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1. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO: ENFERMERA JEFE

RELACIÓN DEPENDENCIA
PROCESO: CIRUGÍA AMBULATORIA
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR MEDICO
CARGOS QUE DEPENDEN: AUXILIARES DE ENFEMERIA, CIRCULATES Y
RECUPERADOR(AS), INSTRUMENTADOR QUIRURGICO.

2. PROPÓSITO CLAVE DEL CARGO

Proveer los medios técnico-operativos y asistenciales requeridos para la realización de cirugías

ambulatorias. .

3. REQUISITOS ESPECIALES DEL CARGO:

DESCRIPCIÓN ALTO MEDIO BAJO OBSERVACIONES

 La Dirección Médica revisa
mensualmente los resultados de su
gestión.
GRADO DE
X  Supervisa la gestión y cumplimiento de
SUPERVISIÓN
políticas, procesos y procedimientos de
la Organización.

 Asignar Funciones al personal a su

cargo.
GRADO DE
X  Programar turnos de personal.
AUTONOMÍA
 Autoriza permisos del personal a cargo.

 Cumplir con el programa de seguridad

del paciente.
 Asegurar el adecuado desarrollo del
proceso.
 Buen Clima Laboral.
GRADO DE
X  Es totalmente responsable por la
RESPONSABILIDAD
dirección y coordinación del personal a
su cargo.
Cumplimiento de procedimientos
internos y aspectos legales del área.

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4. FUNCIONES DEL CARGO

P - Permanente S – Semanal Q – Quincenal M – Mensual T- Trimestral Se - Semestral E-

Eventual

S
N° FUNCIONES P S Q M T E
e
Programar, organizar, dirigir el personal bajo su
1. X
dependencia.
Hacer cumplir las normas, procedimientos y funciones
2. establecidas por la institución a todo el personal a cargo. Y X
fomentar las buenas relaciones interpersonales.
Vigilar que las salas de cirugía, estén montadas y
3. X
preparadas para los diferentes procedimientos.
Supervisar a diario las listas de chequeo de las áreas de
4. X
cirugía e imprimirlas cada mes para su diligenciamiento.
Coordinar la desinfección alta de los quirófanos y central
5. X
de esterilización, el primer día de cada semana
Supervisar que los desfibriladores realicen la prueba diaria
6. X
de equipo con su respectivo registro.
Supervisión del carro de paro con el control del candado
7. X
numérico, se entregan al día y actualizados.
Liderar y llevar a cabo los comités de cirugía,
8. X
complicaciones e infecciones. Historia Clínica.
Participar en los comités de gestión ambiental- residuos
9. hospitalarios (PGIRHS), evacuación y emergencia, X
habilitación, seguridad del paciente.
10. Revisar diariamente la programación Quirúrgica. X
Verificar el día anterior los equipos, e insumos médico-
11. quirúrgicos necesarios para evitar percances en los X
procedimientos programados.
Verificar en central de esterilización con el auxiliar la ropa
12. necesaria para las cirugías programadas. y dar solución X
en caso de que se requiera de más.
Mantener informados a la administración y otras
dependencias sobre novedades ocurridas durante el
13. X
desarrollo del día a día del servicio de salas de cirugía y
todas sus dependencias.
Coordinar el llamado del personal externo cuando se
requiera, verificando que su hoja de vida cumpla con los
14. X
requisitos exigidos por la Clínica y que esté autorizado por
Gestión Humana para ingresar.
Auditar la facturación del servicio como: esterilización,
15. Lavanderia, taxis, personal de llamado con el proceso X
establecido.
16. Verificar que todos los médicos y ayudantes que estén X

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S
N° FUNCIONES P S Q M T E
e
programados a cirugía cumplan con toda la documentación
exigida por la clínica y que estén autorizados por Gestión
Humana para ingresar.
17. Apoyo en toda la parte asistencial de los otros servicios. X
Coordinar el ingreso de los cirujanos a la Unidad Quirúrgica
18. en los casos en que se presente una complicación X
derivada de un procedimiento quirúrgico.
Hacer el seguimiento de los pacientes que presentaron
19. alguna complicación en el formato establecido y X
presentarlo en comité.
Recibir el llamado del médico y coordinar el llamado del
20. equipo quirúrgico, para las re-intervenciones en horarios X
extra-laborales.
Coordinar que el área de recuperación prolongada cuente
21. con enseres, equipos y personal necesarios para la X
estadía de los pacientes.
Realizar las solicitudes de pedido al área de compras con
suficiente tiempo de antelación de todos los elementos
22. X
necesarios para la óptima prestación del servicio y
cumplimiento de las cirugías programadas.
Hacer seguimiento de las requisiciones de compra una vez
23. X
sean aprobadas por Direccion General.
Anualmente actualizar el listado de los médicos que
24. X
estarán en la póliza de responsabilidad civil
Estar siempre presente al inicio de las cirugías y el tras
25. X
operatorio
Apoyar la realización o actualización de procesos y
26. X
protocolos para la institución,
Verificar la correcta utilización de los EPP del personal a
27. X
cargo.
Reportar eventos adversos, incidentes, accidentes tanto
28. X
con los pacientes como con el personal interno.
29. Realizar el reporte de indicadores a la supe salud X
30. Realizar las novedades que se requieran el REPS X
Reportar igualmente cualquier daño en la planta física o
31. X
equipos de los quirófanos.
Verificar que los procesos de central de esterilización
externa e interna cumplan los parámetros establecidos por
32. X
la norma e informar cualquier irregularidad.

