Clase 10

Unidad II: MS Project

Calendario de trabajo
Objetivo: el alumno será capaz de crear un calendario para un proyecto y
configurar los aspectos más relevantes de éste.

Contenidos:
1. Crear calendario nuevo
2. Especificar días y horarios en el calendario
3. Configuraciones relevantes del proyecto
 CALENDARIO DE TRABAJO
 Un calendario de trabajo en MS Project permite especificar los días laborables (Lunes a Viernes) y horario laboral
(de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con una hora de descanso para almuerzo) para cada uno de los participantes de un
proyecto. Se puede especificar también en el calendario los periodos festivos, las vacaciones y otros.

Crear calendario del proyecto

1. Hacer clic en menú herramienta, cambiar calendario laboral,
2. En la ventana cambiar a calendario laboral, haga clic en botón Crear calendario…
3. En la ventana cambiar calendario laboral, haga clic en botón Crear calendario…
 CALENDARIO DE TRABAJO

4. En la ventana que aparece, especificar nombre del calendario y elegir si crea un nuevo calendario
base o como copia de… Aceptar.
 CALENDARIO DE TRABAJO

Especificar días y horarios al calendario creado.

1. Una vez creado el calendario, haga clic en menú ver, activar Guía de proyectos.
2. Haga clic en botón tareas de la guía
 CALENDARIO DE TRABAJO

3. Haga clic en definir periodos laborables.

 CALENDARIO DE TRABAJO

4. Se activará un asistente, en el paso 1 elegir el calendario a modificar (construcción sede). Haga

clic en continuar con el paso 2.
5. En el paso 2, especificar los días laborables (L a D) y las horas de la jornada. Haga clic en botón
aplicar a todos los días. Haga clic en continuar con el paso 3.
6. En el paso 3, haga clic en el día feriado a programar, especifique un nombre y fecha de comienzo y
fin del feriado. Repetir lo anterior tantas veces como feriados haya que programar al calendario.
Termine presionando Aceptar. Haga clic en continuar con el paso 4.
7. En el paso 4 especificar la duración de la jornada laboral, la semana laboral y los días por mes a
trabajar. Haga clic en continuar con el paso 5.
8. En el paso 5 haga clic en Guardar y finalizar.
 CALENDARIO DE TRABAJO

Configuraciones generales del proyecto

Antes de ingresar las tareas al proyecto es necesario especificar algunas configuraciones generales al
proyecto.
a. Para configurar aspectos como: Formato de fecha, opciones de moneda y opciones de esquema,
haga clic en menú herramientas y en pestaña Vistas especificar las opciones deseadas.
 CALENDARIO DE TRABAJO

b. Para configurar aspectos como: semana de comienzo del calendario, hora de entrada y salida,
horas de jornada y de semana laboral, días trabajados por mes; haga clic en menú herramientas
y en pestaña Calendario especifique las opciones deseadas.
 CALENDARIO DE TRABAJO

c. Para configurar aspectos de programación como: unidades de asignación, unidad de medida para
la duración y trabajo, tareas predeterminadas, tareas con esfuerzo; haga clic en menú
herramientas y en pestaña Programación especifique las opciones deseadas.
 CALENDARIO DE TRABAJO

d. Para configurar aspectos de los períodos no laborables, haga clic en Menú Formato, Escala
temporal. Finalmente haga clic en la pestaña Períodos no laborables y especifique las opciones de
formato deseada.
 CALENDARIO DE TRABAJO

e. Para configurar la fecha actual, haga clic en Menú Formato, Cuadrícula. Especifique las opciones
de formato deseada.
 CALENDARIO DE TRABAJO

Video: Modificar el Calendario

http://youtu.be/np8M5U_DLFk