Instructivo Código UF-CPT-INS-001

Fecha 29/10/2013
Realización de Pasantías y Elaboración del
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INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACION DE PASANTIAS Y ELABORACION DEL

INFORME

Revisado por: Aprobado por:

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1. OBJETIVO:

Establecer las instrucciones que deben seguir los estudiantes para la ejecución de
las pasantías y la presentación final del informe, cumpliendo con el reglamento
interno de la UDEFA .

2. ALCANCE:

Desde que el estudiante es elegible para el proceso de pasantías, realiza la

inscripción y ejecución de las pasantías, hasta la entrega del informe. Este
instructivo también incluye el proceso de acreditación de pasantías.

3. CONDICIONES GENERALES:

3.1. Lea cuidadosamente cada una de las instrucciones indicadas en este

documento, lo cual le servirá de apoyo durante la realización de sus
pasantías y para la elaboración del informe final

3.2. Los estudiantes Bajo “Condición Graduando” podrán inscribir las

PASANTÍAS cursando otra asignatura diferente a Seminario de Grado,
previa aprobación por parte del Consejo Académico (SIN EXCEPCIÓN).

3.3. La nota de la pasantía será el producto de las evaluaciones que obtenga el

estudiante, dependiendo de las actividades asignadas en el módulo
semipresencial.
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4. PROCESO DE INSCRIPCION Y EJECUCION DE PASANTIAS

RESPONSABLE ACTIVIDADES

1. Tener aprobado el número de Unidades de Crédito que

Estudiante- señala el plan de estudio de la carrera que cursa a
Requisitos excepción de Seminario de Grado.
2. Haber realizado y aprobado el Servicio Comunitario.
3. Verificar en el sistema SISDACE, Módulo de Alumno, que los
dos puntos anteriores se encuentren actualizados.
4. Pagar el monto de PASANTÍAS en el Departamento de
Cobranzas, de acuerdo a lo siguiente:
 Ocho Unidades de Crédito (8 U.C.) Para:
 Ciencias Jurídicas / Políticas
 Trece Unidades de Crédito (13 U.C.) para:
 Ing. Ambiental
 Ing. Electrónica,
 Lic. en Procesos Gerenciales y
 Lic. en Turismo.

Estudiante- 5. Una vez realizado el pago, el estudiante deberá dirigirse a la

Sistema de control Coordinación de pasantías, con el fin de que le sea inscrita
de estudio la materia en el sistema SISDACE.
6. .Cuando ingresa al sistema de control de estudios (SIDACE)
debe accesar al Módulo de Alumnos y de acuerdo al tipo de
pasantía a realizar, el estudiante podrá solicitar:
 Caso Nº1: Realizar PASANTÍAS.
 Caso Nº2: Acreditar PASANTÍAS.
Estudiante realizar 7.
pasantías- Caso 1
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Estudiante- 8. Consignar la carta de postulación en la Coordinación de

Documentación Pasantías para que sea firmada y sellada, y posteriormente
requerida- Caso 1 llevarla a la empresa.

Estudiante/ 9. El estudiante debe cumplir con todas las actividades

Coordinación de asignadas en el módulo de semipresencial / Pasantías
pasantías -Caso 1 Profesionales.

Estudiante – 10. Al finalizar las PASANTÍAS el Estudiante entregará en la

Ejecución de la Coordinación de Pasantías, solamente el original de la carta
pasantía -Caso 1 de aceptación y la planilla de evaluación de la empresa,
debidamente firmada y sellada por quien corresponda.
11. Descargar su acta de nota final y llevar dos copias a la
Coordinación de Pasantías para que sea firmada y sellada.

Estudiante: Caso
2 acreditar
pasantías

12.

Estudiante: 13. Cumplir con los requisitos establecidos en los puntos 1,2,3, 4
acreditar y 5.
pasantías- 14. Solicitar la acreditación en el Sistema (Puntos 6 y 7)
Caso 2 15. Tener como mínimo 2 (dos) años de experiencia en trabajos
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relacionados con su área de estudio

16. Las solicitudes deben ser presentadas en el lapso
comprendido desde la inscripción de la Asignatura Pasantía,
hasta la segunda semana del lapso académico
correspondiente a dicha inscripción.
17. Consignar los siguientes recaudos:

En carpeta amarilla, tamaño carta, con gancho en la parte

superior central, en el siguiente orden:

 Formulario de solicitud de acreditación de pasantía UF-CPT-FOR-

007.
 Constancia de trabajo con descripción de cargo que debe incluir: -
a) RIF de la empresa
b) Dirección, teléfono, correo electrónico y datos de la
persona de contacto.
 Copia de los tres últimos recibos de pago de nómina.
 Copia de la planilla de registro IVSS (forma 14 – 02).
 Cuenta individual del IVSS.

 Record académico del pasante: Copia simple de las notas, selladas
por Control de Estudios en el cual aparezca SERVICIO
COMUNITARIO APROBADO y todas las asignaturas requeridas
hasta el 9no semestre.
 Cualquier otro requisito adicional a juicio del Comité de
Acreditación.
18. Durante la tercera (3ra.) semana del lapso académico, el
Comité de la Facultad respectiva, evaluará las solicitudes de
Acreditación. En caso de ser aprobado, aparecerá en el
sistema en la semana catorce (14), en el Módulo de Alumnos
(sin calificación) solamente la condición de APROBADO
19. El Estudiante debe verificar esta condición en el modulo de
alumnos. La acreditación NO obtiene calificación (solo los
créditos), por lo que NO afecta el índice académico ni a favor
ni en contra.
20. En caso de que la acreditación no sea aprobada se le
notificará en la 4ta semana de clases, con el propósito de
que pueda dar comienzo a sus pasantías en la brevedad
posible.
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5. PROCESO DE ELABORACION Y PRESENTACION DEL INFORME TECNICO DE

PASANTIA

El estudiante deberá presentar el informe técnico de pasantías de acuerdo a lo

siguiente:

PARTE DEL
DESCRIPCION
INFOME
En esta parte del informe debe indicar el nombre de la
Portada: universidad en el encabezado, el titulo del trabajo, el nombre
del estudiante y la fecha.

La introducción debe presentar la información detallada acerca

Introducción: del desarrollo de la pasantía que responda las siguientes
preguntas:
 ¿cuál es el trabajo a realizar? ¿Qué?
 Las razones que lo justifican- ¿por qué?
 La intencionalidad del trabajo a realizar ó los objetivos
del mismo ¿para qué?
Contenido: Debe describirse de forma bien detallada y explicativa el
desarrollo de las actividades y/o proyecto asignado por la
empresa, (no se deben describir las actividades por semana),
es decir, el desarrollo de las actividades y / o proyectos deben
ser descritos de forma global, que abarque las 16 semanas de
pasantías.
Conclusiones y Es un resumen de los aspectos más resaltantes de las
Recomendaciones: actividades realizadas. Incluir recomendaciones que la empresa
pueda implementar para la mejora de la gestión del
departamento o proceso donde se realizó la pasantía
Referencias: Citar en este punto el material bibliográfico de apoyo utilizado
por el estudiante, durante la realización de las pasantías
Anexos:
Material que contribuye a aclarar ó completar la información
presentada. Los anexos deben ser presentados con título y
estar referenciados en el contenido del informe.
Forma y estilo de El informe debe ser escrito de acuerdo a lo establecido en el
presentar el informe: Manual para la Elaboración y Presentación de los Trabajos de
Grado en la Universidad de Falcón -UDEFA
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Características de la El informe debe enviado solamente por la pagina

presentación del semipresencial / Pasantías Profesionales en el periodo indicado.
informe