Curso de Backup

Conceptos básicos

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Índice
Introducción..................................................................................................................................................................... 3
¿Qué es un backup o copia de seguridad? ................................................................................................................... 3
¿Por qué es importante realizar una copia de seguridad? ........................................................................................... 3
Códigos maliciosos y pérdida de información .............................................................................................................. 3
¿Qué información debe respaldarse? .......................................................................................................................... 3
Medios de almacenamiento y lugar físico .................................................................................................................... 4
Disco duro ............................................................................................................................................................... 4
Dispositivos de almacenamiento extraíble USB ...................................................................................................... 4
Medios ópticos (CD/DVD/Blu-Ray) .......................................................................................................................... 4
Nube (Internet) ....................................................................................................................................................... 5
Frecuencia de respaldo ................................................................................................................................................ 5
Conclusión ....................................................................................................................................................................... 5
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Introducción
El backup es un proceso que, al igual que otras tareas de mantenimiento y seguridad, requiere del conocimiento y
aplicación de determinados conceptos básicos por parte del usuario. Aunque a simple vista pueda parecer que
respaldar archivos es una tarea sencilla, la omisión o desconocimiento de ciertos elementos puede ocasionar que la
copia de seguridad no cumpla su objetivo principal: la recuperación de la información en caso de un incidente.
Por ejemplo, un fallo en el disco duro podría ocasionar la pérdida total de la información, si el usuario no contempla
que debe almacenar una copia de seguridad en un medio diferente a dicho disco rígido.

Por otro lado, algo similar podría ocurrir si el medio en donde se almacena el respaldo es trasladado en el mismo lugar
físico que el equipo. Un usuario podría extraviar el bolso con su equipo y si el respaldo se encuentra allí, también
perdería el backup. Si hablamos de elementos más cotidianos, esto sería equivalente a guardar el documento de
identidad dentro del pasaporte, ya que en caso de extraviarlo, se perderían ambos.

Para evitar situaciones como las descriptas anteriormente, este módulo busca explicar todos los conceptos y aspectos
necesarios para crear un backup óptimo.

¿Qué es un backup o copia de seguridad?

Es el proceso mediante el cual todos los archivos importantes de un usuario se copian a otro medio con el fin de poder
recuperarlos en caso de pérdida de la información. Asimismo, las copias de seguridad también se utilizan para
restaurar archivos a una versión anterior. Por ejemplo, un usuario podría respaldar todas las versiones
(modificaciones) de un documento en el que está trabajando. Si por algún motivo necesita recuperar una edición en
particular, podrá hacerlo con dicho tipo de backup seleccionando la fecha y hora adecuadas. Esto sería útil en
situaciones donde el usuario haya cometido errores o realizado cambios indeseados en el documento y desee volver
a la versión anterior para deshacer esas modificaciones.

¿Por qué es importante realizar una copia de seguridad?

Realizar correctamente una copia de seguridad es muy importante debido a que existen múltiples causas por las cuales
un usuario podría perder su información. Por ejemplo, los discos duros suelen tener una vida útil limitada debido al
desgaste mecánico del motor y los SSD (Unidad de estado sólido) poseen una cantidad de escrituras de datos limitada.
Otra causa son los códigos maliciosos que también pueden contribuir a que una persona pierda información de su
computadora. Asimismo, hay que considerar que en los casos de los dispositivos móviles o computadoras portátiles,
hay mayor exposición al robo o extravío que de los equipos de escritorio.

En el caso de las empresas, ciertos acontecimientos como desastres naturales (terremotos, tsunamis, inundaciones,
etc.), accidentes y otros, son contemplados cuidadosamente al momento de implementar un plan de backup.
Considerando que algunos de estos sucesos no se pueden predecir y que la información es uno de los activos más
importantes, es necesario mantener un backup actualizado tanto para usuarios hogareños como corporativos.

Códigos maliciosos y pérdida de información

Como se mencionó anteriormente, los códigos maliciosos son una de las diversas causas por las cuales un usuario
podría perder su información. Diseñados por cibercriminales para obtener rédito económico, estas amenazas suelen
robar datos sensibles de la víctima como credenciales bancarias y contraseñas. Asimismo, algunos de estos códigos
maliciosos dañan la información de la persona borrando determinados tipos de archivos o cifrándolos con contraseña
como forma de extorsionar al usuario y pedirle dinero a cambio; esta amenaza es conocida como ransomware.

¿Qué información debe respaldarse?

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Debido a que no toda la información posee la misma importancia y que los medios de almacenamiento son limitados,
es necesario definir qué datos respaldar. Si se toma como ejemplo a un usuario que tiene fotografías de sus últimas
vacaciones y documentos laborales o universitarios, en los cuales lleva trabajando meses, y también posee programas
que ha ido adquiriendo con el tiempo. De repente, ocurre un acontecimiento inesperado y pierde toda esa
información. Siguiendo este caso como ejemplo, lo difícil de recuperar serían las fotografías y los documentos, por lo
tanto, esos son los archivos necesarios de respaldar. Por otro lado, los programas pueden volver a recuperarse de un
modo considerablemente más sencillo ya que pueden ser descargados nuevamente, por este motivo, no es esencial
que sean contemplados en la copia de seguridad.

