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2015
Del ISO 9001 al CAF 2013: un nuevo enfoque de la gestión de calidad total para la
optimización del Servicio Nacional de Bienes en Venezuela
Dentro de esta denominada Reforma Gerencial, son muchas las teorías, enfoques y modelos
surgidos desde el mundo académico para impulsar ese cambio necesario y generar administraciones
más eficientes y con mayor interacción con el ciudadano. Entre ese universo teórico que existe, el
enfoque de Gestión de la Calidad Total (TQM por sus siglas en inglés, Total Quality Management), es
uno de los cuales ha tenido una gran aceptación e implementación en diversos países.
Al respecto, Carro Paz y González (s/f: 6) señalan que el TQM “es una manera de gerenciar
toda una organización interpretando que el fin de la misma es lograr satisfacer los requerimientos de
sus consumidores o clientes por medio de mejorar la calidad de sus productos y procesos”. A diferencia
de los sistemas de calidad que se venían proponiendo, el TQM hace énfasis en la mejora no sólo en el
resultado, sino también en los procesos, lo que permite disminuir los costos de la organización
generando mayor productividad y beneficios a la misma.
Sin embargo, hay que destacar que esta herramienta fue producto de la revisión constante y
adaptación de diversos teóricos por mejorar el desempeño de las organizaciones, surgiendo en la
década de los 40 en el marco de la II Guerra Mundial, con los aportes de H.F. Dodge y H.G. Roming en
materia estadística como herramienta para el control de calidad.
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Pasada la II Guerra Mundial, W.E. Deming y J.M. Juran, serían quienes se convertirían en los
principales representantes de esta teoría, logrando la aplicación de las técnicas estadísticas al control de
calidad, primero en Estados Unidos de Norteamérica en la época de guerra, y luego en Japón donde
tuvo gran aceptación. El principal aporte se constituye en “la distinción entre fabricar calidad y detectar
mala calidad” (ob.cit), quedando establecido en la década de los setentas los programas de cero
defectos americanos, los círculos de calidad japoneses o el sistema Saratov de los países del bloque
comunista. A partir de allí, y gracias al éxito que tuvo la implementación de estos modelos,
principalmente en el caso japonés, empieza a posicionarse la calidad total como requisito indispensable
para aquellas organizaciones que buscaban establecerse en un mercado competitivo, pero a su vez
demandante y exigente.
Aibar y Blanco (s/f) citando a Swiss (1992) señalan que la gestión de la calidad total está mal
adaptada al sector público, debiendo ser modificada a fin de aplicarse con éxito y conseguir los
objetivos deseados en el ámbito de las entidades públicas, la principal dificultad radica en la definición
de los clientes de las entidades públicas y a las derivadas de las características específicas de los
servicios públicos. Al respecto, es el aspecto “cliente” el que presenta mayores dificultades en su
precisión ya que las organizaciones públicas atienden a una gran variedad de “clientes”, o mejor dicho,
ciudadanos, que tienen una amplia variedad de demandas difíciles de precisar y canalizar, por lo que
Swiss lo denomina “cliente oculto”.
Por otro lado, hay que precisar que la satisfacción de los servicios es lo que ha de ser medido al
hablar de calidad en el sector público, ya que constituye el objetivo que debe ser cumplido por todas las
administraciones, determinándose como indicadores tanto elementos en el proceso de prestación del
servicio como de los resultados generados hacia la ciudadanía. Al respecto, López y Pablos (2001)
precisan que “los indicadores de calidad de un servicio tendrán que medir la discrepancia percibida por
el usuario entre el servicio esperado y el servicio recibido”; sin embargo, esto no es una tarea sencilla
debido a que dentro de la prestación de un servicio, entran en juego un sinnúmero de componentes que
deben ser precisados para determinar en qué medida ha sido satisfecho el servicio solicitado por el
ciudadano, generando una serie de indicadores según la naturaleza del servicio.
Dentro de las críticas al proceso de evaluación de calidad, señala Swiss (1992), que las
instituciones púbicas se han enfocado en evaluar el proceso de inputs y el proceso de trámite del
servicio, dejando de lado la medición que ha de realizarse a los resultados, viéndose este elemento
como de gran impacto para los indicadores de gestión de una institución. Es por ello que, Montesinos y
Gimeno (1998) resaltan la importancia de desarrollar indicadores de impacto de los servicios públicos a
partir de la realización de encuestas, controles muestrales, etc.
