PLAN DE CAPACITACION DE LA EMPRESA LAP

NOMBRES
AGUILAR NARANJO CINDY NATALIA
CABALLERO CADENA JUAN PABLO
NOY ESPITIA WENDY PAOLA

FICHA
1091965

INSTRUCTORA
CAROLINA VARGAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA-CGA
BOGOTÁ D.C
 INTRODUCCIÓN

Después de realizada la lectura del estudio de caso de la empresa LAP hemos

podido identificar que las necesidades de formación primordiales de esta
organización son:
Como eliminar esa falta de iniciativa y de autoridad para la toma de decisiones por
parte de los directivos de la empresa pues no están asumiendo totalmente sus
funciones administrativas y están llevando todos los problemas en vez de
soluciones a la junta directiva; además una actualización en temáticas de cada
una de sus áreas para que cada persona tenga conocimientos recientes de lo que
le incumbe en su labor, lo que libera de la excesiva carga al gerente general de la
entidad.
Este plan de capacitación organizará los temas que se deben transmitir a los
directivos, demostrara las falencias y diseñara diferentes metodologías para que
cada uno entienda las diferentes soluciones que hay para la normalización e
incremento de la productividad de la empresa.
La capacitación tendrá una duración total de 12 horas distribuidas en cuatro
sesiones, una sesión por día.
 OBJETIVO GENERAL
Identificar y analizar las necesidades, que han llevado a que la empresa tenga
una crisis económica y pérdida de sus empleados, para implementar una
capacitación en cada una de estas con el fin de mitigar las problemáticas de la
empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Generar compromiso e iniciativa en los participantes.
2. Realizar capacitaciones para que los empleados tengan conocimientos
recientes sobre su labor.
3. Analizar las consecuencias de las renuncias.
 CONTENIDO DE LAS SECIONES
Sesión Nº Tema Nº Tipo de
Beneficiarios actividad
Fortalecer el interés y
Técnica didáctica
Sesión 1 recordar modelos 4
audiovisual
gerenciales
Escoger el mejor personal
Sesión 2 18 Conferencia
para la empresa
Fomentar la gestión de Sesiones de
Sesión 3 18
desempeño formación
Mejorar la rotación del
Sesión 4 18 Seminario
personal

CUADRO DE PLAN DE FORMACION

Valor total
Nº de
Actividad a Duració Valor Unitario (según la
beneficiari Concepto
Desarrollar n (por hora) cantidad de
os
horas)
Técnica 3 hrs 4 Facilitador $200.000 $ 600.000
didáctica
audiovisual
Conferencia 3 hrs 18 Conferencis $ 250.000 $750.000
ta
Sesión de 3 hrs 18 Facilitador $ 100.000 $300.000
formación
Seminario 3 hrs 18 Seminarist $200.000 $600.000
a
Total Plan de Capacitación $2´250.000
 INSTRUMENTO DE EVALUACION DE LA ACCION FORMATIVA
EVALUCIÓN:
1. ¿Porque están importante la selección adecuada del personal para la
empresa?
a) Porque solo deberían ser aceptadas las personas con más títulos y más
intelectuales
b) Porque las personas que sean aceptadas deberán reunir ciertas
capacidades y actitudes para tomas determinado puesto de trabajo
c) Porque solo debe entrar a la empresa las persona con más experiencia
laboral y que tengan muchos contados, aunque no tenga una actitud de
tolerancia y colaboración

2. ¿Por qué todos los procesos salen mejor si se trabaja en equipo?

a) No es cierto porque si se trabaja individual cada uno hace lo que tiene
que hacer y se preocupa que le esté saliendo mal su trabajo
b) Porque dos cabezas piensan más que una y aunque se caiga mal se
puede tener más ideas para poder realizar el proceso
c) Porque se está colaborando a todo el grupo constantemente y seda lo
mejor de cada uno para buenos resultados siempre intentando tener
eficiencia y eficacia

