INTERVENCIÓN Y ORIENTACIÓN EN PROCESOS EMPRESARIALES Y SOCIALES

ACTIVIDAD 3.2

APRENDIZES
JULIAN FELIPE MARIN FERNANDEZ -8027541
JULIAN ACEVEDO MORENO -1035435834
DIANA MILENA OSPINA ZAPATA - 1128465561
ERICA SURLEY ORTIZ GUARDIA - 43870400

INSTRUCTOR

MIREYA MARIA BURGOS

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Fecha de entrega
09 de agosto de 2019
Medellín
Solución actividad 3.2

1. ¿Qué es un comerciante?
Son comerciantes las personas naturales o jurídicas que ejercen de manera
habitual y profesional alguna de las actividades que la ley considera como
mercantiles.

2. ¿Qué es un establecimiento de comercio?

Un establecimiento de comercio es un conjunto de bienes organizados por el
empresario para desarrollar y cumplir los fines de la empresa. Por ejemplo:
tiendas, almacenes comerciales, bodegas, fábricas, factorías etc.

3. ¿Qué es una sociedad?

Conjunto de personas que se relacionan entre sí, de acuerdo a unas
determinadas reglas de organización jurídicas y consuetudinarias, y que
comparten una misma cultura o civilización en un espacio o un tiempo
determinados.

4. ¿Qué es una persona natural?

La persona natural es aquel individuo que al actuar en su propio nombre se
ocupa de alguna o algunas actividades que la ley considera mercantiles. En tal
caso, la totalidad de su patrimonio, que incluye el personal y el familiar, sirve
como prenda de garantía por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su
actividad económica.

5. ¿Qué es persona jurídica?

Son aquellas instituciones, asociaciones o empresas capaces para ser titulares
de derechos y que no son un individuo de la especie humana si no una entidad
colectiva. A su vez se dividen en personas jurídicas de Derecho Público y de
Derecho Privado.

Continuación de la solución de la actividad 3.2

6. ¿cuáles son las normas sobre registros contables?

Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de
acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante
soportes, de origen interno o externo debidamente fechados y autorizados por
quienes intervengan en ellos o los elaboren, los soportes deben adherirse a los
comprobantes de contabilidad respectivos o dejando constancia en estos de tal
circunstancia, conservándose archivados en orden cronológico y de tal manera
que sea posible su verificación.

7. ¿Qué es una empresa?

Es una unidad formada por un grupo de personas, bienes materiales y
financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra una
necesidad y por el que se obtengan beneficios.

8. ¿cuáles son los pasos a seguir para construir una empresa?

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su empresa, es decir,

que está disponible por no ser el de ninguna otra.
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la empresa. Éstos son el
contrato que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.
Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT
antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios
diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente.
Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo
un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario
cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del
capital asignado.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda
a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN
no procederá a registrar el RUT como definitivo.
Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT
definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio
para que en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía,
ya no figure como provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio
manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los
servicios.
Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de
Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de
registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para
poder contratar empleados.
9. ¿cuáles son los factores necesarios que requiere una empresa para
realizar su actividad?
*Factor Persona: Está representado en los propietarios, ya sea el dueño o los
socios; los administradores y todo los demás empleados de la empresa quienes
realizan actividades específicas dentro de su ánimo laboral
*Factor trabajo: Se define en cada una de las funciones y actividades que cada
empleado de la empresa realiza con el objeto de cumplir de cumplir cada una de
las metas planificada por la entidad, ya sea por medio de la producción de
bienes compra de productos, o representación de servicios.
*Factor capital: Es el aporte que cada propietario de la empresa hace para la
constitución y funcionamiento de esta. El capital se puede deducir en recurso
monetario efectivo, en el patrimonio y cualquier otro bien que este registrado
junto a la entidad.

