MM.S1.C3.D1 - Maestro Materiales V14 PDF

V12
MSAP-OL Máster en Consultoría SAP Online

MM-Módulo SAP Compras, Almacenes, Introd SRM
Sesión 1 – Estructuras organizativas, datos maestros y

planificación de necesidades
Clase 3 – Maestro materiales

(16 videos)
MM.S1.C3.D1
MSAP-OL Máster en MM-Módulo SAP Compras,

Sesión 1 Clase 3 Pág. 1
Consultoría SAP Almacenes, Introd SRM
CONTENIDO Sesión 1. Clase 3 – Maestro materiales
Videos
1.  Introducción al maestro de materiales >MM.S1.C3.V1<
2.  Vistas del maestro de materiales >MM.S1.C3.V2<
3.  Niveles organizativos >MM.S1.C3.V3<
4.  Tipo de material >MM.S1.C3.V4<
5.  Numeración >MM.S1.C3.V5<
6.  Formato de salida >MM.S1.C3.V6<
7.  Ramo >MM.S1.C3.V7<
8.  Selección de campos – teoría >MM.S1.C3.V8<
9.  Customizing de la selección de campos >MM.S1.C3.V9<
10.  Información principal de las vistas de MM >MM.S1.C3.V10<
11.  Creación de un material >MM.S1.C3.V11<
12.  Modificar y Visualizar un material >MM.S1.C3.V12<
13.  Extender o ampliar un material >MM.S1.C3.V13<
14.  Desplazamiento del periodo de MM >MM.S1.C3.V14<

●  Video 1. Introducción al maestro de materiales >MM.S1.C3.V1<
●  Video 2. Vistas del maestro de materiales >MM.S1.C3.V2<
●  Video 3. Niveles organizativos >MM.S1.C3.V3<
●  Video 4. Tipo de material >MM.S1.C3.V4<
●  Video 5. Numeración >MM.S1.C3.V5<
●  Video 6. Formato de salida >MM.S1.C3.V6<
●  Video 7. Ramo >MM.S1.C3.V7<
●  Video 8. Selección de campos – teoría >MM.S1.C3.V8<
●  Video 9. Customizing de la selección de campos >MM.S1.C3.V9<
●  Video 10. Información principal de las vistas de MM >MM.S1.C3.V10<
●  Video 11. Creación de un material >MM.S1.C3.V11<
●  Video 12. Modificar y Visualizar un material >MM.S1.C3.V12<
●  Video 13. Extender o ampliar un material >MM.S1.C3.V13<
●  Video 14. Desplazamiento del periodo de MM >MM.S1.C3.V14<

Video 1. Introducción al maestro de materiales
§  El registro maestro de materiales contiene toda la información
sobre los materiales que una empresa compra, produce,
almacena y envía.
§  Los datos almacenados en el maestro de materiales son
utilizados por varios módulos y procesos de SAP, por ejemplo:
•  Compras
•  Planificación de la producción,
•  Gestión de calidad
•  Ventas
•  Expedición…
§  La integración de toda la información de un material en un único
registro elimina redundancias y posibilita el almacenamiento de
datos de material para todos los componentes relevantes del
sistema, en una base de datos única.

FINAL VIDEO 1
Introducción al maestro de materiales

Clase 3 – Maestro de materiales

MM.S1.C3.V1


Video 2. Vistas del maestro de materiales
§  Los registros maestros de materiales se actualizan y visualizan
utilizando vistas.
§  Vistas principales del maestro de materiales:
•  Datos Base, Ventas, Compras, Planificación, Almacén,
Contabilidad,,,

FINAL VIDEO 2
Vistas del maestro de materiales


MM.S1.C3.V2


Video 3. Niveles organizativos
§  En la creación de un registro del maestro de material se crea y definen
datos a distintos niveles organizativos, dependiendo de las vistas que
se estén gestionando.
§  Para el módulo de Gestión de Materiales, los niveles organizativos
relevantes en el maestro de materiales son el Mandante, el Centro y el
Almacén.

FINAL VIDEO 3
Niveles organizativos


MM.S1.C3.V3


Video 4. Tipo de material
§  El Tipo de Material se asigna, en el momento de la creación de un
material en SAP, y agrupa en el sistema aquellos materiales que
tienen los mismos atributos básicos.
§  El sistema permite de este modo gestionar estos materiales de
una manera uniforme acorde a las necesidades y organización de
una empresa.
§  Ejemplos de tipos de materiales estándar creados en SAP:
•  ROH – Materia Prima
•  HALB – Producto Semielaborado
•  FERT – Producto terminado
•  HAWA – Mercadería
•  ERSA – Partes de recambio
•  DIEN – Prestación de Servicios

§  El tipo de material determina en la creación de un registro maestro

de material en SAP los siguientes puntos:
•  Si la asignación del número de material será interna o externa.