Como se evidencia, este modelo busca cubrir todos aquellos puntos débiles que venían siendo
cuestionados por diversos teóricos sobre la aplicación de modelos de calidad en el sector público,
especialmente, aquellos referido a los resultados, ya que existe una causalidad entre el funcionamiento
de la organización a lo interno, y la percepción que de ésta se tiene en la sociedad (factor externo),
generando entonces una interacción que demanda más de la organización, pero que a su vez se
involucra y trabaja en pro de mejores resultados.
Lo que marca la diferencia en este modelo, es que como señalan sus autores, fue desarrollado
para el sector público, teniendo como objetivo incorporar la cultura de excelencia y gestión de la
calidad total en las instituciones, guiando la organización hacia un auténtico ciclo PDCA (Planificar,
Desarrollar, Controlar y Actuar)1.
La gestión pública y la calidad en el sector público tienen una serie de condiciones únicas en
comparación con el sector privado: la legitimidad, el papel de la justicia el comportamiento ético
basado en valores y principios comunes tales como la transparencia, la rendición de cuentas, la
participación, la diversidad, la equidad, la justicia social, la solidaridad, la colaboración y las alianzas,
son aspectos que deberán tenerse en cuenta durante la evaluación que propone este modelo. (AEVAL,
2013:12)
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También denominado Ciclo de Deming. Esta metodología describe los cuatros pasos esenciales que se deben llevar a cabo
de forma sistemática para lograr la mejora continua, entendiendo como tal al mejoramiento continuado de la calidad.
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Por otro lado, también se quiere hacer mención brevemente al modelo ISO 9001, el cual es
elaborado por la Organización Internacional de Estandarización (ISO), aplicada a los sistemas de
gestión de calidad y que se centra en todos los elementos de administración de calidad con los que una
empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de
sus productos o servicios; de acuerdo a la información que presenta la organización, este tipo de norma,
tiene al igual que el modelo CAF una serie de principios o criterios a evaluar para considerar que la
organización cumple con los estándares de calidad previstos, para el caso ISO 9001 los principios son:
enfoque al cliente, liderazgo, participación del personal, enfoque basado en procesos, enfoque de
sistema para la gestión, mejora continua, enfoque basado en hechos para la toma de decisión y por
último, relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor.
Calavia (2013: 3) señala que esta norma establece para una organización los requisitos que su
sistema de calidad debe cumplir, pero no dicta cómo deben realizarse, lo que deja un amplio margen y
flexibilidad para su aplicación en diferentes sectores de actividad y de culturas y esta revisión que se
realiza en su proceso de implementación, inicia frecuentemente el ciclo de mejora. Asimismo,
considera que esta norma promueve la adopción de un enfoque basado en procesos, detallando las
interrelaciones entre las diferentes partes, con la intención de mejorar la ejecución de los procesos;
según criterio de este autor, este tipo de enfoque permitiría en el sector público una nueva mirada al
proceso de gestión, enfocándose entonces en una interacción entre los diferentes y la aplicación de un
sistema de procesos dentro de la organización conlleva a la identificación de estos procesos y de sus
vinculaciones, y a determinar cómo debe ser su gestión para producir el resultado esperado. Sin
embargo, hay que considerar que esta interacción se ve limitada, por aquellas organizaciones que sigan
los mismos principios de manera tal que pueda entenderse la importancia de los procesos en un modelo
de gestión de calidad.
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Sin embargo, las normas ISO fueron pensadas para el sector privado, el cual presenta
importantes variaciones, ya señaladas en este documento, que pese a que algunos criterios pudieran ser
aplicados a instituciones públicas, no permitiría realizar una evaluación integral y en menor medida, la
generación de propuestas que apunten a mejorar la gestión pública, ya que el público objeto de los
servicios de instituciones públicas es abstracto e indefinido, a diferencia del sector privado que tiene un
público objeto definido según lo que produzcan.
El Servicio Nacional de Bienes (SNB) creado también en 2011, como órgano dependiente de la
ONA, también acoge las medidas y estándares de la norma ISO 9001; no obstante, en la actualidad,
viene llevando a cabo un proceso de revisión de la estructura organizativa y del pensamiento
estratégico de la institución, lo que ha introducido en el debate la pertinencia de tener como principio
normativo un modelo de calidad de sector privado, cuando su naturaleza y objeto es de carácter
público; siendo así las cosas, se propuso a la directiva actual, evaluar la implementación de un modelo
de gestión de calidad hecho por y para el sector público, que permitiera hacer una evaluación más
adaptada a la realidad del organismo y a los procesos que este ejecuta; a partir del cual se generaría un
diagnóstico de la organización que permitiría nutrir el proceso de revisión y adecuación que se viene
ejecutando.