3. ¿Cuál es la importancia de la actualización constante en las temáticas

administrativas
a) Que lo antiguo ya no sirve para nada y si no es novedoso es obsoleto y
puede ser despedido
b) Se debe tener una función entre los conocimientos antiguos y los
aspectos actualizados que van surgiendo y que puede servir para
realizar funciones eficazmente
c) No importa porque aunque solo hay un tema un modo de trabajar
antiguo, desde que salga todo bien no hay necesidad de actualización

4. ¿Por qué están importante que el empleado sepa la gestión del desempeño en
la empresa?
a) Para que sepa el empleado la historia de la empresa
b) Para que el empleado tenga sentido de pertenencia
c) Para que el empleado sepa que es parte fundamental en la empresa y
que sin él no se podría cumplir las metas de la organización, además,
que conozca los beneficios que le otorga la empresa si hace un buen
trabajo

5. ¿Por qué es importante el sentido de pertenencia del empleado?

a) Ayuda que el empleado y la organización sean uno generando en el
empleado motivación, satisfacción.
b) Ayuda a la familia del empleado
 c) Ayuda a los proveedores

6. ¿En qué ayuda el trabajo en equipo en la organización?

a) Ayuda a que los directivos estén felices
b) Ayuda tanto al empleado como a los directivos para que así se cumplan
las metas de la organización
c) Ayuda a los proveedores
 CONCLUSIONES

1. Según el estudio de caso LAP hemos encontrado que hay una gran falla en
la escogencia del nuevo personal de la empresa, la cual desemboca en
malos resultados, el incumplimiento de metas y el mal ambiente laboral. Por
esto se realizó el refuerzo en este tema para que ingrese personal
adecuado y que contribuya con la productividad de la empresa.
2. Se evidencio que un gran problema en la directiva de la empresa LAP es la
desactualización por parte de las personas más antiguas en la empresa y
su actitud errónea que se fija como meta ser los más queridos por el jefe y
no el trabajo en equipo para el crecimiento de la compañía.
3. La capacitación realizada requirió de bastante esfuerzo económico, de
tiempo y disposición brindada por cada uno de los participantes, pero se
rectifica que es una buena inversión ya que se han visto cambios en la
eficiencia y eficacia de cada uno de los trabajadores que hacen parte de la
empresa.
 ANEXOS
SESIÓN 1
FORTALECER EL INTERES Y RECORDAR MODELOS GERENCIALES
1. Descripción general de la capacitación

En esta sesión se recordarán los diferentes modelos gerenciales por medio de una
exposición y una película con la que se deberán identificar y de la cual sacarán
diferentes conclusiones y reflexiones.
2. Especificaciones

Nº
Duración Fecha y Lugar
Participantes
4 3 horas 22/11/16

3. Objetivo

Por medio de diferentes actividades se iniciará la capacitación de forma didáctica,

lo que ayudará a la generación de interés por parte de los participantes y su unión
como grupo

4. Metodología
- Técnicas audiovisuales
- Conferencia

5. Cuadro Descriptivo

HORA
MOMENTO OBJETIVO DESCRIPCIÓN MATERIALES
S
Describir Se hablará Elementos
concretamente de brevemente del tecnológicos
15 min Introducción que se va a tratar tema por cada uno audiovisuales.
la sesión y su de los participantes.
finalidad.
1:30 Película Cambiar las tareas Se presentará una Televisor, DVD,
min
normales dentro película a los Película.
del puesto de participantes en la
trabajo, lo que que se verán los
incrementa su modelos
interés y gerenciales del
participación en pasado y que
una cinta que está aspectos de estos
llena de se deben retomar
reflexiones e en el presente y
información acerca para cada uno de
 de modelos los puestos que
empresariales. ocupan.

