Grupo de Herramientas Páginas

Las herramientas que conforman este grupo nos permitirán agregar portadas preestablecidas,
agregar páginas en blanco; así como también agregar saltos de página.

A.- Herramienta Portada

Word 2013 nos permite agregar directamente a nuestros

documentos una página al principio de este, con un formato de
portada. Esta se puede editar a nuestras necesidades o valores
que sean requeridos en determinado documento.

Pasos para agregar portada

1. Clic en el botón de portada del grupo páginas de la ficha

insertar
2. Seleccionar y hacer clic sobre la portada que deseamos
3. Modificar a nuestras necesidades
4. Para eliminar la portada se debe realizar el paso 1 y
seleccionar eliminar portada

B.- Herramienta página en blanco y salto de página

El comando de insertar página en blanco nos añadirá una página inmediatamente

después de la página actual; mientras que la herramienta de salto de página que se
verá con detalle más adelante insertara un salto a la página siguiente.

Paso para insertar página en blanco o saltos de página

1. Clic en el botón página en blanco (si se desea añadir una página) o clic en salto de página (si
se desea insertar un salto de página). Esto en la ficha Insertar en el grupo Paginas. Para ello
debemos estar posicionados en un lugar del documento donde deseamos hacer salto de
página o insertar la página.
Pestaña Diseño

En la pestaña diseño Word agrupa las herramientas para los temas, los formatos de las fuentes, las
paletas de colores, así como también los fondos de páginas sean estas marcas de aguas, color de
página y bordes de página.

Herramientas del grupo Formato del documento

En este grupo encontraremos

las herramientas para dar
formato a nuestro
documento con los temas
disponibles así como elegir la
paleta de colores del tema y
las fuentes del mismo.

A.- Temas, colores y fuentes

Word proporciona una serie

de temas preestablecidos de
entre los cuales se puede
elegir uno para que se
aplique a todo el documento. Cabe tener claro que un tema se compone de una paleta de colores
que se aplicaran al documento así como la fuente principal del mismo.

Pasos para cambiar el tema, color y fuente del documento

1. En la pestaña diseño tenemos en el grupo formato del documento los comandos de tema;
donde podremos elegir uno de los temas que Word nos proporciona. También podemos
buscar temas en línea si tenemos una conexión a internet. Siempre en el mismo grupo
podremos elegir la fuente que se aplicara a todo el documento; así mismo podemos elegir
una paleta de colores para nuestro tema.
2. Una vez elegido cada uno de estos elementos, el documento cambiara de aspecto totalmente.
Insertar cuadro de texto

Puede administrar la colocación del texto si

modifica la configuración de los márgenes,
sangrías y columnas. Sin embargo, hay una
manera alternativa de administrar el diseño
de página en Word: puede usar los cuadros de texto para
que el texto fluya exactamente al lugar donde desea que
aparezca.

Pasos para insertar cuadros de texto

1. Haga clic en el botón de cuadro de texto, en el

grupo texto de la ficha insertar.
2. Seleccione uno de los cuadros de texto
disponibles.
3. Edite el texto a su gusto (puede o no mantener el
formato)
4. Al insertar un cuadro de texto tendremos la ficha
adicional: herramientas de dibujo, formato; donde podremos modificar las propiedades del
cuadro de texto como: color, borde…

Ejercicio:

1. Inserte un cuadro de texto

“Cotización Bandeado” y
reemplace el texto por el
siguiente: Un diseño de cuadro de UN DISEÑO DE CUADRO DE TEXTO PROPORCIONA LA
texto proporciona la máxima MÁXIMA FLEXIBILIDAD, PORQUE PUEDE HACER QUE EL
flexibilidad, porque puede hacer TEXTO APAREZCA EN CUALQUIER LUGAR DE LA PÁGINA.
que el texto aparezca en cualquier SOLO TIENE QUE COLOCAR UN CUADRO DE TEXTO DONDE
DESEE.
lugar de la página. Solo tiene que
colocar un cuadro de texto
donde desee.