Una vez aprobada por la Directiva del SNB, la puesta en marcha del modelo de autoevaluación
del CAF, se planificó la autoevaluación, seleccionando de cada una de las direcciones que conforman
la estructura aprobada del Servicio Nacional de Bienes,2 personal de niveles alto o medio que tuvieran
un conocimiento amplio de los procesos de la organización gracias a la experiencia generada; por ser
una organización pequeña, en la que la cantidad total del personal, entre directivos, administrativos y
obreros, llega a unas 100 personas, se seleccionó una muestra de 10 personas, además de realizar una
entrevista al Director General de la institución, que permitió obtener variables cualitativas interesantes
para la definición del plan de mejora.
Siguiendo el esquema que presenta el Modelo CAF 2013, se realizó la autoevaluación, cuyos
resultados estadísticos, se encuentran en el cuadro N° 1; a partir del promedio obtenido por cada
criterio, se definió siguiendo el sistema de puntuación clásico la fase del ciclo PDCA en el que se
encontraba la organización identificado en el cuadro N° 2; por último, se presenta en el cuadro N° 3, el
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Actualmente en proceso de revisión y reconfiguración.
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Una vez definido el nivel de desarrollo de cada criterio, se presenta a continuación el plan de
mejora de acuerdo a cada criterio, el cual fue sometido a revisión de la Directiva del SNB, el cual busca
ejecutar las propuestas en el marco del proceso de adecuación que viene realizando desde hace unos
meses, lo que permite que la optimización de la organización siguiendo los principios de excelencia
que señala el modelo EFQM: orientación a resultados; orientación al ciudadano/cliente; liderazgo y
coherencia en los objetivos; gestión por procesos y hechos; desarrollo e implicación de las personas;
aprendizaje continuo, innovación y mejora; desarrollo de alianzas; responsabilidad social (AEVAL,
2013: 11)
Teniendo la metodología aplicada definida, procedemos a presentar el plan de mejora por
criterio, basado en los resultados obtenidos según los cuadros anexos N° 4 al 12 a partir de las
fortalezas y debilidades señaladas por los participantes de la autoevaluación y la entrevista realizada al
Director General.
Criterio 1. Liderazgo
En este primer criterio, que apunta a evaluar la estrategia de la organización y la actuación de
los líderes para el cumplimiento de la misma, el resultado de acuerdo al modelo CAF 2013, arrojó un
promedio de 70 puntos, lo que permitió ubicarlo en la fase de Controlar, que implica hacer la revisión
de lo que se ha venido teniendo como política con la intención de determinar si se están haciendo las
cosas bien y de forma correcta. Al respecto, se presentaron como fortalezas del SNB, que pese a que
cuentan con sólo 4 años de creación, existe un conocimiento acertado de los principios rectores y
compromiso con el objetivo institucional, evidenciándose una identidad institucional de parte de los
empleados, lo cual se traduce en un trabajo comprometido, sin embargo, la planificación estratégica fue
desarrollada inicialmente desde los creadores de la normativa legal que le dio origen sin haber
generado mecanismos de participación en el personal operativo para su definición, por lo que se ha
establecido dentro del proceso de revisión organizacional que se viene ejecutando, la discusión
ampliada sobre la planificación estratégica a los fines de detectar aquellos elementos ausentes de los
valores y principios organizacionales, así como la simplificación de ellos a partir de la experiencia
obtenida en el lapso de tiempo ejecutado.
Otro elemento que es importante señalar y que permite impulsar los aspectos del plan de mejora
aquí presentado, es un liderazgo comprometido con la organización y su personal, enfocado en
optimizar los procesos y lograr mejores resultados.
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Criterio 3. Personas
Como señala AEVAL (2013:25), las personas son el activo más importante de la organización;
la organización gestiona, desarrolla y maximiza las competencias y el potencial de su gente a nivel
individual y de toda la organización con el fin de apoyar su estrategia, planificación y el
funcionamiento eficaz de sus procesos. En este criterio, el SNB ha de ubicarse según los 46,43 puntos
obtenidos en el proceso de autoevaluación en la fase de desarrollo; en este aspecto, se presentan
algunas debilidades que tienen peso para el avance de la organización, nos referimos, en primer lugar, a
que no existe una estructura de cargos aprobada, lo que deja un grado de informalidad en el aspecto de
Recursos Humanos, lo cual es un elemento que consideramos prioritario para un plan de mejoras
constituido; sin embargo, la línea de acción establecida para contrarrestar esta debilidad, está de la
mano del proceso de revisión de estructura organizativa que permitirá adecuar al recurso humano según
la capacidad y competencia de cada individuo al elemento de la organización que mejor se adapte,
generando esto mayor productividad para la organización al contar con un personal especializado en
cada una de las áreas. Por otro lado, hay que resaltar como una fortaleza, los canales de comunicación
entre los empleados y la alta gerencia, lo que ha permitido detectar las fallas y necesidades del
personal, buscando brindarle mejores condiciones de trabajo.