Retomar los Por parejas se Hojas, Esferos

aspectos más reunirán a comentar
importantes vistos cuales fueron los
en la película y momentos más
hacer un escrito en importantes para
el que resaltarán cada uno y de estos
los aspectos que momentos
tomarán en cuenta destacaran que
para sus labores aspectos deben
tomar en su vida
35 min Reflexión
cotidiana que
permita una
eficiencia y eficacia
asegurada. Estos
aspectos los
escribirán y los
comentaran con sus
otros dos
compañeros de
trabajo.
Se compartirá un Se entregara un Textos
texto que documento a cada proporcionados,
conceptualizará a persona el cual Resaltadores
los participantes deberá leer
con respecto a los completamente,
30 min Conferencia
modelos para después
gerenciales más resaltar los
usados en la aspectos que
actualidad. considere más
importantes.
Se compartirá la El conferencista Elementos
conclusión del expresara sus ideas tecnológicos
expositor y dará su con respecto a los audiovisuales.
punto de vista de temas tratados
10 min
Conclusione acuerdo con la anteriormente y
s importancia del dará algunos
tema tratado en consejos que
las actividades podrán servirles a
anteriores todos los
participantes.
6. Grupo Capacitador
 Conferencista 1
 Colaborador 1

SESIÓN 2
 ESCOGER EL MEJOR PERSONAL PARA LA EMPRESA
1. Descripción general de la capacitación

En esta sesión por medio de diferentes actividades se dará instrucciones y

consejos a los participantes, para la selección apropiada del personal que quiera y
merezca ser parte de la empresa.
2. Especificaciones

Nº
Duración Fecha y Lugar
Participantes
18 3 horas 22/11/16

3. Objetivo

Instruir a los directivos para tomar decisiones oportunas y centralizadas a la hora

de seleccionar el personal con las mejores capacidades y personalidades, que
estén de acuerdo con las finalidades de la empresa y apoyen en su crecimiento.

4. Metodología
- Conferencia
- Juego de Rol

5. Cuadro Descriptivo

HORA
MOMENTO OBJETIVO DESCRIPCIÓN MATERIALES
S
Describir Se hablará Elementos
concretamente de brevemente del tecnológicos
15 min Introducción que se va a tratar la tema por cada uno audiovisuales.
sesión y su de los participantes.
finalidad.
Contextualizar a El expositor se Elementos
todos los referirá y explicara tecnológicos
participantes con los los diferentes audiovisuales.
30 min
Conceptualiz diferentes términos conceptos y temas
ación que tienen que ver que corresponden
en el proceso de al proceso de
selección de selección.
personal.
30 min Entrevista Sugerir las Se darán ejemplos Elementos
personal preguntas de diferentes tipos tecnológicos
adecuadas y la de preguntas y en audiovisuales.
actitud a tomar en el qué momento
momento de la hacerlas, además
entrevista personal. se hablará del
 Además de explicar significado de
el significado de la algunas posturas
expresión corporal. corporales de las
otras personas que
nos expresan
aspectos de su
personalidad,
Demostrar la Se hablará de los Textos
importancia de diferentes tipos de proporcionados,
diferentes pruebas exámenes que se Elementos
Exámenes de que determinen que pueden realizar a tecnológicos
habilidades y
30 min
conocimiento la persona es apta las personas, los audiovisuales.
s para ocupar algún temas que deben
cargo. llevar y se
demostraran
algunos ejemplos.
Mostrar como Se explicará la Elementos
verificar importancia de los tecnológicos
correctamente la datos que se le audiovisuales.
información exigen a la persona
30 min
Verificar proporcionada por y los pasos
referencias el aspirante a un correctos para le
cargo. verificación de
dichos datos,
demostrando
algunos ejemplos.
Personificar una Cada persona Mesas y sillas
situación real de tendrá un momento
entrevista. para ser
entrevistado y luego
30 min Juego de Rol
ser entrevistador,
llevando a cabo los
consejos dados
anteriormente.
Llegar a diferentes Se tomarán idea de
conclusiones con todos los
los participantes participantes
acerca de la identificando
importancia de un coincidencias y
15 min Conclusiones personal de calidad llegando a
en la empresa y acuerdos. Además,
resolver dudas. se dará espacio
para resolver
algunas dudas que
hayan quedado.
6. Grupo Capacitador
 Conferencistas 2
 Colaborador 1

SESIÓN 3
FOMERTAR LA GESTION DE DESEMPEÑO
1. Descripción general de la capacitación
 Ayudar a que los empleados conozcan la gestión de desempeño y como esta
puede ayudar a la organización a cumplir sus metas
2. Especificaciones

