar sentencias y autos de casos vistos.
f) Transcribir las conciliaciones al libro respectivo.
g) Efectuar proveídos de oficios, dirigidos al Despacho del Juez.
h) Atender e informar a litigantes y abogados.
i) Realizar instructivas, preventivas y testimoniales
j) Foliar y coser los expedientes.
k) Cumplir las demás funciones afines que le asigne su inmediato superior.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Secretario Judicial/ Secretario Judicial I


(Juzgado Especializado Mixto).
b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
JUZGADO ESPECIALIZADO I MIXTO
TECNICO JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Asistir al Juez y secretario de Juzgado, en las actuaciones o diligencias que


se realizan en o fuera del local Jurisdiccional respectivo.
b) Efectuar la búsqueda de los expedientes para resolver los escritos
presentados por los litigantes.
c) Organizar y conservar en buen estado los expedientes.
d) Confeccionar las cedulas de notificaciones y remitirlas a la Central
de Notificaciones.
e) Facilitar tos expedientes a los litigantes y abogados en la Sala de Lectura.
f) Efectuar el pegado de los cargos de notificación en tos expedientes los
cargos de notificación.
g) Formar tos cuidemos de apelación e incidentes.
h) Transcribir las audiencias de conciliaciones en el Libro correspondiente.
i) Elaborar el Cuadro Resumen de las Estadísticas del Juzgado.
j) Apoyar en diligencias de declaración instructiva y testimonial.
k) Firmar los cuadernos incidentales.
l) Emitir las razones e informes que se les soliciten
m) Cumplir estrictamente et horario establecido.
n) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Juez Especializado I
Mixto

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : juez Especializado / Mixto


b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
JUZGADO ESPECIALIZADO / MIXTO
TECNICO ADMINISTRATIVO I

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Efectuar la búsqueda de los expedientes para resolver los escritos


presentados por los litigantes.
b) Organizar y conservar en buen estado los expedientes.
c) Confeccionar las cedulas de notificaciones y remitirlas a la Central
de Notificaciones.
d) Atender y facilitar los expedientes a los Litigantes y Abogados en la Sala
de Lectura.
e) Efectuar el pegado de los cargos de notificación en los expedientes.
f) Transcribir las audiencias de conciliaciones en el libro correspondiente.
g) Apoyar en la elaboración de las Estadísticas del Juzgado.
h) Apoyar en diligencias de declaración instructiva y testimonial.
i) Firmar los cuadernos e incidentes.
j) Cumplir estrictamente el horario establecido.
k) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Juez Especializado I
Mixto.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : juez Especializado / Mixto


b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
JUZGADO ESPECIALIZADO / MIXTO AUXILIAR JUDICIAL/ AUXILIAR
ADMINISTRATIVO II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Asistir al Juez y Secretarlo de Juzgado, en las actuaciones o diligencias que


se realizan en o fuera del local Jurisdiccional respectivo.
b) Recibir expedientes.
c) Sellar la documentación generada en el Juzgado
d) Remitir cedulas de Notificaciones.
e) Remitir el Despacho a la Mesa de Partes.
f) Fotocopiar la documentación que le sean requeridas.
g) Foliar y coser los expedientes.
h) Diligenciar la documentación del Juzgado.
i) Formar cuadernos de embargo, excepciones, apelaciones, etc.
j) Emitir las razones e informes que se les soliciten
k) Cumplir estrictamente el horario establecido.
l) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Juez Especializado I
Mixto.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : juez Especializado / Mixto


b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

Página 185
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
JUZGADO ESPECIALIZADO / MIXTO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir expedientes.
b) Atender a los Litigantes y Abogados.
c) Sellar la documentación generada en el Juzgado
d) Remitir Cédulas de Notificaciones.
e) Remitir el Despacho a la Mesa de Partes.
f) Fotocopiar la documentación que le sean requeridas.
g) Foliar y coser los expedientes.
h) Diligenciar la documentación del Juzgado.
i) Formar cuadernos e incidentes.
j) Cumplir estrictamente el horario establecido.
k) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Juez Especializado I
Mixto.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : juez Especializado / Mixto


b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

JUZGADO PENALES
NCPP

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


JUZGADO PENAL COLEGIADO CARGO
SUPRAPROVINCIAL JUEZ ESPECIALIZADO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar, dirigir, organizar, coordinar, controlar y supervisar la gestión


administrativa y jurisdiccional de su respectivo órgano jurisdiccional, de
acuerdo a las normas, directivas y reglamentos vigentes, emitidos por los
órganos redirección y control del Poder Judicial.
b) Desarrollar las funciones que las leyes, códigos y reglamentos le determine.
c) Desarrollar otras funciones inherentes a su Despacho Judicial.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Corte.


b) Supervisión Directa : Personal asignado al Juzgado Penal
Colegiado Supraprovincial.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
JUZGADO PENAL UNIPERSONAL
JUEZ ESPECIALIZADO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Desarrollar las funciones que las leyes, códigos y reglamentos le determine.


b) Ejercer las funciones de Magistrado Coordinador, en los siguientes casos:
1. Cuando solo exista un Juzgado Penal Unipersonal y Juzgados de
Investigación Preparatoria que se encuentre fuera de la Sede de Corte
(en otra Provincia).
2. Cuando solo existan dos o más Juzgados Penales Unipersonales y
Juzgados de Investigación Preparatoria fuera de la sede de la Corte
Superior (en otra Provincia), este será designado por el Presidente de
Corte.
c) Desarrollar otras funciones inherentes a su Despacho Judicial.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Corte.

b) Supervisión Directa : Personal asignado al Juzgado Penal


Colegiado Supraprovincial.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


JUZGADO DE LA INVESTIGACION CARGO
PREPARATORIA JUEZ ESPECIALIZADO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Desarrollar las funciones que las leyes, códigos y reglamentos le determine.


b) Ejercer las funciones de Magistrado Coordinador, en los siguientes casos:
1. Cuando solo exista un Juzgado Penal Unipersonal y Juzgados de
Investigación Preparatoria que se encuentre fuera de la Sede de Corte
(en otra Provincia).
2. Cuando solo existan dos o más Juzgados Penales Unipersonales y
Juzgados de Investigación Preparatoria fuera de la sede de la Corte
Superior (en otra Provincia), este será designado por el Presidente de
Corte.
c) Desarrollar otras funciones inherentes a su Despacho Judicial.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Corte.

b) Supervisión Directa : Personal asignado al Juzgado Penal


Colegiado Supraprovincial.

Página 190
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

JUZGADO DE PAZ
LETRADO

Página 191
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
JUZGADO DE PAZ LETRADO
JUEZ DE PAZ LETRADO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar, dirigir, organizar, coordinar, controlar y supervisar la gestión


administrativa y jurisdiccional de su respectivo órgano jurisdiccional, de
acuerdo a las normas, directivas y reglamentos vigentes, emitidos por los
órganos redirección y control del Poder Judicial.
b) Desarrollar las funciones que las leyes, códigos y reglamentos le determine.
c) Desarrollar otras funciones inherentes a su Despacho Judicial.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Presidente de Corte.


b) Supervisión Directa : Personal asignado al Juzgado Penal
Colegiado Supraprovincial.

Página 192
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
JUZGADO DE PAZ LETRADO
SECRETARIO JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Cumplir estrictamente el horario establecido y atender personalmente a


abogados y litigantes.
b) Guardar secreto en todos los asuntos a su cargo, hasta cuando se hayan
traducido en actos procesales concretos.
c) Vigilar se coloque al margen de los escritos y recursos el día y hora en que se
reciben, firmando la constancia respectiva cuando no existe control
automático de recepción; Dar cuenta al Juez de los recursos y escritos a más
tardar dentro del día
d) siguiente de su recepción, bajo responsabilidad.
e) Autorizar las diligencias y las resoluciones que correspondan según la ley y el
reglamento.
f) Actuar personalmente en las diligencias a que están obligados, salvo en los
casos en que por disposición de la ley o mandato del Juez pueda
comisionarse a los Oficiales Auxiliares de Justicia u otro personal de auxilio
judicial.
g) Vigilar que se notifique la resolución al día siguiente de su expedición, salvo
el caso de sentencia en que la notificación se debe hacer dentro de dos días
de dictada.
h) Emitir las razones e informes que ordene su Superior.
i) Facilitar el conocimiento de los expedientes a las partes y sus abogados, y a
las personas que tienen interés legítimo acreditado, con las respectivas
seguridades. En el caso de expedientes archivados, pueden facilitar el
conocimiento a cualquier persona, debidamente identificada, que los solicite
por escrito.
j) Vigilar la conservación de los expedientes y los documentos que giran a su
cargo, siendo responsables por su pérdida, mutilaciones o alteraciones, sin
perjuicio de las responsabilidades del personal auxiliar.
k) Llevar los libros o tarjetas de control que establece la Sala Plena,
debidamente ordenados y actualizados.
l) Expedir copias certificadas, previa orden judicial.
m) Remitir los expedientes fenecidos, después de cinco años, al archivo del
juzgado;
n) Admitir, en casos excepcionales, consignaciones en dinero efectivo o cheque
certificado a cargo del Banco de la Nación, con autorización especial del
Juez, que contiene al mismo tiempo, la orden para que el Secretario formalice
el empoce a la entidad autorizada, el primer día útil.
o) Cuidar que la foliación de los expedientes se haga por orden sucesivo de
presentación de los escritos y documentos, y que las resoluciones se
enumeren en orden correlativo.
p) Guardar los archivos que por orden judicial reciban de otros Secretarios.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

