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Taller de Planeacion
Taller de Planeacion
Planeación y Organización
Actividad 3
El proceso administrativo como un sistema integral se caracteriza por su complejidad, por ser
interactivo, flexible, dinámico, cumple un papel importante en las aéreas funcionales de una
organización, y es integrado por que se compone de la parte gerencial, productiva, financiera,
humana y de marketing.
Es muy importante la planeación para una organización puesto que permite proyectar a futuro la
estabilidad de la misma, mediante la definición de objetivos visionarios, que lleven y respondan a
los cambios que requiera y aporte a las necesidades, con la optimización de los recursos propios
que mediante la toma de decisiones lleven a la realización de los objetivos establecidos y
evaluando el avance lo anterior permitido el desempeño de la organización
Corporativa: Hoy en día no importa el tamaño de una empresa para ser llamada corporación, los
objetivos de este nivel están basados en los corporativos, institucionales y el tiempo de ejecución
son a largo plazo
Funcional: Esta se desprende de la anterior, esta se desarrolla por todas las dependencias
administrativas de la organización su tiempo de acción es el mediano plazo
Operativa: Esta se desprende de la funcional, esta planeación la definen los diferentes cargos
operativos y sus tiempos de acción son el día a día
6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (Concepto,
jerarquía, formulación, tipos, criterios, ventajas, desventajas, etc.)
Los objetivos: son resultados que se desean a un debido tiempo, es la dirección para la toma de
decisiones en la administración, hay diversidad de objetivos entre ellos tenemos:
Obtener utilidades
Tener una mayor participación del mercado
Alcanzar cierto nivel de venta
Ofrecer un servicio excelente
Obtener la satisfacción del cliente o el empleado
Etcétera.
Jerarquías de los objetivos: Estos van de lo general a lo particular y lo especifico en primer lugar la
misión o razón de ser de la organización, en segundo lugar los objetivos generales conocidos
como objetivos estratégicos, en tercer lugar los objetivos generales de las áreas funcionales en
cuarto lugar los objetivos de las unidades o departamentos y por último los objetivos individuales
e objetivos de desarrollo personal (día a día).
Formulación de objetivos. En la mayoría de los casos los suelen fijar los directivos. Estudios han
demostrado que en las organizaciones donde los empleados participan de esta formulación
tiende a mejorar el compromiso y a generarse mayor motivación dedicando esfuerzos para
alcanzarlos.
Utilidades
Participación entre el mercado
Satisfacción del cliente Satisfacción del empleado
Calidad de los productos
Eficiencia
Ventas
Endeudamiento
Niveles de inventarios
Días de cartera
Criterios de fijación
Especificar con exactitud los que se espera que las personas logre.
Dar participación a las personas involucradas en los logros de los objetivos para obtener
un mayor compromiso de estas con los resultados esperados.
Definir criterios para la revisión periódica del progreso de la consecución, y también
analizar causas por las cuales estos no se están cumpliendo definir el horizonte de tiempo
determinado para conseguir el resultado o la retro alimentación periódica para todos los
miembros que participan en la formulación de los respetivos objetivos y el logro de sus
resultados.
Definir los objetivos en términos operativos, que se pueden medir y valorar.
Formular los objetivos con un grado mínimo de dificulta, ya que la evidencia indica un
mayor de compromiso de las personas, que lograran los objetivos exigentes pero
alcanzables.
Definir un numero racional de objetivos, los objetivos suficientes para el cargo y la
disponibilidad de recursos y capacidades
Adicionalmente los objetivos deben presentar un desafío, indicar prioridades, promover el
crecimiento y el desarrollo personal y profesional.
Ventajas y desventajas
Ventajas
Desventajas
Es la estrategia para el diseño y la construcción del futuro y el proceso de toma de decisiones son
una serie de actividades que se agrupan y se desarrollan para lograr los objetivos.
Identificación de un problema
Identificación de criterios de decisión.
Ponderación de criterios de decisión.
Desarrollos de alternativas
Análisis de alternativa
Selección de una alternativa
Implementación de la respectiva alternativa
Evaluación de la eficiencia de la alternativa
9. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las organizaciones.
Condiciones de certeza: son aquellas situaciones en que las personas toman sus decisiones a
partir de un conocimiento riguroso del entorno que afecta a la situación objeto de la decisión y de
las alternativas posibles para la solución de los problemas.
Condiciones de riesgo: son aquellas en las cuales la persona que toma la decisión tiene solo algún
conocimiento sobre el entorno y las alternativas de solución.