Otros factores importantes son:

*Capital: con el capital de trabajo usted puede satisfacer las necesidades de su

negocio y del mercado al que va dirigido, así como también puede enfrentar los
cambios y desafías de la actualidad, por la constante y rápida evolución en los
negocios.

* RR.HH (Recursos Humanos) Calificado: El éxito de una empresa depende

mucho de los Recursos Humanos y las estrategias que se planteen en este
campo .El reto de las empresas es innovar y desarrollar productos y servicios
atractivos que cubran las demandas de sus clientes y para ello se necesitan
trabajadores emprendedores, con valores, cualidades fortalecidas con miras a
proyección.

* Servicio de Calidad: La Calidad de servicio que brinde es el factor

determinante e importante en el éxito de una empresa, si se ofrece un buen
producto o servicio, tendrá clientes satisfechos; que pasará a ser la mejor
publicidad. Además de ello la empresa así como recibe ingresos, debe invertir en
todos los recursos necesarios para ofrecer un servicio de calidad, con los
elementos claves como actualización, innovación, seriedad, honestidad y
responsabilidad.

*Publicidad efectiva: Utilice la publicidad como el “arte de persuadir” a los

posibles consumidores con un mensaje comercial mediante diversos medios de
comunicación; para que tomen la decisión de compra. Con este recurso usted
puede familiarizar al consumidor con el producto o servicio, sus atributos, sus
ventajas etc. Orientados a satisfacer una necesidad constante del cliente y
contribuir a construir una marca para un futuro.

10. ¿Qué es un establecimiento de comercio?

Establecimiento comercial es el espacio físico donde se ofrecen bienes

económicos para su venta al público. También se conoce como local comercial,
punto de venta, tienda o comercio.

11. ¿cuáles son los principios que rige el sistema de información

financiera?

-Uso
La primera razón por la que existen estos principios contables es porque
son usados por los inversores a nivel mundial, de modo que quien lo emite
debe manejar el lenguaje estándar y atribuirle las facultades de uso que se
necesitan para que su comprensión sea legible y les permite tomar decisiones
asertivas, de modo que la primera característica de este principio contable es
que sea generado en condiciones de uso fácil.

-Especificidad
Las NIIF se presentan mediante estados financieros que especifican
información relacionada con instituciones determinadas en lapsos
concretos, de modo que la presentación de esta información financiera debe ser
específica en cuanto a los datos de transacciones y prioridades se refiere; es
decir que debe denotar la forma en la que la empresa gestiona sus
transacciones, que en principio debería ser inteligible para la misma empresa,
pero que en consecuencia muestre un carácter de uniformidad internacional para
generar mayores alcances y que sea de la mayor utilidad posible. En otras
palabras, el nivel de detalle es uno de los principios contables indispensables
para lograr un mejor entendimiento de la información financiera.

- Oportunidad
El principio de oportunidad tiene como objetivo resaltar un componente
adecuado de la información financiera; es decir que todos los datos de los
estados financieros deben ser información de valor que permita la toma de
decisiones y el conocimiento de los elementos esenciales de las empresas. Este
principio surgió luego de determinar la importancia que tienen las variables:
tiempo e información y de establecer la relación de su costo y su beneficio, por lo
cual se determinó que un estado financiero con datos oportunos permite el
ahorro de tiempo gracias a la relevancia de su información y al ahorro de
tiempo que podría invertirse en información irrelevante.

-Relevancia
También conocido como un principio de representatividad. Hace referencia a
que la información financiera debe contar con los datos más
importantes que además describan de la forma más adecuada y completa toda
la información que afecta a la empresa en materia financiera; además esta
característica tiene en cuenta los acontecimientos esporádicos que
puedan afectar a la empresa o sus movimientos financieros rutinarios.

-Veracidad
La información debe ser totalmente cierta y esto implica detallar los registros
contables que sean verdaderos y que realmente hayan ocurrido. Con esto se
pretende examinar con exactitud los patrimonios de las empresas y conocer
cuáles son sus máximas utilidades.