q) Atender con el apoyo de los Oficiales Auxiliares de Justicia del Juzgado, el


despacho de los decretos de mero trámite y redactar las resoluciones
dispuestas por el Juez.
r) Confeccionar trimestralmente la relación de los procesos en estado de
pronunciar sentencia, colocando la tabla de causas cerca de la puerta de la
Sala de actuaciones del Juzgado.
s) Confeccionar trimestralmente la relación de las causas falladas y pendientes,
con las referencias que sirven para distinguirlas, a fin de que oportunamente
sean elevadas por el Juez a la Sala Plena.
t) Compilar los datos necesarios para la formación de la estadística judicial, en
lo que respecta al Juzgado, con indicación del número de causas ingresadas,
falladas y pendientes; de las sentencias que hayan sido confirmadas,
revocadas o declaradas insubsistentes por la Corte Superior y de aquellas en
las que la Corte Suprema interviene conforme a ley, consignando el sentido
de las resoluciones.
u) Cuidar que los subalternos de su dependencia cumplan puntualmente las
obligaciones de su cargo, dando cuenta al Juez de las fallas u omisiones en
que incurran en las actuaciones y de su comportamiento en general, a fin de
que aquél imponga, en cada caso, la medida disciplinaria que corresponda.
v) Cumplir las demás obligaciones que imponga la ley y el reglamento; y las
demás que le asigne el Juez de Paz Letrado.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Juez de Paz Letrado.


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

Página 194
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
JUZGADO DE PAZ LETRADO
SECRETARIO JUDICIAL I

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Cumplir estrictamente el horario establecido y atender personalmente a


Abogados y litigantes.
b) Guardar secreto en todos los asuntos a su cargo, hasta cuando se hayan
traducido en actos procesales concretos.
c) Vigilar se coloque al margen de los escritos y recursos el día y hora en que se
reciben, firmando la constancia respectiva cuando no existe control
automático de recepción;
d) Dar cuenta al Juez de los recursos y escritos a más tardar dentro del día
siguiente de su recepción, bajo responsabilidad.
e) Autorizar las diligencias y las resoluciones que correspondan según la ley y el
reglamento.
f) Actuar personalmente en las diligencias a que están obligados, salvo en los
casos en que por disposición de la ley o mandato del Juez pueda
comisionarse a los Oficiales Auxiliares de Justicia u otro personal de auxilio
judicial.
g) Vigilar que se notifique la resolución al día siguiente de su expedición, salvo
el caso de sentencia en que la notificación se debe hacer dentro de dos días
de dictada.
h) Emitir las razones e informes que ordene su Superior.
i) Facilitar el conocimiento de los expedientes a las partes y sus abogados, y a
las personas que tienen interés legítimo acreditado, con las respectivas
seguridades. En el caso de expedientes archivados, pueden facilitar el
conocimiento a cualquier persona, debidamente identificada, que los solicite
por escrito.
j) Vigilar la conservación de los expedientes y los documentos que giran a su
cargo, siendo responsables por su pérdida, mutilaciones o alteraciones, sin
perjuicio de las responsabilidades del personal auxiliar.
k) Llevar los libros o tarjetas de control que establece la Sala Plena,
debidamente ordenados y actualizados.
l) Expedir copias certificadas, previa orden judicial.
m) Remitir los expedientes fenecidos, después de cinco años, al archivo del
juzgado;
n) Admitir, en casos excepcionales, consignaciones en dinero efectivo o cheque
certificado a cargo del Banco de la Nación, con autorización especial del
Juez, que contiene al mismo tiempo, la orden para que el Secretario formalice
el empoce a la entidad autorizada, el primer día útil.
o) Cuidar que la foliación de los expedientes se haga por orden sucesivo de
presentación de los escritos y documentos, y que las resoluciones se
enumeren en orden correlativo.
p) Guardar los archivos que por orden judicial reciban de otros Secretarios.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

q) Atender con el apoyo de los Oficiales Auxiliares de Justicia del Juzgado, el


despacho de los decretos de mero trámite y redactar las resoluciones
dispuestas por el Juez.
r) Confeccionar trimestralmente la relación de los procesos en estado de
pronunciar sentencia, colocando la tabla de causas cerca de la puerta de la
Sala de actuaciones del Juzgado.
s) Confeccionar trimestralmente la relación de las causas falladas y pendientes,
con las referencias que sirven para distinguirlas, a fin de que oportunamente
sean elevadas por el Juez a la Sala Plena.
t) Compilar los datos necesarios para la formación de la estadística judicial, en
lo que respecta al Juzgado, con indicación del número de causas ingresadas,
falladas y pendientes; de las sentencias que hayan sido confirmadas,
revocadas o declaradas insubsistentes por la Corte Superior y de aquellas en
las que la Corte Suprema interviene conforme a ley, consignando el sentido
de las resoluciones.
u) Cuidar que los subalternos de su dependencia cumplan puntualmente las
obligaciones de su cargo, dando cuenta al Juez de las fallas u omisiones en
que incurran en las actuaciones y de su comportamiento en general, a fin de
que aquél imponga, en cada caso, la medida disciplinaria que corresponda.
v) Cumplir con las funciones estipuladas en el Decreto Legislativo N° 276 “Ley
de Bases de la Carrera Administrativa” y su Reglamento, aprobado mediante
Decreto Supremo N° 005-90-PCM.
w) Cumplir las demás obligaciones que imponga la ley y el reglamento; demás
que le asigne el Juez de Paz Letrado.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Juez de Paz Letrado.


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
JUZGADO DE PAZ LETRADO
ASISTENTE JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Asistir al Juez y Secretario de Juzgado, en las actuaciones o diligencias que


se realizan en o fuera del local jurisdiccional respectivo.
b) Apoyar en la elaboración de decretos, oficios de elevación a Sala Superior,
remisión a Fiscalía y Exhortos, así como documentos de mero trámite.
c) Formar los cargos de las cédulas de notificación con los anexos respectivos y
remitirlos al encargado de Notificaciones.
d) Verificar los datos contenidos en las cédulas de notificación y revisar que las
resoluciones a ser adjuntadas hayan sido firmadas.
e) Diligenciar las notificaciones.
f) Anexar los cargos de notificación a los expedientes.
g) Apoyar en la preparación de piezas procesales y su certificación.
h) Imprimir las carátulas de los diferentes tomos de los expedientes y de los
cuadernos incidentales.
i) Armar y foliar los expedientes en proceso, de acuerdo a las normas
establecidas por el Poder Judicial.
j) Remitir al Archivo del Módulo los expedientes luego de haber concluido su
labor con ellos.
k) Archivar los documentos generados y recibidos, correspondientes a
Juzgado.
l) Emitir las razones e informes que se les soliciten
m) Cumplir estrictamente el horario establecido.
n) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Juez de Paz Letrado.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Juez de Paz Letrado.


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

Página 197
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
JUZGADO DE PAZ LETRADO
TECNICO JUDICIAL

1) FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Asistir al Juez y Secretario de Juzgado, en las actuaciones o diligencias que


se realizan en o fuera del local jurisdiccional respectivo.
b) Efectuar la búsqueda de los expedientes para resolver los escritos
presentados por los litigantes.
c) Formar los expedientes, poner la carátula, compaginar, coser y foliar.
d) Confeccionar la cédula de notificaciones y remitirlas a la Central de
Notificaciones.
e) Anexar en los expedientes los cargos de notificación.
f) Facilitar los expedientes a los litigantes y abogados en la Sala de Lectura.
g) Atender al público para lectura de expedientes e información de estado
Procesal.
h) Conservar en buen estado los expedientes.
i) Preparar los expedientes que se remiten en vía de apelación, así como los
cuadernos de apelaciones.
j) Elaborar el Cuadro de las Estadísticas del Juzgado.
k) Preparar el Inventario de expedientes.
l) Emitir las razones e informes que se les soliciten
m) Cumplir estrictamente el horario establecido.
n) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Juez de Paz Letrado.

2) LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Juez de Paz Letrado.


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
JUZGADO DE PAZ LETRADO AUXILIAR JUDICIAL /AUXILIAR
ADMINISTRATIVO II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Asistir al Juez y Secretario de Juzgado, en las actuaciones o diligencias que


se realizan en o fuera del local jurisdiccional respectivo.
b) Recibir expedientes.
c) Sellar la documentación generada en el Juzgado.
d) Diligenciar la documentación del Juzgado.
e) Remitir Cédulas de Notificaciones.
f) Remitir el Despacho a la Mesa de Partes.
g) Apoyar en las labores de Mesa de Partes.
h) Atender a los usuarios.
i) Fotocopiar la documentación que le sea requerida,
j) Foliar y coser los expedientes.
k) Emitir las razones e informes que se les soliciten.
l) Cumplir estrictamente el horario establecido.
m) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Juez de Paz Letrado.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Juez de Paz Letrado.


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

Página 199
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
JUZGADO DE PAZ LETRADO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir expedientes.
b) Sellar la documentación generada en el Juzgado.
c) Diligenciar la documentación del Juzgado.
d) Remitir cédulas de Notificaciones.
e) Remitir el Despacho a la Mesa de Partes.
f) Apoyar en las labores de Mesa de Partes.
g) Atender a los usuarios.
h) Fotocopiar la documentación que le sea requerida.
i) Foliar y coser los expedientes.
j) Cumplir estrictamente el horario establecido.
k) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Juez de Paz Letrado.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Juez de Paz Letrado.


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

MODULO PENAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
MODULO PENAL ADMINISTRADOR MODULO DEL
NCPP

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar y supervisar las actividades de los operadores del Despacho, de


todas las áreas de trabajo, garantizando un trabajo efectivo y organizado.
b) Coordinar y proponer soluciones sobre la marcha administrativa del
Despacho y dar cuenta a los magistrados periódicamente respecto de las
necesidades del mismo.
c) Administrar la asignación del personal de apoyo jurisdiccional de los
diferentes órganos jurisdiccionales en el Módulo Penal de acuerdo a la
carga procesal existente.
d) Controlar el desempeño administrativo del personal a su cargo,
supervisando el debido cumplimiento de sus funciones, con excepción de la
labor jurisdiccional que se encuentra a cargo del magistrado.
e) Supervisar la programación y la realización de audiencias, conforme a las
agendas de los magistrados y a la disponibilidad de las Salas de
Audiencias. Al respecto, debe verificar los roles de visitas de los Jueces
Penales Supraprovinciales.
f) Controlar los datos necesarios para la formación de la estadística judicial,
relativa al despacho judicial y administrativo.
g) Atender las necesidades logísticas y de personal de los órganos
jurisdiccionales.
h) Disponer la publicación de las crónicas judiciales en los diarios de mayor
circulación del Distrito Judicial de Puno.
i) Coordinar y supervisar la gestión de las unidades a su cargo.
j) Establecer medidas y fijar objetivos para mejorar la efectividad y eficacia de
la gestión administrativa, coordinando la implementación de tales mejoras.
k) Coordinar con las instituciones del sistema de administración de justicia del
Nuevo Código Procesal Penal, en lo pertinente al ámbito de su
competencia.
l) Redistribuir la carga de trabajo entre los operadores, con aprobación del
respectivo Magistrado responsable.
m) Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y
manuales correspondientes.

Página 202
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Gerente de Administración Distrital


(Administrativamente).
Presidente de Sala o Magistrado
Coordinador del módulo Penal
(Funcionalmente).
b) Supervisión Directa : Personal Asignado al Modulo Penal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
MODULO PENAL
SUB ADMINISTRADOR

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar y supervisar las actividades de los operadores del Despacho, de


todas las áreas de trabajo, garantizando un trabajo efectivo y organizado.
b) Coordinar y proponer soluciones sobre la marcha administrativa del
Despacho y dar cuenta a los magistrados periódicamente respecto de las
necesidades del mismo.
c) Administrar la asignación del personal de apoyo jurisdiccional de los
diferentes órganos jurisdiccionales en el Módulo Penal de acuerdo a la
carga procesal existente.
d) Controlar el desempeño administrativo del personal a su cargo,
supervisando el debido cumplimiento de sus funciones, con excepción de la
labor jurisdiccional que se encuentra a cargo del magistrado.
e) Supervisar la programación y la realización de audiencias, conforme a las
agendas de los magistrados y a la disponibilidad de las Salas de
Audiencias. Al respecto, debe verificar los roles de visitas de los Jueces
Penales Supraprovinciales.
f) Controlar los datos necesarios para la formación de la estadística judicial,
relativa al despacho judicial y administrativo.
g) Atender las necesidades logísticas y de personal de los órganos
jurisdiccionales.
h) Disponer la publicación de las crónicas judiciales en los diarios de mayor
circulación del Distrito Judicial de Puno.
i) Coordinar y supervisar la gestión de las unidades a su cargo.
j) Establecer medidas y fijar objetivos para mejorar la efectividad y eficacia de
la gestión administrativa, coordinando la implementación de tales mejoras.
k) Coordinar con las instituciones del sistema de administración de justicia del
Nuevo Código Procesal Penal, en lo pertinente al ámbito de su
competencia.
l) Redistribuir la carga de trabajo entre los operadores, con aprobación del
respectivo Magistrado responsable.
m) Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y
manuales correspondientes.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador Modulo del NCPP


(Administrativamente).
Presidente de Sala o Magistrado
Coordinador del Módulo penal
(Funcionalmente).
b) Supervisión Directa : Personal asignado al Módulo Penal.
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

CARGO
MODULO PENAL
ESPECIALISTA JUDICIAL DE SALA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Realizar el seguimiento de las causas que recepcionan los Asistentes,


controlando los plazos de ley.
b) Controlar estricta y rigurosamente el ingreso de expedientes y documentos
correspondientes.
c) Llevar un control adecuado de los legajos e información documental que
maneja la Sala.
d) Llevar un registro actualizado de los procesos, así como de las requisitorias
y condenas emitidas por el órgano jurisdiccional.
e) Recibir las crónicas judiciales y las sentencias de Habeas Corpus en
coordinación con el Administrador del Módulo Penal para su publicación.
f) Coordinar el uso de la Sala de Audiencias con el Especialista Judicial de
Juzgados, a requerimiento de la Sala Penal.
g) Guardar secreto de lo que ocurra en la Sala.
h) Registrar en el sistema informático el día y hora señalados para las
audiencias, con indicación del nombre de las partes, su situación procesal,
del Fiscal que debe actuar, si fuere el caso, y de los defensores
designados, así como el Juzgado del que procede la causa.
i) Coordinar que las notificaciones sean debidamente entregadas y eficaces.
j) Certificar las copias de las piezas procesales que sean solicitadas a la Sala.
k) Informar oportunamente el cumplimiento de los plazos procesales a los
Magistrados del Módulo Penal.
l) Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y
manuales correspondientes.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa :Administrador Modulo del NCPP


(Administrativamente).
Presidente de Sala (Funcionalmente).

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


MODULO PENAL CARGO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ESPECIALISTA JUDICIAL DE
AUDIENCIA DE SALA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar con el Especialista Judicial para la realización de las audiencias


programadas.
b) Apoyar en la realización de las audiencias, verificando el funcionamiento de
los equipos requeridos (Computador, sistema informático, sonido y video).
c) Dar fe pública de los actos procesales desarrollados en la Sala.
d) Verificar que los actos procesales s encuentren presente antes de la
realización de la audiencia y conducirlos a la Sala respectiva.
e) Descargar las audiencias grabadas en el sistema informático.
f) Realizar las copias de seguridad de los registros de audio y/o video de las
audiencias en los medios de almacenamiento de datos correspondientes
(CD/DVD, etc.); identificándolas adecuadamente para su fácil ubicación y
uso.
g) Coordinar con el Administrador del Módulo Penal y el área de informática, el
mantenimiento y/o reposición de los equipos de audio y video, así como del
software correspondiente y atender las fallas que se presente.
h) Elaborar el acta de audiencia y una vez firmada por los magistrados
enviarla a quienes corresponda.
i) Preparar las notificaciones y oficios requeridos mediante el sistema
informático.
j) Elaborar y enviar electrónicamente las comunicaciones a través del sistema
informático.
k) Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y
manuales correspondientes.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador Modulo/ Subadministrador


(Administrativamente).
Presidente de Sala (Funcionalmente).
b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


MODULO PENAL CARGO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ASISTENTE JURISDICCIONAL DE
SALA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir expedientes del área de atención al público e ingresarlos al sistema


Informático.
b) Dar cuenta el despacho, tramitar y proyectar los decretos requeridos.
c) Controlar los plazos fijados por ley.
d) Organizar y mantener actualizado el expediente judicial.
e) Emitir las notificaciones y verificar su efectividad.
f) Informar a los magistrados sobre sus causas asignadas, cuando ello sea
requerido.
g) Programar las audiencias en coordinación con el Especialista Judicial de
Sala.
h) Realizar las coordinaciones pertinentes para la asistencia puntual del
Fiscal, de las partes y sus abogados.
i) Realizar las coordinaciones pertinentes para la comparecencia de los
testigos, peritos, intérpretes y otros intervinientes citados por la Sala.
j) Elaborar los boletines de condenas y diligenciarlos o coordinar su remisión
al Registro Central de Condenas.
k) Apoyar la ejecución de sentencias, oficiando a las instituciones pertinentes.
l) Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los Reglamentos y
manuales correspondientes.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador Modulo/ Subadministrador


(Administrativamente).
Presidente de Sala (Funcionalmente).

