MARÍA ISABEL CHÁVEZ LÓPEZ

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

Clases de Diferencias Usos
documentos
Documento  Lugar donde se encuentra  Nos permite
de archivo toda la información comunicación a
producida o recibida por otros órganos o
una entidad pública o unidades de la
privada. administración o a
 El contenido no se puede terceros
separar de su soporte, por interesados, ya
lo cual se garantiza la sea personas
integridad de la información jurídicas públicas
en el documento. y privadas y
 Su valor probatorio se mide personas jurídicas
por las características de naturales.
autenticidad, entre ellas la  Es una
firma. constatación que
permite
comprobar el
desarrollo de una
actuación
administrativa.

Documento  Toda la información  Permite fácil

electrónico generada, enviada, acceso a la
recibida, almacenada o información.
acumulada por medio  Controla el acceso
electrónico. a la información
 Su contenido puede ser por niveles de
desglosado de su texto seguridad y
original, para llevarse a otro conservación a
documento, siendo así más largo plazo.
fáciles de vulnerar su
contenido alterándolos o
perdiendo la información.
 Su autenticidad depende
del hardware y software en
el cual fue creado, y esta
solo se podrá mantener si
se conserva en su
estructura original.