RENDICION DE CUENTAS

¿CADA MEDIO DE
CARGO RESPONS. RESPONSABILIDADES ¿A QUIEN
¿QUÉ CUENTAS CUANTO PRESENTACION
RINDE
RINDE? RINDE DE LA RELACION DE
CUENTAS
CUENTAS? CUENTAS
DE CUENTAS

Gerenciar y controlar las actividades con el fin

Correos
de alcanzar las expectativas económicas Plan Estrategico
corporativos
planificadas. Estrategico
Director Stakeholders Anual Informe de
Liderar las operaciones, respetando los más Institucional
General revision anual
elevados standards de seguridad y verificando el (PEI)
(Físico)
cumplimiento delas normas medioambientales
vigentes dentro de la industria

Gerenciar el área de Servicios Generales en

todas las operaciones de la compañía a nivel
nacional. Políticas y
Gerente de Director Semestral Correos
Asegurar la implementación de las estrategias y estrategias
servicios general corporativos
Políticas de un buen servicio. de un buen
Planificar las tareas de servicios dentro de sus servicio
áreas de responsabilidad, definiendo y
organizando los recursos necesarios materiales y
equipos.
 Proporcionar liderazgo para garantizar prácticas Informe de
y condiciones de trabajo seguras de acuerdo con concientización
los Estándares corporativos.

Asegurar que los empleados tengan una

Informe de
comprensión clara de los niveles de desempeño
Jefe de desarrollo de
de seguridad.
personal capacitación al Gerente de Mensual / a Correos
Asegurar que los empleados tengan una
personal servicios solicitud corporativos
comprensión esperados y realizar evaluaciones
de riesgos según sea necesario
Desarrollar, capacitar y supervisar al personal de
mantenimiento.

Determinar las necesidades de personal del Informe de

departamento de mantenimiento para lograr el identificación
mantenimiento, al tiempo que se alcancen las de
metas de tiempo extra y costos. necesidades
Reportes de
Dirigir el cumplimiento de los procedimientos de
informes Semanal/ a
seguridad previos y durante las tareas de
gestión (KPI´s, solicitud
mantenimiento preventivo, ejecutadas por el
valorización,
personal de mantenimiento.
gastos)
 Gestionar, verificar y confirmar los indicadores
requerimientos y recepción de los repuestos, así económicos y
Gerente de como la reparación de activos, a través del CPM estimación de
Semanal/ a
operaciones y el área de planeamiento, cumpliendo las reparación
solicitud
especificaciones técnicas de los componentes,
para generar una adecuada orden de trabajo por
requerimiento de campo. Director Correos
general corporativos
Desarrollar los planes y estrategias de Diario,
mantenimiento para el cumplimiento de los Reportes e semanal y
objetivos de producción del cliente. informes de las mensual
actividades de
Elaborar, analizar y presentar los planes de diario, semanal
mantenimiento
mantenimiento mensual, semanal y diario y mensual
mecánico de la
Establecer en forma clara, los roles y funciones
máquina
de cada elemento de la empresa, asegurando que Semanal
dichas funciones sean respetadas.

Planificar y programar el cumplimiento del Informes Gerente de Mensual/ a

Mantenimiento Preventivo periódicos de las operaciones solicitud
planificaciones

Apoyar al Supervisor de asegurar todos los Reporte del cumpli-

Semana/ a
recursos necesarios para la ejecución de las miento de las
solicitud
órdenes de trabajo tanto para personal directo y ordenes
personal de contratista. de trabajo
 Coordinar con el supervisor y definir con el Informe de
Semanal
residente del servicio, la ejecución de las OT. OT

Apoyar al supervisor en revisar valorizaciones Informe de

de Servicio de Eliminación de Fugas y actividades
Semanal
Mantenimiento de la refinería, para luego ser de planificación y
aprobada por el administrador. Cheklist
Reporte de
Realizar rutina diaria de supervisión de Diario
actividad
mantenimiento con apoyo del residente.
en supervisión
Supervisor Gestor de Tiempos del personal de Jefe de Correos
Reporte de los Semanal
general Mantenimiento de personal corporativos
tiempos
planta

Apoyar a Reportar el tiempo promedio entre Reporte de

fallas (MTBF) y el tiempo promedio de los indicadores de Semanal
reparación (MTTR)en el SAP mantenimiento

Apoyar en el cierre técnico de ODTs y notificar OT y reporte de Semanal

horas hombre en el SAP. horas hombre

Apoyar en la planificación y programación de Reporte de Semanal

paradas cortas actividad
 Coordinar las tareas de mantenimiento de
PETS, ATS, Planner de Semanal/ a
acuerdo al presupuesto anual, los planes de
IPERC, OT, Mantto solicitud
mantenimiento asociados y las tareas de
PETAR.
mantenimiento no planificadas.

Contribuir a asegurar la Informe de

Planner de
disponibilidad/desempeño de planificación
Técnico de Mantto Diario
las instalaciones necesarias (medidas por los Checklist de
seguridad
indicadores clave de desempeño) verificación
industrial Correos
Asegurar la implementación de las estrategias y Informe de Planner de Semanal corporativos
políticas de mantenimiento revision Mantto

Planificar las tareas de mantenimiento dentro de

Informe de Planner de
sus áreas de responsabilidad, definiendo y
avance de Mantto Semanalmente
organizando los
actividades
recursos necesarios

Procedimiento
Asegurar el cumplimiento con los reglamentos y Planner de
escrito
procedimientos relativos a la seguridad, salud y Mantto A solicitud
de trabajo seguro
medio ambiente
(PETS)
 Personal de
Participar en los aspectos técnicos de procesos Informe de Mantto Semanalmente/ a
de contratos de prestaciones y adquisición y ejecución de contratistas, solicitud
dirigir las ejecuciones de los contratistas contratistas clientes y
proveedores
Registro de Ing. De
Realizar informes de KPI's Semanal
los KIP,s confiabilidad
mensual
importantes para el Mantto
Procedimiento
Realizar las órdenes de trabajo (OT) para cada Jefe de Diario/ a
escrito
supervisión Mantto solicitud
de trabajo (PETS)
Mantenimiento de Maquinaria Pesada: Camiones
Mineros 793F, 793D, Motoniveladoras 24M
24H - 16M, Reporte de
Tractores de Cadenas D10T - D11R, Cargadores actividades de
Frontales 994D - 994F apoyo en
Cambio de Componentes Mayores de Camiones supervisión
y Flota
auxiliar
Reporte de Técnico de Diario/ Correos
Realizar las tareas programadas de acuerdo a los
Mecánico ejecución seguridad semanal corporativos
planes de mantenimiento
y avance industrial
Intervenir rápidamente en caso de fallo o mal Informes de
funcionamiento, asegurando la efectividad de la diagnósticos y
reparación averías
Realización de la evaluación del riesgo necesaria
antes de comenzar cualquier trabajo de Informe de
mantenimiento. evaluación
Identificación de los peligros y acciones y registro
preventivas apropiadas.
Selección de las etapas adecuadas de trabajo
Reporte de
para la
ejecución
implementación de las medidas de
y avance
mantenimiento, así
como del equipo y recursos adecuados
Provisión de un retorno de informaciones de
Registro de
diagnóstico confiable al
servicios y
supervisor/equipo/ingenieros
entregables