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Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC. UDES

Actividad 3.1 Resumen Ejecutivo

Actividad 3.2 Investigación

Sistema de Información en las Instituciones Educativas

Erik Bohórquez Contreras

Oriana Nazar Contreras

Universidad de Santander

Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

Sistema de Gestión Mediados por TIC

Campus Virtual UDES Cohorte C9

Corozal / Julio / 2019

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Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC. UDES

RESUMEN EJECUTIVO

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

A partir de la última década se ha venido incentivando la cultura informática en todos los

establecimientos educativos como herramienta de apoyo en la organización y procesamiento de la
información, facilitando de esta manera el trabajo de las secretarias y de los directivos
institucionales haciendo más fácil y oportuna la consecución de datos. Un sistema de información
se define como un conjunto de aplicaciones de software que apoyan la ejecución de procesos al
interior de una organización, automatizando el flujo de la información para luego ser procesados
y almacenados para su posterior uso con eficiencia y excelencia. Los sistemas de información en
las Instituciones Educativas facilitan la gestión utilizando herramientas de Hardware y Software
las cuales contribuyen al mejoramiento continuo en cada uno de sus procesos, ya que en éstas se
manejan altos volúmenes de datos que necesitan ser procesados y almacenados mediante sistemas
automatizados, para luego cumplir con su objetivo el cual es estar a disposición de toda la
comunidad educativa y de los órganos de control internos y externos en forma inmediata.

Los sistemas de información siempre han sido objetos de gran importancia y

fundamentales en toda organización, ya que sirven de apoyo a su sistema administrativo; las
personas que manejan este sistema de datos informáticos cuentan con unos recursos de
comunicación que generalmente permiten la entrada, salida, procesamiento y almacenamiento de
datos, tales como el computador, disco duro, memorias USB, impresoras, escáner, video beam,
entre otras; y elementos de Software como documentos, archivos, imágenes, videos, audios, entre
otros.

En el capítulo tres del LEM se pueden evidenciar algunos enfoques como el tradicional
cuyos pasos en su desarrollo son lineales, según (Senn, 1997) tiene las siguientes etapas:
Especificación, Análisis, Diseño, Implementación y Puesta en marcha; este es un enfoque basado
en prototipos para identificar mejor los requerimientos y funcionalidades de las operaciones
informáticas, presenta la desventaja de que errores en la fase de requerimiento y análisis pueden
invalidar la información del trabajo posterior. (Booch, Jacobson & Rumbaugh, 2000), diseñaron
un Lenguaje Unificado de Modelado (UML) el cual consiste en colocar un mismo lenguaje tanto
a los usuarios del sistema de información como a sus desarrolladores. Cualquiera que sea el
sistema de información, tiene como propósito la eficacia y la eficiencia en el manejo de los datos
informáticos; pero a la vez trae consigo ventajas como el control efectivo de las actividades, la
integración de nuevas tecnologías, el incremento de la efectividad de las operaciones en la
institución, aumento de la capacidad competitiva, disponibilidad de mayor y mejor información
en el menor tiempo, disminución de errores y tiempo, comparación de resultados, etc. Pero
también tienen algunas desventajas como el tiempo que se puede tomar en su implementación,
pues este no es un proceso de un día ni en dos, es un trabajo de organización de la información de
muchos años, la resistencia que se puede encontrar en la comunidad educativa, como por ejemplo
la falta de capacitación informática de sus administrativos, problemas técnicos, fallas en el
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Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC. UDES
hardware y en software, e incluso la falta del internet para tener acceso online con otros
establecimientos educativos.
Los sistemas de información apoyan los diversos procesos que se llevan a cabo al interior
de las instituciones educativas, sistematizando tres tipos de procesos: Las actividades estratégicas
tales como la evaluación institucional o la dirección general; las actividades claves, como la
planificación de actividades y procesos académicos o administrativos, y los sistemas de gestión
en donde se encuentra el personal administrativo o recurso humano, los procesos contables, entre
otros.
El Ministerio de Educación Nacional en aras del fortalecimiento en los procesos de
información del sector educativo, busca estrategias claras y confiables que le permitan conocer
oportunamente el estado de sus instituciones educativas, para que de esta manera se le facilite la
toma de decisiones a nivel nacional, las cuales contribuyan a la transformación y modernización
del sector educativo; es por esto que ha implementado sistemas de información como el SIGCE,
SIMAT, SINEB, SICIED, SINCE, EVI, el Sistema Humano, el ICFES, entre otras. Estos les
permiten organizar la información, manteniendo un control y seguimiento de todos los procesos
institucionales.
Podría concluirse que los sistemas de información institucionales son de gran importancia
para la gestión educativa, porque ellos permiten la recepción, desarrollo, análisis, procesamiento,
almacenamiento y entrega de la información, a toda la comunidad educativa y a los órganos de
control para que tengan una estadística clara de cómo se encuentra la educación a nivel
municipal, departamental y nacional, permitiendo así la transformación y modernización de las
instituciones educativas de nuestro país.
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Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC. UDES

Fuente: (CVUDES, 2019)

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Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC. UDES

Fuente: (CVUDES, 2019)

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Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC. UDES

TENDENCIAS MODERNAS DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACION

TECNICO

• Ciencia de la computacion.
TECNICOS • Ciencia de la investigacion.
TECNOLOGICOS • Administracion y operaciones.