Con respecto al tema de los recursos, pese a contar con la disponibilidad de los mismos, existe
una variable detectada no sólo a través del instrumento sino de la entrevista, y es la mala
administración de los mismos, lo que deriva en costos para la organización, así como los mecanismos
de control que han de ser necesarios. Hay que destacar en este criterio, el aspecto tecnológico, en el
cual se ha establecido como plan de acción la integración de todas las bases de datos del organismo en
un sistema que permita optimizar el acceso a la información, así como el control de la misma, sin
embargo, aún no ha sido ejecutado, por lo que no pudieron determinarse los aportes del mismo.
Criterio 5. Procesos
Este es el criterio sobre el cual se basan múltiples modelos de gestión de calidad, ya que
consideran como el elemento a mejorar en las organizaciones para optimizarlas; al respecto, este
modelo hace énfasis en los procesos que contribuyen eficazmente al cumplimiento de la misión y de la
estrategia de la organización; una vez realizada la autoevaluación, este criterio arrojo una puntuación
de 50,17 ubicándolo en la fase de Desarrollar, ya que se tienen acciones definidas, como la mejora y
optimización de procesos a través de la interacción entre la organización y los entes involucrados para
el cumplimiento de objetivos; por otra parte, es necesario lograr la integración con los grupos de
interés; sin embargo, hay que destacar que es esta una variable la cual se dificulta en su cumplimiento
ya que no depende sólo de la organización sino también de factores externos.
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Sin duda, un elemento que fue de gran ayuda para la ejecución de este modelo de
autoevaluación y de establecer ajustes para cumplir los objetivos propuestos es el liderazgo actual, el
cual tuvo una gran receptividad para este proyecto, en la medida que consideraban que si habían
herramientas disponibles para hacer más eficiente la labor del SNB, éstas debían ser ejecutadas y
priorizar entre otros elementos la capacitación del personal, no sólo en términos de calidad total, sino
de fortalecer el conocimiento que han de tener según el área de trabajo que ocupen. Las organizaciones
en la actualidad, de acuerdo a Varela (2012:4), “requiere de líderes que sean capaces de dar rumbo a la
entidad, con base en una estrategia sólida, pero flexible, y que sepan sortear los obstáculos y
aprovechar las oportunidades de forma oportuna”; sin embargo, hay que destacar que en el caso de
aquellos líderes que se desempeñan en el sector público, tienen las limitaciones que establece el
ordenamiento jurídico según el cargo que ejerzan, por lo que la tendencia a tomar riesgos, la
implementación de innovación radical o la reestructuración estratégica de una unidad son conceptos no
tan deseados para la gestión de un líder público; a pesar de dicho condicionamiento, es importante
señalar la necesidad de trabajar por un cambio en el comportamiento de las organizaciones públicas, ya
que se ha evidenciado como la estructura tradicional burocrática que impera en la administración
pública venezolana solo ha derivado en mayor gasto del Estado, y menor optimización de sus procesos.
Por otro lado, hay que destacar aquellos elementos que se convirtieron en debilidad
generalizada de la organización al encontrarse en varios criterios, tal es el caso, de los mecanismos de
control y seguimiento, los cuales no se encuentran establecidos, lo que dificulta entonces evaluar el
cumplimiento de los objetivos de la organización, ya que no existen indicadores, metas y responsables
en cada una de las líneas de acción de la organización, por lo que se plantea a su vez como acción
prioritaria en el plan de mejora, la definición de los planes operativos para el cumplimiento de los
objetivos estratégicos de la institución, a partir de herramientas como el cuadro de mando integral. Si
bien existen mecanismos de evaluación de logros y rendición de cuentas, establecidos por los órganos
correspondientes, hay que señalar que estos formatos no dan cuenta del cumplimiento de objetivos, en
la medida en que son formatos estandarizados que buscan ser aplicados a todas las organizaciones de la
misma manera, y en el complejo universo de instituciones que componen la Administración Pública
venezolana cada una presenta formatos de evaluación según la naturaleza del objetivo.
prensa, presiones externas, múltiples stakeholders con agendas contradictorias, presiones de sectores
políticos por proteger los cargos de sus afiliados cualquiera sea su desempeño, dificultades en la
modificación de normas y leyes, rigideces presupuestales y administrativas, etcétera.
