UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

CUADRO GENERAL SOBRE CLASIFICACION Y CODIFICACION DE SERIES Y SUBSERIES

SERIE CODIGO SUBSERIE CODIGO

ACTAS 01
ACTA DE CIERRE PROPUESTA DE LICITACION 01,01
ACTAS BAJA DE ELEMENTOS Y EQUIPOS 01.02
ACTAS COMITÉ DE BIENESTAR 01.03
ACTAS COMISION DE PERSONAL 01.04
ACTAS COMITÉ DE ADMISIONES 01.05
ACTAS COMITÉ ADMINISTRATIVO 01.06
ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA 01.07
ACTAS COMITÉ ASESOR DE BBLIOTECA 01.08
ACTAS COMITÉ CENTRAL DE AUTOEVALUACION Y PLANEACION
INSTITUCIONAL 01.09
ACTAS COMITÉ CENTRAL DE INVESTIGACIONES 01.10
ACTAS COMITÉ DE CONTROL INTERNO 01.11
ACTAS COMITÉ DE COORDINACION ACADEMICA 01.12
ACTAS COMITÉ CURRICULAR 01.13
ACTAS COMITÉ CURRICULAR CENTRAL 01.14
ACTAS COMITÉ INTERNO DE RECONOCIMIENTO Y ASIGNACION
DE PUNTAJE 01.15
ACTAS COMITÉ SERVICIO ACADEMICO 01.17
ACTAS CONSEJO ACADEMICO 01.18
ACTAS CONSEJO DE DEPARTAMENTO 01.19
ACTAS CONSEJO DEPARTAMENTAL DE CIENCIA Y TECNOLOGIA 01.20
ACTAS CONSEJO ELECTORAL 01.21
ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 01.22
ACTAS CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO 01.23
ACTAS CONSTITUCION Y CANCELACION DE RESERVAS 01.24
ACTAS DE GRADO 01.25
ACTAS JUNTA ADMINISTRADORA 01.26
ACTAS JUNTA DE CONSTRUCCIONES 01.27
ACTAS COMITÉ CONCILIACIÓN 01.29
ACTAS COMITÉ COORDINACION DE ED. A DISTANCIA 01.30
ACTAS COMITÉ TECNICO 01.31
ACTAS COMITÉ DE COORDINACION 01.32
ACTA COMITÉ CONSILIACIÓN 01.33
ACTAS COMITÉ CARRERA ADMINISTRATIVA 01.34
ACTAS COMITÉ CONCILIACIÓN Y CONVIVENCIA LABORAL 01.35
ACTAS COMITÉ DE CALIDAD 01.36
ACTAS COMITÉ ANTITRAMITE 01.37
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SERIE CODIGO SUBSERIE CODIGO
ACUERDOS 02

CONCEPTOS JURIDICOS 03

CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES 04

CONSTANCIAS LABORALES 05

CONTENIDOS PROGRAMATICOS 06
CONTRATOS 07
CONTRATO DE ARRIENDO 07.01
CONTRATO DE OBRA 07.02
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS 07.03

CONTROL DE ELEMENTOS 08

CONTROL DE PRESTAMO DE SALAS , EQUIPOS Y ELEMENTOS

AUDIOVISUALES 09

CONTROL SERVICIO DE LABORATORIO 10

CONVENIOS 12
CONVENIOS CON OTRAS ENTIDADES 12.01
CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES ESPECIFICOS 12.02
CONVENIOS INTERDISCIPLINARIOS 12.03
CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES MARCO 12.04
DECLARACIONES TRIBUTARIAS 13

CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS 14

EJECUCION PRESUPUESTAL 15

ESTUDIOS PRESUPUESTALES 16
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SERIE CODIGO SUBSERIE CODIGO
HISTORIAS ACADEMICAS 17

HISTORIA LABORAL 18

INDICADORES 19 INDICADORES DE GESTION 19.01

INFORMES 20 INFORME DE GESTION 20.01

INFORMES A ENTIDADES DE VIGILANCIA Y CONTROL 20.02

INVENTARIO 21

LIBROS DE CONTABILIDAD 22 BALANCE Y ESTADOS FINANCIEROS 22.01

LIBRO AUXILIAR 22.02
LIBRO DIARIO 22.03
LIBRO MAYOR 22.04

MOVIMIENTOS DIARIO DE INGRESOS 23

NOMINAS 24

ORDEN DE COMPRA 25

ORDEN DE OBRA 26

ORDEN DE PAGO 27

ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS 28

ORDEN DE TRABAJO 29

ORDEN GENERAL 30

CONSTANCIA DE LIBRE RESPONSABILIDAD EN INVENTARIO 31

PLAN 32 PLAN DE DESARROLLO 32.01

PLAN ANUAL DE REQUERIMIENTOS DE VIGILANCIA 32.02
PLANILLAS REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES 33
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SERIE CODIGO SUBSERIE CODIGO

PLANOS DE LA ESTRUCTURA DE ENTIDAD 34

PROCESOS 35 PROCESOS DISCIPLINARIOS DE ESTUDIANTES 35.01

PROCESOS DISCIPLINARIOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y
DOCENTE 35.02
PROCESOS ELECTORALES 35.03
PROCESOS DE DEFENSA JUDICIAL 35.04
PROCESOS COACTIVOS 35.05
PROCESOS ADMINISTRATIVO 35.06
PROCESOS DISCIPLINARIOS 35.07
PROCESOS FISCALES 35.08

PROYECTOS 36 PROYECTO DE ACUERDOS DE MODIFICACIONES PRESUPUESTALES 36.02

PROYECTO DE INVESTIGACION REGIONAL E INSTITUCIONAL 36.02
PROYECTO DE PRESUPUESTO DE INVERSION 36.03
PROYECTO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO TECN 36.04
PROYECTOS DE EXTENSION 36.05

RESOLUCIONES 37

SOLICITUDES Y RECLAMOS DE CARÁCTER ACADEMICO 38

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL 39

CONCILIACIONES 40

PROGRAMAS 41 PROGRAMAS DE CAPACITACION 41.01