• Psicologicos.
Conductuales • Sociologicos
Actitudinales

S TECNOLOGICOS
Es un lenguaje grafico para
visualizar, especificar, construir y
documentar un sistema. Elabora
diagramasde software orientdoa
objetos, que se utilizaran en
modelos organizacionales y
empresas.
Incluye un conjunto de graficas
que permiten describir
interfaces de entrada, lógica de
los procesosde negocio.
Organizacion de los procesos del
software.

LENGUAJE
UNIFICADO DE
MODELADO

Es preciso, completo y puede ser

Es un lenguaje moderado cuyo
vocabulario y sintaxis
representan fisica y
conceptualmente un sistema.
trasladadoa lenguajes de
programacion como Java, o visual
BASIC y a tabla de datos
relacionales, lo que se denomina:
persistencia.

Fuente: (CVUDES, 2019)

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BLOQUES BÁSICOS DE CONSTRUCCIÓN DE UML

DIAGRAMAS
ELEMENTOS RELACIONES Conjunto de
Abstracciones que Abstracciones que elementos que
actuan como actuan como union representan el
unidades basicas de entre los distintos sistema modelado
construcción elementos desde diferentes
perspectivas.
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INVESTIGACION DE PROCESOS ESTRATEGICOS Y MISIONALES

PROCESOS DE NEGOCIOS EN UNA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA
Se centra en los sistemáticos que se llevan a cabo en las instituciones,
cuyo fin es fortalecer la institución y sus proyectos para enriquecer los
procesos académicos, administrativos y comunitarios, centrados en el
estudiante como seres humanos que se deben adquirir competencias
básicas para las nuevas demandas laborales, técnicas, tecnológicas y
profesionales en los diferentes ámbitos en la sociedad.

Fuente: (CVUDES, 2019)

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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Se centra en el direccionamiento estrategico,
cultural institucional, gobierno escolar y
entorno.Es el centro de todagestión escolar.
GESTIÓN ESCOLAR

GESTIÓN ACADÉMICA
Se enfocaen el desarrollo de la enseñanza
aprendizaje, cuyos actores principales son el
docente y el estudiante, se encarga de los
procesos curriculares, prácticas pedagógicas
institucionales, gestión de clases y seguimiento
académico.

GESTIÓN A LA COMUNIDAD
Participación, convivencia y atención a la
comunidad.
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Coordinar la
gestion
financiera

El rector es el centro en el
proceso de gestionar cada
Coordinar la Coordinar la
uno de los estamentos delo
gestion gestion
colegio para luego rendir un
académica administrativa
informe a la secretaria de
educacion

Rendir
informe a la
SED de su
gestion
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Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC. UDES

GESTIÓN ACADÉMICA
El docente es quien realiza el proceso de selección de actividades, prepara
los temas con base en ellas y evalúa de acuerdo al desarrollo del estudiante
para registrar por ultimo una nota cuantitativa.

Prepara los
temas

Asigna Registra
actividades notas

Gestiona los
temas a
trabajar
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GESTION COMUNITARIA

INSCRIPCION DE
UNA
INSTITUCIÓN

Participar
activamente en Realización de
su proceso actividades
evaluativo

Consulta de Entrega de
notas Actividades

PROCESOS ESTRATÉGICOS DEL CENTRO EDUCATIVO PALACIO

Fuente: (Palacio, 2019)

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Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC. UDES

Fuente: (Palacio, 2019)


Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC. UDES
SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE SOPORTA LOS PROCESOS EN EL CENTRO
EDUATIVO PALACIO
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN CARACTERISTICAS
Herramienta básica que
permite organizar y controlar inscripción de estudiantes
el proceso de matrículas de
los estudiantes de
instituciones educativas en
todas sus etapas
SIMAT
Herramienta de apoyo a la
gestión educativa, que le
permite a todas las
instituciones educativas,
hacer el registro de varios
componentes administrativos PEI (Proyecto educativo
y de planeación interna,
además de consulta de
referentes nacionales y
SIGCE regionales como el apoyo en
la toma de decisiones.
Este sistema recoge los datos, Permite incluir la información
SINEB que deben reportar los
establecimientos educativos
oficiales y no oficiales a los
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FUNCIONALIDADES
Este sistema facilita la
nuevos, el registro y la
actualización de datos
existentes de un estudiante, la
consulta de estudiantes por
institución, el traslado de
estudiantes a otras
instituciones, permite efectuar
un seguimiento completo y
detallado al proceso de
matrícula mediante el análisis
de los informes que provee.
Adicionalmente como apoyo
a la matricula, se tiene el
registro y consulta de las
instituciones, la creación de
sedes, jornadas, grados y
grupos en el manejo de las
novedades relacionadas con
estas, permitiendo la
actualización de su
información cuando sea
necesario.
Este sistema permite a todos
los establecimientos
educativos realizar el registro
de varias de las herramientas
planificadoras como son el
institucional) y el PMI (Plan
de mejoramiento
institucional), además de
registrar sus medios de
información y comunicación,
consultar los procesos
evaluativos referentes de
calidad. Todo lo anterior,
hace que la información que
hasta el momento no ha sido
sistematizada se organice y
sea una fuente permanente de
consulta en una relación
directa con el MEN.
de los establecimientos
educativos,

Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC. UDES
municipios y/o
departamentos.
Sistema interactivo de
consulta de infraestructura
educativa que cuantifica,
evalúa y califica el estado de
los establecimientos
educativos en relación con
estándares de infraestructura
SICIED
Evaluar el servicio prestado
por establecimientos
educativos de preescolar,
EVI básica y media, así como el
reporte de información
financiera y la fijación de
tarifas.
Apoya a las secretarias de
educación en los procesos de
administración control de la
información relacionada con
SISTEMAS DE
la gestión del recurso
RECURSOS HUMANOS humano.
Permite realizar un
SEGUIMIENTO DE LOS seguimiento a los recursos del
RECURSOS A LA sistema general de
participaciones girados por el
GRATUIDAD
gobierno, destinados a la
gratuidad de la educación.
Permite adjuntar las notas de
cada bimestre quedando el
SISTEMA DE acumulado bimestral proceso
ejercido por cada maestro de
INFORMACIÓN DE
asignatura de manera
NOTAS NO INTEGRADO independiente, en distintas
plataformas
Fuente: (MEN) (Palacio, 2019)
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La situación académica de los
estudiantes al finalizar el año
anterior, los resultados de
calidad y los datos de los
docentes de establecimientos
privados entre otros.
Permite la organización y el
diagnostico real de la
infraestructura educativa, así
como la toma de decisiones
oportunas para el
mejoramiento continuo de los
ambientes escolares como
apoyo fundamental a las
estrategias de cobertura y
calidad educativa. El SICIED
ayuda a consolidar datos
históricos sobre edificación y
facilita el uso de estándares
de infraestructura en la
edificación e intervención de
establecimientos educativos.
Todos los establecimientos
registran en línea su
autoevaluación institucional,
junto con su autoevaluación
financiera y propuestas de
tarifas.
Sistema de administración en
línea que administra
información sobre los
procesos de la gestión del
recurso humano así como la
liquidación de la nómina para
el personal docente y
administrativo de las SED.
Ingresar y confirmar cuantos
recursos llegaron al
presupuesto y cuantos han
girado para el pago de
matrículas.
El sistema se consolida por el
director del Centro Educativo
donde cada docente ingresa
las notas arrojando un
promedio total del periodo
académico, se encuentra en
formato Excel.
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Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC. UDES
Conclusión

Con el siguiente trabajo podemos concluir que los sistemas de información son un soporte para el
desarrollo de muchos de los procesos estratégicos y misionales de una institución educativa.

Las instituciones educativas en la actualidad están organizándose de manera que todos los
procesos de negocios sean efectivos en muchos de los aspectos administrativos como en los
académicos en el ámbito educativo.

La comunidad educativa debe conocer cada uno de los procesos a los cuales pertenecen,
de esta manera se mejorara de una manera eficaz la calidad de la enseñanza aprendizaje en las
instituciones.
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Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC. UDES

Referencias Bibliográficas

Booch, Jacobson & Rumbaugh. (2000). LEM: Sistema de Gestion para Educacion Mediados por
TIC. Cap.3. El lenguaje unificado de Modelado (UML). Obtenido de LEM: Sistema de
Gestion para Educacion Mediados por TIC. Cap.3. El lenguaje unificado de Modelado
(UML: http://www.cvudes.edu.co

CVUDES. (2019). Sistema de gestion para educación mediado por TIC.Cap.3.Sistemas de

información en las Instituciones Educativas. Obtenido de Sistema de gestion para
educación mediado por TIC.Cap.3.Sistemas de información en las Instituciones
Educativas: http://www.cvudes.edu.co

MEN. (s.f.). Ministerio de Educación Nacional. Obtenido de Ministerio de Educación Nacional:

http://www.mineducacion.gov.co

Palacio, C. E. (Julio de 2019). Proyecto Educativo Institucional ( PEI). San Onofre, Sucre,
Colombia.

Senn. (1997). LEM: Sistema de Gestion Mediada por TIC. Cap.3. Pasos en el desarrollo de un
Sistema de Informacion. Obtenido de LEM: Sistema de Gestion Mediada por TIC. Cap.3.
Pasos en el desarrollo de un Sistema de Informacion.: http://www.cvudes.edu.co