En el caso venezolano, llevamos más de dos décadas hablando de la necesidad de hacer una
reforma en la Administración Pública, sin embargo, son pocos los cambios que realmente se han
ejecutado, principalmente por la voluntad política de la dirigencia de turno, la cual va más allá de una
cuestión de partido, sino de debilidades en la cultura política venezolana, que repercute en el
funcionamiento de las instituciones públicas.
A pesar de tener múltiples estrategias para mejorar la administración pública venezolana, existe
una limitante que dificulta la consolidación de cualquier estrategia, y es una cultura organizacional, la
cual puede ser definida como “el conjunto de comportamientos, valores y ética que se transmiten,
practican y refuerzan entre los miembros de una organización, influenciados por tradiciones y sistemas
nacionales, sociopolíticos y legales” (AEVAL, 2013:71), producto de la debilidad de los sistemas
mencionados, y los vicios que los caracterizan, es que se considera que la implementación de modelos
que apunten a la calidad total se vean dificultados en la institucionalidad pública venezolana.
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Mejora de las organizaciones públicas por medio de la autoevaluación CAF 2013. Madrid.
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REFERENCIA BIOGRÁFICA
Nombre completo: Adriana Del Carmen Jiménez Velásquez
Correo electrónico: adriana.jimenez.velasquez@gmail.com
Correo electrónico alternativo: acjv2259@gmail.com
Localización personal:
Dirección: Callejón Las Palmas, Casa Número 10. Urbanización Paraíso. Sector El Piñal. Parroquia El
Limón.
Ciudad: Maracay.
Código postal: 2105.
Estado: Aragua
Teléfono: + 58 243 771.33.31
Celular: + 58 424 594.08.34
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incluyendo espacios
que permitan mayor
comodidad y
mejores condiciones
laborales.
Puntuación promedio: 44,52 Desarrollar
Cuadro N° 9. Resultado de Autoevaluación CAF 2013. Criterio Resultados orientados a los ciudadanos
Puntuación Fase de
Fortalezas Áreas de Mejora
Subcriterio CAF Desarrollo
Disponibilidad de la
Posicionamiento de
institución y sus
la imagen de la Progreso
6.1. empleados a la 63,7
organización frente a sostenido
atención del
la ciudadanía.
ciudadano.
Constante revisión y
Definir procesos de
adecuación de los
interacción con los
procesos de acuerdo Progreso
6.2. ciudadanos y su 63,4
a la dinámica que sostenido
integración con los
surge con los grupos
procesos del SNB
de interés.
Puntuación promedio: 63,55 Progreso
Sostenido
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Cuadro N° 10. Resultado de Autoevaluación CAF 2013. Criterio Resultados en las personas
Puntuación Fase de
Subcriterio Fortalezas Áreas de Mejora
CAF Desarrollo
Procesos definidos y Generar
disposición de la instrumentos de Tendencias
gerencia para evaluación sobre el estacionales o
7.1. 37,5
implementar desempeño de progreso
mecanismos de institucional del modesto
evaluación. SNB.
Instrumentos de
evaluación de
desempeño de
Tendencias
manera integral y
estacionales o
7.2. que promuevan 46,8
de progreso
mejoras en el
modesto
empleado a nivel
personal y
profesional.
Puntuación promedio: 42,15 Tendencias
estacionales
Cuadro N° 11. Resultado de Autoevaluación CAF 2013. Criterio Resultados de Responsabilidad Social
Puntuación Fase de
Subcriterio Fortalezas Áreas de Mejora
CAF Desarrollo
Desarrollar
mecanismos de
interacción directa
Tendencias
8.1. con los ciudadanos, 14,3
negativas.
que permitan una
posterior evaluación
de su impacto.
Mecanismo de
Tendencias
evaluación y control
Planes y proyectos estacionales o
8.2. del cumplimiento de 30,7
definidos. de progreso
los objetivos
modesto
establecidos.
Puntuación promedio: 22,5 Tendencias
negativas
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Cuadro N° 12. Resultado de Autoevaluación CAF 2013. Criterio Resultados clave del rendimiento
Puntuación Fase de
Subcriterio Fortalezas Áreas de Mejora
CAF Desarrollo
Buena articulación
Mecanismo de
entre las
seguimiento y Progreso
9.1. autoridades, la 69,0
control para generar sostenido
organización y
propuestas.
actores relevantes.
Capacitación de
empleados y
Liderazgo y recurso Tendencias
gerencia en
humano estacionales o
9.2. búsqueda de una 34,7
comprometido con de progreso
mejor administración
mejorar la gestión. modesto
orientada a gestión
de calidad total.
Puntuación promedio: 51,85 Progreso
sostenido
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