La veracidad debe estar acompañada de un lenguaje que sea fácil de entender,

de modo que no haya ambigüedad. Los datos, entonces deben gozar de una
gran precisión para que las personas ajenas a la profesión contable que
consulten la información, entiendan de la mejor forma la información que se
consigna.

Los soportes son una de las formas de concederle veracidad a la información

contable. Existe una gran congruencia entre la emisión de datos, la forma en
que se manejan, cómo se evalúan y se exponen; de modo que para que exista
veracidad en la información no basta con que la información sea de calidad, sino
que tenga la documentación que requiere para ser confiable y tomar decisiones
acertadas.

- Objetiva

La información debe dar cuenta de la realidad financiera de la empresa, en

función de sus fundamentos constitucionales, que en el caso de Colombia debe
estar enmarcada en los fundamentos que estipulan la DIAN y la Cámara de
Comercio, que a su vez deben alinearse con la normativa internacional. Seguir
estos lineamientos permite que el enfoque de toda la información que se brinda
sea claro y que haya un objetivo contable.

- Corroboración
De acuerdo con el principio de objetividad, la corroboración permite entender
toda la información que se ha categorizado, ordenado y procesado con fines
de posterior uso; es decir que su organización y veracidad está pensada al largo
plazo para que sea posible interpretarla, de acuerdo con los parámetros de
interés de quien aceda a la información, que además sea inteligible y útil.

-Unidad
La característica de la Unidad hace referencia a que los principios deben
representar información alineada en un tiempo específico con datos de un
ámbito similar y que toda la información financiera esté concatenada en
parámetros únicos de interés con el fin de que haya interrelación y se logre
contrastar a información con otro tipo de datos obtenidos, pero que sirva de
respaldo a decisiones, de acuerdo con fechas y características que otros entes
puedan demandar para su uso.

- Racionalidad
La información financiera debe ser el resultado de un método que se haya
aplicado mediante un proceso tangible y bien pensado. En este caso, la
racionalidad hace referencia a los resultados lógicos que den cuenta de
cómo se analiza la información, teniendo como base elementos y datos
específicos; en algunos casos, estos insumos son obligatorios por entes
gubernamentales, de jurisdicción nacional y otros internacional, pero en otros
casos, las empresas tienen libertad de determinar procesos específicos para la
rendición de estos informes; en cualquiera de los casos, los principios
contables deben alinearse con las Normas Internacionales de Auditoría
(NIA).

12. ¿Cuáles son los objetivos y cualidades de la información contable según las
normas nacionales e internacionales vigentes?

OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD:

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales

suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y
sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a
sus metas y objetivos trazados, con el objetivo de llevar CUENTA Y RAÓN del
movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados, para una acertada toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el

movimiento económico y financiero del negocio.
 Establecer en términos monetarios, la información histórica, la cuantía de los
bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
 prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,
evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse
con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

Cualidades

Cualidades primarias:

1. Comprensible: La información proporcionada en los estados financieros debe

presentarse de modo que sea comprensible para los usuarios que tienen un
conocimiento razonable de las actividades económicas y empresariales y de la
contabilidad, así como voluntad para estudiar la información con diligencia
razonable. Sin embargo, la necesidad de comprensibilidad no permite omitir
información relevante por el mero hecho de que ésta pueda ser demasiado difícil
de comprender para determinados usuarios.

2. Relevante (útil): La información proporcionada en los estados financieros

debe ser relevante para las necesidades de toma de decisiones de los usuarios.
La información tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia
sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar
sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones
realizadas con anterioridad.

3. Fiabilidad: La información proporcionada en los estados financieros debe ser

fiable. La información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y
representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse
razonablemente que represente. Los estados financieros no están libres de
sesgo (es decir, no son neutrales) si, debido a la selección o presentación de la
información, pretenden influir en la toma de una decisión o en la formación de un
juicio, para conseguir un resultado o desenlace predeterminado.