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


MODULO PENAL CARGO

Página 207
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ESPECIALISTA JUDICIAL DE
JUZGADO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Realizar el seguimiento de las causas que recepcionan los asistentes,


controlando los plazos de ley.
b) Controlar estricta y rigurosamente el ingreso de expedientes y documentos
correspondientes.
c) Llevar un control adecuado de los legajos e información documental que
manejan los juzgados.
d) Llevar un registro actualizado de los procesos, así como de las requisitorias
y codenas emitidas por cada juzgado.
e) Coordinar el uso de la Sala de Audiencias con el Especialista Judicial de
Sala, a requerimiento del Juzgado.
f) Coordinar que las notificaciones sean debidamente entregadas y eficaces.
g) Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y
manuales correspondientes.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador Modulo/ Subadministrador.


Juez Especializado o Juez Coordinador
(Funcionalmente).
b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


MODULO PENAL CARGO

Página 208
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ESPECIALISTA JUDICIAL DE
AUDIENCIA DE JUZGADO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar con el Especialista Judicial de juzgados para la realización de las


audiencias programadas.
b) Apoyar en la realización de las audiencias, verificando el funcionamiento de
los equipos requeridos (Computador, sistema informático, sonido y video).
c) Dar fé pública de los Actos Procesales desarrollados en el Juzgado.
d) Verificar que los actos procesales se encuentren presente antes de la
realización de la audiencia y conducirlos a la Sala respectiva.
e) Realizar las grabaciones de audio o video y los registros de la audiencia.
f) Descargar las Audiencias grabadas en el sistema informático.
g) Almacenar la información de las grabaciones de las audiencias en los
medios de almacenamiento correspondientes (CD/DVD etc.).
h) Entregar a Sala de Lectura los CD/DVD conteniendo las grabaciones de las
audiencias, (se sugiere eliminación)
i) Coordinar con el Administrador del Módulo Penal y el área de informática, el
mantenimiento y/o reposición de los equipos de audio y video, así como del
software correspondiente y atender las fallas que se presenten.
j) Elaborar el acta de audiencia y una vez firmada por los magistrados
enviarla a quienes corresponda.
k) Prepara las notificaciones y oficios requeridos mediante el sistema
informático.
l) Elaborar y enviar electrónicamente las comunicaciones a través del sistema
informático.
m) Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos y
manuales correspondientes.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador Modulo del NCPP/


Subadministrador.
Juez Especializado o Juez Coordinador
(Funcionalmente).
b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


CARGO
MODULO PENAL
ASISTENTE JURISDICCIONAL DE

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

JUZGADO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir expedientes del área de atención al público e ingresar al sistema


informático.
b) Tramitar los decretos, autos y resoluciones requeridos.
c) Brindar apoyo a los magistrados en el trámite de Decretos, Autos y
Resoluciones requeridas en la etapa de investigación preparatoria e
intermedia.
d) Guardar secreto en todos los asuntos a su cargo, hasta cuando se hayan
traducido en actos procesales concretos y controlar los plazos fijados por
ley.
e) Organizar y mantener actualizado el expediente judicial.
f) Verificar la efectividad de los procedimientos e notificación.
g) Informar a los magistrados sobre sus causas asignadas, cuando ello sea
requerido.
h) Apoyar en el despacho de las causas a los magistrados donde se les
designe, elaborando los proyectos de resolución requeridos.
i) Programar las audiencias en coordinación con el Especialista Judicial de
Juzgados.
j) Elaborar citaciones a audiencias y juicio oral.
k) Realizar las coordinaciones pertinentes para la asistencia puntual del
Fiscal, de las partes y sus abogados, así como para la comparecencia de
los testigos, peritos, intérpretes y otros intervinientes citados por el juzgado.
l) Elaborar los boletines de condenas y diligenciarlos o coordinar su remisión
al Registro Central de Condenas.
m) Certificar copias de piezas procesales solicitadas al juzgado.
n) Apoyar la ejecución de sentencias, oficiando a las instituciones pertinentes.
o) Cumplir las demás obligaciones que le señala la Ley, los reglamentos
manuales correspondientes.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador Modulo del NCPP /


Subadministrador.
b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


MODULO PENAL CARGO

Página 210
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ASISTENTE DE INFORMATICA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Atender consultas e instruir al personal usuario en el manejo del software y


hardware.
b) Proporcionar los servicios de soporte técnico a los usuarios de sistemas
informáticos, en coordinación con el Área de Informática de la Corte
Superior.
c) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
informáticos.
d) Verificar el efectivo funcionamiento del sistema de redes.
e) Coordinar y controlar el adecuado mantenimiento y seguridad de los
equipos e instalaciones del sistema informático.
f) Administrar el Servidor de Base de Datos y la Red de Comunicaciones
g) Mantener actualizado y organizado el legajo de los órganos jurisdiccionales
que atiende.
h) Mantenimiento y configuración de los Sistemas Operativos y de Ofimática.
i) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
j) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del
Módulo Penal

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador Modulo del NCPP /


Subadministrador.
b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


MODULO PENAL CARGO

Página 211
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ASISTENTE JURISDICCIONAL DE
CUSTODIA DE GRABACIONES Y
EXPEDIENTES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir y almacenar en forma ordenada los CDs y copias de seguridad del


audio, video y cualquier registro de las audiencias.
b) Archivar o almacenar en forma organizada los expedientes judiciales.
c) Verificar la permanente seguridad de los CDs de audiencias y expedientes
judiciales.
d) Velar por el adecuado mantenimiento y la permanente seguridad de las
audiencias y expedientes judiciales.
e) Prestar los CDs de audiencias y expedientes judiciales a los jueces y
auxiliares jurisdiccionales cuando les sean requeridos, registrando en
medios manuales o informáticos la fecha de préstamo y devolución de los
mismos.
f) Atender los requerimientos de lectura de expedientes de los Fiscales,
Abogados, Procuradores, imputados o agraviados, etc.
g) Otorgar copias de los cuadernos a los sujetos procesales, así como
también dar información sobre su estado, llevar el libro de firmas de los
sentenciados y tener en custodia todo lo relativo a la cadena de custodia y
otros medios y/o documentos.
h) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del
Módulo Penal.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador Modulo del NCPP /


Subadministrador.
b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


MODULO PENAL CARGO

Página 212
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ASISTENTE DE ATENCION AL
PUBLICO /TECNICO JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Atender e informar al público sobre el estado de sus causas.


b) Orientar al público respecto a la hora y Sala de Audiencias donde se llevará
a cabo la sesión de audiencia.
c) Recibir las solicitudes o requerimientos presentados por los diferentes
sujetos procesales, registrando en el sistema informático, anotando la fecha
y hora de recepción.
d) Entregar los cargos que emita el sistema informático a los remitentes del
documento.
e) Distribuir oportunamente la documentación a sus destinatarios.
f) Ingresar las solicitudes o requerimientos al sistema informático.
g) Generar los respectivos reportes estadísticos del área.
h) Digitalizar las solicitudes y requerimientos presentados en ventanilla por las
partes.
i) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del
Módulo Penal.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador Modulo del NCPP /


Subadministrador.
b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

Página 213
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

CARGO
MODULO PENAL
ASISTENTE DE COMUNICACIONES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir las notificaciones y oficios generados por los Asistentes


Jurisdiccionales.
b) Distribuir las notificaciones, citaciones y comunicaciones a sus destinatarios
dentro de los plazos y con las formalidades legales establecidas.
c) Controlar la recepción de notificaciones a través del sistema informático y la
relación de cargos (magnética).
d) Llevar el control manual o informático de las notificaciones ingresadas,
distribuidas a los destinatarios y de los cargos devueltos a los órganos
jurisdiccionales.
e) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del
Módulo Penal.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador Modulo del NCPP /