2. Inserte un cuadro de texto “Cita de

Austin” y reemplace el texto por el Un diseño de cuadro de texto proporciona la máxima flexibilidad,
siguiente: Un diseño de cuadro de porque puede hacer que
el texto aparezca en cualquier lugar de la página. Solo tiene que
texto proporciona la máxima
colocar un cuadro de texto
flexibilidad, porque puede hacer donde desee.
que el texto aparezca en cualquier
lugar de la página. Solo tiene que
colocar un cuadro de texto
donde desee.
Insertar el contenido de un documento de Word en otro

En muchas ocasiones necesitaremos copiar el contenido

de un documento en otro en el cual estemos trabajando,
aunque disponemos de los comandos copiar y pegar para
hacer este procedimiento, Word nos brinda un comando
especial destinado para ello.

Pasos para insertar contenido

1. Colocarse en el lugar del documento donde se quiere importar el contenido

2. Hacer clic en la viñeta del botón objeto del grupo texto en la ficha insertar
3. Seleccionar insertar texto de archivo
4. Se abrirá un cuadro de dialogo en cual haremos la búsqueda y selección del documento donde se
encuentra nuestro contenido a importar.
5. Clic en Aceptar
Insertar Hipervínculos y Marcadores

A.- Hipervínculo

Un hipervínculo le lleva rápidamente a

una ubicación en el documento, en
una página web, en una dirección de
correo electrónico o en otro
documento.

Pasos para insertar un hipervínculo

1. Debe seleccionar un texto, una

imagen o una forma la cual
servirá como “botón” que al
hacerle clic nos llevara a otra
parte del documento o alguna
página web.
2. Hacer clic en botón
hipervínculos del grupo
vínculos de la ficha insertar.
3. En el cuadro de dialogo que
aparece, tenemos para elegir
hacia donde se hará la
vinculación, si a una página web o a un lugar de este documento. Debe seleccionar y en caso
de ser una página web; introducir la dirección.

Ejercicio: Digite el siguiente texto y agregue un hipervínculo en la palabra “también” debe vincular a
la dirección: http://www.adatum.com

También se pueden agregar hipervínculos a un trabajo de investigación o a cualquier documento

que requiera un vínculo para ayudar al lector a encontrar rápidamente la fuente a la que se
hace referencia en el documento. El instructor puede requerir que comparta el documento en
línea con otras personas, lo que permitirá a sus lectores seguir los vínculos del documento.
B.- Marcadores

Un marcador es un punto de referencia, una ubicación o una selección de texto que designa con un
nombre e identifica para una referencia futura.

Pasos para insertar un marcador

1. Debe seleccionar un texto, una imagen o una forma la

cual servirá como “ubicación o punto de referencia” que
posteriormente se convertirá en un punto de llegada de
un hipervínculo
2. Hacer clic en botón marcador del grupo vínculos de la
ficha insertar.
3. En el cuadro de dialogo que aparece, tenemos para
agregar nombre al marcador. Verificar que este marcado
“Nombre” y luego hacer clic en agregar. Visualmente en
el documento no se verá cambio. Pero si ahora se quiere
agregar un hipervínculo a un lugar del mismo documento aparecerá nuestro marcador o
marcadores que hayamos creado.
Insertar Notas al pie

Las notas a pie de página te permiten citar fuentes o explicar

en detalle un concepto sin dejar de lado el texto principal.
Word hace sencillo manejar las notas a pie de página, ya que
las nuevas se numeran automáticamente y su área se expande
y contrae dependiendo de la cantidad de texto introducido.

Pasos para insertar notas al pie

1. Haga clic en donde desea hacer referencia a la nota al pie o nota al final.
2. En la ficha referencias, seleccione Insertar nota al pie o Insertar una nota al final.
3. Escriba lo que desea en la nota al pie o nota al final.
4. Volver a su posición en el documento haciendo doble clic en el número o símbolo al principio
de la nota
Insertar tablas de contenido (índices)

Es bien sabido que una tabla de contenido facilita que sus lectores
trabajen con documentos de 10 o más páginas. Las tablas de
contenido brindan a los documentos impresos un aspecto
sofisticado y añaden una navegación similar a la de un libro
electrónico a los documentos en pantalla.