4. Comparable: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados

financieros de una entidad a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias
de su situación financiera y su rendimiento financiero. Los usuarios también
deben ser capaces de comparar los estados financieros de entidades diferentes,
para evaluar su situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo relativos.
Por tanto, la medida y presentación de los efectos financieros de transacciones
similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma
uniforme por toda la entidad, a través del tiempo para esa entidad y también de
una forma uniforme entre entidades. Además, los usuarios deben estar
informados de las políticas contables empleadas en la preparación de los
estados financieros, de cualquier cambio habido en dichas políticas y de los
efectos de estos cambios. En este grupo de cualidades primarias corresponde
completamente con las cualidades de la información contable establecidas en el
Decreto Reglamentario 2649 de 1993.

Cualidades secundarias:

1. Materialidad (importancia relativa): La información es material―y por ello

es relevante―, si su omisión o su presentación errónea pueden influir en las
decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados
financieros. La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantía de la
partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisión o de
la presentación errónea. Sin embargo, no es adecuado cometer, o dejar sin
corregir, desviaciones no Significativas de la NIIF para las PYMES, con el fin de
conseguir una presentación particular de la situación financiera, del rendimiento
financiero o de los flujos de efectivo de una entidad.

2. La esencia sobre la forma: Las transacciones y demás sucesos y

condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no
solamente en consideración a su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los
estados financieros.

3. Prudencia: Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos

y circunstancias se reconocen mediante la revelación de información acerca de
su naturaleza y extensión, así como por el ejercicio de prudencia en la
preparación de los estados financieros. Prudencia es la inclusión de un cierto
grado de precaución al realizar los juicios necesarios para efectuar las
estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de forma que los
activos o los ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos
no se expresen en defecto. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no permite
la infravaloración deliberada de activos o ingresos, o la sobrevaloración
deliberada de pasivos o gastos. En síntesis, la prudencia no permite el sesgo.

4. Equilibrio entre costo y beneficio: Los beneficios derivados de la

información deben exceder a los costos de suministrarla. La evaluación de
beneficios y costos es, sustancialmente, un proceso de juicio. Además, los
costos no son soportados necesariamente por quienes disfrutan de los
beneficios y con frecuencia disfrutan de los beneficios de la información una
amplia gama de usuarios externos. La información financiera ayuda a los
suministradores de capital a tomar mejores decisiones, lo que deriva en un
funcionamiento más eficiente de los mercados de capitales y un costo inferior del
capital para la economía en su conjunto. Las entidades individuales también
disfrutan de beneficios, entre los que se incluyen un mejor acceso a los
mercados de capitales, un efecto favorable sobre las relaciones públicas y
posiblemente un costo inferior del capital. Entre los beneficios también pueden
incluirse mejores decisiones de la gerencia porque la información financiera que
se usa de forma interna a menudo se basa, por lo menos en parte, en la
información financiera preparada con propósito de información general.
Finalmente es muy importante tener en cuenta, que bajo el marco normativo
internacional, todas estas cualidades, tanto primarias como secundarias deber
verse reflejadas en el manual interno de políticas contables.

13. ¿Cuáles son los principios de la partida doble?

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los

siguientes:

 no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;

 el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se
recibe se debita y lo que se entrega se acredita;
  el total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
 en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo
concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma
cuenta o viceversa;
 las pérdidas se bebita y las ganancias se acreditan;
 se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una
disminución del Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas);
 se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un
aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).

Síntesis:

Debe Haber

(+) activo (-) activo

(-) pasivo (+) pasivo

(-) patrimonio neto (+) patrimonio neto

(+) pérdidas (R.P) (-) pérdidas (R.P)

(-) ganancias (R.P) (+) ganancias (R.P)

En Contabilidad sólo tienes que aprenderte "de memoria" las reglas de la partida doble, todo lo
demás debe ser razonado.