Documento de archivo
Se determina por el lugar
donde se almacena toda la
información producida o
recibida por una entidad
pública o privada, en razón de
sus actividades o funciones.
Este documento se usa para
guardar información y
mantenerla organizada de la
manera que podamos tener
accesibilidad a ella para dar
testimonio a algo o tener
credibilidad en cuanto a la
información.
Documento electrónico
Es toda información que se
genera, envía, recibe,
almacena, o acumula por
medio electrónico, también se
pueden encontrar documentos
electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante su
ciclo de vida documental.
Son usados más que todo
para recibir información de una
manera más flexible puede ser
por correo electrónico.
Diferencia
En el documento de archivo:
-El registro se encuentra en escritura
manual y se mantiene en papel y eso
nos permite accesibilidad a la
información.
-Se garantiza la integridad de la
información en el documento, ya que
el contenido no se puede separar de
su soporte.
-Se determina su autenticidad, por
tener una firma se conoce el valor
documental.
-Los documentos se guardan en
carpetas tangibles y éstas en
archivadores.
En el documento electrónico:
-La información se recibe en un medio
que solo puede ser leídos por una
computadora, Tablet o celulares.
-No se garantiza la integridad del
documento porque su contenido puede
ser desglosado de su texto original,
para llevarse a otro documento, siendo
así más fáciles de alterar o perder la
información que contiene el
documento.
-Los documentos se archivan en
carpetas electrónicas o virtuales y se
conservan en formatos digitales.
-La autenticidad del documento
depende del programa en el cual se
haya creado