•  El rango de números a utilizar para el número de material depende
del tipo de material.
•  Las pantallas que se visualizarán en el sistema y la secuencia de
visualización de las mismas.
•  Los datos que se van a poder introducir en el sistema y su estatus.
•  El tipo o la clase de aprovisionamiento permitida para el material. Se
determina si un material se puede fabricar (fabricación propia) o por lo
contrario, se realizará un aprovisionamiento externo para adquirirlo
(ambas opciones pueden ser compatibles).

•  El tipo de material, junto con el centro, determinan si la gestión de

stocks es obligatoria para un material, y en concreto:
•  Si las modificaciones de cantidad por movimientos realizados para
un material se actualizan o no en el sistema.
•  Si las evaluaciones del valor se actualizan en las cuentas de stock
de gestión financiera.
•  En el tipo de material se define la determinación de cuentas para
aquellas operaciones que afectan a finanzas realizadas desde MM
(Ej.: cuentas afectadas por un material en el momento de entradas y
salidas de un almacén dependen del tipo de material)
§  El sistema permite realizar, para un material ya creado,
cambios en el tipo de material sólo en ciertos casos.

Realización de prácticas en el sistema SAP:
§ Tipo de material
Transacción OMS2
IMG Logística en general à Maestro de materiales à Parametrizaciones básicas à Tipos de material à

Fijar propiedades de los tipos de material

FINAL VIDEO 4
Tipo de material


MM.S1.C3.V4


Video 5. Numeración
§  Para cada uno de los materiales que gestiona una empresa, ha de
crearse un registro maestro de materiales en el maestro de
materiales. Este registro es único y se identifica únicamente con un
número de material.
§  La numeración del maestro de materiales en SAP admite tanto
claves nemotécnicas como claves no nemotécnicas (números de
materiales). La asignación de números en el Sistema puede ser:
§  Asignación de números externa: A utilizar en caso de uso de claves
nemotécnicas (alfanuméricas). Ha de indicarse el string que se desea
utilizar como número de material cuando se crea el registro maestro de
materiales.
§  Asignación de números interna: A utiliza en caso de uso de claves no
nemotécnicas. En este caso, el sistema asigna un número internamente
al material.

§  Para crear un rango de números en el sisteman hay realizar los

siguientes pasos:
•  Se crea / define un grupo para un tipo de material o para varios tipos de
material
•  Se define el rango de números para el grupo creado
•  Se indica si el rango es interno o externo
•  Se asigna un tipo de material o más tipos de materiales al grupo creado
§  Como resultado, cuando se crea un registro maestro de materiales,
la clase de asignación de números permitida depende del tipo de
material seleccionado.
§  En el Sistema R/3 estándar, se puede definir un rango externo de
números y un rango interno de números para cada tipo de material o
grupo de tipos de material.

§ Numeración
Transacción MMNR

Especificar rangos de números por tipo de material

FINAL VIDEO 5
Numeración


MM.S1.C3.V5


Video 6. Formato de salida
§  Información a mantener en SAP para la “Representación del número
de material” a nivel de detalle:
•  Longitud del número de material: La máxima longitud permitida por el

sistema para el código de material es de 18 caracteres.
•  Mascara de edición para el número de material: Permite la introducción
de caracteres especiales en la codificación del número de material. Ej.:
Longitud número de material 10
Número de material 12345678 (caracteres signif.)
Máscara de edición __-_____-_
Edición 12-34567-8
•  Lexicográfico: Indica la forma de archivo del número de material

numérico en el sistema. En el caso de no marcarse este campo, el
código de materiales se almacenan con ceros ajustados a la derecha
hasta completar la longitud definida.
•  Ceros a la izquierda: Establece si un número de material numérico ha
de completarse con ceros en la izquierda en la edición hasta alcanzar la
longitud definida.