Pasos para insertar tablas de contenido

1. Agregar estilos de título. Para cada título que desee en

la tabla de contenido, seleccione el texto del título, vaya
a la pestaña Inicio y en estilos, a continuación, elija
Título 1, 2 o 3.
2. Añadir número de páginas al documento
3. Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar la
tabla de contenido
4. Vaya a referencias, tabla de contenido y elija tabla
automática 1 o tabla automática 2. También puede
crear una tabla de contenido personalizada donde usted
elegirá las características de esta.
5. Si realiza cambios en el documento que afectan a la
tabla de contenido, actualice la tabla de contenido
haciendo clic con el botón secundario en la tabla de
contenido y eligiendo Actualizar campos.
Crear fuentes bibliográficas, insertar citas y bibliografías

En algunos tipos de documentos que escribimos es necesario o

conveniente citar las fuentes que se han utilizado en el trabajo. Una
bibliografía, en sentido amplio, es una relación de fuentes de
información (libros, artículos, páginas web) que se aporta para
ampliar, profundizar o confirmar la información de nuestro
documento. La bibliografía se suele poner, en un
apartado específico, al final del documento y con un
formato (estilo) previamente definido.

Una cita es una marca o etiqueta (normalmente un

número entre paréntesis) en el documento que hace
referencia a una fuente de información citada en la
bibliografía. Con las citas, fundamentalmente, se
atribuye el mérito al autor original.

Pasos para crear fuentes bibliográficas, insertar citas y bibliografías

1. Colocarse justo después del texto donde se insertará la cita bibliográfica

2. En el apartado de Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada
junto a la casilla Estilo
3. Seleccione el estilo que desea utilizar para la cita. (Puede ser normas APA)
4. Agregar nueva fuente para ingresar la información de origen. Esto en insertar cita
5. Rellene la información de origen seleccionando la flecha del apartado Tipo de fuente
bibliográfica y clic en aceptar
6. Word ha generado la cita en estilo APA de acuerdo al lugar donde se ha indicado que se
ubicará
7. Tras la realización de la cita podemos generar la bibliografía con todas las referencias
bibliográficas que hayamos incorporado
8. En la sección de Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada
junto a la casilla Bibliografía
9. Se desplegarán varias opciones, seleccione la primera
Combinación de correspondencia

Se usa para crear varios documentos a la vez. Estos

documentos tienen un diseño, formato, texto y
gráficos idénticos. Solo varían secciones
específicas del documento, que se personalizan.
Entre los documentos que Word puede crear con
la combinación de correspondencia se incluyen etiquetas, cartas, sobres y mensajes de correo.

Preparar los datos en Excel para la combinación de correspondencia: El paso más importante del
proceso de combinación de correspondencia es configurar y preparar los datos. Deberá usar su hoja
de cálculo de Excel como origen de datos de la lista de destinatarios.

Iniciar la combinación de correspondencia

1. En la pestaña Correspondencia en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, elija

Iniciar combinación de correspondencia y el tipo de combinación que quiere ejecutar.
2. Elija Seleccionar destinatarios
3. Usar una lista existente.
4. Busque su hoja de cálculo de Excel y luego elija Abrir.
5. Si Word se lo solicita, elija Hoja1 donde tiene sus datos y Aceptar.
6. Edite la lista de destinatarios, para insertar campos combinados

Insertar un campo de combinación: Puede insertar uno o más campos de combinación de

correspondencia para que obtengan la información de su hoja de cálculo y la inserten en el
documento

Obtener una vista previa y finalizar la combinación de correspondencia: Después de insertar los
campos de combinación de correspondencia que desee, obtenga una vista previa de los resultados
para confirmar que el contenido sea correcto y ya estará listo para completar el proceso de
combinación de correspondencia.
Propiedades de un documento de Word

Las propiedades del

documento también
conocidos como
metadatos, ofrecen
información detallada
sobre un archivo que lo
identifica, incluye datos
como el título, el nombre
del autor, palabras claves
o tema que identifica al
documento.

Pasos para ver o crear propiedades del archivo de Word

1. Clic en archivo
2. Haga clic en información
3. Haga clic en propiedades y luego en propiedades avanzadas
4. Puede seleccionar una de las opciones del cuadro de dialogo y editarlas se recomienda
utilizar pestaña resumen
5. Haga clic en aceptar

Proteger un documento

Puede impedir que los usuarios no

autorizados abran o modifiquen un
documento incluso si tiene permiso
para abrirlo.
Pasos para proteger un documento con contraseña

1. Clic en archivo, información

2. Buscar del menú desplegable del botón proteger documento: cifrar con contraseña
3. Introduzca y repita su contraseña y luego en aceptar