Subadministrador.
b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ADMINISTRACION JULIACA

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL –UNIDAD
ADMINISTRADOR I M.B.J.
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ADMINISTRACION JULIACA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir, orientar, coordinar y supervisar la actividad de las áreas que


conforman la Administración de Juliaca.
b) Asegurar que la atención a los usuarios se efectué en forma rápida, ordenada
y eficiente, dentro de los horarios establecidos, administrando los turnos
para refrigerio del personal a su cargo, de forma tal que en todo momento se
atienda los requerimientos de los usuarios.
c) Solucionar los problemas de mero orden administrativo que pudieran ocurrir
entre usuarios y recepcionistas respecto de la presentación y recepción
de documentos.
d) Supervisar la remisión de los documentos del Centro de Distribución,
verificando que todos los documentos ingresados se distribuyan en el día a
los Órganos correspondientes.
e) Organizar y administrar el sistema de remisión de documentos y expedientes
entre Órganos administrativos y jurisdiccionales.
f) Designar el lugar en que deberán custodiarse las especies valoradas,
debiendo preferentemente hacerlo en una caja de seguridad, o en su lugar en
un mueble o ambiente seguro.
g) Emitir y controlar los reportes estadísticos y de gestión que le sean
requeridos.
h) Hacer uso de los indicadores de gestión para controlar el desempeño de su
área a fin de mejorar y corregir los métodos de trabajo, a efectos de optimizar
el flujo de los documentos hacia los destinatarios.
i) Evaluar el desempeño de los sistemas de información y velar por su correcto
uso; coordinando con la instancia correspondiente, su adecuado
mantenimiento, actualización y/o mejoramiento.
j) Atención de los requerimientos de bienes y servicios de los diferentes
Órganos, canalizándolas ante la Gerencia de Administración Distrital.
k) Supervisar el manejo del almacén, así coma el control patrimonial de los
actives fijos asignados.
l) instruir al personal a su cargo respecto de las modificaciones en los
documentos de Gestión.
m) Llevar el registro de asistencia del Personal, enviando el reporte respectivo a
la Gerencia de Administración Distrital.
n) Coordinar con la Gerencia de Administración Distrital la oportuna dotación de
recursos humanos para el desarrollo de las actividades de la administración,
así como lo concerniente a las remuneraciones del personal del Poder
Judicial de acuerdo a las normas vigentes.
o) Coordinar con la Gerencia de Administración Distrital la oportuna provisión
de los equipos, herramientas, mobiliario, materiales de trabajo y útiles de
oficina que resulten necesarios para el eficiente funcionamiento administrativo
y jurisdiccional.
p) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la
Unidad Administrativa y de Finanzas.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de la Unidad Administrativa y


de Finanzas

b) Supervisión Directa : Asistente Administrativo II


(Administración Juliaca).
Técnico Administrativo II
(Administración Juliaca).
Técnico Judicial (Responsable de
Archivo Periférico).
Asistente administrativo I / Asistente
Judicial (Responsable de la Central
de Notificaciones).
Asistente social (Equipo
Multidisciplinario).
Psicólogo (Equipo Multidisciplinario).

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL –UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS ADMINISTRADOR I M.B.J.
ADMINISTRACION JULIACA

Página 217
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Apoyar el desarrollo de las actividades relacionadas con los procesos


de gestión administrativa de la Administración - Juliaca.
b) Apoyar en la formulación. coordinación, ejecución, supervisión y evaluación
del Plan Operativo Anual de actividades y otros documentos relacionados
con la marcha de los procesos de gestión administrativa.
c) informar a su Jefe inmediato la ocurrencia de novedades; de no existir dicho
informe la responsabilidad del error u comisión corresponderá al servidor que
no efectuó correctamente los procedimientos o que se percató de su
existencia y no la informo debidamente.
d) Velar por la aplicación de las normas y disposiciones internas referentes a los
procesos de gestión de administración.
e) Velar por la custodia y preservación de toda la información,
documentación, expedientes y bienes a su cargo.
f) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
g) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Administrador I M.B.J.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador I M.B.J.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL –UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS TECNICO ADMINISTRATIVO II
ADMINISTRACION JULIACA

Página 218
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir, registrar en el sistema mecanizado, clasificar y archivar los diversos


documentos que ingresan y salen de la Gerencia de Administración Distrital.
b) Redactar documentos administrativos en general.
c) Revisar e informar al Gerente Administrativo, sobre toda
correspondencia recibida y/o remitida.
d) Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archive de la
Gerencia Administrativa Distrital, así como, los Libros diversos a su cargo,
velando por su conservación, seguridad y ubicación.
e) Mantener al día la agenda de actividades del Gerente Administrativo e
informarle con anticipación sobre los compromisos asumidos.
f) Recibir y efectuar las llamadas telefónicas de la Gerencia de
Administración Distrital.
g) Atender a las visitas y personal de la institución, que solicite entrevistarse con
el Gerente Administrativo.
h) Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina de la Gerencia
de Administración Distrital.
i) Velar por la confidencialidad de la información que maneja la Gerencia
de Administración Distrital.
j) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Administrador I M.B.J.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador I M.B.J.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ADMINISTRACION JULIACA
ARCHIVO PERIFERICO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL –UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS
TECNICO JUDICIAL
ADMINISTRACION JULIACA-ARCHIVO
PERIFERICO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Custodiar los expedientes y medios probatorios, cosas materia del delito


y/o especies recuperadas relacionadas con los procesos judiciales,
Manteniéndolos debidamente codificados y ordenados.
b) Ubicar físicamente en los anaqueles y de acuerdo al diseño establecido,
los expedientes ingresados y devueltos a su área.
c) Atender las solicitudes de expedientes y otros documentos en custodia en
el archive, registrando y controlando el ingreso y salida de los mismos,
en el sistema informático o en su defecto en los formatos
manuales que correspondan.
d) Atender las solicitudes de expedientes de la Sala de Lectura.
e) Recibir, clasificar, registrar y controlar los ingresos y salidas de los
medios probatorios, cosas materia del delito y/o especies recuperadas
que por su naturaleza, no pueden adjuntarse al expediente.
f) Verificar permanentemente las condiciones de seguridad del Archive.
g) Poner inmediatamente en conocimiento de su Jefe inmediato las
alteraciones que hubiera encontrado en los expedientes devueltos, a efecto
de que se tomen las medidas del caso contra el infractor.
h) Preparar informes sobre el estado físico de los expedientes y
medios probatorios cosas materia del delito y/o especies recuperadas cuando
lo solicite su Jefe inmediato.
i) Recibir al final de la jornada laboral los expedientes en trámite para
su almacenamiento temporal hasta el inicio de la próxima jornada.
j) Colaborar con las depuraciones de expedientes mensuales previo a su
remisión al archive central de expedientes.
k) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
l) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Juzgado.
m) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Administrador I M.B.J.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador I M.B.J.

b) Supervisión Directa : Auxiliar Judicial II (Archivo periférico).

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL –UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS
AUXILIAR JUDICIAL II
ADMINISTRACION JULIACA-ARCHIVO
PERIFERICO

Página 221
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Verificar la conformidad de expedientes físicos vs. el inventario.


b) Control y registro de la producción diaria del área.
c) Emisión de informes de ubicación de expedientes.
d) Búsqueda de expedientes extraviados (constancia de no ubicación).
e) Apoyar la elaboración de información estadística de producción: Cantidad de
paquetes y expedientes recibidos, promedio de record de verificación, informe
sobre el estado del área.
f) Control y custodia sobre los cargos de recepción de expedientes, que son
archivados según Juzgado, Secretario y ario de recepción. Anillado y
archivados en anaqueles, por paquetes.
g) Apoyar en la elaboración del Cronograma de Recepción de Expedientes a las
Salas y Juzgados. (expedientes con mandate de archive provisional y
definitivo).
h) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Administrador I M.B.J.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador I M.B.J.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

Página 222
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ADMINISTRACION JULIACA
MESA DE PARTES

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL –UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS
ASISTENTE JUDICIAL
ADMINISTRACION JULIACA-MESA DE
PARTES