Video 6. Formato de salida
Formato de salida
Transacción OMSL
IMG Logística en general à Maestro de materiales à Parametrizaciones básicas à Fijar representación del
número de material

FINAL VIDEO 6
Formato de salida


MM.S1.C3.V6


Video 7. Ramo
§  El ramo en SAP representa el tipo de industria a la que
pertenece el material a crear en el sistema.
§  El ramo ha de informarse en el momento de creación de un
registro maestro de materiales, junto con el tipo de material.
§  El ramos tiene funciones de control. El ramo determina en el
sistema:
•  La secuencia de las pantallas del maestro de material
•  La selección de campos (Opcional, obligatorio…)
§  El ramo no puede modificarse a un registro maestro de material
una vez este se ha asignado.
§  El SAP contiene algunas entradas en el sistema de manera
estándar, por ejmplo:
•  Ingeniería industrial (A)
•  Sector químico (C)
•  Ingeniería mecánica (M)
•  Productos farmacéuticos (P)

Video 7. Ramo
§ Ramo
Transacción OMS3
IMG Logística general → Maestro de materiales → Selección de campos → Definir ramos y especificar
selección de campos dependiente de ramo

FINAL VIDEO 7
Ramo


MM.S1.C3.V7


Video 8. Selección de campos – teoría
§  Para un registro del maestro de materiales puedo definir si un
campo ha de suprimirse, se ha de visualizar en la actualización
del maestro de materiales, o si la entrada de ciertos datos es
opcional u obligatoria.
§  Para poder realizar la gestión de estatus de campo en el sistema,
se han de realizar las siguientes actividades en la configuración
del maestro de materiales:
•  Definir grupos de selección de campos

•  Asignar campos a grupos de selección de campos
•  Crear referencias de campo y actualizar las mismas en los distintos
objetos en el sistema:
•  Definir el ramo indicando su referencia de campo a utilizar
•  Asignar referencia a Centro, y
•  Asignar referencia a tipo de material

§  Para cada campo del maestro de materiales se definen los

siguientes estatus de campos:
•  Suprimir la visualización
•  Visualizar
•  Obligatorio
•  Opcional
§  El sistema aplica el valor más restrictivo (primero suprimir, a
continuación visualizar, obligatorio y en último lugar opcional)

§  Junto con el tipo de material, el ramo y el centro, la selección de
campos para el maestro de materiales se define también a nivel
de:
•  Transacción
•  Clase de aprovisionamiento
•  Claves internas de SAP utilizadas en operaciones internas del
sistema

FINAL VIDEO 8
Selección de campos – teoría


MM.S1.C3.V8


Video 9. Customizing de la selección de campos
§ Asignar campos a grupos de selección de campos:
Transacción OMSR
IMG Logística general à Maestro de materiales à Selección de campos à Asignar campos a grupos de
selección de campos
§ Propiedades de los tipos de material:

Transacción OMS2

Fijar propiedades de los tipos de material
§ Selección de campos dependiente de ramo:

Transacción OMS3
IMG Logística general → Maestro de materiales → Selección de campos → Definir ramos y especificar
selección de campos dependiente de ramo
§ Selección de campos dependientes de centro:
Transacción OMSA
IMG Logística general à Maestro de materiales à Selección de campos à Especificar selección de

campos e de imágenes dependientes de centro

FINAL VIDEO 9
Customizing de la selección de campos


MM.S1.C3.V9


Video 10. Información principal de las vistas de MM
§  Datos creados a nivel de mandante
§  Tipos de datos:
•  Datos Principales
•  Datos adicionales
Vista Datos – Campos del Maestro de Mat.
Datos base 1 Texto breve material (gestionado en “Datos adicionales”)
Unidad de medida base
Unidades de medida alternativas (gestionado en “Datos
adicionales”)
Grupo de artículos
Nº material antiguo
Estatus material todos los centros
Peso bruto
Unidad de peso
Peso neto

§  Datos creados a nivel de centro
Compras Unidad de medida de pedido
Grupo de compras
Estatus material específico centros
Grupo de artículos
Indicador de pedido automático
Sujeto a lote
Clave de valores de compra ( definición de
reclamaciones y tolerancias)
Tratamiento entrada de mercancía
Número de pieza de fabricante

§  Datos creados a nivel de centro y almacén

DatGralCe/ Ubicación
Almacenamiento 1 Unidad de medida de salida
Datos de conservación del material en almacén

§  Datos creados a nivel de centro
Contabilidad 1 Categoría valoración
Control de precios (V, precio medio variable; S, Precio
estándar)
Cantidad base
Precio variable
Stock total
Valor total (del stock)