En otras palabras, se deben respaldar aquellos archivos que no puedan volver a obtenerse con facilidad, por ejemplo,
documentos de autoría propia como tesis, ensayos, investigaciones, planillas y presentaciones. Asimismo, las
fotografías, videos, colecciones musicales de autoría propia, entre otros ficheros, también deben contemplarse en una
copia de seguridad. Para los usuarios que juegan en la computadora, también es fundamental respaldar el progreso
de los videojuegos.

Medios de almacenamiento y lugares físicos

El medio de almacenamiento es un elemento fundamental en todo este proceso, pues es el soporte lo que permite
restaurar el backup de ser necesario. En este sentido, es importante considerar que existen múltiples medios y
tecnologías, cada uno con ventajas y desventajas que deberán ser evaluadas por el usuario en base a las necesidades
personales. Asimismo, es importante que independientemente del soporte elegido, este sea guardado físicamente en
un lugar seguro y distinto al del computador. A continuación, se mencionan los distintos medios disponibles en el
mercado.

Disco duro
Se trata de una tecnología que ha ido evolucionando con el tiempo para contemplar más espacio de almacenamiento
y mayor velocidad en la transmisión de datos. Pese a que es un medio óptimo para guardar respaldos, es necesario
contemplar que poseen una vida útil limitada. Para contrarestar dicho problema, la mayoría de los fabricantes de
discos duros y SSD implementan una tecnología denominada S.M.A.R.T. (Self Monitoring Analysis and Reporting
Technology) que permite visualizar el estado de “salud“ de la unidad y, de acuerdo a ciertos parámetros, anticiparse
a un posible fallo. Por otro lado, si se utiliza un disco duro interno, es decir, que está dentro del equipo, es fundamental
ocupar otra unidad para almacenar el backup y no solo una partición en el mismo medio. En este sentido, resulta ideal
que, de usar estos medios, se utilice un disco duro externo.

Dispositivos de almacenamiento extraíble USB

Con el paso del tiempo, los dispositivos de almacenamiento extraíble se han consolidado como una alternativa
económica y flexible para almacenar información. Esta tecnología también puede ser utilizada como medio de
almacenamiento de una copia de seguridad, sin embargo, de adoptar este soporte es importante que el dispositivo
de almacenamiento USB se use exclusivamente para respaldar datos, ya que si también se utiliza para transportar
información entre distintos equipos puede llegar a infectarse y podría perder la información. Además, el medio deberá ser
guardado en un lugar seguro y distinto al del computador.

Medios ópticos (CD/DVD/Blu-Ray)

Los medios de almacenamiento ópticos, como los DVDs, también son un soporte válido para almacenar copias de
seguridad, no obstante, esta tecnología es más susceptible de sufrir daños y deterioros del ambiente como rayas,
polvo, etc., que pueden corromper el soporte y comprometer la información. En caso de utilizar un medio óptico, es
recomendable guardarlo en un lugar libre de suciedad y que se encuentre protegido de daños físicos. Asimismo, es
preferible utilizar más de uno por si el primero falla.
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La nube (Internet)
Se trata de almacenar información en un servidor remoto, es decir, en un computador ubicado en un lugar
determinado y accesible a través de Internet. Su principal ventaja en comparación con otros medios, es que permite
acceder a los datos desde prácticamente cualquier lugar que cuente con una conexión. Si se elige este medio para
almacenar copias de seguridad, es importante que el usuario verifique en el contrato de uso y licencia del servicio.
Esto permite, entre otras cuestiones, determinar quién se hace responsable de la seguridad de la información
almacenada. Es importante destacar que aun en estos casos, también hay que tomar los recaudos necesarios para
que la información respaldada no pueda ser accedida por terceros.

Frecuencia de respaldo
Una vez que el usuario ha comprendido en qué consiste un backup, la importancia de mantener una copia de seguridad
actualizada, qué datos deben ser respaldados, y cuál medio utilizar, es el momento de decidir la frecuencia con la que
se debe llevar a cabo este procedimiento. Para poder determinar la periodicidad, es necesario considerar algunos
aspectos como la frecuencia con la que se crean, modifican y eliminan los archivos. Por ejemplo, un documento en el
que se trabaja a diario será necesario respaldarlo todos los días, sin embargo, una carpeta que se modifica de forma
esporádica no es necesario contemplarla en un backup diario.

Conclusión
A lo largo de este módulo, se explicaron los conceptos básicos que todo usuario debe manejar para poder realizar
correctamente una copia de seguridad. Asimismo, se detallaron las causas que pueden provocar una pérdida de
información y la importancia de adoptar este procedimiento para evitar un problema mayor: la imposibilidad de
recuperar datos importantes. A continuación, se expone un esquema que resume lo visto durante este capítulo:

3. Qué
1. Qué es un 2. Importancia del 4. Medios de 5. Frecuencia de
información
backup backup almacenamiento respaldo
respaldar

Ilustración 1 Resumen Curso Backup - Conceptos básicos

En el próximo módulo, se explicarán los distintos tipos de copias de seguridad que existen y sus principales
características. El objetivo es que el usuario sepa elegir qué tipo de backup le conviene implementar en base a sus
necesidades personales.