Velar por el cumplimiento de las políticas establecidas para

33. X
salas de cirugía.
Realizar anualmente el inventario del instrumental
34. X
35. Pasar reporte del estado del instrumental, gestionando la X
necesidad de mantenimiento o reposición del mismo,

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S
N° FUNCIONES P S Q M T E
e
solicitado por central de esterilización.
Resolver las urgencias que se presenten en el área e
36. X
informar al Director Médico y Director General.
Apoyar la estadística la información de cirugías
37. X
programadas, realizadas y canceladas.
Atender las quejas y problemas de usuarios, visitantes y
38. X
personal.
Velar por el orden, aseo, e insumos requeridos para el
39. X
área.
Aplicar la metodología definida para el manejo de
40. X
propiedad del cliente.
Asistir a las actividades laborales programadas por la
41. X
empresa.
Proponer acciones y planes de mejora de la organización.
42. X
43. Cumplir con el Horario establecido. X
44. Participar de las reuniones, comités y capacitaciones X
Participar en las actividades del sistema de gestión de la
45. X
calidad.
Conocer y participar del desarrollo del sistema de gestión y
46. X
seguridad y salud en el trabajo SGSST.
Dar estricto cumplimiento a todo lo dispuesto en el
47. X
Reglamento Interno del Trabajo.
Dar cumplimiento estricto al PGIRH establecido por la
48. X
empresa.
Velar de manera responsable en todos los turnos por la
49. X
seguridad del paciente.
Evaluar conjuntamente con la Direccion Medica eventos
50. X
adversos generados. (Si se presentan)
Evaluar conjuntamente con la Direccion Medica los
51. X
productos no conformes generados. (Si se presentan)
Todas aquellas funciones adicionales que su Jefe
52. X
inmediato le demande.
53. Reporta producto no conforme X

5. CONDICIONES LABORALES

El trabajo se desarrolla en el interior de la empresa, con temperatura adecuada al ambiente,

humedad natural, características de higiene normales, iluminación apta y buena estructura.

% TIEMPO DE PERMANENCIA
TIPO DE TRABAJO
10 25 50 75 90 100 Otros
Exterior

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Interior X
Otros

6. PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN: ENFERMERO(A) PROFESIONAL

EXPERIENCIA MÍNIMA: 1 AÑO EN CARGOS SIMILARES.

7. REQUERIMIENTOS DE SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN

Los Conocimientos y Habilidades / Destrezas requeridos para el desempeño del cargo en

algunos casos debe ser suministrada por la empresa en el proceso de inducción y
entrenamiento ya que están relacionados con información interna.

FORMACIÓN, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Nº CONOCIMIENTOS/HABILIDADES REQUERIMIENTO
SELECCIÓN CAPACITACIÓN
1 Atención y servicio al Cliente. X
Manejo de Personal a cargo X
2 Manejo de Insumos y medicamentos X X
3 Manejo de Office Básico X
4 Destreza en canalización de pacientes X
5 Primeros auxilios avanzados. X X
Conocimientos en esterilización, manejo de equipos,
6 X X
Bioseguridad, desinfección y asepsia.
7 Manejo de software institucional. X
Planeación Estratégica: Visión, Misión, Valores, Política y
8 X
Objetivos de Calidad.
Enfoque de Proceso: Mapa de Procesos, Organigrama y
9 X
estructura organizacional, protocolos.
10 Manejo de código azul (Aplicación de procedimiento) X
11 Manejo de pgirsh (aplicación de procedimiento) X
12 Manejo responsable de la seguridad del paciente. X
13 Manejo de equipos necesarios para su labores diarias. X

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8. DEFINICIONES Y CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA

8.1. DEFINICIÓN DE COMPETENCIA LABORAL: Son las características, comportamientos,

habilidades, actitudes, conocimientos asociados a un estándar de efectividad requerido
en el desempeño de determinado cargo, puede ser innata o adquirida.

8.2. NIVEL DE COMPETENCIA: Es el grado de dominio requerido de la competencia para un

óptimo desempeño del cargo representado en escala numérica.

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EMPLEADO GESTIÓN HUMANA

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