Página 223
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir y registrar en el SIJ la documentación jurisdiccional (escritos y


demandas) presentados por los usuarios a los respectivos órganos
jurisdiccionales.
b) Validar las tasas ingresadas a fin de registrarlas en el programa SIJ-
Recaudaciones.
c) Organizar, dirigir y supervisar la marcha administrativa de la Mesa de Partes.
d) Supervisar la correcta recepción, registro y clasificación documentaria que
ingresa, verificando la conformidad de la presentación de escritos,
documentos y expedientes; verificando que contengan las copias y anexos
que se indican.
e) Recibir los cuerpos del delito y llevarlos al almacén transitorio de cuerpo del
delito, con el cargo correspondiente.
f) Realizar los cortes documentarios en el sistema de acuerdo a los horarios
establecidos.
g) Anular y corregir dates ingresados erradamente por los encargados de las
ventanillas de atención.
h) Supervisar el correcto diligenciamiento y entrega documentaria y de
expedientes a los órganos Jurisdiccionales.
i) Coordinar con las responsables del diligenciamiento de expedientes y acervo
documentario de los Juzgados de Tuma y de reos en cárcel.
j) Coordinar con los órganos Jurisdiccionales respecto al procedimiento de
entrega documentaria al personal asignado por dichos órganos.
k) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Administrador I M.B.J.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador I M.B.J.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL –UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS
TECNICO JUDICIAL
ADMINISTRACION JULIACA- MESA
DE PARTES

Página 224
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar y controlar la labor diaria de las Ventanillas a fin de que cada


trabajador cumpla con sus funciones.
b) informar a su Jefe inmediato la ocurrencia de novedades; de no existir dicho
informe la responsabilidad del error u omisión corresponderá al servidor que
no efectuó correctamente los procedimientos o que se percató de su
existencia y no la informo debidamente.
c) Verificar el correcto ingreso de la documentación (Escritos, Demandas,
Oficios, Cartas, Expedientes y otros).
d) Dar cumplimiento a la guía de ingresos de la documentación jurisdiccional
vigente.
e) Solucionar los problemas que pudieran ocurrir entre usuarios y recepcionistas
respecto de la presentación y recepción de documentos.
f) Orientar a los Asistentes de Ventanilla y al público usuario respecto a los
ingresos de los documentos dirigidos a los juzgados y Salas que
correspondan.
g) informar a los usuarios respecto a la ubicación de los procesos según
el Sistema Informática.
h) Controlar la emisión de etiquetas de las Medidas Cautelares dentro y fuera
del Proceso.
i) Redactar oficios, Memorándum y otros dirigidos a los órganos
jurisdiccionales.
j) Orientar a los usuarios respecto a las redistribuciones, devoluciones de
expedientes del Archivo.
k) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Administrador I M.B.J.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador I M.B.J.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL –UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS TECNICO ADMINISTRATIVO i
ADMINISTRACION JULIACA- MESA

Página 225
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

DE PARTES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir y verificar la documentación presentada por los usuarios o sus


abogados, reúne los requisitos establecidos según el asunto a que
están referidos.
b) Verificar que el documento que se presenta efectivamente contenga las
copias y anexos que el escrito de presentación dice contener.
c) Verificar que, en caso que proceda el documento que se presente, acompañe
la tasa judicial que corresponda.
d) Registrar las demandas, denuncias y todo tipo de documento a excepción
de documentos administrativos que ingrese emitiendo el cargo respectivo.
e) Sellar y visar el cargo de recepción con indicación de fecha y hora.
f) Orientar al público sobre correcciones que el documento pudiera requerir
o completar, evitando demoras en el trámite.
g) imprimir a través del sistema las caratulas de los documentos que los
requieran (nuevas demandas, denuncias, entre otros).
h) Remitir inmediatamente la documentación recibida a las Salas y
Juzgado (Demandas, Denuncias, Exhortos y Escritos).
i) informar a los justiciables y abogados previa presentación del documento de
identidad y verificación en el sistema del apersonamiento sobre el estado de
sus expedientes.
j) Efectuar la digitación de los escritos y demandas provenientes de los
Juzgados de la Corte Superior.
k) Digitar información sobre Aranceles Judiciales para efectuar el
respectivo control de acuerdo a las normas vigentes.
l) Emitir reporte de consultas sobre el estado de los expedientes a los
justiciables y/o litigantes autorizados.
m) Emitir razones e informes que se les solicite u ordene por su Jefe inmediato,
a más tardar dentro del día siguiente de su recepción, bajo responsabilidad.
n) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área.
o) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Administrador I M.B.J.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador I M.B.J.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL –UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS AUXILIAR JUDICIAL
ADMINISTRACION JULIACA- MESA

Página 226
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

DE PARTES

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Distribuir los escritos y expedientes según destinatario.


b) Verificar la conformidad de la digitación de acuerdo al número de datos
ingresados al sistema.
c) Organizar nuevos expedientes, verificando el número de folios.
d) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
e) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área.
f) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Administrador I M.B.J.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador I M.B.J.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

ADMINISTRACION JULIACA Página 227

CENTRAL DE
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL –UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS ASISTENTE ADMINISTRATIVO I/
ADMINISTRACION JULIACA- ASISTENTE JUDICIAL
CENTRAL DE NOTIFICACIONES

Página 228
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades administrativas de la Central


de Notificaciones de la sede judicial.
b) Velar por el estricto cumplimiento y aplicación de las resoluciones
administrativas, normas y directivas emitidas por la Gerencia General en el
ámbito de su competencia, dando cuenta oportunamente al Jefe de la
Unidad de Servicios Judiciales.
c) Efectuar el registro, control y clasificación de cedulas de notificación,
verificando la cantidad de cedulas e ingresar datos en el sistema
computarizado.
d) Controlar el Servicio de Casillas Judiciales y entregar los formatos para la
inscripción para el uso de casillas, a solicitud de los abogados hábiles.
e) Brindar información sobre las cedulas diligenciadas por los notificadores.
f) Coordinar con el personal jurisdiccional de esta Corte a efectos de recibir
sugerencias y/o problemas a solucionar para mejorar el servicio de
notificaciones.
g) Notificar las cedulas judiciales a los Abogados, a través de sus casillas
judiciales o domicilio legal u otro procedimiento de ley.
h) Formular el informe estadístico de las notificaciones realizadas
mensualmente y/o en el periodo que se le requiera, comunicándote a la
Jefatura de Unidad de Servicios Judiciales.
i) Atender oportunamente a los justiciables, abogados y público usuario
en general en la absolución de las diferentes solicitudes, requerimientos
y consultas sobre las notificaciones.
j) Recibir las cedulas de notificación de los Juzgados.
k) Verificar la cantidad de cedulas e ingresar datos en el sistema computarizado.
l) Clasificar las cedulas para su posterior distribución.
m) Emitir razones e informes que se les solicite u ordene superior a más tardar
dentro del día siguiente de su recepción, bajo responsabilidad.
n) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área.
o) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Administrador I M.B.J.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador I M.B.J.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

Página 229
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL –UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS
TECNICO JUDICIAL
ADMINISTRACION JULIACA-
CENTRAL DE NOTIFICACIONES

Página 230
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Verificar que las cedulas de notificación se encuentren debidamente


firmadas por el funcionario correspondiente y que el nombre y
dirección de los destinatarios y del remitente este claro y legible.
b) Verificar en forma aleatoria que los anexos que se adjuntan a los escritos se
encuentren foliados y obran en el expediente.
c) Registrar en el sistema la información principal de la Cedula de Notificación,
generándose una base de datos de información de la notificación.
d) Clasificar las cedulas de notificación de acuerdo a la zona de reparto
establecido y asignar al notificador que le corresponde.
e) Entregar las cedulas de notificación a los encargados de su
distribución, adjuntando un listado de las mismas y archivar una copia como
cargo, debidamente firmada y con indicación del día y hora de entrega.
f) Recibir las constancias de entrega de las notificaciones (cargos) efectuadas
par el notificador, dejando constancia del día y hora de recepción.
g) Elaborar informes estadísticos de gestión.
h) Velar por la confidencialidad de la información que maneja.
i) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Administrador I M.B.J

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador I M.B.J.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL –UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS
TECNICO ADMINISTRATIVO II
ADMINISTRACION JULIACA-
CENTRAL DE NOTIFICACIONES

Página 231
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Efectuar la entrega de las notificaciones judiciales al destinatario indicado en


la cedula, de acuerdo a las formalidades de ley, y devolver al técnico
responsable del descargo en el sistema los cargos de las notificaciones
que fueron asignadas en el día.
b) Verificar los domicilios indicados y los anexos a entregar, debe dejar
constancia en la parte correspondiente de la Cedula de Notificación, el
nombre del notificado o de quien la reciba, su número de documento de
identidad y si se negara, la razón de esto.
c) Entregar las Cedulas de Notificación a los destinatarios correspondientes.
d) Devolver los cargos de las notificaciones que fueron asignadas en el día.
e) Utilizar el Sistema de Pre Aviso Judicial, cuando no se encuentre en la
primera visita al notificado y cumplir con volver el día indicado en el formato
correspondiente.
f) Elaborar una razón al Secretario de Juzgado, cuando no se haya
podido notificar par error de dirección o destinatario.
g) Trasladar expedientes judiciales a las instituciones dispuestas para
el magistrado, empleando las papeletas de control de salida de expedientes
judiciales.
h) Guardar confidencialidad respecto a las cedulas de notificaciones judiciales,
oficios de medidas cautelares, detenciones y actos judiciales similares.
i) informar al asistente de logística de la Administración, para la realización del
respectivo mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos
motorizados asignados para el cumplimiento de las funciones de notificación.
j) Emitir razones e informes que se les solicite u ordene superior a más tardar
dentro del día siguiente de su recepción, bajo responsabilidad.
k) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área.
l) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Administrador I M.B.J...