FINAL VIDEO 10
Información principal de las vistas de MM


MM.S1.C3.V10


Video 11. Creación de un material
§  El proceso de creación de un material en SAP es un
proceso complejo en el que varias áreas de una empresa
pueden participar. Otras empresas en cambio, realizan una
gestión centralizada de la creación del maestro de
materiales, teniendo un grupo de expertos que coordinan y
centralizan la creación de los materiales en SAP.
§  Un material en SAP se puede:
•  Crear, o
•  Extender o ampliar (cuando para un material ya existente,
creo nuevas vistas o lo creo para nuevas estructuras
organizativas

§  Los pasos a seguir en el sistema para crear un material
son:
1.  Indicar el ramo y el tipo de material,
2.  Seleccionar las vistas a crear,
3.  Indicar los niveles organizativos, e
4.  Indicar los valores de cada campo del maestro de materiales

§ Creación material
Transacción MM01
Ruta menú SAP Logística à Gestión de materiales à Maestro de materiales à Material à Crear en general à
Inmediatamente

FINAL VIDEO 11
Creación de un material


MM.S1.C3.V13


Video 12. Modificar y Visualizar un material
§  El sistema permite la actualización de datos del maestro de
materiales a través de la funcionalidad de “Modificar
materiales”.
§  Una vez realizadas modificaciones en el maestro de
materiales, desde SAP se pueden visualizar teniendo
detalle sobre:
•  Usuario y fecha en la que se realizaron los distintos cambios
•  Campos y valores modificados

Video 12. Modificar y Visualizar un material
§ Modificar un material:
Transacción MM02
Ruta menú SAP Logística à Gestión de materiales à Maestro de materiales à Material à Modificar à MM02 -
Inmediatamente
§ Consulta modificaciones maestro:

Transacción MM03
Ruta menú SAP Logística à Gestión de materiales à Maestro de materiales à Material à Visualizar à Visual.estado
actual

FINAL VIDEO 12
Modificar y Visualizar un material


MM.S1.C3.V12


Video 13. Extender o ampliar un material
§  Con la transacción MM01- Crear Material el sistema
permite:
•  Crear un material, o
•  Extender o ampliar un material: Cuando para un material ya
existente,
•  Creo nuevas vistas, o
•  Creo para nuevas estructuras organizativas

Video 13. Extender o ampliar un material
§ Creación material (extender o ampliar un material)
Transacción MM01
Ruta menú SAP Logística à Gestión de materiales à Maestro de materiales à Material à Crear en general à
Inmediatamente

FINAL VIDEO 13
Extender o ampliar un material


MM.S1.C3.V15


Video 14. Desplazamiento del período de MM
§  Para poder crear documentos de material en SAP, es
necesario tener inicializado y actualizado el periodo de MM
en el sistema.
§  Algunos datos se gestionan por períodos. Para que los
valores y los movimientos de mercancías se contabilicen en
el período correcto, se debe fijar el período siempre que
empiece un período nuevo.
§  El desplazamiento de periodo se realiza a nivel de
Sociedad indicando el periodo y el ejercicio en curso.

Video 14. Desplazamiento del período de MM
§  Inicialización del período
Transacción MMPV
Ruta menú SAP Logística à Gestión de materiales à Maestro de materiales à Otros à MMPV - Desplazar período

FINAL VIDEO 14
FINAL CLASE 3


MM.S1.C3.V16


MM.S1.C3.D1 - Maestro Materiales V14 PDF

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Sesión 1 – Estructuras organizativas, datos maestros y

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§ El tipo de material determina en la creación de un registro maestro

• Si la asignación del número de material será interna o externa.

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• El tipo de material, junto con el centro, determinan si la gestión de

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§ Para crear un rango de números en el sisteman hay realizar los

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• Longitud del número de material: La máxima longitud permitida por el

• Lexicográfico: Indica la forma de archivo del número de material

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§  El tipo de material determina en la creación de un registro maestro

•  Si la asignación del número de material será interna o externa.

•  El tipo de material, junto con el centro, determinan si la gestión de

§  Para crear un rango de números en el sisteman hay realizar los

•  Longitud del número de material: La máxima longitud permitida por el

•  Lexicográfico: Indica la forma de archivo del número de material

•  Definir grupos de selección de campos

•  Asignar referencia a Centro, y

•  Asignar referencia a tipo de material

§  Para cada campo del maestro de materiales se definen los

§ Propiedades de los tipos de material:

§ Selección de campos dependiente de ramo:

§ Consulta modificaciones maestro:

§ Creación material (extender o ampliar un material)

§  Inicialización del período