Nº Participantes Duración Fecha y Lugar

23 de noviembre
18 3:00
de 2016

3. Objetivo
Promover el desarrollo de los empleados en la empresa, además, el trabajo
en equipo y con ello cumplir las metas de la organización
4. Metodología
 Sesiones de formación

5. Cuadro Descriptivo

HOR
MOMENTO OBJETIVO DESCRIPCION MATERIALES
AS
Describir brevemente Explicar
de que se va a tratar la brevemente el
15
Introducción capacitación y sus tema central de
min
beneficios para la la capacitación
organización
Mejorar los Expresar los Elementos
conocimientos que diferentes tecnológicos
Explicar la
30 tienen los empleados responsables que audiovisuales
responsabilidad de
min sobre los responsables tiene los cargos .
los empleados
de la
organización
Ayudar a que los Explicar a los Elementos
empleados conozcan empleados los tecnológicos
los diferentes benéficos benéficos audiovisuales
si realizan bien su (económicos, .
30 Explicar los
trabajo laborales)que
min diferentes beneficios
tiene si cumplen
las metas
propuestas por la
empresa
30 Explicación sobre el Aumentar el Se hará una Elementos
min tipo de evaluación conocimientos que tiene explicación tecnológicos
el empleado sobre donde se darán a audiovisuales
cómo será evaluado conocer el medio .
por el cual va a
hacer evaluado
para que con ello
 mejore el
rendimiento
Fomentar el trabajo en Por medio de una Elementos
equipo dinámica tecnológicos
20 fortaleceremos el audiovisuales
Actividad
min trabajo en equipo Marcadores
de los empleados Pañuelos
de la empresa.
Fomentar la motivación Mostrar los Elementos
e iniciativa de los trabajadores que tecnológicos
empleados hasta el audiovisuales
momento han
ganado los
15
Actividad benéficos
min
(económicos,
laborales, etc.) y
explicándoles
que los demás
también pueden
Explicar brevemente los Retomar los más
puntos importantes importante y
15 escuchar las
Conclusiones
min preguntas que
tienen los
participantes

6. Grupo Capacitador

 Facilitador 1
 Colaborador 1

SESIÓN 4
MEJORAR LA ROTACION DEL PERSONAL
7. Descripción general de la capacitación
 Fomentar la interrelación entre los empleados ayudándolos a tener sentido de
pertenencia hacia la empresa aumentado su satisfacción y motivación
8. Especificaciones

Nº
Duración Fecha y Lugar
Participantes
23 de noviembre
18 3:00
del 2016
9. Objetivo
Aumentar la satisfacción y la motivación además el sentido de partencia
que tiene los empleados de la empresa
10. Metodología
 Seminarios

11. Cuadro Descriptivo

HO
MOMENTO OBJETIVO DESCRIPCION MATERIALES
RAS
Describir concretamente de Se hablará Elementos
15 Introducció que se va a tratar la brevemente del tecnológicos
min n capacitación y su finalidad. tema central de la audiovisuales
capacitación.
Mejorar los conocimientos Se hará una breve Elementos
30 Historia de que tiene el empleado sobre reseña histórica de tecnológicos
min la empresa la empresa para generar la evolución de la audiovisuales
sentido de pertenencia. empresa. .
Aumentar la motivación del Se realizará un Documentos
empleado. taller que ayudará a con
cumplir el objetivo. información y
20
min Actividad sus
respectivos
ejercicios y
esferos.
Mejorar el conocimiento que Describir Elementos
el empleado tiene sobre el brevemente los tecnológicos
30 Descripción cargo que desempeñe en la deferentes cargos, audiovisuales
min de cargos empresa explicando la
importancia que
tiene el mismo
30 Actividad Fomentar la interacción Se realizara un Sillas
min
entre el personal. cambio de roles Mesas
para que el Elementos
empleado conozca tecnológicos
en la práctica la audiovisuales
importancia de los
 diferentes cargos

Aumentar la satisfacción en Describir los Elementos

Describir
30 el empleado beneficios que tiene tecnológicos
min los
realizar bien su audiovisuales
beneficios
trabajo. .
Retomar los puntos más Escuchar
15 Conclusion importantes brevemente algunas
min es opiniones de los
participantes

12. Grupo Capacitador

 2 Conferencistas