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador I M.B.J.

b) Supervisión Directa : No ejerce Supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL –UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO II
ADMINISTRACION JULIACA-
CENTRAL DE NOTIFICACIONES

Página 232
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Efectuar la entrega de las notificaciones judiciales al destinatario indicado en


la cedula, de acuerdo a las formalidades de ley, y devolver al técnico
responsable del descargo en el sistema los cargos de las notificaciones
que fueron asignadas en el día.
b) Verificar los domicilios indicados y los anexos a entregar, debe dejar
constancia en la parte correspondiente de la Cedula de Notificación, el
nombre del notificado o de quien la reciba, su número de documento de
identidad y si se negara, la razón de esto.
c) Entregar las Cedulas de Notificación a los destinatarios correspondientes.
d) Devolver los cargos de las notificaciones que fueron asignadas en el día.
e) Utilizar el Sistema de Pre aviso judicial, cuando no se encuentre en la
primera visita al notificado y cumplir con volver el día indicado en el formato
correspondiente.
f) Elaborar una razón al Secretario de Juzgado, cuando no se haya
podido notificar por error de dirección o destinatario.
g) Trasladar expedientes judiciales a las instituciones dispuestas por
el magistrado, empleando las papeletas de control de salida de expedientes
judiciales.
h) Guardar confidencialidad respecto a las cedulas de notificaciones
judiciales, oficios de medidas cautelares, detenciones y actos judiciales
similares.
i) Emitir razones e informes que se les solicite u ordene superior a más
tardar dentro del día siguiente de su recepción, bajo responsabilidad.
j) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
k) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área.
l) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Administrador I M.B.J.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador I M.B.J.

b) Supervisión Directa : No tiene.

Página 233
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

ADMINISTRACION JULIACA
EQUIPO
MULTIDISCIPLINARIO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL –UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS
ASISTENTE SOCIAL
ADMINISTRACION JULIACA- EQUIPO
MULTIDISCIPLINARIO

Página 234
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir notificaciones con requerimientos de los órganos Jurisdiccionales.


b) Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo con fines
de orientar sobre las causas en el proceso de investigación.
c) Realizar peritajes en el ámbito de su competencia de acuerdo a ley.
d) Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad.
e) Efectuar visitas domiciliarias a las partes, previo mapeo y zonificación de los
domicilios a visitar, a fin de evaluar las condiciones sociales donde habita la
familia.
f) Efectuar entrevistas a las partes.
g) Supervisión de Regímenes de Visitas.
h) Elaborar y presentar los informes sociales requeridos.
i) Efectuar coordinaciones a fin de ubicar vacantes para menores a internar.
j) Efectuar el traslado de menores a los hospitales para la realización
de exámenes (VIH, VDAL, RX, u otros).
k) Llevar el registro de ingreso de expedientes y salidas de informes realizados.
l) Organizar los documentos del área y su archivo.
m) Elaborar cuadros estadísticos.
n) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Administrador I M.B.J.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador I M.B.J.


Funcionalmente depende del Juez.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACION CARGO
DISTRITAL –UNIDAD ADMINISTRATIVA Y
DE FINANZAS ADMINISTRACION PSICOLOGO
JULIACA- EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO

Página 235
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Realizar evaluaciones psicológicas elaborar informes y emitir opiniones en


las causas que lo requieran a fin de sustentar la decisiones judiciales.
b) Realizar entrevistas y emitir informes de Apreciación Psicológica cuando
la situación así lo requiera.
c) Sugerir las soluciones más convenientes en los diversos casos.
d) Realizar investigaciones respecto al estado emocional y psicológico de los
justiciables y elaborar los informes correspondientes que sirvan de
apoyo técnico en el proceso de investigación.
e) Realizar informes y peritajes psicológicos.
f) Supervisión de Regímenes de Visitas y Controles de Guardia, elaborando
el informe correspondiente.
g) Coordinar constantemente con las Asistentas Sociales sobre los
temas asignados y de su competencia.
h) Asistir a audiencias y prestar declaraciones cuando sea convocado por
el Magistrado.
i) Llevar el registro de ingreso de expedientes y salidas de informes realizados.
Elaborar informes administrativos a solicitud de los Jueces de Familia y/o
del Administrador.
j) Mantener en forma organizada los documentos correspondientes.
k) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Administrador I M.B.J.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Administrador I M.B.J.


Funcionalmente depende del Juez.

b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

Página 236
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

MODULO BASICO DE
JUSTICIA AZANGARO /
AZANGARO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN CARGO
DISTRITAL UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
MODULO BASICO DE JUSTICIA

Página 237
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Supervisar la labor administrativa del Equipo de Apoyo Jurisdiccional.


b) Asegurar que la atención a los usuarios se efectúe en forma rápida,
ordenada y eficiente, dentro de los horarios establecidos, administrando
los turnos para refrigerio del personal a su cargo, de forma tal que en todo
momento se atienda los requerimientos de los usuarios.
c) Solucionar los problemas de mero orden administrativo que pudieran
ocurrir entre usuarios y recepcionistas respecto de la presentación y
recepción de documentos.
d) Supervisar la remisión de los documentos del Centro de Distribución,
verificando que todos los documentos ingresados se distribuyan en el día a
los órganos correspondientes.
e) Organizar y administrar el sistema de remisión de documentos y
expedientes entre los diversos componentes del Módulo Básico de
Justicia. (MBJ).
f) Designar el lugar en que deberán custodiarse las especies valoradas,
debiendo preferentemente hacerlo en una caja de seguridad, o en su lugar
en un mueble o ambiente seguro.
g) Supervisar los servicios comunes prestados a las instituciones
componentes del MBJ tales como la Sala de usos múltiples, administración
de la red y base de datos, entre otros.
h) Programar la utilización de la Sala de Usos Múltiples por los diversos
componentes del MBJ.
i) Emitir y controlar los reportes estadísticos y de gestión en forma mensual.
j) Hacer uso de los Indicadores de gestión para controlar el desempeño de
su área a fin de mejorar y corregir los métodos de trabajo, a efectos de
optimizar el flujo de los documentos hacia los destinatarios.
k) Evaluar el desempeño de los sistemas de información y velar por su
correcto uso; coordinando con la instancia correspondiente, su adecuado
mantenimiento, actualización y/o mejoramiento.
l) Atención de los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes
competencias y áreas del MBJ, canalizándolas ante el ente administrativo
del Distrito Judicial correspondiente, y efectuando el seguimiento de los
mismos.
m) Coordinar los requerimientos físicos de infraestructura necesarios para el
adecuado funcionamiento del Módulo Básico de Justicia.
n) Supervisar el manejo del almacén del MBJ así como el control patrimonial
de los activos fijos asignados al Módulo Básico de Justicia.
o) Instruir al personal a su cargo respecto de las modificaciones en los
documentos de Gestión.
p) Llevar el registro de asistencia del Personal a cada una de las instituciones
componentes del Módulo Básico de Justicia y enviando el reporte
respectivo al ente administrativo del Distrito Judicial.
q) Evaluar el desarrollo de las actividades del personal a su cargo, verificando
que cada persona cumpla su función asignada de acuerdo al presente

Página 238
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

Manual de Organización y Funciones.


r) Coordinar con la Gerencia de Administración Distrital la oportuna dotación
de recursos humanos para el desarrollo de las actividades del Módulo
Básico de Justicia, así como lo concerniente a las remuneraciones del
personal del Poder Judicial de acuerdo a las normas vigentes.
s) Coordinar con la Gerencia de Administración Distrital la oportuna provisión
de los equipos, herramientas, mobiliario, materiales de trabajo y útiles de
oficina que resulten necesarios para el eficiente funcionamiento del Módulo
Básico de Justicia.
t) Coordinar con la Gerencia de Administración Distrital la contratación de
terceros, en las actividades que resulten necesarias, previa evaluación
técnica y económica y con sujeción a la normatividad vigente para la
gestión en el Estado.
u) Cumplir las demás funciones, deberes y obligaciones que señala la Ley
Orgánica y el Reglamento Interno de Trabajo del Poder Judicial.
v) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la Unidad
Administrativa y de Finanzas.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Jefe de Unidad Administrativa y de Finanzas


b) Supervisión Directa : Asistente Administrativo I (Modulo Básico de
Justicia).

Página 239
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN CARGO
DISTRITAL UNIDAD ADMINISTRATIVA
Y DE FINANZAS MODULO BASICO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
JUSTICIA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Custodiar los expedientes y medios probatorios, cosas materia del delito y/o
especies recuperadas relacionadas con los procesos judiciales que se
encuentren en el Módulo Básico de Justicia, manteniéndolos debidamente
codificados y ordenados.
b) Ubicar físicamente en los anaqueles y de acuerdo al diseño establecido, los
expedientes ingresados y devueltos a su área.
c) Atender las solicitudes de expedientes y otros documentos en custodia en el
archivo, del personal autorizado del MBJ, registrando y controlando el
ingreso y salida de los mismos, en el sistema informático o en su defecto en
los formatos manuales que correspondan.
d) Atender las solicitudes de expedientes de la Sala de Lectura.
e) Recibir, clasificar, registrar y controlar los ingresos y salidas de los medios
probatorios, cosas materia del delito y/o especies recuperadas que por su
naturaleza, no pueden adjuntarse al expediente.
f) Verificar permanentemente las condiciones de seguridad del Archivo.
g) Poner inmediatamente en conocimiento de su Jefe inmediato las
alteraciones que hubiera encontrado en los expedientes devueltos, a efecto
de que se tomen las medidas del caso contra el infractor.
h) Preparar informes sobre el estado físico de los expedientes y medios
probatorios cosas materia del delito y/o especies recuperadas.
i) Recibir al final de la jornada laboral los expedientes en trámite para su
almacenamiento temporal hasta el inicio de la próxima jornada.
j) Colaborar con las depuraciones de expedientes mensuales que sean
ordenadas por el despacho del Juez.
k) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
l) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Juzgado.
m) Cumplir las demás funciones, deberes y obligaciones que señala la Ley
Orgánica y el Reglamento Interno de Trabajo del Poder Judicial.
n) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Asistente Administrativo
II.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Asistente Administrativo II (Responsable M. B. J.).


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

Página 240
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN CARGO
DISTRITAL UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y DE FINANZAS TECNICO JUDICIAL
MODULO BASICO DE JUSTICIA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir diariamente de los juzgados del Módulo, las cédulas de notificación


para su diligenciamiento, acompañadas del listado correspondiente
dejando constancia en el mismo del día y hora de su recepción.
b) Entregar las Cédulas de Notificación a los destinatarios correspondientes,
verificando previamente los domicilios indicados y los anexos a entregar.
c) Dejar constancia en la parte correspondiente de la Cédula de Notificación,
el nombre del notificado o de quien la recibe, su número de documento de
identidad y si se negara, la razón de esto.
d) Utilizar el Sistema de pre-aviso Judicial, cuando no se encuentre en
primera visita al notificado y cumplir con volver el día indicado en el
formato correspondiente.
e) Entregar diariamente los cargos de las notificaciones realizadas al
responsable del juzgado, así como devolver las notificaciones que no
pudieron ser diligenciadas, con las anotaciones pertinentes.
f) Verificar que el nombre y dirección de los destinatarios, y del remitente,
sean claros y legibles. Asimismo verificar en forma aleatoria que los
anexos que se adjuntan a los escritos se encuentran foliados y obran en
las cédulas dichos folios.
g) Realizar una programación diaria del recorrido de acuerdo a la dirección de
los destinatarios (ruteo).
h) Elaborar una razón al Secretario, que corresponda cuando no se haya
podido notificar por error de dirección o destinatario.
i) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su
cargo.
j) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Juzgado.
k) Cumplir las demás funciones, deberes y obligaciones que señala la Ley
Orgánica y el Reglamento Interno de Trabajo del Poder Judicial.
l) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Asistente
Administrativo II.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Asistente Administrativo II (Responsable M. B. J.).


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

Página 241
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

Página 242
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

APOYO ADMINISTRATIVO
CHUCUITO / JULI

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


PUNO / CHUCUITO /JULI CARGO
NOTIFICACIONES TECNICO JUDICIAL

Página 243
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Verificar que las cédulas de notificación se encuentren debidamente firmadas


por el funcionario correspondiente y que el nombre y dirección de los
destinatarios y del remitente esté claro y legible.
b) Verificar en forma aleatoria que los anexos que se adjuntan a los escritos se
encuentren foliados y obran en el expediente.
c) Clasificar las cédulas de notificación de acuerdo a la zona de reparto
establecido y asignar al notificador que le corresponde.
d) Entregar las cédulas de notificación a los encargados de su distribución,
adjuntando un listado de las mismas y archivar una copia como cargo,
debidamente firmada y con indicación del día y hora de entrega.
e) Recibir las constancias de entrega de las notificaciones (cargos) efectuadas
por el notificador, dejando constancia del día y hora de recepción.
f) Elaborar informes estadísticos de gestión.
g) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área de
Notificaciones
h) Cumplir las demás funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Juez Mixto sede Judicial


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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APOYO ADMINISTRATIVO EL
COLLAO / ILAVE

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


PUNO / EL COLLAO/ ILAVE MESA DE CARGO
PARTES UNICA ASISTENTE JUDICIAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir, clasificar, registrar y distribuir la documentación que ingresa al


Juzgado y/o Sede Periférico, verificando la conformidad de la presentación
de escritos, documentos y expedientes que ingresan, verificando que
contengan las copias y anexos que se indican.
b) Informar sobre el estado de los expedientes a los litigantes y abogados.
c) Orientar y dirigir al público sobre las audiencias y/o diligencias programadas
y coordinar con los despachos judiciales respectivos.
d) Programar las solicitudes de entrevista con los Magistrados del abogado y/o
litigante, de acuerdo a la fecha y horario establecidos.
e) Coordinar el ingreso de los usuarios al despacho del Juez para la entrevista
correspondiente, previa identificación y verificación de la programación
correspondiente.
f) Informar al público respecto de la documentación formal a ser presentada
ante el Juzgado y/o Sede Periférico.
g) Recibir documentación de índole administrativa proveniente del exterior del
Módulo de Apoyo Administrativo.
h) Entregar las copias certificadas, partes judiciales, exhortos, edictos y
recaudos a los solicitantes de los mismos, siguiendo los procedimientos
establecidos.
i) Orientar al público sobre los servicios que brinda el Módulo de Apoyo
Administrativo.
j) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el
Juzgado.
k) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Juez

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Juez Mixto sede Judicial.


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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APOYO ADMINISTRATIVO EL
LAMPA / LAMPA

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


PUNO/LAMPA/LAMPA CARGO
NOTIFICACIONES ASISTENTE JUDICIAL

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1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir las cédulas de notificaciones y oficios para diligenciar, con domicilios


legales, procesales, así como, las cédulas para casillas judiciales y
electrónicas; verificando que contengan adjunto todos los actuados.
b) Clasificar las cédulas por sectores para su posterior distribución y
diligenciamiento.
c) Apoyar en la preparación de la información estadística y cuadros
consolidados sobre el volumen de cédulas de notificaciones.
d) Registrar en el sistema informático, las cédulas notificadas, clasificando y
devolviendo los documentos diligenciados.
e) Emitir informes y reportes de cédulas diligenciadas y verificar que sean
devueltas en su totalidad a los órganos jurisdiccionales.
f) Velar por la confidencialidad de la información que maneja el Área.
g) Atender oportunamente a los justiciables, abogados y público usuario en
general en la absolución de los diferentes requerimientos y consultas sobre
las notificaciones.
h) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Juez.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Juez Mixto sede Judicial.


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

APOYO ADMINISTRATIVO EL
SAN ANTONIO DE PUTINA /
PUTINA

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES


PUNO/ SAN ANTONIO DE PUTINA/ CARGO
MESA DE PARTES UNICA TECNICO JUDICIAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE PUNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir, registrar y clasificar la documentación que ingresa a la Mesa de


Partes de los Juzgados Transitorios, verificando la conformidad de la
presentación de escritos, documentos y expedientes que ingresan,
verificando que contengan las copias y anexos que se indican.
b) Informar al público respecto de la documentación formal a ser presentada
ante los Juzgados.
c) Informar al público sobre el estado de los procesos.
d) Verificar, en caso proceda, que el documento que se presente acompañe la
tasa judicial que corresponda.
e) Remitir inmediatamente la documentación recibida al Juzgado (Demandas,
Denuncias) o al Secretario Judicial (Escritos) correspondiente, dentro de las
veinticuatro horas.
f) Recibir documentación de índole administrativa proveniente del exterior de
los Juzgados Transitorios.
g) Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Juez.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) Dependencia Directa : Juez Mixto sede Judicial.


b) Supervisión Directa : No ejerce supervisión.

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